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校園迎新晚會策劃方案

時間:2021-08-17 09:35:03 策劃 我要投稿

校園迎新晚會策劃方案

  為了確定工作或事情順利開展,常常要根據(jù)具體情況預先制定方案,方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。方案應該怎么制定呢?下面是小編為大家收集的校園迎新晚會策劃方案,歡迎大家分享。

校園迎新晚會策劃方案

  校園迎新晚會策劃方案1

  一、活動背景及目的

  為了更好地配合學校做好迎接20xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,幫助新生能更好的適應嶄新的大學生活,以及更廣泛的宣傳我xx學院院團委學生會,提高我們在學生中的知名度。xx大學xx學院學生會辦公室結合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生特點,草擬20xx年新生接待工作方案如下。

  二、活動主題

  xx學院20xx級迎新

  三、活動時間、地點

  時間:20xx年x月x號

  地點:xxx大學西區(qū)萬人餐廳南門(東側)

  四、活動流程

 。ㄒ唬┣捌跍蕚

  ⑴、征集迎新志愿者

 、僬骷瘯r間:x月x號—x月x號

 、谡骷瘜ο螅簒x學院20xx級全體同學

 、壅骷螅河蓌x級各班班長負責征集(組成迎新小組并制定小組長)具體人數(shù)安排見下文中期迎新安排。

 、啤⒂鲁蓡T培訓會

 、贂h時間、地點:x月x號上午11點;xx學院團委辦公室。

  ②參會成員:xx級全體學生會干事、xx級各班班長,團支書。

 、蹠h內容及說明

  a、會議由辦公室成員負責主持

  b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配

  c、宣讀迎新期間紀律、迎新優(yōu)秀部門及個人獎勵

  ⑶、組織搭建迎新點

 、賦月x號晚7點由辦公室干事xx,體育部干事xx和志愿者小組長負責組織搭建迎新點帳篷。

 、跍蕚浯罱ㄓ曼c材料:

  (1)辦公室干事xx,體育部干事xx負責落實桌椅(桌子4張,椅子3排,西五樓106中,可具體協(xié)調)

  (2)網(wǎng)絡部干事xx負責準備電腦六臺和18名電腦操作者,并且教會電腦操作者迎新系統(tǒng)的各項事宜。

 。3)內宣部干事xx負責宣傳板塊3塊。內容包括:

  i)20xx級新生入學須知,20xx級輔導員聯(lián)系方式、收費標準;

  ii)新生需要注意的地方,以及學姐學長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園,適應新生活;

  iii)x學院介紹,xx學院的教學樓,辦公樓等設施,建設,歷史等。

 。4)權益維護部干事xx負責飲水機和純凈水的看護,并準備膠帶,繩子若干。掛條幅。

  (5)心理部干事xx負責設計新生登記表,內容包括:新生姓名,性別,專業(yè),個人聯(lián)系方式,家長聯(lián)系方式,家庭住址。并打印好。

 。6)辦公室干事xx負責收發(fā)工作人員服務牌。

 。7)xx級新生班主任xx負責制作防騙指南。

  (8)xx級新生班主任xx負責微博報道。

 。9)學習部干事xx,宣傳部干事xx負責準備照相機,便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。并且拍照留念。

 。ǘ┲衅谟

  中期迎新階段根據(jù)前期會議內容進行。大致流程為:

  ⑴、在校門口,后操場,東區(qū)橋頭各安排10名志愿者,攜帶迎新木牌,具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點。

 、、院迎新點志愿者安排:

  9月1日下午3:00——7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00——24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質好的男生)。

  9月2日上午6:00——12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00——18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00——24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質好的男生)。

  9月3日上午6:00——12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00——18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00——24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質好的男生)。

  具體工作:將新生引至宿舍并協(xié)助領宿舍鑰匙。并帶領新生逛校園,熟悉環(huán)境。

  院迎新點負責人安排:

  由學生會外聯(lián)部干事xxx,生活部干事xx負責制作迎新板(六塊)

  由外宣部干事xx負責在迎新期間不定期采集新聞材料并及時做出新聞報道。

  由學習部干事xx,外聯(lián)部干事xx負責引領報道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢想或者其他想說的話,并且拍照留念。

  由科創(chuàng)部干事xx,文娛部干事xx負責登記拍照留念的新生名單及聯(lián)系方式,以便日后取照片方便。

  由自律部干事xx負責現(xiàn)場秩序。并且負責在咨詢臺解答新生及家長的疑難問題。

  由網(wǎng)絡部干事xx負責指導電腦錄入工作。

  由女生部干事xx負責發(fā)放一卡通。

  由統(tǒng)籌規(guī)劃部干事xx,組織部干事xx負責收錢,并做好記錄。

  由心理部干事xx,實踐部xx負責收檔案,通知書,團關系信。

  由院領導(待定)走訪新生宿舍。

  值班人員食物等(待定)

  說明:主席負責整體迎新情況,辦公室負責值班人員考勤。每個時間段留10個志愿者輔佐各負責人工作。

  (三)后期收尾

  后期收尾階段安排生活部干事xx清理迎新點,打掃衛(wèi)生,保持主干道的干凈整潔。

  實踐部干事xx負責將迎新相關物品整理到位。收尾時間定為x月x號早上6點。

  五、注意事項及要求

 、拧⒈静邉潙孕S掠媱潪榛A,必要時可根據(jù)校迎新計劃作變動。

 、、本策劃執(zhí)行過程中若遇見不能解決的情況應立即請示相應部門的分管主席。

  ⑶、總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協(xié)作,完成任務。

  (4)具體要求

 、侔凑辗止,迅速開展工作

  ②所有參與接待的人員學生必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,及時向主席請假,并講請假條交到辦公室干事朱賀佳處。

  ③分工負責,各司其職,團結協(xié)作,對學生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍的也要盡力去幫助。

  ④熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學;蛟合祹碡撁嬗绊。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。

 、萏厥鈫栴},統(tǒng)一處理。學生會主席團負責全程監(jiān)督和調配,辦公室協(xié)助。

  六、經(jīng)費預算

  飲水機,水票20元

  筆記本,圓珠筆15元

  打印費30元

  校園迎新晚會策劃方案2

  一活動主題:

  迎新晚會

  二活動目的:

  歡迎大一新生活躍課外生活為新生提供一個了解校園生活擴展人際交往提供一個機會。

  三活動時間:

  xx、10、15晚7:00至9:00

  四活動地點:

  學生活動中心

  五活動對象:

  大一新生

  六活動主辦方:

  報關與國際貨運代理協(xié)會

  七晚會贊助方:

  八活動意義:

  濃厚校園文化生活,展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營造良好氛圍,發(fā)掘文藝人才,給同學們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長。

  九晚會前的宣傳

  1、由宣傳部出八張海報貼于各主要食堂和漏洞底下。

  2、在各新生樓棟黑板處要寫上晚會通知的時間地點。

  3、有條件的話可以下班級進行晚會的'宣傳通知。

  4、在學生活動中心樓下張貼晚會海報。

  十晚會的前期準備

  1、在二十好之前選出5持人其中一名為口才與演講協(xié)會的專業(yè)主持。

  2、在9、28號之前確定晚會的節(jié)目和邀請人員,本協(xié)會出一個4到五個節(jié)目。聯(lián)系個文藝協(xié)會邀請他們?yōu)橥頃龉?jié)目。

  3、國慶期間要拉到贊助商為本次晚會的順利進行提供一個資金獎品的贊助。

  4、放假前上交活動申請和獲得場地的申請允可。

  5、聯(lián)系邀請學校里的大部門協(xié)會負責人為本次晚會坐鎮(zhèn)。

  6、晚會前要準備好活動中的禮品派發(fā)和抽獎活動的禮品贈送。

  7、晚會前兩天聯(lián)系好音響的出租,邀請專業(yè)人士調控會場燈光。

  8、準備相機對活動的過程進行記錄,有條件的話可邀請小記者團人員為本次晚會做新聞紀錄。

  十一晚會活動具體安排

  1、當日下午組織會員進行會場的布置。

  2、晚會開始之前對會場的各項燈光設備進行檢查。

  3、6點開始安排兩人與現(xiàn)場門口進行接賓歡迎各位的到來。

  4、進入會場者可抽取紙箱中的一張有獎紙條帶晚會結束后進行開獎。

  5、6點各主持人應入場做好主持準備理好節(jié)目清單。

  6、6:55勁舞開場活躍會場氣氛,而后由主持人上臺進行開幕介紹本次活動的主辦方活動的主題活動的目的邀請的主席團人物介紹活動的贊助方。對新生要致以熱烈的歡迎,宣布晚會的正式開始。

  7、晚會期間安排人員維序會場秩序。

  8、晚會后期進行獎品的派發(fā)進行合影。

  十二晚會結束

  1、節(jié)目結束后派發(fā)獎品送走觀眾。

  2、安排本會人員做好會后的打掃等工作。

  3、晚會結束后對活動進行總結工作。

  策劃方:報關與國際貨運代理協(xié)會

  策劃書:XXX

  時間:xx年9月13日

  校園迎新晚會策劃方案3

  一、晚會目的及意義

  大一的新同學們剛剛結束了近20天的軍訓生活,又經(jīng)過了十一長假的休整,才投入到正常的大學學習生活中,大學的授課和學習方式或許都會讓同學們覺得陌生不適應。為了表示學院對新同學的歡迎和關心,特為新生舉辦一臺著重體現(xiàn)現(xiàn)代大學生生活的文藝晚會。晚會內容豐富,精彩紛呈。學院文藝部將攜手學生會其他各部門,為大一新生獻上完美的演出。并希望通過此次晚會,讓新生感受學院的風采,更快的融入大學生活,拉近同學間的距離,提升自我信心,增強表現(xiàn)欲。讓新生了解學生會這個大舞臺,從而在往后的大學生活中更積極地參與到我們的活動中來。此次晚會的主要表演者是學院文藝團的同學們,因此本次演出既要讓新同學們感受到大學生活的豐富多彩,又要讓同學們見識到各種各樣的才藝,自此通過對各種特長的學習來豐富自己的大學生活。

  二、活動主題

  青春,激揚

  以突出我們大學生的積極向上、樂觀自信和青春活力為主,讓新同學在一個輕松歡快的晚會氛圍中感受到大學生活的美好,并逐漸融入其中,適應大學的獨立生活和學習。

  三、主辦單位、承辦單位

  主辦單位、承辦單位:xx

  四、活動時間及地點

  時間:x

  地點:x

  五、活動準備

  1、節(jié)目征集:xx月x日選拔大一新生的文藝團成員,x日統(tǒng)計各級各班上報節(jié)目種類、數(shù)量,大二大三自行報到文藝部,大一各班節(jié)目報到各班文藝部干事處,x—x日篩選節(jié)目,x日預演,x日晚上彩排,x日下午帶妝彩排。

  2、主持人人選:

  3、主持人服裝:

  4、海報宣傳:

  5、派發(fā)請柬和邀請函:在晚會前兩天,由秘書處負責寫請柬,邀請院團委領導、老師、學生會主席團和主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。

  6、會場布置:活動前幾天由實踐部聯(lián)系確定場地使用日期,體育部負責硬件準備,文藝部負責音響聲控及燈光調試,宣傳部、女生部負責場地布置。其他部門應根據(jù)需要聽從會場負責人的調派。

  六、晚會流程

  1、各班由其自己班級的負責人帶入進入,各班負責人要統(tǒng)計好到場人數(shù)、缺席人數(shù)及缺席原因;

  2、晚會前院長及其他領導出席新生見面會并發(fā)言;

  3、主持人致開幕詞;

  4、樂隊暖場演出

  5、各類節(jié)目,形式為初擬小合唱開場,其他節(jié)目形式有舞蹈,樂器表演,小品,相聲,歌伴舞,獨唱等;

  6、節(jié)目過程中穿插互動小游戲,如歌曲輪唱。時間由主持人根據(jù)具體情況掌控,游戲結束派發(fā)小禮品;

  7、整臺演出持續(xù)時間約120分鐘(由于節(jié)目未進入最后決定階段,演出長度有出入)。

  七、晚會要求以及注意事項

  1、文藝部工作人員安排:

  (1)在后臺隨時準備話筒架和道具,在此前應了解熟悉話筒架的固定之類的問題;

  (2)負責現(xiàn)場音樂、分發(fā)回收麥克,每次發(fā)出時都要保證麥克是開著的;

  (3)在演員入場口維持秩序;

  (4)負責傳喚下兩個節(jié)目的演員在后臺準備好;

  (5)其他待命機動

  2、晚會租借的服裝須由工作人員統(tǒng)一保管、分發(fā)、回收,并在晚會的第二天統(tǒng)一送還;

  3、會場的布置應在舉辦晚會的當天下午3點就完成,到晚會開演一個小時之前,再次檢查是否有哪里布置過又出問題的地方需要補救,由宣傳部重點看管;

  4、主持人上場時應是下面觀眾看到的是男左女右,女主持人服裝顏色不能一樣,款式盡量不同;

  5、搬道具的工作人員應在主持人報幕時以最快速度在場上將道具或話筒架準備好;

  6、提前與女生部協(xié)調好,演出開始前2個小時就開始化妝工作;

  7、主持人致閉幕詞時要有工作人員(社團部6個男干事)在舞臺下放禮炮,要盡量使彩帶落在舞臺中間;

  8、晚會結束后立即開展清理會場工作(全體學生會干事);

  9、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程;

  10、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結;

  11、其他各部門具體職責

  (1)體育部:負責器材的搬運(主要包括小品所用大件道具及大件樂器等)和內場秩序的維持;

  (2)女生部:會場門口的迎賓和晚會演員的化妝,嘉賓席的茶水供應等,頒獎儀式的禮儀人員以及協(xié)助宣傳部布置舞臺;

  (3)宣傳部:前期的海報橫幅宣傳及舞臺的布置;

  (4)實踐部:負責場地的申請和尋求晚會贊助商,并負責采購、租借各部門所需物品(包括游戲環(huán)節(jié)的獎品、服裝等);

  (5)傳媒部:負責媒體宣傳、新聞稿的撰寫和照片、影集的制作;

  (6)社團部:協(xié)助體育部負責內場秩序及后臺秩序,并在晚會末派6位干事放禮炮;

  (7)學科部:負責節(jié)目分數(shù)的統(tǒng)計并評出優(yōu)秀節(jié)目及協(xié)助文藝部在晚會現(xiàn)場及時搬運提供各節(jié)目所需道具;

  (8)秘書處:負責派發(fā)請柬及印發(fā)節(jié)目單、門票、抽獎箱等。

  各部門干事在完成以上工作后需及時支援其他部門,并請聽從相關負責人及文藝部安排。

  12、相關責任人及主要負責方面:

  (1)會場總調動;

  (2)場地布置、海報、橫幅、物品準備、申請場地;

  (3)人員調度;

  (4)發(fā)請柬、確認與會領導、嘉賓牌、茶水情況、化妝部分及確保觀眾服裝統(tǒng)一;

  (5)秩序維持;

  (6)節(jié)目及時長控制。

  13、節(jié)目應急方案:

  (1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,一旦前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進,也可以根據(jù)具體情況適時開展互動游戲;

  (2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消;

  (3)互動節(jié)目如果自愿上臺參與的同學少,場下的工作人員應及時上臺參與,以免冷場

  14、其它緊急情況發(fā)生時,由負責人負責處理;

  15、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。

  八、經(jīng)費預算

  1、話筒及話筒架租賃:xx

  2、服裝及舞臺場地布置必要道具租賃:x(包括鞋子部分)

  3、節(jié)目所需獎勵及獎品:xxx元

  4、請柬及小件物品:xxx元

  總計:xxxx元。

  九、迎新晚會預期效果及展望

  迎新晚會作為一年中分量很重的晚會,它的突出特色就是青春張力和炫目的舞臺效果。我們希望通過這次晚會的舉辦,讓15級的新生感受到大學生活的美好,同時走出身在異地他鄉(xiāng)的孤獨感,投入集體的懷抱,找到自信,增進同學間的合作,幫助同學們更專心的投入學習中,并在新同學中展示我院文娛方面的風采,從而樹立我們文藝晚會的品牌,為今后的吸引藝術人才和輸送藝術人才打下良好的基礎。

  十、晚會后期工作

  1、評選晚會優(yōu)秀節(jié)目

  2、新聞稿發(fā)布

  3、書面總結

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