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公司部門工作規(guī)章制度范文
一、辦公室工作制度
1、嚴格遵守國家的法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,加強政治思想教育工作,提高自身素質和工作能力。
2、負責組織安排全廠會議,并做好記錄,督促檢查會議決議的執(zhí)行情況,形成會議文件,負責板報內(nèi)容的更新工作,表揚好人好事,批評錯誤傾向,努力完成領導交給的各項任務。
3、搞好上級文件的收發(fā)、登記、批轉和立卷歸檔,檢查各部室對廠布置任務的落實情況。
4、管理全廠辦公費用和福利工作。
5、協(xié)助廠長搞好人事、勞資和管理工作,當好領導的參謀,及時反映廠里的各種情況,做到上情下達,下情上達。
6、制訂、修訂廠里的各項規(guī)章制度、章程和管理方案,并要求帶頭執(zhí)行,秉公辦事,不謀私利,搞好衛(wèi)生檢查評比和獎懲工作。
7、負責內(nèi)外接待和電話的管理工作,負責后勤的考勤工作,做好后勤人員的管理和教育工作。
8、在辦公室主任的直接領導下,開展各項活動,提高工作質量和服務質量。
9、完成領導交給的其他任務。
二、生產(chǎn)部工作制度
1、按照公司領導下達的生產(chǎn)目標和各項任務,把總任務分列到車間和其它各職能部門,做到心中有數(shù),均衡生產(chǎn),統(tǒng)計做到匯總編制各種報單、生產(chǎn)、銷售、庫存、五日報、月報,按目標要求,逐日上報。
2、搞好各種原材料的節(jié)能降耗工作,按生產(chǎn)品種、生產(chǎn)數(shù)下達任務,提高原材料的使用利用率,要把節(jié)能工作當成頭等大事來抓,杜絕浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
3、根據(jù)實際情況和內(nèi)外用戶需求及倉庫材料、設備、水電氣、技術、質量等部門,搞好互相協(xié)調,虛心聽取車間和其它部門合理化建議,做到既不越權,又不失職。減少和杜絕工作中不應有的失誤,排除隱患,安全生產(chǎn)。
4、本部人員遵守廠規(guī)廠紀,積極參加內(nèi)外一切義務勞動。協(xié)調職能部門搞好車間班組建設,使生產(chǎn)部的工作走在各部室工作的前面。
5、完成領導交給的其他任務。
三、設備部工作制度
1、認真貫徹執(zhí)行上級有關設備動力工作方針、政策規(guī)定。
2、在公司領導下,積極組織設備管理人員和維修人員的技術培訓工作,并且制定設備安全操作規(guī)程和對操作工進行培訓和考核。
3、負責制訂設備管理,計劃維修,保養(yǎng)、檢驗制度,以及技術管理和潤滑制度,事故分析制度,設備運行管理制度。
4、負責設備的訂貨,催貨以及設備到廠后驗收保管、安裝、試車;辦理交付車間,辦理設備的調拔、報廢等手續(xù),以及廠內(nèi)設備的互調管理工作。
5、經(jīng)常督促檢查各項管理制度的執(zhí)行情況,評選出先進機臺,推廣學習先進經(jīng)驗,加強維修保養(yǎng)工作,防止設備事故發(fā)生,保證設備安全運行。
6、對全廠設備統(tǒng)一編號、造冊、登記、定期盤點,做到帳和物相符。做好設備檔案、圖紙、資料的收集、描繪和管理。以及設備使用情況的登記工作,掌握設備技術狀況,定期上報統(tǒng)計報表。
7、按期提供設備的各種原料,輔助材料和機電配套,油料備品,并統(tǒng)一編號,訂貨采購。
8、對違犯操作規(guī)程的現(xiàn)象和行為有權制止,有權停止一切不正常運轉的設備,并及時報告公司領導。
9、編制設備維修所需備品、配件計劃和外購計劃以及修理用料計劃,做到采購、管理和供應。
10、提出和有關部門共同掌握設備折舊基金和設備大修基金的使用。
11、上班前要首先做巡回檢查,做到對設備心中有數(shù)。
13、完成領導交給的其他任務。
四、質檢部工作制度
為規(guī)范工藝流程和質量控制,杜絕差錯,特設工藝質檢部,負責工藝流程管理和質量監(jiān)督管理,制度如下:
1、貫徹“質量第一”的方針,負責公司整個生產(chǎn)過程的質量控制。制定各生產(chǎn)工序的質量標準及實施細則。
2、根據(jù)客戶提供樣品或制作要求,安排整體制作方案,制定各工序生產(chǎn)工藝,認真填寫工藝流程單,交付生產(chǎn)部負責人統(tǒng)一安排,如因工藝單填寫失誤造成損失,制單人承擔50%。
3、充分發(fā)揮質量檢驗對產(chǎn)品質量的保證、質量事故的預防和質量動態(tài)的報告作用,確保產(chǎn)品出廠達到或高于客戶要求。
4、負責從原材料入庫到成品出庫全過程的進貨檢驗、工序檢驗、成品檢驗工作,嚴把質量關,對本部門質量錯檢、漏檢負全部責任,經(jīng)客戶發(fā)現(xiàn)但未追究經(jīng)濟責任的,每次處以50-100元罰款,對客戶追究經(jīng)濟責任的承擔40%,并落實其余60%責任到人。
5、負責質量檢驗原始數(shù)據(jù)的整理分析上報工作和月質量分析工作,編寫質量動態(tài)報告,作為質量信息向生產(chǎn)副總經(jīng)理反潰生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題。
6、定時檢查各工序質量管理的工作情況,負責檢查考核各車間質量責任的報告情況,重大質量事故直接報總經(jīng)理,如發(fā)現(xiàn)隱而不報,將責以重罰。
7、工作嚴謹,原則性強,勇于負責,不徇私情。出庫做到“寧缺勿濫”。
8、以季度為考核單位,如在該季度內(nèi)未發(fā)生任何質量事故,且客戶反饋99%以上良好質檢部可獲得500-1000元獎金。
9、完成領導交給的其他任務。
五、供應部工作制度
為適應市場競爭,提高運作效率,保證生產(chǎn)正常運行,特設立供應部,供應部工作上對生產(chǎn)副總負責,同時接受工藝質檢部的監(jiān)督,為規(guī)范該部門運作,特制定本制度:
1、供應部必須建立暢通的供應渠道,盡可能多地考察、選擇供應商,做到多渠道供貨,以滿足日益增長的生產(chǎn)需求。
2、供應部必須在接到生產(chǎn)部門的請購單后嚴格按照所需品種、數(shù)量、質量、期限供應到位,經(jīng)質檢部檢驗入庫。
3、如經(jīng)質檢部檢驗不合格的原材料必須無條件退回材料供應商,并同時與生產(chǎn)部協(xié)調二次供應日期,如確因原材料問題造成停產(chǎn)并延誤交貨日期的,供應部承擔由此造成的經(jīng)濟損失,亦可與供應商協(xié)商補償措施。
4、供應部所有員工必須深入生產(chǎn)一線,學習專業(yè)知識,了解生產(chǎn)需求,核算生產(chǎn)成本,力求在原材料供應方面降低成本,做到科學采購,及時供貨。
5、供應部員工不得接受任何供應商的饋贈、吃請等賄賂行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),情節(jié)較輕,處以警告處分和100元罰款,情節(jié)嚴重或者導致生產(chǎn)事故的堅決予以解聘。
6、供應部員工一定要行動迅速,果斷決策,能夠吃苦耐勞,不畏事情繁鎖。
7、供應部以每季度(3個月)為一個考核單位,如無不良記錄,獎勵500-1000元。
8、完成領導交給的其他任務。
六、業(yè)務部工作制度
為了加強公司內(nèi)部經(jīng)營管理,規(guī)范業(yè)務人員的市場運作,保證公司的正常運行,特制定如下制度。
1、公司正常工作日為周一至周六(早上8:00至晚上6:00)不得隨意遲到、早退、曠工。當月無遲到、早退、曠工者,設全勤獎,獎金為30元。
2、遲到一次,罰款10元,連續(xù)遲到三次以上者,視為缺勤,缺勤一天,罰款30元。連續(xù)缺勤3次以上或累計缺勤5次者,予以辭退。
3、如有特殊情況者,如正常約見客戶、出差在外等,可以電話告知業(yè)務經(jīng)理批準。
4、業(yè)務部人員出差的,首先寫出書面出差計劃報告書,詳細列清出差事由,計劃及時間安排等,經(jīng)業(yè)務部經(jīng)理批準后交辦公室存檔。
5、業(yè)務人員請事假、病假等遵照公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
6、業(yè)務人員每天早上到公司后,要在業(yè)務經(jīng)理的安排下開展工作,然后根據(jù)安排約見客戶。
7、晚上下班前,要填寫當天的業(yè)務日志表,總結當天的工作、心得體會,做到對工作認真負責,對客戶熱情周到,并安排定期回訪客戶。
8、業(yè)務人員周六都要總結本周個人工作,回顧本周的工作、生活。并在業(yè)務經(jīng)理的領導下,開展學習討論。在不足中吸取教訓,不斷提高自已的工作水平。
9、每天的業(yè)務日志表及每周的工作總結及下周工作計劃書必須在下周一早上交到辦公室,如有缺額交付者,扣罰50元/次,如無一交付者,對業(yè)務部經(jīng)理扣罰款100元/次。
10、完成領導交給的其他任務。
七、技術部工作制度
1.技術部應遵守公司的各項規(guī)章制度,在廠領導的領導下開展工作,明確工作目的,端正工作態(tài)度,樹立為公司全心全意服務的意識。
2.努力鉆研專業(yè)技術知識,提高自身業(yè)務水平,不斷學習包裝領域的新知識、新技術,隨時掌握包裝領域的最新情況,并將之與廠內(nèi)技術相結合,提高本廠人員的工藝水平和操作水平。
3.通過公司內(nèi)其他職能部門的配合。根據(jù)實際情況,依照產(chǎn)品質量要求,制定完善、細致、系統(tǒng)、合理的工藝規(guī)程和操作規(guī)程,逐步完善公司內(nèi)各種技術規(guī)章制度。
4.根據(jù)產(chǎn)品工藝要求,制定工藝標準,科學、合理、美觀地進行產(chǎn)品圖紙設計及紙箱文字圖字設計,不斷改進生產(chǎn)工藝,使之與現(xiàn)場質量要求標準相對應,并參與解決生產(chǎn)技術難題。
5.認真細致、科學、合理地搞好圖紙設計,并按時、按量完成。搞好生產(chǎn)工藝編制,制定合理的工藝流程,經(jīng)技術部經(jīng)理及主管廠長批準后迅速交付相關部門安排生產(chǎn)。對所出圖稿、圖紙必須提供清楚的用色標記,以及印刷指導文字說明。搞好圖紙、圖稿的編排、發(fā)放、管理工作,并對以上情況負責。
6.按照公司領導工作安排,積極協(xié)助技術部長搞好公司內(nèi)職工及技術人員的培訓工作,并使之全面化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。統(tǒng)籌安排,使之持續(xù)有效地開展。
7.認真搞好本部室的環(huán)境衛(wèi)生,搞好日常管理工作。積極參加廠內(nèi)組織的各種活動及會議,并做好落實工作。屬自身負責范圍的要不折不扣地完成。遵守廠紀廠規(guī),學習先進,改進不足。
8.完成領導交給的其他任務。
八、財務部工作制度
1、 財務部要嚴格執(zhí)行財務管理制度和會計法規(guī),主管會計應:
a. 負責財務的資金、票據(jù)、憑證、費用和利潤計劃的編制、控制、考核和分析工作。
b. 協(xié)助總經(jīng)理做好資金籌集、調度管理工作。
c. 負責企業(yè)的財務核算、監(jiān)督發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理出現(xiàn)問題,提出改進意見。
d. 負責對外報表、報價和有關繳納業(yè)務、返還稅款等處理工作。
e. 負責合同的審核、管理。
f. 負責財務制度的制定、修定工作。
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