大學(xué)元旦晚會策劃方案（詳細(xì)版）(2)

　　6.確定所有參賽節(jié)目

　　7、晚會期間：(時間：待定)

　　(1)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會場秩序

　　(2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作

　　(3)晚會后的收尾工作

　　四、后期活動工作：

　　1、為演員分發(fā)小禮品

　　2、費用處理

　　3、書面總結(jié)

　　4、vcd制作

　　5、網(wǎng)絡(luò)宣傳

　　6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院網(wǎng)站，便于未參加晚會同學(xué)觀看

　　第三部分工作人員和項目組

　　一、工作人員

　　顧問：待定

　　統(tǒng)籌組：

　　二、項目組：

　　1、第一項目組：節(jié)目組

　　組長：待定 組員：待定

　　任務(wù)：

　　(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

　　(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

　　(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

　　(4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

　　(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。

　　2、第二項目組：宣傳組

　　組長：待定組員：學(xué)生會宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組

　　任務(wù)：

　　(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;

　　(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。

　　3、第三項目組：外聯(lián)組

　　組長：待定組員：學(xué)生會外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員

　　任務(wù)：

　　(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以

　　及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;

　　(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;

　　(3)負(fù)責(zé)晚會費用的處理

　　4、第四項目組：禮儀組

　　組長：待定組員：待定

　　任務(wù)：

　　(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

　　(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;

　　(3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準(zhǔn)備（4)聯(lián)系記者 攝影人員;(此項任務(wù)待定0

　　5、第五項目組：舞臺組

　　組長：待定組員：待定

　　任務(wù)：

　　(1)監(jiān)督并確保舞臺的建設(shè)及時及質(zhì)量;

　　(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　　6、第六項目組：后勤組

　　組長：待定組員：待定

　　任務(wù)：

　　(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;

　　(2)晚會所必須的設(shè)備調(diào)試，如音箱、彩燈等

　　(3)物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等;

　　(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;

　　7、第六項目組：機(jī)動組

　　組長：待定組員：待定

　　任務(wù)：

　　(1)晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

　　(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。

　　第四部分各階段任務(wù)及工作分配

　　一、晚會前三個階段：

　　1、晚會策劃及準(zhǔn)備期(時間：待定)：

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;

　　節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個部門提供的節(jié)目，確定主持人;

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