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煙草公司度廣告促銷專項檢查實施方案
為了確保工作或事情順利進行,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?下面是小編精心整理的煙草公司度廣告促銷專項檢查實施方案,歡迎大家分享。
為了進一步規(guī)范公司廣告促銷工作行為,強化廣告促銷工作的程序,按照國煙辦〔20xx〕149號文件要求,制定本實施方案,
一、指導思想
以“立項科學、預算嚴謹、決策xx、程序規(guī)范、監(jiān)督嚴格”為自檢、檢查工作出發(fā)點,嚴密組織,突出重點,狠抓落實,確保公司專項自查、檢查工作的扎實開展;加強對廣告促銷制度和監(jiān)管程序的梳理建立和完善,通過自查、檢查實現(xiàn)自我完善、自我糾正的目的,以期達到提升廣告促銷工作再上新臺階。
二、自查、檢查對象
公司所屬有廣告促銷宣傳項目的企業(yè)與部門。
三、自查、檢查范圍
20xx年度實施的廣告促銷項目。
四、自查、檢查內(nèi)容
自查、檢查的重點是:廣告促銷的各項制度是否完善,決策程序是否規(guī)范,實施過程是否規(guī)范,同步監(jiān)督是否到位。
1、制度建設情況。是否按照國家相關法律法規(guī)和行業(yè)管理規(guī)定,制定本單位關于廣告促銷活動的管理制度或規(guī)定,廣告促銷項目是否符合國家和行業(yè)的有關規(guī)定。
2、自查、檢查廣告促銷項目立項、決策的方式和程序。立項、決策是否xx、透明,決策程序是否規(guī)范,是否實行了痕跡化管理。
3、執(zhí)行過程控制。檢查項目提出、審批流程、廣告商確定、價格確定、合同簽訂、預算管理及執(zhí)行等實施過程是否規(guī)范,相關資料是否完備。
4、資料文本歸檔。招投標書、比質比價書、邀標書、廣告促銷申請書、合書審批表、付款審批表等資料是否齊全完備等。
5、監(jiān)督管理評估。檢查廣告促銷活動監(jiān)管工作是否扎實有效,對廣告促銷活動的各重點環(huán)節(jié)是否進行同步監(jiān)管,責任是否明確,措施是否具體,工作底稿是否齊全,監(jiān)管是否到位。
五、自查、檢查時間
4月24日前,制定相應的自查、檢查實施方案,報公司整頓辦。
5月中旬前完成市場營銷中心自查。
5月底,配合省公司相關部門對公司所屬卷煙廠、直屬公司以及相關部門檢查工作。
5月底,做好自查、檢查問題的整改工作,并形成書面自查檢查整改報告,報公司主管部門和整頓辦。
六、工作要求
1、提高認識。各相關企業(yè)和部門要充分認識到廣告促銷專項檢查工作是落實國家局“嚴格規(guī)范、富有效率、充滿活力”總體要求的重要舉措,提高認識、狠抓落實,確保專項檢查工作扎實有序開展。
2、加強領導。各有關企業(yè)與部門要切實加強廣告促銷專項檢查工作的組織領導責任,由相關企業(yè)和部門的主要領導負總責,分管領導具體負責,相關部門積極參與配合。
3、責任到人。廣告促銷專項檢查工作涉及面廣、工作量大,廣告促銷檢查工作中每個環(huán)節(jié)要明確到人,確保每個程序有專人跟蹤、每份文檔都有專人保管。
4、檢查整改。各相關企業(yè)和部門要認真開展自查自糾,明確程序、完善制度,建進一步規(guī)范廣告促銷管理工作,邊檢查邊整改。
5、建立長效機制。各相關企業(yè)和部門要充分利用此次廣告促銷專項檢查的契機,完善制度、明確程序、規(guī)范運作、嚴格監(jiān)管,逐步建立起廣告促銷活動的管理監(jiān)督長效機制。
6、完成自查報告。各相關企業(yè)和部門要按規(guī)定的時間將各類檢查底稿分類歸檔,形成完整的自查報告,上報公司主管部門和整頓辦。
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