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那些老板的郵件你都讀懂了嗎

時間:2024-09-01 04:01:49 學(xué)人智庫 我要投稿
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那些老板的郵件你都讀懂了嗎

  中國人說話不太喜歡直接了當(dāng),有非常多隱藏的信息,在職場也是如此,看看下面文章感受一下。

那些老板的郵件你都讀懂了嗎

  通常情況下,這樣的郵件并不是寫給你一個人的,而是群發(fā)給公司全體員工的,內(nèi)容也不是布置或反饋某一項(xiàng)具體工作——郵件的措辭看上去似乎有些空洞,你甚至需要努力地在兩三千字的篇幅中打撈與你相關(guān)的那一點(diǎn)點(diǎn)“干貨”。

  同時,這樣的郵件又與企業(yè)和員工的發(fā)展息息相關(guān),你可以從行文風(fēng)格以及對關(guān)鍵字句的揣摩中,找到自己職業(yè)發(fā)展的方向。

  戰(zhàn)略調(diào)整無可避免

  “北京從黃沙漫天到萬里晴空,中間只隔了一場狂風(fēng)。趕集就站在這風(fēng)口上。就在今天,我們選擇了和老對手58同城合并,順便也結(jié)束了十年激戰(zhàn)!2015年4月17日,中國本土市場兩家最大的生活分類信息網(wǎng)站宣布戰(zhàn)略合并,趕集網(wǎng)CEO楊浩涌在“致趕集同學(xué)的信”中宣布了這個消息。

  據(jù)媒體報道,楊浩涌是在簽字儀式結(jié)束后的15分鐘里寫完這封信的。而另一位當(dāng)事人、58同城的CEO姚勁松也表示,不希望雙方公司的高管和員工,是從媒體報道而不是公司內(nèi)部得知合并的消息的。

  企業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略調(diào)整無可避免。尤其是互聯(lián)網(wǎng)時代,傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)面臨轉(zhuǎn)型,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈,因此企業(yè)間通過合作甚至是合并的方式實(shí)現(xiàn)利益最大化,類似的情況并不少見。只是忽然從對手變成隊(duì)友,老板們需要向全體員工明確告知幾件事:第一,合并之后的日常工作會發(fā)生哪些變化;第二,新公司的老大是誰;第三,人力資源體系會如何調(diào)整。

  在郵件中,楊浩涌透露出一些關(guān)鍵信息:公司合并將采用5:5換股的形式進(jìn)行;兩家公司的領(lǐng)導(dǎo)者將出任新公司的聯(lián)合CEO,共同擁有新公司重大事項(xiàng)的決策權(quán);新公司采用雙品牌戰(zhàn)略,保持獨(dú)立運(yùn)營,管理體系和員工體系基本保持不變。

  這無異于傳遞出一個信息,盡管此前58同城是該領(lǐng)域的老大,但此次調(diào)整對趕集網(wǎng)來說并不是“被合并”,對員工來說,一切照舊,他們的發(fā)展機(jī)會并不會因?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略的調(diào)整遭到擠壓。

  與之類似,2014年9月5日,俞敏洪在給新東方全體教職員工發(fā)送的題為“新東方酷學(xué)網(wǎng)”的郵件中提到,“新東方較為完整的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)布局正在形成”。

  在郵件中,他做了兩個重要闡述:第一,新東方的在線教育思路;第二,酷學(xué)網(wǎng)的模式和特點(diǎn)。他鼓勵全國各地的新東方老師以個體形式去酷學(xué)網(wǎng)上開課,接受課程質(zhì)量裁定。在此之前,新東方的教師資源都掌握在學(xué)校手里,要讓老師入駐到在線平臺里,需要和每一個手握實(shí)權(quán)的分校校長對接,因此利益糾葛是一個始終難以解決的問題。

  有媒體評論認(rèn)為,面對龐大的名師離職潮,曾經(jīng)總是表現(xiàn)得“不在意”的老俞,這次要有大動作了。這封郵件說明新東方對酷學(xué)平臺的高度重視,同時也透露出酷學(xué)背后的直播模式是新東方未來重要的“戰(zhàn)場”。

  從傳統(tǒng)的教室、黑板,逐漸過渡到互聯(lián)網(wǎng)和手機(jī)屏幕,作為一名普通員工,如果你能在郵件中看到老板的深刻用意,自然就會知道自己下一步該做些什么了。

  未來永遠(yuǎn)比過去更值得關(guān)注

  “親愛的兄弟們”,這是2014年5月22日,京東在美國納斯達(dá)克上市當(dāng)天,劉強(qiáng)東在內(nèi)部郵件中對所有員工的親切稱呼!拔腋卸鞯氖俏业男值軅,當(dāng)你們拋棄了安逸,卷起袖子和褲腿去干電商中最苦、最臟、最累的活兒的時候,你們沒有懷疑、沒有抱怨,憑借著永不放棄、永不知足的精神,帶著京東走到了更高的舞臺!

  2014年5月7日,阿里巴巴集團(tuán)董事局主席馬云也給“各位阿里人”發(fā)送了一封郵件!皫追昼娭笪覀儗较蛎绹C券監(jiān)管委員會首次遞交上市注冊登記書,這將意味著阿里巴巴即將進(jìn)入新的挑戰(zhàn)時代。”

  就像我們每個人都喜歡在生日或者各種紀(jì)念日上回顧過往、憧憬未來一樣,作為一家公司的領(lǐng)導(dǎo)者,選擇在特殊的時間點(diǎn)上對全體員工說些什么,既能增強(qiáng)企業(yè)的歸屬感和榮譽(yù)感,又可以鼓舞士氣。而類似的大日子,除了上市之外,更常見的是公司的周年慶典。

  2015年4月4日,微軟公司創(chuàng)立40周年。公司創(chuàng)始人比爾·蓋茨選擇在這一天向全體員工群發(fā)了“慶生”郵件。在這封給員工的信中,他先是提到了公司創(chuàng)立初期的目標(biāo),即讓每個家庭的桌子上都擺上計算機(jī),“我為微軟在這場革命中所扮演的角色而驕傲”。然而很快,他就把表述的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向了未來:“今天,我思考微軟的未來遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于對過去的緬懷”,“我們已經(jīng)處于一個多平臺的世界里,計算無處不在,我們正在接近那個質(zhì)變的關(guān)鍵點(diǎn)”。

  在這個類型的群發(fā)郵件中,老板們的側(cè)重點(diǎn)顯然不在于與員工深刻共情或者回顧已經(jīng)取得的輝煌業(yè)績,盡管類似的表達(dá)通常會被寫在整封信的最前面,情真意切,讓人過目不忘。對老板們來說,未來永遠(yuǎn)是比過去更值得關(guān)注的。而作為公司員工,我們則可以通過這些描述中的未來圖景,看到公司的發(fā)展方向——哪些業(yè)務(wù)領(lǐng)域會得到拓展,哪些部門將變得不再重要,老板的工作重心是研發(fā)生產(chǎn)還是渠道建設(shè),整個團(tuán)隊(duì)如何在同業(yè)競爭中發(fā)揮優(yōu)勢。

  了解這些,或許和你每天需要處理的工作沒什么關(guān)系,但類似的關(guān)鍵信息可以拼湊出一張“地圖”——你可以清晰地看到自己在整個團(tuán)隊(duì)中所處的位置,以及未來前進(jìn)的方向。作為個體,至少你在處理每一件具體事務(wù)時應(yīng)該看清楚,這件事在老板的整個戰(zhàn)略版圖中到底處于怎樣的位置。

  細(xì)節(jié)中的情緒和個性

  有媒體統(tǒng)計過,2012年一年,馬云一共給員工群發(fā)了3封郵件,金句頻出:“我們身上肩負(fù)的責(zé)任沒有變,我們要繼續(xù)服務(wù)中小企業(yè),要真正實(shí)現(xiàn)‘讓天下沒有難做的生意’!

  像馬云一樣喜歡在郵件中傳播價值觀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,并不是少數(shù)。比如網(wǎng)易的CEO丁磊,他曾經(jīng)在一封給員工的信中提到,“作為信息的傳遞者,能夠堅守自己的立場和信念,激發(fā)網(wǎng)民深入地思考,有自己的獨(dú)立主張,勇于追求自己的夢想,不盲從、不悲觀、不放棄,這才是互聯(lián)網(wǎng)真正的價值所在!

  將公司領(lǐng)導(dǎo)者的價值觀滲透進(jìn)公司業(yè)務(wù),這種方式雖然不會在短時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)收益,但它的好處在于可以讓員工有一種使命感,知道自己每天的工作到底是為了什么。當(dāng)然,如果你收到這些郵件之后,不能完全接受公司的價值觀,那就是時候考慮一下?lián)Q個新工作了。

  也有人喜歡用數(shù)據(jù)說話。2012年10月,社交游戲開發(fā)商Zynga的首席執(zhí)行官馬克·平卡斯向員工發(fā)送電子郵件,宣布了第三季度初步財務(wù)數(shù)據(jù),并修正了對全年的業(yè)績預(yù)期。“我們發(fā)布了3款游戲,全都進(jìn)入排行榜前10名,每日玩家數(shù)超過600。在發(fā)布6周時間里,“ChefVille”的月獨(dú)立訪問用戶達(dá)到了4500萬;“FarmVille 2”首次在瀏覽器中推出了3D場景農(nóng)場,在發(fā)布3天內(nèi)成為最流行的社交游戲!

  如果你從郵箱里發(fā)現(xiàn)自己的老板也是這樣一個”數(shù)據(jù)控“,那么下一次匯報工作或者討論營銷方案的時候,你就該盡量使用精準(zhǔn)的數(shù)字、坐標(biāo)、統(tǒng)計和調(diào)查結(jié)論,而不是只泛泛地用描述性的詞語來表達(dá)自己的想法。

  此外,從群發(fā)郵件的細(xì)節(jié)中,你還有可能看到老板的情緒和個性。

  比如,2013年2月17日,劉強(qiáng)東就融資7億美元一事發(fā)出內(nèi)部員工郵件,短短800余字中,他使用了40個感嘆號,“不差錢”的興奮感可見一斑。去年春節(jié)前,劉強(qiáng)東群發(fā)郵件給員工,講述他看到的一篇留守兒童無法回家的報道。在這封不足100字的郵件中,他用了35個感嘆號來表達(dá)內(nèi)心的激動情緒。

  至于喜歡使用感嘆號到底反映了哪些性格特征,互聯(lián)網(wǎng)上的答案五花八門,倒不必過于當(dāng)真。不過有機(jī)會翻出來看看,沒準(zhǔn)兒真的有助于你更深入地了解你的老板呢。

  還有一種老板,喜歡在深更半夜群發(fā)郵件。這些總是處在工作狀態(tài)中的領(lǐng)導(dǎo)者,他們固執(zhí)地認(rèn)為工作時間越長,就越容易成功。但實(shí)際上呢,長時間的工作不僅降低了工作效率,還會讓員工產(chǎn)生抵觸情緒。

  所以,不妨留意一下你的老板發(fā)出郵件的具體時間,他是“早起黨”還是“夜游俠”,他習(xí)慣在工作時間之內(nèi)和大家交流,還是不管什么時候想起來就說幾句。這些細(xì)節(jié)或許就能透露出公司的一些小秘密——是尊重員工的個人空間,還是凡事都要給“公司利益”讓路;是推崇專注力以提高工作效率,還是喜歡打“時刻準(zhǔn)備著”的持久戰(zhàn);是注重盈利、效率、平臺、用戶、流量、規(guī)模、收入,還是喜歡講情懷、理想、責(zé)任、使命、信念、價值。

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