大學(xué)出游的活動(dòng)策劃
大學(xué)出游的活動(dòng)策劃 1
一、活動(dòng)主題:
東華理工大學(xué)12級財(cái)務(wù)管理專業(yè)班級出游活動(dòng)策劃書
二、活動(dòng)背景:班委組織專業(yè)內(nèi)部同學(xué)前往南昌一日游,路線為:梅嶺----滕王閣----南昌校區(qū)----八一廣場----八一起義紀(jì)念館----秋水廣場,時(shí)間為:XX年5月27日,7:00至22:00,一整天,導(dǎo)游為:蘭佳、魏微,6:45分于校門口處集合登車,7:00整準(zhǔn)時(shí)發(fā)車。
三、活動(dòng)目的、意義、目標(biāo)
策劃一次新穎、時(shí)尚、有創(chuàng)意的專業(yè)活動(dòng),加強(qiáng)專業(yè)同學(xué)間的凝聚力、向心力,增進(jìn)同學(xué)間的友誼。此次活動(dòng)設(shè)計(jì)大膽?yīng)毺,突破以往專業(yè)活動(dòng)策劃模式,但安全風(fēng)險(xiǎn)加大,參與活動(dòng)人數(shù)眾多,不便于管理。綜合考慮各種因素,得出最后結(jié)論:此次活動(dòng)可以執(zhí)行。
四、活動(dòng)開展
1、前期準(zhǔn)備工作(時(shí)間表)
。1)XX年5月19日,周一,完成活動(dòng)策劃書初稿,并從中發(fā)現(xiàn)待做事項(xiàng)-----------班長執(zhí)行之
。2)XX年5月20日,周二,針對出游最佳路線、時(shí)間問題、費(fèi)用問題做出特別計(jì)劃,并詢問旅行社------------班長、組織委員、生活委員執(zhí)行之
。3)XX年5月20日,周二,19:00,2-205,召開全體班委會(huì)議,討論并決定活動(dòng)細(xì)節(jié)(與同學(xué)討論細(xì)節(jié)除外),完善并大致形成活動(dòng)方案,分配任務(wù)具體到人-----------班長執(zhí)行之
。4)XX年5月21日,周三,形成活動(dòng)最終方案并審核,查找、補(bǔ)充遺漏點(diǎn)以完善------------班長執(zhí)行之
(5)XX年5月23日,周五,政府非盈利組織課間,發(fā)放策劃書,面向?qū)I(yè)同學(xué)介紹宣傳本次活動(dòng),語言形象生動(dòng)、簡明扼要,征求意見,統(tǒng)計(jì)人數(shù)------------------宣傳委員執(zhí)行之
。6)XX年5月23日,周五,政府非盈利組織課間,根據(jù)人數(shù)統(tǒng)計(jì)情況,班委討論是否繼續(xù)本次活動(dòng)。若繼續(xù),仍根據(jù)人數(shù)調(diào)整活動(dòng)方案,并告知同學(xué)旅行具體事項(xiàng),突發(fā)情況,隨機(jī)應(yīng)變--------------團(tuán)支書執(zhí)行之
。7)XX年5月26日,周一,18:00,2-205,出發(fā)前安全會(huì)議,-----------------班長執(zhí)行之
。8)XX年5月27日,周二,7:00,活動(dòng)正式開始,22:00活動(dòng)結(jié)束
2、前期介紹宣傳(簡單、獨(dú)特)
近期,班委想組織一次專業(yè)活動(dòng),準(zhǔn)備組織大家前往南昌,一日游,時(shí)間為:……,路線為:……,包一輛大巴(39座以上)一天的費(fèi)用1200RMB,如果去的人數(shù)較多的話平攤到每人大約40RMB,三餐自己解決(待定),自己買一點(diǎn)東西估計(jì)不會(huì)超過100RMB,費(fèi)用根據(jù)自己情況而定,門票:梅嶺-15,滕王閣-40(待定),攜帶好學(xué)生證、身份證。特別強(qiáng)調(diào)安全問題,為方便管理,于出發(fā)前一晚成立若干旅行觀光特別行動(dòng)小組,計(jì)劃幾個(gè)玩的'好的為一組并選出一名小組長,嚴(yán)緊單獨(dú)行動(dòng),嚴(yán)禁回家,參與者留下本人及家長電話,確保通訊暢通。最后,強(qiáng)調(diào)保密問題。------------宣傳委員執(zhí)行之
3、根據(jù)宣傳后民意反映情況,班委商討是否繼續(xù)此計(jì)劃-------------------全體班委執(zhí)行之
4、活動(dòng)具體內(nèi)容
。1)XX年5月26日,出發(fā)前一晚,18:00,2-205,召開出發(fā)前會(huì)議,劃分旅行觀光特別行動(dòng)小組,著重強(qiáng)調(diào)安全,簡單說一些注意事項(xiàng),并發(fā)放旅游帽-------------班長執(zhí)行之
(2)XX年5月27日,6:45校門口集合登車,7:00準(zhǔn)時(shí)發(fā)車---------------組織委員執(zhí)行之
。3)清點(diǎn)人數(shù),并于各景點(diǎn)參觀前、參觀后清點(diǎn)人數(shù),人齊后方可發(fā)車,尤其是景點(diǎn)參觀后,必須做到不落下一人------------------班長執(zhí)行之
(4)7:00發(fā)車后,7:00---9:30,導(dǎo)游簡單介紹行程以及旅游景點(diǎn),互動(dòng)小游戲,活躍氣氛,時(shí)間視情況而定,其余乘車時(shí)間內(nèi)是否互動(dòng)游戲視情況而定,旅行第一站集體合影留念,其余站是否集體合影視情況而定-----------文體委員執(zhí)行之
。5)在觀光各景點(diǎn)前,按照計(jì)劃規(guī)定的各景點(diǎn)觀光旅行時(shí)間區(qū)間,集合地點(diǎn),集合時(shí)間,登車時(shí)間,最終確定旅行觀光特別行動(dòng)小組成員及組長,并強(qiáng)點(diǎn)安全問題、時(shí)間問題--------------班長執(zhí)行之
(6)各景點(diǎn)參觀后,距集合時(shí)間約30分鐘前,電話告知各小組組長,提醒其時(shí)間,以便歸隊(duì)----------班長執(zhí)行之
。7)旅行第一站:梅嶺,到達(dá)時(shí)9:30,啟程時(shí)12:00,觀光時(shí)3小時(shí)30分鐘
(8)旅行第二站:滕王閣,到達(dá)時(shí)14:00,啟程時(shí)14:45,觀光時(shí)45分鐘
。9)旅行第三站:南昌校區(qū),到達(dá)時(shí)16:00,啟程時(shí)16:45,觀光時(shí)45分鐘
(10)旅行第四站:八一起義紀(jì)念館,到達(dá)時(shí)18:00,啟程時(shí)19:00,觀光時(shí)1小時(shí)整
(11)旅行第五站:八一廣場,到達(dá)時(shí),啟程時(shí),觀光時(shí)
(12)旅行第六站:秋水廣場,到達(dá)時(shí),啟程時(shí),觀光時(shí)
。13)旅行第七站:江西省博物館
(14)旅行第八站:撫州校區(qū),到達(dá)時(shí),(以上所有站待定)
五、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算
車費(fèi)
門票
午餐
自帶零食
自買紀(jì)念品
40RMB/人
梅嶺-15RMB/人
滕王閣-40RMB/人
20RMB/人(待定)
40RMB/人(待定)
20RMB人(待定)
小計(jì):45RMB(待定)
注:本次活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算總計(jì):40RMB/人+15RMB/人=55 RMB/人+其他待定項(xiàng);
本次活動(dòng)參加者自費(fèi),不動(dòng)用班費(fèi),總費(fèi)用保守估計(jì)不會(huì)超過100RMB/人
六、其他注意事
強(qiáng)調(diào)安全問題,落實(shí)旅行觀光特別行動(dòng)小組的實(shí)施,要求切實(shí)可行,便于管理;
與英語老師協(xié)調(diào)周二早讀問題------------學(xué)習(xí)委員執(zhí)行之;
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【活動(dòng)主題】
秋冬之際,組織全班同學(xué)去省博物館游玩。
【活動(dòng)目的及意義】
全班出游增厚全班同學(xué)之間友誼,使同學(xué)課余生活更充實(shí),讓大家在學(xué)習(xí)之余得到放松,陶冶了同學(xué)們的情操,更可以讓同學(xué)在游玩中增加對中國楚文化的`知識(shí),了解中國歷史及古代人民的智慧,使同學(xué)們更加熱愛我們的國家。
【活動(dòng)時(shí)間】
20xx年xx月xx日(若非大雨,活動(dòng)按時(shí)進(jìn)行,否則活動(dòng)順延至下個(gè)星期六)
【活動(dòng)流程】
全班上午八點(diǎn)集合完畢,(與校門口),再搭乘事先聯(lián)系好的客車,前往省博物館,與9:00準(zhǔn)時(shí)到達(dá),再領(lǐng)票進(jìn)入省博物館游玩,由于人數(shù)較多,可分兩批分別進(jìn)入不同的展區(qū)進(jìn)行參觀,每批可選出負(fù)責(zé)人分別帶本批同學(xué)。并與下午三點(diǎn)與省博門口集合并搭車返校。
【人員分配】
活動(dòng)前聯(lián)系往返客車:組織委員:xxx
生活委員:xxx
活動(dòng)前后人員集合:體育委員:xxx
兩批人員負(fù)責(zé)人:一批,團(tuán)支書:xxx
二批,班長:xxx
游玩中攝影:一批,副班長:xxx
二批,宣傳委員:xxx
游玩后總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)并做出書面報(bào)告:學(xué)習(xí)委員:xxx
組織委員:xxx
【活動(dòng)預(yù)算】
項(xiàng)目金額
往返包車費(fèi)60x2=120元
攝影及洗出照片費(fèi)10元
門票費(fèi)0元
總計(jì)130元
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出行范圍:
從學(xué)校出發(fā)至溫江國色天鄉(xiāng)路程約20公里。
目的:
這次活動(dòng)我們有四個(gè)目的:
1、宣傳我們的學(xué)校和我們的團(tuán)隊(duì),進(jìn)一步提高學(xué)校和我們社團(tuán)的影響力;
2、加強(qiáng)人們綠色出行的意識(shí),鼓勵(lì)綠色出行。增強(qiáng)環(huán)保意識(shí),減少空氣污染和能源浪費(fèi),同時(shí)也可以防止溫室效應(yīng)的擴(kuò)大;
3、增強(qiáng)我們的團(tuán)隊(duì)精神互助合作精神和紀(jì)律性;
4、以我們?yōu)橐右鹑=∩淼臒岢弊屛覀兩硇母咏】怠?/p>
出行安排:
本次出行共分三個(gè)步驟。
一、前期:
1、報(bào)名
時(shí)間:10月30日17:30
地點(diǎn):會(huì)員大會(huì)現(xiàn)場
具體要求:身體必須健康同時(shí)交納20元費(fèi)用(費(fèi)用主要用于租車、伙食、醫(yī)藥活動(dòng)后多退少補(bǔ))。
通過招收自愿者的'方式可以對協(xié)會(huì)進(jìn)行各種宣傳進(jìn)而提高協(xié)會(huì)的影響力,同時(shí)可以培養(yǎng)一批自行車騎行愛好者,作為協(xié)會(huì)的后備團(tuán)。
2、出游前訓(xùn)練
時(shí)間:11月2日、8日、9日
地點(diǎn):學(xué)校操場
要求:每一個(gè)參加活動(dòng)的人都必須分批參加,訓(xùn)練以互相幫助為主協(xié)會(huì)統(tǒng)籌為輔。重點(diǎn)教會(huì)部分不會(huì)騎車和騎車不熟悉的同學(xué),使所有的同學(xué)都能正?刂菩熊,并且可以保持一定的行車速度,進(jìn)而提高安全水平。
這樣不但可以提高整體騎行水平,而且可以拉近同學(xué)間的距離,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。同時(shí)可以淘汰一些無紀(jì)律、無恒心的同學(xué),也可以增強(qiáng)活動(dòng)的安全性。
3、贊助的拉取
時(shí)間:11月13日前
地點(diǎn):不限
要求:盡最大努力拉取贊助(見附3)。
3、安全知識(shí)講座
時(shí)間:10月31日晚17:50
地點(diǎn):待定
要求:每一個(gè)參加活動(dòng)的人都必須參加,技術(shù)部必須對車的結(jié)構(gòu)、性能以及車的好壞辨別有詳細(xì)的指導(dǎo)。
本次出行主要以租車為主,關(guān)于辨認(rèn)車的好壞十分重要,因?yàn)檫@關(guān)系到我們的行車安全和行車速度。
4、紀(jì)律強(qiáng)調(diào)
時(shí)間:11月15日出游前
地點(diǎn):到時(shí)安排
要求:針對出游而組織的每次會(huì)議及活動(dòng)都不得缺席、遲到或早退,否則取消出游資格,如報(bào)名后有事不能參加者在11月13日前提出,可退費(fèi)用,否則概不退還。自己有車的可少交租車費(fèi)用,其余必交。
5、購買醫(yī)用物品及需要物品
時(shí)間:11月9日
地點(diǎn):由購買人員進(jìn)行決定
要求:必須嚴(yán)格按財(cái)經(jīng)小組預(yù)算進(jìn)行購買并且必須出示正規(guī)購物發(fā)票財(cái)經(jīng)小組才能予以報(bào)銷。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理可以提高整個(gè)協(xié)會(huì)的紀(jì)律性和務(wù)實(shí)性。
6、聯(lián)系租車
時(shí)間:11月1日
地點(diǎn):紅光鎮(zhèn)
相關(guān)部門:外聯(lián)部
要求:切實(shí)落實(shí)車況情況和協(xié)商租車價(jià)格,同時(shí)看是否可以拉取贊助。
7、路線的確定
時(shí)間:11月1日
地點(diǎn):學(xué)校國色天鄉(xiāng)中路程
此次工作部門:技術(shù)部
要求:對路況研究找出最近最方便最好的路線同時(shí)記錄下來,和尋找停車地點(diǎn),同時(shí)拉取贊助。
二、中期
1、進(jìn)行分組
時(shí)間:11月4日
地點(diǎn):到時(shí)具體安排
要求:將各個(gè)小組按照指定人數(shù)進(jìn)行分組后明確各組長的具體任務(wù)。
2、出行
時(shí)間:11月15日早上7點(diǎn)至下午5點(diǎn)(視天氣情況而定)
地點(diǎn):見出行范圍
要求:每個(gè)同學(xué)都必須遵守出行要?jiǎng)t否則安要?jiǎng)t條規(guī)處理。
。ㄔ敿(xì)出行要求安排見附1)
三、后期
1、資料整理備份并收集存檔;
2、清理費(fèi)用使用情況,及時(shí)退補(bǔ),并將財(cái)務(wù)狀況及時(shí)上報(bào)檢查以及公示;
3、校內(nèi)后期成果宣傳;
4、出行總結(jié)對表現(xiàn)良好人員進(jìn)行表彰對部分問題進(jìn)行糾正督促改革。
附件1:
關(guān)于出行策劃安排
1、成立臨時(shí)出行團(tuán),由會(huì)長擔(dān)任團(tuán)長,各副會(huì)長協(xié)同管理各部門及外來各組。
2、實(shí)行部門責(zé)任制,各部門下分幾個(gè)小組,四人一小組,每小組由一個(gè)副部長負(fù)責(zé),各部由部長負(fù)責(zé)。比如集合:大隊(duì)長只通知中隊(duì)長,中隊(duì)長向下類推。其中中途紀(jì)律由各部長負(fù)責(zé),出游順序必須按秘書處、財(cái)經(jīng)處、技術(shù)部、外聯(lián)部、宣傳部、策劃部、紀(jì)檢部排列。
3、外來人員上述責(zé)任制劃分,四人以小組、三小組一大組、各大、小設(shè)一名負(fù)責(zé)人、各大組均由自行車協(xié)會(huì)主席團(tuán)管理。外來各協(xié)會(huì)以協(xié)會(huì)為單位,協(xié)會(huì)最大負(fù)責(zé)人均由自行車協(xié)會(huì)主席團(tuán)管理。(注:不認(rèn)同此管理方案和不服從自行車協(xié)會(huì)主席團(tuán)管理的均不允參加此次安全出游活動(dòng)。)
4、設(shè)立向?qū)Ш偷詈。向(qū)ж?fù)責(zé)引路并注意路況和紅綠燈情況并且不與汽車搶道,作到寧停三分不搶一秒。殿后負(fù)責(zé)隊(duì)內(nèi)紀(jì)律和應(yīng)急突發(fā)事件并協(xié)助車有問題的車進(jìn)行修理工作。(技術(shù)部)
5、設(shè)立三名紀(jì)律督導(dǎo)。一名負(fù)責(zé)隊(duì)行和兩名護(hù)送不守紀(jì)律人員的回程,并且行進(jìn)時(shí)督導(dǎo)與最近的車橫向距離不過0。5米縱向不能超過1米。(紀(jì)檢部)
6、部長必須帶記事本一個(gè),記錄組員名單和個(gè)人表現(xiàn)情況。
7、出行紀(jì)律
a)必須一字型騎行;
b)騎行間不得超車,如果車有問題向紀(jì)律督導(dǎo)反應(yīng)后再處理;
c)過馬路時(shí)必須以小組為單位觀察安全后才能通過;
d)對于部分仍然不會(huì)騎車的必須先登記后由專人帶,騎車慢的可以向隊(duì)長申請靠后并且在殿后者之前騎行;
e)在租車和還車時(shí)必須有組織有紀(jì)律迅速而簡潔;
f)中途離開必須向本部部長請假,再由本部部長向會(huì)長報(bào)告并在確定已登記離開人車數(shù),后才能發(fā)放鑰匙離開;
g)車必須由協(xié)會(huì)統(tǒng)一放置,中途使用必須在大組長處登記記好車型,每隊(duì)的車鑰匙由大組長長統(tǒng)一保管,車按組放好;
h)中途集合各隊(duì)長必須牢記集合時(shí)間地點(diǎn)以便通知隊(duì)員;
i)回程時(shí)必須按組編好隊(duì)型后才能騎行;
附件2:
關(guān)于各部門工作及要求
策劃部:做好詳細(xì)策劃活動(dòng)并及時(shí)聯(lián)系各部門對活動(dòng)的實(shí)施負(fù)責(zé),要求策劃詳盡不講空話,聯(lián)系各部門說話有力而輕切。
財(cái)經(jīng)部:做好財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)報(bào)銷,并在活動(dòng)結(jié)束后給出財(cái)務(wù)報(bào)表。接受各個(gè)部門監(jiān)督。
技術(shù)部:做好教騎工作和關(guān)于自行車知識(shí)的教授,并在出行中運(yùn)送不聽指揮的同學(xué)回學(xué)校。
宣傳部:作好前中后的期宣傳工作,及時(shí)的發(fā)放通知。做到及時(shí)真實(shí)美觀經(jīng)濟(jì)。
紀(jì)檢部:負(fù)責(zé)在會(huì)間紀(jì)律以及出行紀(jì)律。做到和氣嚴(yán)禮、自信、自嚴(yán)、自律、認(rèn)真的面對工作。
秘書處:輔助會(huì)長聯(lián)系各部門間的工作。詳細(xì)記錄會(huì)議訓(xùn)練出行的人事等各種情況,不缺不漏任何情況。
主辦單位:四川托普信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院自行車協(xié)會(huì)
策劃單位:自行車協(xié)會(huì)策劃部
主要負(fù)責(zé)人:趙猛
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