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企業(yè)管理者您該如何有效授權(quán)
企業(yè)管理者您該如何有效授權(quán)
有效授權(quán)給企業(yè)帶來的好處是眾所周知的，但并非所有的企業(yè)管理者都能做到有效授權(quán)。據(jù)中國人力資源開發(fā)網(wǎng)對近50位各種類型企業(yè)的中高層管理者的調(diào)查表明，所有受訪者都認為：在工作中懂得授權(quán)很重要，但對自己的授權(quán)管理感到“滿意”或“比較滿意”的不到20%，其余的均為“不太滿意”或“很不滿意”，以上數(shù)字給企業(yè)管理者提出了一個令人深思的問題，我們該如何進行有效授權(quán)?
★ 確定授權(quán)的對象和授權(quán)的方法
在準備授權(quán)時，我們首先要確定給什么樣的人授權(quán)，應(yīng)當(dāng)采取什么樣的方法授權(quán)，授權(quán)的范圍又是什么。通過分析，我們一般可以將企業(yè)的人員分為以下幾種：元帥型員工、大將型員工、士兵型員工、闌尾型員工，對他們進行委派工作任務(wù)和授權(quán)時，我們應(yīng)當(dāng)采取不同的授權(quán)方法。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在授權(quán)時必須因時、因事、因人、因地、因條件不同，而確定授權(quán)的方法、權(quán)限大小、內(nèi)容等。同時要求被授權(quán)的員工敢于付出、敢于承擔(dān)責(zé)任，且應(yīng)具有積極熱情的態(tài)度和真才實學(xué)。
★ 確定目標是有效授權(quán)的靈魂
亞里士多德說：“要想成功，首先要有一個明確的、現(xiàn)實的目標——一個奮斗的目標”。有效授權(quán)方式，第一種：“小張，你負責(zé)本年度A產(chǎn)品的推銷工作，加油干吧，公司將給你豐厚的獎勵�！钡诙N：“小李，你負責(zé)本年度A產(chǎn)品在C地區(qū)的推廣，公司希望達到40%的市場占有率，如果成功，公司將給你5萬元的獎勵�！苯Y(jié)果怎么樣?小張被授權(quán)后，四顧茫然，不知道自己的努力方向。小李呢?他接受的是明確的、富有挑戰(zhàn)性的目標，此項任務(wù)立即引起了他的興趣，小李主動調(diào)動自己的潛在能力，積極向目標奮進，授權(quán)的成效也浮出水面，業(yè)績很好。
當(dāng)一個人不知道他駛向哪個港口時，所有的風(fēng)向都是錯誤的。要想通過授權(quán)取得巔峰業(yè)績，一定要使員工能夠看遠處的最終目標，只有清晰的目標導(dǎo)向才能把成功的欲望深深植于員工的意識中，使員工更快、更好、更有動力地完成工作，到達目的地。目標不明確，不但起不到激勵的作用，還會使被授權(quán)者茫然、無所適從。胡授權(quán)時，我們一開始就應(yīng)清晰地告訴員工，公司試圖達到什么目標，讓員工對授權(quán)目標有個明確的、具體的認識。這樣員工才能根據(jù)這個了然于胸的目標，依據(jù)自己的能力，邁出第一步、第二步、第三步，直到成功。
★ 不得重復(fù)授權(quán)
授權(quán)必須明確到具體的個人，不能含糊其辭，不能重復(fù)授權(quán)�，F(xiàn)實工作中卻經(jīng)常出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象，上午，張經(jīng)理對小李說：“請你今天做一個市場調(diào)查，統(tǒng)計一下我市幾家大型超市飲料的定價范圍!”下午，見到小王后張經(jīng)理卻又把同樣的任務(wù)交給了小王。結(jié)果造成小李、小王之間的猜疑，懷疑自己的能力不行，
甚至認為張經(jīng)理在無事生非，在制造同事之間的矛盾，小李、小王的工作積極性也因此下降，工作成績黯然元色。
企業(yè)管理者在授權(quán)時出現(xiàn)重復(fù)授權(quán)可能是無意的，可能只是在口頭上的隨便講講，但是下級員工就會在領(lǐng)導(dǎo)語意不確的情況下，都以為這是領(lǐng)導(dǎo)交給自己的任務(wù)而開始工作。這樣就會出現(xiàn)雙頭馬車，造成公司資源的浪費，甚至造成公司員工的不團結(jié)。所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者授權(quán)時一定要清楚明白，千萬不要出現(xiàn)重復(fù)授權(quán)的現(xiàn)象。
★ 授權(quán)要信任下屬
“用人不疑，疑人不用”，作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，如果你將某一項任務(wù)交給你的下屬去辦，那么你要充分信任你的下屬能辦好，因為信任具有無比的激勵威力，是授權(quán)的精髓和支柱。在信任中授權(quán)對任何員工來說，都是一件非�？鞓范挥形Φ氖�，它極大地滿足了員工內(nèi)心的成功欲望，因信任而自信無比，靈感迸發(fā)，工作積極性驟增。
不被信任，會讓員工感到不自信，不自信就會使他們感覺自己不會成功，進而感到自己被輕視或拋棄，從而產(chǎn)生憤怒，厭煩等不良的抵觸情緒，甚至把自己的本職工作也“晾在一旁”。打個比方，你陪新手去開車，如果你擔(dān)心他開不好車，擔(dān)心他方向盤掌握的不好或者油門踩的不好，不給他充分授權(quán)，不讓他上路開車，這樣他怎么能開好車呢?
經(jīng)營之神松下幸之助說：“最成功的統(tǒng)御管理是讓人樂于拼命而無怨無悔，實現(xiàn)這一切靠的就是信任。”所以，當(dāng)企業(yè)管理者給下級授權(quán)時應(yīng)當(dāng)充分信任下級員工能擔(dān)當(dāng)此任。
★ 授權(quán)是要將責(zé)任和權(quán)力一起交給下屬
授權(quán)有個誤區(qū)，就是在授權(quán)時只給下屬相應(yīng)的責(zé)任而沒有給下屬充分的權(quán)力，這種授責(zé)不授權(quán)的做法是大錯而特錯的。例如供應(yīng)部經(jīng)理讓采購員去采購一批紙張，但相關(guān)的價格范圍決定權(quán)、供應(yīng)商的選擇權(quán)、質(zhì)量標準界定權(quán)誰負責(zé)都沒眼他說清楚，然后采購員做什么，事事都需向供應(yīng)部經(jīng)理匯報，他不匯報，就批評他，出錯了又讓采購員承擔(dān)責(zé)任。這種授權(quán)方式不叫授權(quán)，而叫推卸責(zé)任。
下屬履行其職責(zé)，必須要有相應(yīng)的權(quán)力。只有責(zé)任而沒有權(quán)力，則不利于激發(fā)下屬的工作熱情，即使處理職責(zé)范圍內(nèi)的問題也需不斷請示管理者，這勢必造成下屬的壓抑。只有權(quán)力而沒有責(zé)任，又可能會使下屬不恰當(dāng)?shù)貫E用權(quán)力，這最終會增加企業(yè)管理者的過程控制難度。
★ 進行反饋與控制
作為企業(yè)管理者，在授權(quán)的過程中，為保證下屬能及時完成任務(wù)，管理者必須對被授權(quán)者的工作不斷進行檢查，掌握工作進展信息，或要求被授權(quán)者及時反饋工作進展情況，對偏離目標的行為要及時進行引
導(dǎo)和糾正。同時管理者必須及時進行調(diào)控：當(dāng)被授權(quán)者由于主觀不努力，沒有很好地完成工作任務(wù)，必須給予糾正；對不能勝任工作的下屬要及時更換；對濫用職權(quán)，嚴重違法亂紀者，要及時收回權(quán)力，并予以嚴厲懲處；對由于客觀原因造成工作無法按時進展的，必須進行適當(dāng)協(xié)助。諸葛亮分配關(guān)云長守荊州，最后關(guān)云長大意失荊州，這都是由于諸葛亮對荊州的信息了解不夠，對關(guān)云長的工作開展情況了解不夠，進而失去了必要的調(diào)控造成的。
授權(quán)不是不加監(jiān)控的授權(quán)，在授權(quán)的同時應(yīng)附以有效的控制措施，這樣才能使授權(quán)發(fā)揮更好的作用。
授權(quán)就像踢足球一樣，教練必須根據(jù)每位球員的特點安排其打合適的位置，明確每位球員在球場上的職責(zé)，在比賽過程中教練又要根據(jù)球員的場上表現(xiàn)及時地換人、換位。同時又要提醒場上隊員應(yīng)注意的事項，做到對全場比賽的有效控制。這樣企業(yè)管理者才能很好的做好授權(quán)管理工作，被授權(quán)者才能有優(yōu)異的工作績效。
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