辦公室文員實習總結(jié)(4)

要不斷領(lǐng)悟，注意秘書工作中的藝術(shù)：1、要注意場合，謹慎說話。在公共場合說話時要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對什么該說什么不該說必須心中有數(shù)，不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣，不僅會泄露一些工作秘密，而且還可能會損害領(lǐng)導者的形象，于工作、于己都不利。 2、重視領(lǐng)導安排，按時完成工作。對領(lǐng)導安排的工作一定要重視，當面問清工作要求和時限，按時完成工作，如果由于特殊原因不能如期完成也要向領(lǐng)導說明情況。因為沒有那個領(lǐng)導會容忍自己的下屬把自己說的話當耳邊風。這個時候如果你大而化之，那就會很危險。同時遇到不懂的程序要主動向直接領(lǐng)導請示，不越級、不要自作主張，這樣就可以避免一些不必要的麻煩。3、不要在公眾場合和上司面前隨便評論別人。不要在公眾場合了隨便評論一個人，不要在上司面前隨便說同事的不對，有什么問題可以單獨跟同事談，這樣你的同事很可能會十分感激你，你就會贏得同事的尊重。這不僅是一個做事方式，更是一個做人原則。4、要學會靈活處理問題的方式，喝酒抽煙并不是必修課，現(xiàn)在社會人們都逐漸向文明的生活方式過渡，好多單位領(lǐng)導們都不抽煙喝酒，即使抽煙喝酒，也適量而止。因此我們要學會的是怎么樣在復(fù)雜的環(huán)境中靈活應(yīng)對，而不是一定要學會這種有損健康的壞習慣。就拿我實習單位來說吧，辦公室只有極個別的同志抽煙，大多數(shù)人都不抽，而且單位領(lǐng)導們都不抽煙，也嚴謹在上班期間喝酒。5、嚴守紀律，保守機密�！耙�注意保密”，這是我剛進單位，領(lǐng)導就對我說的話。秘書人員要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以，秘書人員就應(yīng)該注意保密，養(yǎng)成保密的習慣。我國已經(jīng)制定了《保密法》，秘書人員要認真學習，模范執(zhí)行，切實做好保密工作。

同時在實習過程自己還存在著不少的缺點和不足。比如做事比較粗心大意，經(jīng)常有浮躁情緒，容易沖動，說話不太注意方式，存有懶惰心里，處理事情還不夠靈活，禮節(jié)方面的知識還掌握得不夠等。但我都力求在今后不斷克服改進。

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