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大學(xué)圣誕活動(dòng)策劃方案

時(shí)間:2024-10-28 14:42:26 學(xué)人智庫(kù) 我要投稿
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  2016年大學(xué)圣誕活動(dòng)策劃方案一

  一、整體情況

大學(xué)圣誕活動(dòng)策劃方案

  1、活動(dòng)主題:

  圣誕氣息降臨(快樂圣誕,共度平安之夜)

  2、活動(dòng)主旨:

  為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗(yàn)西方文化的同時(shí)放松心情,展現(xiàn)外語(yǔ)外貿(mào)職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團(tuán)的風(fēng)采,活躍校園氣氛。

  3、活動(dòng)時(shí)間:

  12月24日晚18:00

  4、活動(dòng)地點(diǎn):

  XX外語(yǔ)外貿(mào)職業(yè)學(xué)院大學(xué)生活動(dòng)中心

  5、主 辦 方:

  XX外語(yǔ)外貿(mào)學(xué)院院團(tuán)委團(tuán)體聯(lián)合會(huì)

  6、承 辦 方:

  XX外語(yǔ)外貿(mào)職業(yè)學(xué)院院團(tuán)體聯(lián)合會(huì)及各社團(tuán)

  二、工作人員和項(xiàng)目組

  1、工作人員:

  總負(fù)責(zé):正主席

  總導(dǎo)演:某副主席

  總策劃:XXX

  2、項(xiàng)目組:

  (1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組

  組 長(zhǎng):各協(xié)會(huì)分管副主席 和分管藝術(shù)部主席

  組 員:各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及參演人員

  任 務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動(dòng)游戲)

  b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

  c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

  d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

  (2)第二項(xiàng)目組:宣傳服務(wù)組

  組 長(zhǎng):分管宣傳部主席

  副組長(zhǎng):宣傳部部長(zhǎng)

  組 員:宣傳報(bào)道組(海報(bào)宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)

  任 務(wù):a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳

  b、完成臺(tái)詞的創(chuàng)作、晚會(huì)工作證及椅卡的制作、請(qǐng)柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作

  c、晚會(huì)全過程節(jié)目攝影

  d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等

  (3)第三項(xiàng)目組:采購(gòu)組

  組 長(zhǎng):分管財(cái)務(wù)部主席

  副組長(zhǎng):財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)

  組 員:財(cái)務(wù)部成員

  任 務(wù):a、負(fù)責(zé)采購(gòu)布置舞臺(tái)物品及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的用品

  b、保管采購(gòu)清單并做好報(bào)銷費(fèi)用的工作

  (4)第四項(xiàng)目組:舞臺(tái)布置組

  組 長(zhǎng):分管藝術(shù)部主席

  副組長(zhǎng):藝術(shù)部部長(zhǎng)

  組 員:文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員

  任 務(wù):a、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)與裝飾

  b、確保演出當(dāng)天舞臺(tái)裝飾的完整性

  c、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)桌椅的.配備工作

  (5)第五項(xiàng)目組:外聯(lián)組

  組 長(zhǎng):分管外聯(lián)部主席

  副組長(zhǎng):外聯(lián)部部長(zhǎng)

  組 員:外聯(lián)部部員

  任 務(wù):a、負(fù)責(zé)晚會(huì)的贊助

  b、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓(7所高校總計(jì)不超過15個(gè))并及時(shí)送出請(qǐng)柬,做好晚會(huì)當(dāng)天的接待招待工作

  c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目

  d、聯(lián)系各大商家對(duì)本次活動(dòng)及各協(xié)會(huì)的贊助項(xiàng)目

  (6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組

  組 長(zhǎng):XXX

  組 員:策劃部及秘書處部員

  任 務(wù):a、晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況

  b、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)話筒的傳遞

  c、晚會(huì)期間的燈光、音響設(shè)備的維護(hù)與管理

  (7)第七項(xiàng)目組:清場(chǎng)組

  組 長(zhǎng):副主席

  組 員:擴(kuò)展部、財(cái)務(wù)部、宣傳部、秘書處

  任 務(wù):a、擴(kuò)展部:負(fù)責(zé)清理晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置

  b、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的場(chǎng)地清掃

  c、宣傳部、秘書處:負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還

  三、各階段任務(wù)及工作分配

  1、晚會(huì)前三個(gè)階段:

  (1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期

  本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請(qǐng)嘉賓

  1) 節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會(huì)收集節(jié)目的渠道,確定主持人。

  2) 前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)、廣播稿的饌寫及準(zhǔn)備臺(tái)詞。

  (2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購(gòu)買物品

  1) 節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總導(dǎo)演監(jiān)督。

  2) 中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會(huì)出本次晚會(huì)的海報(bào)。

  3) 物品購(gòu)買:由采購(gòu)組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長(zhǎng)。

  4) 邀請(qǐng)嘉賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請(qǐng)嘉賓,經(jīng)主席團(tuán)同意后方可發(fā)請(qǐng)柬。

  (3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期

  本階段主要確定晚會(huì)的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實(shí)邀請(qǐng)嘉賓)

  1) 晚會(huì)全過程確定:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)

  2) 末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計(jì)和發(fā)放,網(wǎng)絡(luò)宣傳。

  3) 核實(shí)邀請(qǐng)嘉賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。

  2、晚會(huì)當(dāng)日流程:

 

 

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