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參加會(huì)議總結(jié)

時(shí)間:2024-06-09 18:44:26 總結(jié) 我要投稿
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參加會(huì)議總結(jié)

  總結(jié)是事后對(duì)某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作進(jìn)行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論,它能使我們及時(shí)找出錯(cuò)誤并改正,因此我們要做好歸納,寫好總結(jié)。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?下面是小編為大家整理的參加會(huì)議總結(jié),歡迎閱讀與收藏。

參加會(huì)議總結(jié)

  一、會(huì)前

 。ㄒ唬┫驎(huì)議聯(lián)系人詢問以下信息:

 。1)會(huì)議舉辦時(shí)間、地點(diǎn)

 。2)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手參加情況

 。3)參會(huì)人數(shù)

 。4)會(huì)議費(fèi)用,包括發(fā)言費(fèi)(發(fā)言時(shí)間和順序)、展臺(tái)費(fèi)(展臺(tái)數(shù)量、大小、具體位置)、參會(huì)費(fèi)、

 。5)會(huì)議日程安排表展臺(tái)數(shù)量

  (二)工作審批:審批單內(nèi)容:會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)和會(huì)議費(fèi)用。

 。ㄈ(zhǔn)備會(huì)議資料

  1、宣傳冊(cè):

 。1)詢問使用哪幾本宣傳冊(cè)。找好宣傳冊(cè)后,找市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人詢問是否有內(nèi)容修改。如不修改,查看倉庫宣傳冊(cè)數(shù)量,數(shù)量足夠,將宣傳冊(cè)裝箱放好;數(shù)量不夠,告知設(shè)計(jì)加印以及加印數(shù)量。印刷回活時(shí)間:1星期。

 。2)如有修改,詢問修改信息后,交給設(shè)計(jì)修改,再將修改好的宣傳冊(cè)給、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)審閱。審閱好后,計(jì)算郵寄時(shí)間,告知印刷及印刷數(shù)量。

  2、展板:

 。1)詢問使用哪幾塊展板。找好以及打印展板后,找市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人詢問是否修改,如不修改,查看倉庫展板是否現(xiàn)有展板,展板完好,將展板打包放好;展板損壞,告知設(shè)計(jì)印刷。印刷回活時(shí)間:2天。

 。2)如要修改,詢問修改信息后,交給設(shè)計(jì)修改,再將修改好的展板給楊城、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)審閱。審閱好后,計(jì)算郵寄時(shí)間,告知印刷及印刷數(shù)量。

  3、資料袋:

  與主辦方協(xié)商會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)時(shí)候可以使用資料袋。公司改名后留下一批舊資料袋,上面用的是老公司名。給主辦方提供資料袋有兩個(gè)目的:一、宣傳作用,二、袋子不用就浪費(fèi)了,F(xiàn)倉庫還存有大量袋子,可在接下來的參會(huì)中向主辦單位提供。

  (四)發(fā)言題目和案例集

  1、詢問主辦方發(fā)言題目什么時(shí)候給主辦方,詢問好時(shí)間后催楊城向市場(chǎng)部詢問發(fā)言題目。

  2、詢問會(huì)議是否有案例集,有的話,案例什么時(shí)候給主辦方。提前編寫,交給主辦方。

 。ㄎ澹(zhǔn)備會(huì)議物品:

  1、詢問主辦方:會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)能否用理正資料袋,能否掛橫幅,接待處能否放置理正展板;、大小、具體位置和是否有電源

  2、會(huì)議物品包括:桌布、指示牌、名片盒、接線板、剪刀、膠帶、大頭釘、X展架、宣傳視頻和物品清單。

 。1)部門有桌布、指示牌、名片盒、剪刀;其他物品需向行政部申請(qǐng)借用。

 。2)制作物品清單,方便物品清點(diǎn)。

 。┪锲愤\(yùn)輸

  1、詢問主辦方什么時(shí)候到會(huì)場(chǎng)進(jìn)行資料準(zhǔn)備。

  2、自帶。如果參會(huì)人數(shù)多、展臺(tái)物品少、宣傳冊(cè)和展板數(shù)量少?勺詭。參會(huì)人員離開公司前將資料和物品交給他們。

  3、郵寄

 。1)提前將所要寄的物品裝箱打包,所有箱上寫“XX公司會(huì)議資料”。

 。2)聯(lián)系主辦方聯(lián)系人,詢問收貨地點(diǎn)和收貨人。

 。3)聯(lián)系快遞公司(一般為中鐵快運(yùn)),提前詢問是否能到目的地、運(yùn)輸時(shí)間、是否需要轉(zhuǎn)運(yùn)和是否送貨上門。

 。4)計(jì)算會(huì)議舉辦時(shí)間和運(yùn)輸時(shí)間,提前郵寄,確保會(huì)前資料能到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。

  (七)費(fèi)用審批:費(fèi)用包括,會(huì)議協(xié)辦費(fèi)、宣傳冊(cè)印刷費(fèi)、展板印刷費(fèi)、運(yùn)輸和送貨費(fèi)用。

 。ò耍┡c市場(chǎng)部溝通:

  (1)向主辦方要會(huì)議日程表,詢問會(huì)議地點(diǎn)食宿安排和費(fèi)用,項(xiàng)目參觀地點(diǎn)和費(fèi)用。

 。2)詢問市場(chǎng)部哪些人參會(huì)、參會(huì)人員聯(lián)系方式以及出發(fā)時(shí)間和達(dá)到會(huì)場(chǎng)時(shí)間。

 。3)編寫會(huì)議注意事項(xiàng):事項(xiàng)包括:發(fā)言順序和時(shí)間、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手發(fā)言情況、已郵寄哪些資料、市場(chǎng)部需帶哪些資料、到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)后到哪兒找或聯(lián)系誰找已郵寄資料、展板擺放順序、項(xiàng)目參觀地點(diǎn)和費(fèi)用、會(huì)后要帶回會(huì)議資料袋和展會(huì)物品以及拍攝會(huì)議照片。

  (4)編寫報(bào)道須知。須知包括:會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)和電話、食宿安排和費(fèi)用、交通圖、機(jī)場(chǎng)接機(jī)費(fèi)用和聯(lián)系人、會(huì)議地點(diǎn)附近其他賓館路線和費(fèi)用。

 。5)市場(chǎng)部參會(huì)人員出發(fā)前,將會(huì)議通知、報(bào)道須知和會(huì)議日程安排表給參會(huì)人員,并叮囑會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)有什么突發(fā)狀況及時(shí)與策劃部聯(lián)系。

  二、會(huì)中

  1、參會(huì)人員出發(fā)后,詢問是否到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),是否找到資料。

  2、詢問布展情況。

  3、詢問參會(huì)人數(shù)。

  4、叮囑帶回會(huì)議資料袋、展會(huì)物品、拍攝其他公司和本公司展臺(tái)以及發(fā)言照片。

  5、詢問返回時(shí)間。

  三、會(huì)后

  1、詢問參會(huì)名單。

  2、詢問會(huì)議發(fā)言公司PPT。

  3、整理參會(huì)人員帶回的會(huì)議資料(如果參會(huì)人員沒有帶回會(huì)議資料,會(huì)后向主辦方要。。

  4、整理參會(huì)人員帶回的展會(huì)物品(向行政部借用的物品,歸還行政部;展板和展架放在倉庫)。

  5、向參會(huì)人員要會(huì)議照片,寫會(huì)議新聞稿模板,交給參會(huì)人員填寫空格,修改好后發(fā)布在網(wǎng)站。

  6、編寫會(huì)議總結(jié)。

  7、編寫會(huì)議預(yù)算表,交給財(cái)務(wù)。

  8、整理會(huì)議文件夾:會(huì)議通知、報(bào)道須知、會(huì)議日程表、合作協(xié)議、參會(huì)名單、會(huì)議總結(jié)、新聞稿、會(huì)議照片、費(fèi)用預(yù)算表、宣傳資料打印稿和物品清單。

  9、電話感謝會(huì)議聯(lián)系人,并詢問接下來舉辦的會(huì)議。

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