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辦文應(yīng)做到“六注意” -文秘文書(shū)
做好辦文工作,對(duì)于提高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的質(zhì)量和效益有著十分重要的意義。通過(guò)辦文工作的實(shí)踐,認(rèn)為要提高辦文質(zhì)量,應(yīng)做到以下六個(gè)注意。 一、注意是否確需行文 辦公室要勇于負(fù)責(zé),當(dāng)好參謀,做到:一是可發(fā)可不發(fā)的文件,堅(jiān)決不發(fā);二可由部門(mén)發(fā)的文件,或可由幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合發(fā)的文件,不要拿到黨委來(lái)批轉(zhuǎn),更不能以黨委名義發(fā)文;三是可由政府單獨(dú)發(fā)的文件,不要黨政聯(lián)名發(fā);四是凡已開(kāi)會(huì)作過(guò)部署或已登報(bào)、發(fā)電話(huà)通知、傳真電報(bào)的,一般不再發(fā)文;五是本級(jí)工作措施相比上級(jí)文件沒(méi)有更具體要求的,不再發(fā)文;六是本機(jī)關(guān)內(nèi)部部署的一般工作,一般不發(fā)文! 《、注意是否符合辦文的程序和手續(xù) 要特別注意以下四點(diǎn):一是文件的輸送渠道是否正常;二是該會(huì)簽的單位是否都已經(jīng)同意并會(huì)簽;三是需要要關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)負(fù)責(zé)人過(guò)目簽字的,是否已經(jīng)過(guò)目簽字;四是“最終”簽發(fā)人的意見(jiàn)是否明確,意見(jiàn)不明確的,應(yīng)用時(shí)請(qǐng)示! ∪、注意是否符合黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策 文件的審核把關(guān),最重要的是把住方針、政策關(guān)。把關(guān)中要進(jìn)行全方位的認(rèn)真核對(duì)。一是“上下”核對(duì)。就是同中央和省里已發(fā)布的有關(guān)方針、政策、規(guī)定進(jìn)行核對(duì),不能相互抵觸、沖突。二是“今昔”核對(duì)。就是對(duì)現(xiàn)行政策和過(guò)去所發(fā)的文件進(jìn)行核對(duì),使現(xiàn)行政策和過(guò)去的文件提法一致。如果有修改,就要加上一名:“一律以現(xiàn)在的文件提法為準(zhǔn)!比恰扒昂蟆焙藢(duì)。就是文件本身前后提法要一致,不能自相矛盾! ∷、注意措施是否切實(shí)可行 措施是否切實(shí)可行是衡量文件質(zhì)量效能的重要標(biāo)準(zhǔn),為此,在辦文過(guò)程中要通過(guò)“四看”來(lái)把關(guān):一是看文件提出的要求和措施,理由是否充足,符合不符合實(shí)際情況,能不能辦到、行得通;二是看文件提出的要求和措施,由誰(shuí)執(zhí)行,怎樣執(zhí)行,執(zhí)行的時(shí)限是否規(guī)定得具體恰當(dāng);三是看文件涉及到其他部門(mén)的要求和措施是否已得到有關(guān)部門(mén)的同意;四是看督促檢查的措施有沒(méi)有遺漏等。這些是從文件的貫徹落實(shí)來(lái)考慮的。 五、注意文字表達(dá)是否準(zhǔn)確、簡(jiǎn)煉 文件的行文一定要平實(shí),要注意語(yǔ)體。文字把關(guān)中,一是文字修改一定要尊重原文,可小改的就不大改,可改可不改的就不改。二是要達(dá)意。文件的政策性、操作性很強(qiáng),因此文字把關(guān)的選擇道德要考慮達(dá)意,然后再考慮修辭。后者要服從前者,不能以文害意。三是要盡可能保留文件原來(lái)的風(fēng)格。 六、注意文件是否工整和完整 正式送領(lǐng)導(dǎo)同志審批的文件,字跡必須工整,格式必須正確,紙面也要力求清晰。對(duì)不合要求的文稿,要按規(guī)定抄寫(xiě)清楚后再送審。同時(shí)還要檢查把關(guān)文件的附件是否齊全(如附表、附轉(zhuǎn)文件等)。再就是同審核文件有關(guān)的附件是否具備。 來(lái)源:論文秘書(shū)【辦文應(yīng)做到“六注意” -文秘文書(shū)】相關(guān)文章:
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