總裁秘書職責(zé)（精選20篇）

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢？下面是小編精心整理的總裁秘書職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　總裁秘書職責(zé) 1

　　1、負(fù)責(zé)組織企業(yè)的工藝設(shè)計工作和工藝文件編制工作。

　　2、組織各車間工藝人員開展工藝研究與試驗(yàn)。

　　3、組織工藝分析和審查工作。

　　4、編制工藝管理的各項規(guī)章制度。

　　5、督促和抽查工藝文件執(zhí)行情況，及時幫助車間解決工藝技術(shù)問題。

　　6、定期組織工藝大檢查，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高工藝管理水平。

　　7、組織開展企業(yè)范圍內(nèi)的.全員技術(shù)革新活動，不斷改進(jìn)和完善工藝設(shè)計。

　　8、做好企業(yè)工藝技術(shù)資料的整理、分析、總結(jié)和歸檔保管工作。

　　總裁秘書職責(zé) 2

　　1、在副總裁領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助處理部門的整體工作，努力做好參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)；

　　2、協(xié)助副總裁作好部門目標(biāo)的制定及拆解，對目標(biāo)計劃實(shí)現(xiàn)過程進(jìn)行監(jiān)控并及時反饋；

　　3、負(fù)責(zé)部門各項重要管理工作的督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況；

　　4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請副總裁閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理；

　　5、協(xié)助副總裁調(diào)查研究、做好經(jīng)營管理數(shù)據(jù)分析并進(jìn)行運(yùn)營與風(fēng)險分析，供副總裁決策；

　　6、做好副總裁辦公會議的組織工作和會議記錄；做好會議決議等文件的起草、發(fā)布；

　　7、做好部門文件的.發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；

　　8、負(fù)責(zé)重要訪客的接待、參觀等工作；

　　9、協(xié)助人力資源中心進(jìn)行企業(yè)文化的宣導(dǎo)與策劃；

　　10、副總裁交辦的其他工作。

　　總裁秘書職責(zé) 3

　　1、負(fù)責(zé)公司總裁日常工作安排；

　　2、負(fù)責(zé)公司總裁客戶接待。

　　3、負(fù)責(zé)公司項目會議、重大活動的主持。

　　4、負(fù)責(zé)公司外文翻譯、外賓接待。

　　5、負(fù)責(zé)公司項目文檔的'制作整理。

　　6、協(xié)助項目談判和公共關(guān)系活動。

　　7、國家政策的收集、初步分析。

　　8、兼任行政部經(jīng)理，主管行政部工作。

　　總裁秘書職責(zé) 4

　　1、文件總裁辦公室重要文件的起草；

　　2、重要會議會組織、會議記錄及會議紀(jì)要的.整理；

　　3、總裁簽發(fā)文件的起草、打印、登記、整理和存檔；

　　4、協(xié)助總裁做好公司重要來賓、客戶的接待工作；

　　5、依據(jù)董事長的日程安排，為其做好接待訪客、處理各部門事務(wù)、參加會議的預(yù)約工作；

　　6、收發(fā)、篩選郵遞信件，及時將重要緊急郵件告知董事長并按董事長要求逐一回復(fù)郵件；

　　7、完成董事長交辦的其他工作。

　　總裁秘書職責(zé) 5

　　1做好總裁辦公室值班工作；電話接聽、文件、信件、傳真的收發(fā)與處理；

　　2做好總裁辦交辦文件的打印、復(fù)印工作；

　　3做好復(fù)印機(jī)的維護(hù)與管理；

　　4協(xié)助匯總集團(tuán)年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃等綜合性文稿；

　　5協(xié)助召集集團(tuán)有關(guān)會議，編寫會議紀(jì)要，做好會議的準(zhǔn)備及服務(wù)工作；

　　6負(fù)責(zé)集團(tuán)的`印鑒、執(zhí)照管理工作；

　　7做好上級交辦的其他事宜。

　　總裁秘書職責(zé) 6

　　1、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。

　　2、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

　　4、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

　　5、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

　　6、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

　　7、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

　　8、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的.業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

　　9、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　總裁秘書職責(zé) 7

　　1、總裁辦公室收文、呈請總裁審批文件的整理、督辦、保存、歸檔；總裁自用資料的整理、保管；

　　2、協(xié)助總裁起草相關(guān)文件；

　　3、總裁差旅事宜安排，包括訂票、交通、住宿、文件物品準(zhǔn)備等。

　　4、合理安排總裁日常工作時間表、及時提醒。

　　5、總裁客人的招待、外出用餐的聯(lián)系、結(jié)算等。

　　6、負(fù)責(zé)總裁辦公室的`安全管理。

　　7、完成總裁交辦事務(wù)的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　總裁秘書職責(zé) 8

　　1、配合各部門制定各級計劃、項目總體控制計劃、項目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計劃，并組織審核；

　　2、配合各部門進(jìn)行項目計劃運(yùn)營管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作，跟進(jìn)檢查關(guān)鍵各節(jié)點(diǎn)計劃的執(zhí)行情況；并形成成果性匯報文件。

　　3、安排公司各項目計劃協(xié)調(diào)會，跟進(jìn)落實(shí)會議決議，確保經(jīng)營計劃的.協(xié)調(diào)一致及按期完成；

　　4、在執(zhí)行總裁領(lǐng)導(dǎo)下，努力作好執(zhí)行總裁的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

　　5、在執(zhí)行總裁領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)企業(yè)工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

　　6、協(xié)助執(zhí)行總裁對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議。

　　7、配合執(zhí)行總裁處理外部公共關(guān)系。

　　8、做好執(zhí)行總裁辦公會議和其他專題研討會議組織工作和會議紀(jì)錄并落實(shí)跟蹤會下所下達(dá)的工作。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　總裁秘書職責(zé) 9

　　職責(zé)一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

　　1、起草、打印、登記和存檔董事長簽發(fā)文件

　　2、為董事長接見訪客做好預(yù)約工作

　　3、收發(fā)傳真，并及時交給董事長處理

　　4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理

　　5、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄

　　6、掌握董事長的`日程安排，負(fù)責(zé)董事長及重要客人房間、車票、機(jī)票的預(yù)定工作

　　7、負(fù)責(zé)高層會議籌備和記錄

　　8、完成董事長交辦的其他工作

　　職責(zé)二、正式文件的處理

　　1、起草公司董事會的會議材料

　　2、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理

　　3、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿

　　4、進(jìn)行物品及文檔的管理

　　總裁秘書職責(zé) 10

　　1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項活動；

　　2、參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀(jì)要，經(jīng)審閱下發(fā)；

　　3、匯總整理上報總裁的各類文件，并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復(fù)、登記、存檔；

　　4、負(fù)責(zé)總裁各類收文、發(fā)文的.日常流轉(zhuǎn)、追蹤；

　　5、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

　　6、負(fù)責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排；

　　7、負(fù)責(zé)總裁辦公區(qū)域文檔、物品的整理清潔；

　　8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　總裁秘書職責(zé) 11

　　1.負(fù)責(zé)總裁的日常安排，重要會議、會客及活動的牽頭安排并做好各項協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作；

　　2.隨從總裁公務(wù)活動，參加會議，并做好會議、談判記錄；

　　3.負(fù)責(zé)傳達(dá)總裁的指示和意見，并督促、落實(shí)總裁交辦的`完成情況；

　　4.協(xié)助對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系；

　　5.配合總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

　　總裁秘書職責(zé) 12

　　1、負(fù)責(zé)執(zhí)行總裁日常行程安排、會議紀(jì)要并整理歸檔，上傳下達(dá)；

　　2、兼任隨行翻譯協(xié)助執(zhí)行總裁接洽公司在海外相關(guān)業(yè)務(wù)；

　　3、負(fù)責(zé)執(zhí)行總裁會議發(fā)言稿路演資料撰寫，起草、打印、登記和存檔執(zhí)行總裁簽發(fā)文件；

　　4、參與商務(wù)貴賓接待工作，為執(zhí)行總裁接見訪客做好預(yù)約工作；

　　5、收發(fā)傳真、郵件并及時交給執(zhí)行總裁處理。

　　總裁秘書職責(zé) 13

　　1、負(fù)責(zé)董事長的一些日常工作處理，包括機(jī)票、酒店制定，會議籌備，通知等；

　　2、協(xié)助總裁秘書處理董事長郵箱、oa系統(tǒng)的`回復(fù)，跟蹤及信息反饋工作；

　　3、處理公司各類資料文稿的整理、歸檔工作；

　　4、協(xié)助總裁秘書協(xié)調(diào)處理其他各項工作.

　　總裁秘書職責(zé) 14

　　1、對產(chǎn)業(yè)版塊實(shí)行業(yè)務(wù)對接，上通下達(dá)；

　　2、負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)版塊專項任務(wù)落實(shí)跟進(jìn)；

　　3、負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)版塊經(jīng)營信息收集及經(jīng)營問題反饋；

　　4、定期更新行業(yè)政策信息，進(jìn)行新規(guī)新政的提煉；

　　5、總裁交辦的其他事項工作。

　　總裁秘書職責(zé) 15

　　1、組織、協(xié)調(diào)和安排各種集團(tuán)總經(jīng)理參加的會務(wù)活動

　　2、負(fù)責(zé)處理好集團(tuán)總經(jīng)理的.綜合性事務(wù)

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)總經(jīng)理的日程安排

　　4、協(xié)助集團(tuán)總經(jīng)理接待重要客人，按照需要做好重要記錄

　　5、負(fù)責(zé)集團(tuán)總經(jīng)理需要的各種文件起草、打印、登記及歸檔管理工作

　　6、跟蹤落實(shí)集團(tuán)總經(jīng)理督辦事項，做好會議督辦事項的跟蹤。

　　7、嚴(yán)守公司機(jī)密，妥善保管各類文件，負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密等工作

　　8、完成集團(tuán)總經(jīng)理及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

　　總裁秘書職責(zé) 16

　　1.處理副總裁交辦的日常工作。

　　2.負(fù)責(zé)對內(nèi)協(xié)調(diào)各部門工作，副總裁指示的跟進(jìn)與反饋，相關(guān)信息的上傳與下達(dá)。

　　3.根據(jù)副總裁的工作需要，準(zhǔn)備各種所需資料，負(fù)責(zé)總裁有關(guān)報告、文件、信件的擬、收、發(fā)、存。

　　4.高管及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系。

　　5.根據(jù)副總裁指示，處理相關(guān)的`對外公關(guān)工作，如對政府部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、社團(tuán)組織、重要客戶的公關(guān)及其他的外事活動。

　　6.負(fù)責(zé)辦公會議紀(jì)要及決議的記錄；草擬集團(tuán)文件；對集團(tuán)及各公司各類文件，包括請示、批復(fù)、決定、決議、通知及公告等做好登記、傳遞、保管、清點(diǎn)和銷毀等工作。

　　7.協(xié)助相關(guān)部門組織集團(tuán)專項及相關(guān)會議。

　　8.完成副總裁交辦的其他工作。

　　總裁秘書職責(zé) 17

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程和商旅出行（訂房、機(jī)票）安排、協(xié)調(diào)，提醒總裁重要事宜；

　　2、對集團(tuán)有關(guān)決議、決定和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項進(jìn)行催辦、督辦和查辦；

　　3、負(fù)責(zé)總裁的重要人員接待，處理國內(nèi)外客戶的文件；

　　4、協(xié)助副總裁完成與合作伙伴的'商務(wù)交流和商務(wù)談判等；

　　5、完成集團(tuán)高管交辦的臨時性工作

　　崗位要求：

　　1、國家正規(guī)統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)；

　　2、良好的文字功底，有集團(tuán)秘書工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；

　　3、具備較高的文字和口頭表達(dá)能力、良好的溝通協(xié)調(diào)能力；

　　4、性格活潑開朗具有親和力，做事積極主動；

　　5、能適應(yīng)出差，抗壓能力強(qiáng)，能喝酒優(yōu)先考慮。

　　總裁秘書職責(zé) 18

　　1、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理；

　　2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；

　　3、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；

　　4、組織籌備公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準(zhǔn)備會議文件，主動掌握有關(guān)決議的'執(zhí)行情況；

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作；

　　6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪記錄及禮儀；

　　7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理商務(wù)旅行的各項準(zhǔn)備工作；

　　8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件，信件，函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)，維護(hù)總經(jīng)理名片簿和總經(jīng)理交待的相關(guān)物品。

　　總裁秘書職責(zé) 19

　　1、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報的綜合文本材料；組織起草董事長會議材料。

　　3、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)。

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公會議的相關(guān)事宜，并辦理會議約定的事宜。

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、督促上級批準(zhǔn)、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和董事長辦公室會議事項的處理。

　　6、負(fù)責(zé)處理全國人大代表提案、批評、意見或政協(xié)代表提案的處理。

　　7、協(xié)助主任起草和會議年度工作會議的書面材料，參與組織接待和綜合會議的會議工作。

　　8、負(fù)責(zé)記錄和整理董事長辦公會議紀(jì)要。記大事記。

　　9、負(fù)責(zé)收發(fā)、運(yùn)營、檢查、指導(dǎo)有文件的'業(yè)務(wù)管理和保密工作。

　　10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待和處理。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

　　總裁秘書職責(zé) 20

　　1、負(fù)責(zé)員工入離職、轉(zhuǎn)正、合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理；

　　2、負(fù)責(zé)人事檔案的歸檔管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)人力資源基礎(chǔ)性的'工作事宜；

　　4、與客戶具體溝通對接相關(guān)工作事宜；

　　5、完成上級交辦的其他事務(wù)性工作。

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