文秘崗位職責(精華15篇)

　　在現(xiàn)實社會中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應的責任兩部分組成。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編收集整理的文秘崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

文秘崗位職責1

　　直接上級：企管部經(jīng)理

　　接受指示從：企管部經(jīng)理

　　直接下屬：無

　　發(fā)布批示給：無

　　崗位能力：

　　教育：行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專業(yè)專科以上學歷。

　　培訓：行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專業(yè)初級以上職稱。

　　技能：熟練使用電腦辦公軟件，擁有良好的語言表達和公文寫作能力。

　　經(jīng)驗：具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗

　　主要職責:

　　負責ISO/TS16949：20xx質(zhì)量管理體系的運行，強化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能，嚴格文件的管理與控制。

　　推動以“5S”檢查活動為核心的企業(yè)日常管理，培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺能力。

　　各部門績效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計、分析。

　　建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系，及時充分做好修訂、完善工作，促進各項工作的規(guī)范化管理。

　　公司各種文件、資料、檔案的管理，以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的.辦理。

　　公司會議、會務工作的組織，并負責會議記錄、文件發(fā)布和落實情況追蹤工作。

　　公司對外關(guān)系的溝通，內(nèi)部職能部門關(guān)系協(xié)調(diào)，公關(guān)接待來訪工作。

　　公司證照、印章、圖書、信件的管理。

　　公司宣傳工作，文體活動的組織開展。

　　l公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品的管理。

文秘崗位職責2

　　1.負責協(xié)助總裁制訂或修訂集團管理制度并監(jiān)督貫徹與執(zhí)行;

　　2.負責集團行政公文起草、呈報、下發(fā)及跟蹤督辦;

　　3.負責集團總裁相關(guān)會議的組織、召集、會議紀要的擬定、歸檔以及會議事項的`督辦、跟蹤落實;

　　4.總裁交辦的其它事項。

文秘崗位職責3

　　秘書工作任務繁多，大體可分類如下：

　　一、管理文件

　　管理文件要做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞，這是秘書的基本工作。管好文件不僅要有詳細科學的登記和分類，而且還要詳細閱讀文件，最好能做到爛熟于胸，起碼要能及時查詢。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出來，供領(lǐng)導參閱。

　　二、安排活動

　　安排活動有幾個層次：首先是日�；顒�，其次是特殊活動，如開會、約談、會見；再次是安排出差。各類安排要有張有弛，銜接合理，科學巧妙，關(guān)鍵要適應領(lǐng)導特點，目的是既能提高領(lǐng)導的工作效率，又能使領(lǐng)導有盡可能多的機會掌握各種情況，使領(lǐng)導勞逸結(jié)合而不致疲于奔命。

　　三、對外聯(lián)絡

　　領(lǐng)導不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠秘書去聯(lián)絡。如領(lǐng)導與領(lǐng)導之間，領(lǐng)導與其他秘書人員之間，領(lǐng)導與機關(guān)之間，領(lǐng)導與本系統(tǒng)內(nèi)、外單位之間，都應當有廣泛的聯(lián)系，需要廣交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一個途徑，但更多的則需秘書作橋梁。

　　四、了解情況

　　秘書應是領(lǐng)導的情況采集器。了解情況的渠道有看文件、聽會、聽匯報、交朋友或者收集各種信息，另外就是搞調(diào)查。秘書要成為領(lǐng)導的一個重要、可靠、準確、及時的信息源。

　　五、起草文稿

　　一般來講，領(lǐng)導的講話稿應當自己來寫或組織專門人員起草，但秘書并不是無事可做。如事先參與研究討論醞釀提綱，這就是很重要的事情。形成思想后，有的比較正式的講話，要形成文字；還有，就是領(lǐng)導講完之后整理成文，或者對別人整理的東西進行加工核準，形成一個比較準確的材料。

　　六、參謀咨詢

　　秘書知道的事情很多，除個別絕密親啟件外，領(lǐng)導知道的，秘書大多知道。所以說秘書有條件發(fā)揮參謀咨詢作用，但要把握好分寸，不要把自己的觀點強加給領(lǐng)導。

　　七、把關(guān)堵漏

　　在工作中，領(lǐng)導往往抓一些大方面，小的方面就要秘書來把關(guān)堵漏。比如有時候情況比較緊急，領(lǐng)導批評人過頭了，秘書就要起緩沖、安慰作用；領(lǐng)導講話講得不全或者不準確，秘書就要將其補齊、補全、補準，總之，就是要把事情做得盡可能完善。

　　八、處理事務

　　秘書有很多事務性的事要做，比如接待客人，拆閱書信以及領(lǐng)東西、看病等。某種程度上，秘書要起管家的作用。

　　第二節(jié) 秘書的工作原則

　　一、準確原則

　　秘書是領(lǐng)導的'助手，秘書部門的任何工作都關(guān)聯(lián)著領(lǐng)導機關(guān)的工作，文秘工作是領(lǐng)導工作的重要組成部分，而領(lǐng)導工作總帶全局性和廣泛性，可以說，秘書工作的準確性，相當程度地保證了領(lǐng)導工作的準確性，保證了領(lǐng)導工作的正常運轉(zhuǎn)。且不說中央和省市機關(guān)，即使作出一項決定也常常涉及數(shù)十人的問題。有時一字之差便造成嚴重后果，正是“差之毫厘，失之千里”。如果差錯出在關(guān)鍵之處，影響就更大了。因此，文秘工作必須有認真的態(tài)度，過細的作風。準確性的要求是：辦文要準，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎；切忌丟三忘四、粗枝大葉、馬馬虎虎、心中無數(shù)。

　　二、迅速原則

　　秘書工作的迅速原則是由秘書工作的特點決定的。秘書處理工作的快慢、效率的高低，往往直接影響領(lǐng)導工作的進展，關(guān)系到整個工作機器的運轉(zhuǎn)。有時會因為辦事不及時，喪失良機，貽誤大事，甚至造成嚴重后果。迅速的要求是工作及時、高效，盡可能縮短辦文辦事時限。文書處理工作提高效率的出路，一是要作風過硬，切忌拖拖拉拉，疲疲沓沓，松散懈怠，拖泥帶水；二是改變工作手段，實行辦公自動化，利用電腦等現(xiàn)代化技術(shù)辦理一些能辦的事情，例如屏幕編輯、電話傳真、檢索資料等等。

　　三、求實原則

　　求實是一切工作的準則，秘書工作是為領(lǐng)導決策提供依據(jù)的，尤其應該實事求是，否則就可能造成領(lǐng)導工作的失誤。秘書工作必須尊重客觀事實，不僅

文秘崗位職責4

　　一、秘書應是領(lǐng)導的助手，協(xié)助領(lǐng)導安排并督促日常工作。

　　如：安排會議，領(lǐng)導的日程安排，安排接待方案

　　二、秘書要不斷提高工作能力，能熟練起草、寫作文件，有扎實的中文水平。根據(jù)不同的工作環(huán)境和要求，最好能有較好的外語水平。

　　三、秘書也是領(lǐng)導的參謀，協(xié)助領(lǐng)導收集資料、參與一些事宜的.思考，從領(lǐng)導的角度去為領(lǐng)導設(shè)想問題、處理問題協(xié)助領(lǐng)導做決策。

　　四、處理文件。收、發(fā)文件，文件存檔等。

　　五、對秘書的要求：多學習、人品好、正派、有文字功底、能熟練操作現(xiàn)代辦公設(shè)備、有內(nèi)含、保守密秘。

文秘崗位職責5

　　崗位職責：

　　1 負責公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報送，外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作；

　　2 負責撰寫公司工作計劃、總結(jié)、報告等各種文字材料；

　　3 負責公司規(guī)章制度的編制、校對和審定工作；

　　4 負責會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關(guān)工作；

　　5 協(xié)助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作；

　　6 負責總公司各部門之間，總公司與各分公司之間的協(xié)調(diào)溝通工作；

　　7 負責公司各項規(guī)章制度落實的'催辦、督辦和查辦工作；

　　8 領(lǐng)導安排的其他事務。

　　任職資格：

　　1 中文、新聞或行政管理專業(yè)，統(tǒng)招本科畢業(yè)；

　　2 具有良好的文字組織和協(xié)作能力，工作效率高，條理性好，執(zhí)行力強；

　　3 具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有金融領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

　　4 熟練使用Office辦公軟件及各種辦公設(shè)備；

　　5 年齡在25-35歲之間，身體健康。

文秘崗位職責6

　　1、協(xié)助直接領(lǐng)導處理日常事務，完成領(lǐng)導交派的任務;

　　2、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

　　3、策劃組織公司各種活動，負責網(wǎng)站管理和維護，做好公司的宣傳工作;

　　4、負責公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

　　5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

　　6、接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　7、協(xié)助領(lǐng)導做好公司各部門之間的`協(xié)調(diào)工作。

　　8、在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯(lián)系各種培訓事宜。

　　9、聯(lián)系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游。

　　10、負責公司年、晚會的籌備等工作。

文秘崗位職責7

　　一、崗位名稱：

　　行政秘書

　　二、崗位級別：

　　三、直接上司：

　　總經(jīng)理

　　四、崗位提要：

　　在總經(jīng)理領(lǐng)導下，撰寫、審核大廈各類應用文稿，辦理辦公室內(nèi)部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。

　　五、具體職責：

　　1.按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

　　2.參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀要。

　　3.匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”。

　　4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時上傳下達。

　　5.負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務。

　　6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

　　7.督導總辦的設(shè)備保管和維護工作，使之正常運行。

　　8.完成總辦主任交辦的其他工作。

　　六、任職條件：

　　1.工作認真負責，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機密。

　　2.掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L俗習慣，了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范。

　　3.文字能力較強，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強的獨立工作能力，具有英語的初級水平。

　　4.具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上。

　　5.身體健康，儀表端莊。

　　七、權(quán)力：

　　1.根據(jù)工作需要，有對下屬工作的'調(diào)配權(quán)。

　　2.對下屬獎懲的建議權(quán)。

　　3.有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。

文秘崗位職責8

　　1 、 協(xié)助總裁處理公司各項日常事務；

　　2 、 協(xié)調(diào)、安排總裁工作計劃和日程，根據(jù)日程做好預約、接待、會見等；并對周、月計劃，并做到及時提醒；

　　3 、 秘書行政事務性工作處理，參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經(jīng)審閱下發(fā)； 4 、 對總裁會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進督辦；

　　5 、 協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

　　6 、 配合公司領(lǐng)導做好相關(guān)對外聯(lián)絡公關(guān)和重要接待工作；

　　7 、 與各分公司、各部門建立良好的溝通渠道，協(xié)助做好各部門間的協(xié)調(diào)和溝通工作；

　　8 、 領(lǐng)導安排的'其他事務。

文秘崗位職責9

　　1.負責會議的上傳下達和協(xié)調(diào)工作;

　　2.負責制定會議管理制度;

　　3.統(tǒng)籌和編寫公司計劃和總結(jié)等;

　　4.負責公司內(nèi)外文電的'收發(fā)等工作。

　　5.負責建設(shè)和完善公司督辦工作制度

　　6.負責公司督辦工作的跟蹤管理、綜合協(xié)調(diào)、變更調(diào)整和定期通報

　　7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作

文秘崗位職責10

　　1、負責公司重要報告的起草，主要領(lǐng)導講話稿、對外宣傳文稿、公函等公文及其他材料的撰寫工作；

　　2、參與各種商務會議、公司高層會議的組織和安排，負責會議記錄、與會事項跟蹤、會議精神傳達與會議資料保存；

　　3、領(lǐng)導布置事項的落實結(jié)果及執(zhí)行情況的`督辦反饋，協(xié)調(diào)領(lǐng)導對內(nèi)及對外溝通；

　　4、根據(jù)領(lǐng)導需要，協(xié)助領(lǐng)導進行商務公關(guān)或商務談判工作；

　　5、商務英語口譯與筆譯工作；

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

文秘崗位職責11

　　職責一：安排公司領(lǐng)導工作活動日程，完成領(lǐng)導交辦的日常工作

　　任務1：安排公司領(lǐng)導工作、活動日程，陪同協(xié)助領(lǐng)導工作活動

　　任務2：完成領(lǐng)導交辦的日常各項工作

　　職責二：協(xié)助本部門領(lǐng)導安排各種外事活動

　　任務1：接待到訪的總公司領(lǐng)導及其他客戶

　　任務2：協(xié)助本部門領(lǐng)導安排公司領(lǐng)導班子例會及業(yè)務例會，督促會議決議的`貫徹落實

　　職責三：起草各類公文

　　任務1：負責起草公司領(lǐng)導交辦的各種文稿

　　工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標準)：

　　企業(yè)管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

文秘崗位職責12

　　1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　2、負責整理、歸納市場部門信息資料以及分銷合同錄入;

　　3、負責行政(后勤)管理好項目上各類財務報銷流程和人事考勤等工作;

　　4、協(xié)助主管做好項目內(nèi)內(nèi)務，完成臨時交辦的'其他任務，妥善管電腦資料，不得泄露;

　　5、負責項目銷售數(shù)據(jù)收集、整理、匯總和分析工作;

　　6、領(lǐng)導安排的其他工作

文秘崗位職責13

　　1、負責辦公室日常接待工作。

　　2、負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。

　　3、打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設(shè)備設(shè)施的使用與管理。

　　4、負責處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關(guān)，并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。

　　5、負責有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作，做到手續(xù)完備、及時準確。

　　6、保證各部門聯(lián)絡暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作資料及活動狀況，并及時反饋。

　　7、布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時光、地點，并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。

　　8、熱情接待來訪人員，做好工作。

　　9、用心參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事件。

　　10、協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。

　　11、搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

　　12、配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

　　13、做好辦公室每周工作計劃的.匯總工作。

　　14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

文秘崗位職責14

　　一、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。

　　二、負責有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié)，當好領(lǐng)導的參謀。

　　三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。

　　四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

　　五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的'報送工作。

　　六、及時向領(lǐng)導轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領(lǐng)導的工作指示、意見和要求。

　　七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

　　八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

　　九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

　　十、協(xié)助本單位領(lǐng)導抓好群團工作和離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資和黨務統(tǒng)計工作。

　　十一、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　篇

文秘崗位職責15

　　1、在辦公室主任的領(lǐng)導下，做好辦公室的日常行政事務和文秘工作。

　　2、負責各類文件的起草、裝訂和傳遞；及時處理上級文件的簽收、傳遞和催辦；做好文件的.回收、退回和銷毀工作；做好秘書檔案的收集、管理和保密工作。

　　3、做好各類會議的記錄和會議工作。

　　4、辦理本單位人員招聘、培訓教育、績效考核、晉升、工資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等具體事宜。

　　5、做好單位印章管理工作，按規(guī)定出具介紹信。

6、做好來訪接待工作。

　　7、做好網(wǎng)絡微機管理工作，每天定期開機接收文件；做好信息收集和報送工作。

　　8、負責本單位辦公用品的采購和供應。

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其他任務和各類應急事務的處理。

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