- 園區(qū)物業(yè)管理方案 推薦度:
- 相關(guān)推薦
園區(qū)物業(yè)管理方案(精選11篇)
為了確保工作或事情順利進行,通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預(yù)期的效果和意義。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編精心整理的園區(qū)物業(yè)管理方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
園區(qū)物業(yè)管理方案 1
一、xx項目物業(yè)分析:
1、物業(yè)地域范圍開闊,封閉性交強
2、購置物業(yè)人員層次較高,屬于房地產(chǎn)市場尖端客戶群體,其對居住的私密性、安全性要求較高,并且具有相當(dāng)強的物業(yè)消費承受潛力;
3、購置物業(yè)用途復(fù)雜,有居住類要求、有辦公類要求、有會所類要求等;
4、物業(yè)管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶私有設(shè)施及服務(wù)的管理。
二、根據(jù)以上分析,對xx項目物業(yè)推薦如下:
1、推薦在保潔管理方面實行兩個分開,即河道及市政道路的保潔工作與針對業(yè)主帶給的保潔工作相分開。因為,河道及市政道路的保潔工作是屬于項目區(qū)域內(nèi)具有公共及社會性質(zhì)的工作,其對具體的環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準及人員素質(zhì)與直接為業(yè)主帶給保潔服務(wù)的要求不同,分開管理有利于降低物業(yè)管理成本,必要時能夠通過物業(yè)公司將該部分工作對外進行分包處理。
2、突出物業(yè)管理的兩個體系,即突發(fā)事件的應(yīng)急處理體系以及針對業(yè)主的管家式的服務(wù)體系。
三、物業(yè)管理帶給日常服務(wù)的資料:
1、對河道的清理與水質(zhì)的保護(如通過種植水生性綠植改善水質(zhì)、根據(jù)季節(jié)放養(yǎng)魚類加強河道景觀效果;
2、對市政道路的保潔;
3、對業(yè)主庭院環(huán)境的保潔(主要集中在季節(jié)更替時,如刮風(fēng)導(dǎo)致的塵土積累或落葉);
4、24小時水電維修;
5、對業(yè)主生活垃圾的定時清運;
6、對水、電、燃氣等設(shè)備日常的保養(yǎng)與維護;
7、項目范圍內(nèi)綠化的種植與養(yǎng)護;
8、業(yè)主能源費用的代收代繳;
9、定期花木殺蟲及滅鼠;
10、暫住證等社區(qū)性證明
11、業(yè)主院落檔案的管理。
四、物業(yè)特約服務(wù)-管家式服務(wù)體系:
1、管家的服務(wù),是指由管家負責(zé),帶領(lǐng)包括保安、保潔、廚師、司機等為主人帶給盡可能完善的服務(wù),針對玉河項目提出的管家式服務(wù),應(yīng)理解為通過物業(yè)管家的努力為業(yè)主帶給盡可能多的服務(wù),隨時解決業(yè)主提出的關(guān)于生活、出行等方面的需求。
2、管家式的服務(wù)推薦由2至3人24小時專職負責(zé)三到四位業(yè)主隨時有可能提出的服務(wù)要求,業(yè)主有需求只針對所負責(zé)管家提出,由該管家負責(zé)盡可能的解決業(yè)主提出的問題;任何針對業(yè)主的服務(wù)均需由物業(yè)管家陪同。這樣,業(yè)主提出的要求有專人負責(zé),避免了處理問題相互推托的狀況提高解決問題的效率,同時對業(yè)主的各種服務(wù)也同樣由該物業(yè)管家?guī)ьI(lǐng)陪同,增加了業(yè)主對物業(yè)人員的認同感并且避免陌生工作人員帶給業(yè)主的不安全因素。
3、管家式服務(wù)的資料:
A、業(yè)主訂購報刊的派送(報紙需經(jīng)過熨燙,免費)
B、帶領(lǐng)工作人員完成業(yè)主提出的家政服務(wù)要求(付費)
室內(nèi)清潔
搬家、搬物
地板、地毯的清潔養(yǎng)護
代收洗、補、燙衣物
室內(nèi)插花、裝飾
代購日常生活用品
車輛清洗服務(wù)
家庭看護管理
寵物看護管理
C、為業(yè)主帶給車輛接、送服務(wù)(付費并需要提前預(yù)約)
五、xx項目的'安全保衛(wèi)管理:
1、保衛(wèi)部門日常工作資料:
24小時固定安全崗位的值勤
24小時流動崗位的安全及消防巡視
車輛停放的安全管理
特殊時間段道路車流、人流的疏導(dǎo)管理
2、保衛(wèi)部門的設(shè)施設(shè)備:
中央控制室
與中控室連接的門禁對講系統(tǒng)
設(shè)像監(jiān)視系統(tǒng)
電子巡更系統(tǒng)
業(yè)主院落重點部位(廚房)設(shè)置煙感報警系統(tǒng)
停車管理系統(tǒng)(如有大規(guī)模公共停車位需要管理)
安防器材(對講機、滅火器、警棍等)
3、保衛(wèi)部門帶給的委托性特約服務(wù):
禮儀性保衛(wèi)
短途護衛(wèi)(主要為業(yè)主攜帶貴重物品外出時對人員安全護衛(wèi))
。ㄒ陨蟽煞N服務(wù)帶給時需要有物業(yè)管家陪同并屬付費項目)
六、突發(fā)事件應(yīng)急處理體系的建立
業(yè)主物業(yè)的安全性是本項目物業(yè)管理的關(guān)鍵所在,除帶給一般保衛(wèi)方式外,還應(yīng)建立聯(lián)動體系,保證在突發(fā)事件發(fā)生時及時控制事態(tài)發(fā)展,將業(yè)主的損失降低。應(yīng)急處理體系流程如下:
1、遇有突發(fā)事件,業(yè)主通過門禁對講系統(tǒng)向中央控制室報警(或直接找物業(yè)管家);
2、中央控制室接警情后分別通知所屬物業(yè)管家、片區(qū)巡視保安、備勤保安趕赴現(xiàn)場,控制事態(tài)不繼續(xù)發(fā)展;
3、由物業(yè)管家向值班物業(yè)經(jīng)理匯報現(xiàn)場狀況;
4、物業(yè)經(jīng)理根據(jù)物業(yè)管家對現(xiàn)場狀況的匯報決定是否報警(110、119、120、999等)
園區(qū)物業(yè)管理方案 2
針對xx學(xué)校的實際情況,經(jīng)過我們現(xiàn)場考察以及根據(jù)校方的要求,為確保學(xué)生能夠正常學(xué)習(xí)與生活、按時作息、及時上課,我們將桂林師范高等?茖W(xué)校日常的物業(yè)管理分為三大塊:安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、水電及公共設(shè)施管理。
一、安全管理
1、成立有校方參與的共管機制。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、班主任教師以及物業(yè)主要負責(zé)人組成的物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,協(xié)調(diào)桂林師范高等?茖W(xué)校日常物業(yè)管理運作,物業(yè)定期(每月或每季度)向物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報上階段的物業(yè)管理情況,增強溝通,促進了解,有利于物業(yè)管理日常工作的開展。
2、從專業(yè)物業(yè)管理的角度提出可行性的意見,與校方聯(lián)手制定學(xué)生宿舍管理規(guī)定,使學(xué)生在宿舍有一個行為規(guī)范,便利于管理。
3、管理人員持證上崗、著制服、標(biāo)志明顯。
4、管理人員24小時值班,編排管理人員24小時值班表,我們所有管理人員的聯(lián)系方式交校方一份,以務(wù)緊急事件能夠聯(lián)系到,24小時值班不因雙休與節(jié)假日而中斷。
5、抓好消防工作,把消防隱患消除在萌芽狀態(tài)。和校方合作在學(xué)生宿舍每層樓設(shè)置滅火器、緊急備用燈、張貼禁煙標(biāo)志成立義務(wù)消防隊,做好學(xué)生的.防火監(jiān)督教育工作。
6、24小時全面監(jiān)管。保安與舍管不間斷24小時巡邏,保障學(xué)生不受侵害,保障宿舍樓內(nèi)公共設(shè)施完好,保障宿舍樓內(nèi)的治安環(huán)境,保障學(xué)生人身與物品安全。
7、完善各項管理制度
。1)來訪登記,來訪人員經(jīng)被紡人確認后,本校人士可入內(nèi),校外人士須在保衛(wèi)處等待。
。2)男女生不得互相串宿舍。
。3)按校方規(guī)定開關(guān)宿舍大門,非規(guī)定時間一律拒絕進入宿舍。
。4)每天查寢,對外宿、缺寢人員以及熄燈后點蠟燭、講話者進行登記,及時回報給校方。
。5)發(fā)現(xiàn)打架斗毆現(xiàn)象立即上前制止,并第一時間報校方。
(6)開展意見調(diào)查,物業(yè)定期(每季度或半年)發(fā)放意見調(diào)查表,征求學(xué)校與學(xué)生的意見,了解對物業(yè)管理的需求,確保我們能夠提供及時、周到、方便的物業(yè)管理服務(wù)。
8、員工服務(wù)態(tài)度:員工以發(fā)自內(nèi)心的真誠笑容熱情服務(wù),做到文明禮貌、談吐文雅、遵章守約、移冠整潔、舉止大方、動作雅觀、稱呼得當(dāng)。
9、我方不承擔(dān)因?qū)W生自身行為造成的安全事故責(zé)任。
二、環(huán)境衛(wèi)生管理
1、實行零干擾清潔衛(wèi)生服務(wù),學(xué)生上課后,清潔工再進行清掃。
2、做好環(huán)境衛(wèi)生宣傳工作,把提高學(xué)生的清潔衛(wèi)生意識、糾正學(xué)生的不良衛(wèi)生習(xí)慣與環(huán)境衛(wèi)生管理相結(jié)合,使學(xué)生也自覺地參與到環(huán)衛(wèi)工作中。
3、遇到有損害環(huán)境衛(wèi)生行為的學(xué)生,進行耐心教育和勸阻,決不因人而異,對于極少數(shù)屢教不改者采取典型暴光或讓其清理干凈的方法,在校方的支持下公開其不文明行為以儆效尤。
4、每天上下午各打掃一次,全天候保潔,每小時循環(huán)保潔一次,先外至內(nèi)。清潔標(biāo)準:公共場所無明顯泥沙、污垢,每100平方米]內(nèi)紙屑不超過兩片,沒有1厘米以上的石子;排水溝無明顯泥沙、污垢;垃圾箱清運及時,清運率100%,周圍無污垢、無積水,離垃圾箱兩米無臭味;玻璃門窗、鏡面和燈具標(biāo)準是:玻璃面上無污跡、水跡,清潔后用紙巾擦拭50厘米無灰塵,清潔后的燈具無灰塵,燈具內(nèi)無蚊蟲,燈蓋、燈罩明亮清潔;樓梯的標(biāo)準是:保持樓梯清潔,目視樓梯無果皮、紙屑、蜘蛛網(wǎng)、悟跡等;衛(wèi)生間標(biāo)準:地面無煙頭、污漬、積水、紙屑、果皮;天花、墻角、燈具目視無灰塵、蜘蛛網(wǎng);目視墻壁干凈,便器潔凈無黃漬,室內(nèi)無異味、臭味;宿舍樓層通道、地面標(biāo)準:目視,干凈,無污漬、無雜物。
三、水電及公共設(shè)施管理
1、建立巡視制度。每天上下午兩次巡視水電及公共設(shè)施。巡視內(nèi)容:
。1)檢查學(xué)生生活區(qū)公共排污、排水管道有無雜物,發(fā)現(xiàn)后做好記錄,落實清理工作。
(2)檢查生活區(qū)內(nèi)路燈及樓梯照明是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時進行維修。
(3)檢查有無損毀公共設(shè)施,包括門窗、床鋪、桌子、室內(nèi)照明、電線等,如有上述情況,立即進行維修,如屬人為破壞,立即進行制止并視破壞情節(jié)輕重報校方后給予一定的處罰。
。4)檢查各類管道電線有無破損、斷裂、生銹等情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進行維修并做好記錄,保證各類管道電線正常使用。
。5)檢查學(xué)生生活區(qū)大門、圍墻等設(shè)施是否完好。
。6)配電部分電纜溝(豎井)無水漬、雜物、鼠害,樓層配電箱外觀美觀、完好、清潔、開關(guān)運行無影響等。
2、水電工24小時值班,并把每個水電工的緊急聯(lián)系方式腳校方一份,以務(wù)出現(xiàn)突發(fā)事件后聯(lián)系。
3、宿舍樓內(nèi)所有因維護不善而損壞的財物由我方承擔(dān),但我方不承擔(dān)大修、更新?lián)Q舊以及新投入設(shè)施項目的費用。
園區(qū)物業(yè)管理方案 3
我校全校搬遷進入大學(xué)城,使得我校的學(xué)生公寓無論是宿舍外觀還是住宿條件都比過去有了很大的提高,這同時對我們的學(xué)生宿舍管理有了新的要求,我們在經(jīng)過調(diào)研的基礎(chǔ)上,結(jié)合我校的實際情況,決定引入物業(yè)服務(wù)體系,使學(xué)生公寓管理由過去的單純說教向行為管理方向轉(zhuǎn)化,公寓內(nèi)的服務(wù)管理向機制化、標(biāo)準化服務(wù)方向轉(zhuǎn)化,公寓管理手段向企業(yè)管理的方向轉(zhuǎn)化,故特制定《廣州大學(xué)城生活區(qū)學(xué)生公寓物業(yè)管理方案》,以下稱本方案。
一、公寓物業(yè)管理的實施范圍
根據(jù)我校的實際情況,為了做好物業(yè)管理的示范、試點工作,故先從B1~B10公寓開始試行,待成熟后再在全校推行。
二、公寓物業(yè)管理方式
成立學(xué)生公寓管理部,負責(zé)學(xué)生公寓內(nèi)日常工作和物業(yè)服務(wù)監(jiān)督工作。每個公寓為一個班組,由公寓宿管組長負責(zé)公寓內(nèi)日常工作。員工統(tǒng)一著裝上崗、文明作業(yè)、規(guī)范操作。所有員工要積極做好學(xué)生信息反饋工作,做到“誠心待人、熱心服務(wù)、耐心解釋、細心工作”。進一步制定并完善了學(xué)生公寓服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(附件1)、公寓管理部主要崗位職責(zé)(附件2)和公寓管理部工作規(guī)程(附件3)及公寓管理部員工考核制度和實施細則(附件4),按照物業(yè)管理行業(yè)標(biāo)準和規(guī)范結(jié)合我校學(xué)生公寓具體工作進行管理。
三、學(xué)生公寓管理部崗位及人數(shù)
學(xué)生公寓管理部部長:1名(由中心副主任兼任)
學(xué)生公寓管理部物業(yè)監(jiān)理:2名(由正式職工出任)
學(xué)生公寓宿管員:8人
學(xué)生公寓樓內(nèi)保潔員:8人
學(xué)生公寓場地保潔員:1人(由工作量教少的樓內(nèi)保潔員出任)
共需外聘人員16人
四、運行費用
1、人員工資
2、員工勞保、工具等費用
3、標(biāo)牌、標(biāo)示、垃圾桶等費用等
綜上所述,運行費用約為300,000.00元。
附件1:學(xué)生公寓服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準
1、房屋共用部位的維護和管理
公寓管理處定期和冬、雨季節(jié)或天氣異常時對房屋居住情況進行檢查維修,或居住人發(fā)現(xiàn)問題及時報修。對房屋易出問題的部位,及時作出記錄備案,重點檢查。年底進行全面檢查,對共用部位及其設(shè)施設(shè)備的完損程度作出評價,制定年度維護計劃,作好檢查和維修記錄。
2、用部位及設(shè)施設(shè)備的運行維護管理
定期對共用部位及設(shè)施設(shè)備進行保養(yǎng)維護,保證設(shè)施設(shè)備的正常使用和運行。公寓公共設(shè)施設(shè)備完好率保持在98%以上。正確操作和使用設(shè)施設(shè)備,無因操作使用不當(dāng)而導(dǎo)致安全事故發(fā)生。
3、環(huán)境衛(wèi)生服務(wù)標(biāo)準
。1)、公寓樓區(qū)域內(nèi)的環(huán)境、場地及公共部位。
標(biāo)準:目視地面無雜物、無塵土、無積水、無污漬;墻面干凈整潔,無灰塵、蜘蛛網(wǎng)、無亂貼亂畫;區(qū)域內(nèi)無廢棄雜物、無亂堆亂放、無衛(wèi)生死角、無異味等。
。2)、樓道、樓梯及公共設(shè)施設(shè)備。
標(biāo)準:樓道和樓梯潔凈、無污漬、積水;樓梯扶手、護欄、電梯門電梯內(nèi)壁無手。婚T窗玻璃明凈;天花板潔凈無明顯污漬,房角和設(shè)施設(shè)備無塵土和蜘蛛網(wǎng)等。
。3)、公寓內(nèi)的公共衛(wèi)生間。
標(biāo)準:地面墻面干凈、瓷磚無銹漬、室內(nèi)無異味、便池內(nèi)外無雜物無污漬,垃圾清理及時,設(shè)備完好無損,金屬器具無銹跡、無長流水、無堵塞、無滴漏現(xiàn)象。
4、安防服務(wù)標(biāo)準
(1)、公寓管理接待處24小時管理服務(wù)值班,及時登記非本公寓內(nèi)來訪。
(2)、隨時維護公寓樓周邊車輛停放秩序。
。3)、定期對公寓內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備、共用電器進行巡視、檢修,保證樓內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備、共用電器完好,消防設(shè)施設(shè)備設(shè)置明顯的`提示標(biāo)志。
。4)、公寓內(nèi)嚴禁違規(guī)使用高負荷大功率電器、動用明火、私拉亂改用電線路或插座;嚴禁隨意動用消防設(shè)施設(shè)備。
。5)、來訪人員進行登記,晚間限時離開,嚴禁留宿。
。6)、公寓內(nèi)無火災(zāi)、失竊、觸電、斗毆、賭博、傳播不良文化等事件和違法行為。
5、維修服務(wù)標(biāo)準
(1)、24小時受理報修,一般情況下10分鐘內(nèi)維修人員到場,維修及時率100%。緊急情況隨叫隨到,確因特殊情況不能及時到場處理的,應(yīng)向報修人說明情況,做好解釋工作,并盡快安排處理。維修結(jié)束后,將地面清理干凈,物品歸位。
。2)、定期對公共照明設(shè)備系統(tǒng)進行巡查,及時更換損壞的燈器具。公共照明完好率98%以上。
6、接待服務(wù)標(biāo)準
。1)、文明服務(wù)、禮貌待人。對來訪或住宿人員,及公寓居住人員熱情接待、認真受理;對提出的問題和需求進行認真耐心地解答和幫助解決。
(2)、認真、全面、詳細、準確地登記來訪、住宿和公寓居住人員的基本情況,并備存登記資料,以便提供服務(wù)和查詢。
(3)、按照公寓管理規(guī)定,及時辦理入住和遷出手續(xù),保證公寓物品的及時回收,損壞處置,相關(guān)費用的收取結(jié)算。蜂巢物業(yè)管理網(wǎng)收集并整理。
園區(qū)物業(yè)管理方案 4
縣工業(yè)園是我縣對外展示石城形象的一個重要窗口,其環(huán)境質(zhì)量的好壞直接影響招商興工成效和業(yè)主居民的身心健康,為此,經(jīng)工業(yè)園管委會與縣城管局共同研究,參照其他縣市做法,達成實施意見如下:
一、垃圾不出廠不出墻。為避免垃圾自行傾倒路邊影響市容環(huán)境現(xiàn)象發(fā)生,減少垃圾上路的二次污染,今后所有廠家商戶不得隨意將垃圾傾倒路邊,須在廠家商戶內(nèi)設(shè)置垃圾收集容器,由專業(yè)人員上門收集,運往垃圾場消納處置。
二、采取定時定點和預(yù)約收集相結(jié)合。對產(chǎn)生垃圾較多的企業(yè)或商家,采取定時定點,即錯開職工上下班高峰,在相對固定的時間由專業(yè)人員上門收集清運,對垃圾量相對較少的企業(yè)如電子廠、搖床廠等采取廠家根據(jù)實際情況,提前電話通知專業(yè)人員上門收集。
三、實行有償服務(wù)。授權(quán)專業(yè)公司向企業(yè)及商戶、居民收取燃油費、車輛器具及工人工資、處置消納費用,具體標(biāo)準為各企業(yè)按量繳納,每戶每日產(chǎn)生三桶(桶為240升)垃圾以內(nèi)的,每月交納300元,考慮到車輛進出廠房的成本,不足三桶以三桶計算,第四桶以上為每增加一桶增收垃圾清運處置費10元,遺落地下垃圾由企業(yè)自行鏟入垃圾箱,預(yù)約企業(yè)待裝滿三桶以上垃圾時電話通知裝運,每桶收取處置消納及清運費15元,超市、酒家及居民戶參照縣城標(biāo)準收。ㄐ枰悇(wù)發(fā)票的.由企業(yè)業(yè)主和商戶自行負責(zé))。
四、容器自備。各企業(yè)必須購置240升標(biāo)準塑料垃圾桶以便與裝運車輛匹配,委托保潔公司購買的,由保潔公司按成本價提供。
五、嚴禁自行處置或焚燒垃圾。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),防止產(chǎn)生二次污染,垃圾清運處置須專業(yè)機構(gòu)和人員作業(yè),任何企業(yè)和個人不得私自裝運或私自向河邊、山溝傾倒垃圾,醫(yī)療和放射性垃圾自行處置的,報告有關(guān)部門依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)追究法律責(zé)任,焚燒垃圾和自行處置垃圾的按法律法規(guī)從重處罰。
六、本方案所指的專業(yè)管理機構(gòu)為縣環(huán)衛(wèi)處或中標(biāo)企業(yè)廣州環(huán)凈美環(huán)?萍加邢薰臼欠止,聯(lián)系電話:
七、保潔公司要增強服務(wù)理念,與企業(yè)簽訂清運處置協(xié)議,配備好裝運車輛及器具,遇企業(yè)重大節(jié)慶活動或上級檢查任務(wù)時,應(yīng)隨叫隨到協(xié)調(diào)配合,努力做到雙方滿意。
八、本方案自下發(fā)之日起執(zhí)行。
園區(qū)物業(yè)管理方案 5
一、嚴格遵守本制度,文明用語禮貌待客;不得隨地大小便;不亂扔紙屑、煙蒂、瓜果皮殼等雜物。
二、以租賃的房屋門前、庫房前后為責(zé)任區(qū),每天做好清潔衛(wèi)生工作,垃圾投放到垃圾桶內(nèi)或垃圾收箱或袋裝化集中堆放,禁止隨意亂倒垃圾。
三、遵守公德、愛護公物。損壞公共財物除照價賠償外,并處一定數(shù)量的'罰款。
四、進入園區(qū)車輛要服從園區(qū)管理員指揮,辦公樓、休息區(qū)前禁止歇停貨車,沒有運輸任務(wù)的車輛,及時移往車場停放。
五、進入園區(qū)車輛禁止鳴號、喇叭喊話、鳴警報器。
六、進入庫房區(qū)域作業(yè)的車輛按劃分的區(qū)域停放,禁止堵塞通道。
七、裝有易燃、易爆、劇毒等化學(xué)危險品的車輛一律不準入內(nèi)。
八、嚴禁在各個房屋及倉庫外堆放任何物品。
九、嚴禁在臨時板房內(nèi)用明火做飯及取暖。
十、嚴禁外來人員進入物流園區(qū)域范圍內(nèi)嬉戲、打鬧。
十一、維護社會治安,遵守公共秩序,嚴禁打架斗毆、酗酒鬧事;嚴禁在休息室內(nèi)聚眾賭博,違者除相關(guān)部門追究法律責(zé)任外,本物流公司將對相關(guān)責(zé)任人進行經(jīng)濟處罰。
十二、嚴禁未經(jīng)同意私自打開或撬開在園區(qū)內(nèi)所設(shè)置的配電箱、配電柜。所有房屋,停車場范圍內(nèi)的消防、治安、用電等安全,按大恒物流公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
十六、業(yè)戶進行戶外宣傳或制作廣告,必須按照合同約定及本物流有限公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
十七、園區(qū)內(nèi)各種建筑物及門窗,嚴禁晾曬衣物或懸掛各種物品。 十八、物流園區(qū)或業(yè)戶租賃房屋場所內(nèi),禁止飼養(yǎng)家禽或?qū)櫸;禁止私搭亂建。
園區(qū)物業(yè)管理方案 6
20xx年對安管隊提出了更高的要求,安管隊的工作責(zé)任重大,任務(wù)更加艱巨。在新的一年里,集團對公司做出了戰(zhàn)略步署上的指引,從公司的利潤目標(biāo)、管理目標(biāo)、及以展目標(biāo)方面做出了規(guī)范。公司在完成集團任務(wù)的同時,需要我們每一位員工的配合與支持。安管隊主要從以下三個方面做好相關(guān)工作:
一、加強防范,確保安全
安管隊是公司的重要組成部份,將以"安全是最大的利潤"為原則,加強安全防范和日常工作運行中的安全管理,是我們的中心任務(wù)。
1、加強各崗位的安全操作管理,安全教育培訓(xùn),使每個員工都能熟練掌握各崗位要求;
2、將各重點崗位,部位確定專人負責(zé)制,加強巡邏制度,制定細化的工作操作流程,并加以培訓(xùn)和落實;
3、關(guān)心和了解隊伍人員的思想狀況,及時化解存在的矛盾,確保隊伍的'穩(wěn)定性和員工的安定性;
4、積極配合公安、消防部門加強整個園區(qū)內(nèi)的治安、消防、公共秩序,安全的管理和防范,制定和實施各類培訓(xùn)、考核及應(yīng)急預(yù)案,消防演練的實施進行。
二、服務(wù)意識與質(zhì)量的提升
安管應(yīng)是在做好安全防范工作的基礎(chǔ)上同時做好服務(wù)工作,這才能顯示隊伍的素質(zhì)與水平,當(dāng)然服務(wù)意識與質(zhì)量不能只停留在口號上,細節(jié)的服務(wù)應(yīng)體現(xiàn)以人為本的精神,尊重并滿足業(yè)主最基本的要求是20xx年度安管隊最主要的工作。業(yè)主需要什么?不僅需要關(guān)注業(yè)主,還要真誠地、細心地關(guān)心業(yè)主,唯有如此,才能贏得業(yè)主的滿意。能關(guān)注服務(wù)的細節(jié),做好細節(jié)服務(wù),細微地服務(wù),個性化服務(wù),就一定能提高我們的服務(wù)質(zhì)量,提高業(yè)主的滿意度。
以提升服務(wù)意識與質(zhì)量為20xx年度安管隊的工作重心。
三、樹立隊伍形象
1、要對各崗位人員進行系統(tǒng)培訓(xùn),建立健全的激勵機制,使各崗位員工完全有能力勝任本職工作;
2、規(guī)范崗位紀律和崗位要求,細化工作操作流程,嚴格實施操作規(guī)程;
3、充分發(fā)揮和發(fā)覺個人的工作能力及專長,強調(diào)團隊精神及協(xié)作精神,讓個人能力發(fā)揮特長的同時能相互團結(jié)協(xié)作,形成一支素質(zhì)過硬、作風(fēng)優(yōu)良、團結(jié)穩(wěn)定的安管隊伍。
園區(qū)物業(yè)管理方案 7
一:園區(qū)簡介
金沙縣工業(yè)園區(qū)位于金沙縣經(jīng)濟開發(fā)區(qū)范圍內(nèi),園區(qū)內(nèi)擁有綜合辦公樓、廠房、宿舍、食堂等現(xiàn)代化工業(yè)園區(qū);工業(yè)園以裝備制造業(yè)、食品加工業(yè)和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)為龍頭,現(xiàn)代服務(wù)業(yè)為依托,現(xiàn)代農(nóng)業(yè)為基礎(chǔ)的產(chǎn)業(yè)體系。
二:園區(qū)物業(yè)管理
針對工業(yè)園的業(yè)態(tài)結(jié)構(gòu),占地面積龐大的特點,我公司對園區(qū)的物業(yè)管理工作非常重視,我公司將組建完善的物業(yè)管理團隊進行物業(yè)管理,與相關(guān)單位及時發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題,減少物業(yè)今后運行管理帶來的影響,為后期物業(yè)管理打下基礎(chǔ);提升園區(qū)的整體形象,更好的帶動園區(qū)的招商引資。我公司經(jīng)觀摩園區(qū)后,為樹立好園區(qū)的專業(yè)化物業(yè)管理,我們確定了在管理上的五個重點及五大措施。 五個重點:
1:樹立工業(yè)園物業(yè)整體形象
通過環(huán)境形象,工業(yè)園區(qū)形象控制,公共設(shè)備和設(shè)施管理,治安和交通控制,管理服務(wù)人員行為規(guī)范等專業(yè)管理和文化氣氛的融合,塑造工業(yè)園區(qū)開放、高效、規(guī)范的整體形象。
2:確保因管理原因造成的治安消防事件
從治安、消防狀況的好壞是衡量物業(yè)管理績效的關(guān)鍵.通過技防,人防,物防的有效結(jié)合,可以確保該園區(qū)因物業(yè)管理原因而造成的治安,消防事件發(fā)生。
3:維護好園區(qū)的環(huán)境
工業(yè)園區(qū)是對外的窗口,在環(huán)境管理方面,衛(wèi)生管理是重點,本工業(yè)園區(qū)的衛(wèi)生涉及到道路,廠房,宿舍,辦公區(qū)等公共區(qū)域,以及外墻,只有通過專業(yè)的管理和不懈的努力,才能從根本上展現(xiàn)項目的良好面貌,同時園區(qū)內(nèi)的綠化的養(yǎng)護要達到茂盛,常綠,無死苗,無雜物,輔助性的展現(xiàn)項目的良好形象
4:設(shè)施及設(shè)備的管理
園區(qū)的設(shè)施設(shè)備在管理中,重點是強調(diào)專業(yè)管理及維護,使其使用壽命增長,從而達到保值增值的目的。
5:樹立公司自身良好形象
我們將從自身人員形象上下功夫,狠抓威武文明及職業(yè)化的特色管理,文明執(zhí)勤,優(yōu)質(zhì)服務(wù),從根本上樹立良好形象,給到工業(yè)園的人留下良好印象。、
五大措施:
1:根據(jù)園區(qū)情況,在治安管理上充分強調(diào)人的因素,所有保安員由管理處統(tǒng)一指揮調(diào)度,強調(diào)多重結(jié)合,即流動崗與固定崗相結(jié)合,全面防范與重點防范相結(jié)合,保安管理與其它人員相結(jié)合,白天外松內(nèi)緊與夜晚嚴密相結(jié)合,小圍合與大圍合相結(jié)合.在物防上加強對物品進出管理,提高防范能力等。.
2:精心養(yǎng)護園林綠化,實施垃圾分流,加強環(huán)境文化建設(shè)和環(huán)保建設(shè).針對該項目的現(xiàn)狀要求,我們將設(shè)置環(huán)境管理部(保潔,綠化),養(yǎng)護園區(qū)內(nèi)園林綠化和管理好區(qū)域衛(wèi)生,以保障工業(yè)園區(qū)環(huán)境優(yōu)美,干凈整潔.加強和引導(dǎo)環(huán)保意識的教育,使每位到工業(yè)園區(qū)的人員都自覺愛護區(qū)內(nèi)環(huán)境。
3:保證車輛有序停放.為防止車輛亂停放現(xiàn)象,我們將對使用人進行引導(dǎo)培訓(xùn)與現(xiàn)場溫馨管理,提示相結(jié)合,達到整齊,規(guī)范停車和秩序井然的目的4:實行大圍整體管理與小圍局部管理相結(jié)合的管理方法.這種方法體現(xiàn)在人員安排,治安,消防,衛(wèi)生設(shè)施,設(shè)備管理等各方面.我們以管理處為指揮機構(gòu)統(tǒng)一集中管理,同時每塊區(qū)域設(shè)管理員負責(zé)各自具體業(yè)務(wù)。
5:我們在管理服務(wù)中將24小時值班巡邏的服務(wù)機制,確保該園區(qū)因物業(yè)管理原因而造成的治安,消防事件發(fā)生。
三:物業(yè)管理人員部門和具體管理實施方案
管理人員的工作職責(zé)及具體管理內(nèi)容 物管經(jīng)理:
1.負責(zé)物業(yè)服務(wù)中心的全面工作。
2.根據(jù)物業(yè)管理委托合同和有關(guān)物業(yè)管理的法規(guī)、政策,組織員工向物業(yè)區(qū)域提供公共秩序、保潔、綠化養(yǎng)護、房屋及設(shè)備設(shè)施運行維護保養(yǎng)等服務(wù)。
3.擬定年度工作(含財務(wù)預(yù)算)計劃,執(zhí)行公司各項管理制度,控制管理成本,對物業(yè)區(qū)域的經(jīng)營管理狀況負責(zé)。
4.負責(zé)制定健全所屬部門的各類規(guī)章制度和防范措施,指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)中心處置公共突發(fā)事件的組織指揮和各種處置方法的擬制、演練。
5.對物業(yè)服務(wù)中心發(fā)生的各類安全事故和隱患要認真核實、區(qū)分責(zé)任,提出處理建議。
6.指導(dǎo)檢查物業(yè)服務(wù)中心的清潔衛(wèi)生和環(huán)境綠化、美化工作,建立和完善行之有效的清潔、綠化量化管理運作流程。
7.負責(zé)與當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門、社區(qū)居委會、保持溝通,確保與其有良好的公共關(guān)系;
8.每周組織一次工作例會,每月組織一次全體員工大會,通過會議貫徹公司的經(jīng)營思想和質(zhì)量方針,落實各項工作,及時協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,對員工進行培訓(xùn)和教育,促進服務(wù)質(zhì)量的提高; 9.每月要完整的`對所管理的物業(yè)進行一次巡視,以便全面檢查服務(wù)工作質(zhì)量情況;對物業(yè)服務(wù)中心的安全責(zé)任; 10.負責(zé)對主管以上管理者的業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)和績效考核。
環(huán)境主管:
1.執(zhí)行公司規(guī)章制度工作程序,保質(zhì)保量,按時完成工作任務(wù)。
2.負責(zé)本部門公司質(zhì)量制度的貫徹和落實。
3.落實各項清潔衛(wèi)生,綠化工作,確保內(nèi)外、公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。
4.負責(zé)保潔用品的領(lǐng)用、發(fā)放及采購計劃的編制。
5.負責(zé)對部門員工業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和工作考核。
6.負責(zé)制定保潔、綠化的工作計劃,及時計劃落實負責(zé)。
7.負責(zé)協(xié)調(diào)與衛(wèi)生、城管、綠化等管理部門的聯(lián)系。
8.負責(zé)做好衛(wèi)生防疫工作,定期噴灑藥物,勤除“四害”。
9.負責(zé)落實投訴處理事項和各項有償、無償便民服務(wù)事宜。
10.完成管理處安排的其它任務(wù)。
安保主管
1負責(zé)制定管理處的治安、消防年度、季度工作計劃,做好保安隊年度預(yù)算報告。
2.負責(zé)維持秩序,預(yù)防和查處治安事故,協(xié)助、配合國家公安部門偵破有關(guān)治安和違法犯罪案件。
3.妥善處理有關(guān)安全方面的各種投訴。努力改造良好的治安環(huán)境,
4.開展以"四防"(防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故)為中心的安全教育和法制教育,定期檢查"四防"設(shè)施,增強全員的安全意識和法制觀念。
5.主動督促檢查各重點部位的工作;協(xié)調(diào)各崗位工作確保重點部位的安全。
6.負責(zé)制定夜間安全值勤、巡邏程序和要求,組織夜勤干部、員工逐項落實。確保夜間財產(chǎn)、人身安全。
7.負責(zé)完善、制定晝間、夜間各類鑰匙的管理規(guī)定,定期檢查執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正和報告。
8.負責(zé)制定保安監(jiān)控的管理規(guī)定和操作程序,確保監(jiān)控范圍內(nèi)的防火、防盜安全。
9.適時完善、健全安全應(yīng)急措施,并負責(zé)督促屬下嚴格執(zhí)行和演練落實。
10.定期檢查各項保安措施,并做好記錄,確保消防設(shè)備、設(shè)施完好,以備查考。
11.及時督促檢查各部門對"誰主管,誰負責(zé)"責(zé)任制的執(zhí)行情況,并協(xié)助各級責(zé)任人做到管好自己的人,看好自己的門,辦好自己的事,確保安全工作落實。
12.組織好本部門的分工協(xié)作,每日召開部門當(dāng)值保安干部、領(lǐng)班例會。
13.負責(zé)對保安隊員工的培訓(xùn)、考核、評估工作以及聘免和推薦。
14.做好本部門員工的思想工作,關(guān)心員工生活,提高業(yè)務(wù)水平。
16.完成上級交辦的其他任務(wù)
物業(yè)各部門人員及崗位工作職責(zé)
環(huán)境部:(保潔區(qū)域不包括廠房、宿舍、食堂)
綠化人員3人
嚴格按照相關(guān)規(guī)范,制定修剪、施肥、除草、澆水、排澇、殺蟲計劃,以無枯死、無黃葉、無病蟲害為指導(dǎo)思想,確保園區(qū)綠化的觀賞性。
保潔人員12人(分三個崗位:園區(qū)內(nèi)4人、園區(qū)外2人、辦公樓6人):
每日清掃區(qū)域內(nèi)垃圾并維護好區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,垃圾統(tǒng)一收集在垃圾堆放點,公共設(shè)施每日擦拭保持整潔,辦公樓內(nèi)地板隨時保持光亮,干凈。
安保部
安保人員21人(分3個崗位:值守門衛(wèi)6人、停車場6人、巡邏9人,三班倒制。安保區(qū)域不包括廠房、宿舍、食堂):
在指定的崗位執(zhí)勤,按規(guī)定的時間、地點、任務(wù)完成上級交辦的治安保衛(wèi)任務(wù);負責(zé)做好防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害事故等工作,保障責(zé)任區(qū)的安全;對出入大門的人、貨物進行證件檢查,其中貨物出門需出門條,防止未經(jīng)允許的人員、車輛、物資進出責(zé)任區(qū),維護責(zé)任區(qū)內(nèi)的人身財產(chǎn)安全;負責(zé)檢查進出車輛有無攜帶違禁物品、疏通交通道路、盤查可疑人員和物品。負責(zé)維護大門口的進出秩序和本區(qū)域的社會秩序,禁止小商小販在門前及大門兩側(cè)擺攤設(shè)點;隨時掌握出入大門的車輛及人員情況,發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)及時查詢或報告,小商小販、無成人帶領(lǐng)的小孩、精神不正常的人以及在大門處逗留、玩耍的人,應(yīng)禮貌地設(shè)法加以勸離;發(fā)生糾紛和一般性治安問題時,應(yīng)依法及時處理并報告主管,同時及時疏散圍觀群眾,恢復(fù)正常秩序;負責(zé)執(zhí)勤區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施安全,及時發(fā)現(xiàn)和制止不良行為,對造成影響、損失的當(dāng)事者,應(yīng)及時報管理處查處。
巡邏崗負責(zé)巡邏范圍內(nèi)各類事故的檢查(含防火、防盜、防治安案件等),以及各種設(shè)施、設(shè)備的檢查、登記。負責(zé)對樓區(qū)和周邊公路進行巡邏檢查,及時發(fā)現(xiàn)解決或報告檢查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,以消除隱患,保障安全;勸離夜間無故滯留在巡邏區(qū)內(nèi)的人員,及時控制巡邏發(fā)現(xiàn)的可疑人員,并視情況報告值班人員,根據(jù)指令做好查控工作,預(yù)防各類案件的發(fā)生;仔細巡查易發(fā)生問題的地方,及時制止和勸阻不符合安全的情況,避免發(fā)生意外事件;按規(guī)定程序處置突發(fā)事件;在巡邏中如發(fā)現(xiàn)漏水漏電,或聞到異味,或聽到可疑聲響,或發(fā)現(xiàn)可疑人員及物品應(yīng)立即做安全處理并及時報告;協(xié)助其他崗位人員處理疑難事件;按規(guī)定填寫巡邏記錄,同時作好定時巡更踩點工作。
保證車輛有序停放.防止車輛亂停放現(xiàn)象,對車輛人進行引導(dǎo)與現(xiàn)場溫馨指示、提示相結(jié)合,達到整齊,規(guī)范停車和秩序井然。
維修部(2人,服務(wù)區(qū)域不包括廠房、宿舍、食堂)
負責(zé)園區(qū)物業(yè)和配套設(shè)施設(shè)備及場地的日常維修,保養(yǎng),巡視,檢查等工作。
辦公室(2人,文員、會計)
做好辦公室檔案收集、整理工作。做好公司費用支出、流水帳登記,并做統(tǒng)計及收納、保管。管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率等其他臨時工作.
園區(qū)物業(yè)管理方案 8
發(fā)展過程中面臨的問題分析:
1、業(yè)務(wù)覆蓋層面
信息化缺乏全場景的應(yīng)用,業(yè)務(wù)覆蓋不全,導(dǎo)致部分業(yè)務(wù)在線上操作,部分業(yè)務(wù)在線上處理。
2、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)層面
各部門(例如,客服線、工程線、安防線)的業(yè)務(wù)協(xié)同缺少一個高效的工單流轉(zhuǎn)平臺,打通各個部門個場景的業(yè)務(wù)協(xié)同機制,缺少一個面向企業(yè)或面向終端客戶的服務(wù)渠道。
3、業(yè)務(wù)管控層面
業(yè)務(wù)規(guī)范與工作標(biāo)準未能百分百地落地到工作實處,經(jīng)營成果統(tǒng)一,分析缺乏信息化工具支撐,數(shù)據(jù)匯總周期長,影響決策分析。
系統(tǒng)解決方案:
平臺建設(shè)目標(biāo)
1、標(biāo)準化
檔案標(biāo)準、流程標(biāo)準、操作標(biāo)準、考核標(biāo)準
2、平臺化
數(shù)據(jù)統(tǒng)一、用戶統(tǒng)一、接口統(tǒng)一、靈活迭代
3、產(chǎn)業(yè)化
業(yè)務(wù)協(xié)同、產(chǎn)業(yè)共贏、服務(wù)撮合、靈活結(jié)算
4、智能化
軟硬件結(jié)合、智能應(yīng)用、客戶引流、模式創(chuàng)新
平臺技術(shù)支撐
1、主數(shù)據(jù)管理
借助數(shù)據(jù)中臺的理念,將涉及的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理,提供統(tǒng)一標(biāo)準的數(shù)據(jù)接口。
2、微服務(wù)架構(gòu)
采用微服務(wù)的技術(shù)架構(gòu),圍繞各大業(yè)務(wù)板涉及的資源管理、客戶管理、賬號管理、支付管理和結(jié)算管理等場景,進行業(yè)務(wù)和中心的單獨運作。
3、物聯(lián)網(wǎng)管理
考慮項目部分的業(yè)務(wù)場景,會關(guān)聯(lián)到軟硬件的設(shè)施涉筆數(shù)據(jù)的打通,例如,停車收費系統(tǒng)的道閘,監(jiān)控管理系統(tǒng)的門禁等,借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),打通數(shù)據(jù)流和資金流。
4、無現(xiàn)金支付
平臺需要支持多種支付渠道,滿足聚合支付的統(tǒng)一管理,打通應(yīng)收賬單和支付渠道,提供便捷支付體驗。
5、信息強加密
為整個平臺提供系統(tǒng)安全保障,包含:安全網(wǎng)絡(luò)、信息安全、人臉安全、賬戶安全、支付安全等。
系統(tǒng)藍圖設(shè)計:
平臺應(yīng)用亮點:
亮點一:詳盡的資產(chǎn)管理臺賬;(價值:提升企業(yè)數(shù)據(jù)治理能力)
◆統(tǒng)一的資產(chǎn)分類定義
系統(tǒng)提供個性化的資產(chǎn)類型定義功能,可根據(jù)資產(chǎn)的屬性進行種類的劃分,例如,有房屋資產(chǎn),有土地資產(chǎn)等。而且可根據(jù)管理的需要,對資產(chǎn)分類進行二級體系的命名,例如,房屋資產(chǎn)下面,還可以劃分為:辦公樓、廠房、商鋪、住宅、宿舍(公寓)、倉庫、車位等。
◆統(tǒng)一的資產(chǎn)臺賬模板
系統(tǒng)支持對不同類型的資產(chǎn),分別設(shè)置對應(yīng)的資產(chǎn)卡片,即每一類的資產(chǎn)臺賬,可以靈活的配置對應(yīng)的字段信息,滿足不同種類資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的需要。而且對于資產(chǎn)臺賬上的每一個字段屬性,可以統(tǒng)一設(shè)置標(biāo)準的填報內(nèi)容,例如,土地的獲得方式,可以固定下拉選項有:劃撥,自有資金購置,全部財政資金購置,部分財政資金購置,置換,歷史沿用,其他。
◆可視化的資產(chǎn)分布圖
系統(tǒng)支持結(jié)合資產(chǎn)所在的座落位置或GIS定位數(shù)據(jù),以地圖的形式進行位置的展示。并且,可以滿足兩級的數(shù)據(jù)聯(lián)動,例如,先看到全省的整體資產(chǎn)分布情況,再定位某個地級市的資產(chǎn)分布情況。另外,對于某個區(qū)域的資產(chǎn),還可以通過租控圖的方式進行狀態(tài)和基本信息的展示。
亮點二:功能齊全的組控平臺(價值:提高一線用戶工作效率)
◆查、簽、改一站式操作
系統(tǒng)提供一個集合資產(chǎn)狀態(tài)查詢、租賃合同簽署、出租面積修改等常見操作的工作平臺。只在一個界面上,選擇對應(yīng)的工作任務(wù)后,自動鏈接至具體的業(yè)務(wù)單據(jù),加速業(yè)務(wù)處理的效率。
◆區(qū)、棟、房層級式查找
系統(tǒng)提供一個可以先從項目的某個區(qū)域,再到某個樓層,最后確定某個房間,3層推進的模式進行房產(chǎn)的查找。提供可視化的平面圖,按方位或業(yè)態(tài)進行房產(chǎn)的歸集與展示。
◆空、租、留多狀態(tài)顯示
系統(tǒng)提供一個融合多種資產(chǎn)狀態(tài)的顯示界面,突顯空置(待租)、已租(簽約)、自用(辦公)和保留(控制)4種常見狀態(tài),可采用不同顏色來體現(xiàn)對應(yīng)狀態(tài)的房產(chǎn)情況。顏色的定義可由系統(tǒng)管理員進行統(tǒng)一的維護。
◆房、人、錢相關(guān)式鏈接
系統(tǒng)提供一個能直接通過資產(chǎn)來對相關(guān)數(shù)據(jù)的直接鏈接,包括與資產(chǎn)相關(guān)的權(quán)屬主體,使用對象,租戶(當(dāng)前的和歷史的)、欠費情況、歷史合同情況等。以資產(chǎn)為軸心,建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的紐帶關(guān)系,提高查找工作的效率。
亮點三:規(guī)范靈活的合同管理(價值:建立企業(yè)統(tǒng)一管理規(guī)范)
◆健全的基本信息
系統(tǒng)提供一個較為完整的合同基本信息錄入界面,并可根據(jù)實際需求自行添加自定義的信息內(nèi)容,或者,不同類型的合同可以搭配不同的合同錄入模板。合同錄入界面層次分明,類別事項明確。
◆完整的合同條款
系統(tǒng)提供一個完整的合同重要條款的數(shù)據(jù)記錄,并在界面上可以快速查看對應(yīng)的重要信息內(nèi)容。包括:租賃范圍、客戶名稱、租賃期間、免租期、租金標(biāo)準、管理費標(biāo)準、抽成比例、起租日等。
◆靈活的計租方式
系統(tǒng)可支持租金按約定的租金標(biāo)準自行計算,或根據(jù)雙方同意的抽成方式計算。租金標(biāo)準可提供按面值、按次或按固定總額來收取。抽成方式支持保底加抽成,或單獨的抽成比例。租金可按季收,按月收獲按半年一收。
◆規(guī)范的入賬方式
系統(tǒng)可支持租金權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,系統(tǒng)可支持按權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,對租金收入進行財務(wù)拆分。產(chǎn)生出的租金應(yīng)收款,根據(jù)自然月份對應(yīng)到具體的月份當(dāng)中,生成每月的應(yīng)收金額。有預(yù)收情況,可按照自然時間段進行自動結(jié)轉(zhuǎn)收入,并且支持租金應(yīng)收款或滯納金減免的在線審批。
亮點四:強大的客戶檔案管理(價值:形成精準服務(wù)企業(yè)畫像)
◆資源共享,信息全面
同一個項目的所有客戶信息(包括:業(yè)主、租戶或其他房屋使用人)均統(tǒng)一管理,并實現(xiàn)資源共享,即專人負責(zé)資料的總體維護,而其他部門也可實時查詢。在客戶檔案單據(jù)上,需要記錄與客戶相關(guān)的各種數(shù)據(jù)信息,包括:基本信息(例如,姓名、出生年月、聯(lián)系電話、年齡和住址等)、房產(chǎn)信息(即所租賃的房產(chǎn)清單)、行業(yè)分類、欠費記錄、報事記錄(即客戶發(fā)生過的相關(guān)投訴或維修)等。
◆鏈接方便,更新及時
在客戶檔案單據(jù)上,可以通過“找到人便找到事、找人便知道鋪”的方式,進行系統(tǒng)單據(jù)之間的鏈接,提升數(shù)據(jù)查詢的效率。對于客戶檔案的信息更新,要求業(yè)務(wù)人員做到及時處理,每一次的信息更新均通過在線操作完成。對于客戶檔案的.刪除,則需要專人管理。
◆細致分類,精準查詢
在客戶檔案單據(jù)上,可以通過個性化的數(shù)據(jù)字典管理,定義不同維度的屬性信息,例如:行業(yè)分類、客戶規(guī)模、企業(yè)性質(zhì)、品牌類型、線上渠道、結(jié)算方式、會員數(shù)量等。在檔案信息維護時,實現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準,滿足不同管線、不同層級的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的需要,實現(xiàn)精準營銷。
亮點五:健全的工作提醒功能(價值:提升業(yè)務(wù)事前管控力度)
◆工作項提醒
主要是針對各個崗位所負責(zé)的單據(jù),按照預(yù)設(shè)的時間要求進行工作事項的處理提醒。例如,資產(chǎn)維修的派工單信息傳遞。
◆計劃的提醒
對于資產(chǎn)的保養(yǎng)計劃已維護的月度工作,可以由系統(tǒng)自動按時間節(jié)點進行月度計劃的生成,并能通過月度計劃的日期也自動生成對應(yīng)的工作單據(jù),進行單據(jù)處理的提醒。
◆超時的提醒
對于每一個事務(wù)處理工單,可以設(shè)定一個完成時限,再按照完成時限的要求,對超過一定時間的單據(jù),進行預(yù)警提示。上述的資產(chǎn)維修工單已超過限定的時間,則自動向資產(chǎn)管理專員提醒。
◆到期的提醒
對于已簽訂的租賃合同,可按照合同的終止日期反推提醒時間,例如,提前2個月向責(zé)任人發(fā)出合同到期的提醒信息。租戶欠費超2個月的提醒等。
亮點六:連貫的業(yè)務(wù)流程管理(價值:提升業(yè)務(wù)事中管控力度)
◆自動化程序
系統(tǒng)單據(jù)的數(shù)據(jù)流向,要與實際業(yè)務(wù)匹配,實現(xiàn)線下與線上的環(huán)節(jié)緊密地對接。通過單據(jù)的自動傳輸,提高工作的效率,降低人工操作量和誤操作比率。
◆在線式審批
對于項目范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)審批,例如,租賃合同會簽的審批,客戶費用減免的審批?芍苯釉谶\營管理系統(tǒng)上進行在線設(shè)定,按照實際的審批流程進行配置。
◆人崗式對接
對于業(yè)務(wù)流程走向,需要與相關(guān)的崗位與人員進行對接,即什么崗位做什么事情,可由系統(tǒng)預(yù)先設(shè)置好相關(guān)的操作權(quán)限,自動定位工作范圍。
◆表單式關(guān)聯(lián)
在業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過程當(dāng)中,可以實現(xiàn)不同環(huán)節(jié),不同崗位,維護不同的業(yè)務(wù)信息,實現(xiàn)“流程+表單”的靈活管理模式,大大減少類同業(yè)務(wù)表單的數(shù)量,統(tǒng)一歸集在工單管理平臺集中處理,降低系統(tǒng)運維成本,提升事務(wù)處理的效率。
亮點七:統(tǒng)一的報表數(shù)據(jù)分析(價值:提升業(yè)務(wù)時候管控力度)
◆財務(wù)的日報
主要是解決財務(wù)收費人員每日結(jié)賬后進行賬務(wù)核對時使用的,借助于日報表可以分不同結(jié)算方式進行款項核對。同時,每月月末,支持收費率的統(tǒng)計,主要是在每月提供整個項目某個費用項目的收費率情況統(tǒng)計,便于對相關(guān)責(zé)任人員的工作考評。
◆經(jīng)營的月報
主要是解決每月資產(chǎn)使用狀況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和專項分析,可以非常清楚地了解到所有資產(chǎn)的狀態(tài),那些是用來出售的,那些是用來出租的,哪些已經(jīng)出租了,哪些未租。以及所有資產(chǎn)的位置,目前的狀態(tài),哪些是裝修好的,哪些是需要重新裝修,每個物業(yè)的價格,哪些只能租給公司辦公,哪些不能租給餐飲企業(yè)等。
◆合同的臺賬
主要是記錄整個區(qū)域在某個時間段內(nèi),所簽訂的租賃合同清單,各合同的履行狀態(tài)。各合同所涉及的押金繳納情況等。
◆月度完成率
主要是統(tǒng)計在一個月內(nèi),整個項目所有發(fā)生的資產(chǎn)維修事項的完成率情況,即下單多少,已完成多少,未完成多少,完成率多少或工程驗收率多少等。
君思集團一直秉承著“口言之,身必行之”的核心經(jīng)營理念,以園區(qū)更智能,讓管理更智慧為企業(yè)目標(biāo),致力于為用戶提供高質(zhì)量、高標(biāo)準的產(chǎn)品和服務(wù)。以大數(shù)據(jù)分析、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能為代表的新一代信息技術(shù)為核心,為工業(yè)園區(qū)、化工園區(qū)、物流園區(qū)、高新園區(qū)、產(chǎn)業(yè)新城、孵化器、創(chuàng)新園區(qū)等多個細分園區(qū)領(lǐng)域,提供從園區(qū)融資管理、園區(qū)建筑項目管理、智慧招商運營、園區(qū)綜合服務(wù)管理、項目軟件項目的咨詢與定制,園區(qū)IT人才服務(wù)等融合創(chuàng)新服務(wù)。
園區(qū)物業(yè)管理方案 9
第一節(jié) 項目接管驗收
依據(jù)國家建設(shè)部頒布的《房屋接管驗收標(biāo)準》對已建成物業(yè)進行以主體結(jié)構(gòu)安全和滿足使用功能為主要內(nèi)容的再檢驗,它是直接關(guān)系到今后物業(yè)管理工作能否正常開展的一個重要步驟。物業(yè)的接管驗收不僅包括主體建筑、附屬設(shè)備、配套設(shè)施,而且還包括道路、場地和環(huán)境綠化等,應(yīng)特別重視對綜合功能的驗收。
一、接管前期管理工作主要內(nèi)容
1、管理中心的組建和運作;
2、接管運行方案的制訂和儀式安排;
3、移交事宜的處理;
4、接管過程管理工作。
(1)接管儀式的組織和接管手續(xù)的辦理;
。2)相應(yīng)安全、防范措施和管理方案。
二、接管期管理工作重點
1、協(xié)調(diào)各方矛盾和利益,完善管理機制和制度由于用戶對現(xiàn)行物業(yè)管理法規(guī)制度的認知程度和理解水平的不確切,在接管期以管理中心為主體,引導(dǎo)建立物業(yè)管理的新秩序和新格局。對此,“xx創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園區(qū)”物業(yè)項目管理中心、駐園單位、相關(guān)部門均存在一個相互適應(yīng)、磨合、協(xié)調(diào)的過程。
在此我們應(yīng)重點做好以下幾個方面的'工作:
建立完善的信息反饋和處理機制,使駐園單位對物業(yè)充滿信心;
明確有關(guān)各方的權(quán)利義務(wù),使本項目成為俱榮俱損的整體;
創(chuàng)造理解和寬容的園區(qū),營造高效、整潔、和諧的氛圍;
2、營造氛圍,創(chuàng)造舒適居住環(huán)境我們將針對本物業(yè)項目的特點制訂公共關(guān)系計劃,尤其在接管期內(nèi)創(chuàng)造各種機會和條件加強與入園單位的交流與溝通,了解用戶的需求,創(chuàng)造舒適、安全的辦公環(huán)境。
3、管理服務(wù)措施我們在接管期將根據(jù)不同的階段和工作內(nèi)容,主要針對物業(yè)功能完善和改造、接管儀式、接管手續(xù)的辦理幾個方面作出以下安排:
接管儀式的組織、籌辦、舉行;
接管手續(xù)的辦理(一條龍服務(wù),現(xiàn)場辦公);
交接資料;
二、物業(yè)項目接管計劃
1、“xx創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園區(qū)”物業(yè)管理中心掛牌,正式開展工作;
2、各類管理人員和工程技術(shù)人員基本到位,開展崗位培訓(xùn),完成工作責(zé)任和崗位劃分。明確各管理崗位的職責(zé)和范圍,明確工程技術(shù)人員的專業(yè)分工和專業(yè)范圍;
3、管理人員熟悉現(xiàn)場情況和相關(guān)崗位,修訂完善各項管理規(guī)章制度,初步磨合管理工作體系的運作;
4、各類員工就位,開展崗前培訓(xùn),熟悉工作崗位;
三、接管期間的治安管理
1、確立在接管期“人防為主,技防、物防為輔”的治安管理思路;
2、根據(jù)接管期的不同階段,制訂相應(yīng)的保安編制、崗位布置和巡邏方案;
3、加大接管期人流、物流、車流的有效監(jiān)控,確保接管期的治安管理工作任務(wù)的完成;
4、加強治安消防的宣傳教育力度,使廣大用戶培養(yǎng)起自查的良好的治安消防意識。
四、項目接管驗收重點
將重點從一下幾個方面出發(fā),切實做好項目的接管驗收和移交工作:
1、公司選派素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精,對工作認真負責(zé)的工程技術(shù)人員參加驗收工作;
2、既應(yīng)從今后物業(yè)維護保養(yǎng)管理的角度驗收,也應(yīng)站在客戶的立場上,對物業(yè)進行嚴格的驗收,以維護客戶的合法權(quán)益;
3、接管驗收中若發(fā)現(xiàn)問題,要明確記錄在案,約定期限督促移交主體對存在的問題加以解決,直到完全合格;
4、落實物業(yè)的保修事宜。
五、接管驗收工作目標(biāo)
1、明確交接雙方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系;
2、確保物業(yè)具備正常的使用功能,充分維護客戶的利益;
3、為以后的物業(yè)管理創(chuàng)造條件:通過物業(yè)的接管驗收,一方面使工程質(zhì)量達到要求,減少日常管理過程中的維修、養(yǎng)護工作量。另一方面根據(jù)接管有關(guān)物業(yè)的文件資料,可以摸清掌握物業(yè)的性能與特點,預(yù)防管理中可能出現(xiàn)的問題,有利于計劃安排好各項管理,為以后的物業(yè)管理創(chuàng)造了條件。
第二節(jié) 項目移交接管
一、項目資料及圖紙的移交
。ㄒ唬┊a(chǎn)權(quán)資料
1、項目批準文件;
2、規(guī)劃用地批準文件;
3、建筑執(zhí)照。
4、業(yè)主資料
(二)工程技術(shù)資料
1、地質(zhì)勘察報告;
2、工程合同及開竣工報告;
3、工程預(yù)算;
4、圖紙繪審記錄;
5、工程設(shè)計變更通知及技術(shù)核定資料(質(zhì)量事故處理記錄);
6、工程竣工圖(總評面圖、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程所有隱蔽管線的全套圖紙);
7、隱蔽工程驗收記錄;
8、沉降觀測記錄;
9、地基處理記錄;
10、鋼材水泥等主要材料的質(zhì)量保證資料;
11、新材料、構(gòu)配件的簽訂合格證書;
12、水、電、暖、通、衛(wèi)生器具、電梯等設(shè)備的檢驗合格證書;
13、砂槳、混凝土試塊試壓報告;
14、施工驗收證明書。
二、房屋移交接管內(nèi)容
1、建筑外檐;
2、梁、柱、板主體;
3、公共部位頂棚、墻面、地面、樓梯、扶手、鋼窗;
4、室內(nèi)及樓道配電箱;
5、配電柜;
6、公共部位照明。
三、公共設(shè)施接管驗收項目內(nèi)容
1、中央空調(diào)系統(tǒng);
2、高低壓配電室設(shè)備;
3、鍋爐房系統(tǒng);
4、真空泵房、氣泵房、水泵房設(shè)備系統(tǒng);
5、消防中控、監(jiān)控系統(tǒng);
6、給排水系統(tǒng);
7、弱電系統(tǒng)(電話、電視、網(wǎng)絡(luò)、廣播、音響、對講等);
8、電梯系統(tǒng);
9、污水處理系統(tǒng);
10、院內(nèi)路燈、公共走廊照明系統(tǒng);
園區(qū)物業(yè)管理方案 10
為了貫徹執(zhí)行《重慶市物業(yè)管理條例》,規(guī)范我辦物業(yè)管理活動,維護業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益,改善社區(qū)居民的生活和工作環(huán)境,現(xiàn)結(jié)合我辦實際,制定物業(yè)管理工作實施方案。
組長:
副組長:
成員:
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室在社區(qū)服務(wù)中心,幸坤權(quán)兼任辦公室主任。主要職責(zé):負責(zé)指導(dǎo)各社區(qū)居委會劃分物業(yè)管理小區(qū),抓好試點,協(xié)調(diào)幫忙社區(qū)居委會解決有關(guān)問題,各社區(qū)要成立社區(qū)服務(wù)站,作為社區(qū)基層的物業(yè)管理協(xié)調(diào)機構(gòu)。
1、小區(qū)根據(jù)需要與合理原則,全辦城建規(guī)劃為176個物業(yè)管理小區(qū),(其中基礎(chǔ)條件較好的居民區(qū)(一類小區(qū))xx個;單位型居住區(qū)(二類小區(qū))個;目前,各方面尚不具備條件的小區(qū)(三類小區(qū))個。
印盒石社區(qū)17個,其中一類小區(qū)1個,二類小區(qū)12個,三類小區(qū)4個。
觀音巖社區(qū)19個,其中一類小區(qū)4個,二類小區(qū)5個,三類小區(qū)10個。
萬安社區(qū)31個,其中一類小區(qū)2個,二類小區(qū)8個,三類小區(qū)21個。
石峰村1個,其中一類小區(qū)個,二類小區(qū)個,三類小區(qū)1個。
太平社區(qū)30個,其中一類小區(qū)5個,二類小區(qū)9個,三類小區(qū)16個。
大河溝社區(qū)20個,其中一類小區(qū)3個,二類小區(qū)3個,三類小區(qū)4個。
搭馬橋社區(qū)29個,其中一類小區(qū)個,二類小區(qū)8個,三類小區(qū)21個。
袁家墩社區(qū)21個,其中一類小區(qū)4個,二類小區(qū)6個,三類小區(qū)11個。
牌樓社區(qū)8個,其中一類小區(qū)2個,二類小區(qū)4個,三類小區(qū)2個。
2、工作目標(biāo)。社區(qū)物業(yè)管理工作是城市管理工作的重要基礎(chǔ),直接關(guān)系到居民的切利益和社會的穩(wěn)定與發(fā)展,加強社區(qū)物業(yè)管理有利于提高城市管理水平和改善居住環(huán)境,并且對于我區(qū)創(chuàng)立國家衛(wèi)生城市、禮貌城市和一流人居環(huán)境具有重要意義。我辦物業(yè)管理工作的.目標(biāo)是:加大物業(yè)管理工作的宣傳力度,讓社區(qū)居民充分認識到物業(yè)管理工作的重要意義,取得理解和支持;在轄區(qū)物業(yè)管理小區(qū)逐個召開業(yè)主大會,成立業(yè)主委員會,力爭在20xx年底,逐步實現(xiàn)規(guī)范化的物業(yè)管理,以全面提升城市管理水平。
1、制定方案(20xx年8月1日——8月30日。組織街、居工作人員對社區(qū)居民住宅進行摸底調(diào)查,研究討論,在征求有關(guān)單位和社區(qū)居民意見的基礎(chǔ)上,劃定物業(yè)管理小區(qū)、制定社區(qū)物業(yè)管理實施方案。
2、宣傳部署(20xx年9月1日——9月30日)。對社區(qū)物業(yè)管理工作動員部署。運用墻報、黑板報、專欄等形式加大物業(yè)管理工作的宣傳力度,使社區(qū)居民充分認識實行物業(yè)管理工作的必要性和意義,以及給群眾帶來的切身利益。
3、抓好試點(20xx年10月1日——10月30日)。確定大河溝社區(qū)、牌樓社區(qū)、太平社區(qū)為物業(yè)管理的試點社區(qū)。
4、總結(jié)推廣(20xx年11月1日——11月30日)。總結(jié)試點工作經(jīng)驗在各社區(qū)加以推廣,試點中的問題和不足之處加以修正和改善,在具體實施過程中搞好分類督促指導(dǎo),推進(重慶市物業(yè)管理條例)在我辦的全面落實。
1、物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組每月召開一次會議,學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件和會議精神,分析進度,查擺問題,研究部署階段性工作等。
2、建立街、居二級目標(biāo)管理職責(zé)制。街道和社區(qū)居委會主要領(lǐng)導(dǎo)是落實物業(yè)管理的第一職責(zé)人,對社區(qū)物業(yè)管理工作做到親自規(guī)劃部署,經(jīng)常了解情景,進取協(xié)調(diào)解決問題,確保全辦物業(yè)管理工作有有步驟地推進。
3、強化考評,嚴肅紀律。街道將定期或不定期地對各社區(qū)居委會對推進物業(yè)管理工作的情景進行督促檢查和評比,對物管工作落實好的社區(qū)和表現(xiàn)突出的個人,年終進行表彰。對群眾反映強烈,不認真宣傳條例,不主動劃定物業(yè)管理區(qū)域,不進取支持業(yè)主成立業(yè)主委員會或配合有關(guān)部門推進物業(yè)管理工作的單位,要及時督導(dǎo),責(zé)令限期改正,典型的要予以通報批評或組織處理。
園區(qū)物業(yè)管理方案 11
要點:
★站在客戶的立場上,對物業(yè)進行嚴格的驗收,以維護客戶的合法權(quán)益
★確保物業(yè)具備正常的使用功能
★掌握物業(yè)的性能與特點為以后的物業(yè)管理創(chuàng)造條件
在承接驗收前的準備工作應(yīng)先做如下準備。
一、資料交接:
竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗收資料;
設(shè)施設(shè)備的安裝、使用和維護保養(yǎng)等技術(shù)資料;
物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件;
物業(yè)管理所必需的其他資料。
管理資料:各類值班記錄、設(shè)備維修記錄等各類服務(wù)質(zhì)量的原始記錄。
財務(wù)資料:固定資產(chǎn)清單、收支賬目表、債權(quán)債務(wù)移交清單、水電抄表記錄及費用代收代繳明細表、物業(yè)服務(wù)費收繳明細表、維修資金使用審批資料及記錄、其他需移交的各類憑證表格清單。
合同協(xié)議書,指對內(nèi)對外簽訂的合同、協(xié)議原件。
人事檔案資料,指雙方同意移交留用的在職人員的人事檔案、培訓(xùn)、考試記錄等。
其他需要移交的資料。
資料移交應(yīng)按資料分類列出目錄,根據(jù)目錄名稱、數(shù)量逐一清點是否相符完好,資料移交完畢后,移交和接收雙方須在目錄清單上蓋章、簽名認可。若有未移交部分,由雙方列出未移交部分的清單,確定移交時間并簽字認可。
二、資料交接完畢后是現(xiàn)場交接:
物業(yè)公司應(yīng)對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共用設(shè)施設(shè)備進行逐項驗收,注明設(shè)備現(xiàn)狀及接管時間,查驗物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及管理現(xiàn)狀的`主要項目內(nèi)容有:建筑結(jié)構(gòu)及裝飾裝修工程的狀況;
供配電、給水排水、消防、電梯、空調(diào)等機電設(shè)施設(shè)備;
保安監(jiān)控、對講門禁設(shè)施;
清潔衛(wèi)生設(shè)施;綠化及設(shè)施;
停車場、門崗、道閘設(shè)施;
室外道路、雨污水井等排水設(shè)施;
公共活動場所及娛樂設(shè)施;
其他需了解查驗的設(shè)施、設(shè)備。
三、各項費用與收支情況,項目機構(gòu)經(jīng)濟運行情況
各項費用與收支情況、項目機構(gòu)經(jīng)濟運行情況包括水電費、其他有償服務(wù)費的收取和支出,維修資金的收取、使用和結(jié)存,各類押金、欠收款項、待付費用等賬務(wù)情況。
四、其他內(nèi)容
產(chǎn)權(quán)屬全體業(yè)主所有的設(shè)備、工具、材料;
與水、電、通信等市政管理單位的供水、供電的合同、協(xié)議等。
交接證明應(yīng)由交接雙方、相關(guān)單位蓋章及現(xiàn)場參加人員簽字。
【園區(qū)物業(yè)管理方案】相關(guān)文章:
園區(qū)物業(yè)管理方案范文09-02
園區(qū)物業(yè)管理述職報告09-29
物流園區(qū)防火方案08-22
幼兒園區(qū)域活動方案03-05
幼兒園區(qū)域活動方案08-27
工業(yè)園區(qū)的招商方案06-16
園區(qū)封閉管理實施方案08-17
春節(jié)園區(qū)活動方案06-15
幼兒園區(qū)角設(shè)計方案09-06