[經(jīng)典]公文的批復(fù)15篇

公文的批復(fù)1

區(qū)廣播電視臺(tái)：

　　你臺(tái)《關(guān)于劃轉(zhuǎn)廣播電視有線網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)的請(qǐng)示》(南山視文[20xx55號(hào))已收悉，經(jīng)區(qū)人民政府第25次常務(wù)會(huì)議研究，現(xiàn)批復(fù)如下：

　　一、原則上同意將南山區(qū)有線電視網(wǎng)絡(luò)截止20xx年4月1日的.凈資產(chǎn)作價(jià)5000萬元，劃轉(zhuǎn)至南陽廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)有限公司，作為股權(quán)出資，具體資產(chǎn)范圍以評(píng)估報(bào)告和補(bǔ)充說明為準(zhǔn)。

　　二、請(qǐng)接此批復(fù)后，按財(cái)務(wù)制度有關(guān)規(guī)定調(diào)整賬務(wù)。

　　三、請(qǐng)相關(guān)部門辦理手續(xù)。

　　此復(fù)

20xx年五月三十日

公文的批復(fù)2

淮安市人民政府:

　　金湖縣呈報(bào)的(金)地呈字[20xx]第2號(hào)《建設(shè)用地項(xiàng)目呈報(bào)說明書》、農(nóng)用地轉(zhuǎn)用方案、補(bǔ)充耕地方案及征收土地方案收悉。經(jīng)審查，現(xiàn)批復(fù)如下：

　　一、同意金湖縣的.農(nóng)用地轉(zhuǎn)用方案和征收土地方案，將戴樓鎮(zhèn)戴樓村，黎城鎮(zhèn)任莊村等1.4116公頃集體農(nóng)用地(其中耕地0.8421公頃)轉(zhuǎn)為建設(shè)用地并征收為國有，同時(shí)將陳橋鎮(zhèn)新豐村，戴樓鎮(zhèn)戴樓村，黎城鎮(zhèn)任莊村，黎城鎮(zhèn)鎮(zhèn)集體等8.7881公頃集體建設(shè)用地征收為國有。

　　以上共計(jì)批準(zhǔn)建設(shè)用地10.1997公頃，其中轉(zhuǎn)用農(nóng)用地1.4116公頃;征收土地10.1997公頃。

　　二、同意金湖縣的補(bǔ)充耕地方案。請(qǐng)切實(shí)做好耕地補(bǔ)充及其后期管護(hù)工作。

　　三、你市要督促金湖縣人民政府嚴(yán)格依法履行征地批后實(shí)施程序，及時(shí)足額支付補(bǔ)償費(fèi)用，落實(shí)被征地農(nóng)民社會(huì)保障措施。

　　四、請(qǐng)按照國家和省有關(guān)產(chǎn)業(yè)政策和供地政策及時(shí)供地，并將供地情況上報(bào)省國土資源廳備案。

　　xxx

　　日期：20xx年xx月xx日

公文的批復(fù)3

xx縣圍棋協(xié)會(huì)籌備組：

　　你們提交的《關(guān)于要求成立xx縣圍棋協(xié)會(huì)的`申請(qǐng)報(bào)告》及有關(guān)材料收悉。根據(jù)國務(wù)院《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》、《浙江省社會(huì)團(tuán)體管理辦法》和有關(guān)政策規(guī)定，經(jīng)研究批復(fù)如下：

　　一、準(zhǔn)予xx縣圍棋協(xié)會(huì)籌備成立，業(yè)務(wù)主管單位為xx縣體育局。

　　二、你們應(yīng)在xx縣范圍內(nèi)進(jìn)一步發(fā)展會(huì)員，于本批復(fù)下達(dá)之日起6個(gè)月內(nèi)召開會(huì)員大會(huì)(代表)大會(huì)，通過章程，產(chǎn)生執(zhí)行機(jī)構(gòu)、負(fù)責(zé)人和法定代表人，并向縣民政局申請(qǐng)成立登記。經(jīng)核準(zhǔn)登記后，協(xié)會(huì)方可開展社會(huì)團(tuán)體業(yè)務(wù)活動(dòng)，合法權(quán)益受法律保護(hù)。

　　三、協(xié)會(huì)成立登記后，要健全組織機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)能力建設(shè)，充分發(fā)揮提供服務(wù)、反應(yīng)訴求、規(guī)范行為等方面的作用，開展與縣內(nèi)外同行業(yè)的合作與交流，團(tuán)結(jié)和組織全縣各界熱愛圍棋運(yùn)動(dòng)的團(tuán)體和個(gè)人，積極開展群眾性圍棋運(yùn)動(dòng)。協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)必須遵守憲法、法律法規(guī)和有關(guān)社團(tuán)管理政策，自覺接受業(yè)務(wù)主管單位xx縣體育局、社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督管理，重大活動(dòng)及時(shí)報(bào)告業(yè)務(wù)主管單位和我局。

　　xxx

　　日期：20xx年xx月xx日

公文的批復(fù)4

國家旅游局、公安部：

　　國務(wù)院原則同意《中國公民自費(fèi)出國旅游管理暫行辦法》，由你們發(fā)布 施行。 附：《中國公民自費(fèi)出國旅游管理暫行辦法》(略)

　　國務(wù)院(蓋章)

　　______年___月___日

　　以上暫行辦法如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。

　　國家旅局(蓋章)

公安部(蓋章)

　　______年___月___日

公文的批復(fù)5

中國專利局、外交部：

　　國務(wù)院決定：我國加入《專利合作條約》，具體手續(xù)由外交部辦理。我國加入該條約后，關(guān)于《專利合作條約實(shí)施細(xì)則》的修訂問題，由中國專利局同外交部決定，報(bào)國務(wù)院備案，可以不另行報(bào)批；中國專利局可以制定實(shí)施該條約的.具體規(guī)定。

　　國務(wù)院（蓋章）：xxx

　　20xx年x月x日

公文的批復(fù)6

下屬單位：

　　你單位《某項(xiàng)目實(shí)施方案》(以下簡稱《實(shí)施方案》)收悉。XXXX年XX月XX日組織召開了技術(shù)審查會(huì)，并出具了審查意見，根據(jù)審查意見，你單位已按照審查意見要求將《實(shí)施方案》進(jìn)行了修改，經(jīng)過審查，現(xiàn)批復(fù)如下：

　　一、《實(shí)施方案》目標(biāo)明確，編制依據(jù)充分，治理措施合理可行。原則同意《實(shí)施方案》作為某項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)。

　　二、你單位應(yīng)盡快按照修改后的.《實(shí)施方案》要求，進(jìn)行某項(xiàng)目的工程實(shí)施設(shè)計(jì)，并報(bào)我上級(jí)單位簡稱審查。

　　三、請(qǐng)加快各項(xiàng)工作進(jìn)度，及時(shí)將各階段工作進(jìn)展情況匯報(bào)我上級(jí)單位簡稱，一邊我上級(jí)單位簡稱抓緊組織實(shí)施，確保項(xiàng)目盡快早日實(shí)效。

　　xxx年xx月x日

公文的批復(fù)7

經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會(huì)：

　　你委《關(guān)于要求成立xx市山海建設(shè)投資有限公司的請(qǐng)示》（江經(jīng)開〔20xx〕40號(hào)）文悉。經(jīng)市政府研究，原則同意設(shè)立江山市山海建設(shè)投資有限公司，現(xiàn)將公司設(shè)立、經(jīng)營、管理等有關(guān)事項(xiàng)批復(fù)如下：

　　一、公司出資人為江山經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)發(fā)展投資有限公司，注冊(cè)資本為人民幣3000萬元。

　　二、公司經(jīng)營范圍包括建設(shè)項(xiàng)目投資、資產(chǎn)經(jīng)營管理、基礎(chǔ)配套設(shè)施建設(shè)、房地產(chǎn)開發(fā)與經(jīng)營、房屋租賃、倉儲(chǔ)服務(wù)等。

　　三、公司由你委負(fù)責(zé)日常管理，并選派公司法人代表。

　　請(qǐng)你委抓緊辦理工商注冊(cè)登記等有關(guān)手續(xù)，及時(shí)投入運(yùn)營。

　　xx市人民政府

　　20xx年x月x日

公文的批復(fù)8

xx縣城市建設(shè)投資有限責(zé)任公司：

　　你司《關(guān)于要求縣xx大橋拓寬改造工程項(xiàng)目立項(xiàng)的函》（將城投〔20xx〕10號(hào)）文收悉。為加快城市道路規(guī)劃建設(shè)，滿足城市發(fā)展的需求，經(jīng)研究，同意你司該改建項(xiàng)目立項(xiàng)。該項(xiàng)目全長293.08米，為6孔凈跨43米，7肋6波雙曲拱橋，每跨兩邊各跨腹孔，第一孔腹拱為三鉸拱。采用加強(qiáng)拱圈、加強(qiáng)側(cè)墻及腹拱。用預(yù)應(yīng)力砼懸臂板加寬橋面，將橋面寬度增加到16米（其中左、右人行道為2米），拱圈寬度為9.92米。同時(shí)減輕欄桿重量，增強(qiáng)橋梁的穩(wěn)定性。項(xiàng)目總投資900萬元。項(xiàng)目資金來源：由企業(yè)自籌。項(xiàng)目建設(shè)期：150天。

　　希接文后，抓緊做好前期工作，以便項(xiàng)目按計(jì)劃組織實(shí)施。

　　特此批復(fù)。

xx市人民政府

　　20xx年x月x日

公文的.批復(fù)9

××××(主送單位)：

　　你公司《關(guān)于××××××的請(qǐng)示》(文號(hào))收悉。鑒于××××××，根據(jù)××××××的有關(guān)規(guī)定(依據(jù))，現(xiàn)就××××××有關(guān)問題(請(qǐng)示主旨)批復(fù)如下：

　　一、原則同意××××××。

　　二、××××××(具體要求)。

　　請(qǐng)你們××××××(提出進(jìn)一步做好此項(xiàng)工作的要求，以及從長遠(yuǎn)或整體上提出有關(guān)要求)。

　　(印章)

　　××××年×月×日

公文的'批復(fù)10

　　一、批復(fù)的特點(diǎn)

　　(1)行文具有被動(dòng)性

　　批復(fù)的寫作以下級(jí)的請(qǐng)示為前提，它是專門用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，先有上報(bào)的請(qǐng)示，后有下發(fā)的批復(fù)，一來一往，被動(dòng)行文，這一點(diǎn)與其他公文有所不同。

　　(2)內(nèi)容具有針對(duì)性

　　批復(fù)要針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)表明是否同意或是否可行的態(tài)度，批復(fù)事項(xiàng)必須針對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容來答復(fù)，而不能另找與請(qǐng)示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復(fù)的內(nèi)容必須明確、簡潔，以利下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。

　　(3)效用的權(quán)威性

　　批復(fù)表示的是上級(jí)機(jī)關(guān)的結(jié)論性意見，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的答復(fù)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不得違背，批復(fù)的效用在這方面類似命令、決定，帶有很強(qiáng)的權(quán)威性。

　　(4) 態(tài)度的明確性

　　批復(fù)的內(nèi)容要具體明確，不能有模棱兩可的語言，使得請(qǐng)示單位不知道如何處理。

　　二、寫作方法

　　批復(fù)一般由標(biāo)題主送機(jī)關(guān) 正文落款構(gòu)成。

　　(1)標(biāo)題

　　標(biāo)題的寫法最常見的是完全式的標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級(jí)機(jī)關(guān)及請(qǐng)示的事由和問題寫進(jìn)去;

　　還有一種完全式的標(biāo)題是 發(fā)文機(jī)關(guān) + 表態(tài)詞 + 請(qǐng)示事項(xiàng) +文種，這種較為簡明、全面和常用。也有的批復(fù)只寫事和文種。

　　(2)主送機(jī)關(guān)

　　主送機(jī)關(guān)一般只有一個(gè),是報(bào)送請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān).其位置同一般行政公文,寫于標(biāo)題之下,正文之前,左起頂格。

　　批復(fù)不能越級(jí)行文, 當(dāng)所請(qǐng)示的機(jī)關(guān)不能答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的.問題而需要向更上一級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)報(bào)"請(qǐng)示"時(shí), 更上一級(jí)機(jī)關(guān)所作批復(fù)的主機(jī)關(guān)不應(yīng)是原請(qǐng)示機(jī)關(guān), 而是"轉(zhuǎn)報(bào)機(jī)關(guān)"。

　　如果批復(fù)的內(nèi)容同時(shí)涉及其它的機(jī)關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達(dá)。

　　(3)正文

　　正文包括批復(fù)引語、批復(fù)意見和批復(fù)要求三部分。批復(fù)引語要點(diǎn)出批復(fù)對(duì)象，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫明是對(duì)于何時(shí)、何號(hào)、關(guān)于何事的請(qǐng)示的答復(fù)，時(shí)間和文號(hào)可省略。

　　批復(fù)意見是針對(duì)請(qǐng)示中提出的問題所作的答復(fù)和指示，意思要明確，語氣要適當(dāng)，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項(xiàng)等都要寫清楚。

　　批復(fù)要求(其實(shí)可以單獨(dú)算做結(jié)尾)，是從上級(jí)機(jī)關(guān)的角度提出的一些補(bǔ)充性意見，或是表明希望、提出號(hào)召。

　　如果同意，可寫要求;不同意，亦可提供其他解決辦法。

　　(4)落款

　　這部分寫在批復(fù)正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字。批復(fù)既是上級(jí)機(jī)關(guān)指示性、政策性較強(qiáng)的公文，又是對(duì)下級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文，因此，撰寫批復(fù)要慎重及時(shí)，根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則，及時(shí)給予答復(fù)。

　　撰寫時(shí)，不管同意與否，批復(fù)意見必須十分清楚明白，態(tài)度明朗。不能含糊其辭，模棱兩可，以免下級(jí)無所適從。同時(shí)批復(fù)必須有針對(duì)性的一文一批復(fù)，請(qǐng)示要求解決什么問題，批復(fù)就答復(fù)什么問題。

　　需要指出的是，在全面推進(jìn)依法行政的今天，“批復(fù)”這種帶有較為明顯的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)“人治”色彩的公文種類，各級(jí)行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)慎用。從既有的批復(fù)定義和使用實(shí)際看，批復(fù)是“答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的文種。

　　依法行政講究職權(quán)法定，每個(gè)行政機(jī)關(guān)都有自己獨(dú)立的法定職責(zé)，需要經(jīng)過“請(qǐng)示”而為的事項(xiàng)越來越少，上級(jí)行政機(jī)關(guān)面對(duì)請(qǐng)示，要看是否有必要“批復(fù)”。

　　對(duì)于應(yīng)當(dāng)由下級(jí)機(jī)關(guān)“依法獨(dú)立行使職權(quán)”并獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任的事項(xiàng)，雖有請(qǐng)示也不應(yīng)批復(fù)(即使需要指導(dǎo)也應(yīng)采用其他方式)。這一是便于明晰職權(quán)，分清責(zé)任，推進(jìn)依法行政的需要，二是避免文牘主義，提高行政效率的需要，三是便于管理相對(duì)人尋求救濟(jì)需要。

　　三、范文示例

　　國務(wù)院關(guān)于編纂中華大典問題的批復(fù)

　　國發(fā)[20××]××號(hào)

　　新聞出版署：

　　你署一九××年×月×日《關(guān)于編纂〈中華大典〉及其經(jīng)費(fèi)問題的請(qǐng)示》收悉。現(xiàn)批復(fù)如下：

　　一、國務(wù)院原則同意你署的《請(qǐng)示》。由于編纂《中華大典》是我國建國以來最大的一項(xiàng)出版工程，內(nèi)容廣泛，編輯周期長，涉及的部門和專業(yè)很多，為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作，要盡快成立《中華大典》編纂出版工作委員會(huì)，該工作委員會(huì)的辦公室由你署牽頭組成。

　　二、關(guān)于編纂《中華大典》的經(jīng)費(fèi)問題，同意你署與財(cái)政部協(xié)商的辦法。工作委員會(huì)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，辦公室要組成財(cái)務(wù)組，健全財(cái)務(wù)制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，使有限的資金盡量發(fā)揮作用。

　　三、要集中一批專家和學(xué)者，充分依靠和發(fā)揮他們?cè)诰幾牍ぷ髦械姆e極作用，特別是要得到老一輩有聲望的專家和學(xué)者的指導(dǎo)和支持，依靠他們把好編輯工作的質(zhì)量關(guān)。

　　四、各地區(qū)、各部門應(yīng)對(duì)這項(xiàng)工作給予支持，團(tuán)結(jié)合作，以國家利益為重，以事業(yè)為重，樹立全局觀念，共同做好《中華大典》的編纂工作。各大專院校、圖書館、研究院所、出版社等單位，要密切配合，發(fā)揮社會(huì)主義大協(xié)作精神，特別是對(duì)自身所藏的各類文史資料，只要是編纂工作的需要，都要積極支持并給予優(yōu)惠服務(wù)，要堅(jiān)決防止“囤積奇居、漫天要價(jià)”等庸俗的現(xiàn)象影響編輯工作。

　　五、其他有關(guān)具體事項(xiàng)，待《中華大典》編纂工作委員會(huì)成立以后，由該委員會(huì)研究、協(xié)商。

　　國務(wù)院 (公章)

　　××年×月×日

公文的批復(fù)11

XXX高職：

　　現(xiàn)批復(fù)如下：

　　有關(guān)助學(xué)金制度仍應(yīng)按原教育部、財(cái)政部等規(guī)定的有關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。人民助學(xué)金標(biāo)準(zhǔn)系國家教委、財(cái)政部統(tǒng)一制定的，各部門不能自行修改。學(xué)生學(xué)習(xí)、生活的困難，可用人民助學(xué)金中的'困難補(bǔ)助費(fèi)等，區(qū)別困難程度，予以適當(dāng)解決。

公文的批復(fù)12

XXX學(xué)校：

　　你校報(bào)告收悉，現(xiàn)批復(fù)如下：

　　有關(guān)助學(xué)金制度仍應(yīng)按原教育部、財(cái)政部20xx年12月1日下達(dá)的關(guān)于普通高等學(xué)校、中等專業(yè)學(xué)校和技工學(xué)校學(xué)生實(shí)行人民助學(xué)金制度的通知和1985年1月4日關(guān)于主要副食品銷價(jià)提高后，對(duì)中、小學(xué)民辦教職工補(bǔ)助費(fèi)和高等學(xué)校、中等專業(yè)學(xué)校學(xué)生助學(xué)金等規(guī)定的`有關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。至于學(xué)生中發(fā)生的學(xué)習(xí)、生活的困難，可用人民助學(xué)金中的困難補(bǔ)助費(fèi)等，區(qū)別困難程度，予以適當(dāng)解決。

公文的批復(fù)13

xxx黨支部：

　　你支部《關(guān)于中共xxx支部委員會(huì)換屆選舉工作的請(qǐng)示》收悉，經(jīng)黨委研究，批復(fù)如下：

　　一、同意你支部于xxx年xx月召開支部黨員大會(huì)進(jìn)行換屆選舉的意見;

　　二、同意你們關(guān)于新一屆支部委員會(huì)由5名委員組成，其中設(shè)書記1名的意見;

　　三、原則同意你們關(guān)于黨員大會(huì)主要議程和選舉辦法的意見;

　　四、同意xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx等6位同志為新一屆支部委員會(huì)委員候選人預(yù)備人選，其中差額1人;為支部書記候選人預(yù)備人選。

　　請(qǐng)按照《中國共產(chǎn)黨章程》和《中國共產(chǎn)黨基層組織選舉工作暫行條例》的有關(guān)規(guī)定，上屆支部委員會(huì)向黨員大會(huì)說明候選人預(yù)備人選醞釀產(chǎn)生的情況，提請(qǐng)大會(huì)討論，根據(jù)多數(shù)黨員的.意見確定正式候選人，而后提交黨員大會(huì)采用無記名投票方式差額選舉產(chǎn)生新一屆支部委員會(huì)。新一屆支部委員會(huì)采用無記名投票方式等額選舉產(chǎn)生書記，并進(jìn)行委員分工。

　　請(qǐng)將選舉結(jié)果于黨員大會(huì)后5日內(nèi)報(bào)黨委審批。

　　特此批復(fù)

中共xxx委員會(huì)

　　xxxx年xx月xx日

公文的批復(fù)14

××省人民政府：

　　你省×政發(fā)[x××]×號(hào)《關(guān)于撤消×縣設(shè)立××市的請(qǐng)示》收悉，國務(wù)院同意撤消×縣，設(shè)立××市(縣級(jí))由省直轄，以原×縣的.行政區(qū)域?yàn)椤痢潦械男姓�區(qū)域，不增加人員編制。

　　此復(fù)

　　國務(wù)院(公章)

　　x××年×月×日

公文的批復(fù)15

　　行政公文批復(fù)

　　平安保險(xiǎn)股份有限公司：

　　你公司《關(guān)于北京分公司開業(yè)的請(qǐng)示》（平保健發(fā)[20xx]3 1號(hào)）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下：

　　一、批準(zhǔn)評(píng)分保險(xiǎn)股份有限公司北京分公司開業(yè)。

　　二、該分公司經(jīng)營區(qū)域?yàn)楸本┦行姓�轄區(qū)，業(yè)務(wù)范圍由你公司在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)授權(quán)決定。

　　三、該分公司營業(yè)地址為北京市朝陽區(qū)大嶺街30號(hào)中宇大廈22層B單元。

　　四、核準(zhǔn)梁耀武同志為平安保險(xiǎn)股份有限公司北京分公司總經(jīng)理的任職資格。

　　五、你公司收到本批復(fù)并領(lǐng)取《經(jīng)營保險(xiǎn)業(yè)務(wù)許可證》后，應(yīng)及時(shí)到工商行政管理部門辦理有關(guān)登記注冊(cè)手續(xù)。領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后，該分公司方可從事保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)。

　　20xx年11月2日

　　批復(fù)的寫作注意要點(diǎn)：

　　1、概念

　　批復(fù)是適用于答復(fù)下級(jí)單位請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的一種公文文種。

　　從上述概念可以看出，批復(fù)是上級(jí)單位答復(fù)下屬單位“請(qǐng)示”事項(xiàng)所用的公文。當(dāng)下級(jí)單位在工作中遇到疑難問題和不能自行決定的事項(xiàng)，向上級(jí)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)時(shí)，上級(jí)單位就應(yīng)當(dāng)通過批復(fù)對(duì)請(qǐng)示的事項(xiàng)給予明確的答復(fù)，使其明確行止。

　　2、特點(diǎn)

　　批復(fù)是一種下行公文。除了直接回答所請(qǐng)示的事項(xiàng)以外，無需涉及其他問題。主要特點(diǎn)：

　�。�1）行文方向的定向性

　　批復(fù)只用于答復(fù)有隸屬關(guān)系下級(jí)單位的請(qǐng)示，它屬于被動(dòng)行文，提出請(qǐng)示的下級(jí)單位就是批復(fù)的主送機(jī)關(guān)、批復(fù)的行文對(duì)象，目的在于解決下級(jí)單位在工作中遇到的`困難和具體問題。答復(fù)同級(jí)機(jī)關(guān)和沒有隸屬關(guān)系機(jī)關(guān)洽商工作或詢問事項(xiàng)的來文，就不能以批復(fù)行文。

　�。�2）行文內(nèi)容的指示性

　　批復(fù)是上級(jí)單位針對(duì)來文單位請(qǐng)示的具體問題作出的答復(fù)，態(tài)度鮮明，意見具體可行，讓下級(jí)單位有所遵循，明確行止。

　�。�3）行文效果的約束性

　　批復(fù)是上級(jí)單位根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、政策、理論并經(jīng)慎重研究而決定的，其意見不是提供參考，而是請(qǐng)示單位必須遵照?qǐng)?zhí)行的。

　　3、類型

　　按針對(duì)內(nèi)容的不同，批復(fù)可以分為以下幾類：

　　（1）指導(dǎo)性批復(fù)。在答復(fù)下級(jí)單位請(qǐng)示事項(xiàng)的同時(shí)，進(jìn)而就某一方面的工作或活動(dòng)提出指導(dǎo)性的要求

　�。�2）具體性批復(fù)。就下級(jí)單位請(qǐng)示的具體事宜所作的批復(fù)。

　　（3）法規(guī)性批復(fù)。對(duì)下級(jí)單位擬制報(bào)批的行政法規(guī)制度給予批準(zhǔn)使用的批復(fù)。

　�。�4）直答性批復(fù)。只對(duì)上報(bào)請(qǐng)示的單位直接作出的批復(fù)。

　　4、寫作

　　正文是批復(fù)的主要部分，是針對(duì)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)所作的具體答復(fù)。一船由引語、主體和結(jié)尾三部分組成。

　�。�1）引語。引語是批復(fù)的第一段或第一句話，這是批復(fù)的根據(jù)。其作用在于表示已經(jīng)知道下級(jí)請(qǐng)示的問題，從而引出應(yīng)有的答復(fù)性的文字。一般情況下，引語只要說明下級(jí)單位有關(guān)請(qǐng)示已經(jīng)“收悉”，表明批復(fù)者的態(tài)度，如“同意……”或“根據(jù)……意見，現(xiàn)函復(fù)如下：……”。

　�。�2）主體。這是批復(fù)的中心內(nèi)容。內(nèi)容簡單的，一般只有一個(gè)段落，只表明同意或不同意、應(yīng)該不應(yīng)該；內(nèi)容復(fù)雜的，可以分段，逐條表明態(tài)度，或原則同意，或不擬批準(zhǔn)，或需要補(bǔ)充、修正的地方。

　�。�3）結(jié)尾。批復(fù)結(jié)尾可寫上“此復(fù)”，或不寫。

　　5、注意事項(xiàng)

　�。�1）內(nèi)容應(yīng)有針對(duì)性

　　批復(fù)的內(nèi)容應(yīng)針對(duì)來文請(qǐng)示的事項(xiàng)，不能答非所問，也不應(yīng)說題外的話。如果有其它意見要告訴請(qǐng)示單位，應(yīng)另外擬文，以通知行文，不能在批復(fù)中“搭單”。

　�。�2）表達(dá)應(yīng)直接明確

　　批復(fù)的表達(dá)要干脆利落，態(tài)度要直率明確，是否同意來文請(qǐng)示或同意采用哪種方案，都要直截了當(dāng)?shù)乇砻鲬B(tài)度，不能含糊其辭，讓人捉摸不定。

　　（3）依據(jù)要充足可行

　　批復(fù)對(duì)于請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)，必須以一定的方針政策為依據(jù)，接到下級(jí)單位來文后，如同意請(qǐng)示所提要求時(shí)，可以不說明理由；如不同意來文請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)，必須說明一定的理由依據(jù)，作必要的解釋，以理服人。

　　（4）行文要及時(shí)

　　請(qǐng)示的事項(xiàng)都是由于下級(jí)單位在工作中遇到疑難問題或不能自行決定的事情，為及時(shí)、有效地解決工作中出現(xiàn)的問題，批復(fù)的行文要及時(shí)，如遷延時(shí)日，就會(huì)貽誤工作。

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