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新員工培訓(xùn)不可不知的9個關(guān)鍵細(xì)節(jié)
對新員工進行系統(tǒng)的培訓(xùn),這不但是由于關(guān)心新員工,而且是由于這樣做對企業(yè)有利。下面是新員工培訓(xùn)不可不知的9個關(guān)鍵細(xì)節(jié),一起來學(xué)習(xí)下吧:
01 讓新員工無拘無束地接受培訓(xùn)
如果他們精神緊張,就不能很好學(xué)習(xí)。如果他們不懂,鼓勵大膽提問題,不要讓他們感覺到提問題就心有愧或顯得愚笨。
在培訓(xùn)前,做一些輕松的熱身小游戲,讓員工有個愉悅的心情來進入培訓(xùn);蚴窃谥袌鲂菹⒌臅r間放一些歡快的音樂,大家一起舞動起來,只有身體得到了釋放,才可能敞開心扉來培訓(xùn)。培訓(xùn)師在培訓(xùn)過程中,根據(jù)不同的培訓(xùn)主題要有不同的風(fēng)格,避免千篇一律以及過于嚴(yán)肅。
02 提供手冊,別指望他們都用筆記下來
除非他們會速記,否則就跟不上。請?zhí)峁┡嘤?xùn)手冊,如:把本次培訓(xùn)大綱提前打印、裝訂成成冊子或講義,培訓(xùn)中的重要的是讓員工理解、掌握、運用,而不是讓員工來記錄,因為知識量大、需要記錄的東西多,員工的焦點只會放在記錄上,培訓(xùn)師講的內(nèi)容可能記錄完就忘了。
03 要把培訓(xùn)看成是加速的經(jīng)驗
它能使你的員工們從別人的成功和錯誤中學(xué)習(xí)經(jīng)驗教訓(xùn),避免以困難方式學(xué)習(xí)時所付出的代價與辛苦。初學(xué)者要經(jīng)過下列四個階段:
1)不自覺的不熟練——不能夠做某事,甚至不知道自己的無知。
2)自覺的不熟練——開始知道了。
3)自覺的熟練——學(xué)會做某事,但必須特別專心致志于工作進程的每一階段。
4)不自覺的熟練——能夠不費力地完成工作。
04 新的事物都有培訓(xùn)的必要
培訓(xùn)工作是無窮無盡的,沒有培訓(xùn)就不能向前發(fā)展,而且隨著公司發(fā)展速度的加快,對培訓(xùn)工作的需求也會增加。
從上到下檢查每個人的工作成績,通過培訓(xùn)加強實力,克服弱點和發(fā)揮潛力。讓員工認(rèn)識到,培訓(xùn)是一種令人興奮的機遇,不是使人不愉快的或是一種改正性的懲罰措施。
05 適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),克服新員工的緊張
新來的員工會感到孤獨、緊張和不安,因為開始時他們不可能做出很大貢獻。
做出適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)計劃,向他們介紹公司,你的部門和他們具體的工作情況。在新員工即將到來的第一天。在他們出發(fā)前來時做好準(zhǔn)備迎接工作。要親自歡迎他們,并且要介紹舊有的同事及相關(guān)人員。
06 指派一名有經(jīng)驗的員工做指導(dǎo)員
新來員工可以向他求得幫助。最理想的人選是與新來者年齡和興趣味相似,同他們合得來,使員工覺得他不是他的培訓(xùn)教師,他更像是他們的好朋友。如果你讓有經(jīng)驗的人去教新員工,要讓這些人先接受培訓(xùn),使他們不要散布壞習(xí)慣。
07 評估新員工培訓(xùn)的有效性
它是否達到了你的目的;如果沒有達到,原因是什么。強調(diào)從你的培訓(xùn)花費中所取得的價值與其他費用相比較,在你進行培訓(xùn)之前,不論是內(nèi)部的還是外部的,都要認(rèn)真地向人們作簡要通報。要大家一致同意所訂的目標(biāo)并制定培訓(xùn)期間的行動計劃。培訓(xùn)后要聽取他們的匯報,并對照他們的計劃檢查他們的學(xué)習(xí)進展情況。
08 有計劃地培養(yǎng)下屬
如果不這樣做,那些最具有發(fā)展前途的員工就會離職而去。如果你有足夠時間去挑選你認(rèn)為適合的具有更高培訓(xùn)練水平的人,比如說你要的是有三年訓(xùn)練水平的人,而現(xiàn)在有一個適合的但經(jīng)驗并不足三年的人選,您是準(zhǔn)備放棄他另找,還是自己培養(yǎng)呢?
09 實行輪崗,加速組織內(nèi)經(jīng)驗傳播
被指定去擔(dān)任最高職務(wù)的人需要有企業(yè)中盡可能多的部門的經(jīng)驗。
日本的公司培養(yǎng)全面的經(jīng)理人員,而不是專家。應(yīng)該學(xué)習(xí)他們的榜樣。在日本提升擔(dān)任最重要經(jīng)理崗位人員的提升年齡為33歲,而在西方則為27歲。人們必須在各種崗位上長時間任職以證明他們的能力,并看到他們的決策的效果。這樣至少要花費12至18個月的時間。
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