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行政人員職責(zé)15篇(精華)
行政人員職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。
2.負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
4.負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
5.負(fù)責(zé)人員來(lái)訪的接待工作。
6.負(fù)責(zé)部門會(huì)議的.記錄及整理。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政人員職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的`建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;
6、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
7、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
8、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,例如年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
9、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,例如新員工培訓(xùn)計(jì)劃;
10、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
11、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
12、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
13、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;
14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,例如檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
15、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,例如清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
16、其他突發(fā)事件的處理。
行政人員職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)、后勤工作,保障員工的日常工作需要;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值品耗材的'采購(gòu)、維護(hù)和管理;
3、負(fù)責(zé)公司各類文件、證件、資質(zhì)的存檔與管理;
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)表單統(tǒng)計(jì)及追蹤;
5、上級(jí)安排的其它工作。
行政人員職責(zé)4
1。公司車輛管理,車輛調(diào)度、車輛維護(hù)、證照、年審等;
2。公司辦公家具、設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、管理、維護(hù);
3。公司經(jīng)營(yíng)和辦公環(huán)境的檢查、維護(hù);
4。公司內(nèi)部文件/證照、往來(lái)文件、規(guī)章制度等文檔的`管理;
5。負(fù)責(zé)公司售后部相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)、信息的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析;
6。負(fù)責(zé)售后工單建單、錄入、審核;
7。負(fù)責(zé)廠家、集團(tuán)、店、部門文件資料的收發(fā),完成廠家、集團(tuán)、店、部門需要資料的收集、整理、報(bào)備。
行政人員職責(zé)5
1、協(xié)助上級(jí)制定公司規(guī)章制度;
2、熟悉人力資源的6大模塊;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、負(fù)責(zé)組織會(huì)議、員工活動(dòng)等;
5、辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)取登記、庫(kù)存管理等工作;
6、管理辦公區(qū)域衛(wèi)生、后勤等行政工作;
行政人員職責(zé)6
1、在園長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,主持本部門保育、教育管理工作和思想政治工作,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其它有關(guān)部門的.關(guān)系。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的教育方針、政策和國(guó)家法律、行政法規(guī);保證園內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作要求在本部門得到貫徹執(zhí)行。
3、組織與保證本部門各項(xiàng)日常工作的全面完成,搞好各部門管理和安全保衛(wèi),不斷提高工作質(zhì)量,工作效率及管理水平。
4、負(fù)責(zé)制定本部門工作計(jì)劃。檢查、督促、總結(jié)計(jì)劃執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)本部門事務(wù)工作管理,按規(guī)定審核,處理來(lái)往文件和事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)落實(shí)本部門工作崗位責(zé)任制,負(fù)責(zé)對(duì)本部門教職員工的定期考核,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲辦法,抓好本部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作。
6、做好教職工政治思想工作,關(guān)心教職工生活,抓好本部門教職工業(yè)務(wù)、技術(shù)培訓(xùn),調(diào)好本部門教職工積極性。
7、負(fù)責(zé)落實(shí)園領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),重大情況及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào),定期向園領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,向本部門教職工報(bào)告工作。
行政人員職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待工作;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)公司各部門的'行政后勤類相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)等。
行政人員職責(zé)8
1.根據(jù)集團(tuán)行政管理制度、流程和政策,協(xié)助制訂商場(chǎng)行政管理制度,并推進(jìn)落實(shí)執(zhí)行;
2.根據(jù)商場(chǎng)行政管理工作要求,協(xié)助制定并執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃,如:會(huì)務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;
3.根據(jù)商場(chǎng)年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標(biāo)及規(guī)劃,有效落地推進(jìn)相關(guān)活動(dòng)實(shí)施,提高員工整體滿意度及歸屬感;
4.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人員職責(zé)9
1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;
3、制定招聘計(jì)劃,開展招聘工作;培訓(xùn)管理督導(dǎo)工作;
4、協(xié)助薪酬計(jì)發(fā)工作,并不斷完善績(jī)效管理體系和具體實(shí)施辦法;
5、協(xié)助公司日常勞動(dòng)人事管理;
6、協(xié)助維護(hù)員工關(guān)系;
7、密切與各部門的聯(lián)系,做好各部門協(xié)調(diào)工作;
8、協(xié)助管理公司各項(xiàng)行政事務(wù)。
行政人員職責(zé)10
1、協(xié)助上級(jí)統(tǒng)籌并執(zhí)行各項(xiàng)行政管理工作,完善行政管理機(jī)制并推動(dòng)落地執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)接待、物品采買與派發(fā)工作;
3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作;
4、負(fù)責(zé)公司員工考勤的核算與統(tǒng)計(jì);
5、負(fù)責(zé)采購(gòu)及供應(yīng)商、行政費(fèi)用管理;
7、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)的.策劃及落實(shí);
8、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與維護(hù)等管理工作;
9、完成上級(jí)交辦的其它工作。
行政人員職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)老板日程安排,個(gè)人事務(wù)處理;
2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接;
3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作(包括辦公室日常的'快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);
4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護(hù);
5、 上級(jí)交代的其他工作。
行政人員職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?记。
4、公司資質(zhì)、證書管理、維護(hù)。
5、對(duì)外合作單位肉痛、協(xié)調(diào)。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
行政人員職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)協(xié)助總部行政團(tuán)隊(duì)開展分公司行政工作,保證各項(xiàng)行政制度落地執(zhí)行,如7S管理,行政領(lǐng)用,節(jié)日福利發(fā)放等。
2.定期對(duì)行政合同和付款時(shí)效進(jìn)行梳理工作,行政類重要文件進(jìn)行歸檔管理。
3.合同條款熟悉標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)助審核。
4.協(xié)助組織活動(dòng),如公司團(tuán)建,員工聚餐等;協(xié)助進(jìn)行機(jī)票和酒店預(yù)訂。
5.處理辦公室租賃、裝修、搬遷等事宜。
行政人員職責(zé)14
人事行政專員的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司各部門人員的招聘工作,并保管好應(yīng)聘人員及在職人員的檔案;
2、負(fù)責(zé)公司重要文件及合同的.歸檔與保管工作,定期銷毀無(wú)用合同,并做好合同簽訂時(shí)間與到期時(shí)間的提醒工作;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政辦公用品的采購(gòu)及管理、分配工作;
4、負(fù)責(zé)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指令及通知;
5、負(fù)責(zé)公司鑰匙的保管及分配工作;
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的推行、執(zhí)行監(jiān)督工作,維護(hù)公司規(guī)章制度的權(quán)威;
7、定期對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行檢驗(yàn),并及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,保證公司正常的運(yùn)作;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政人員職責(zé)15
1.完善/優(yōu)化行政各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行情況,規(guī)范管理,提高效率;
2.負(fù)責(zé)工廠各項(xiàng)日常行政總務(wù)管理:辦公環(huán)境與秩序、食堂、安全消防、固定資產(chǎn)管理與盤點(diǎn),清潔衛(wèi)生等人員管理;
3.負(fù)責(zé)工廠各類證件的'年檢辦理,公司印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照管理;
4.對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類問(wèn)題或突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)匯報(bào)和解決;
5.當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門協(xié)調(diào)工作;
6.完成上級(jí)交待的其他工作任務(wù)。
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