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檔案存放證明范本
檔案存放證明范本一、學(xué)生檔案學(xué)校管理。畢業(yè)后,如果找到工作,拿報(bào)到證去學(xué)校提檔案。如果二年內(nèi)找不到工作,學(xué)校就會(huì)把檔案移交到當(dāng)?shù)厝瞬攀谐?/p>
二、關(guān)于檔案托管。 在畢業(yè)生沒(méi)有找到工作單位,或是工作單位無(wú)權(quán)管理人事檔案的情況下,應(yīng)將檔案交人才交流中心托管。人才交流中心為托管人辦理人事檔案的相關(guān)事宜,另外也能夠?yàn)橥泄苋宿k理社會(huì)保險(xiǎn)。辦理檔案托管需要戶口本,畢業(yè)證。大、中專(zhuān)學(xué)生的檔案一般是托管在市人才交流中心。市、區(qū)勞動(dòng)局也可以托管職工檔案。戶籍所在地的派出所或街道是不能托管檔案的。 檔案托管時(shí)間與計(jì)算工齡沒(méi)有直接聯(lián)系,有人說(shuō):“可以按照你辦托管的時(shí)間計(jì)算工齡”是不準(zhǔn)確的。例如:失業(yè)一年,檔案是托管的,但不能計(jì)算工齡。
現(xiàn)在人員流動(dòng)性比較大,檔案托管在人才交流中心、市、區(qū)勞動(dòng)局有好處的。她們就好像你不變的單位,不論你是否就業(yè),不論你在國(guó)有、私營(yíng)企業(yè)工作,她們都可以為你辦理一些事情。比如:職稱(chēng)評(píng)定、出國(guó)政審、給你出具有關(guān)證明材料等等。再說(shuō),退休時(shí)如果沒(méi)有檔案,就非常麻煩的。所以,托管還是有合理之處的,F(xiàn)在有些國(guó)企還沒(méi)有實(shí)行人事托管,還可以保管職工檔案。在私企工作就只能辦理托管了。
如果你實(shí)在不愿意出托管費(fèi),你可以先把檔案提出來(lái),自己保管好。以后找到可以保管檔案的單位,再把檔案交給單位保管。注意意不要損壞封口紙。
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1. 首先檔案這檔子事說(shuō)大不大,說(shuō)小也不小,不過(guò),還是盡早處理比較好;
2. 個(gè)人檔案在你上大學(xué)期間,存于大學(xué)的檔案室。你上的什么大學(xué),就在什么學(xué)校;
3. 你畢業(yè)后,如果單位同意接收并替你保管,則最好轉(zhuǎn)移到公司所在地人才市場(chǎng),因?yàn)闄n案放在學(xué)校雖然也是安全的,不過(guò),你每個(gè)月還是要繳存檔案保管費(fèi),雖然不多,也是錢(qián)。而如果公司代管,一般都是由公司繳費(fèi);
4. 如果公司不代管,檔案可以放在學(xué)校,一般可以存放兩年左右,只要你不去辦理,學(xué)校都會(huì)給你保管好的;達(dá)到一定期限后(每個(gè)學(xué)校不一樣),學(xué)?赡軙(huì)把你的檔案打回你的生源說(shuō)在地人事局;所以最好跟學(xué)校聯(lián)系,確認(rèn)情況;
5. 檔案正常情況下是不可能在自己手里的;
6. 檔案關(guān)系到以后你的退休等,雖然以后會(huì)否會(huì)進(jìn)行改革還不知道,不過(guò),如果你已經(jīng)選擇了發(fā)展和定居的城市,最好想辦法吧檔案轉(zhuǎn)移到你的目標(biāo)城市,然后以后就不要輕易轉(zhuǎn)移,如果你沒(méi)有確定,那就讓他現(xiàn)在學(xué)校吧,很安全的。如果你肯定第一個(gè)單位沒(méi)有接受,那通常就還在學(xué)校,如果學(xué)校轉(zhuǎn)出,就會(huì)在你戶口所在地市/縣人事局?梢圆挥霉,但是最好知道在哪兒,以后好去找。檔案對(duì)現(xiàn)在對(duì)工作沒(méi)有什么作用,當(dāng)然了,和你從事的工作性質(zhì)有關(guān)。
最簡(jiǎn)單的方法,就是打個(gè)電話問(wèn)學(xué)校,有沒(méi)有轉(zhuǎn)出,轉(zhuǎn)出到哪兒了,學(xué)校都有記錄的,一般你一說(shuō)學(xué)號(hào),他們都能查出來(lái)。
當(dāng)然了,如果單位同意幫你托管,你就轉(zhuǎn)過(guò)來(lái),單位托管,不用你自己掏錢(qián),能省一點(diǎn)是一點(diǎn),是不?
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