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文秘的崗位職責(zé)

時間:2024-10-17 09:10:32 崗位職責(zé) 我要投稿

關(guān)于文秘的崗位職責(zé)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,崗位職責(zé)主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編整理的關(guān)于文秘的崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

關(guān)于文秘的崗位職責(zé)

關(guān)于文秘的崗位職責(zé)1

  1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。

  2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

  3、負責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

  4、負責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的.匯總工作。

  5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

  6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。

  7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

  8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

  9、完成院安排的臨時性工作。

關(guān)于文秘的崗位職責(zé)2

  1、負責(zé)各部門與領(lǐng)導(dǎo)溝通樞紐,及時做好上傳下達、下情上報工作及會議通知。

  2、負責(zé)文件單據(jù)收發(fā)傳閱和歸檔工作,做好文件單據(jù)資料收集整理和歸檔工作

  3、詢問、提示領(lǐng)導(dǎo)本日日程、匯報有關(guān)事項,督辦重要事項,急事急辦。4、負責(zé)接聽電話、接待來賓、資料整理、撰寫文稿、打印復(fù)印、來往文件、領(lǐng)導(dǎo)隨行并記錄及校對、收發(fā)傳真、處理催辦服務(wù)

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

關(guān)于文秘的崗位職責(zé)3

  一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的'回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

  四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

  五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

  六、做好來訪接待工作。

  七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

  八、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

關(guān)于文秘的崗位職責(zé)4

  一、崗位名稱:行政秘書

  二、崗位級別:

  三、直接上司:總經(jīng)理

  四、崗位提要:在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿,理辦公室內(nèi)部日常事務(wù),負責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。

  五、具體職責(zé):

  1.按照上級要求,起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規(guī)范。

  2.參加行政例會和其他有關(guān)會議,記錄并整理會議紀(jì)要。

  3.匯總各類報表,編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”。

  4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,來信來訪等有關(guān)事宜,及時上傳下達。

  5.負責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

  6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

  7.督導(dǎo)總辦的.設(shè)備保管和維護工作,使之正常運行。

  8.完成總辦主任交辦的其他工作。

  六、任職條件:

  1.工作認(rèn)真負責(zé),辦事穩(wěn)重靈活,任勞任怨,保守機密。

  2.掌握文秘專業(yè)知識,熟悉國家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗

  習(xí)慣,了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序,掌握行政管理規(guī)范

  3.文字能力較強,行文規(guī)范流暢,條理清楚,有較強的獨立工

  作能力,具有英語的初級水平

  4.具有大專以上文化程度,從事秘書工作兩年以上

  5.身體健康,儀表端莊。

  七、權(quán)力:

  1.根據(jù)工作需要,有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。

  2.對下屬獎懲的建議權(quán)。

  3.有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。

  關(guān)于文秘的崗位職責(zé)(5) 1、公司總機電話的接轉(zhuǎn)及來訪客人以及外賓的接待;

  2、檔案管理,文件收發(fā),等日常行政事務(wù);

  3、供應(yīng)商及其他有關(guān)合作單位的日常管理與維護;

  4、做好各部門之間事務(wù)等協(xié)調(diào)工作,落實公司規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

關(guān)于文秘的崗位職責(zé)5

  1、30歲以下,162cm以上,形象氣質(zhì)佳;

  2、大專及以上學(xué)歷;

  3、請在簡歷上注明婚育情況;

  4、有親和力,待人熱情,應(yīng)變能力強,善于溝通。

  5、處理分公司訂單、報價,接聽來電,客戶接待,處理分公司文檔及行政事務(wù)。

  以上崗位工作地點為常熟地區(qū)(公司可提供免費食宿),五險一金,年底雙薪,每月獎金,每年不定期旅游。

關(guān)于文秘的崗位職責(zé)6

  1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。

  2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達上級部門安排的'各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。

  3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時進行請示與匯報。

  4、負責(zé)收集撰寫整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

  5、負責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

  6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。

關(guān)于文秘的崗位職責(zé)7

  1、負責(zé)企業(yè)各類會議的通知、會務(wù)服務(wù),負責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀(jì)要。

  2、負責(zé)企業(yè)各類文件打印及發(fā)放。

  3、負責(zé)企業(yè)信件的'整理和保管。

  4、負責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

  5、負責(zé)企業(yè)每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

  6、負責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

  7、負責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

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