關(guān)于酒會策劃三篇

酒會策劃 篇1

　　前言：一直以來，南寧各高校協(xié)會會長各自為戰(zhàn)，稱據(jù)一方，他們都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊，劈波斬浪�？墒窃谛抢滹L(fēng)黑，月傲穹蒼的時候，他們都會對著一片茫茫沉寂而傷感，惆悵。今天，沐浴著春風(fēng)的溫煦，呼吸著鮮花的芳銘，他們高舉酒杯，同聚一堂。這是文化交流的盛會，也是對公關(guān)禮儀的宣揚，此次交流，將是一次真自我的釋放，也會是一次對未來的自由暢想。此次交流酒會也是公關(guān)協(xié)會十一周年慶祝盛典，也是長沙高校協(xié)會同聚一堂對未來的`展望，她必將是一次規(guī)模空前的盛會。本次酒會受到廣西大學(xué)校團委、中南廣西大學(xué)宣傳部、廣西大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會的大力支持。

　　[第一篇 活動概要]

　　一、活動背景： 本次活動是由廣西大學(xué)校團委主辦，校公協(xié)承辦的酒會，且在廣西各高校極具影響力的大型省級大學(xué)生酒會。

　　二、活動宗旨：促進公關(guān)交流培養(yǎng)校園文化

　　三、活動時間：xx年4月—5月四、主辦單位： 廣西大學(xué)校團委

　　[第二篇 活動具體實施]

　　（一）前期籌備（4月份）

　　1．籌建活動組委會 由研究會指導(dǎo)老師及主要理事組建，負(fù)責(zé)活動工作的安排與實施。

　　2．確定活動主辦方 廣西大學(xué)校團委廣西大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會

　　3．聯(lián)系確定協(xié)辦方

　�。�1）協(xié)辦方由廣西大學(xué)校公關(guān)協(xié)會擔(dān)任。

　�。�2）協(xié)辦方負(fù)責(zé)活動的宣傳工作。

　　4．確定贊助方及贊助金額，并簽好協(xié)議（采取多家贊助方式）

　　5．建設(shè)網(wǎng)站

　�。�1）組委會負(fù)責(zé)建設(shè)網(wǎng)站及其日常維護與更新。

　�。�2）網(wǎng)站公布活動的相關(guān)適宜，并始終貫穿本次活動，進行大力宣傳。

　�。�3）稿件郵箱的設(shè)立。

　　6．確定活動合作媒體暫定聯(lián)系合作媒體：省級電視臺：廣西公共頻道、國家級與省級報紙刊物：《中國商報》、《南國早報》、《南寧日報》、《都市生活動報》網(wǎng)絡(luò)類：《紅網(wǎng)》、校園新聞網(wǎng)、本次活動專業(yè)網(wǎng)站。

　　7．其他

　�。�1）噴繪、橫幅、單頁的設(shè)計與制作。

　�。�2）活動通知的擬定與相關(guān)資料的搜集。

　�。ǘ�）第一期（準(zhǔn)備）（3月）

　　1．組委會給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁等）

　　2．承辦方負(fù)責(zé)宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報的制作。

　　（三）第二期（宣傳推廣）（3~4月）

　　1．組委會給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁等）

　　2．承辦方負(fù)責(zé)宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報的制作。

　　3．承辦方負(fù)責(zé)請貼的發(fā)送

　　（四）請貼發(fā)送及回執(zhí)（4月中旬）

　�。ㄎ澹┚茣�準(zhǔn)備階段（3月~4月中旬）

　　1．準(zhǔn)備十個文藝節(jié)目

　　2．相干禮儀文化培訓(xùn)

　　3．主持人培訓(xùn)

　�。�六）開幕致辭（四月下旬）

　　1．嘉賓：公司領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、組委會。

　　2．與會人員：各高校具有較大影響力的在校學(xué)生及部分校領(lǐng)導(dǎo)。

　　[第四篇 活動宣傳]

　　校內(nèi)外宣傳 大小型噴繪：19張（廣西大學(xué)擺放8張，其他各高校各擺放1張） 各高校板報、海報宣傳 高校電視臺、廣播站及校園網(wǎng)站 校內(nèi)平面媒體（如院報、學(xué)術(shù)報等） 精美紀(jì)念冊：本次活動全部流程將安排專人負(fù)責(zé)攝影，活動結(jié)束后將挑選精美照片制作成整冊影集，贈送**公司作永久保存。

酒會策劃 篇2

　　一、前言

　　為感謝客戶對工行支持與信賴，特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會。

　　二、舉辦場地

　　一場成功的酒會選擇場地是關(guān)鍵，既然是酒會當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦�？紤]到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)會議廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置，給部分客人一個相對安靜的'交際環(huán)境，戶外還可設(shè)置燒烤、酒會結(jié)束燃放煙花等。

　　場地的大小決定了邀請客人的多少，選擇一個較大的場地約接待客人500－800人。

　　推薦場地

　　鳴泉居渡假村會議廳及戶外；

　　碧水灣溫泉度假村及戶外（缺點較遠(yuǎn)）；

　　其它室內(nèi)場地

　　花園酒店

　　祁福新村宴會廳

　　頤和山莊國際會議廳

　　三、酒會形式

　　自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。

　　自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場，戶外由工作人員提供現(xiàn)場燒烤等提供給客人，食品鐘類可達(dá)100種，自助餐約60分鐘。

　　酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

　　酒會提供客人交際并提供約舞會，酒會及舞會約60分鐘。

　　精彩演出：除邀請廣州交響樂團演奏背景音樂，因客人喜好不同，可提供各專業(yè)團體的精彩演出，如獲金獅獎廣州雜技團的節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術(shù)等表演，高水平的演出必不可少。

　　四、會場裝飾

　　會場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會及演出時燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。

　　大小燈籠300個、彩帶若干、彩燈若干。

　　燈光設(shè)備清單

　　射燈50只：各750瓦

　　回光燈8只：各2500瓦

　　天幕燈4只：各1500瓦

　　掃描電腦燈6只：各1250瓦

　　搖頭電腦燈6只：各1250瓦

　　頻閃2只：各2500瓦

　　追光燈2只：2500瓦

　　煙機2臺：

　　泡泡機1臺

　　干冰機1臺

　　紙炮6發(fā)

　　冷煙花10米

　　燈光架若干

　　音響設(shè)備

　　美國百威雙十五寸全頻音箱：4只（各800瓦）

　　美國百威返送音箱：2只（各250瓦）

　　美國百威專業(yè)功放：3臺

　　影碟機：3臺

　　16路調(diào)音臺：1臺

　　前置：1臺

　　混響器：1臺

　　效果器：1臺

　　均衡器：1臺

　　無線咪：6支

　　有線咪：6只

　　機箱、線材等

　　五、邀請

　　邀請對象除客戶外，還應(yīng)邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設(shè)計精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會的內(nèi)容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的積極性。

　　邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議工行按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。

酒會策劃 篇3

　　一、場地選擇

　　一場成功的酒會選擇場地是關(guān)鍵，既然是酒會當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦�？紤]到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請客人的多少，根據(jù)公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。

　　二、音樂酒會形式

　　自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。

　　自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場，酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

　　酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在六十分鐘左右。

　　三、現(xiàn)場布置

　　根據(jù)酒會策劃方案的流程，會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導(dǎo)牌，會場入口布置迎賓簽到處，如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊子等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出節(jié)日喜氣洋洋的氣氛，突出節(jié)日問候與祝福，整個現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。

　　四、人員邀請

　　邀請對象除客戶外，還應(yīng)邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設(shè)計精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會的內(nèi)容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。

　　邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待十對來賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負(fù)責(zé)接待的`職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。

　　五、酒會亮點

　　◇國際通行的雞尾酒會形式

　　◇酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食

　　◇加拿大“海洋之船”組合精彩演出

　　◇幸運抽獎

　　◇酒會結(jié)束的大型戶外煙花匯演（根據(jù)各地情況）

　　六、酒會流程：

　　18：30—19：00 來賓簽到

　　19：00—19：15 介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭

　　19：15—20：15 酒會開始 提供國際美食自助餐 現(xiàn)場來賓自由交流

　　20：15—21：00 “海洋之船”精彩演出，互動抽獎

　　21：00—22：10 交誼舞會

　　22：10—22：20 戶外大型煙花匯演（根據(jù)實際情況而定）

　　七、物料準(zhǔn)備

　　鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀(jì)念品、獎品、迎賓提示牌等。

　　以上給大家介紹的這些，就是新年音樂酒會策劃方案策劃流程的相關(guān)內(nèi)容了，作為一種高端形式的音樂酒會，我們就必須要在就會正式進行前，提前策劃好音樂酒會的相關(guān)活動流程，這樣才能夠讓我們的客戶以及前來參加酒會的人員，體會到就會帶給我們的快樂以及品質(zhì)感。

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