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加強(qiáng)企業(yè)管理的四大手段
加強(qiáng)企業(yè)管理是市場經(jīng)濟(jì)條件下深化企業(yè)改革的需要,是提高效益,增強(qiáng)企業(yè)競爭力的根本途徑。以下是小編幫大家整理的加強(qiáng)企業(yè)管理的四大手段,希望對大家有所幫助。
加強(qiáng)企業(yè)管理的四大手段
一、加強(qiáng)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新,提高企業(yè)競爭力。
企業(yè)進(jìn)行技術(shù)改造和技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、促進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級、淘汰落后產(chǎn)能、開拓市場、提高經(jīng)濟(jì)效益、推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展的必要手段。企業(yè)要加強(qiáng)對技術(shù)改造項(xiàng)目規(guī)劃和實(shí)施的管理,針對企業(yè)在產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品、規(guī)模、技術(shù)和工藝等方面的薄弱環(huán)節(jié),集中企業(yè)的人力、財(cái)力和物力,及時(shí)、準(zhǔn)確提出技術(shù)改造項(xiàng)目并組織實(shí)施;要加強(qiáng)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新管理,加快建立以企業(yè)為主體、以市場為導(dǎo)向的技術(shù)創(chuàng)新機(jī)制和創(chuàng)新體系,切實(shí)提高企業(yè)自主創(chuàng)新能力,增強(qiáng)核心競爭力。
二、加強(qiáng)成本管理,努力實(shí)現(xiàn)降本增效。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部建立一整套降低成本的管理機(jī)制和管理辦法,要健全完善成本費(fèi)用管理制度,科學(xué)制訂企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃與作業(yè)計(jì)劃,對工藝流程、生產(chǎn)進(jìn)度、過程質(zhì)量、物質(zhì)消耗、生產(chǎn)成本等進(jìn)行全面控制,提高工作效率和優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品率,降低成本。企業(yè)要開展目標(biāo)成本管理,科學(xué)合理確定原材料及各種能源消耗定額,努力把原材料及輔助材料成本控制在預(yù)算范圍內(nèi),把目標(biāo)成本分解到產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),目標(biāo)責(zé)任落實(shí)到人,嚴(yán)格考核成本指標(biāo),嚴(yán)格兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。企業(yè)應(yīng)大力采用先進(jìn)技術(shù)改造落后生產(chǎn)工藝和裝備,主動(dòng)淘汰原材料、能源消耗高的落后工藝和裝備,杜絕跑、冒、滴、漏等各種浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,切實(shí)降低生產(chǎn)及經(jīng)營成本。
三、.加強(qiáng)管理與顧客的關(guān)系。
努力將整個(gè)企業(yè)的重心集中于與顧客的關(guān)系。收集同消費(fèi)者接觸中出現(xiàn)的信息,目的是了解這些信息并做出可以引導(dǎo)買主的較有益的估計(jì)。3年前,美國大通銀行利用這種做法將所有與顧客溝通的渠道聯(lián)成一個(gè)整體,因?yàn)轭櫩筒辉贊M足于通過與錄音電話談話來處理投資事務(wù)。依靠這種方法,開辟顧客意見的直接反饋渠道和確認(rèn)投資集團(tuán)的領(lǐng)頭人,以便將信息直接傳遞給做出決定的人。
四、 加強(qiáng)企業(yè)管理應(yīng)注重制度建設(shè)。
企業(yè)要為職工創(chuàng)造和諧的工作氛圍,讓所有同志都能夠感受到組織的溫暖,在這種環(huán)境中工作,人的心情是愉悅的、舒暢的,人的潛能也能得到盡情發(fā)揮。這是人性化管理的一部分,能夠極大地提高工作效率,促進(jìn)工作全面展開,中心業(yè)務(wù)也能實(shí)現(xiàn)更好、更快的發(fā)展?恐贫裙苋,按程序辦事,制度不完善要修改制度,程序不科學(xué)要改進(jìn)程序、流程,這些都是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。企業(yè)要建立健全以責(zé)任制為基礎(chǔ)的規(guī)章制度,主要包括:基本制度、工作制度、責(zé)任制度,它是根據(jù)社會化大生產(chǎn)進(jìn)行分工和協(xié)作的要求制定的,規(guī)定了企業(yè)每個(gè)成員在自己的崗位上所應(yīng)承擔(dān)的任務(wù)、責(zé)任以及相應(yīng)的權(quán)利。建立崗位責(zé)任制是基礎(chǔ),通過這一制度的實(shí)行,可以把企業(yè)的每一項(xiàng)工作落實(shí)到人,從領(lǐng)導(dǎo)到基層,專人專崗,專人專責(zé),有了良好的生產(chǎn)秩序,各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也就有了保證。
拓展:
一、企業(yè)不變的行為模式
所謂文化,意味著一種不變的行為模式。按照《韋氏新大學(xué)詞典》的解釋,文化是人的行為的完整模式,其中包括思想、語言、行動(dòng)和人造物品等,它取決于人們學(xué)習(xí)和向后世傳遞知識的能力。一旦這種行為模式最終得以固化,就能夠演變成人們自覺自愿的行動(dòng),此時(shí),人們既不需要物質(zhì)的激勵(lì),也不需要外在的監(jiān)督,都愿意按照這種既定的行為模式付出不懈的努力。
有鑒于此,特倫斯-迪爾和艾倫-肯尼迪在其被譽(yù)為“企業(yè)文化研究的奠基之作”《企業(yè)文化――企業(yè)生活中的禮儀和儀式》一書中,將企業(yè)文化的概念界定為一種不變的企業(yè)行為模式,這種企業(yè)行為模式有助于連接、告知并提供一種前后一致的情境。曾任麥肯錫咨詢公司總經(jīng)理的馬文-鮑爾則將企業(yè)文化定義為“我們做事的方式”。從這個(gè)角度而言,企業(yè)文化既不能僅僅理解為一本裝禎精美的企業(yè)文化手冊,也不能等同于一面記載著企業(yè)核心價(jià)值觀的標(biāo)語墻。真正的企業(yè)文化重要的不是“口能言之”,而是“身能行之”,它充分體現(xiàn)在企業(yè)管理層尤其是企業(yè)創(chuàng)始人或“一把手”在日常經(jīng)營管理活動(dòng)中彰顯出來的價(jià)值取向和行為方式。
二、員工凝聚力的助推器
在企業(yè)管理層,尤其是企業(yè)創(chuàng)始人或“一把手”身體力行的示范效應(yīng)下,企業(yè)所倡導(dǎo)的那些價(jià)值取向和行為方式會逐漸演變?yōu)閱T工“習(xí)慣成自然”的行為模式,這種行為模式不但能夠有效地提高企業(yè)對員工的凝聚力,大幅度地降低管理成本,而且有助于在企業(yè)內(nèi)部形成一種寬松、和諧的環(huán)境,推動(dòng)企業(yè)在經(jīng)營、管理、技術(shù)等方面持續(xù)地開展創(chuàng)新。
20世紀(jì)80年代,西方管理學(xué)界掀起了對企業(yè)文化的研究熱潮,企業(yè)界也從傳統(tǒng)的“管理鐵三角模式”轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮芾?S模式”,即以前企業(yè)管理層主要關(guān)注企業(yè)管理中的戰(zhàn)略(strategy)、結(jié)構(gòu)(structure)、制度(systems)等三個(gè)方面的內(nèi)容,而此后企業(yè)管理層關(guān)注的重點(diǎn)又增加了員工(staff)、技能(skills)、作風(fēng)(style)、共同價(jià)值觀(sharedvalues)等四個(gè)方面的內(nèi)容。顯然,“管理鐵三角模式”強(qiáng)調(diào)的是管理“硬”手段,而“管理7S模式”則重點(diǎn)關(guān)注管理“軟”手段,對企業(yè)文化越來越重視。
經(jīng)過改革開放30多年來的發(fā)展,總體而言,中國企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平已經(jīng)躍升到一個(gè)新的臺階上,在以制度為代表的管理“硬”手段得以完善的基礎(chǔ)上,以文化為代表的管理“軟”手段的建設(shè)提上了重要日程。事實(shí)上,以制度為代表的管理“硬”手段具有非常典型的“雙刃劍”效應(yīng),在強(qiáng)調(diào)規(guī)范管理、提高效率的同時(shí),也會帶來老套死板、因循守舊的毛病,甚至可能導(dǎo)致“一管就死,一放就亂”教錯(cuò)的局面出現(xiàn)。而企業(yè)文化則強(qiáng)調(diào)使命、愿景驅(qū)動(dòng),在對員工價(jià)值取向和行為方式進(jìn)行有效引導(dǎo)的同時(shí),仍然保留著較大的彈性,為創(chuàng)新留出了自由發(fā)揮的空間,有助于員工主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性的充分發(fā)揮,能夠確保企業(yè)在動(dòng)態(tài)變化的不確定性環(huán)境下保持強(qiáng)大的適應(yīng)能力。而且,與以制度為代表的管理“硬”手段相比,以文化為代表的管理“軟”手段的使用,有助于企業(yè)確保維持正常經(jīng)營管理秩序所必需的監(jiān)控成本持續(xù)地下降。一些企業(yè)甚至提出“用教育孩子的方式”來建設(shè)企業(yè)文化,有助于增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部行為的可預(yù)期性,使得不同的業(yè)務(wù)單元之間、不同的職能部門之間、不同的員工之間的配合更加默契,進(jìn)一步強(qiáng)化了企業(yè)的協(xié)同效應(yīng)。
三、強(qiáng)有力的競爭優(yōu)勢模仿障礙
核心競爭力是蘊(yùn)涵于企業(yè)內(nèi)質(zhì)之中,能夠顯著實(shí)現(xiàn)顧客所看重的價(jià)值,且競爭對手“偷不走、學(xué)不去”的獨(dú)特能力,構(gòu)筑針對競爭對手的模仿障礙是打造核心競爭力的基礎(chǔ)。一旦企業(yè)文化成為核心競爭力的源泉,企業(yè)的核心競爭力就建立起強(qiáng)有力的模仿障礙。
顯然,對知識進(jìn)行有效的編碼,使知識固化為顯性知識,有助于加強(qiáng)知識在企業(yè)內(nèi)部的傳播和共享,使知識擺脫對少數(shù)核心員工的高度依賴,搭建起企業(yè)內(nèi)部的知識共享平臺,避免一旦某位核心員工由于某種原因離職后導(dǎo)致的知識流失現(xiàn)象,保證關(guān)鍵知識能夠長時(shí)期存續(xù)在企業(yè)內(nèi)部,防范和化解知識流失的風(fēng)險(xiǎn)。然而,顯性知識容易成為競爭對手的模仿對象。
相反,如果企業(yè)不對知識實(shí)施編碼化,使知識繼續(xù)以隱性知識的形式存在,就能夠在企業(yè)與競爭對手之間建立起有效的模仿障礙,但此時(shí),知識在企業(yè)內(nèi)部的傳播也較為困難。打破這一困境的重點(diǎn)和難點(diǎn)就在于:在多大程度上應(yīng)促成隱性知識的顯性化?如何在推動(dòng)隱性知識顯性化、加強(qiáng)知識在企業(yè)內(nèi)部共享的同時(shí),在企業(yè)與競爭對手之間設(shè)置相應(yīng)的模仿障礙?這就意味著,對企業(yè)內(nèi)部公眾顯而易見、簡單明了的知識,卻讓企業(yè)外部難以理解、無法捉摸。
企業(yè)文化就屬于同時(shí)具備上述雙重屬性的知識范疇,企業(yè)文化能夠增強(qiáng)員工的同心感,造就員工共同的語言范式和行為模式,有助于創(chuàng)造一種便于在企業(yè)內(nèi)部傳播知識的良好氛圍,但這些知識卻難以被競爭對手系統(tǒng)掌握。換句話說,企業(yè)文化有助于讓企業(yè)建立起一種外部公眾難以理解、內(nèi)部公眾卻很容易識別的知識編碼系統(tǒng),構(gòu)成企業(yè)“大廈”背后的“隱形腳手架”。競爭對手可以很容易覺察到企業(yè)“大廈”的各種外在體現(xiàn),如成本更具競爭力、產(chǎn)品質(zhì)量更優(yōu)越、產(chǎn)品使用更方便、產(chǎn)品更環(huán)保、售后服務(wù)更完善等,但競爭對手要復(fù)制這一“大廈”,需要另行搭建“腳手架”,企業(yè)文化將這一建造“大廈”所必需的“腳手架”保持在隱形的狀態(tài)之下,使得競爭對手的模仿企圖難以得逞。相反,如果企業(yè)的核心競爭力表現(xiàn)為某種顯性知識,如某項(xiàng)核心技術(shù),被競爭對手模仿的風(fēng)險(xiǎn)就會大大增加。
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