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辦公軟件的學(xué)習(xí)資料
我們的生活和工作上，辦公軟件的使用是非常廣泛的，那應(yīng)該怎么學(xué)習(xí)的呢，辦公軟件的學(xué)習(xí)資料，歡迎你的閱讀。
office辦公軟件主要包括：字處理軟件Word、Excel、PowerPoint等應(yīng)用程序。它們具有統(tǒng)一的界面、相似的常用工具欄及大同小異的操作方法，只是各自的側(cè)重點有所不同。
Word是文字處理軟件。它集成文字處理、表格處理和圖形處理于一體，匯集了對各種對象的處理工具，使圖片、圖表、表格、藝術(shù)字等的處理得心應(yīng)手。
Excel是以表格化數(shù)據(jù)處理為基礎(chǔ)的集成化處理軟件。它不但能實現(xiàn)電子表格數(shù)據(jù)處理，也具有數(shù)據(jù)庫管理、統(tǒng)計圖表自動生成等功能。
PowerPoint是創(chuàng)作電子演示文稿的軟件。利用它可以方便地制作出集文字、圖形、圖像、聲音、視頻和動畫于一體的多媒體演示文稿。
一、Word特點
1.對文檔提供了多種查看方法;
如：普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、Web版式視圖、文檔結(jié)構(gòu)圖、全屏顯示、Web頁預(yù)覽、打印預(yù)覽等。
2.具有專業(yè)級的表格處理功能;
3.使用方便的多欄彩色圖文混排、藝術(shù)字處理; 4.具有功能很強的數(shù)學(xué)公式編輯器; 5.具有多種類型文件的轉(zhuǎn)換功能。
二、窗口介紹
菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、正文編輯區(qū)、狀態(tài)欄、標(biāo)尺、滾動條等。 注：工具欄的顯示與隱藏(視圖→工具欄→各種工具欄。)
三、頁面設(shè)置：“文件”→“頁面設(shè)置”。
1.紙張的大小(常用的紙張：A3、8K、B4、A4、16K、B5。) 2.設(shè)置頁邊距：調(diào)整正文到紙張邊界[2]
[]大2
小。
四、文檔編輯
1.建立文檔(Ctrl + N)
(1)錄入文字，錄入時不要排版，每()1一段敲一次回車，每段前空兩個漢字位置。 (2)特殊符號錄入：“插入”→“符號”或用動態(tài)鍵盤。 (3)顯示/隱藏文檔中的非打印符號。 2.保存文檔
(1)保存(Ctrl + S) (2)另存為
3.打開和關(guān)閉文件(打開：Ctrl + O) 4.文檔選擇基本方法 (1)拖動選擇
直接拖動是移動
Ctrl +拖動 復(fù)制 (2)選定區(qū)(欄)選擇
選擇一行→單擊行首的選定欄。 選擇一段→雙擊段首的選定欄。 選擇全文→三擊選定欄(Ctrl + A)。 (3)矩形塊選擇：Alt + 拖動。 5.基本編輯操作
(1)插入：單擊定位插入點，直接輸入文字。 (2)刪除：選中→“Delete”。
(3)恢復(fù)、撤消：Word能夠撤消100步內(nèi)所做的編輯操作(Ctrl + Z)(Ctrl + Y)。 (4)移動：選中→直接拖動。 (5)復(fù)制：選中→Ctrl + 拖動。
(6)簡捷菜單:選中→單擊鼠標(biāo)右鍵→選擇相應(yīng)的操作。
注：Home/End 光標(biāo)移到一行行首/行尾
Ctrl + Home/Ctrl + End 光標(biāo)移到文件行首/行尾 Shift + Home/Shift + End 選中當(dāng)前光標(biāo)位置到行首/行尾
Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl + End 選中當(dāng)前光標(biāo)位置到文件首/文件尾 Ctrl + F/Ctrl + H/Ctrl + G 查找/替換/定位 Ctrl + P 打印
五、字符格式設(shè)置：漢字字模、字體、字號的概念
1.字體：漢字的體式和風(fēng)格，常用的字體有(書宋、仿宋、楷體和黑體四種)。 字體同時又是區(qū)別版面中標(biāo)題與正文，主要內(nèi)容與一般內(nèi)容的表達(dá)式。
2.字形：字的形態(tài)。例如：長形、扁形、粗筆、細(xì)筆等。 3.字號：字的大小規(guī)格。
4.字模：在鉛字中字模是鑄鉛活字的模型，例如：銅模等。
在計算機信息處理技術(shù)中，字模是字體、字形數(shù)字體的數(shù)據(jù)信息。
5.基線：無論一行字有多大或多小，字的底部總是在一條線上。
例如：中華人民共
和國
六、office辦公軟件字體字號的選用原則
1.書 宋：SS 筆畫橫平豎直，粗細(xì)適中，布局合理，使人看起來清晰爽目，久讀不易
疲勞，經(jīng)試驗統(tǒng)計表明，在同樣字號，同樣閱讀條件下，書宋與其他字體
相比，閱讀最省視力，所以一般書刊的正文都用書宋體。另外印刷性好，一般書籍正文都用5號字書宋。
2.楷 體：K 筆畫接近于手寫體，直接由古代書法發(fā)展而來，字體端正勻稱。 一般用于：(1)小學(xué)課本及幼教讀物，選4號楷體。
(2)中小號標(biāo)題、作者署名等，但用楷體作標(biāo)題時，至少要比正文大一個字
號。
(3)報刊中的短文正文。
3.仿 宋：F 是古代印刷體，筆畫粗細(xì)一致。
一般用于：(1)作中、小號標(biāo)題。
(2)報刊中的短文正文。
(3)小4號、4號、3號字的文件。
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