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總賬管理系統(tǒng)實訓報告
隨著社會一步步向前發(fā)展,報告的用途越來越大,要注意報告在寫作時具有一定的格式。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎?以下是小編為大家收集的總賬管理系統(tǒng)實訓報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
總賬管理系統(tǒng)實訓報告1
一、實習目的
通過財務管理實習,使得學生較系統(tǒng)的學習企業(yè)會計核算的基本程序和具體方法,加強學生對所學專業(yè)理論知識的理解,實際操作的動手能力,提高運用會計基本技能的水平。
通過實訓,促使學生加深對所學專業(yè)知識的實踐認識,掌握財務管理基本操作技能,培養(yǎng)并增強其從財務管理系統(tǒng)的角度看待問題的思維能力,從而有助于其迅速適應未來的工作環(huán)境,為企業(yè)輸送專業(yè)的管理人才。
二、實習內容
以企業(yè)的經濟業(yè)務為實習資料,了解財務管理目標、貨幣的時間價值、風險價值、全面預算、項目投資決策、鼓勵政策、資金管理、商業(yè)信用、證券投資、部門業(yè)績評價等。
(一)股東當前利益與企業(yè)長遠價值的比較
根據雷士光電科技有限公司的資料,了解了企業(yè)財務管理目標的不同,使得企業(yè)股東之間產生股權之爭,也了解了在企業(yè)當前利益與長遠利益面前,應選擇長遠利益。
(二)貨幣時間價值觀念
根據貨幣的時間價值、風險價值觀念和貼現率可以了解資金在什么時候可以獲得利潤,什么時候可以以最小的成本獲得的收益。
(三)風險價值觀
利用與風險價值觀有關的期望報酬率、方差、標準差、標準離差率等一系列有關數據來確定公司所選擇的方案的可行性。也可以根據各方案的不同的貝塔系數確定方案是否可行。
(四)全面預算
運用全面預算的知識算出公司一年內的銷售額、現金收入、生產量、材料采購量、人工成本、制造費用、銷售及管理費用等,再根據預算出的數字編制現金預算表、利潤表以及資產負債表。公司則可以根據預算的信息對公司活動進行恰當的管理活動。
(五)投資方案的討論和項目投資決策
對于投資要運用到相應理財觀念,不同的理財觀念會產生不同的投資方案。從收益與風險的方面考慮,則又會得到其他的方案,因此,對于投資方案的決定,應從多方面考慮,不能單一的考慮某一方面。在進行項目評價時,采用計算
現金流量的方法。因為這樣能使投資決策更符合客觀實際情況,而不是只看利潤。也可采用計算內涵報酬率的方法,在某些情況下也要考慮投資回收期。而且通貨膨脹對現金流量和購買力會產生影響,因此還要考慮通貨膨脹。
(六)證券投資決策
公司在發(fā)行債券時,定價發(fā)行價格一定要做到價格合理。在進行證券投資時,要了解公司信息(包括證券評價機構對該公司的風險評估),計算證券的到期收益率,該證券是否可以投資。
(七)股票價值估計
股利理論有股利無關理論和股利相關理論兩種。不同的股利理論會讓公司做出不同的決定:是否向股東發(fā)放股利,股利發(fā)放的多少。同時,根據股利貼現模型,不同的股利政策對公司的內在價值也會產生影響。對于投資股票是否可行,則可根據該公司的資料計算其必要收益率,再算出其股票價格,把計算出的價格與市價相比,則能做出正確的選擇。
(八)營運資金管理政策
企業(yè)營運資金管理政策包括不同的類型,且不同的類型有不同的特點。根據公司信息的不同,則可以知道其是什么政策。根據公司的盈利能力可知道公司的.經濟狀況。公司庫存、短期貸款利率等對公司的凈資產收益率產生影響。所以應根據公司的營運資金管理政策做出對公司最有利的決定。
(九)商業(yè)信用管理
理解商業(yè)信用的含義,理解在實際工作中使用現金折扣和放棄現金折扣哪個對公司更有利,放棄現金折扣的實際成本又是多少。在使用現金折扣和銀行貸款中,哪個的成本更小,做到一切以公司的利益為先。
(十)資金成本和資本結構
在企業(yè)里,財務杠桿影響財務風險,經營杠桿影響經營風險。因此需很好的利用財務杠桿和經營杠桿(財務杠桿對風險和預期報酬率會有影響)。在不同的負債水平下,公司的資本結構會產生變化,確定公司的資本結構;同時,股票價格也將不同,逐漸改變公司資本結構,確定每股收益不同時。不同的公司會采取不同的分析方法,公司價值比較法更適合公司資本結構決策。
(十一)融資和股利政策
公司采用高股利政策可以吸收更多的投資,籌資不斷擴大。在吸收籌集時,應做大以最小的資金成本獲得的利潤,一個公司經營的好壞并不是看其有沒有負債,相反負債籌資是不可少的籌資方式。
(十二)信號傳遞對股票價格的影響
不同的股利政策傳遞的信號不同,對公司的影響也將不同,股票的價格也將隨之上升或下降。
(十三)變動成本法
成本計算方法有變動成本法和完全成本法兩種。在進行考核工作業(yè)績時,不同的方法會有不同的結果。變動成本法更加適合業(yè)績評價,可簡化成本計算工作,也可避免固定性制造費用在分攤中的主觀臆斷。
(十四)部門業(yè)績評價
運用投資報酬率作為項目評價指標,綜合反映投資中心的經營業(yè)績,可用于不同投資中心的橫向比較,還可用于不同規(guī)模的企業(yè)和同一企業(yè)不同時期的比較。但是其有損企業(yè)的整體利益,還有可能導致決策的短視行為而損害公司利益。
三、實習中發(fā)現的問題及解決措施
(一)發(fā)現的問題1.計算錯誤;2.資產負債表不平;3.書寫時理論觀念不強。
(二)解決措施
1.計算錯誤,在計算時認真對待,仔細計算。
2.資產發(fā)債表不平是因為計算錯誤。資產負債表有的數據是根據先前的現金流量表和利潤表填制的,由于之前的數據計算的時候沒算正確,導致最后的資產負債表無法平衡。再次認真的計算了現金預算表和利潤表的數據,最后,資產負債表終于平衡。
3.因為在表達時無法用較強的理論觀念去書寫答案,為了更好的用理論知識表達出我們所要表達的意思(即答案),再一次的認真看了書本,和同學們討論,最后才得到自認為比較滿意的答案。
四、實習總結
實習真的是一種經歷,只有親身體驗才知其中滋味。
課本上學的知識都是最基本的知識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現挫折感,但我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪能應付這瞬息萬變的社會呢?
實習是一個人從學習階段走向社會實踐的過渡階段,要有目的地應用這個過渡階段的有利因素,是理論向實踐結合,同時多向相關人員請教;要做到踏實,謙虛,認真。實習中要主動,獨立,熱情地完成實習項目,注意理論與實際的緊密結合,利用所學知識為社會,為企業(yè)創(chuàng)造價值。
雖然在這次的實習我的專業(yè)技能有了一定的提高,但我不會就此滿足,正所謂:學無止境。在實習結束后,我還存在著專業(yè)知識和專業(yè)思維能力不足,不夠細心和耐心等方面的不足,但我相信,在以后的工作中,我會努力充實自己,重點改正和彌補自己的不足點,以期在自己的工作崗位上取得更好的成就。
此次實習為我以后進入社會工作,體驗生活實際提供了難得的機會,我明白要想在社會中有一席之地的話就必須不斷的提升自己的能力,最重要的還是參與實踐的能力。而在這兩個星期的實習過程中,我相信在一定程度上提高了我的實際操作能力,這也使我擁有了有一定的面對以后挑戰(zhàn)的信心。
總賬管理系統(tǒng)實訓報告2
實習是我們每個大學生的必修課程,也是一門十分重要的人生必修課。它使我們在實踐中打開視野、增長見識,為我們以后走向社會打下堅實的基礎,是我們走向崗位的墊腳石。今年我們從__年__月__日至__月__日在經管院計算機機房進行了實習,此次實習的主要任務是學習用友財務軟件。為期三周的實習就這樣匆匆的落下帷幕了,光陰似箭,在這短短的實習期間我收獲頗多。以下是我們實習的具體內容:
一、實習的目的
隨著信息技術的發(fā)展,計算機在我國的普及,會計手工操作已逐步被計算機取代,推廣應用會計電算化已經成為我國會計工作的必然趨勢。會計電算化實踐是財務會計、財務管理、會計電算化理論課程的實踐教學環(huán)節(jié),是培養(yǎng)我們會計學和財務管理專業(yè)學生掌握和運用計算機進行會計處理能力的重要組成部分。不僅如此,會計電算化還是現代經濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發(fā)展的一個歷史性飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。通過本實踐課程的學習,可以使我們基本掌握實際企業(yè)賬務處理流程、會計電算化的基本原理、財務軟件的主要功能及其使用方法,能夠運用財務軟件對企業(yè)業(yè)務進行會計處理,為今后從事會計工作打下良好基礎。本次實習的目的在于使學生了解用友總體架構的基礎上,系統(tǒng)學時財務管理軟件的基本工作原理和會計核算與管理的全部工作過程,掌握總賬管理薪資管理固定資產管理和報表系統(tǒng)的工作原理和過程,并從管理和監(jiān)督的角度了解企業(yè)會計業(yè)務數據處理的流程,掌握利用財務管理軟件查找財務和報賬資料的方法。
二、實習的主要內容
本次實習我們所學習的用友ERP-U8教材中的內容有系統(tǒng)管理、總賬管理、UFO報表管理、薪資管理、固定資產管理等,系統(tǒng)地學習了用友軟件。
(一)用友財務軟件系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理的主要功能是對用友ERP的各個產品進行統(tǒng)一的操作管理和數據維護。本章我們系統(tǒng)學習了ERP管理軟件中系統(tǒng)管理的工作原理和應用方法,具體包括系統(tǒng)管理中的用戶和角色管理、賬套管理和權限管理。通過本章學習,我們了解了年度賬管理和系統(tǒng)安全管理的方法,掌握了系統(tǒng)管理中設置用戶建立賬套和設置權限的作用和方法。用友ERP由多個子系統(tǒng)組成,各個子系統(tǒng)都是為同一個主題的不同方面服務的各個子系統(tǒng)本身既具有相對獨立的功能,彼此之間又具有緊密的聯系,所有數據共有一個數據庫,擁有公共的基礎信息,相同的賬套和年度賬,為實現企業(yè)管理提供了基礎條件。在新年度到來時,應設置新年度核算體系,即設置新年度的賬簿并將上年月過渡到本年度。以便開始新的一年的核算。在啟用新賬套前,要事先做好基礎數據的準備工作,這樣可以使初始建賬順利進行。
用友ERP-U8為各個系統(tǒng)提供了一個公共平臺,用于對整個系統(tǒng)的公共任務進行統(tǒng)一管理,如企業(yè)賬套的建立、修改、刪除和備份,操作員的建立、角色的劃分和權限的分配等,其他任何系統(tǒng)地獨立運行都必須以此為基礎。系統(tǒng)管理模版的設立對于企業(yè)的資金流、物流、信息流的統(tǒng)一管理和實時反映提供了有效的方法和工具。
系統(tǒng)管理的主要功能是對用友ERP-U8的各個產品進行統(tǒng)一的操作管理和數據維護,具體包括一下幾個方面:(1)賬套管理,賬套指的是一組相互關聯的數據,每一個企業(yè)的數據庫在系統(tǒng)內部體現為一個賬套。賬套管理的功能主要包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。(2)年度賬管理,在用友應用系統(tǒng)中,每個賬套里都存放有企業(yè)不同年度的數據,成為年度賬。年度賬管理包括年度賬的建立、引入、輸出和結轉上年數據,清空年度數據。(3)系統(tǒng)用戶及操作權限的集中管理,為了保證系統(tǒng)及數據的安全與保密,系統(tǒng)管理提供了用戶及操作權限的集中管理功能,通過對系統(tǒng)操作分工和權限的管理,一方面可以避免與業(yè)務無關的人員進入系統(tǒng),另一方面可以對系統(tǒng)所包含的各個子系統(tǒng)的操作進行協(xié)調,以保證各負其責,流程順暢,操作權限的集中管理包括定義角色、設置系統(tǒng)用戶和設置功能權限。(4)設置統(tǒng)一的安全機制,對企業(yè)來說,系統(tǒng)運行安全、數據存儲安全是必要的,為此,用友應用系統(tǒng)設立了強有力的安全保障機制,在系統(tǒng)管理中,可以監(jiān)控并記錄整個系統(tǒng)的運行過程,設置數據自動備份、清除系統(tǒng)運行過程中的異常任務等。
(二)用友財務軟件總賬管理
總賬管理是企業(yè)會計核算與會計管理的核心內容,是確保企業(yè)會計信息的科學性和標準化的關鍵。總賬管理適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位,可以完成從建立賬簿資料、憑證處理、標準賬表到月末處理和輔助管理等會計核算和會計管理的各項工作。本章我們系統(tǒng)地學習論總賬管理的主要功能、系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務處理和期末業(yè)務處理的內容和操作方法。通過用友財務軟件總賬管理的學習,我們了解了總賬系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間的關系、總賬管理中錯誤憑證的修改方法、銀行對賬的方法和各種賬表資料的作用和查詢方法,掌握了總賬管理中系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務處理和期末業(yè)務處理的內容、工作原理和應用方法。
總賬系統(tǒng)的任務就是利用已經建立的會計科目體系,錄入和處理各種記賬憑證,完成記賬、結賬以及對賬的工作,輸出各種總分類賬、日記賬、明細賬和有關輔助賬?傎~系統(tǒng)的功能主要包括:(1)系統(tǒng)設置,通過嚴密的'制單控制保證憑證的正確性,提供資金赤字控制、支票控制、預算控制、外幣折算誤差控制以及查看科目最新余額等功能,加強對發(fā)生的業(yè)務的及時管理和控制。(2)憑證處理,錄入、修改和刪除憑證,對機內憑證進行審核、查詢、匯總和打印,根據已經審核的記賬憑證登記明細賬、日記賬和總分類賬。(3)出納管理,為出納人員提供一個集成辦公環(huán)境,加強對現金及銀行存款的管理;提供支票登記簿功能,用來登記支票的領用情況;并可以完成銀行日記賬、現金日記賬,隨時生成最新的資金日賬表。(4)賬表管理,提供按多種條件查詢總賬、日記賬、明細賬等,具有總賬、明細賬和憑證聯查功能,月末打印正式賬簿。(5)綜合輔助賬,用于綜合查詢科目輔助明細賬。(6)期末處理等模塊,自動完成月末分攤、計提、對應轉賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結轉等業(yè)務,進行試算平衡、對賬、結賬、生成月末工作報告。
總賬系統(tǒng)是財務管理系統(tǒng)的一個基本的子系統(tǒng),即可獨立運行,也可同其他系統(tǒng)協(xié)同運轉?傎~系統(tǒng)概括反映企業(yè)供產銷等全部經濟業(yè)務的綜合信息,在財務管理系統(tǒng)中處于中樞地位。總賬系統(tǒng)接受薪資系統(tǒng)、固定資產系統(tǒng)、應收應付系統(tǒng)、資金管理、網上銀行、報賬中心、項目管理、成本管理、存貨核算等系統(tǒng)生成的憑證?傎~系統(tǒng)向UFO報表系統(tǒng)、管理駕駛艙、財務分析系統(tǒng)等提供財務數據,生成財務報表及其他財務分析表。
(三)用友財務軟件UFO報表管理
會計報表管理系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)中的一個獨立的子系統(tǒng),它為企業(yè)內部各個管理部門及外部相關部門提供綜合放映企業(yè)一定期間財務狀況、經營成果和現金流量的會計信息。用友UFO報表系統(tǒng)是報表處理的工具,利用UFO報表系統(tǒng)既可以編制對外報表,又可以編制各種內部報表。它的主要任務是設計報表的格式和編制公式,從總賬系統(tǒng)或其他業(yè)務系統(tǒng)中取得有關會計信息自動編制各種會計報表,對報表進行審核、匯總、生成各種分析圖,并按預定格式輸出各種會計報表。我們系統(tǒng)學習論自定義報表和使用報表模版生成報表的方法。通過本章的學習,我們掌握了使用報表模版生成報表數據的方法,自定義報表時,報表格式設置、公式設置的方法以及報表數據的計算方法,了解到修改報表公式的方法,設置關鍵字的方法。UFO報表系統(tǒng)是真正的三維立體表,提供了豐富的實用功能,完全實現了三維立體表的四維處理能力。UFO報表的主要功能有提供各行業(yè)報表模板、文件管理功能、格式管理功能、數據處理功能、圖表功能、打印功能、二次開發(fā)功能,提供個行業(yè)報表模版(包括現金流量表)。
編制會計報表是每個會計期末最重要的工作之一,才一定意義上說編制完全會計報表是一個會計期間完成工作的標志。在報表管理系統(tǒng)中,會計報表的數據來源一般由總賬系統(tǒng)的賬簿和會計憑證、其他報表、人工直接錄入等,還可以從應收、應付、工資、固定資產、銷售、采購、庫存等系統(tǒng)中提取數據,生成財務報表。
(四)用友財務軟件薪資管理薪資管理軟件(系統(tǒng))是在組織發(fā)展戰(zhàn)略指導下,對員工薪酬支付原則、薪酬策略、薪酬水平、薪酬結構、薪酬構成進行確定、分配和調整的動態(tài)化電子動態(tài)管理。主要包括查看工資單、工資管理、計時工資管理、計件工資管理、工資審核、工資發(fā)布、工資發(fā)放、工資報表、工資設置、權限分配十大模塊。支持多種自定義項目,滿足不同企業(yè)的管理需求。本章我們系統(tǒng)學習了薪資管理系統(tǒng)的初始化、日常業(yè)務處理、期末業(yè)務處理、統(tǒng)計分析的工作程序和實際操作方法。我了解到薪資管理子系統(tǒng)的數據流程、主要數據文件和基本編輯的作用與特點,掌握了工資賬套的建立,工資類別、人員類別、工資項目的設置方法,工資數據編輯及計算匯總,個人所得稅的計算、扣繳及薪資分配轉賬憑證生成的方法。
財務人員可以自定義各種基本項目,如基本工資、保險系數、稅金計算公式等,每次做工資時就可以直接按照提前設定好的項目計算工資,系統(tǒng)自動按照設定好的計算公式進行實得工資的計算。為實現數據變化時的精細管控。當員工某個基本項目中的工資項數值變化時,財務人員可以填寫工資變更單,選擇哪項工資變化,生效時間等信息,系統(tǒng)會根據這些條件變化自動按新標準計算員工工資?芍С侄喾N賬套的建立,滿足不同職能人員的薪資結構。根據企業(yè)自身情況,財務可以為不同員工設立多個賬套,每個賬套可以有自己工資款項結構的格式。具有嚴謹的權限設置,保證數據安全。根據權限設置,可以讓不同財務人員對不同員工錄入、發(fā)送工資。工資表的數值只有創(chuàng)建者可以修改,其他人員是無權修改的。應具有強大的可擴展性,可與考核系統(tǒng)掛接,自動計算工資?梢詫⒖记跀祿氲焦べY項目中,根據考勤數據,自動計算人員工資,參與實發(fā)工資的計算?芍С謹祿膶肱c導出。數據引用功能可以引入以前月份工資數據或是Excel文檔引入,特別方便財務人員每月建立工資表。
(五)用友財務軟件固定資產管理
固定資產管理子系統(tǒng)是一套用于企、事業(yè)單位進行固定資產核算和管理的子系統(tǒng),主要面向中小型企業(yè),幫助企業(yè)的次啊無部門進行固定資產總之、累計折舊等數據的動態(tài)管理,為總賬系統(tǒng)提供相關憑證,協(xié)助企業(yè)進行成本核算,同時還未設備管理部門提供固定資產的各項管理指標。我們系統(tǒng)學習了固定資產系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務處理和期末業(yè)務處理的工作原理和操作方法。用友ERP-U8軟件固定資產管理系統(tǒng)主要完成固定資產日常業(yè)務的管理和核算,生成固定資產卡片,按月反映固定資產的增加、減少、原值變化及其他變動,并輸出相應的增減變動明細賬;同時,按月自動集體折舊,生成計提折舊的記賬憑證。此外,還可以輸出一些與“設備管理”相關的報表和賬簿,以分析固定資產的利用效果。
本系統(tǒng)主要功能體現在以下幾個方面:固定資產系統(tǒng)初始設置,運行固定資產系統(tǒng)并打開該賬套后,要進行必要的系統(tǒng)初始設置工作;固定資產卡片管理,固定資產管理在企業(yè)中分為兩部分:一是固定資產卡片臺賬管理,二是固定資產的會計處理;固定資產折舊管理,自動計提折舊形成折舊清單和折舊分配表,按分配表自動制作記賬憑證,并傳遞到總賬系統(tǒng),同時在本系統(tǒng)中可修改、刪除和查詢此憑證;固定資產月末對賬、結賬,月末,按照系統(tǒng)初始設置的賬務系統(tǒng)接口,自動與賬務系統(tǒng)進行對賬,并根據對賬結果和初始設置決定是否結賬;固定資產賬、表查詢,通過“我的賬表”對系統(tǒng)所能提供的全部賬表進行管理,資產管理部門可以隨時查詢分析表、系統(tǒng)表、賬簿和折舊表,提供資產管理效率。
另外,系統(tǒng)還能提供固定資產的多種自定義功能,可以自定義折舊方法、匯總分期周期、卡片項目等;為適應行政事業(yè)單位固定資產管理的需要,提供整套賬不計提折舊的功能。
三、實習收獲與體會
轉瞬間,短暫的實習生活就這樣匆匆結束了,我非常的不舍。首先我了解和掌握了用友ERP-U8軟件中的系統(tǒng)管理、總賬管理、UFO報表管理、工資管理以及固定資產管理等方面的應用,掌握了企業(yè)財務業(yè)務處理流程,財務軟件的主要功能及其使用方法,同時能過運用財務軟件對企業(yè)的業(yè)務進行會計處理。其次,通過上機操作,我將平時所學的理論知識與實際操作相結合,進一步鞏固了已學的理論知識并加以綜合提高,提供了分析和解決問題的能力。我也在實習中發(fā)現了自己存在的不足,比如自己不夠細心,經?村e數字,導致核算結果錯誤。同時,我在實習中發(fā)現了許多不懂的問題,在老師和同學們的幫助下,都一一得到了解決。我也深刻認識到要作為一名合格的會計人員,最起碼要細致嚴謹,正如那句話所說的“細節(jié)決定成敗”,成功的關鍵在于細節(jié)。我認識到作為新世紀的會計人員,不僅要求手工記賬,還要求掌握會計電算化。這次實習我學到很多東西,在未來的工作中我會把所學習的理論知識與實際操作相結合,為實現我的理想—成為一名優(yōu)秀的會計而努力!
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