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文件字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)
一份標(biāo)準(zhǔn)的文件包含了標(biāo)題正文 頁(yè)碼附件落款 成文時(shí)間來(lái)組成的,工作中需要正確規(guī)范的使用。以下整理了規(guī)范的要求標(biāo)準(zhǔn)供大家學(xué)習(xí)參考。
公文的特定格式:
一、紀(jì)要格式
紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35 mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。
標(biāo)注出席人員名單,一般用3號(hào)黑體字,在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字編排“出席”二字,后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名,回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。
標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單,除依次另起一行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外,編排方法同出席人員名單。
紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。
二、命令格式
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)加“命令”或“令”字組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為20 mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào),令號(hào)下空二行編排正文。
正式文檔編排格式如下:
1、標(biāo)題格式
一級(jí)標(biāo)題字體格式:仿宋GB2312,小三號(hào),加粗。
一級(jí)標(biāo)題編號(hào)格式:“一”、“二”、“三”、“四”。
二級(jí)標(biāo)題字體格式:仿宋GB2312,四號(hào),加粗;
二級(jí)標(biāo)題編號(hào)格式:“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”。
三級(jí)標(biāo)題字體格式:仿宋GB2312,四號(hào),加粗。
三級(jí)標(biāo)題編號(hào)格式:“1”、“2”、“3”、“4”。
四級(jí)標(biāo)題字體格式:仿宋GB2312,四號(hào),不加粗;
四級(jí)標(biāo)題編號(hào)格式:“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”。
注:所有標(biāo)題獨(dú)立成行,不加標(biāo)點(diǎn)。
2、正文格式
正文內(nèi)容字體格式:仿宋GB2312,四號(hào),不加粗。
3、頁(yè)面格式
上、下頁(yè)邊距:2.54厘米。
左、右頁(yè)邊距:3.17厘米。
行間距:26磅。
頁(yè)碼:阿拉伯?dāng)?shù)字,5號(hào)字體,頁(yè)腳居中,封面及目錄不添加頁(yè)碼。
4、表格格式
標(biāo)題行:仿宋GB2312,20號(hào)字,加粗,單元格居中。
正文行:仿宋GB2312,12號(hào)字,不加粗。
水平對(duì)齊方式: 整列所有行的字?jǐn)?shù)≤6時(shí),本列水平居中;整列所有行的字?jǐn)?shù)>6時(shí),本列水平靠左。
垂直對(duì)齊方式:全部居中。
文本換行:自動(dòng)換行。
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