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跟單文員實(shí)習(xí)日記(2)
我想正如跟單員所說(shuō)的，個(gè)人魅力也是一個(gè)成功的因素，或許在某個(gè)方面的長(zhǎng)處被老板發(fā)現(xiàn)了，她才希望我去試試吧!
實(shí)習(xí)日記(4)
今天正式開始接觸跟單了，因?yàn)橛锌蛻舾褽MAIL回復(fù)了，我興奮不已。當(dāng)我將這個(gè)消息告訴老板的時(shí)候，我們老板太高興的對(duì)我說(shuō)：我果然沒有看錯(cuò)你!
然后我就跟著跟單員去準(zhǔn)備樣品。無(wú)論對(duì)方要我們的LED 還是主板，最終他們咸興趣的還是我們的產(chǎn)品，在決定大批量購(gòu)買之前他們肯定是想看看我們以前做過(guò)的產(chǎn)品，這種產(chǎn)品我們習(xí)慣叫樣品。
跟單員對(duì)我說(shuō)，樣品是一個(gè)企業(yè)的形象代表。除了空洞的網(wǎng)絡(luò)，其他公司對(duì)我們能直接接觸的是什么?除了樣品還能是什么?精明的人從一個(gè)樣品就能對(duì)一個(gè)公司有個(gè)大體的了解，從對(duì)樣品的處理方面就能看出一個(gè)公司的服務(wù)! 樣品是產(chǎn)品品質(zhì)的代表。一個(gè)樣品就能體現(xiàn)出貴公司經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品是高檔的還是低檔的，是超市產(chǎn)品還是地?cái)傌�。樣品是價(jià)格的代表。很多時(shí)候同樣的圖片不同的工廠出來(lái)的會(huì)是天差地別的價(jià)格，只有看到了樣品，才能準(zhǔn)備定價(jià)。一分錢一分貨。 所以樣品的準(zhǔn)備是馬虎不得的。樣品對(duì)于一個(gè)企業(yè)有多重要，一個(gè)樣品的好壞直接關(guān)系著客人是否能進(jìn)來(lái)，定單是否被敲定，是關(guān)系著有沒有生意做的大問(wèn)題，所以他告誡我一定要引起重視，不要因?yàn)橐粋�(gè)小小的樣品毀了一個(gè)大大的定單!我一直點(diǎn)頭稱是。
我們準(zhǔn)備了XXX，然后我和跟單員開始和XX公司定時(shí)間、地點(diǎn)以及檢查樣品等。
今天的經(jīng)歷讓我感覺自己成長(zhǎng)了很多，學(xué)會(huì)了很多，我更加自信了!
實(shí)習(xí)日記(5)
因?yàn)橄滦瞧谝徊鸥鶻X公司接觸，所以我們還有時(shí)間。不過(guò)去工廠驗(yàn)貨也是必須的，否則因?yàn)橐粋�(gè)樣品讓客人抓住把柄，我們的談判將舉步維艱。
跟單員還特別要求我?guī)ЧP和尺子，以及驗(yàn)貨報(bào)告。然后我們坐公司的車到公司指定的廠家去驗(yàn)貨。
到了工廠，從包包中拿出筆，驗(yàn)貨報(bào)告，驗(yàn)貨工具，合同，看看總共有幾箱。然后找了幾個(gè)工人 來(lái)搬貨。跟單員是比較有經(jīng)驗(yàn)的，他告訴我，一般比例有個(gè)5%-8%就夠了 ，如果數(shù)量太多的話，就按照規(guī)定要求來(lái)。我們自己去驗(yàn)貨的目的是了解工廠生產(chǎn)產(chǎn)品的情況， 挑的時(shí)候最好范圍廣一點(diǎn)，最好一批貨東抽兩箱，西抽兩箱，加強(qiáng)隨機(jī)性，不要到時(shí)候工廠作弊都不知道，那可真的慘了!聽到這些，我立馬警覺起來(lái)了，沒想到一個(gè)驗(yàn)貨都還有這么多技巧。
東挑西挑總算挑出來(lái)了幾箱，先記下箱號(hào)，然后看看紙箱有沒有破損啊，紙箱是不是專用的 有沒有打包帶，打包帶是人工打的還是自動(dòng)的最后看看封箱的膠帶客人有沒有要求(黃色膠帶，透明膠帶， 牛皮紙膠帶等等)是不是要求工字型封箱?這些都是需要注意的重點(diǎn)。
看完紙箱后，一個(gè)字一個(gè)字的對(duì)過(guò)來(lái)，萬(wàn)一對(duì)錯(cuò)一個(gè) 可是要扣money的，因?yàn)橛行┕と耸遣徽J(rèn)識(shí)英文的，象填箱號(hào)的 地方他們沒填，重量和尺寸單位沒轉(zhuǎn)換，客人要求是LBS的他們做成了KGS,INCH的做成了CM，CUFT給 你寫了個(gè)18等等，這些小細(xì)節(jié)要注意，工廠也不是存心想做錯(cuò)的，只是他們不知道該怎么做對(duì)!
今天感覺累死了，回到家都是腰酸背痛的，沒想到跟單也不是一件容易的事情啊!
實(shí)習(xí)日記(6)
因?yàn)樾枰?yàn)貨的數(shù)量比較多，要求比較繁瑣，而且還有一些沒有達(dá)到要求，所以今天還需要去查驗(yàn)其他產(chǎn)品和規(guī)格的貨物。
昨天下午有雨時(shí)間緊迫沒有驗(yàn)完，所以今天跟單員帶著我繼續(xù)來(lái)到工廠。昨天對(duì)了紙箱箱號(hào)，隨機(jī)樣品以及產(chǎn)品的一些尺寸厚度還有標(biāo)碼之類的。所以今天需要確認(rèn)內(nèi)盒的一些樣品。
打開紙箱，確認(rèn)紙箱里面的樣品是否屬于我公司要求的，里面還有只內(nèi)盒，拿出合同繼 續(xù)較對(duì)，看看內(nèi)盒上面是否需要什么印刷啊，標(biāo)貼啊，如果有條碼還要找個(gè)掃描機(jī)來(lái)掃描，工廠沒 有就帶回來(lái)掃。然后再用標(biāo)尺測(cè)量厚度和長(zhǎng)度以及一些電容松動(dòng)和是否通路等。內(nèi)盒因?yàn)榭蛻粢矊?duì)封箱膠帶有要求需要按三面封口，所以按照客戶的要求封。然后我們還要要較對(duì)的 是色差問(wèn)題，中間修改多的還是要仔細(xì)較對(duì)整個(gè)彩盒的文字印刷，不怕一萬(wàn)，只怕萬(wàn)一呢! 然后在對(duì)照合同看上面的其它要求，最常用的就是貼標(biāo)貼了，標(biāo)貼上有UPC的所以還要注意要掃描過(guò)。
整個(gè)檢查的過(guò)程完成以后，我們就跟工廠簽訂驗(yàn)貨單，然后交由公司的采購(gòu)員和財(cái)務(wù)部，由于我都有涉及，所以老板讓我跟采購(gòu)員和財(cái)務(wù)員直接商討，最終交由老板直接裁、簽字。
實(shí)習(xí)日記(7)
今天任務(wù)不重，我做完財(cái)務(wù)的事情就跟著跟單員在聊昨天的驗(yàn)貨不足之處。 他說(shuō)我們需要先看單個(gè)產(chǎn)品的包裝，是PB,還是PB/HEADER,塑料袋的 封口嚴(yán)不嚴(yán)，吊卡訂的正不正，客人對(duì)訂書針的位置有沒有要求，對(duì)PB的材質(zhì)有沒有要求，PB袋上 有沒有印刷，印刷的內(nèi)容有沒有錯(cuò)誤，要沒要要求警告標(biāo)，有沒有要求UPC碼和貨號(hào)標(biāo)，有沒有要求 MADEINCHINA等等，一定要注意與合同一致，所有與客人不一致的地方都要修改。
看完包裝以后看產(chǎn) 品，拿出確認(rèn)樣進(jìn)行對(duì)照，用目測(cè)的地方用目測(cè)，用工具的地方用工具，原則上是要同確認(rèn)樣一致 !這里可能最麻煩的就是產(chǎn)品的品質(zhì)上面出了點(diǎn)問(wèn)題，如果嚴(yán)重的話那肯定是不能出貨的，怕就怕 的是哪些不上不下的貨，出也可以不出也可以，這個(gè)時(shí)候就要憑經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷了，要根據(jù)客人的性質(zhì) 和對(duì)客人的了解來(lái)決定這批貨的結(jié)果!如果自己沒把握，多帶幾個(gè)出貨樣回公司，交給領(lǐng)導(dǎo)或者有 經(jīng)驗(yàn)的前輩來(lái)判斷這批貨的去留!
由于我們昨天的事情解決的比較匆忙，而且我們商討中還出現(xiàn)了一些不足，所以我們下午還需要重新去工廠驗(yàn)貨。
在下午的驗(yàn)貨過(guò)程中我們果真還發(fā)現(xiàn)了2個(gè)樣品出現(xiàn)了質(zhì)量問(wèn)題，然后要求工廠跟換貨物和對(duì)這批貨物重現(xiàn)檢測(cè)，封箱。我都不記得我們重復(fù)了多少次，不過(guò)，直到我們看的滿意才放過(guò)的。
就這樣，我下午和跟單員就在工廠呆了4個(gè)小時(shí)才重新將貨物弄好，雖然我汗流浹背的，不過(guò)我覺得還是值得的，畢竟這是我第一次直接接觸工廠，在這個(gè)過(guò)程中，得到了跟單員還有倉(cāng)庫(kù)管理員的高度評(píng)價(jià)，他們接著教育我，作為一個(gè)新人仍舊需要多看、多聽、多學(xué)。
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