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求職email寫作指南

時間:2024-08-01 21:59:32 學(xué)人智庫 我要投稿
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求職email寫作指南

  最佳順序:附件—正文—標(biāo)題—收件人

求職email寫作指南

  附件往往是郵件中最容易被遺忘的一部分!皠偛磐砀郊币活惖泥]件,會令印象分大打折扣。因此最好在第一時間添加附件,避免之后遺忘。

  標(biāo)題放在正文之后填寫(因?yàn)橥鼘憳?biāo)題的話大部分的郵件系統(tǒng)會自動提醒),格式應(yīng)按照應(yīng)聘公司的標(biāo)準(zhǔn)。若公司未定標(biāo)準(zhǔn),可以按照“申請的職位-姓名-職位要求的工作地點(diǎn)”的格式填寫。

  收件人在確認(rèn)郵件沒有疏漏后,最后填寫,可以避免郵件寫作過程中的不小心發(fā)送。切記不可將HR作為抄送人,也不要抄送其他的無關(guān)人士。

  更詳細(xì)的格式規(guī)范,可以參見別告訴我你會用E-mail投簡歷

  倒金字塔的敘事方法

  在郵件的開頭,最好能用一段文字言簡意賅地說清整篇郵件的大意。節(jié)省閱讀者的時間。

  此部分內(nèi)容有五個要素——四個W和一個H:

  Who(誰)——在郵件的開頭明確郵件對應(yīng)的任務(wù)所屬人

  What(什么)——描述清楚自己的需求或要求

  When(何時)——明確需求的期限。避免使用模糊的字眼,如“盡快”。使用清晰的表達(dá),如“x月xx日之前”

  Why(為什么)——需要明確需求對于對方的重要性

  How(怎么)——如果郵件內(nèi)容涉及指示,需要在郵件中給出具體、明確的操作步驟指示

  以上的五大要素可以根據(jù)郵件的實(shí)際內(nèi)容調(diào)整。作為求職email的開頭,不可或缺的便是三方面信息:

  Who——我是誰

  What——我要做什么

  Why——我為什么是不可或缺的

  條理與重點(diǎn)

  簡潔、易懂是郵件正文最基本的要求。正文內(nèi)容應(yīng)分條陳列重點(diǎn),每個重點(diǎn)之間邏輯清晰,沒有重復(fù)。

  在描述復(fù)雜的事情時,可以將內(nèi)容分成幾大塊,每塊下面分列小點(diǎn),以重要性和緊急程度排序。對于不可遺漏的重點(diǎn)用黃色高亮標(biāo)注。

  切記不要通篇的大段文字,沒有分隔,沒有重點(diǎn)。這會使閱讀郵件的人非常頭疼。

  更詳細(xì)的求職信寫作方法,可以參見怎樣寫好求職信?

  格式與標(biāo)點(diǎn)

  郵件的內(nèi)容固然重要,但細(xì)節(jié)的重要性也不容忽視。清晰明了的格式,能為郵件加分不少。

  需注意的有以下幾點(diǎn):

  統(tǒng)一字體(中文常用宋體,英文常用Calibri)、字號、文字顏色

  沒有錯別字和病句

  英語的大小寫、單詞前后有空格

  中英文標(biāo)點(diǎn)不混用

  這一部分也可以具體參考簡歷中的格式“小問題”

  發(fā)出去的郵件,潑出去的水

  要記住一旦按下按鈕,發(fā)送的郵件便已無法挽回。因此,在發(fā)送之前,確認(rèn)郵件的完整和正確無誤非常地重要。

  最后,可以按以下的列表檢查自己的郵件:

  附件、標(biāo)題添加

  收件人無誤

  條理、重點(diǎn)清晰明確

  格式、標(biāo)點(diǎn)統(tǒng)一

  用語禮貌

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