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檔案自查情況報(bào)告

時(shí)間:2023-08-14 22:10:18 曉麗 報(bào)告 我要投稿

檔案自查情況報(bào)告范文(精選15篇)

  一轉(zhuǎn)眼,時(shí)光飛逝如電,工作已經(jīng)告一段落,回顧這段時(shí)間以來的工作有成績(jī)也有不足,是時(shí)候靜下心來好好寫寫自查報(bào)告了。那么一般自查報(bào)告是怎么寫的呢?以下是小編收集整理的檔案自查情況報(bào)告范文,歡迎大家分享。

檔案自查情況報(bào)告范文(精選15篇)

  檔案自查情況報(bào)告 1

  檔案是黨和國家的寶貴財(cái)富,是不可再生資源,檔案安全是檔案工作的重中之重。保管檔案是檔案館重要的職能之一,維護(hù)檔案的完整與安全既是檔案工作的基本要求,更是檔案工作者的天職。多年來,我們始終牢記“為國家管檔、為地方守史”的使命,堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的原則,爭(zhēng)創(chuàng)條件,努力構(gòu)筑人防物防技防的防控體系。為進(jìn)一步推進(jìn)檔案安全體系建設(shè),切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作,現(xiàn)就我縣檔案館庫房建設(shè)和周邊環(huán)境的安全情況匯報(bào)如下:

  一、基本情況

 。ㄒ唬n案館。xx縣檔案館位于xx縣城xx鎮(zhèn)人民北路生態(tài)

  街,是縣級(jí)國家綜合檔案館,是永久保存全縣檔案的基地。19xx年由地方財(cái)政資金開工建設(shè),由于資金不到位等原因,大樓建設(shè)從1999年停工至20xx年。20xx年下半年又從縣地財(cái)撥款續(xù)建,20xx年8月竣工交付使用?偯娣e1214.2M2,其中庫房面積300M2。存放15000多卷檔案。原大樓整體為辦公樓(室)四層,庫房三層,未達(dá)到國家市縣三級(jí)檔案館要求。

  20xx年11月,根據(jù)國家發(fā)改委、國家檔案局《關(guān)于編制中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃的通知》和我們向省檔案局上報(bào)了《關(guān)于呈報(bào)檔案館改擴(kuò)建項(xiàng)目申報(bào)材料的請(qǐng)示》,省發(fā)改委批準(zhǔn)把xx縣檔案館改擴(kuò)建項(xiàng)目列為“十二五”中央支持項(xiàng)目。20xx年9月經(jīng)省發(fā)改委批復(fù)初步設(shè)計(jì)和概算,xx縣檔案館改擴(kuò)建總投資439.03萬元,其中中央投資337萬元,其余由xx縣配套108萬解決。20xx年12月開始動(dòng)工興建,20xx年9月主體工程通過驗(yàn)收,檔案館雖已交付使用,但尚未通過審計(jì)結(jié)算。

  xx縣檔案館改擴(kuò)建后總建筑面積2020.26 M2,其中庫房604 M2,辦公用房118 M2,業(yè)務(wù)和技術(shù)用房606.86 M2,對(duì)外服務(wù)用房404 M2,附屬用房287.4 M2。目前,庫房已安裝消防、低溫消毒、恒溫恒濕等安全設(shè)備已安裝完畢。

  二、存在問題及安全隱患

  我們盡管在檔案安全設(shè)施配備、檔案保護(hù)技術(shù)、檔案安全制度的落實(shí)和人員管理等方面做了大量的工作,檔案館安全管理的軟硬環(huán)境得到了明顯的改善。隨著社會(huì)發(fā)展和變遷,檔案科技的不斷創(chuàng)新,安全隱患進(jìn)一步凸現(xiàn),集中表現(xiàn)在以下幾方面:

 。ㄒ唬^舍面積偏小和不足。檔案館改擴(kuò)建工程完成后,我縣檔案館庫容量可達(dá)到15萬卷,基本可以滿足我縣30年來的館藏量。但由于我館保存的檔案大多是上世紀(jì)九十年代以前的檔案,各單位的檔案還在本單位檔案室存放。當(dāng)前,一些重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目落戶我縣,一個(gè)又一個(gè)惠民、惠農(nóng)政策頻頻出臺(tái),一批民生民心工程正在落實(shí)和實(shí)施,公共服務(wù)設(shè)施不斷增多和普及,公共服務(wù)覆蓋率不斷擴(kuò)大,大量的民生檔案不斷產(chǎn)生。

  20xx年上半年,我們修訂完善檔案館接收進(jìn)館實(shí)施細(xì)則,引進(jìn)社會(huì)力量指導(dǎo)、督促各單位做好20xx年以前的檔案歸檔、移交進(jìn)館工作。隨著檔案進(jìn)館工作的逐步開展,館藏庫容量很快就出現(xiàn)“爆棚”,大批檔案將無法及時(shí)、安全入館。20xx年1月22日下午,國家發(fā)改委稽查組對(duì)我縣檔案館改擴(kuò)建項(xiàng)目進(jìn)行稽查,指出改擴(kuò)建項(xiàng)目效果不明顯,選址規(guī)劃、館舍結(jié)構(gòu)不夠合理,檔案庫房面積不足,公房利用率不高等存在問題。

 。ǘ┐嬖跇O大的安全隱患?h檔案館西臨街面(人民北路),北與縣司法局大樓相連,南與xx交通規(guī)費(fèi)征稽所辦公樓、宿舍樓僅一墻之隔,東面與司法局宿舍樓相連,緊靠檔案局宿舍樓。檔案局宿舍樓有12戶,住戶在檔案館樓下停泊車輛,節(jié)慶日也有燃放鞭炮行為。辦公區(qū)、庫房和居民只有一個(gè)5米寬的出入口,消防通道和人員疏散受到限制。縣司法大樓一樓由一家餐館租用營(yíng)業(yè),餐館的廚房油煙整天飄飛,污染周圍環(huán)境。司法局、檔案局、征稽所住戶居民和餐館的生活用電用火,如果不慎發(fā)生重大火災(zāi),必將導(dǎo)致爆炸或其他安全事件,勢(shì)必危及檔案館,危及館內(nèi)檔案資料的安全。

  近年來,各地常有居民住宅樓發(fā)生爆炸、火災(zāi)等安全事故。這類事件的消息見諸報(bào)端和網(wǎng)絡(luò),傳播迅速。19xx年選址建設(shè)時(shí),生態(tài)街還未開發(fā),周邊沒有辦公樓和居民樓。隨著城鎮(zhèn)化的大力推進(jìn),縣檔案館周邊建成了辦公樓、居民樓。處于居民住宅樓包圍中的縣檔案館,也存在著巨大的.安全隱患,誰也難以保證不可預(yù)見的意外事件不會(huì)出現(xiàn)。我們居安思危,防患于未然,時(shí)時(shí)保持高度警惕。

  三、整改建議

  針對(duì)縣檔案館存在的問題和安全隱患,我局召開班子會(huì)議,認(rèn)真研究,特提出如下整改建議:

  (一)規(guī)劃建設(shè)“多館合一”文化綜合體項(xiàng)目,搬遷縣檔

  案館。學(xué)習(xí)借鑒鄭州金水區(qū)、安徽阜陽、山東章丘、青島等地經(jīng)驗(yàn)和做法,為助力旅游業(yè)發(fā)展,提升xx的城市品位,規(guī)劃建設(shè)圖書館、文化館、博物館、檔案館、美術(shù)展覽館、體育館、科技館等檔次更高、功能更完善的“多館合一”文化綜合體項(xiàng)目,作為我縣文化地標(biāo)性建筑和文化功能區(qū)域,展示xx文化歷史和魅力。集中系列文化設(shè)施,搞好公共文化服務(wù)、滿足群眾文化需求,將檔案館建成充分展示xx歷史文化、發(fā)展成就、風(fēng)土人情、精神風(fēng)貌的重要窗口,建設(shè)科普、黨史、廉政文化等基地,進(jìn)一步把檔案館建成愛國主義教育基地和中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地,不斷提升檔案文化建設(shè)整體水平。

  (二)現(xiàn)有檔案館處置問題

  1.將原館作為其他單位的辦公用房使用。建設(shè)新館,原則上不能浪費(fèi)國家財(cái)產(chǎn),采用臵換的方式,把原館作為其他單位的辦公樓,縣檔案館則搬遷到新的辦公樓。

  2.將原館進(jìn)行拍賣。建設(shè)新館后,也可以采取拍賣的方式,把原館連同用地一起進(jìn)行拍賣,拍賣所得資金存入縣財(cái)政金庫。

  檔案自查情況報(bào)告 2

  為確保我局汛期檔案安全,根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發(fā)[13號(hào))要求,我局已對(duì)檔案室進(jìn)行汛期安全隱患的突擊檢查,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

  一、高度重視

  局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作高度重視,成立相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),制定防汛應(yīng)急預(yù)案,安排好汛期值班人員,認(rèn)真做好值班記錄,做到有備無患。

  二、明確責(zé)任

  堅(jiān)持“誰主管誰負(fù)責(zé),誰在崗誰負(fù)責(zé)”的.原則,落實(shí)專人負(fù)責(zé)汛期檔案安全工作,做到責(zé)任到人,措施到位,預(yù)警在先,防患未然,避免人為因素造成重大損失。加強(qiáng)監(jiān)督檢查,落實(shí)各項(xiàng)防災(zāi)、搶險(xiǎn)措施,把汛期檔案安全保管工作抓緊抓細(xì)抓實(shí),隨時(shí)做好搶險(xiǎn)準(zhǔn)備。

  三、加強(qiáng)安全檢查

  根據(jù)上級(jí)的要求,我局對(duì)檔案室的安全進(jìn)行了一次徹底的排查,對(duì)檔案室的屋面、墻體、電器設(shè)備、檔案用具的防潮情況等進(jìn)行了仔細(xì)的檢查。

  排除安全隱患,做到有備無患。經(jīng)排查,暫不存在不安全隱患。如遇緊急情況,將立即啟動(dòng)防汛應(yīng)急預(yù)案,確保檔案安全。

  四、加強(qiáng)值班

  建立健全值班報(bào)告制度,安排汛期值班人員,認(rèn)真做好值班記錄,加強(qiáng)對(duì)檔案庫房的安全檢查,實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控,強(qiáng)化防范措施,落實(shí)工作責(zé)任,對(duì)存在的隱患和問題早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防、早解決。

  五、強(qiáng)化管理

  將采取得力措施做好汛期的檔案防潮防霉工作,同時(shí)要加強(qiáng)災(zāi)情信息報(bào)送工作,凡在災(zāi)害中如有館室受損、檔案受損、設(shè)備受損等情況,在及時(shí)組織搶救的同時(shí),2小時(shí)內(nèi)報(bào)縣檔案局。

  檔案自查情況報(bào)告 3

  結(jié)合實(shí)情,現(xiàn)將我縣檔案館建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)行情況自查如下:

  一、基本情況

  縣檔案館建設(shè)項(xiàng)目按照漢發(fā)改投資(20xx)577號(hào)《關(guān)于縣檔案館建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的批復(fù)》文件要求,于20xx年底被國家發(fā)改委和國家檔案局列入了第一批西部建館計(jì)劃,批準(zhǔn)建筑面積3293平方米,計(jì)劃總投資725萬元。其中:中央預(yù)算內(nèi)投資659萬元,地方政府配套資金66萬元,20xx年縣上將檔案館建設(shè)納入縣行政中心統(tǒng)一建設(shè),由縣委辦公室負(fù)責(zé)修建。由于受災(zāi)后重建和相關(guān)政策影響,20xx年8月15日縣上確定另行選址為原職教中心院內(nèi)修建,確定由縣檔案局負(fù)責(zé)承建。設(shè)計(jì)規(guī)模:建筑面積為:3468.6平方米,投資800萬。為了認(rèn)真落實(shí)省發(fā)改委和省檔案局“檔案館專項(xiàng)檢查通知、通報(bào)”意見,省檔案局兩任局長(zhǎng)親臨督查督辦,要求年內(nèi)開工修建。從今年9月初開始我局對(duì)該項(xiàng)目實(shí)施地堪、設(shè)計(jì)、審圖、評(píng)審、發(fā)布公告、發(fā)標(biāo)、辦理各類審批相關(guān)手續(xù)。目前,已進(jìn)入最后招標(biāo)階段。

  二、嚴(yán)控規(guī)模認(rèn)真執(zhí)行中央相關(guān)政策精神

  按照國檔函《關(guān)于貫徹中辦發(fā)(20xx)17號(hào)文件精神進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館舍建設(shè)管理工作的通知》要求,我局嚴(yán)把設(shè)計(jì)關(guān)口,在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)做到節(jié)儉。一是嚴(yán)格設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中,要求設(shè)計(jì)單位結(jié)合實(shí)情,在原審批建設(shè)面積上不得超出規(guī)定范圍10%以上,初步涉計(jì)方案已經(jīng)省檔案局評(píng)審,市發(fā)改委審批,沒有超出規(guī)定范圍。二是嚴(yán)把設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。檔案館在設(shè)計(jì)外部和內(nèi)部結(jié)構(gòu)時(shí),本著簡(jiǎn)仆、大方,符合當(dāng)?shù)貙?shí)情的原則,沒有設(shè)計(jì)使用高檔裝飾和超標(biāo)設(shè)備。三是嚴(yán)控辦公用房標(biāo)準(zhǔn)。按照國家有關(guān)規(guī)定,劃定了辦公建設(shè)面積,認(rèn)真落實(shí)《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,將檔案庫房、對(duì)外服務(wù)、檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房足額按《檔案館設(shè)計(jì)規(guī)范》一步設(shè)計(jì)到位,防止建成后出現(xiàn)挪用、占用等情況發(fā)生。

  三、強(qiáng)化項(xiàng)目建設(shè)管理措施,確保檔案館順利開工

  1、實(shí)行局領(lǐng)導(dǎo)包抓建設(shè)項(xiàng)目責(zé)任制。我局成立了項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),除主要領(lǐng)導(dǎo)主抓外,還落實(shí)了包抓、主抓科室及配合工作人員。待工程開工后,聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的'老同志負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、監(jiān)督,確保建設(shè)環(huán)節(jié)和工程質(zhì)量。

  2、嚴(yán)格項(xiàng)目建設(shè)程序。待工程開工后,加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目管理,嚴(yán)格按建設(shè)程序規(guī)范動(dòng)作。

  3、嚴(yán)格資金管理。在資金使用過程中,注重嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,切實(shí)按照建設(shè)資金管理辦法規(guī)定,設(shè)立專項(xiàng)資金帳戶,嚴(yán)格按工程進(jìn)度和財(cái)務(wù)制度撥付資金,杜絕挪用等不良現(xiàn)象發(fā)生。

  檔案自查情況報(bào)告 4

  我會(huì)根據(jù)《關(guān)于開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患治理情況專項(xiàng)督查的通知》(x檔辦函【20xx】3號(hào))文件有關(guān)要求,為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作,防范各類風(fēng)險(xiǎn),確保我會(huì)檔案安全,我會(huì)對(duì)檔案室進(jìn)行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

  一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任

  檔案安全是檔案工作的重中之重,我會(huì)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制。牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的'思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里,認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案風(fēng)險(xiǎn)防范管理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對(duì)檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查。二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,實(shí)行了一把手總負(fù)責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制,建立健全了安全保密制度和工作機(jī)構(gòu)。三是加強(qiáng)教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預(yù)防為主”的思想。對(duì)防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進(jìn)作用。

  二、完善制度,加強(qiáng)管理

  為了做好檔案安全管理工作,我會(huì)建立了完善的規(guī)章制度,并按照各項(xiàng)制度的要求認(rèn)真抓好落實(shí)。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項(xiàng)工作制度。二是為建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制,提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害損失。

  三、強(qiáng)化措施,消除隱患

  在日常管理中,堅(jiān)持實(shí)行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本會(huì)工作人員,不準(zhǔn)進(jìn)人庫房。經(jīng)過近段時(shí)間的大檢查,我會(huì)檔案室墻體堅(jiān)固,無開裂及漏滲水現(xiàn)象,檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實(shí)行專人負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點(diǎn)催還歸位,做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認(rèn)真做好檢查工作記錄,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責(zé)任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。

  四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓(xùn)工作

  進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí),克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護(hù)常識(shí)和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護(hù)之間的關(guān)系,防止檔案機(jī)械損傷、丟失、污染、泄密,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大開放利用范圍。

  通過此次自查,我會(huì)增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。

  檔案自查情況報(bào)告 5

  根據(jù)xxx文件轉(zhuǎn)發(fā)的《國家檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案托管中的安全管理杜絕失泄密隱患的通知》精神,我鄉(xiāng)積極行動(dòng),迅速作出相應(yīng)安排、部署,對(duì)檔案托管、保管工作進(jìn)行了認(rèn)真、細(xì)致的.檢查,現(xiàn)將自查情況總結(jié)如下:

  一、檔案托管情況:

  我鄉(xiāng)自20xx年并鄉(xiāng)后檔案除部分上交檔案局存檔外,其他一直由政府辦統(tǒng)一歸檔后保管在檔案室內(nèi),未向其他機(jī)構(gòu)委托管理。

  二、檔案保管情況:

  我鄉(xiāng)安置了獨(dú)立場(chǎng)所作為檔案室,每年歸納匯總當(dāng)年檔案資料,分類整理后存檔保管,并安排專職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對(duì)違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育。定期開展安全檢查,對(duì)辦公室空調(diào)、電線、庫內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患,同時(shí),檔案室工作人員對(duì)檔案進(jìn)行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜,確保檔案安全萬無一失。

  檔案安全,責(zé)任重大,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)《檔案法》、的學(xué)習(xí),牢固樹立安全意識(shí),堅(jiān)持執(zhí)行安全制度,強(qiáng)化安全責(zé)任,確保檔案的完整與安全。

  檔案自查情況報(bào)告 6

市檔案局:

  20xx年,我局檔案工作在在市委、市政府的悉心領(lǐng)導(dǎo)下在市檔案局業(yè)務(wù)專員的精心指導(dǎo)下,緊緊圍繞全局中心工作,按照年初檔案工作計(jì)劃,解放思想,努力創(chuàng)新,強(qiáng)化措施,扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作,如期完成了全年的目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將工作完成情況匯報(bào)如下:

  一、加強(qiáng)組織,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)

  為認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》以及《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等檔案法律法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)工作組織保障,我局調(diào)整了以局黨組書記、局長(zhǎng)xxx任組長(zhǎng),局黨組成員、副局長(zhǎng)xxx任副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人和檔案管理員為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)我局檔案管理、日常使用做了明確分工并將責(zé)任落實(shí)到人,建立了完善的機(jī)關(guān)檔案管理制度。

  二、健全制度,規(guī)范管理

  一是按照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)抓好我局檔案規(guī)范化建設(shè)工作的指導(dǎo)、檢查、督促工作,配置完善必須的設(shè)備、設(shè)施,為檔案規(guī)范化建設(shè)奠定基礎(chǔ),努力提高檔案管理水平。二是嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》明確責(zé)任,落實(shí)到人。配有專職的檔案管理人員,定期參加市檔案局的培訓(xùn),學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的'法律法規(guī),提高依法管檔、依法用檔的管理體系。三是抓好檔案室建設(shè),配置必須的軟、硬件設(shè)施、設(shè)備,做到人員、經(jīng)費(fèi)、工作三落實(shí)。配備了密集檔案柜,統(tǒng)一使用“xxx市檔案局監(jiān)制”的各類檔案裝具,定期開展安全檢查,消滅事故隱患,未出現(xiàn)淋雨、水浸、鼠咬、被盜、發(fā)霉、生蟲、火災(zāi)等危害檔案安全的情況發(fā)生,確保了檔案實(shí)體的絕對(duì)安全。

  三、收集資料,做好歸檔

  在收文工作中,建立了收文歸檔專卷,對(duì)收文中涉及我局的重要性文件及時(shí)進(jìn)行分類保存;在發(fā)文過程中,建立了發(fā)文專卷對(duì)紙質(zhì)紅頭文件按文號(hào)分類進(jìn)行保存歸檔;對(duì)圖片資料的保管方面,及時(shí)收集我局的各項(xiàng)會(huì)議圖片、活動(dòng)圖片等并注明時(shí)間地點(diǎn)人物等圖片信息;對(duì)設(shè)備檔案的保管方面,及時(shí)保存我局購買的大型設(shè)備的說明書及相關(guān)安裝盤,方便以后維修損耗的設(shè)備。特別重視對(duì)人事卷宗的歸檔保存,對(duì)每一位職工的個(gè)人檔案妥善保管,對(duì)涉及單位上人事方面的文件及時(shí)歸檔保存。

  截止今年4月已經(jīng)完成了對(duì)20xx年度的檔案歸檔工作,20xx年文書檔案共計(jì)15卷(盒),其中永久5卷(盒),30年7卷(盒),10年3卷(盒),20xx年文書檔案共計(jì)396件,其中永久130件,30年191件,10年75件;照片檔案1冊(cè)。

  四、建立健全檔案資料檢索

  為了使檔案利用更方便高效,我局對(duì)20xx年檔案資料編制了全目錄索引,包括歸檔文件目錄、設(shè)備檔案目錄、照片檔案目錄,并裝訂成冊(cè)。同時(shí),所有索引信息錄入紫晶文檔管理軟件系統(tǒng),提高檢索速度,全面建立健全了檢索體系。

  五、加強(qiáng)檔案保管保護(hù)工作

  配備檔案室,所有檔案資料進(jìn)檔案室,專柜專放,專人保管。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用程序,定期對(duì)檔案資料除塵除濕,保證檔案的整潔性和完整性。

  今年5月,市檔案局對(duì)我局20xx年檔案工作進(jìn)行了檢查,查看了我局檔案室和文書檔案。檢查組對(duì)我局檔案工作取得的成績(jī)給予了充分肯定。

  20xx年,我局檔案工作在市檔案局的關(guān)心和支持下,取得了一定的成績(jī),檔案工作上了一個(gè)新臺(tái)階。在今后的檔案工作中我局將繼續(xù)做好檔案工作,狠抓資源建設(shè),信息建設(shè)、規(guī)范化建設(shè)和檔案隊(duì)伍建設(shè),充分發(fā)揮檔案工作的特殊作用,努力提升我局檔案管理工作的總體水平,更好地為我市投資促進(jìn)工作服務(wù)。

  檔案自查情況報(bào)告 7

  6月底,我局將川檔發(fā)〔xx〕28號(hào)文件轉(zhuǎn)發(fā)至各區(qū)市縣檔案局,要求按照文件精神進(jìn)行認(rèn)真自查,進(jìn)一步做好檔案安全管理工作,確保檔案安全。與此同時(shí),我們將市檔案局(館)的檔案安全情況作為本次自查的重點(diǎn)。召開了專題會(huì)議,研究檔案安全工作,召集為我局實(shí)施檔案整理、修裱和數(shù)化加工的服務(wù)公司,再次強(qiáng)調(diào)了服務(wù)外包過程中檔案安全要求,對(duì)局(館)檔案安全情況進(jìn)行了自查,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:

  一、局(館)檔案安全工作情況

  (一)服務(wù)外包安全管理情況。

  1.我局(館)交由外包服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案,屬開放檔案范圍。

  2.提供服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)化時(shí),主要采取了以下措施:

  (1)對(duì)給我局提供服務(wù)的公司—成都同創(chuàng)之星科技有限公司的資質(zhì)及背景情況進(jìn)行了審核,該公司無外資背景和外籍人員。

  (2)我局與服務(wù)公司簽訂了安全保密協(xié)議,服務(wù)公司參加我局?jǐn)?shù)化項(xiàng)目的人員均在我局保衛(wèi)處進(jìn)行了登記備案,并且,服務(wù)公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。

  (3)我局自備了檔案整理、修裱、數(shù)化場(chǎng)地,除我局在工作現(xiàn)場(chǎng)安裝了監(jiān)控設(shè)備外,我們也要求服務(wù)公司在加工現(xiàn)場(chǎng)安裝了一套監(jiān)控設(shè)備,共計(jì)有26個(gè)監(jiān)控點(diǎn),做到了凡是有檔案實(shí)體的地方都有視頻監(jiān)控。并且,視頻監(jiān)控錄像由專人保管,無關(guān)人員不得使用;建立了安全值班制度,每天都有我局人員對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)管,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的'問題,消除安全隱患;設(shè)置了工作人員物品集中存放點(diǎn),嚴(yán)禁工作人員將筆記本電腦、手機(jī)、相機(jī)等數(shù)設(shè)備和手包隨身物品帶入工作現(xiàn)場(chǎng);加工場(chǎng)地的網(wǎng)絡(luò)間計(jì)算機(jī)通信采用了授權(quán)管理等安全機(jī)制。

  (4)對(duì)數(shù)化加工場(chǎng)所所用計(jì)算機(jī)的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進(jìn)行屏蔽處理,防止數(shù)據(jù)外拷,計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離,加工數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理人員專人負(fù)責(zé)管理,其它人員未經(jīng)授權(quán)無權(quán)訪問。

  (5)檔案搶救過程中,出庫、入庫手續(xù)齊全,有記錄、有簽。這兩年,檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案,并移交特藏室進(jìn)行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。

  (6)檔案修裱過程中,從檔案整理到修裱,都嚴(yán)格遵守《四川省重點(diǎn)檔案修裱操作規(guī)程》進(jìn)行。加強(qiáng)了對(duì)檔案數(shù)化加工力度,對(duì)檔案修裱中可裱可不裱的,不再進(jìn)行修裱,最大限度地保護(hù)檔案的原始性。

  (7)已與市保密局聯(lián)系,市保密局將于近期對(duì)所有數(shù)化設(shè)備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測(cè)。

  (8)我局的數(shù)化任務(wù)是采用一次招標(biāo),分三年實(shí)施的方式,今年是本次招標(biāo)的最后一年,待今年數(shù)化加工任務(wù)結(jié)束后,我們將按照省局的要求,聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設(shè)備,凡有信息留存的,都將按照要求進(jìn)行信息清除并作安全技術(shù)處理。

  3.局(館)信息管理系統(tǒng)于20xx年委托服務(wù)公司設(shè)計(jì),由局(館)專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)管理,沒有服務(wù)外包。

  (二)保管安全情況。

  局(館)機(jī)關(guān)檔案室于20xx年9月達(dá)省二標(biāo),20xx年以前的檔案都按要求移交進(jìn)了市檔案館,現(xiàn)保管有20xx年的文書檔案175卷/盒、6455件,設(shè)備檔案32件,照片125張,實(shí)物67件,光盤檔案17盤,會(huì)計(jì)檔案40卷。

  1.各年度檔案按時(shí)歸檔,檔案實(shí)體頁數(shù)與目錄嚴(yán)格匹配。

  2.各門類、各專業(yè)的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理;n案已經(jīng)移交進(jìn)檔案館,會(huì)計(jì)檔案實(shí)行了統(tǒng)一管理。

  (三)利用安全情況。

  1.建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》,及時(shí)做好了各種檔案利用登記。

  2.利用大廳安裝了門禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設(shè)施,全天候監(jiān)控相關(guān)部位的安全狀況,以保證檔案實(shí)體在利用環(huán)節(jié)的安全。

  3.對(duì)涉密檔案的利用,采取較為嚴(yán)格的控制手段,制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案,首先由接待工作人員把關(guān),再通過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽,方可查閱、復(fù)制。

  4.雖然本館部分檔案已進(jìn)行縮微、掃描。但是接待利用者時(shí),一般還是提供檔案原件。

  (四)庫房安全情況。

  1.做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。

  2.建立了庫房安全管理制度。包括:《庫房管理員崗位職責(zé)》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進(jìn)出登記表》、《庫房檔案移出(入)登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。

  3.所有庫房?jī)?nèi)都裝有監(jiān)控、門禁、消防設(shè)施。

  4.加強(qiáng)庫房?jī)?nèi)溫濕度監(jiān)測(cè)。庫房管理人員堅(jiān)持日常性的溫濕度觀測(cè),當(dāng)庫房溫濕度出現(xiàn)異常情況時(shí),采用開啟中央空調(diào)和除濕機(jī)等方法,努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內(nèi),以確保庫房檔案的安全。

  5.成都市檔案館是1992年啟用的,至今已經(jīng)有二十余年。現(xiàn)有的庫房面積不能滿足保存今后20年檔案增長(zhǎng)的要求。但是已經(jīng)立項(xiàng)的新館,建成后將能滿足40年的保管需要。

  二、下一步工作重點(diǎn)

  (一)加強(qiáng)管理,確保安全。要按照川檔發(fā)〔xx〕28號(hào)文件的要求,進(jìn)一步落實(shí)和完善檔案修裱、數(shù)化和檔案信息化服務(wù)外包過程中各項(xiàng)監(jiān)管措施,確保檔案實(shí)體和信息的安全。

  (二)采取相應(yīng)措施,對(duì)已有數(shù)化復(fù)制件的檔案原件進(jìn)行封存保管,保證檔案實(shí)體安全。

  (三)在成都市檔案新館建設(shè)中,要按照國家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求,配備監(jiān)控、門禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調(diào)節(jié)設(shè)施,確保庫房溫濕度和庫房面積達(dá)到國家規(guī)定。

  檔案自查情況報(bào)告 8

市檔案局:

  近年來,市政務(wù)服務(wù)中心高度重視檔案工作,采取有力措施,進(jìn)一步建立健全了機(jī)構(gòu),規(guī)范建設(shè)了檔案室,落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,檔案管理工作日趨規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。根據(jù)廣安市檔案局《關(guān)于印發(fā)<廣安市檔案工作目標(biāo)管理績(jī)效考核辦法>(實(shí)行)的函》(廣市檔函〔20xx〕1號(hào))精神,我單位組織專人對(duì)20xx年檔案工作開展情況進(jìn)行了自查,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下。

  一、組織機(jī)構(gòu)健全

  為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,中心黨組明確了工作管理體制,確定由中心黨組成員、紀(jì)檢組長(zhǎng)分管此項(xiàng)工作,綜合科具體負(fù)責(zé)檔案工作的開展,并配備有德才兼?zhèn)、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法和保密意識(shí)較高的同志為兼職檔案管理人員,對(duì)各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費(fèi)列入了中心的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,確保所需費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷,完全滿足了檔案工作的.需要。

  二、基礎(chǔ)設(shè)施完備

  為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,中心專門騰出1間辦公室用作檔案室,配置檔案柜8組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。文書檔案和電子檔案分類保存完善,歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。檔案人員辦公室配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,中心統(tǒng)一使用了檔案管理軟件,建立了檔案案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫,啟動(dòng)了全文數(shù)字化工作。

  三、管理制度健全

  結(jié)合中心實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。20xx年前,各種檔案收集齊全,整理規(guī)范,并按時(shí)移交至市檔案局;在平時(shí)工作中,建立了檔案統(tǒng)計(jì)簿冊(cè)和臺(tái)賬,并及時(shí)報(bào)送了統(tǒng)計(jì)報(bào)表等資料。

  四、加強(qiáng)人員培訓(xùn)

  近年來,中心多次組織檔案工作人員參加市檔案局組織的檔案培訓(xùn),通過認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,切實(shí)提高了檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。

  通過此次自查,中心領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,中心將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,始終確保檔案的安全和完整。

  檔案自查情況報(bào)告 9

  為切實(shí)加強(qiáng)我校檔案管理工作,加快推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、制度化,穩(wěn)步提升學(xué)校檔案管理工作水平,我校根據(jù)西寧市教育局《關(guān)于對(duì)檔案目標(biāo)管理單位進(jìn)行復(fù)查工作的通知》、《關(guān)于印發(fā)〈西寧市中小學(xué)學(xué)校教學(xué)檔案整理規(guī)范〉的通知》等文件精神和及關(guān)工作安排,認(rèn)真組織開展了檔案管理自查自糾工作,對(duì)檔案管理中存在的問題積極自查和改進(jìn),切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校檔案的收集、整理、立卷與歸檔工作,現(xiàn)將情況匯報(bào)如下:

  一、提高學(xué)校的檔案管理工作的思想認(rèn)識(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。

  學(xué)校檔案管理工作是全市檔案管理工作重要組成部分,學(xué)校檔案管理工作主要由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé),教務(wù)、財(cái)務(wù)、總務(wù)、信息中心、教研、心理健康等處室積極協(xié)助辦公室進(jìn)行檔案管理工作。為了使檔案管理工作有組織的進(jìn)行,學(xué)校成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。

  二、學(xué)校檔案管理工作情況。

 。ㄒ唬⿲W(xué)校檔案管理體制完善。

  1、我校注重檔案積累、規(guī)范和管理,并將其列入學(xué)校發(fā)展規(guī)劃工作的重要組成部分,在年度發(fā)展計(jì)劃中將檔案管理工作作為學(xué)校的重要工作,由學(xué)校辦公室具體負(fù)責(zé)制定檔案工作的年度計(jì)劃。

  2、學(xué)校辦公室每學(xué)期召開檔案管理工作的會(huì)議。學(xué)校加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)使我校的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。

  3、學(xué)校專門制定了檔案管理的目標(biāo)責(zé)任書。

  4、保持檔案干部的相對(duì)穩(wěn)定。

  學(xué)校制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用;另一方面,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),要求檔案工作人員認(rèn)真做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整系統(tǒng)。為確保工作連續(xù)性,我校檔案管理工作人員相對(duì)固定,即使在工作崗位進(jìn)行變更時(shí)都能夠及時(shí)妥善地辦理檔案移交手續(xù)。

  5、我校制定了檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章、制度。制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案收集與整理制度》、《檔案歸檔辦法》、《檔案借閱利用制度》、《檔案修改補(bǔ)充制度》、《立卷歸檔制度》、《干部檔案保管制度》等16項(xiàng)制度,并將各類制度上掛到檔案室的墻上。

 。ǘ⿲W(xué)校檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況。

  1、各門類檔案按要求及時(shí)歸檔。

  學(xué)校文書檔案按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔規(guī)范和文書檔案保管期限規(guī)定》,檔案整理較為規(guī)范,并且能夠每年及時(shí)的放到檔案室存檔。學(xué)校檔案工作人員能夠認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料基本完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

  2、學(xué)校各門類檔案進(jìn)行了較為規(guī)范的整理,包括會(huì)計(jì)、科技、榮譽(yù)、聲像、學(xué)籍、教學(xué)等,編制了目錄,輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。

  3、學(xué)校補(bǔ)充完善了全總卷內(nèi)容。

 。ㄈn案工作中基礎(chǔ)設(shè)施情況。

  學(xué)校設(shè)立專門檔案室并配齊專門的檔案柜,檔案柜數(shù)量充足且質(zhì)量好。檔案裝具符合國家有關(guān)要求,案卷使用統(tǒng)一的檔案盒來裝,還有相應(yīng)的檔案庫房,學(xué)校檔案室面積符合要求。

  學(xué)校注重檔案室的防火、防盜、防光、防塵、防鼠等問題。學(xué)校對(duì)檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。

  檔案管理與辦公自動(dòng)化做到同步發(fā)展,列入了學(xué)校整體規(guī)劃中。

  (四)檔案信息開發(fā)利用。

  1、學(xué)校每年會(huì)及時(shí)補(bǔ)充完善《大事記》和《組織機(jī)構(gòu)的'沿革》。

  2、學(xué)校每年會(huì)按要求匯編《發(fā)文匯集》。

  三、學(xué)校檔案工作中存在的問題。

  1、學(xué)校檔案室專業(yè)的技術(shù)設(shè)備缺少,使學(xué)校的檔案的整理缺少專業(yè)技術(shù)的支持。

  2、相關(guān)管理不規(guī)范。

  學(xué)校雖然也能夠按照檔案法對(duì)檔案進(jìn)行合理安放,但是管理措施不到位,造成一些檔案分散各處,沒有做到集中管理。學(xué)校沒有明確各類檔案的相關(guān)負(fù)責(zé)人員,責(zé)任分工不夠清晰,使得檔案管理工作中存在相應(yīng)的問題。

  近年來由于教務(wù)、教研分離,新成立教研室,此項(xiàng)工作在交接中被忽略,目前教育教學(xué)中部分工作沒有明確責(zé)任分工,工作開展存在問題。

  3、檔案管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)。

  學(xué)校雖然設(shè)置了專門的檔案管理人員,但缺乏專業(yè)素養(yǎng),因而檔案管理工作缺乏技術(shù)性。隨著檔案進(jìn)入現(xiàn)代化管理進(jìn)程,對(duì)檔案整體要求逐漸增高,同時(shí)也對(duì)工作人員的自身素質(zhì)提出了更大的考驗(yàn),學(xué)校檔案人員離這個(gè)要求較遠(yuǎn)。

  4、學(xué)校管理檔案的人員沒有參加過檔案管理工作的培訓(xùn)。因而在貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī),整理管理檔案時(shí)不夠到位。

  5、學(xué)校各門類檔案進(jìn)行了較為規(guī)范的整理,但存在部分未進(jìn)行系統(tǒng)的編制目錄,部分未輸入計(jì)算機(jī)的問題。

  6、學(xué)校新建檔案室后進(jìn)行了檔案的轉(zhuǎn)移,檔案柜中存在個(gè)別文件丟失的現(xiàn)象。

  7、學(xué)校沒有各項(xiàng)檔案的檢查記錄和檔案的出入庫登記記錄。

  8、檔案整理工作存在效率較低、整理工作拖沓、不規(guī)范、分類不準(zhǔn)確、資料收集不完整的情況。

  9、學(xué)籍檔案主要對(duì)學(xué)生報(bào)到冊(cè)和畢業(yè)證存根進(jìn)行了裝訂整理,檔案齊全,整理規(guī)范,但由于部分年級(jí)的原手寫報(bào)到冊(cè)丟失,電子版報(bào)到冊(cè)內(nèi)容和順序與紙質(zhì)版一致,故將電子打印版入檔存放。

  四、學(xué)校針對(duì)檔案管理中存在的問題作出的改進(jìn)。

  學(xué)校按照檔案法對(duì)檔案進(jìn)行整理,加強(qiáng)檔案的規(guī)范管理做到檔案的集中管理,對(duì)檔案工作人員進(jìn)行了規(guī)范化管理。檔案管理工作進(jìn)行了明確的分工,統(tǒng)籌管理檔案工作由學(xué)校辦公室主任楊文魁同志負(fù)責(zé),文書檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、榮譽(yù)檔案、聲像檔案、會(huì)記檔案由專人負(fù)責(zé),各處室負(fù)責(zé)人積極配合學(xué)校檔案的規(guī)范管理,各處室間相互協(xié)調(diào)、高度重視、明確分工、齊抓共管。

  檔案自查情況報(bào)告 10

  20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xx公司檔案管理辦法(試行)》,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實(shí)做到檔案的完整和安全,F(xiàn)將我司檔案管理自查狀況報(bào)告如下:

  一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),檔案管理體制更加健全。

  近年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,構(gòu)成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺(tái)階。

  二、強(qiáng)化制度管理,檔案管理工作更加規(guī)范。

  為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料x工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí),增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保密力度,實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的實(shí)際狀況,配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的.八防要求,確保了檔案的完整和安全。

  通過一系列手段和措施,我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心”,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

  三、明確工作目標(biāo),檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。

  根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定,我司結(jié)合自身實(shí)際,制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等,對(duì)構(gòu)成的文書、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共構(gòu)成檔案總數(shù)2914件,其中:文書檔案2408件(永久1020件,長(zhǎng)期346件,短期1xx2件),會(huì)計(jì)檔案382件(永久17件,長(zhǎng)期365件),業(yè)務(wù)檔案xxx件。

  通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了必須的成績(jī),但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有必須差距,主要表此刻:一是各部室的檔案職責(zé)意識(shí)方面有待加強(qiáng);二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實(shí)際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng);四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。

  針對(duì)以上問題,我們制定了整改計(jì)劃:

 。1)檔案管理工作要建立在平時(shí)認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理;

  (2)加大宣傳力度,進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性;

 。3)加強(qiáng)監(jiān)管工作,檔案管理人員要定期對(duì)公司的文件資料進(jìn)行保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把隱患消滅在萌芽狀態(tài);

 。4)進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;

 。5)進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全。

  在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強(qiáng)措施,加大力度,努力改善檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭(zhēng)使檔案管理工作更上一層樓。

  檔案自查情況報(bào)告 11

  檔案是黨和國家的保貴財(cái)富,是不可再生資源,檔案安全是檔案工作的重中之重。多年來,我局堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的原則,爭(zhēng)創(chuàng)條件,努力構(gòu)筑人防、物防、技防的防控體系,確保館藏檔案實(shí)體與信息的安全。根據(jù)省檔案局《關(guān)于開展檔案安全執(zhí)法檢查的通知》,我館對(duì)照要求逐項(xiàng)自查,現(xiàn)就相關(guān)情況匯報(bào)如下:

  一、檔案安全組織管理情況及數(shù)字化檔案館安全運(yùn)行情況

 。ㄒ唬┝⒆銓(shí)際,加強(qiáng)安全教育

  近年來,我館認(rèn)真貫徹落實(shí)省檔案局關(guān)于檔案安全工作的文件精神,扎實(shí)有效地開展了一系列宣傳教育活動(dòng)。一是組織干部學(xué)習(xí)《中華人民共和國消防法》、《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律法規(guī),觀看安全教育宣傳片。二是近年來組織部分干部到市消防大隊(duì)參加消防知識(shí)學(xué)習(xí);參加了市政府行政中心組織的以“火災(zāi)應(yīng)急疏散”為內(nèi)容的人防演練。通過上述活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)局(館)人員檔案安全意識(shí),豐富安全知識(shí),掌握基本技能,提高防范能力。

 。ǘ(zhēng)取資金,不斷加大投入

  近三年來,市財(cái)政檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)累計(jì)投入300多萬元。利用這些資金,我館添置了密集架450m3、檔案資料柜250個(gè)、防磁柜、底圖柜、消毒殺蟲柜;安裝了館庫自動(dòng)安全監(jiān)控系統(tǒng);購置了計(jì)算機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)等專用設(shè)施和設(shè)備,還正在采購庫房門禁系統(tǒng),同時(shí)加強(qiáng)對(duì)館藏重點(diǎn)檔案的搶救與保護(hù),開始啟動(dòng)市檔案館數(shù)字化工程項(xiàng)目。

 。ㄈ╊A(yù)防為主,堅(jiān)持防治結(jié)合

  在人防方面,接收檔案時(shí)仔細(xì)清點(diǎn)并完善交接手續(xù);提供利用時(shí)要求查閱人員出示有效證件予以實(shí)名登記,館區(qū)重點(diǎn)部位和庫房門口加裝了視頻監(jiān)控設(shè)備,借助電子監(jiān)控系統(tǒng)全程監(jiān)督檔案利用過程,檢查核對(duì)利用完畢的檔案資料;實(shí)行重要檔案借閱審批制;做好節(jié)假日和雙休日期間值班安排;堅(jiān)持做好庫房日常管理工作。在物防方面,使用標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具和設(shè)備;配合市行政中心物管部門定期對(duì)水電與消防設(shè)施進(jìn)行檢測(cè)與保養(yǎng);下班之前檢查庫房門是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。在技防方面,對(duì)進(jìn)館檔案作全面消毒處理;按照檔案保管“八防”要求,加強(qiáng)館藏檔案管理,定期檢查并做好登記,杜絕檔案霉變或蟲蛀現(xiàn)象的產(chǎn)生。做好梅雨季節(jié)檔案防潮和安全度汛工作。除了重視檔案實(shí)體安全外,我們還十分注重檔案信息安全。加強(qiáng)紀(jì)律教育,嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保密法》、《著作權(quán)法》及《中華人民共和國政府信息公開條例》,正確處理保密與開放的關(guān)系,選派專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)與管理,設(shè)立了防火墻、密碼訪問控制,安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)分開,管理檔案數(shù)據(jù)的專用計(jì)算機(jī)作為涉密計(jì)算機(jī)管理,嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng),并由專人管理。

 。ㄋ模﹪(yán)格管理,強(qiáng)化工作職責(zé)

  我局成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,實(shí)行一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的安全管理體制。制定了《雅安市檔案館檔案管理規(guī)章制度》,內(nèi)容涵蓋檔案的收集、保管、整理編目、保密、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、安全保衛(wèi)等內(nèi)容,還制定了《市檔案館重大災(zāi)害及突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》,使局(館)安全工作有章可循、有法可依。為確保實(shí)效,我局劃定責(zé)任范圍,將檔案安全工作落實(shí)到每個(gè)科室、每個(gè)人。做到了責(zé)任到人、措施到位。庫房管理人員嚴(yán)格執(zhí)行檔案館管理規(guī)章制度,庫房鑰匙專人管理,禁止非庫房管理人員進(jìn)入庫內(nèi);定期保潔,定期更換藥物,確保庫內(nèi)無蟲蛀鼠噬霉變現(xiàn)象;嚴(yán)格調(diào)閱檔案手續(xù)和借閱登記手續(xù),提供利用時(shí)實(shí)行了電子監(jiān)控。

  二、信息系統(tǒng)硬件設(shè)備的安全運(yùn)行情況

  (一)計(jì)算機(jī)中心機(jī)房監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)和消防系統(tǒng)安裝情況。計(jì)算機(jī)中心機(jī)房監(jiān)控系統(tǒng)采取硬盤照相記錄,滿月自動(dòng)更新,目前運(yùn)行正常;門禁系統(tǒng)正在安裝;消防系統(tǒng)在20xx年庫房工程完成建設(shè)時(shí)一并完成安裝,噴淋系統(tǒng)和煙霧報(bào)警系統(tǒng)完備,由機(jī)關(guān)事物管理局統(tǒng)一維護(hù)、監(jiān)控管理,目前運(yùn)行正常無事故。

 。ǘ╇娔X終端、移動(dòng)存儲(chǔ)等硬件設(shè)備安全管理情況。我局每臺(tái)電腦均采取管理員身份鑒別、訪問控制技術(shù)防護(hù)措施,禁止非管理人員進(jìn)入和使用。嚴(yán)格不同網(wǎng)絡(luò)的`使用范圍,禁止在非涉密計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)處理涉密信息,禁止移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)交叉使用。目前,電腦終端、移動(dòng)存儲(chǔ)等硬件設(shè)備安全運(yùn)行無事故。

 。ㄈ┚钟蚓W(wǎng)、電子政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)的安全運(yùn)行和隔離情況。我局有黨政內(nèi)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)為三套網(wǎng)絡(luò),黨政網(wǎng)通過獨(dú)立接口與雅安市機(jī)要局電子政務(wù)網(wǎng)鏈接,網(wǎng)站內(nèi)容由我局自行負(fù)責(zé)維護(hù)、更新,技術(shù)管理維護(hù)由市機(jī)要局統(tǒng)一進(jìn)行!把虐彩袡n案局”互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站電信獨(dú)立通道鏈接到互聯(lián)網(wǎng),我局自行維護(hù)。局域網(wǎng)獨(dú)立的核心數(shù)據(jù)庫及全文數(shù)據(jù)庫,我局自行維護(hù)。目前運(yùn)行正常,未發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作、違規(guī)下載等現(xiàn)象,也無通過電子政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)郵箱、即時(shí)通訊工具等處理、傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)涉密或敏感信息的現(xiàn)象。我局黨政內(nèi)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)三套網(wǎng)絡(luò)之間采取物理隔離措施,相互獨(dú)立,互不影響。

 。ㄋ模┺k公電腦操作系統(tǒng)及時(shí)更新系統(tǒng)漏洞,殺毒軟件安裝情況。20xx年,我局成立了使用正版軟件工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長(zhǎng)楊力同志任組長(zhǎng),黨組書記張大金、黨組成員副局長(zhǎng)宋力、黨組成員、機(jī)關(guān)黨總支書記陳杰為副組長(zhǎng),下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)日常工作。當(dāng)年,我局有臺(tái)式計(jì)算機(jī)17臺(tái),正常使用的計(jì)算機(jī)12臺(tái),原有的5臺(tái)舊電腦未正常使用。按照雅安市推正辦的工作要求,請(qǐng)電腦公司專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù),采購正版辦公軟件10套,電腦電腦軟件完全實(shí)現(xiàn)正版化,殺毒軟件全部采用免費(fèi)的360殺毒軟件。今年,為確保創(chuàng)建文明城市中市檔案館規(guī)范化管理達(dá)到國家二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),我局通過政府采購中心購新買計(jì)算機(jī)20臺(tái),均自帶正版軟件,殺毒軟件全部采用免費(fèi)的360殺毒軟件。

  目前,我局電腦軟件完全實(shí)現(xiàn)正版化,正版率達(dá)到100%,所有電腦均安裝了免費(fèi)360殺毒軟件,請(qǐng)電腦公司專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)。

  總之,我局(館)通過實(shí)行安全責(zé)任制,配齊檔案保管保護(hù)設(shè)備設(shè)施,嚴(yán)格落實(shí)檔案庫房的“八防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局(館)從未發(fā)生安全事故。

  三、存在的問題

  盡管我們?cè)跈n案安全設(shè)施配備、檔案保護(hù)技術(shù)、檔案安全制度的落實(shí)和人員的管理方面做了大量的工作,檔案館安全管理的軟硬環(huán)境得到了明顯的改善,但離上級(jí)的要求還存在一定的差距,集中表現(xiàn)在以下方面:

  1、由于市檔案館非獨(dú)立建館,位于市行政中心主樓的底樓,走道四通八達(dá),人員進(jìn)出頻繁,存在一定安全隱患。

  2、市檔案館技術(shù)用房還未配套。

  3、局館人員的應(yīng)急處置能力有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

  檔案自查情況報(bào)告 12

  我局根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)檔案安全工作的通知》(南檔發(fā)〔2022〕1號(hào))文件有關(guān)要求,為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作,防范各類風(fēng)險(xiǎn),確保我局檔案安全,我局對(duì)檔案室進(jìn)行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

  一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任

  檔案安全是檔案工作的重中之重,我局加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行檔案安全一把負(fù)責(zé)制。牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里,認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案風(fēng)險(xiǎn)防范管理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對(duì)檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查。二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,實(shí)行了一把手總負(fù)責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制,建立健全了安全保密制度和工作機(jī)構(gòu)。三是加強(qiáng)教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預(yù)防為主”的.思想。對(duì)防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進(jìn)作用。

  二、制度,加強(qiáng)管理

  為了做好檔案安全管理工作,我局建立了完善的規(guī)章制度,并按照各項(xiàng)制度的要求認(rèn)真抓好落實(shí)。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度檔案室消防安全管理制度等各項(xiàng)工作制度。二是為建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制,提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,限度地減少災(zāi)害損失。

  三、強(qiáng)化措施,消除隱患

  在日常管理中,堅(jiān)持實(shí)行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本局工作人員,不準(zhǔn)進(jìn)人庫房。經(jīng)過這次的大檢查,我局檔案室墻體堅(jiān)固,無開裂及漏滲水現(xiàn)象,檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。認(rèn)真做好檢查工作記錄,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責(zé)任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。

  四、做好檔案安全的宣傳教育和培訓(xùn)工作

  進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí),克服麻痹思想和僥幸心理,好地掌握檔案安全防護(hù)常識(shí)和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護(hù)之間的關(guān)系,防止檔案機(jī)械損傷、丟失、污染、泄密,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大開放利用范圍。

  通過此次自查,我局增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。

  檔案自查情況報(bào)告 13

  根據(jù)上級(jí)文件工作要求,我鎮(zhèn)已對(duì)檔案室進(jìn)行安全隱患的檢查,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

  一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任

  檔案安全是檔案工作中的重中之重,我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作,加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,辦公室工作人員為成員的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本單位檔案安全管理工作,保障了檔案安全工作的順利開展。

  二、認(rèn)真開展排查,消除隱患

  鎮(zhèn)深入開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作,鎮(zhèn)黨政辦聯(lián)合鎮(zhèn)安監(jiān)辦對(duì)檔案室及辦公場(chǎng)所的防火、防盜、防水、防爆、防泄密設(shè)備的安全情況進(jìn)行了一次全面的檢查,排查各類火災(zāi)隱患和防盜死角,檢查維護(hù)電氣線路、機(jī)電設(shè)備的安全運(yùn)作,檢查保障消防設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)的工作運(yùn)轉(zhuǎn)。

  三、健全安全制度,制定措施

  加強(qiáng)各部門工作人員的崗位職責(zé),貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)部門各個(gè)工作人員的檔案意識(shí)。一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我鎮(zhèn)每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。我鎮(zhèn)安排了一名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對(duì)違反檔案法的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育。

  四、下一步工作計(jì)劃

  一、進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。

  二、檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的'基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。

  三、加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。

  四、建立長(zhǎng)效機(jī)制。提高檔案安全意識(shí),定期開展庫房安全檢查,守住檔案安全底線。

  通過此次自檢自查,我鎮(zhèn)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,確保檔案的安全和完整。

  檔案自查情況報(bào)告 14

  根據(jù)龍巖市檔案局《關(guān)于開展檔案安全保密專項(xiàng)督查活動(dòng)的通知》(巖檔[2015]30號(hào))要求,我局開展檔案安全保密專項(xiàng)自查,現(xiàn)將有關(guān)自查情況報(bào)告如下:

  一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。

 。ㄒ唬┪揖质冀K把檔案安全保密工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,列入審計(jì)工作規(guī)劃和每年度的審計(jì)工作計(jì)劃,列入年度績(jī)效考評(píng)內(nèi)容,完善保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室成員,實(shí)行保密工作責(zé)任制,定期研究和部署保密工作,指定保密工作分管領(lǐng)導(dǎo)和專門人員負(fù)責(zé)保密工作。充分認(rèn)識(shí)當(dāng)前保密工作的重要性、緊迫性、復(fù)雜性,繃緊保密之“弦”,牢固樹立“保密工作無小事”的思想,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,規(guī)范保密行為,認(rèn)真履行保密職責(zé),確保國家秘密絕對(duì)安全。

  (二)認(rèn)真開展保密宣傳教育工作。局領(lǐng)導(dǎo)班子非常重視檔案保密工作,認(rèn)真開展保密宣傳教育工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅(jiān)決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對(duì)檔案保密重要性的.認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化人員保密意識(shí),即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對(duì)安全。

  二、完善檔案安全保密管理制度,規(guī)范保密行為。

 。ㄒ唬┱J(rèn)真清理、完善現(xiàn)有檔案規(guī)章制度,并真正使各項(xiàng)規(guī)章制度落到實(shí)處。加強(qiáng)檔案工作的日常管理,確保檔案及檔案庫房安全。近期除做好檔案利用及庫房溫濕度控制、采取“八防”措施、保持庫房整潔衛(wèi)生等,還對(duì)保管的所有檔案進(jìn)行了全面檢查、清點(diǎn)、核對(duì),確保案卷目錄與實(shí)際案卷相符。

 。ǘ┱J(rèn)真做好文件清理保密工作。根據(jù)市委保密辦《關(guān)于切實(shí)做好文件清理保密工作的緊急通知》(巖委保辦〔2014〕20號(hào))要求,一是要求局各科室、直屬事業(yè)單位工作人員嚴(yán)格遵守國家保密制度和有關(guān)公文處理管理制度。在平時(shí)工作中注意做好各類廢舊紙品、信息載體的清理管理。二是加強(qiáng)各種涉密文件、涉密載體的清理管理。發(fā)文單位要求清退的涉密文件及時(shí)清退;無需清退又不必歸檔的密級(jí)文件,按涉密文件管理規(guī)定的要求進(jìn)行登記、造冊(cè)。三是加強(qiáng)紅頭文件和內(nèi)部資料清理中的保密工作。對(duì)各種無需清退和歸檔的非涉密的紅頭文件、內(nèi)部資料、內(nèi)部報(bào)刊等,不隨意丟棄、贈(zèng)送和出售。

  三、加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)和安全保密工作。

  由于形勢(shì)發(fā)展,工作需要,我局為各科室配備了電腦,開通了政府信息公開網(wǎng),為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密工作,我局采取以下措施:一是修訂和完善《信息設(shè)備使用保密管理制度》《計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理辦法》《互聯(lián)網(wǎng)使用安全管理制度》等,對(duì)信息設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)使用安全與保密管理都作出了規(guī)定,明確了14個(gè)“嚴(yán)禁”和19個(gè)“不得”的保密管理行為,并對(duì)信息設(shè)備各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全程跟蹤管理,具體規(guī)定信息設(shè)備登記、使用、變更、銷毀的程序和要求。各計(jì)算機(jī)使用嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計(jì)算機(jī)使用及保密;二是設(shè)有專用計(jì)算機(jī)錄入檔案數(shù)據(jù),建立檔案數(shù)據(jù)庫,供檔案查詢使用;三是每臺(tái)電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。

  四、加強(qiáng)檔案實(shí)體的安全保密工作。

  我局制定并實(shí)施了較為有效的檔案實(shí)體安全保密措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案室和專門檔案人員集中統(tǒng)一管理,涉密文件由專人保管,及時(shí)保存在專用保險(xiǎn)箱中;另一方面,認(rèn)真做好文件材料的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。同時(shí),嚴(yán)格按照《保密法》、《檔案法》、《檔案查借閱制度》等法規(guī)規(guī)章制度管理檔案,保證檔案的實(shí)體安全和有效利用。

  五、檔案安全保密事故的應(yīng)急處置情況。

  通過此次自查,我局全體人員增強(qiáng)了檔案保密意識(shí)及防范意識(shí),保密工作逐步走上規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過泄密事故,進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實(shí)處,并認(rèn)真堅(jiān)持下去,確保檔案利用工作在便民服務(wù)的同時(shí)又安全可靠萬無一失。

  檔案自查情況報(bào)告 15

xx省檔案局:

  接到省檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案安全管理的通知后,局(館)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,認(rèn)為這是加強(qiáng)檔案管理、確保檔案安全的重要舉措,局長(zhǎng)趙德喜作了批示,由xx副局長(zhǎng)和刁清一副局長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

  6月底,我局將xx檔發(fā)〔20xx〕28號(hào)文件轉(zhuǎn)發(fā)至各區(qū)市縣檔案局,要求按照文件精神進(jìn)行認(rèn)真自查,進(jìn)一步做好檔案安全管理工作,確保檔案安全。與此同時(shí),我們將市檔案局(館)的檔案安全情況作為本次自查的重點(diǎn)。召開了專題會(huì)議,研究檔案安全工作,召集為我局實(shí)施檔案整理、修裱和數(shù)字化加工的服務(wù)公司,再次強(qiáng)調(diào)了服務(wù)外包過程中檔案安全要求,對(duì)局(館)檔案安全情況進(jìn)行了自查,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:

  一、我局(館)交由外包服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)字化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案,屬開放檔案范圍。

  二、提供服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)字化時(shí),主要采取了以下措施:

 。1)對(duì)給我局提供服務(wù)的公司—xx同創(chuàng)之星科技有限公司的資質(zhì)及背景情況進(jìn)行了審核,該公司無外資背景和外籍人員。

 。2)我局與服務(wù)公司簽訂了安全保密協(xié)議,服務(wù)公司參加我局?jǐn)?shù)字化項(xiàng)目的人員均在我局保衛(wèi)處進(jìn)行了登記備案,并且,服務(wù)公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。

 。3)我局自備了檔案整理、修裱、數(shù)字化場(chǎng)地,除我局在工作現(xiàn)場(chǎng)安裝了監(jiān)控設(shè)備外,我們也要求服務(wù)公司在加工現(xiàn)場(chǎng)安裝了一套監(jiān)控設(shè)備,共計(jì)有26個(gè)監(jiān)控點(diǎn),做到了凡是有檔案實(shí)體的地方都有視頻監(jiān)控。并且,視頻監(jiān)控錄像由專人保管,無關(guān)人員不得使用;建立了安全值班制度,每天都有我局人員對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)管,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題,消除安全隱患;設(shè)置了工作人員物品集中存放點(diǎn),嚴(yán)禁工作人員將筆記本電腦、手機(jī)、相機(jī)等數(shù)字設(shè)備和手包隨身物品帶入工作現(xiàn)場(chǎng);加工場(chǎng)地的網(wǎng)絡(luò)間計(jì)算機(jī)通信采用了授權(quán)管理等安全機(jī)制。

 。4)對(duì)數(shù)字化加工場(chǎng)所所用計(jì)算機(jī)的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進(jìn)行屏蔽處理,防止數(shù)據(jù)外拷,計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離,加工數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理人員專人負(fù)責(zé)管理,其它人員未經(jīng)授權(quán)無權(quán)訪問。

 。5)檔案搶救過程中,出庫、入庫手續(xù)齊全,有記錄、有簽字。這兩年,檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案,并移交特藏室進(jìn)行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。

 。6)檔案修裱過程中,從檔案整理到修裱,都嚴(yán)格遵守《xx省重點(diǎn)檔案修裱操作規(guī)程》進(jìn)行。加強(qiáng)了對(duì)檔案數(shù)字化加工力度,對(duì)檔案修裱中可裱可不裱的,不再進(jìn)行修裱,最大限度地保護(hù)檔案的原始性。

 。7)已與市保密局聯(lián)系,市保密局將于近期對(duì)所有數(shù)字化設(shè)備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測(cè)。

 。8)我局的數(shù)字化任務(wù)是采用一次招標(biāo),分三年實(shí)施的方式,今年是本次招標(biāo)的最后一年,待今年數(shù)字化加工任務(wù)結(jié)束后,我們將按照省局的要求,聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設(shè)備,凡有信息留存的,都將按照要求進(jìn)行信息清除并作安全技術(shù)處理。

  三、局(館)信息管理系統(tǒng)于20xx年委托服務(wù)公司設(shè)計(jì),由局(館)專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)管理,沒有服務(wù)外包。

  局(館)機(jī)關(guān)檔案室于20xx年9月達(dá)省二標(biāo),20xx年以前的檔案都按要求移交進(jìn)了市檔案館,現(xiàn)保管有20xx-20xx年的文書檔案175卷/盒、6455件,設(shè)備檔案32件,照片5張,實(shí)物67件,光盤檔案17盤,會(huì)計(jì)檔案40卷。

  1、各年度檔案按時(shí)歸檔,檔案實(shí)體頁數(shù)與目錄嚴(yán)格匹配。

  2、各門類、各專業(yè)的`檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理;n案已經(jīng)移交進(jìn)檔案館,會(huì)計(jì)檔案實(shí)行了統(tǒng)一管理。

  3、建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》,及時(shí)做好了各種檔案利用登記。

  4、利用大廳安裝了門禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設(shè)施,全天候監(jiān)控相關(guān)部位的安全狀況,以保證檔案實(shí)體在利用環(huán)節(jié)的安全。

  5、對(duì)涉密檔案的利用,采取較為嚴(yán)格的控制手段,制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案,首先由接待工作人員把關(guān),再通過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,方可查閱、復(fù)制。

  6、雖然本館部分檔案已進(jìn)行縮微、掃描。但是接待利用者時(shí),一般還是提供檔案原件。

  7、做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。

  8、建立了庫房安全管理制度。包括:《庫房管理員崗位職責(zé)》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進(jìn)出登記表》、《庫房檔案移出(入)登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。

  9、所有庫房?jī)?nèi)都裝有監(jiān)控、門禁、消防設(shè)施。

  10、加強(qiáng)庫房?jī)?nèi)溫濕度監(jiān)測(cè)。庫房管理人員堅(jiān)持日常性的溫濕度觀測(cè),當(dāng)庫房溫濕度出現(xiàn)異常情況時(shí),采用開啟中央空調(diào)和除濕機(jī)等方法,努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內(nèi),以確保庫房檔案的安全。

  11、xx市檔案館是1992年啟用的,至今已經(jīng)有二十余年。現(xiàn)有的庫房面積不能滿足保存今后20年檔案增長(zhǎng)的要求,但是已經(jīng)立項(xiàng)的新館,建成后將能滿足40年的保管需要。

 。ㄒ唬┘訌(qiáng)管理,確保安全。要按照xx檔發(fā)〔20xx〕28號(hào)文件的要求,進(jìn)一步落實(shí)和完善檔案修裱、數(shù)字化和檔案信息化服務(wù)外包過程中各項(xiàng)監(jiān)管措施,確保檔案實(shí)體和信息的安全。

  (二)采取相應(yīng)措施,對(duì)已有數(shù)字化復(fù)制件的檔案原件進(jìn)行封存保管,保證檔案實(shí)體安全。

 。ㄈ┰趚x市檔案新館建設(shè)中,要按照國家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求,配備監(jiān)控、門禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調(diào)節(jié)設(shè)施,確保庫房溫濕度和庫房面積達(dá)到國家規(guī)定。

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