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面試問題及回答技巧詳解

時間:2024-09-21 04:16:08 學(xué)人智庫 我要投稿
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面試問題及回答技巧詳解

一、注意非語言交流

面試問題及回答技巧詳解

一談面試,人們一般想到的是怎樣去對付用人單位的提問,如何巧妙的應(yīng)答對方,其實這是不全面的。接受面試往往是第一次用人單位的主考官司見面,所謂“未聞其聲,先見其人”。因此,首先進(jìn)入主考官視野的必然是你的儀表。這屬于非語言交流。儀表并不只是簡單地反映應(yīng)聘者個人的修養(yǎng),在主考官的眼里,它還代表公司未來的形象。因此儀表往往會左右主考官對你的整體評價。一般說來,衣著不整、蓬頭垢面,會被認(rèn)為是邋遢窩囊,過于超前的服裝,也會被認(rèn)為不可依賴?傮w來說,儀表應(yīng)該給人以整潔、大方、朝氣蓬勃的感覺。另外,面試的非語言交流方面還要注意回答問題的聲音(包括語調(diào)、速度、音量高低)、體態(tài)、面部表情、手勢以及眼神等。

二、“聽”、“說”得法

“聽”話是否得法同樣能在主考官的印象中打上深刻的烙印。善于傾聽首先需要的是耐心,對對方提起的任何話題都不能心不在焉或表現(xiàn)出不而煩,更不能輕易打斷或中途插話,除非是交談需要的時候。其次要細(xì)心,時刻具有高度的敏感性,善于理解對方的“弦外之音”。再次要專心,能抓住對方談話的要點(diǎn)和實質(zhì)。如果對方所談之事本身不明確,你可以用委婉誠懇的語言指出,這樣既能弄清問題的要點(diǎn)和實質(zhì),又能給對方以專心致志的好印象。

“說”同樣有一定的學(xué)問。初次參加面試,不可避免地會產(chǎn)生不同程度的緊張情緒如羞怯心理,因此不如先坦率地告訴對方:“對不起,我有點(diǎn)緊張,或“對不起,我缺乏經(jīng)驗,請您愿諒”。這對推薦自己不僅沒有什么消極影響,而且由于自己的坦誠,將很容易獲得對方理解。這是良好交談的第一步。其次,在應(yīng)試交談過程中,應(yīng)巧妙地引導(dǎo)話題,隨時把對方的談話內(nèi)容從無關(guān)的事引回到你所關(guān)心的問題上來。介紹自己須用客觀的語言,碰到對自己不利的問題,把回答的內(nèi)容扯到遠(yuǎn)離有損自己的形象的范圍;要么表示彌補(bǔ)缺憾的決心。

三、謙虛謹(jǐn)慎

面試和面談的區(qū)別之一就是對方往往是多人,其中不乏專家、學(xué)者,求職者切不可息以為是,不懂裝懂,講話要留有余地。有過這樣的實例:一位報考辦公室秘書工作的中文系畢業(yè)生,在參加面試時開始都很順利,可是當(dāng)主考官請他談?wù)勛约旱呐d趣和特長時,他便信口開河,自稱自己對經(jīng)濟(jì)學(xué)很感興趣,很有研究,在談宏觀經(jīng)濟(jì)、微觀經(jīng)濟(jì)等名詞時,他不知道考官中就有公司的總經(jīng)濟(jì)師、總會計師、他們問這位大學(xué)生什么是宏觀經(jīng)濟(jì)、什么是微觀經(jīng)濟(jì)時,他無以作答,一時語塞。結(jié)果影響了面試成績。另外在參加“集體式、討論式”面度時,要正確發(fā)表自己的觀點(diǎn),不要隨意攻擊他人,以抬高自己,因為這樣只能損害自己的形象。

四、機(jī)智應(yīng)變

當(dāng)求職者一人面對眾多考官時,心理壓力很大,面試的成敗往往取決于求職者是否機(jī)智果斷,隨機(jī)應(yīng)變。首先,進(jìn)入考場時要注意分析面試類型,如果是“主導(dǎo)式”面試,你就應(yīng)當(dāng)把目標(biāo)集中投向主考官,認(rèn)真禮貌地回答問題,如果是“答辯式”,你則把目光投向提問者,切不可只關(guān)注甲方而冷落乙方。其次要避免尷尬場面,在回答問題時常遇到這些情況:未聽清問題便回答,聽清了問題自己一時不能作答;卮饡r出現(xiàn)錯誤或遇到不會的問題時,可能使你處于尷尬的境地。避免尷尬的技巧是:對未聽清的問題可以請求對方再復(fù)一下或解釋一下;一時回答不出可以請主考官提下一個問題,然后回過頭來考慮成熟再回答;遇到偶然出現(xiàn)的錯誤也不必因耿耿于懷而打亂后面的思路。

五、揚(yáng)長避短

每個人都有自己的特長和不足,無論是在性格上,專業(yè)上都是如此。因此面試時一定要揚(yáng)長避短。例如性格外向的人往往容易給人留下熱情活潑、思維敏捷但不深沉的印象。這類性格的人在面試時要注意克服自己的弱點(diǎn),講話的節(jié)奏要適當(dāng)放慢,語言組織得當(dāng),要注意給人以博學(xué)多才、風(fēng)多識廣的良好印象;性格時,這類性格的人要力爭早發(fā)言,并就某一重大問題展開論述,以彌補(bǔ)自己性格上的不足。

六、顯示潛能

面試的時間通常很短,求職者不可能把自己的全部才能展示出來,因此要抓住一切時機(jī),巧妙地顯示潛能。例如,報考會計職位的求職者可以將正在參加計算機(jī)專業(yè)的業(yè)余學(xué)習(xí)的情況“漫不經(jīng)心”地講出來,可以使對方認(rèn)為你不僅能熟練掌握會計業(yè)務(wù),而且有發(fā)展會計業(yè)務(wù)的潛力;報考秘書工作的求職者可以借主考官的提問,順手遞上去,以顯示自己寫得一手漂亮的字。

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