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項目經營管理方案
為了確保事情或工作安全順利進行,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那么應當如何制定方案呢?以下是小編為大家整理的項目經營管理方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
項目經營管理方案1
我公司接到××小區(qū)業(yè)委會發(fā)來的投標邀請函,經過對此小區(qū)的多方考察并結合本公司的實際情況,經公司總經理會議研究決定,決定參加此次競標,力爭與之順利合作。
一、前期調研情況說明
1.小區(qū)(大廈)主推戶型為面積適中的中小戶型,業(yè)主數(shù)量相對較多,由此引發(fā)裝修、停車、治安、消防、環(huán)境等管理項目所產生的問題多而復雜。
2.據我們的研究分析,未來的業(yè)主以首次置業(yè)者及來在此工作多年的工薪階層為主,且多為具有一定學歷的階層,素質相對較高,對物業(yè)管理的期望值也較高,因此要求物業(yè)管理企業(yè)實現(xiàn)管理方式和管理手段的現(xiàn)代化。
二、職責
1.公司總經理負責對外投標書編制工作的組織安排和質量控制。
2.公司各職能部門抽調相關人員組成投標編制小組,負責投標書的具體編制工作。
三、投標書的編制
1.人員安排
公司在接到物業(yè)管理招標書邀請(或議標書邀請)后,通過對該項目的分析考慮公司實際情況,公司決定參加投標,由公司總經理組建投標書編制小組,其小組分工如下。
。1)經營管理部人員負責及時全面地收集擬接項目的信息。
。2)財務部人員負責開辦費用、管理成本、預期效益的測算。
。3)物業(yè)部人員負責日常管理工作方案和難點、重點管理方案的擬定、編制。
。4)行政人事部人員負責擬接項目的人員配置,設備、設施配置,以及編制投標方案資料的收集、提供。
。5)質量管理部人員負責管理目標、管理計劃、質量保證措施、服務承諾的`編制。
2.投標書編寫的主要內容
物業(yè)管理投標書,即投標人須知中規(guī)定投標者必須提交的全部文件,主要包括如下7方面的內容。
(1)管理模式
。2)管理組織架構
。3)管理目標與管理經營宗旨
。4)管理操作
。5)管理費用收支預算方案
。6)附件
。7)招標文件要求提供的其他相關材料
3.編制物業(yè)管理投標書要求及應注意的問題
。1)編制物業(yè)管理投標書要求
、籴槍π詮姡
、诳刹僮餍詮;
、垠w現(xiàn)本公司自身優(yōu)勢及專業(yè)水平。
(2)編制物業(yè)管理投標書應注意的問題
、俅_保填寫無遺漏,無空缺。投標文件中的每一空白都需填寫,如有空缺,則被認為放棄意見;重要數(shù)據未填寫,可能被作為廢標處理。
、谶f交的全部文件每頁應簽字,若填寫中有錯誤而不得不修改,則應在修改處簽字。
、厶顚懛绞揭(guī)范。投標書最好用打字方式填寫,或者用墨水筆工整填寫。
、懿坏酶淖儤藭袷健H敉稑斯菊J為原有標書格式不能表達投標意圖,可另附補充說明,
投標文件應字跡清楚、整潔,裝幀美觀大方。
、萦嬎銛(shù)字必須準確無誤。投標公司必須對單價、合計數(shù)、分步合計、總標價及其大寫數(shù)字進行仔細核對。
、迖朗孛孛埽礁偁。投標人應嚴格執(zhí)行各項相關規(guī)定。
四、參加開標會議
公司按照相關要求派出相應的人員參加開標會議,參加會議的人員同時應準備好所需的資料。
五、現(xiàn)場答辯
現(xiàn)場答辯由本公司____總負責,請做好充分準備,答辯現(xiàn)場中要體現(xiàn)本公司實力和管理服務能力。在此準備工作中,需做好如下兩方面的工作。
1.答辯前
。1)分析評委可能提出的問題,作好答案提綱;
。2)對競爭對手進行深入調查分析,充分了解其優(yōu)劣勢,并對比己方的優(yōu)劣勢;
。3)知曉本公司特色的地方與優(yōu)勢;
。4)自行模擬訓練,主要是對陳述提綱、答辯總結及答辯人的儀表、聲音、動作等進行訓練,及時發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
2.答辯中
。1)保持良好的儀容儀表;
。2)多利用視覺材料,提高自信,加深評委印象;
。3)合理地把握時間。
六、合同簽訂
評標小組若確定本公司為中標方后,由本公司____與招標方簽訂合同。
項目經營管理方案2
一、活動項目前期溝通
任何一個活動項目前期溝通很重要,這就是說根據活動要求,把活動中的每一個信息點和相關的要求準確無誤地傳遞給相關供應商。
那么,一個活動項目都需要溝通些什么呢?一般來說,活動項目前期分為禮儀管理溝通、攝影攝像管理溝通、主持人管理溝通、搭建/AV管理溝通、VIP管理溝通、演藝管理溝通、餐飲管理溝通、安保管理溝通、禮品管理溝通等等。
上述這些細項中需要我們與供應商溝通哪些內容呢?如,禮儀管理的溝通,我們前期需要告知供應商篩選符合活動要求的禮儀、提供符合活動調性的服飾、告知活動流程、細節(jié)內容、化妝、站姿等培訓。
再比如主持人管理溝通,需要提前告知主持人活動的相關細節(jié),其中包括活動背景、活動人數(shù)、活動嘉賓構成、活動環(huán)節(jié)、活動地點、活動時間、服裝要求等。
二、執(zhí)行文案的撰寫
所謂執(zhí)行文案,就是活動中需要的執(zhí)行手冊,它是一個活動溝通順利進行的有力保證,將活動項目所涉及各個崗位的職責及時間安排都撰寫在執(zhí)行手冊中,有助于后期參加項目的人員能夠快速了解項目,明確分工,并了解自己的崗位要求。
執(zhí)行手冊一般包含活動基本信息、整體活動流程安排、職責分T、AV流程控制表、物料清單、攝影攝像管理、禮儀管理等,在根據活動流程及安排將活動時間、工作內容、工作要求填寫到活動列表每個崗位職責中去,如下圖是一個攝影的流程管理安排表,它能夠讓我們清晰地看到攝影的時間安排、工作地點、拍攝內容及相關要求。
我們以往做執(zhí)行手冊過程中出現(xiàn)了一個誤區(qū),從常規(guī)執(zhí)行手冊目錄上分析就是一個“已確認信息的匯總資料”,實際上對現(xiàn)場并沒有真正起到執(zhí)行管理的作用。因此我們提出了一個方法,也可以算是一套標準。
那么執(zhí)行手冊究竟如何撰寫?我們認為,除了應有的確認信息外,還需要將現(xiàn)場的分工內容以文字資料進行詳細描述。這里給出一個活動執(zhí)行五要素方法論:時間、地點、做什么、怎么做、備注。如攝影攝像管理表中的內容一樣,禮儀管理、搭建管理、演藝管理、主持人管理等,都可以將現(xiàn)場的執(zhí)行內容提前以文字內容寫出來,這樣做的好處有幾點:
·保證執(zhí)行效果、降低風險。在活動中各崗位按照活動執(zhí)行手冊中的內容進行培訓,可以確保每項工作實施內容準確無誤,保障活動的順利進行,降低活動各環(huán)節(jié)出錯率。
·適合新人培訓。新人可以按照活動執(zhí)行手冊中一個崗位職責規(guī)定直接進行操作,可降低對新人進行項目培訓的溝通成本。
·體現(xiàn)專業(yè)度,讓客戶對我們在執(zhí)行層面的經驗更加放心。
三、現(xiàn)場的執(zhí)行管理
由于活動現(xiàn)場的管理事務繁雜,如何控制好現(xiàn)場的各項工作,保證活動順利進行,這就要求活動的管理者在事前項目溝通以及執(zhí)行文案的撰寫上準備充分,即要將項目所有的細節(jié)及要求與各類供應商談清,還有要把崗位分清楚以及各崗職責及要求寫細,最后在現(xiàn)場由活動管理者統(tǒng)一管理各方面負責人,協(xié)調和控制整個現(xiàn)場工作。
一般在活動的現(xiàn)場活動管理人員主要工作是:監(jiān)督和控制各種崗位人員的到場和準備情況。例如舞臺燈光音響視頻是否已經安裝和調試完畢,為領導嘉賓準備的水、胸花等是否齊備,演職人員及主持人是否到齊,媒體記者是否已安排妥當?shù);負責各崗位之間的.信息溝通及確認。
參與活動的各個方面都需要互相配合,各崗位人員應當及時傳達他們之間的信息和各種配合要求,負責解決各崗位提出的各種要求和出現(xiàn)的各種問題,及時了解各崗位工作進展情況等。
可以看出現(xiàn)場的執(zhí)行管理階段是體現(xiàn)一場活動成功與否的重要階段,所以活動中的管理者在各個事項上需要做到的事無巨細,這樣才能保證活動順利進行,并取得良好的效果。
項目經營管理方案3
為了確保中小學現(xiàn)代遠程教育“班班通”項目在我校順利實施,保證工程項目建設高效、有序,并在最短時間內建成發(fā)揮效益,特制定如下實施方案:
一、指導思想
為了促進教育均衡發(fā)展,讓我校師生更好的使用到新的現(xiàn)代教育技術,促使教師把現(xiàn)代教育技術和教育理念運用到教育教學中,在有效的提高課堂效率,促進我校教學質量的大幅度提高的同時減輕學生負擔;逐步縮小城鄉(xiāng)之間的差距(即城鄉(xiāng)之間的信息鴻溝)。
二、組織領導
學校根據“班班通”工作要求成立了以校長為組長的“班班通”工程建設及應用工作領導小組,確保此項工作的落實。 組 長:郝珍青
副組長:張 波
組 員:各科任教師
三、建設方案
本次班班通工程中我校有11套班班通設備。在我校現(xiàn)有設備的基礎上,將班班通建設工作作如下布置:
1、以校長第一責任人,實行專人專管,制定管理使用制度,進行日常的管理、使用及維護。
2、結合教育局培訓計劃,制定本校培訓計劃,讓教師用好現(xiàn)代教育技術,提高教學質量,促進教育現(xiàn)代化。
四、管理措施
。ㄒ唬 培訓計劃
結合教育局培訓計劃,制定本校培訓計劃,讓教師用好現(xiàn)代教育技術,提高教學質量,促進教育現(xiàn)代化。
1、培訓內容:
包括“班班通”硬件設備、白板軟件培訓及日常維護注意事項等內容。
2、工作重點
。1)建立科學新型的、基于信息技術和現(xiàn)代教育技術的'教育教學思想和理念。
(2)掌握信息技術和現(xiàn)代教育技術應用的基礎知識和操作技能。
(3)根據教材利用白板軟件及資源自己制作課件并用于教學。
。4)使教師由會用、愿用到用好的過度。
3、主要措施及方法
。1)20xx年5月起,成立學!鞍喟嗤ā惫ぷ黝I導小組,學校教育信息化的管理由專人負責,并把多媒體教學設備的應用納入學校工作及教學教研工作計劃中去,形成常規(guī)工作。
。2)建立健全多媒體教育工作制度,加強管理,落實到位。
。3)堅持請進來帶出去的原則,有計劃選派骨干教師外出學習,同時,組織校內講座,觀看錄像、研討等,以達到轉變教師的教育理論和意識,提高教師運用現(xiàn)代教育技術的能力。
。4)從20xx年5月起,有計劃的讓信息員對教師進行多媒體資源的使用、現(xiàn)代教育技術應用的基礎知識和操作技能、課件制作等方面的培訓。
。5)結對互幫:熟悉電腦的教師積極幫助電腦不熟的教師,特別是老教師是他們能夠基本上會使用電腦,并能利用課件上課。
(6)合理安排教師輪流上機強化熟悉電腦操作、制作課件、電子備課等。
(二) 進課堂的激勵督促措施
1、將多媒體的使用納入教師月考評中——教學常規(guī)的考核中去,激勵教師使用并用好多媒體。
2、制定硬性指標:每周每個教師利用多媒體上課不少于6節(jié)(含光盤播放)
3、制定使用記錄表,校長、主任錯開時間對教師多媒體的使用進行監(jiān)督、檢查及考核。
。ㄈ┛冃гu估措施
制定績效評估細則用打分的形式結合平時多媒體的使用情況進行綜合評估,每月進行一次綜合評估,其評估結果將納入每月教學常規(guī)考核中。(評估內容包括:課件制作情況、多媒體使用情況、教學效果等三大方面)
。ㄋ模┰O備維護措施
1、學校安排專人管理、維護“班班通”設備。學校要為管理技術人員配備必要的工具及相應的工具軟件。設備故障維護必須在查清楚原因后進行,原因不明不得擅自維護,更不得未經供貨商的同意擅自打開機箱,更換配置的硬件,一般技術故障由學校管理員排除,不能排除的報請教育局,由教育局安排管理員排除,屬于硬件的故障,無論是否在保修期范圍內的,學校管理員都要電話和教育技術裝備站或是供貨商取得聯(lián)系,以便盡快維護更換。
2、在安裝設備時候,學校管理員必須收齊、保管好各設備的說明書、保修卡以及相關的軟件,并編號保管存檔,以便維護使用方便查找。學校要把包裝箱集中保管一年以上,以防硬件維修托運包裝,不得隨意丟棄和變賣。屬于人為損壞的所需的配件及維修費用由損害者承擔。
3、我校將進一步建立建全管理使用制度,做好文字記載,制度要張貼在醒目的位置。建立行之有效的激勵機制。認真落實各級各部門的管理意見。
4、所有遠程教育設備必須按要求安裝在規(guī)定的地方,不得挪作它用,但也不能擔心設備用壞了而將設備閑置不用,一經發(fā)現(xiàn)將追究學校校長的責任。確因情況變化需變更地方和用途的,事先要報經教育技術裝備站同意后方可實施。
5、加強“班班通”設備的安全保衛(wèi)工作,設立值班安全保衛(wèi)制度。
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