公司采購管理制度范本

采購管理制度是指以文字的形式對采購組織工作與采購具體活動的行為準(zhǔn)則、業(yè)務(wù)規(guī)范等做出的具體規(guī)定。下面是unjs小編整理的相關(guān)內(nèi)容，歡迎大家閱讀!

篇一

1、目的

為了加強(qiáng)對本公司的化學(xué)品進(jìn)行有效管理，防止在采購、貯存、使用、廢棄等過程中對環(huán)境保護(hù)、人員安全造成不良影響。

2、適用范圍

適用于本公司化學(xué)品的管理。

3、引用標(biāo)準(zhǔn)

《危險化學(xué)品安全管理條例》

《常用化學(xué)危險品貯存通則》GB15603-1995

《工作場所安全使用化學(xué)品規(guī)定》

4、定義

4.1化學(xué)品：是指天然和人造的各種元素(也稱化學(xué)元素)、由元素組成的化合物和混合物。

4.2一般化學(xué)品：指除危險化學(xué)品、劇毒化學(xué)品、易制毒化學(xué)品以外的所有化學(xué)品。

4.4危險化學(xué)品:爆炸性品;壓宿氣體、液化氣體;易燃液體;易燃固體、自燃物品、遇濕易燃物品;氧化劑、有機(jī)過氧化物;有毒品、感染性物品;放射性物品;腐蝕品等幾大類。

5、職責(zé)

5.1各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門有關(guān)化學(xué)品采購、貯存、使用和廢棄的管理，并監(jiān)督承包商對所使用的化學(xué)品參照公司制度進(jìn)行管理。

5.2各部門采購人員負(fù)責(zé)化學(xué)品的采購及物質(zhì)安全技術(shù)說明書(MSDS)的收集。

5.3可持續(xù)發(fā)展部職業(yè)健康與安全小組負(fù)責(zé)對各部門化學(xué)品的管理進(jìn)行監(jiān)督。

5.4各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織本部門化學(xué)品保管人員和使用人員進(jìn)行化學(xué)品安全知識培訓(xùn)工作。

6、管理規(guī)定

6.1化學(xué)品的請購、采購

6.1.1使用部門根據(jù)生產(chǎn)使用實際情況以及安全庫存量(滿足生產(chǎn)使用1月的量)，并按公司采購程序填寫“請購(定購)單”，注明化學(xué)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。

6.1.2各部門采購人員根據(jù)“請購(定購)單”對化學(xué)品的供應(yīng)商進(jìn)行選擇，確定供應(yīng)商具有有效的經(jīng)營資質(zhì)，若購買的是危險化學(xué)品、劇毒品、易制毒品等則要求供應(yīng)商具有有效的“危險化學(xué)品經(jīng)營許可證”，然后按《財務(wù)及信息管理手冊》的“采購”程序進(jìn)行。同時編制本部門的“化學(xué)品清單”，匯總新使用化學(xué)品的類別、特性等內(nèi)容，并按清單向供方收集有關(guān)化學(xué)品的物質(zhì)安全技術(shù)說明書(MSDS)，然后將MSDS反饋至公司可持續(xù)發(fā)展部職業(yè)健康與安全小組。

6.1.3若危險化學(xué)品采購后由供方負(fù)責(zé)運輸及裝卸，采購人員要求其應(yīng)具有“危險品運輸許可證”;若由本公司人員負(fù)責(zé)運輸及裝卸則須經(jīng)過化學(xué)品安全知識專門培訓(xùn)，取得上崗資質(zhì)的人員進(jìn)行;若是大批量的運輸和裝卸，可由采購的部門選擇合格的承包方進(jìn)行，并要求其按國家防范措施，嚴(yán)防化學(xué)品的泄漏及出現(xiàn)意外。

6.2、儲存

6.2.1各部門須設(shè)置化學(xué)品儲存的專用倉庫和化學(xué)品保管人員�；瘜W(xué)品采購人員對送至公司的化學(xué)品進(jìn)行確認(rèn)，對其數(shù)量、包裝情況、標(biāo)識、有效期等進(jìn)行檢查，驗收合格后由部門化學(xué)品保管人員將化學(xué)品全部放至于各自的化學(xué)品倉庫，并將化學(xué)品的品名、數(shù)量、入庫時期等登記在“入倉登記本”上。所有化學(xué)品均報可持續(xù)發(fā)展部職業(yè)健康與安全小組備案。

6.2.2倉庫應(yīng)根據(jù)貯存的化學(xué)品特性，符合通風(fēng)、防盜、防火、避雷等要求;應(yīng)設(shè)置防泄漏用的布碎、細(xì)沙、滅火器，及應(yīng)急處理時的個人防護(hù)用品;庫房外應(yīng)設(shè)應(yīng)急沖洗裝置。倉庫內(nèi)不準(zhǔn)進(jìn)行明火作業(yè)。

6.2.3危險化學(xué)品的貯存方式、方法與儲存數(shù)量必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)。

a)危險品化學(xué)品應(yīng)按《常用化學(xué)危險品貯存通則》，根據(jù)其化學(xué)性質(zhì)嚴(yán)格按照規(guī)定分區(qū)、分類儲存，并且不得超量貯存;

b)禁忌類危險品必須隔開貯存：如氧化劑、還原劑、有機(jī)物等理化性質(zhì)相忌的物質(zhì)禁同區(qū)儲存;

c)滅火方法不同的易燃易爆危險品不得在同庫儲存;

d)對有易碎、易泄漏的危險化學(xué)品不能二層堆放。

e)對爆炸、劇毒、易制毒、放射等化學(xué)品須設(shè)置專柜儲存，采取雙人收發(fā)、雙人記賬、雙人雙鎖、雙人運輸和雙人使用的“五雙制”。

6.2.4化學(xué)品保管人員須經(jīng)過相應(yīng)的化學(xué)品安全知識培訓(xùn)后持證上崗，配備好個人防護(hù)用品。

6.2.5化學(xué)品保管人員應(yīng)每月對化學(xué)品進(jìn)行點檢，并將結(jié)果記錄在“化學(xué)品物料盤點表”上。若出現(xiàn)泄漏等情況，按相應(yīng)的MSDS泄漏應(yīng)急處理方法及時處理。

6.2.6、倉庫內(nèi)須張貼所有危險化學(xué)品的MSDS,以便隨時了解危險化學(xué)品的安全技術(shù)數(shù)據(jù)。

6.3、使用

6.3.1各部門的化學(xué)品保管人員對化學(xué)品的發(fā)放按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行，并做好詳細(xì)登記。

6.3.2、使用部門、人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場使用量適當(dāng)?shù)叵騻}庫領(lǐng)用化學(xué)品，并保持化學(xué)品的分類存放。

6.3.3、各部門須根據(jù)所使用化學(xué)品的工序或作業(yè)流程制定相應(yīng)的安全操作規(guī)程。

6.3.4化學(xué)品使用人員在使用時應(yīng)先詳細(xì)閱讀物質(zhì)安全技術(shù)說明書(MSDS)，掌握應(yīng)急處理方法和自救措施，然后按照防護(hù)要求佩戴相應(yīng)的防護(hù)用品(口罩、手套、眼罩、圍裙、雨鞋)，并嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程。

6.3.5、苗圃、研發(fā)部門的組培室、實驗室應(yīng)設(shè)置防護(hù)用品專柜、泄漏應(yīng)急器材、緊急沖洗裝置、洗眼器等。

6.3.6對從事危險化學(xué)品的作業(yè)人員在作業(yè)過程中禁止吸煙、進(jìn)食、喝水或喝飲料，工作結(jié)束后淋浴更衣。

6.3.7公司各部門所使用農(nóng)藥、殺蟲劑屬于危險化學(xué)品中毒害品類的應(yīng)尋找高效低毒的代替品，屬于世界衛(wèi)生組織和森林管理委員會禁止使用的化學(xué)品不得使用。

6.4廢棄

6.4.1化學(xué)品使用后的廢棄物包括含危險化學(xué)品的廢抹布、手套、廢液以及廢容器等。

6.4.2各部門需設(shè)置化學(xué)品廢棄物回收庫，建立廢棄物清單�；瘜W(xué)品廢棄物由化學(xué)品使用人員集中收集交化學(xué)品保管人員，由化學(xué)品保管人員對廢棄物分類放置于廢棄物回收庫，其中廢液應(yīng)采取密封措施分類收集在不同容器中，防止其污染或出現(xiàn)意外。

6.4.3對化學(xué)品廢棄的手套、抹布、容器各部門可委托當(dāng)?shù)氐沫h(huán)衛(wèi)部門上門收取，其中容器和淘汰不用的化學(xué)品也可聯(lián)系供應(yīng)商回收。

6.4.4對危險化學(xué)品、劇毒化學(xué)品的廢液、容器、淘汰不用的化學(xué)品各部門可委托當(dāng)?shù)鼐哂匈Y質(zhì)(“危險廢物經(jīng)營許可證”)的回收單位進(jìn)行回收。

篇二

一、目的：

為加強(qiáng)采購計劃管理，規(guī)范采購工作，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低采購成本，特制定本制度。

二、適用范圍本制度適用于公司對外采購與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(以下統(tǒng)稱為采購物品)。

三、職責(zé)權(quán)限

1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購管理制度的審批;

2、分管副總、財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)采購管理制度的審核;

3、人力資源行政部負(fù)責(zé)采購管理制度的制定。

4、經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)的采購由企管部負(fù)責(zé);非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購由人力資源行政部負(fù)責(zé)。

四、采購原則

1、詢價比價原則物品采購必須有三家以上供應(yīng)商提供報價，在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價格，臨時性應(yīng)急購買的物品除外。

2、一致性原則：采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致，經(jīng)審核后，差值不得超過請購量的5—10%。

3、低價搜索原則：采購人員隨時搜集市場價格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫，了解市場最新動態(tài)及最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化采購。

4、廉潔原則：

(1)自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購物品質(zhì)量，降低采購成本。

(2)廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請，更不能向供應(yīng)商伸手。

(3)嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。

(4)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場信息。

(5)工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。

5、招標(biāo)采購原則：凡大宗或經(jīng)常使用的物品，都應(yīng)通過詢議價或招標(biāo)的形式，由企管、財務(wù)等相關(guān)部門共同參與，定出一段時間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價格，簽訂供貨協(xié)議，以簡化采購程序，提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的物品，除縮短招標(biāo)間隔時限外，還應(yīng)隨時掌握市場行情，調(diào)整采購價格。

6、審計監(jiān)督原則：采購人員要自覺接受財務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)對相關(guān)人員依照公司《員工獎懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。

五、采購流程

1、采購申請：物品(物資)需求部門根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實際需要，由企管部負(fù)責(zé)采購物品每月25日前、由人力資源行政部負(fù)責(zé)采購物品每季度最后一個月25日前提出采購申請，填寫《請購單》，請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等，若涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。按采購申請流程，由各相關(guān)部門審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部門采購。各審核環(huán)節(jié)對采購申請?zhí)岢鲎h異者，應(yīng)于2個工作日內(nèi)將意見反饋給采購申請部門。

2、詢價比價議價：

(1)每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報價。

(2)采購員接到報價單后，需進(jìn)行比價、議價，并填寫《詢價記錄表》，按低價原則進(jìn)行采購。

(3)屬下列情況者，無須進(jìn)行比價、議價：獨家代理、獨家制造、專賣品、原廠零配件無代用品，但仍需留下報價記錄。

3、樣品提供和確認(rèn)：

(1)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的，須確定送樣周期，由采購人員負(fù)責(zé)追蹤，收到樣品后，須第一時間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn)，必要時需會同財務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。

(2)對于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比較。

4、供應(yīng)商選擇：

(1)具有合法經(jīng)營主體者。

(2)品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)等條件良好者。

(3)信譽(yù)良好者。

(4)客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。采購人員須建立供應(yīng)商信息臺帳。

5、合同簽定：

(1)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后，由采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂合同。

(2)交易發(fā)生爭執(zhí)時，依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。

6、進(jìn)度跟催

(1)為確保準(zhǔn)時交貨，采購人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催，以確保物品(物資)能適時供應(yīng)。

(2)若采購物品(物資)無法在預(yù)定時間內(nèi)交貨的，采購人員須提前通知需求部門，尋求解決辦法，并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期，并知會需求部門。

7、驗收入庫：采購物品(物資)到公司后，屬經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗收，辦公用品等常用品經(jīng)庫管驗收合格后，庫管開具《入庫單》，按流程辦理入庫手續(xù)。如驗收不合格的，由驗收部門通知采購部門，2日內(nèi)辦理換(退)貨手續(xù)。

8、對帳付款：采購物品(物資)辦理入庫后，由采購員憑《入庫單》按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。

9、采購流程圖：(附后)

六、考核：凡違反本制度的人員，依照公司相關(guān)管理制度進(jìn)行處罰。

七、本制度解釋權(quán)歸人力資源行政部，自公布之日起執(zhí)行。

八、本制度附件：

1、《XXXXX請購單》

2、《XXXXX詢價記錄表》

[2017年公司采購管理制度范本]

【公司采購管理制度】相關(guān)文章：

公司管理制度07-11

公司的管理制度10-08

公司部門采購主管簡歷模板07-09

公司采購工作總結(jié)與計劃10-23

公司管理制度建議10-06

公司管理制度流程10-16

公司管理制度方案11-15

公司管理制度感想10-27

公司管理制度名言09-30

公司食堂管理制度07-30