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如何提高人力資源招聘效率
面對人才,人力資源管理者或有種可望而不可及的感覺,人力資源管理者每天都在為人力資源招聘效率忙的焦頭爛額,為甄選到合適的人才而犯愁。要做到高效人力資源招聘,企業(yè)可以從以下幾方面去努力:
一、做好人力資源規(guī)劃,規(guī)范人力資源招聘效率行為
人力資源規(guī)劃是服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略,為企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)提供源源不斷的動力,為企業(yè)有序發(fā)展制定規(guī)則,為企業(yè)人員規(guī)劃布局做好預(yù)測,為企業(yè)的管理行為指明方向,是規(guī)范人力資源招聘效率行為,避免企業(yè)盲目人力資源招聘的必要前提。人力資源規(guī)劃的制定可以考慮遵循以下幾個步驟:
、宸纸馄髽I(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),將人員規(guī)劃與戰(zhàn)略目標(biāo)相匹配。㈡做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,為員工展現(xiàn)未來發(fā)展平臺,讓員工有持續(xù)為企業(yè)服務(wù)的渴望,讓員工得到提升,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。㈢企業(yè)的人力資源規(guī)劃和員工的職業(yè)生涯規(guī)劃相互結(jié)合,為企業(yè)人員接續(xù)補(bǔ)充計劃做好配合。根據(jù)員工的工作能力和績效,與崗位補(bǔ)充進(jìn)行聯(lián)動調(diào)整,這樣既避免了崗位的空缺,又幫助了員工職業(yè)生涯目標(biāo)的實現(xiàn)。
人力資源規(guī)劃的制定既能避免企業(yè)人浮于事的情況,又能避免企業(yè)出現(xiàn)招不到人的情況,既可以有更多的時間做好人員儲備,又可以保證人員的質(zhì)量,企業(yè)的招聘會更加有序、按部就班的執(zhí)行,避免盲目招聘現(xiàn)象的出現(xiàn)。
二、組建優(yōu)秀招聘團(tuán)隊,提升招聘質(zhì)量
招聘團(tuán)隊負(fù)責(zé)人員的甄選,招聘團(tuán)隊的綜合素質(zhì)決定著人才的質(zhì)量,組建一支高素質(zhì)的招聘團(tuán)隊,應(yīng)當(dāng)從以下幾方面著手:
(一)選擇初試階段的招聘主管
招聘主管作為招聘的主要組織者,主要負(fù)責(zé)簡歷的篩選,人員初試,以及復(fù)試組織等工作。招聘主管人員的選擇應(yīng)當(dāng)具備以下幾個條件:1、對公司的企業(yè)文化充分理解,能夠?qū)酒髽I(yè)文化進(jìn)行宣傳、講解。2、品行端正,具有較高的個人修養(yǎng)。用語文明,儀表端正,能夠體現(xiàn)出公司的整體人員素質(zhì)。3、熟悉所招聘崗位的崗位職責(zé)以及勝任條件,能夠?qū)?yīng)聘人員提出專業(yè)的基礎(chǔ)問題,并能夠回答應(yīng)聘人員提出的問題。4、具有良好的交際能力及應(yīng)變能力,能夠維護(hù)公司形象及榮譽(yù),防止他人詆毀。5、具有豐富的招聘經(jīng)驗,了解各種面試的方法,能夠辨別應(yīng)聘人員提供信息的真實性,能夠選出進(jìn)入復(fù)試的候選人。
(二)組建復(fù)試階段的面試團(tuán)隊
選擇復(fù)試階段的面試官,人力資源經(jīng)理與用人部門主管人員作為復(fù)試階段的主要負(fù)責(zé)人,主要考察員工的個性、性格、能力、技能與崗位的匹配程度,個人意識形態(tài)、職業(yè)素養(yǎng)與公司企業(yè)文化的匹融合度等;其他部門負(fù)責(zé)人作為面試的輔助者,對應(yīng)聘人員的面試過程中的行為結(jié)果提供建議。對于高級管理崗位的人員,參加復(fù)試的人員可以選擇專業(yè)的顧問作為復(fù)試主要考核人員。招聘主管做好面試時間、地點,面試評價表,以及面試方式予以確定,并負(fù)責(zé)復(fù)試過程的記錄工作,并對面試官的意見進(jìn)行收集整理,并對復(fù)試結(jié)果進(jìn)行匯總。
(三)細(xì)化錄用人員的入職程序
錄用階段同樣對于目標(biāo)人才入職與否起著決定性的作用,必須安排指定人員負(fù)責(zé)員工錄用的工作,做好錄用人員生活、工作的妥善安排,包括對未錄用通知者的處理、背景調(diào)查、錄用通知的郵寄、入職體檢、入職手續(xù)的辦理、檔案關(guān)系的轉(zhuǎn)移、食宿安排、工作安排等一系列工作,這些工作都體現(xiàn)出公司的企業(yè)文化以及對應(yīng)聘人員的重視程度,是員工認(rèn)同企業(yè)文化的重要途徑。
三、打造人性企業(yè)文化,留住優(yōu)秀人才
企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證人才“招得來,養(yǎng)的下,留得住”,不應(yīng)把長期人力資源招聘效率作為企業(yè)的重點工作。企業(yè)人力資源招聘效率除了制定有效地人力資源規(guī)劃,選擇正確的人力資源招聘渠道,組建優(yōu)秀的人力資源招聘團(tuán)隊,更多的應(yīng)當(dāng)關(guān)注企業(yè)自身軟實力的發(fā)展,而軟實力就是勝于其他企業(yè)的一種人性的企業(yè)文化,能夠源源不斷的傳達(dá)出正能量。
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