辦公管理方案

　　為了確保我們的努力取得實效，我們需要提前開始方案制定工作，方案是有很強可操作性的書面計劃。那么應當如何制定方案呢？以下是小編幫大家整理的辦公管理方案，希望對大家有所幫助。

　　辦公管理方案1

　　1.主題內(nèi)容與適用范圍

　　為加強修試所辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范修試所辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)修試所實際情況，特制定本辦法。

　　2.管理職能

　　2.1綜合干事負責全所辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作，并設專人負責辦公用品的驗收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作。

　　2.2各班組設專人負責辦公用品計劃申報、統(tǒng)一領取以及控制使用，管理部門由綜合干事負責計劃申報、發(fā)放。

　　3.管理內(nèi)容與要求

　　3.1辦公用品申報

　　3.1.1實行每季度申報一次，各班組應由專人負責填寫《物資請購單》，并經(jīng)班組負責人審定同意后交綜合干事統(tǒng)一匯總，報相關負責人審批后，實施采購任務。

　　3.1.2各班組若需采購臨時急需的辦公用品，由班組專人填寫《物資請購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因經(jīng)班組負責人審定同意后交綜合干事報相關負責人審批同意后，實施采購任務。

　　3.2物品采購

　　3.2.1采購人員應嚴格遵守職業(yè)道德，及時了解市場商品信息，選擇對口適用，質量可靠，價格合理的辦公用品。

　　3.2.2采購物品前由相關負責人簽字認可后實施采購任務。

　　3.3物品入庫：辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的`，由采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

　　3.4物品領用

　　3.4.1辦公用品用具領用必須認真履行手續(xù)，應填寫《辦公用品領用單》后領用和發(fā)放，嚴禁先借后領的行為。

　　3.4.2各班組應按核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經(jīng)班組負責人同意。

　　3.4.3核定的費用實行增人增費、減人減費，各班組增人或減人，其費用由行政人員根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。

　　3.4.4各班組因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經(jīng)班組負責人審核批準后，并報請相關負責人增加該項費用。

　　3.5物品使用

　　3.5.1嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領物品一并退回（消耗品除外）

　　3.5.2應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

　　3.5.3辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。

　　3.6辦公費用定額和結算

　　3.6.1辦公用品使用實行季統(tǒng)計年結算，截止時間為每季度底和年終12月21日。由采購人出具報表，相關負責人審核。費用超支在下年度（季度）辦公用品費用中縮減，節(jié)約費用計入下年度（季度）使用。

　　3.6.2各班組可根據(jù)規(guī)定的辦公用品定額，自主確定各使用人的辦公用品使用標準，管理部門人員辦公用品定額標準由行政人員統(tǒng)一計劃。

　　3.7辦公用品分類

　　3.7.1消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、涂改液、標簽、打孔機、賬冊、電話本、復寫紙、計算器、臺歷。

　　3.7.2辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、U盤、軟盤、刻錄盤、復印紙、打印紙、光驅、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、UPS電源、報架、鼠標、油墨、鼠標墊、打印線、電話機、掃描儀、碎紙機。

　　3.7.3保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、臉盤、灰斗、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水、編制袋、玻璃繩。

　　3.8物品報廢：非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經(jīng)相關負責人審核，并報相關領導同意后，到相關人員處辦理報廢注銷手續(xù)。

　　辦公管理方案2

　　一、安全管理

　　1、機關門衛(wèi)、機關值班人員（含森林公安及門衛(wèi)）在崗期間，負責辦公樓安全保衛(wèi)工作。

　　2、要加強法制教育，增強法制觀念和治安防范意識。消除一切不安全隱患。

　　3、上班期間出入請隨時鎖緊門窗。

　　4、自行車一律存入自行車棚，擺放整齊。

　　5、下班時都要把文件、重要資料放入卷柜或抽屜里鎖好。仔細檢查，關閉所有水電設備開關及門窗（含防盜鎖），包括科室內(nèi)及所對走廊窗戶。

　　6、相關的財務科室金庫的庫存現(xiàn)金要按照有關規(guī)定存放，不得超存。

　　7、下班后（晚21：00以前）、公休日、節(jié)假日，無特殊情況不準在辦公樓內(nèi)逗留，特殊情況，要事先向值班領導請示后，做好登記入內(nèi)。非機關人員一律禁止進入機關大樓。

　　8、易燃易爆物品嚴禁帶入機關，走廊樓內(nèi)拐角、處不得堆放雜物。

　　二、辦公秩序管理

　　1、辦公室除按規(guī)定貼掛的'圖表外，不準貼掛其他物品，不得在辦公室墻壁上隨意張貼或訂釘。

　　2、各科室的倉庫或實驗室及車庫、食堂，要有專人負責管理，物品擺放整齊，保證安全。

　　3、機關一律不準存放與工作無關的私人物品。

　　4、辦公樓內(nèi)要保持肅靜，不準大聲喧嘩、追逐、吵鬧。非緊急情況，不得在走廊內(nèi)奔跑、喊人，工作期間不得無故竄科室，在辦公樓內(nèi)從事玩撲克，打麻將，玩游戲、網(wǎng)上聊天等娛樂活動。

　　5、未經(jīng)允許不得亂接電源，亂拉電線。按規(guī)定使用完計算機、復印機等設備后，工作結束后要及時切斷電源。

　　三、衛(wèi)生管理

　　1、嚴格執(zhí)行《市林業(yè)局衛(wèi)生管理制度》，各科室辦公室及門口衛(wèi)生要每天進行打掃，每月進行大清理，并進行檢查。

　　2、走廊、樓梯間、衛(wèi)生間空地處，按規(guī)定擺放消防、衛(wèi)生等設備外，不得擺放其他物品。

　　3、要自覺維護辦公樓衛(wèi)生，不隨地吐痰、不亂仍煙頭、紙屑等雜物、不往水池內(nèi)傾倒茶葉水等雜物。

　　四、水電管理

　　1、節(jié)約用電，下班后各辦公室一律息燈，切斷電器設備電源。

　　2、辦公室內(nèi)不得使用電爐子等超負荷電器設備。

　　3、節(jié)約用水，用水后要檢查水龍頭是否關閉，馬桶沖水器是否回位。

　　五、公共財產(chǎn)使用管理

　　1、愛護公共財產(chǎn)，使用機關會議室前，要提前向辦公室預約，使用時負責保護公共財產(chǎn)，防止損壞桌椅、電器，丟失茶杯、煙灰缸等物品。

　　2、使用復印機等公共財產(chǎn)時，經(jīng)審核同意后，由負責人員引領復印，出現(xiàn)問題，請勿親自動手操作。

　　3、本科室設備要按章操作，出現(xiàn)問題請及時與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一維修。

　　4、需購買辦公室設備、會議用材等時，經(jīng)請示局長同意后，進行統(tǒng)一采購，不得私自在外欠帳。

【辦公管理方案】相關文章：

檔案管理辦公方案（通用6篇）07-06

管理辦公室總結10-31

辦公室搬遷方案07-07

管理的方案07-09

辦公耗材管理制度05-18

日常辦公管理制度06-25

公司辦公管理制度09-28

辦公樓物業(yè)接管方案07-02

辦公地點搬遷方案范文10-20

辦公室圣誕裝飾方案08-09