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面試時(shí)該如何回答你的“優(yōu)缺點(diǎn)”
求職面試時(shí),面試官經(jīng)常會(huì)問(wèn)一個(gè)問(wèn)題:“請(qǐng)簡(jiǎn)單說(shuō)一下你的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)!痹诨卮鸫祟(lèi)問(wèn)題時(shí)切忌死記硬背,要根據(jù)職位特點(diǎn)有針對(duì)性地回答。
關(guān)于優(yōu)點(diǎn)
面試官問(wèn)應(yīng)聘者這個(gè)問(wèn)題有兩個(gè)目的:第一,判斷應(yīng)聘者是否真實(shí)地闡述了自己的優(yōu)點(diǎn)。第二,應(yīng)聘者所闡述的優(yōu)點(diǎn)是否是這個(gè)職位所需要的素質(zhì)。
準(zhǔn)備工作:
(1)在面試之前就找出自己的3-5個(gè)優(yōu)點(diǎn);
(2)為每個(gè)優(yōu)點(diǎn)找出幾個(gè)例子,最好來(lái)自學(xué)習(xí)、工作和生活等三個(gè)方面;
(3)在這3-5個(gè)優(yōu)點(diǎn)之中,精選出一兩個(gè)和所申請(qǐng)職位最吻合的優(yōu)點(diǎn)。
關(guān)于缺點(diǎn)
表述缺點(diǎn)時(shí),既要結(jié)合本人實(shí)際,并選擇無(wú)礙面試的那些,并力爭(zhēng)把缺點(diǎn)轉(zhuǎn)化為優(yōu)點(diǎn)。
面試時(shí)談及個(gè)人缺點(diǎn),可以遵循以下幾個(gè)原則:
1.坦然承認(rèn),博得認(rèn)同如果是自己的缺點(diǎn),最好的辦法還是坦然地承認(rèn)它。為自己的缺點(diǎn)辯駁也無(wú)濟(jì)于事,重要的是如何使別人在感情上認(rèn)同你談及自身缺點(diǎn)的態(tài)度。
2.消除誤會(huì),縮小隔閡有的“缺點(diǎn)”并不是缺點(diǎn),而是一般意義上的誤會(huì)造成的,這時(shí)你應(yīng)及時(shí)澄清,縮小與面試官的心理隔閡。
案例:
一名出身于高干家庭的求職者,到一家普通單位求職面試,他在介紹自己的時(shí)候說(shuō):“我的父親是高干,但他對(duì)我的要求非常嚴(yán)格,家中雖有保姆,但洗衣服等家務(wù)活從來(lái)不讓保姆幫我做,而是讓我親自動(dòng)手做。由于我是在這種環(huán)境中長(zhǎng)大的,什么事情都是自己做,從不依賴(lài)父親的職權(quán),所以到你們單位,多大的苦,我都能吃。”
出生于高干家庭,可能會(huì)被他人誤認(rèn)為“不能吃苦”,但這位應(yīng)聘者從父親對(duì)自己的嚴(yán)格要求入手,談到對(duì)家庭出身的看法和自己的生活態(tài)度,以此讓面試官了解自己吃過(guò)苦、能吃苦的優(yōu)秀品質(zhì)。如此,他就縮短了與用人單位的距離,使企業(yè)覺(jué)得其就是可造之材。
3.明談缺點(diǎn),實(shí)論優(yōu)點(diǎn)有時(shí)面試官會(huì)對(duì)求職者提出一些尖刻的問(wèn)題:“你在從事某項(xiàng)工作時(shí)有哪些缺點(diǎn)或不足?”有的求職者連連搖頭回答說(shuō)沒(méi)有;有的求職者不假思索,脫口而出:“我的缺點(diǎn)就是特散漫,不愿意受紀(jì)律約束”,或回答一些從事某項(xiàng)工作時(shí)的致命缺點(diǎn),令人哭笑不得。這樣的求職者,有哪家企業(yè)敢要?相反,有些人的回答卻令面試官贊嘆不已,他們既不掩飾回避,也非直截了當(dāng),而是結(jié)合職場(chǎng)新人的共同弱點(diǎn)(如缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)閱歷較淺等),聯(lián)系本專(zhuān)業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)(如知識(shí)結(jié)構(gòu)不甚合理、專(zhuān)業(yè)知識(shí)不足以應(yīng)對(duì)新的挑戰(zhàn)等)及自身個(gè)性中的缺憾(如過(guò)分追求完美,開(kāi)拓精神不夠,或過(guò)于追求工作效率,小心謹(jǐn)慎不足等),說(shuō)一些自己正在克服和能夠改正的一些弱點(diǎn),談理想與現(xiàn)實(shí)中的差距,講那些表面是缺點(diǎn)實(shí)則對(duì)某項(xiàng)工作有益的個(gè)性,既體現(xiàn)出了謙遜好學(xué)的美德,又正面回答了難題。
心理研究表明人際交往存在三種狀態(tài):一種是權(quán)威式,一種是理智式,一種是沖動(dòng)式。在面試中更加需要理智式的交往,而理智來(lái)自于充分準(zhǔn)備和深思熟慮,而不是幼稚沖動(dòng)。一個(gè)人有缺點(diǎn)并不可怕,可怕的是不敢承認(rèn)它、改正它,反而強(qiáng)詞奪理不愿承認(rèn)。從辯證的角度來(lái)看,缺點(diǎn)與優(yōu)點(diǎn)是可以相互轉(zhuǎn)化的,前提是要正確地認(rèn)識(shí)缺點(diǎn),真真正正地改正缺點(diǎn)!皺M看成嶺側(cè)成峰”,對(duì)于缺點(diǎn)本身來(lái)講,有些“缺點(diǎn)”對(duì)某種工作來(lái)說(shuō)恰恰是優(yōu)點(diǎn);對(duì)有缺點(diǎn)的人來(lái)說(shuō),無(wú)論是消除誤會(huì)還是坦然承認(rèn),都會(huì)使消極的評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)化為積極的評(píng)價(jià)。
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展現(xiàn)你與面試者和公司文化的相似之處,你們也許并不完全相同,但你應(yīng)該找出你們興趣相同的方面:比如共同喜歡的電影、工作方法、產(chǎn)品,等等。
如果你成功地使有權(quán)決定錄用員工的面試者看到了你們的共同之處,例如世界觀(guān)、價(jià)值觀(guān)以及工作方法等,那么你便贏得了他的好感并因此獲得工作機(jī)會(huì)。以下這則真實(shí)的故事正是說(shuō)明了這點(diǎn):
經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的努力,小強(qiáng)終于得到了與新加坡一家大公司面試的機(jī)會(huì)。他在準(zhǔn)備面試時(shí)絲毫不敢懈怠。作為準(zhǔn)備的一部分,小強(qiáng)在面試前一天傍晚去了一趟她準(zhǔn)備前去應(yīng)試的公司。他純粹只想看看公司辦公樓里面究竟是什么樣子,可就在他看的時(shí)候,一名正在掃地的大樓管理員注意到了她,并且問(wèn)他是否需要幫忙。
小強(qiáng)說(shuō)了實(shí)話(huà):“明天我要來(lái)這里接受一個(gè)重要的面試。我想先了解一下這個(gè)地方。”那名管理員把小強(qiáng)請(qǐng)到面試者的辦公室(這也許違反了公司的規(guī)定),并把擺在高高的架子上的幾艘制作得非常精致的輪船模型指給他看。顯然地,面試者是名收藏迷。那天晚上,小強(qiáng)趕緊去了趟圖書(shū)館,查看了有關(guān)舊輪船的資料。
第二天,當(dāng)小強(qiáng)與面試者見(jiàn)面時(shí),他指著其中的一只輪船模型說(shuō):“嘿!那艘帆船不就是哈得遜號(hào)嗎?”這立刻引起了面試者的好感,他也因此得到了這個(gè)工作機(jī)會(huì)。
聆聽(tīng)面試者的問(wèn)題、評(píng)論或者感受
人們喜歡別人聽(tīng)自己說(shuō)話(huà)勝于自己聽(tīng)別人說(shuō)話(huà)。你應(yīng)該通過(guò)總結(jié)、復(fù)述、回應(yīng)面試者說(shuō)的話(huà),使對(duì)方喜歡你,而不是僅僅注意你要說(shuō)什么。
贊美時(shí)不要做得太過(guò)頭
當(dāng)看到辦公室好看的東西時(shí),你可以趁機(jī)贊美幾句以打破見(jiàn)面時(shí)的尷尬,但不要說(shuō)個(gè)沒(méi)完。多數(shù)面試者討厭這種赤裸裸的巴結(jié)奉承。相反,你應(yīng)該及時(shí)切入正題——工作。
講話(huà)停頓時(shí)顯得像是在思考的樣子
這么做能使你顯得是那種想好了再說(shuō)的人。這種做法在面對(duì)面的面試時(shí)是可以的,因?yàn)槊嬖囌呖梢钥吹贸瞿阍谒伎级沂窍牒昧瞬呕卮。例外:在電?huà)面試和可視會(huì)議系統(tǒng)面試時(shí),不要作思考的停頓,否則會(huì)出現(xiàn)死氣沉沉的緘默。
適當(dāng)作筆記
隨身攜帶一本小筆記本。在面試者說(shuō)話(huà)時(shí),特別是你問(wèn)完一個(gè)問(wèn)題之后,或者他在特別強(qiáng)調(diào)某件事情時(shí),你可以作些記錄。作筆記不僅表明你在注意聽(tīng),而且也表明你對(duì)面試者的尊重。
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