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秘書長工作總結(jié)(2)
3. 資料整理
院二樓報告廳一櫥窗為我部專用檔案存放窗，我部將嚴(yán)格按照章程檔案管理制度執(zhí)行。
●不定期將資料做系統(tǒng)的分類整理。為各部門取檔，借鑒往屆工作經(jīng)驗等提供方便。
●每學(xué)期初收齊各部門工作計劃，統(tǒng)籌制作全年大型活動一覽表。
●每次大型活動結(jié)束后，收集相關(guān)部門活動策劃書和活動總結(jié)，按類歸檔。
●各年級學(xué)生名冊、班團(tuán)干通訊錄的收集、整理、歸檔。
● 各種調(diào)查表的整理(包括自薦表)，從中提取建設(shè)性意見。
總結(jié)：
隨時記錄學(xué)院活動動態(tài)，學(xué)術(shù)和活動的各項獎勵和成果，不斷完善檔案制度，以便創(chuàng)新學(xué)分、綜合測評評比時查詢。
4. 常規(guī)工作時間的制定
●擬定適宜全體委員開會的時間;
●擬定周一至周五各委員值班時間。
總結(jié)：統(tǒng)計各委員上課時間，統(tǒng)籌全局而定。
5.會議相關(guān)工作
●全體委員會議總記錄。
●各個部門內(nèi)部會議，我部將派一人作為會議記錄員參加其中。
●做好會場布置。
總結(jié)：
a. 委員會會議記錄整理后集中于會議記錄專本，專人負(fù)責(zé)會議記錄總整理，以便提醒各部門的工作及方便日后查詢需要。
b. 一方面幫助其它部門記錄整理，在需要我部協(xié)助工作時能第一時間通知我部。另一方面可加強(qiáng)我部對其它部門的了解，更好發(fā)揮我部溝通各部的橋梁作用。
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