小學校服采購方案(通用9篇)
為了確保事情或工作有序有力開展,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編為大家整理的小學校服采購方案(通用9篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
小學校服采購方案1
根據(jù)國家和遼寧省有關(guān)校服(實際是運動服,以下統(tǒng)一稱校服)統(tǒng)一采購和相關(guān)標準和要求,教育部辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)上海市《關(guān)于加強本市中小學校服管理若干意見》的通知(教基二廳函[20xx]10號),為做好20xx年度我校學生校服集團采購工作,把好我校學生校服質(zhì)量關(guān),嚴防劣質(zhì)制品流入,為規(guī)范投標工作行為,嚴格依法招投標,確保物品質(zhì)量,合理控制造價,提高投資效益,保護公平競爭,F(xiàn)制定我校學生校服集團采購工作方案:
一、進一步提高認識
學生校服質(zhì)量安全問題關(guān)系廣大高校學生的健康,關(guān)系學校和政府的形象,質(zhì)量安全一旦出現(xiàn)問題容易成為輿論熱點,引發(fā)社會問題和校園穩(wěn)定問題。我校高度重視學生校服質(zhì)量安全,確保學生健康安全,維護高校和社會穩(wěn)定,要以為民、務(wù)實、清廉的工作作風,切實把學生校服質(zhì)量安全問題作為一項重要的工作抓緊、抓好、抓實。
二、嚴格采取招投標采購方式
根據(jù)文件要求,我校學生校服質(zhì)量指標必須納入招標投標采購內(nèi)容中。不得未經(jīng)招標、投標過程,指定供應(yīng)商采購學生校服。我校學生校服的招標投標采購應(yīng)當嚴格按照物資采購相關(guān)法規(guī)組織實施。
三、成立學生學生校服招標采購工作領(lǐng)導小組
組長:
副組長:
成員:
四、工作流程
1、由學生處根據(jù)招生部門提供的20xx年擬招生人數(shù)確定新生購買校服的`數(shù)量;同時提出相關(guān)標準要求(見附件)。經(jīng)學生處處長簽字后,經(jīng)學校主管領(lǐng)導審批后,送交學校資產(chǎn)設(shè)備處。
2、學校資產(chǎn)設(shè)備處負責招標采購。資產(chǎn)設(shè)備處準備相關(guān)招標采購需要的材料,經(jīng)主管領(lǐng)導審批后報鐵嶺市教育局支付中心,經(jīng)網(wǎng)站公布進行招標采購。
3、嚴格選擇具有生產(chǎn)合格產(chǎn)品能力的供貨單位。必須在合格企業(yè)名單中選擇供貨企業(yè),實行集團招標采購,投標的企業(yè)必須是企業(yè)本身,不接受聯(lián)合體形式或代銷商等機構(gòu)。
4、嚴把入校產(chǎn)品進貨質(zhì)量關(guān)。我校在招投標和驗貨檢驗等關(guān)鍵環(huán)節(jié)嚴把質(zhì)量關(guān),切實保證學生校服質(zhì)量安全,堅決杜絕質(zhì)量不合格產(chǎn)品流入校園。招投標時,需查驗供貨企業(yè)是否具有由第三方檢測機構(gòu)(遼寧省纖維紡織檢測中心)出具的與采購產(chǎn)品相對應(yīng)的委托檢驗合格報告。
5、招標工作結(jié)束后,由學校資產(chǎn)設(shè)備處提供《中標通知書》給學生處,由學生處代表學校與中標企業(yè)簽訂集團采購合同,應(yīng)于7月放假前完成學生校服集團采購合同的簽訂工作。
6、我校在完成集團采購后應(yīng)組織進貨驗收檢驗,檢驗合格后方可提供給學生使用。并在采購合同簽訂后與第三方檢測機構(gòu)(遼寧省纖維紡織檢測中心或鐵嶺市技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督局)簽訂驗貨檢驗委托合同,F(xiàn)場抽樣工作應(yīng)在供貨企業(yè)生產(chǎn)結(jié)束后立即組織實施,并由我校、第三方檢測機構(gòu)、供貨企業(yè)三方人員共同參加。驗貨檢驗應(yīng)為逐批抽樣檢驗,做到高標準、全覆蓋、確保產(chǎn)品質(zhì)量安全。第三方檢測機構(gòu)應(yīng)在校服投入使用前向我校出具產(chǎn)品檢驗報告。
質(zhì)量驗收由學生處與第三方檢測機構(gòu)簽訂合同,按合同進行檢測(費用由供貨方提供)。
7、新生入學后由學校計財處統(tǒng)一收費,按財務(wù)工作要求支付給企業(yè)。
五、加強校園宣傳教育和內(nèi)部管理
新生入學期間,我校要采取多種方式,做好宣傳教育工作。對在校師生加大國家法律、有關(guān)質(zhì)量的法規(guī)規(guī)定以及高校各項規(guī)章制度、“黑校服”鑒別方法、“黑校服”危害知識等的宣傳教育,增強學生自我保護意識和能力,提高防范“黑校服”侵害的自覺性。我校要進一步加強內(nèi)部管理,采取有效措施防范“黑校服”流入校園。
六、加強監(jiān)督檢查工作
我校20xx年度學生校服集團采購工作全程要有學校紀檢監(jiān)察處人員監(jiān)督檢查。
七、建立貧困生校服援助機制
我校要關(guān)注貧困學生生活,采取有效措施,開通幫扶貧困生綠色通道,建立解決貧困學生校服的有效機制。要聯(lián)合供貨企業(yè),加大對貧困學生校服的幫扶力度,按新生數(shù)的2%資助貧困生,確保貧困學生穿上合格校服。
小學校服采購方案2
為規(guī)范我校學生的著裝,展現(xiàn)學生陽光、青春風采,切實維護學生利益和著裝安全,根據(jù)《關(guān)于印發(fā)廣州市中小學校服管理辦法的通知》(穗教規(guī)字〔20xx〕1號)及《關(guān)于印發(fā)廣州市番禺區(qū)校服采購管理工作指引的通知》(番教通[20xx]56號)的文件精神,結(jié)合我校實際,現(xiàn)就廣州市番禺區(qū)沙灣紅基學校校服采購工作制訂如下工作方案:
一、校服采購管理架構(gòu)
。ㄒ唬┏闪⑿7芾砉ぷ黝I(lǐng)導小組
組 長:郭啟盛(校長)
副組長:陳廣發(fā)(黨支部書記)、李轉(zhuǎn)南(副校長)
成 員:何志明(總務(wù)主任,負責校服采購招標工作)、李鼎(辦公室副主任,負責校服采購實施工作)
校服管理工作領(lǐng)導小組全面負責學校學生校服的領(lǐng)導管理工作,組織學生校服的采購工作,制定指導意見,并監(jiān)督采購小組按公平、公正、公開的原則,依法依規(guī),有序開展校服采購工作。
。ǘ┏闪⑿7少徆ぷ鞅O(jiān)督小組
組 長:羅賽英(校監(jiān)組長)
副組長:譚華瓊(語文科組長)
組 員:蘇思韻、簡惠琴、羅淑賢
校服采購工作監(jiān)督小組負責監(jiān)督學校校服招標工作的全過程及廉政問責工作。
(三)成立校服采購工作小組
組 長:王麗娜
副組長:何志明
學校代表:譚華瓊
家委、家長及社會代表:江泳霞、梁香花、黎健華、馮培欣、梁秋霞、張美玲、黎笑平
學生代表:謝予桐
校服采購工作小組負責校服管理工作的組織和實施,對校服的選用、征詢、采購、質(zhì)量監(jiān)控、信息公開等工作進行管理,并且制定好采購方案,按照公平、公正的原則開展學生校服采購工作。
二、采購工作流程
。ㄒ唬┱J真?zhèn)鬟_和學習有關(guān)文件精神,根據(jù)學校實際情況制定校服采購管理工作方案。
。ǘ┏闪⑿7少徆ぷ餍〗M,由學校、家委會、學生代表、家長代表、社會代表等多方參與,分析本單位校服工作實際情況,并就是否穿著校服、校服穿著制度、選用校服款式、校服采購方案等進行充分溝通,討論確定校服的質(zhì)量標準、驗收程序、售后服務(wù)要求等詳細需求內(nèi)容,初步擬定校服采購方案。學校與家長委員會、家長代表等商定結(jié)果后應(yīng)形成會議紀要,并與會議簽到表一起留檔。
(三)學校通過網(wǎng)站、微信公眾號、公告欄等渠道對是否穿著校服、選用校服款式、校服質(zhì)量標準、校服采購方案、校服工作會議紀要等做好征詢和公示工作,收集群眾意見,并對各方意見進行答疑。
。ㄋ模┯蓪W校委托第三方代理機構(gòu),采用公開招標方式進行校服集中采購,并按照《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關(guān)法律法規(guī)開展招投標的具體工作。
。ㄎ澹┬7少徆ぷ餍〗M采用全區(qū)統(tǒng)一的校服采購合同與中
標供應(yīng)商簽訂合同。
。┲袠斯⿷(yīng)商校服供貨完成前,由學校隨機抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗機構(gòu)進行檢驗,檢驗結(jié)果必須為合格的報告。所有校服檢驗費用由中標供應(yīng)商承擔。
。ㄆ撸┬7少徆ぷ餍〗M嚴格執(zhí)行驗收程序,對校服進行認真的驗收,查看校服是否具有完整的產(chǎn)品標識、是否有法定機構(gòu)的合格檢驗報告,并建立質(zhì)量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發(fā)給學生使用。
。ò耍┬7M用由校服供應(yīng)商直接向?qū)W生收取。
三、采購工作要求
。ㄒ唬⿲W校要牢固樹立大局意識,認真履行職責。成立校服采購管理工作小組,全面強化校服管理工作。由校務(wù)監(jiān)督委員會重點做好校服采購的全程監(jiān)督工作。
。ǘ┳⒅丶訌娦7幕斯δ艿难芯浚罅π麄骱屯茝V校服文化。
。ㄈ┘皶r向?qū)W生和家長公開通過招投標方式選定的校服生產(chǎn)企業(yè)信息、校服執(zhí)行質(zhì)量標準、采購流程、采購價格(中標價)、質(zhì)量檢測報告等情況,主動接受監(jiān)督。
。ㄋ模┘訌娏L險防控,對相關(guān)人員在校服采購過程中,未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為的,由相關(guān)部門依法處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
四、采購內(nèi)容
廣州市番禺區(qū)沙灣紅基學校校服供應(yīng)資格采購項目。服務(wù)期三學年。
采購預(yù)算清單:(略)
五、采購方式
。ㄒ唬┯蓪W校委托第三方代理機構(gòu),采用公開招標方式進行校服采購。
。ǘ┑谌綑C構(gòu)根據(jù)校服采購工作小組討論確認后的.需求內(nèi)容,編制招標文件,招標文件列明校服的管理實施“雙送檢”制度,并且要求供應(yīng)商在投標時必須提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構(gòu)出具的檢驗合格報告。評分標準選擇綜合評分法,選擇評分最高的供應(yīng)商作為中標供應(yīng)商。
。ㄈ┬7少徆ぷ餍〗M確認招標文件內(nèi)容,并確定招標公告掛網(wǎng)時間。(掛網(wǎng)時間不少于21天)
。ㄋ模┑谌綑C構(gòu)在公司官網(wǎng)等網(wǎng)站發(fā)布公開招標公告。
。ㄎ澹┓弦蟮墓⿷(yīng)商可根據(jù)招標公告要求,提供相關(guān)資料,進行報名及參與投標活動。
。┯傻谌綑C構(gòu)根據(jù)法律法規(guī)要求,組織開評標會議,并從專家?guī)熘须S機抽取專家,組成評標委員會,完成項目評標工作,校服采購工作小組及監(jiān)督小組派成員代表參加見證。
(七)校服采購工作小組根據(jù)評標委員會推薦的排名順序,確認中標供應(yīng)商,第三方機構(gòu)發(fā)布項目結(jié)果公告。
六、采購需求
。ㄒ唬┪械谌綑C構(gòu)進行集中采購的公開招標方式。校服采購委托代理機構(gòu)按照《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關(guān)法律法規(guī)開展校服招投標的具體工作。
。ǘ┰诖_定校服生產(chǎn)企業(yè)時,重點考核校服供貨商是否真實響應(yīng)招標文件要求及投標文件的資質(zhì)證明是否與實際相符,對企業(yè)的生產(chǎn)能力、質(zhì)量保障能力、售后服務(wù)水平、社會信譽度作必要的調(diào)查、核實和比較,選擇質(zhì)量保障體系健全、質(zhì)優(yōu)價廉、售后服務(wù)完善、社會信譽好的校服生產(chǎn)企業(yè)。
(三)預(yù)算最高限價:校服采購預(yù)算參考20xx年番禺區(qū)教育局合同價。最終以中標價為準。
。ㄋ模┖贤谙蓿喊磳W年與中標人簽訂校服采購合同,采購周期為三學年。
。ㄎ澹┖贤袷剑盒7少徍贤瑓⒖20xx年版《廣州市校服采購合同》示范文本格式,預(yù)留質(zhì)保金。
。┬7M用收取方式:由校服采購工作小組選定的時間和地點,校服供應(yīng)商直接向購買校服的學生或家長收取,之后學生如需再購買則自行前往商家提供的采購點進行采購;學校和教師不得進行代收。
。ㄆ撸┬7|(zhì)量管理,實施“雙送檢”制度。校服的質(zhì)量必須符合GB/T 31888-20xx《中小學生校服》、DB4401/T 78-20xx《中小學、幼兒園校(園)服質(zhì)量技術(shù)規(guī)范》等國家、省、市的標準規(guī)范。
七、驗收
明確驗收標準,嚴格執(zhí)行驗收程序。校服采購工作小組對校服進行驗收時,查看校服是否具有完整的產(chǎn)品標識和法定機構(gòu)出具的合格檢驗報告,并建立質(zhì)量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發(fā)給學生使用。
八、售后服務(wù)
。ㄒ唬⿲W校對校服供應(yīng)企業(yè)的售后服務(wù)要求應(yīng)結(jié)合實際情況,在校服采購合同中具體明確。
(二)要對校服供應(yīng)企業(yè)的售后服務(wù)進行經(jīng)常性檢查,督促其及時供應(yīng)、確保質(zhì)量。
。ㄈ┎少彽男7绯霈F(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)立即與校服供應(yīng)商交涉,按照采購合同約定要求校服供應(yīng)商辦理退賠事宜,并及時向主管的教育、市場監(jiān)督管理部門報告。
九、質(zhì)量監(jiān)督
。ㄒ唬┟鞔_校服質(zhì)量技術(shù)標準。所采購的校服的質(zhì)量必須符合GB/T31888-20xx《中小學生校服》、DB4401/T 78-20xx《中小學、幼兒園校(園)服質(zhì)量技術(shù)規(guī)范》等國家、省、市的標準規(guī)范。
。ǘ﹪栏駡(zhí)行“雙送檢”制度。即一是投標時校服供應(yīng)商必須要提供有效期內(nèi)的校服布料、輔料等原材料及投標校服樣品在法定檢驗機構(gòu)出具的檢驗合格報告;二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗機構(gòu)進行檢驗,檢驗結(jié)果須為合格。所有的檢驗費用由校服企業(yè)承擔。
(三)明確投標時必須提供樣品,中標后樣品由采購人封樣保存,并作為日后驗收的依據(jù)。
(四)明確違約責任,招標文件中應(yīng)寫明中標人需繳納履約保證金。
十、投訴處理
(一)學校明確具體的責任部門或?qū)H素撠熃邮芎突貞?yīng)學生、學生家長和社會人員對有關(guān)校服方面的質(zhì)詢、投訴,依法依規(guī)、積極回應(yīng)、妥善應(yīng)對。
。ǘ)完善售后服務(wù)保障和投訴處理機制。設(shè)立學校投訴電話:xx ,處理校服管理投訴事宜,并鼓勵學校、群眾及時反映校服管理的有關(guān)情況。
。ㄈ⿲W校及相關(guān)人員在校服采購過程中,未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為的,由相關(guān)職能部門依法處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
小學校服采購方案3
為貫徹落實省教育廳、省質(zhì)監(jiān)局、省工商局三家聯(lián)合發(fā)布的〖20xx〗52 號“關(guān)于進一步加強我省學生校服和床上用品規(guī)范管理工作的通知”的文件精神,順利推動我校學生校服采購的工作,特制訂學生校服采購實施方案(家委會主導采購):
一、指導思想
為確保我校學生校服質(zhì)量安全,保障廣大學生的切身利益,加強社會監(jiān)督,促進學校依法辦學,我校將本著公開、公正、公平的原則,推動我校學生校服訂購制度的落實。
二、程序目標
1、按〖20xx〗52 號文件的相關(guān)要求認真做好校服采購工作。
2、積極提倡周一晨會或校級大型活動時要統(tǒng)一著裝,但必須堅持學生自愿原則、不強迫或變相強迫其在其余時間也統(tǒng)一著裝。
3、在堅持學生自愿的前提下,努力選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量合格穩(wěn)定、社會信譽好的供應(yīng)商參與學生校服招投標。家委會代表參與學生校服采購工作的.全過程,學校不直接參與決策,只提供建議和意見。
三、實施步驟
1、學校做好前期的了解工作。認真學習〖20xx〗文件,落實有關(guān)精神,收集關(guān)于對學校校服采購工作的有關(guān)想法及合理的建議,由各個班級家委會主任收集、匯總家長、學生有建設(shè)性的可行性意見。
2、召開校級家委會商討學生校服采購有關(guān)事宜。學校不直接參與決策,只提供建議和意見。
3、建立組織機構(gòu)。成立由校家委會成員組成的學校校服采購領(lǐng)導小組暨招投標小組,負責校服采購工作。
4、邀請三家或三家以上的.生產(chǎn)學生校服的優(yōu)秀廠家或家長推薦的專門生產(chǎn)童裝的品牌企業(yè)攜帶現(xiàn)有樣品參與產(chǎn)品展示,由采購領(lǐng)導小組根據(jù)大部分班委會的合理建議,向廠家提出校服相關(guān)的布料、樣式、價格、套件等制作要求。
5、邀請有意愿參與兌投標的廠家根據(jù)采購領(lǐng)導小組要求進行設(shè)計、制作樣品參與招投標。招標標結(jié)束,向上級教育得政主管理部門匯報招投標的有關(guān)情況,同時在公示欄中向全校家長、師生公示相關(guān)材料。
6、與中標企業(yè)簽訂簽訂詳細的校服訂購合同。學校、家委會、廠家三方就校服制作的相關(guān)細節(jié)及交貨時間、地點及售后服務(wù)等意向達成協(xié)議。
7、校服完工后,由家長委員會校驗產(chǎn)品標識、標注、質(zhì)量是否符合標準要求。檢驗合格后,方可由班級家委會發(fā)放給學生使用。 校服采購領(lǐng)導小組要嚴格遵守各項規(guī)定,嚴把質(zhì)量關(guān)。認真做到監(jiān)管,做到萬無一失。學校要高度重視此英工作,本著對學生和家長高度負責的態(tài)度,嚴格執(zhí)行〖20xx〗52 號文件精神,完善相關(guān)制度,加強宣傳引導,保證此項工作穩(wěn)定順利地開展。
小學校服采購方案4
按照《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《教育部、工商總局、質(zhì)檢總局、國家標準委關(guān)于進一步加強中小學生校服管理工作的意見》(教基一〔20xx〕3號)、《廣州市教育局、廣州市發(fā)展和改革委員會、廣州市人力資源和社會保障局、廣州市市場監(jiān)督管理局關(guān)于印發(fā)廣州市中小學校校服管理辦法的通知》(穗教規(guī)字【20xx】1號)等規(guī)定,結(jié)合我校實際情況,制定本辦法。
一、成立校服采購管理工作領(lǐng)導小組
組 長:徐聚棠(黨支部書記、校長)
副組長:汪秀梅(黨支委委員、副校長)
黃楚玲(副校長)
組 員:陳日福(總務(wù)主任,負責校服采購招標工作)
陳俊達(總務(wù)副主任,負責校服采購實施工作)
為了讓校服采購工作順利開展,依法依規(guī),公開透明,廉潔高效,在管理領(lǐng)導小組下設(shè)兩個工作小組。
1、校服采購工作實施小組
組 長:陳日福
副組長:陳俊達
組 員:
。1)級部主任及教師代表6人:侯文捷、孫云、康青葉、潘秀銀、郭婧、蘇志堅
(2)家委及家長代表:14人;(分別來自于一、二、三、四、五、七、八年級,每年級1名家委和1名家長)
。3)學生代表4人:(分別來自四、五、七、八年級各1人)
。4)社會代表1人:陳偉(橋南派出所民警、法制副校長)
主要職責:積極參與校服采購全過程,積極建言獻策,依法依規(guī)做好校服采購(家委和家長代表不低于成員人數(shù)的50%)。
2、校服采購工作監(jiān)督小組
組 長:賴華東(黨支委委員、工會副主席、校監(jiān)委員)
副組長:蔡穎(德育處副主任、大隊輔導員)
阮學研(級部主任、校監(jiān)委員)
組 員:劉雅欣(團總支書記)
馮嘉燕(工會委員、婦工主任)
主要職責:對校服采購全過程進行監(jiān)督管理,確保公開透明,依法依規(guī),廉潔高效。
二、校服選用
組成以學校、家長委員會代表為主體,以教師代表、學生代表、家長代表、法律代表等多方參與的校服選用委員會,聽取并收集與會代表關(guān)于校服參考價、校服款式、材質(zhì)、改進的意見和建議等。
三、校服采購
1、校服采購采取委托第三方機構(gòu)以公開招標的方式進行,并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關(guān)法律法規(guī)開展招投標的具體工作。
2、報名參加投標企業(yè)需提供企業(yè)簡介約5分鐘視頻,視頻中要有校服生產(chǎn)加工資質(zhì)、生產(chǎn)加工能力、廠房員工規(guī)模、生產(chǎn)流水線介紹、質(zhì)量保障能力、售后服務(wù)水平、納稅水平、企業(yè)信譽等方面的介紹(企業(yè)需對視頻內(nèi)容真實性負完全責任,接受社會監(jiān)督),以便我校能選擇質(zhì)量保障體系健全、質(zhì)優(yōu)價廉、售后服務(wù)完善、社會信譽好的'校服生產(chǎn)企業(yè)。
3、校服采購過程全程對家長和社會進行公開,并主動接受社會監(jiān)督。學校校務(wù)監(jiān)督委員會要加強對校服選用、采購、質(zhì)量等的監(jiān)督。采購各環(huán)節(jié)的相應(yīng)材料必須全部存檔備查。
4、采購程序
。1)學校在微信公眾號、校務(wù)公開櫥窗公示校服采購信息公示我校校服采購信息,包括公示招投標的方式、校服的質(zhì)量標準、采購流程、采購參考價等情況,接受群眾監(jiān)督。
。2)學校召開學生代表會議,收集學生對現(xiàn)有校服款式、材質(zhì)、穿著體驗的意見或者建議。每個班級派出2名代表參加。
(3)學校召開采購工作實施小組成員會議,共同研討校服供應(yīng)商采購工作流程,主要議題如下:
、俨榭船F(xiàn)有校服的原料、輔料、成品款式,現(xiàn)場收集代表們對校服的款式、材質(zhì)的意見和建議;
、谏套h是否繼續(xù)購買校服;
、凵套h校服款式;
、苌套h校服采購參考價;
、萆套h校服采購招標方式、驗收程序、售后服務(wù)、用戶需求書;
、蕃F(xiàn)場請家長代表搖珠選取招標代理機構(gòu);
(4)根據(jù)收集到的意見和建議,完善校服采購用戶需求書。
。5)在招標代理處公示21日天,以公開招標方式進行,按綜合得分最高者中標。
5、校服供應(yīng)合同期初定為三年期。
四、質(zhì)量監(jiān)管
1、在招標文件或采購合同中標明校服現(xiàn)行質(zhì)量技術(shù)標準,并要求和監(jiān)督校服生產(chǎn)企業(yè)嚴格按照國家標準、行業(yè)標準、地方標準以及合同約定的標準組織生產(chǎn)。校服的質(zhì)量必須符合GB/T 31888-20xx《中小學生校服》、GB 31701-20xx 《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規(guī)范》、DB4401/T 78-20xx《中小學、幼兒園校(園)服質(zhì)量技術(shù)規(guī)范》、GB 18401-20xx《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》、GB/T 29862-20xx《紡織品纖維含量的標識》、GB/T22854-20xx《針織學生服》、GB/T23328-20xx《機織學生服》、GB/T 2662-20xx《棉服裝》、GB/T 5296.4-20xx《消費品使用說明》、GB/T8685-20xx《紡織品 維護標簽規(guī)范 符號法》、QB/T 2172-20xx《注塑拉鏈》、QB∕T 2173-20xx《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標準規(guī)范。
2、校服的管理實施“雙送檢”制度!耙粰z”是簽合同前,校服供應(yīng)商必須提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構(gòu)出具的檢驗合格報告;“二檢”是校服分發(fā)給學生后,由學校、教育主管部門或指派的專門機構(gòu)隨機抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗機構(gòu)進行檢驗,檢驗的結(jié)果必須為合格報告。即簽合同前和供貨后都要有合格的檢驗報告,若檢驗報告不合格,即順延下一排位供應(yīng)商中標。所有的檢驗費用由校服企業(yè)承擔。
3、采購的校服如出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)立即與校服生產(chǎn)企業(yè)交涉,并依照采購合同約定,要求校服生產(chǎn)企業(yè)辦理更換或退賠事宜,同時還應(yīng)及時向區(qū)市場監(jiān)督管理局報告。
五、生產(chǎn)供應(yīng)及驗收
1、學校應(yīng)將新學年計劃招生人數(shù)、每生配置校服款式及數(shù)量提供給供應(yīng)生產(chǎn)企業(yè),校服款式一經(jīng)選定應(yīng)保持相對穩(wěn)定,以減少家長支出。
2、成立校服驗收工作小組,嚴格實施驗收工作。驗收校服時應(yīng)查看校服成品與樣品是否一致,是否具有完整的生產(chǎn)標識,要求企業(yè)提供本校相應(yīng)批次的所有校服產(chǎn)品類別的面輔料及成衣檢驗合格的檢測報告,并建立質(zhì)量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況。
六、售后服務(wù)
1、學校對校服供應(yīng)企業(yè)的售后服務(wù)要求應(yīng)結(jié)合實際情況,在校服采購合同中具體明確。
2、要對校服供應(yīng)企業(yè)的售后服務(wù)進行經(jīng)常性檢查,督促其及時供應(yīng)、確保質(zhì)量。
七、應(yīng)訴處理
學校明確具體的責任部門或?qū)H素撠熃邮芎突貞?yīng)學生、學生家長和社會人員對有關(guān)校服方面的質(zhì)詢、投訴,要依法依規(guī)、積極回應(yīng)、妥善應(yīng)對。溝通聯(lián)系電話:xx 總務(wù)處:陳老師。
八、相關(guān)工作要求
1、成立相關(guān)機構(gòu),全面強化校服管理工作。要注重加強校服文化育人功能的研究,大力宣傳和推廣校服文化。
2、及時向?qū)W生和家長公開通過招投標方式選定的校服生產(chǎn)企業(yè)信息、校服執(zhí)行質(zhì)量標準、采購流程、采購價格(中標價)、質(zhì)量檢測報告等情況,主動接受監(jiān)督。校務(wù)監(jiān)督委員會應(yīng)加強對校服選用、采購、質(zhì)量等的全程監(jiān)督。
小學校服采購方案5
為進一步確保我校學生校服質(zhì)量安全,保障學生和家長的切身利益,根據(jù)《雨花臺區(qū)中小學校服采購管理意見》,依據(jù)學校校服采購實施辦法,經(jīng)學校研究決定,擬對20xx級我校新生校服實行公開、公平、公正的比選采購,學校特公開向社會校服生產(chǎn)企業(yè)進行校服比選采購。
一、項目名稱:
雨花臺中學20xx級新生校服采購項目
二、比選內(nèi)容
新生軍訓服一套;夏季校服兩套;秋季校服兩套;冬季校服一套。
。1)軍訓服一套:姜黃迷彩短袖(棉含量不低于95%),胸前學校標識Logo,姜黃迷彩長褲滌棉面料。
(2)夏季校服二套:同款式,淺灰色T恤(棉含量不低于95%),胸前學校標識Logo,深藍長褲(棉含量不低于60%)。
。3)秋季校服二套:同款式,運動長袖上衣為麻灰+藏青色插紅色、袖子鑲紅白色條,胸前學校標識Logo,深藍長褲,鑲紅白色條(棉含量不低于70%)
(4)冬季校服一套:上衣面料95%聚酯纖維,5%氨綸,紅色和深藍相拼胸前學校標識Logo,里料100%聚酯纖維,加反光條。褲子面料95%聚酯纖維5%氨綸復(fù)合搖粒絨。
三、校服材料技術(shù)標準要求:
1、校服安全與質(zhì)量必須符合GB18401《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》、GB31701《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規(guī)范》、GB/T31888-20xx《中小學生校服》等國家標準。
2、所用材料不退色、不縮水,甲醛含量、PH值、色牢度、可分解芳香胺染料等各項材料和生產(chǎn)制作等指標要求必須符合國家《中小學生校服》(GB/T31888-20xx)標準。
四、比選人資質(zhì)要求
1、(1)營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件;
(2)法人身份證原件及復(fù)印件或代理人身份證原件及復(fù)印件和授權(quán)委托書
。3)比選人必須是原生產(chǎn)商并提供相關(guān)材料
(4)比選人證明具備本項目相應(yīng)產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售與售后服務(wù)能力的材料。
。5)比選人必須保證供貨及時,服務(wù)快捷、品質(zhì)可靠、調(diào)換靈活及時,為特殊身材的學生來校量身訂做。
2、具有2016年—20xx年良好的相關(guān)經(jīng)營業(yè)績和商業(yè)信譽,無任何違法違紀等不良商業(yè)行為記錄。
五、比選所需材料
1.各單件服裝的明細報價及總報價,總價不超過1100元人民幣(報價表格見附件1)
2.產(chǎn)品質(zhì)量承諾書;
3.產(chǎn)品售后服務(wù)承諾書;
4. 必須提供比選人自產(chǎn)的`雨花臺中學校服實物樣品及質(zhì)監(jiān)部門的檢驗報告。
注:以上資料一式3份,于比選時現(xiàn)場遞交給評比小組。
六、報名須知
報名時間:20xx年6月20日8:00—17:00(逾期不補報)
報名地點:雨花臺中學高中學生工作處辦公室
報名流程:提交資質(zhì)材料和投標保證金人民幣貳萬元,比選人最終未中標的投標保證金全額無息退還給比選人;比選人中標后在7—10日內(nèi)未簽訂合同的,投標保證金不予退還;中標比選人簽訂合同后投標保證金自動轉(zhuǎn)為合同履約保證金。
比選時間:另行通知
比選地點:雨花臺中學高中學生工作處辦公室
七、采購期限
協(xié)議服務(wù)期原則上不超過3年。
八、評比及中標企業(yè)確定
由校服采購管理領(lǐng)導小組負責評比,采用綜合評分法,對參加比選廠家現(xiàn)場評分,得分最高者為中標單位。
小學校服采購方案6
為貫徹落實柳河縣教育局《關(guān)于進一步加強中小學校服購置管理工作的通知》文件精神,順利推動我校學生校服的采購工作,特制訂三源浦中心校學生校服訂購實施方案如下:
一、指導思想
以深化教育系統(tǒng)行風建設(shè),切實維護學生利益,加強社會監(jiān)督,全面規(guī)范學校收費行為,努力做到有利于貫徹上級部門精神,有利于辦讓人民滿意的教育,有利于促進學校依法辦學。本著公開、公正、公平的原則,推動我校學生校服訂購制度的落實。
二、程序目標
1.按柳河縣教育局有關(guān)要求認真做好“校服購置工作。
2.召開學校校務(wù)會,積極穩(wěn)妥和規(guī)范地做好校服推廣工作。積極提倡統(tǒng)一著裝,但必須堅持學生自愿原則、不強迫或變相強迫其統(tǒng)一著裝。
3.在堅持學生自愿的前提下,嚴格按照從縣教育局推薦的`定點生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)購置校服,由學校填報采購計劃表,交企業(yè)按要求制作,制作后由企業(yè)送到學校,學校按采購計劃表的要求付款。
三、實施步驟
1.建立組織機構(gòu)。為落實有關(guān)文件精神,我校成立由校長為組長,安全副校長為副組長,各教師為成員的領(lǐng)導小組。由安全副校長具體負責此項工作。
2.搞好校服征訂。學校要根據(jù)上級相關(guān)要求做好校服訂購工作。
(1)訂購校服標準:按照縣教育局相關(guān)文件規(guī)定,一年級新入學新生訂購春裝、夏裝、冬裝共3套。
(2)訂購校服要求:校、企雙方商定的有關(guān)面料、樣式、價格、交貨日期。
3.學校要嚴把質(zhì)量關(guān)和各項規(guī)定。要認真監(jiān)管企業(yè)的執(zhí)行情況,做到萬無一失。
四、具體要求
1.學校為學生提供校服定制所收取的費用屬于代收費項目。要嚴格按上級與企業(yè)商定的價格采購,書面征得學生家長的同意后據(jù)實收取。要嚴格執(zhí)行校務(wù)公開制度,在學校教育收費公示欄中進行公示,接受家長和社會監(jiān)督,未經(jīng)公示,不得收取。
2.要嚴格學生校服控制每生訂購的套數(shù)。要保證每名學生都有校服,特殊困難家庭的學生校服問題,要與企業(yè)協(xié)商,企業(yè)有義務(wù)保證落實對特困生的減免承諾。
3.據(jù)實代收的校服費要直接用于學生,學校和教師不得在代收費的過程中從中牟利,不得侵害學生利益。如有回扣的,應(yīng)沖抵學生所交費用,與學生據(jù)實結(jié)算,不得挪作他用。校服訂購后應(yīng)按合同規(guī)定將代收校服費全部轉(zhuǎn)交提供服務(wù)的企業(yè),不得計入學校收入。嚴禁杜絕學;騻人以任何理由截留、挪用、擠占此項費用。對違反規(guī)定的相關(guān)人員,除清退違規(guī)收費外,對相關(guān)人員按照有關(guān)規(guī)定實行“一票否決”,并追究相關(guān)責任人的責任。對觸犯刑律的要移送司法機關(guān)處理。
5.學校要高度重視此項工作,本著對學生和家長高度負責的態(tài)度,嚴格執(zhí)行文件精神,完善相關(guān)制度,加強宣傳引導,保證此項工作穩(wěn)定順利地開展。
小學校服采購方案7
為了加強學校校園文化建設(shè),提升學校辦學品質(zhì),更好地展示學生良好精神面貌,通過廣泛征求家長、學生的意見,經(jīng)學校校服采購委員會研究并報經(jīng)相關(guān)部門批準,決定進行我校初、高中學生校服采購。此次校服采購由德昌中學家長委員會為主體進行公開招標。歡迎廣大服裝生產(chǎn)企業(yè)參與。
一、甄選項目
1.學生春秋裝運動服(上衣+長褲)兩套/生(10000套左右)。
2.學生夏裝運動服(短袖T恤+薄長褲)兩套/生(10000套左右)。
3.學生冬裝運動服上衣(為內(nèi)外兩層可拆分運動服)一件/生(6000件左右)。
二、項目說明
。ㄒ唬┛傮w要求
1.符合我校辦學理念,體現(xiàn)我校特色和標識。
2.符合中學生身份及年齡特點,美觀、樸素、大方、得體、實用。
3.體現(xiàn)出當代中學生精神風貌,適合學校及其他場合穿著,集體穿著整體效果好。
。ǘ邮揭
1.樣式簡潔,文化氛圍濃,突出學校特色。
2.不得侵害他人的知識產(chǎn)權(quán)。
。ㄈ╊伾
顏色明快,能體現(xiàn)積極健康向上的精神追求。
(四)安全質(zhì)量要求
達到GB18401《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》、GB31701《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規(guī)范》、GB/T31888《中小學生校服》等國家標準。
三、資質(zhì)條件及證明材料
。ㄒ唬┵Y質(zhì)條件
只允許服裝生產(chǎn)企業(yè)直接參加,且必須具備以下各項條件。
1.具有獨立法人資格。
2.辦理了稅務(wù)登記(包括國稅、地稅)。
3.注冊資金在壹仟萬元及以上。
4.無任何違法違規(guī)記錄。
5.近5年內(nèi)(以20xx年6月6日為準)有向辦學規(guī)模在1000人以上學校生產(chǎn)供應(yīng)校服3個以上(包括3個)的成功案例。
。ǘ┳C明材料
必需全部具備以下材料。嚴禁弄虛作假,否則將被取締參與競標的資格,并在學校網(wǎng)站公示,該企業(yè)將永遠不得參加我校的校服競標。
1.法人資格證書復(fù)印件并加蓋企業(yè)鮮章。
2.營業(yè)執(zhí)照副本原件及加蓋企業(yè)鮮章的復(fù)印件。
3.稅務(wù)登記證副本原件及加蓋企業(yè)鮮章的復(fù)印件。
4.組織機構(gòu)代碼證副本原件及加蓋企業(yè)鮮章的復(fù)印件。
5.無違法違規(guī)的相關(guān)證明材料(加蓋企業(yè)所在地檢察院鮮章)。
6.非法人代表參與報名的需提供法定代表人授權(quán)書原件及法人身份證復(fù)印件(復(fù)印件需法人手寫簽字并加蓋企業(yè)公章)和本人身份證原件、復(fù)印件。
7.近5年內(nèi)(以20xx年6月6日為準)有向辦學規(guī)模在1000人以上學校生產(chǎn)供應(yīng)校服的成功案例3個學校(含3個)以上的合同原件及加蓋企業(yè)鮮章的復(fù)印件。
四、報名及資格審查
。ㄒ唬﹫竺
1.報名時間:20xx年6月13日至20xx年6月20日
2.報名地點:四川省德昌中學南校區(qū)總務(wù)處
。ǘ┵Y格審查
1.報名時遞交符合資質(zhì)條件的證明材料并由學校資質(zhì)審核小組審查。
2.20xx年6月21日上午9:00公布通過資格審查名單。
五、甄選校服
。ㄒ唬┐_定校服設(shè)計方案
1.經(jīng)資質(zhì)審查合格的企業(yè),針對《項目說明》對校服的總體要求自行設(shè)計校服,于20xx年6月28日9:00-11:00遞交校服設(shè)計方案彩色打印稿和校服設(shè)計方案電子文檔到德昌中學南校區(qū)總務(wù)處唐老師處(聯(lián)系電話:13981586761)。不按時遞交設(shè)計方案的視為棄權(quán),不得參與設(shè)計方案的后續(xù)甄選活動。
2.20xx年6月28日下午2:30召開“最美校服設(shè)計方案”評選會。參與甄選企業(yè)按照抽簽順序依次展示并講解自己的設(shè)計方案,時間不超過20分鐘。德昌中學校服采購工作委員會從中選定校服款式設(shè)計圖:夏裝、春秋和冬裝運動服的款式設(shè)計甄選可分別選用不同參與甄選企業(yè)的設(shè)計款式。如:春秋運動服選用A企業(yè)的設(shè)計款式,夏裝選用B企業(yè)的設(shè)計款式)。
3.20xx年6月28日下午校服設(shè)計款式展示結(jié)束后,學校服采購工作委員會立即進行合議并告知所有參與甄選企業(yè)學校確定的設(shè)計款式及相關(guān)補充要求。
(二)確定成衣樣品
1.參與甄選的企業(yè)根據(jù)學校確定的款式及相關(guān)補充要求,依據(jù)自己對該圖的.理解,自行選擇相應(yīng)的布料、輔料及其他所需材料制作春秋裝運動服、夏裝運動服各一套,冬裝運動服上衣一件的`成衣樣品。樣品上不能出現(xiàn)任何反映企業(yè)名稱的信息。
2.20xx年7月5日上午9:00提交校服成衣樣品至德昌中學南校區(qū)科技樓學術(shù)報告廳,逾期不再受理。每家參與甄選的企業(yè)只能提供一種成衣樣品方案,不得提供其他備選方案。
3.遞交成衣樣品的同時遞交校服布料成份說明、質(zhì)檢證明、其他用材說明等。
。ㄈ┐_定中標企業(yè)
本次校服采購由德昌中學校服采購工作委員會設(shè)最高限價。
1.校服展示流程及要求:
。1)投標企業(yè)抽簽決定展示順序并由學校校服采購委員會做好登記。
。2)在每家企業(yè)的成衣樣品上貼上抽簽決定的序號。
。3)評委親自查看校服的布料、款式等。
。4)德昌中學校服采購工作委員會組織身材適中的男、女生作為成衣樣品的試穿模特,并按照企業(yè)抽簽順序一次性全面展示一家企業(yè)的成衣樣品。
(5)在模特展示成衣樣品的同時企業(yè)可以進行說明和講解,時間不超過10分鐘。說明和講解不得透露企業(yè)的名稱信息。
2.評委的組成及投票方式。
(1)為保證甄選的公開、公平、公正,德昌中學校服采購工作委員會組織由學校行政代表、教師代表、家長代表和學生代表共同組成投票委員會。
(2)投票委員人員臨時隨機抽取。
3.所有投票結(jié)束后,由德昌中學校服采購工作委員會統(tǒng)計票選情況,按得票多少確定參與甄選企業(yè)的排名。
4.若排名位居前三名的企業(yè)贊成票得票率都超過50%,則進入報價環(huán)節(jié)。
5.若排名位居前三名的企業(yè)贊成票得票率有未達到50%的,則對該三家企業(yè)中未達到50%者進行再次投票,投票后若該三家有兩家及以上的贊成票得票率達到50%,則達到50%者進入報價環(huán)節(jié)。若投票后贊成票得票率仍有兩家未達到50%,則此次招標終止。
6.報價及中標辦法。
。1)進入報價環(huán)節(jié)的企業(yè)向德昌中學校服采購工作委員會交納投標保證金10000元(密封)并遞交報價表(見附件)。
。2)德昌中學校服采購工作委員會現(xiàn)場公布最高限價。
。3)進入報價環(huán)節(jié)的企業(yè)可進行第二次報價,第二次報價不得高于學校最高限價及本企業(yè)第一次報價。
。4)報價總價最低價者中標。
7.中標企業(yè)與學校簽署《德昌中學學生校服定制合同》,并交納履約保證金50000元。其提供的樣衣留校封樣保存,以此作為學校收貨的驗收依據(jù)。
六、其他要求
1.根據(jù)投票率確定的校服設(shè)計方案,若最后中標的生產(chǎn)企業(yè)不是方案的設(shè)計者,則由中標企業(yè)一次性付給設(shè)計企業(yè)每套方案2000元的設(shè)計轉(zhuǎn)讓費(含春秋、夏、冬三套方案),其著作權(quán)一并獨家轉(zhuǎn)讓給學校并簽訂轉(zhuǎn)讓合同。
2.校服設(shè)計方案轉(zhuǎn)讓給學校后,其著作權(quán)歸德昌中學享有,轉(zhuǎn)讓方不得再將該設(shè)計轉(zhuǎn)讓給其他第三方。
3.中標生產(chǎn)企業(yè)必須在本企業(yè)生產(chǎn)校服、不得外包代加工生產(chǎn),若沒有在本企業(yè)生產(chǎn),學校有權(quán)終止合同。
4.中標企業(yè)在合同簽訂后60日之內(nèi)完成學校規(guī)定數(shù)額的校服套數(shù),運送到學校并附質(zhì)監(jiān)部門的抽樣檢測報告(達到GB18401 GB31701 GB/T31888標準)。
5.中標企業(yè)需提供售后服務(wù)說明書。
6.甄選生產(chǎn)企業(yè)參加此次甄選及同意本公告規(guī)定的各項條款。
小學校服采購方案8
為進一步提高我校學生校服的質(zhì)量,加強我校學生校服質(zhì)量監(jiān)督管理,切實維護學生和家長的利益,做好我校校服采購工作,根據(jù)《中山市直屬中小學校、幼兒園新一輪校服(園服)采購與管理工作實施方案》(中教體〔20xx〕17號)文件精神,特制訂我校新一輪中小學校服采購選取招標代理的.辦法。
一、成立學生校服采購選取招標代理采購小組
組長:
組員:
職責:
1、根據(jù)學校師生代表和學生家長代表在款式、套數(shù)、質(zhì)量等級等方面的需求開展招標工作,組織實施我校校服采購招標工作;
2、委托政府采購招標代理機構(gòu),依照采購操作規(guī)范程序,以公開招標的形式確定學校校服供應(yīng)資格供應(yīng)企業(yè) 。
3、對校服供應(yīng)企業(yè)進行監(jiān)督和管理,履行與中標供應(yīng)商簽訂的采購合同,負責本校校服質(zhì)量的驗收及售后服務(wù)的跟蹤和匯報,受理學生、家長和社會對校服有關(guān)問題的投訴,及時向供應(yīng)企業(yè)反饋, 協(xié)調(diào)處理。
二、選取招標代理機構(gòu)的辦法:
(一)招標機構(gòu)代理條件
1、有招標代理機構(gòu)資質(zhì);
2、服務(wù)態(tài)度良好;
3、信譽良好,無投訴記錄。
。ǘ┻x取辦法
選取過程由學校紀檢委員(曾鵬)全程監(jiān)督,全場錄像。
1、在政府采購平臺選取10家招標代理機構(gòu);
2、有5個評委各選一家,共選出5家;
3、5個評委隨機選取1個評委,在5家企業(yè)中,通過抓鬮隨機選取1家作為招標代理機構(gòu),負責我校校服采購招標工作。
小學校服采購方案9
為進一步規(guī)范校服管理工作,確保學校服的品質(zhì),保障廣大學生的健康成長,現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《教育部、工商總局、質(zhì)檢總局、國家標準委關(guān)于進一步加強中小學生校服管理工作的意見》(教基一〔20xx〕3號)、《廣州市教育局、廣州市發(fā)展和改革委員會、廣州市人力資源和社會保障局、廣州市市場監(jiān)督管理局關(guān)于印發(fā)廣州市中小學校校服管理辦法的通知》(穗教規(guī)字【20xx】1號)等規(guī)定,結(jié)合我校實際情況,制定學生校服穿著、采購、驗收、監(jiān)督等有關(guān)領(lǐng)導小組以及相關(guān)采購方案、穿著制度等,使學生校服采購工作有條不紊進行。學生校服供應(yīng)商由學校按相關(guān)規(guī)定及流程面向社會進行公開招標。為做好我校學生校服采購工作,制定廣州市番禺區(qū)洛浦中學學生校服采購工作方案,具體內(nèi)容如下:
一、管理架構(gòu)
1、成立校服采購領(lǐng)導小組
組長:盧志軍(校長)
副組長:梁熾平(副校長)、賀新(總務(wù)主任)
組員:沈雁翔(德育主任)、麥若雅(團支書)、
校服管理工作領(lǐng)導小組全面負責學生校服采購的領(lǐng)導管理工作,組織校服采購工作,給予指導意見,督促采購小組按公平、公正、公開的原則有序開展校服采購工作。
2、成立校服采購監(jiān)督小組
組長:羅香梅(校監(jiān)會主任)
組員:李文娟、張于、龍其燕、關(guān)卓杰
校服采購工作監(jiān)督小組負責監(jiān)督校服招標工作的全過程及廉政問責工作。學校投訴電話:020-66804388-811。
3、成立校服采購工作小組
組長:賀新(總務(wù)主任)
副組長:詹德塘(團支部副書記)
學校代表:李小平(采購小組成員)、郭理梅、梁瑞芳(教師代表)
家委代表:xx
家長代表:xx
社會代表:危小芬
學生代表:xx
洛浦中學校服采購管理小組成員合計13人,其中家長成員5人,學生代表2 人,社會代表1 人,學校代表5人。
校服采購工作小組負責確定是否選用校服、確定校服的款式、確定校服采購方案,并就校服選用、采購及售后服務(wù)等制定具體細則并執(zhí)行實施。
4、成立校服采購驗收小組
組長:溫耀東
副組長:黎樂平
組員:xx
二、采購工作流程
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成立校服采購管理小組—>討論、修改洛浦中學采購方案—>委托招標公司進行公開招標—>供應(yīng)商報名—>確認招標結(jié)果—>公示評標結(jié)果—>與校方簽訂供貨合同—>學生注冊確認供貨日期
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1、組成以學校、家長委員會為主體,學生代表、家長代表、社會代表等多方參與的校服選用委員會,按照自愿為主的原則,共同商定本校是否穿校服。
2、本校統(tǒng)一穿著校服,由家委代表、學生代表、教師代表等確定校服款式、校服數(shù)量、校服采購方式、校服預(yù)算、售后服務(wù)、收款方式等。
3.校服采購采取委托第三方機構(gòu)代為集中采購的方式,并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關(guān)法律法規(guī)開展招投標的具體工作。
4.在確定校服生產(chǎn)企業(yè)之前,應(yīng)對校服生產(chǎn)企業(yè)實施實地考察,核查其是否真實響應(yīng)招標文件要求及投標文件的資質(zhì)證明是否與實際相符,對企業(yè)的生產(chǎn)能力、質(zhì)量保障能力、售后服務(wù)水平、社會信譽度作必要的調(diào)查、核實和比較,選擇質(zhì)量保障體系健全、質(zhì)優(yōu)價廉、售后服務(wù)完善、社會信譽好的校服生產(chǎn)企業(yè)。
5.按學年與中標生產(chǎn)企業(yè)簽訂校服采購合同和廉潔承諾書,采購周期不超過三學年。
6.代理公司對招標結(jié)果進行公示。學校確定中標人與其簽訂合同,并將合同送區(qū)校服管理工作辦公室報備。(合同簽訂后一周內(nèi)報備)
7、中標單位供貨
。1).學校、中標單位共同討論供貨方式,通知學生采購校服辦法。
。2).完成學生校服供貨(建議采購快遞郵寄)。
8.校服采購過程必須全程對家長和社會進行公開,包括公示招投標的方式、校服的質(zhì)量標準、采購流程、采購價格等情況,并主動接受社會監(jiān)督。學校校務(wù)監(jiān)督委員會要加強對校服選用、采購、質(zhì)量等的監(jiān)督。采購各環(huán)節(jié)的相應(yīng)材料必須全部存檔備查。
三、工作要求
1、提高政治站位。校服是學校重要的文化標識,是學校團隊精神和學生精神風貌的直接體現(xiàn),統(tǒng)一校服管理對于培養(yǎng)學生全面發(fā)展、開展學校常規(guī)管理、維護師生的安全具有非常重要的意義。校服工作同時也是百姓關(guān)注的民生實事。各部門、各年級要充分認識校服管理工作的重要意義,要積極宣傳,正確引導,規(guī)范開展,把做好這項工作與加強黨風廉政建設(shè)和“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”緊密結(jié)合起來,以辦好人民滿意的教育為出發(fā)點,切實加強管理,端正教育行風、樹立教育的良好形象。
2、明確工作責任。要牢固樹立大局意識,認真履行職責,規(guī)范操作校服管理工作。成立相關(guān)機構(gòu),全面強化校服管理工作。要注重加強校服文化育人功能的研究,大力宣傳和推廣校服文化。
3、及時向?qū)W生和家長公開通過招投標方式、選定的校服生產(chǎn)企業(yè)信息、校服執(zhí)行質(zhì)量標準、采購流程、采購價格(中標價)、質(zhì)量檢測報告等情況,主動接受監(jiān)督。校務(wù)監(jiān)督委員會應(yīng)加強對校服選用、采購、質(zhì)量等的全程監(jiān)督。
4、在招標文件和合同里明確校服質(zhì)量技術(shù)標準。所采購的校服的質(zhì)量必須符合GB/T 31888-20xx《中小學生校服》、GB 31701-20xx 《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規(guī)范》、DB4401/T 78-20xx《中小學、幼兒園校(園)服質(zhì)量技術(shù)規(guī)范》、GB 18401-20xx《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》、GB/T 29862-20xx《紡織品纖維含量的標識》、GB/T22854-20xx《針織學生服》、GB/T23328-20xx《機織學生服》、GB/T 2662-20xx《棉服裝》、GB/T 5296.4-20xx《消費品使用說明》、GB/T8685-20xx《紡織品 維護標簽規(guī)范符號法》、QB/T 2172-20xx《注塑拉鏈》、QB∕T 2173-20xx《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標準規(guī)范。
5、在招標文件和合同里要明確校服的管理實施“雙送檢”制度。即一是校服供應(yīng)商必須要提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構(gòu)出具的檢驗合格報告;二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗機構(gòu)進行檢驗,檢驗的結(jié)果必須為合格報告。就是說投標時和供貨時都要有合格的檢驗報告。所有的檢驗費用由校服企業(yè)承擔。
6、校服要嚴格執(zhí)行驗收程序,對校服進行認真的驗收,驗收時嚴格查驗校服是否具有完整的產(chǎn)品標識、是否有法定機構(gòu)的合格檢驗報告,學校建立質(zhì)量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發(fā)給學生使用。
7、根據(jù)全區(qū)校服采購的統(tǒng)一合同格式,我校認真進行校服采購合同管理,凡校服供應(yīng)商違反合同約定及出現(xiàn)質(zhì)量問題的,要按照合同約定辦理退賠事宜,并上報教育主管部門和市場監(jiān)管部門。
8、廉潔自律,加強廉政風險防控,促進校服工作健康發(fā)展。
明確工作責任,學校及相關(guān)人員在校服采購過程中,未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為的,由相關(guān)職能部門依法處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
四、采購內(nèi)容
20xx—20xx年廣州市番禺區(qū)洛浦中學學生校服供應(yīng)商資格采購。服務(wù)期三學年(20xx-20xx學年)。預(yù)算金額人民幣53.088萬元。
五、采購方式
校服采購委托第三方代理機構(gòu)采用公開招標方式,按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》和國家及地方有關(guān)文件辦法及相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定開展招投標的具體工作。
六、采購需求
1、技術(shù)要求
。1)本項目以公開招標形式,項目確定一家供應(yīng)商;報價方式:大包干。供應(yīng)商須完成本項目涉及的所有采購內(nèi)容。
。2)本項目為大包干項目,供應(yīng)商承包及負責招標文件對供應(yīng)商要求的一切事宜及責任。投標報價應(yīng)包含:貨物設(shè)計、上門量身定制、打版、制作、供貨、運輸、保管、驗收、稅金、售后期保障、備品備件、所有稅費及供應(yīng)商認為需要的其它費用等,如發(fā)生缺漏項視同已包含在報價之中。
。3)校服采購項目要求供應(yīng)商必須無條件接受學校下達的采購任務(wù),不得以任何理由拒絕提供服務(wù),否則學校有權(quán)單方面提前終止與供應(yīng)商的服務(wù)合同。
。4)供應(yīng)商必須按國家標準執(zhí)行,為學校提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,保證所提供的產(chǎn)品屬環(huán)保產(chǎn)品,符合國家環(huán)保標準和質(zhì)量合格標準,安全、無菌、無異味、無毒。所有貨物的包裝均應(yīng)有良好的防潮、防濕、防雨、防銹、防腐及防碰撞的措施。凡由于包裝不良造成的損失和由此產(chǎn)生的費用均由供應(yīng)商承擔。
。5)供應(yīng)商中標后不得發(fā)外加工,否則中標人資格自動取消。
。6)供應(yīng)商應(yīng)對學校登記在冊貧困學生、革命烈士子女、孤兒、殘疾學生的校服實行無償提供或部分減免的優(yōu)惠辦法(以民政部門提供的證明材料為準),具體情況由供應(yīng)商與學校簽訂合同時協(xié)商。
。7)供應(yīng)商應(yīng)具有較強的生產(chǎn)能力、質(zhì)量保障能力、售后服務(wù)水平及良好的社會信譽度,產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價廉。
。8)校服應(yīng)種類齊全,兼顧到學生日常穿著、運動穿著等各方面。
(9)供應(yīng)商需同時具備針織和梭織生產(chǎn)能力的'服裝生產(chǎn)企業(yè)。
。10)供應(yīng)商提供的每件校服均須在學校指定的相應(yīng)位置印制學校;諛酥。
(11)本項目學生校服實際訂購的數(shù)量由學生(家長)根據(jù)自身需要自愿購買。
。12)校服采購預(yù)算(每種產(chǎn)品均不得高于單預(yù)算,高于單件預(yù)算的視為無效報價)
(13)校服采購款式(略)
2、相關(guān)標準
(1)中標人在與各學校簽訂合同前,須按學校要求制作并向?qū)W校提交校服樣板作為驗收依據(jù);校服的質(zhì)量必須符合GB/T 31888-20xx《中小學生校服》、GB 31701-20xx 《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規(guī)范》、DB4401/T 78-20xx《中小學、幼兒園校(園)服質(zhì)量技術(shù)規(guī)范》、GB 18401-20xx《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》、GB/T 29862-20xx《紡織品纖維含量的標識》、GB/T22854-20xx《針織學生服》、GB/T23328-20xx《機織學生服》、GB/T 2662-20xx《棉服裝》、GB/T 5296.4-20xx《消費品使用說明》、GB/T8685-20xx《紡織品 維護標簽規(guī)范符號法》、QB/T 2172-20xx《注塑拉鏈》、QB∕T 2173-20xx《尼龍拉鏈》的標準規(guī)范,批量生產(chǎn)前須將校服的面料送至市級或以上的質(zhì)監(jiān)部門進行質(zhì)量檢驗,符合標準一等品要求才投入成批加工生產(chǎn),檢驗不合格的,須另選面料進行檢驗,直至合格才能生產(chǎn);校服加工后,從批量中隨機抽取相同衣服送至市級或以上的質(zhì)監(jiān)部門進行外觀檢驗和有關(guān)水洗尺寸變化率和水洗后外觀檢驗、褲后襠縫接縫強力檢驗,所有檢驗費用均由中標人負責。
。2)中標人必須保證所提供的貨物不得使用有毒、有異味,可能導致過敏的染料、化學助劑、輔料及配件,并能經(jīng)多次洗擦而不褪色、不易起毛、不易褶皺、無裂縫、無針洞、無走線、不變形、耐洗、耐磨;采用適合的鈕扣、拉鏈及其它附件,附件應(yīng)無殘疵、無銳利邊緣,經(jīng)洗滌和/或熨燙后不變形、不變色、不沾色、不生銹,采用注塑拉鏈或尼龍拉鏈,拉鏈嚙合良好、光滑流暢,符合QB/T 2172-20xx《注塑拉鏈》、QB∕T 2173-20xx《尼龍拉鏈》標準要求;服裝配件不易脫落、破損,每件(條)衣服配備用紐扣。
。3)采購周期內(nèi)所生產(chǎn)供應(yīng)的校服質(zhì)量不應(yīng)低于《中小學生校服》(GB/T31888-20xx)、DB4401/T 78-20xx《中小學、幼兒園校(園)服質(zhì)量技術(shù)規(guī)范》的質(zhì)量標準,否則為不合格產(chǎn)品,用戶有權(quán)退貨,并拒付貨款以及追究違約責任。
(4)校服的管理實施“雙送檢”制度。供應(yīng)商必須要提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構(gòu)出具的檢驗合格報告;由學校、教育主管部門隨機抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗機構(gòu)進行檢驗,檢驗的結(jié)果必須為合格報告。所有的檢驗費用由供應(yīng)商承擔。
。5)在采購周期內(nèi),校服質(zhì)量指標須根據(jù)國家新頒發(fā)的與校服質(zhì)量有關(guān)的文件規(guī)定進行調(diào)整。學校有權(quán)按招標文件的要求對校服質(zhì)量進行抽查,不符合招標文件約定的并對未執(zhí)行相關(guān)質(zhì)量標準的供應(yīng)商按相關(guān)規(guī)定進行警告和處罰。
。6)提供20xx年至今送樣(校服)到國家紡織品服裝產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心(廣州)或法定檢驗機構(gòu)檢測的產(chǎn)品合格證明材料。
3、驗收要求
。1)交貨前驗收:
①.供應(yīng)商批量生產(chǎn)前須將校服的面料送至市級或以上的質(zhì)監(jiān)部門進行質(zhì)量檢驗,符合標準一等品要求才投入成批加工生產(chǎn),檢驗不合格的,須另選面料進行檢驗,直至合格才能生產(chǎn)。
、.供應(yīng)商在交貨前2個工作日,將到貨日期、交貨數(shù)量、裝箱規(guī)格等相關(guān)交貨信息提前通知學校,學校應(yīng)及時做好收貨安排。
、.每批校服交貨前,由雙方對校服進行交貨前驗收,如發(fā)現(xiàn)缺少、損壞或有不符合合同約定其他情形的,中標人須及時補給或更換,如因此造成延期供貨,學校有權(quán)按延期交貨向中標人索賠。
(2)交貨送檢:
由學校、教育主管部門隨機抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗機構(gòu)進行檢驗,檢驗的結(jié)果必須為合格報告。所有的檢驗費用由供應(yīng)商承擔。
(3)成品驗收:
、.學校按照校服樣板及合同約定的質(zhì)量要求進行驗收,如校服是否具有完整的產(chǎn)品標識、是否有法定檢測機構(gòu)出具的檢驗合格報告;
、.建立質(zhì)量驗收臺賬、及時記錄校服驗收情況;
、.檢驗合格后方可發(fā)放給學生使用。
。4)成品驗收標準:
、.中標人提供的貨物須是全新的,所用材料及加工標準與封存的校服樣板完全一致。
、.供應(yīng)商負責每件(條)或每套校服一個膠袋包裝,按學校要求整理、包裝后分發(fā)給每個學生。
六、售后服務(wù)
1.供應(yīng)商負責在校學生校服的補充及供應(yīng),供應(yīng)單價按照本項目合同價格執(zhí)行。
2.供應(yīng)商所提供的校服質(zhì)量保證期不低于1年,自交付之日起計。在質(zhì)保期內(nèi)發(fā)生質(zhì)量,數(shù)量短缺、尺碼不符等問題的,供應(yīng)商應(yīng)在接到學校通知后5小時內(nèi)作出服務(wù)響應(yīng),5個工作日內(nèi)進行補購、換購,并承擔因補扣、換購而產(chǎn)生的費用。屬于質(zhì)量問題的由供應(yīng)商負責包修、包退、包換;屬于人為損壞的供應(yīng)商提供維修服務(wù),只收取工料費。
3.供應(yīng)商免費提供一年(自交貨之日起計)維修用的易損耗件( 包括配件如拉鏈 ,紐扣等 )。
4.供應(yīng)商應(yīng)提供工作時間的投訴服務(wù)熱線。
5.供應(yīng)商提供定期上門服務(wù)。
6.供應(yīng)商對特殊身材的學生應(yīng)提供上門量身定做服務(wù),在接到學校通知后5小時內(nèi)作出服務(wù)響應(yīng),10日內(nèi)提供貨物,不另收取費用。
7.供應(yīng)商須設(shè)有穩(wěn)定的售后服務(wù)點,保證足夠的滿足需求書要求的各款校服及常用耗材存貨。
8.供應(yīng)商需為學校提供可以正常經(jīng)營的校服網(wǎng)購平臺,能夠提供校服在線訂購、支付等功能。
9.中標人必須提供包括采購、運輸、包裝、質(zhì)量檢驗等服務(wù),應(yīng)按學校要求在規(guī)定的時間內(nèi)送貨上門。
10.學校有權(quán)對供應(yīng)商的售后服務(wù)進行經(jīng)常性檢查,督促其及時供應(yīng)、確保質(zhì)量。
11.由學校校服采購小組負責對中標人的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督,每年對中標人的服務(wù)質(zhì)量進行量化評價,考核不合格暫停供貨資格整頓,整改合格方能繼續(xù)供貨,如2次考核不合格,學校有權(quán)終止合同。
七、質(zhì)量監(jiān)管
1.中標供應(yīng)商須配合學校對校服的要求,有計劃的進行生產(chǎn),并在學校規(guī)定的時間內(nèi)交付貨物。中標供應(yīng)商須以書面形式承諾服務(wù)及質(zhì)量保證,并負責現(xiàn)在校學生校服的補充及供應(yīng)(校服的款式與顏色根據(jù)學校的要求,校服面料的質(zhì)量應(yīng)符合本招標文件的有關(guān)要求)。
2.中標供應(yīng)商必須無條件遵守本項目各款校服的中標單價,在供貨服務(wù)周期內(nèi)不得以任何理由調(diào)整最終中標單價。
3.供應(yīng)商提供的產(chǎn)品必須是原廠合格產(chǎn)品,并應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定,允許在服裝行業(yè)銷售的產(chǎn)品,學校不接受沒有正當來源的商品。
八、投訴處理機制
由學?倓(wù)處安排專人負責接受和回應(yīng)學生、學生家長和社會人員對有關(guān)校服方面的質(zhì)詢、投訴,要依法依規(guī)、積極回應(yīng)、妥善應(yīng)對。溝通聯(lián)系電話:xx,總務(wù)處:賀老師
1.本項目要求供應(yīng)商在收到貨款后 5 日內(nèi),向?qū)W校提交銀行保函,以人民幣伍萬元作為本合同的履約保證金。用履約保證金約束供應(yīng)商項目執(zhí)行質(zhì)量。
2.校服如出現(xiàn)質(zhì)量問題,學校將立即與中標人交涉,并按照招標合同約定,要求中標人辦理退賠事宜,同時還應(yīng)向主管的教育、市場監(jiān)督管理部門報告:
。1)合同執(zhí)行期間,如發(fā)現(xiàn)中標人存在違約行為被取消供貨資格的,除沒收履約保證金外,并按《中華人民共和國民法典》的規(guī)定追究其相應(yīng)責任。
(2)校服貨不對板或不符合質(zhì)檢部門的質(zhì)檢標準要求、招標文件要求、投標文件承諾、封存樣服標準及有關(guān)規(guī)定,學校有權(quán)隨時退貨,并拒絕付款。
(3)質(zhì)量不符合要求的,學校有權(quán)要求退換,供應(yīng)商應(yīng)在2個工作日內(nèi)退換。退還后產(chǎn)品驗收還不合格的,學校有權(quán)隨時退貨,并拒絕付款。
。4)提供虛假產(chǎn)品、批量生產(chǎn)的布料與送檢的布料不一致,學校有權(quán)隨時退貨,并拒絕付款。
。5)相關(guān)部門進行校服質(zhì)量專項監(jiān)督抽查,發(fā)生強制性檢測項目不合格的,視為一次有效投訴,學校有權(quán)隨時退貨,并拒絕付款。
。6)如中標人未按照招標文件、合同規(guī)定的時間交付貨物,遲交貨物 10 天(含 10 天)以內(nèi)的視為一次有效投訴,并由學校書面告知中標人整改;遲交貨物 30 天以上(含 30 天)的,學校除沒收履約保證金外,還有權(quán)終止中標人的供貨資格,并追究中標人的違約責任及賠償責任。
。7)中標人在合同執(zhí)行期內(nèi)被有效投訴累計 5 次的,或執(zhí)行價格高于中標單價的, 學校除沒收履約保證金外,還有權(quán)終止中標人的供貨資格,并追究中標人的違約責任及賠償責任。
。8)拒絕接受學校及相關(guān)部門監(jiān)督、檢查的,學校除沒收履約保證金外,還有權(quán)終止中標人的供貨資格,并追究中標人的違約責任及賠償責任。
(9)中標人在供貨期內(nèi)自行終止供貨協(xié)議及招標合同的,學校除沒收履約保證金外,并且上報區(qū)紀委派駐區(qū)教育局紀檢組處理。
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