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工程部管理制度(制度)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編精心整理的工程部管理制度(制度),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
工程部管理制度(制度)1
1、負(fù)責(zé)部門(mén)經(jīng)理分管的現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)管理工作;
2、參與工程項(xiàng)目的前期開(kāi)發(fā),對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)利用提出建設(shè)性的工程設(shè)計(jì)方案;
3、參與審查工程方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)的可行性,并提出建設(shè)性方案。
4、參加施工圖紙的會(huì)審,并提出修改意見(jiàn);
5、負(fù)責(zé)審查承建單位提出的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案和施工進(jìn)度計(jì)劃,提出修改要求;
6、負(fù)責(zé)檢查開(kāi)工前準(zhǔn)備工作,核檢是否具備開(kāi)工條件,向經(jīng)理提出建議;
7、對(duì)施工過(guò)程中各施工隊(duì)伍、監(jiān)理單位執(zhí)行合同協(xié)議相關(guān)條款、設(shè)計(jì)施工圖及施工規(guī)范的情況,嚴(yán)格按工地管理制度對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)人、事、物進(jìn)行監(jiān)督管理,及時(shí)了解工程進(jìn)度、質(zhì)量情況;
8、負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場(chǎng)值班,平行管理、跟蹤,協(xié)助承建單位做好工地的安全工作,發(fā)現(xiàn)承建方有違規(guī),向經(jīng)理提出整改意見(jiàn);
9、負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)理單位對(duì)各種原材料隨機(jī)抽樣檢查,并督促施工單位按規(guī)定進(jìn)行試驗(yàn),堅(jiān)持要求對(duì)所有原材料進(jìn)行先試驗(yàn)后使用的原則,保證工程質(zhì)量的`可靠性,杜絕不符合設(shè)計(jì)要求和質(zhì)量要求的建筑材料用在工程上;
10、負(fù)責(zé)編寫(xiě)工地日記,詳細(xì)記錄工地每天發(fā)生的情況;負(fù)責(zé)工程材料見(jiàn)證。
11、負(fù)責(zé)核對(duì)建筑物在定位、標(biāo)高、軸線和布局是否符合設(shè)計(jì)圖紙和合同的要求;
12、負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)理單位按照設(shè)計(jì)要求及質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)工程質(zhì)量的主控項(xiàng)目、一般項(xiàng)目隨時(shí)隨機(jī)進(jìn)行抽查,嚴(yán)格把關(guān),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),加強(qiáng)工程質(zhì)量的預(yù)先控制工作,及時(shí)返饋工程質(zhì)量信息給項(xiàng)目部主管;
13、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工實(shí)際情況,負(fù)責(zé)向經(jīng)理建議對(duì)施工單位下達(dá)工程部整改通知、返工通知、停工令、復(fù)工令、備忘錄等指令;
14、與有關(guān)部門(mén)配合,根據(jù)合同約定的時(shí)間,審核施工單位提出的工程量清單;
15、與有關(guān)部門(mén)配合,根據(jù)其權(quán)限對(duì)負(fù)責(zé)單位工程施工過(guò)程中的變更工程簽證單的檢查、復(fù)核工作,保證簽證單的合理性和準(zhǔn)確性;
16、了解市場(chǎng)材料信息,進(jìn)行材料的市場(chǎng)調(diào)查的比較,建議工程材料的選用;
17、負(fù)責(zé)落實(shí)上級(jí)有關(guān)部門(mén)提出的整改意見(jiàn)和整改通知,負(fù)責(zé)隱蔽工程(地質(zhì)情況、基礎(chǔ)工程、鋼筋、各種管網(wǎng)暗敷、衛(wèi)生間滲漏試驗(yàn)等)驗(yàn)收,及參加工程竣工驗(yàn)收,提出工程竣工驗(yàn)收意見(jiàn);
18、負(fù)責(zé)傳遞與落實(shí)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工程以及配套工程、附屬工程的有關(guān)施工技術(shù)聯(lián)系,收集相關(guān)單位的各種工作聯(lián)系函和有關(guān)技術(shù)資料;
19、審查承建方的竣工資料,做好工程資料的移交工作;
20、完成公司安排的其它工作;
21、向部門(mén)經(jīng)理報(bào)告上述工作有關(guān)事宜。
工程部管理制度(制度)2
物業(yè)管理公司項(xiàng)目工程部經(jīng)理職責(zé):
(l)安排、協(xié)調(diào)、幫助及督促各專(zhuān)業(yè)助理完成各自范圍內(nèi)工作。
(2)組織各專(zhuān)業(yè)管理人員代表物業(yè)管理公司參加新建樓宇入伙前管理驗(yàn)收工作。
(3)提出新樓宇管理設(shè)備初步方案。
(4)掌握各樓宇設(shè)施和機(jī)電設(shè)備性能及完好情況,組織各助理按時(shí)制定維修保養(yǎng)計(jì)劃和措施,檢查完成情況。
(5)代表物業(yè)管理公司辦理有關(guān)工程機(jī)電方面的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
(6)向管理處介紹物業(yè)管理有關(guān)工程方面的`經(jīng)驗(yàn),提高管理服務(wù)水平。
(7)負(fù)責(zé)對(duì)各大廈工程技術(shù)資料,設(shè)備說(shuō)明書(shū),技術(shù)檔案等整理存檔。
(8)負(fù)責(zé)對(duì)工程技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作。
工程部管理制度(制度)3
1、工程部應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),從工程設(shè)計(jì)招標(biāo)開(kāi)始到施工,竣工的各種資料收集,整理報(bào)批,登記。
2、未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理許可,不得將文件和資料借與外單位人員。
3、本部門(mén)人員借閱應(yīng)注意愛(ài)護(hù)使用,并不得向外單位人員借閱。
4、凡借閱檔案和使用人員注意保密。
5、有關(guān)工程文件不經(jīng)允許不得復(fù)印。
6、檔案管理人員根據(jù)文件保存期限,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理認(rèn)可可定期銷(xiāo)毀。
工程部管理制度(制度)4
1.目的:為加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理,保證安全生產(chǎn)及文明施工,特制定本規(guī)定。
2.范圍:適用于'xx花園'項(xiàng)目工程部
3.職責(zé):監(jiān)理公司負(fù)責(zé)落實(shí)日常的管理工作,項(xiàng)目工程部巡查并執(zhí)行處罰規(guī)定。
4.1安全管理
若存在以下安全隱患,每項(xiàng)罰款500~20xx元。
4.1.1開(kāi)工前應(yīng)編制安全專(zhuān)項(xiàng)施工組織設(shè)計(jì)(施工方案),建立安全生產(chǎn)責(zé)任制,制定安全管理目標(biāo);專(zhuān)項(xiàng)方案應(yīng)包括:外腳手架搭拆方案;塔吊、井架安拆方案;施工用電方案;高支模方案;土方開(kāi)挖及深基坑支護(hù)方案;各項(xiàng)方案需經(jīng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)審查,經(jīng)總監(jiān)理工程師審批后方可實(shí)施。各專(zhuān)項(xiàng)方案根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況確定編制內(nèi)容。沒(méi)有專(zhuān)項(xiàng)方案的每一項(xiàng)罰款處理;有方案沒(méi)有審批的每一項(xiàng)罰款處理。
4.1.2塔吊、井架、施工電梯等大型機(jī)械設(shè)備進(jìn)場(chǎng)前應(yīng)提交出廠合格證、技術(shù)說(shuō)明書(shū),經(jīng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)審查并報(bào)勞動(dòng)部門(mén)驗(yàn)收取得準(zhǔn)用證。沒(méi)有經(jīng)過(guò)勞動(dòng)部門(mén)驗(yàn)收和準(zhǔn)用證不得使用,違者罰款處理。
4.1.3施工單位應(yīng)配備專(zhuān)職安全員,經(jīng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核后持證上崗,沒(méi)有配備專(zhuān)職安全員的罰款處理。
4.1.4特種作業(yè)人員必須持有勞動(dòng)部門(mén)頒發(fā)的上崗證并經(jīng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核后持證上崗,沒(méi)有上崗證的罰款處理。
4.1.5新員工入場(chǎng)施工單位要進(jìn)行三級(jí)安全教育,作業(yè)前應(yīng)進(jìn)行安全交底,并將安全教育、安全交底記錄報(bào)監(jiān)理機(jī)構(gòu)。沒(méi)有進(jìn)行安全教育、安全交底的每次罰款處理。
4.1.6任何人進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)必須戴安全帽,未戴安全帽的每人罰款處理。
4.1.7高空作業(yè)必須系安全帶,未系者每人罰款處理。
4.1.8嚴(yán)禁在施工現(xiàn)場(chǎng)穿拖鞋、裙子和赤膊施工。違反者將每人罰款處理。
4.1.9非特種作業(yè)人員不許攀爬井架,違者每人罰款處理。
4.1.10施工用井架不許搭乘人員上下,違者每次罰款處理。
4.1.11四口及五臨邊應(yīng)做好防護(hù),不合格每處罰款處理。
4.1.12嚴(yán)禁在施工現(xiàn)場(chǎng)喝酒、賭博違者每次罰款處理。
4.1.13施工現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁明火,如施工確實(shí)需要使用明火,需向甲方工程部申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可使用,違者每次罰款處理。
4.1.14嚴(yán)禁在施工現(xiàn)場(chǎng)的易燃易爆物旁吸煙,違者每人罰款處理。
4.1.15施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有防火措施、設(shè)置防火器材和工具并符合要求,不符合要求的每處罰款處理。
4.1.16危險(xiǎn)區(qū)域應(yīng)設(shè)置安全警示標(biāo)牌,沒(méi)有標(biāo)牌或不符合要求的每處罰款處理。
4.1.17在建工程外側(cè)應(yīng)用密目安全網(wǎng)封閉,并應(yīng)超過(guò)施工高度1.5米,安全網(wǎng)應(yīng)是安全監(jiān)管部門(mén)準(zhǔn)用產(chǎn)品。違者每處罰款處理。
4.1.18外腳手架立桿基礎(chǔ)應(yīng)硬化并設(shè)掃地桿和排水設(shè)施違者每處罰款處理。
4.1.19建筑物內(nèi)嚴(yán)禁利用門(mén)窗框、欄桿、樓梯扶手等搭設(shè)腳手架,違者每處罰款處理。
4.1.20建筑物應(yīng)設(shè)置符合安全規(guī)程要求的上下人行通道,沒(méi)有通道或不符合要求的每處罰款處理。
4.1.21施工現(xiàn)場(chǎng)的塔吊、井架必須安裝保險(xiǎn)裝置、避雷裝置和通訊裝置,未安裝的每臺(tái)罰款處理。
4.1.22卷?yè)P(yáng)機(jī)鋼絲繩要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)鋼絲繩有老化、銹蝕、缺油等現(xiàn)象要及時(shí)更換。更換不及時(shí)的罰款處理。
4.1.23攪拌機(jī)作業(yè)平臺(tái)應(yīng)當(dāng)穩(wěn)固,離合器、制動(dòng)器、鋼絲繩應(yīng)達(dá)到使用安全的要求。達(dá)不到要求的每項(xiàng)罰款處理。
4.1.24電鋸應(yīng)設(shè)置防護(hù)罩和防護(hù)擋板,防護(hù)罩和防護(hù)擋板缺一項(xiàng)罰款處理。
4.1.25樓層卸料平臺(tái)要設(shè)置防護(hù)門(mén),地面進(jìn)料口要搭設(shè)防護(hù)棚。違者每處罰款處理。
4.1.26施工機(jī)械臨時(shí)用電應(yīng)采用'三相五線制'不符合要求的每處罰款處理。
4.1.27配電箱應(yīng)采用一機(jī)一閘,門(mén)、鎖、防雨措施齊全,配線整齊。不符合的每處罰款處理。
4.1.28電線電纜過(guò)道應(yīng)有保護(hù),電桿上要有橫項(xiàng)、絕緣子,不得將電線架于腳手架上。違者每處罰款處理。
4.1.29電線電纜不得有老化、破皮、絕緣差的`現(xiàn)象。違者每處罰款處理。
4.1.30潮濕作業(yè)及手持燈應(yīng)當(dāng)使用36v安全電壓,未使用36v安全電壓的每處罰款處理。
4.1.31施工和生活照明用電線路亂接、亂拉、無(wú)插頭,不符合要求的每處罰款元處理。
4.1.32保險(xiǎn)絲與機(jī)械設(shè)備容量應(yīng)相匹配,不得用其他金屬絲代替,違者每處罰款處理。
4.1.33發(fā)生安全事故時(shí)要及時(shí)上報(bào),并采取保護(hù)措施,故意隱瞞不報(bào)和措施不得力的罰款處理。
4.2文明施工的管理,
若存在以下不文明施工現(xiàn)象,每項(xiàng)罰款500~1500元。
4.2.1施工現(xiàn)場(chǎng)入口處應(yīng)掛五牌二圖,無(wú)五牌二圖或內(nèi)容不全的每處罰款處理。
4.2.2開(kāi)工前應(yīng)繪制施工總平面布置圖,合理安排圍墻、辦公生活區(qū)、工程材料、構(gòu)配件、加工場(chǎng)、塔吊、井架、施工電梯、施工道路、洗車(chē)槽、臨時(shí)水電線路、通訊線路等的平面位置,經(jīng)甲方和監(jiān)理機(jī)構(gòu)審查批準(zhǔn)后按圖布置,施工單位不得隨意更改。如確實(shí)需要更改,需申報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后方可更改。沒(méi)有平面圖或平面圖沒(méi)有經(jīng)過(guò)審批罰款處理,沒(méi)有按圖布置的每處罰款處理。
4.2.3施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)當(dāng)封閉管理,入口設(shè)置洗車(chē)槽和沉淀池并配備高壓沖洗槍,
駛出工地的車(chē)輛必須在洗車(chē)槽內(nèi)清洗干凈方可上路行駛。排水應(yīng)經(jīng)沉淀后才能排出,違者罰款處理。
4.2.4施工現(xiàn)場(chǎng)的排水設(shè)施應(yīng)當(dāng)暢通,場(chǎng)內(nèi)不得有大面積積水。不符合的每處罰款處理。
4.2.5施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)當(dāng)設(shè)置垃圾池,施工和生活垃圾分別集中堆放并及時(shí)清運(yùn)。違者每處罰款處理。
4.2.6施工現(xiàn)場(chǎng)文明施工出現(xiàn)臟、亂、差的,并不及時(shí)整改的每處罰款處理。
4.2.7施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置廁所。不設(shè)廁所或衛(wèi)生條件不符合要求的罰款處理。
4.2.8施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有防塵防噪音措施,夜間未經(jīng)許可不得施工,現(xiàn)場(chǎng)不得焚燒有毒有害的物質(zhì)。違者每次罰款處理。
4.2.9市政道路上禁止行駛履帶式機(jī)械,如確需通過(guò),經(jīng)市政主管同意并采取措施方可通過(guò)。違者每次罰款處理,并承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用。
4.2.10禁止在人行道與環(huán)境鋪裝面上行駛?cè)魏螜C(jī)動(dòng)車(chē)輛,違者每次罰款處理。
4.2.11不得在水泥路面上、樓地面上堆放砂漿和混凝土,應(yīng)使用灰槽。天花、墻面抹灰時(shí)鋪彩條布保護(hù)地面。違者每處罰款處理。
4.2.12在樓層施工時(shí)要做到工完場(chǎng)清,垃圾要清運(yùn)干凈,機(jī)械、工具排放整齊。違者每處罰款處理。
4.2.13不得從高空、門(mén)窗洞口傾倒垃圾、雜物等,違者每次罰款。
4.2.14不得在現(xiàn)場(chǎng)和樓內(nèi)隨意大小便,在墻面上亂寫(xiě)亂畫(huà),違者每次罰款100-500元處理。
4.2.15對(duì)成品(半成品)墻面、地面,安裝完成后的門(mén)窗、水電設(shè)施、電梯、機(jī)電設(shè)備等要進(jìn)行成品保護(hù)。違者每處罰款處理。
工程部管理制度(制度)5
物業(yè)公司項(xiàng)目工程部交接班管理制度
1、值班人員應(yīng)按統(tǒng)一安排的班次值班,不得遲到、早退、無(wú)故缺勤,也不得私自調(diào)班、頂班,如果因?yàn)槟撤N原因不能值班,必須提前征得領(lǐng)班同意,按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),才能請(qǐng)假,以便部門(mén)安排合適的替班人。
2、值班人員要做好交接班前的工作,包括按照巡查表認(rèn)真仔細(xì)巡查,做到本班問(wèn)題本班解決,如解決不了必須馬上報(bào)告領(lǐng)班或工程主任,并且說(shuō)明原因,同時(shí)要做好記錄,并做好環(huán)境衛(wèi)生工作。
3、交接班雙方人員必須做好交接班的準(zhǔn)備工作,正點(diǎn)進(jìn)行交班。交接班的'準(zhǔn)備工作包括:查看運(yùn)行記錄、介紹設(shè)備運(yùn)行情況和運(yùn)行方式以及設(shè)備檢修、變更情況,清點(diǎn)儀表、工具、材料,檢查設(shè)備狀況。交班時(shí),交接班雙方人員在值班日志上簽字。
4、值班人員辦完交接班手續(xù)后方可下班,若接班人員因故未到,值班人員應(yīng)該堅(jiān)守崗位,等待接班人員到達(dá)并辦完交接手續(xù)后才能下班。
5、除值班人員外,其他無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入值班室。
6、下列情況不得進(jìn)行交接班:
(1)、交接班準(zhǔn)備工作未完成時(shí)。
(2)、接班人數(shù)未能達(dá)到規(guī)定人數(shù)的最低限度時(shí)。
(3)、領(lǐng)班或由值班主任指定的替班人未來(lái)到時(shí)。
(4)、接班人員有醉酒現(xiàn)象或神志不清而未找到合適的頂班人員時(shí)。
工程部管理制度(制度)6
、俟こ藤|(zhì)量管理實(shí)行"質(zhì)量第一,預(yù)防為主"的`方針。
、诠こ藤|(zhì)量管理實(shí)行"計(jì)劃,執(zhí)行,檢查,處理"(PDCA)循環(huán)工作方法,不斷改進(jìn)過(guò)程控制。
、蹐(jiān)持依法管理,認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家、省、市有關(guān)部門(mén)頒布的基本建設(shè)方針政策、法令、法規(guī)、制度、堅(jiān)持按基本建設(shè)和施工程序辦事。④配合有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)解決在施工過(guò)程中發(fā)生的與社會(huì)各管理部門(mén)之間的問(wèn)題。
、荻ㄆ谡匍_(kāi)協(xié)調(diào)會(huì),做好會(huì)議紀(jì)要,按月上報(bào)進(jìn)度報(bào)表,及時(shí)、準(zhǔn)確地向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
工程部管理制度(制度)7
部門(mén)職責(zé)
1、根據(jù)公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的要求,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)委托及審查,下達(dá)設(shè)計(jì)委托書(shū)。
2、負(fù)責(zé)新項(xiàng)目立項(xiàng)后制定項(xiàng)目整體開(kāi)發(fā)計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)后至開(kāi)工前的前期報(bào)建手續(xù)并負(fù)責(zé)資料的管理。
4、對(duì)方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)三個(gè)階段密切跟蹤和監(jiān)控,從設(shè)計(jì)各階段嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本,并根據(jù)預(yù)算部提供的設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析報(bào)告和工程概算,指導(dǎo)施工圖設(shè)計(jì)階段定量定額設(shè)計(jì),并負(fù)責(zé)圖紙審查工作。
5、收集工程技術(shù)信息,包括開(kāi)發(fā)規(guī)模、開(kāi)發(fā)性質(zhì)、暢銷(xiāo)戶型、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、新工藝、新材料、新技術(shù)等,為開(kāi)發(fā)項(xiàng)目提供工程技術(shù)參考和借鑒。
6、負(fù)責(zé)跟蹤方案圖、施工圖設(shè)計(jì),并組織進(jìn)行圖紙自審,優(yōu)化設(shè)計(jì)。
7、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目部進(jìn)行開(kāi)工前的技術(shù)資料的交底(包括圖紙資料)。及施工過(guò)程中的技術(shù)支持和服務(wù)。
8、負(fù)責(zé)施工過(guò)程中簡(jiǎn)單的技術(shù)變更。(不影響主體結(jié)構(gòu)、調(diào)整、優(yōu)化設(shè)計(jì));
9、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)每月計(jì)劃會(huì)議,討論和審定各部門(mén)上報(bào)的生產(chǎn)計(jì)劃、資產(chǎn)計(jì)劃、合同計(jì)劃。并將經(jīng)計(jì)劃會(huì)討論通過(guò)的各類(lèi)計(jì)劃呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)至執(zhí)行部門(mén)和考核部門(mén);
10、負(fù)責(zé)跟蹤各類(lèi)計(jì)劃的`執(zhí)行情況,并于每月初將上月計(jì)劃的完成情況報(bào)辦公室作為績(jī)效考核的依據(jù)。
11、負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部上報(bào)的產(chǎn)值報(bào)表,并報(bào)執(zhí)行副總、財(cái)務(wù)部、辦公室各一份。
12、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目的工程技術(shù)資料、竣工資料進(jìn)行審核,并移交辦公室歸檔。
13、負(fù)責(zé)每月下旬前制訂本部門(mén)月度工作計(jì)劃、經(jīng)執(zhí)行副總審定后通過(guò)計(jì)劃會(huì)進(jìn)行討論。
14、每周向執(zhí)行副總經(jīng)理提交本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃。
工程部管理制度(制度)8
一、工程部概述
(一)、部門(mén):工程部
(二)、內(nèi)容
1、要求:五星級(jí)標(biāo)準(zhǔn);
2、負(fù)責(zé):酒店運(yùn)營(yíng)提供良好的設(shè)施設(shè)備,以保證酒店能夠?yàn)榭腿颂峁┝己玫木幼、工作與生活的環(huán)境;
3、人員:優(yōu)化、精干的高素質(zhì)隊(duì)伍;
4、人員編制:經(jīng)理(1名)、文員(1名)、主管(4名)、強(qiáng)電領(lǐng)班(2名)、綜合弱電領(lǐng)班(1名)、綜合機(jī)修(5名)、空調(diào)工(3名)、電工(4名);
5、具體職能:負(fù)責(zé)酒店的電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備的日常維修、維護(hù)和保養(yǎng);負(fù)責(zé)酒店的主體建筑、裝潢等設(shè)施的日常維修、維護(hù)和保養(yǎng);負(fù)責(zé)酒店部分建筑與裝潢工程的更新與改造;負(fù)責(zé)酒店的從供電、供水、供氣、供暖、節(jié)能的管理與統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)維護(hù)、安裝、調(diào)試宴會(huì)所需音響設(shè)備和會(huì)議DJ工作;負(fù)責(zé)維護(hù)酒店的通訊設(shè)施;負(fù)責(zé)環(huán)境保護(hù)、排污等各項(xiàng)工作。
二、維修材料及維修工具的領(lǐng)取制
工作項(xiàng)目:維修材料及維修工具領(lǐng)用制度,執(zhí)行操作:工程部文員
監(jiān)督執(zhí)行:工程部經(jīng)理、主管
程序?qū)徍耍汗こ滩拷?jīng)理
目的:保證酒店財(cái)產(chǎn)的高效、安全使用
程序:工具倉(cāng)庫(kù)是工程部的一個(gè)重要組成部份,工具倉(cāng)庫(kù)管理的好壞直接關(guān)系到維修的及時(shí)性和質(zhì)量,為了加強(qiáng)對(duì)工程部工具倉(cāng)庫(kù)的規(guī)范管理,特制定工程部工具倉(cāng)庫(kù)管理制度:
。ㄒ唬⒔栌霉ぞ
1、員工借用公用工具時(shí),均要由倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行登記,借用者簽名;
2、公用工具均由倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行發(fā)放,嚴(yán)禁私自拿公用工具,否則扣責(zé)任人20元;
3、借用者下班前要交還所借工具,如不能及時(shí)交還應(yīng)辦理繼借手續(xù),否則扣借用者10元;
4、借用后,公用工具出現(xiàn)丟失和損壞的情況(因公除外),責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠償;
5、嚴(yán)禁將公用工具帶出酒店干私活,否則扣責(zé)任人50元;
6、借用者歸還公用工具時(shí),必須由倉(cāng)庫(kù)管理人員簽收。
。ǘ、倉(cāng)庫(kù)管理人員職責(zé)
1、借用工具時(shí),要進(jìn)行登記,詳細(xì)記錄借用工具的名稱、數(shù)量、借用時(shí)間、并由借用人簽名;
2、每班作好交接班記錄,要求記錄詳細(xì)、清晰;
3、發(fā)現(xiàn)丟失或損壞公用工具的情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告;
4、工具倉(cāng)庫(kù)的鑰匙必須嚴(yán)格管理,未經(jīng)允許嚴(yán)禁借出;
5、公用工具歸還時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)仔細(xì)檢查工具是否損壞,
在確保工具完好的情況下,方能簽收;
6、公用工具因倉(cāng)庫(kù)管理人員的責(zé)任而出現(xiàn)丟失或損壞的.情況,倉(cāng)庫(kù)管理員照價(jià)賠償;
7、每月28日對(duì)工程部工具倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并做盤(pán)點(diǎn)表上報(bào)工程部經(jīng)理。
三、工程部機(jī)房制度
工作項(xiàng)目:工程部機(jī)房制度
執(zhí)行操作:工程部相關(guān)責(zé)任人
監(jiān)督執(zhí)行:工程部經(jīng)理、主管
程序?qū)徍耍汗こ滩拷?jīng)理
目的:保證酒店機(jī)房設(shè)備、設(shè)施高效、安全的運(yùn)行
標(biāo)準(zhǔn):工程部制度
程序:
1、由工程部經(jīng)理確立酒店各個(gè)機(jī)房負(fù)責(zé)人,做到專(zhuān)人專(zhuān)管;
2、責(zé)任人安排人員定時(shí)巡查、清潔;
3、依照設(shè)備、設(shè)施保養(yǎng)程序定期對(duì)所負(fù)責(zé)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和安全檢查;
3、禁止無(wú)關(guān)人員未經(jīng)同意進(jìn)入機(jī)房;
4、機(jī)房禁止堆放雜物;
5、按照程序?qū)C(jī)房的設(shè)備、設(shè)施巡查并記錄。
四、工作間清理制度
工作項(xiàng)目:工程部工作間清理制度
執(zhí)行操作:工程部相關(guān)責(zé)任人
監(jiān)督執(zhí)行:工程部經(jīng)理、主管
程序?qū)徍耍汗こ滩拷?jīng)理
目的:保證工程部工作間的衛(wèi)生符合酒店衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
程序:
1、鍋爐清潔衛(wèi)生工作是文明生產(chǎn)的重要內(nèi)容,由全班人員共同搞好;
2、清潔工作是交班的內(nèi)容之一,要求做到鍋爐房清潔,用具、工具堆放整齊;
3、當(dāng)班人員接班后,打掃操作室衛(wèi)生,保持控制柜表盤(pán)干凈清晰,汽包水位表、壓力表清晰可見(jiàn);
4、對(duì)輔機(jī)設(shè)備、水泵、閥門(mén)、軸承座、電動(dòng)機(jī)、變壓器等設(shè)備經(jīng)?燎鍧崳沤^“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象;
5、保持爐前清潔衛(wèi)生,并做好設(shè)備周?chē)沫h(huán)境衛(wèi)生,保持地面清潔,無(wú)積灰、積水。
五、配電房禁止制度
工作項(xiàng)目:配電房禁止制度
執(zhí)行操作:工程部強(qiáng)電組
監(jiān)督執(zhí)行:工程部強(qiáng)電領(lǐng)班
程序?qū)徍耍汗こ滩拷?jīng)理
目的:保證酒店電力設(shè)施的安全運(yùn)行,標(biāo)準(zhǔn):工程部管理制度程序:
1、配電房嚴(yán)禁堆放雜物;
2、嚴(yán)禁關(guān)閉散熱換氣風(fēng)機(jī);
3、溫度不允許超過(guò)40℃;
4、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入配電區(qū)域;
5、嚴(yán)禁不按規(guī)定時(shí)間巡查配電設(shè)備;
6、嚴(yán)禁不按規(guī)定程序操作變配電設(shè)備;
7、嚴(yán)禁無(wú)證人員操作變配電設(shè)備;
8、嚴(yán)禁變配電房的空氣、濕度等指標(biāo)超過(guò)規(guī)定;
9、當(dāng)變配電設(shè)備發(fā)生故障時(shí),嚴(yán)禁尋找借口拖延修理。
六、工程部值班制度
工作項(xiàng)目:工程部制度
執(zhí)行操作:工程部員工
監(jiān)督執(zhí)行:工程部主管、領(lǐng)班
程序?qū)徍耍汗こ滩拷?jīng)理
目的:保證酒店的正常運(yùn)營(yíng)
標(biāo)準(zhǔn):工程部管理制度
程序:
1、當(dāng)班人員必須堅(jiān)守崗位,不得擅離崗位和酒店;
2、嚴(yán)格執(zhí)行巡查制度,定時(shí)巡視水池、油池、鍋爐并作好記錄,每?jī)尚r(shí)巡查配電及冷氣設(shè)備并作好運(yùn)行記錄;
3、密切注意設(shè)備運(yùn)行情況,做好有關(guān)樓層的抽油工作,如發(fā)現(xiàn)有異常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)處理及匯報(bào);
工程部管理制度(制度)9
負(fù)責(zé)工程部的建設(shè)管理,對(duì)工程部的運(yùn)行模式進(jìn)行調(diào)整、確定,保障工程部的正常運(yùn)行,指導(dǎo)工程部的發(fā)展方向,負(fù)責(zé)配合、協(xié)調(diào)與其他合作部門(mén)的工作關(guān)系。
一、負(fù)責(zé)解決、處理重大責(zé)任事故、疑難工程質(zhì)量、材料質(zhì)量投訴,及時(shí)采用有效的方式打消顧客的不滿,在任何情況下不允許因自身的失職引發(fā)事態(tài)擴(kuò)大。并到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、取證向上級(jí)提供書(shū)面說(shuō)明解決方案。
二、發(fā)現(xiàn)施工違章、違例、工程質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)等情況,立即按照相應(yīng)規(guī)定對(duì)其工作人員指明,有權(quán)對(duì)任何工地下達(dá)臨時(shí)停工整改命令,拆改工程制品不合格的部分,并直接調(diào)配任何施工人員、班長(zhǎng)、工長(zhǎng)進(jìn)行工程修補(bǔ)工作。
三、在施工現(xiàn)場(chǎng)若有任何施工人員的違紀(jì)現(xiàn)象根據(jù)相關(guān)處罰條理進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處罰,并詳細(xì)記錄。
四、認(rèn)真做好日常材料質(zhì)量、品牌、價(jià)格方面的'巡檢、調(diào)查工作。詳細(xì)匯報(bào)前日工作情況,每周、月向總經(jīng)理做周、月工作報(bào)表,及時(shí)反饋客戶信息。
五、對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度監(jiān)管,對(duì)材料進(jìn)行檢驗(yàn)。根據(jù)有關(guān)制度、工程質(zhì)量要求,有權(quán)拒絕不合格的材料進(jìn)場(chǎng)和工程現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。
六、負(fù)責(zé)工程材料的調(diào)配管理、統(tǒng)計(jì)工作。
七、監(jiān)督并協(xié)助客戶辦理工程增、減項(xiàng)手續(xù)和施工隊(duì)的各種驗(yàn)收手續(xù)。
八、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工隊(duì)和設(shè)計(jì)師的工作關(guān)系。
九、每周進(jìn)行針對(duì)工程施工人員的定期培訓(xùn)、考核工作。
十、對(duì)工程部進(jìn)行全面的日常工作管理,包括對(duì)辦公用品進(jìn)行工作支配,對(duì)工程部的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行調(diào)整、確定及執(zhí)行監(jiān)督。
十一、制定所有相關(guān)的工程技術(shù)、工程材料的文字資料的分類(lèi)、管理工作。
十二、工地進(jìn)場(chǎng)前需提早兩天通知各相關(guān)部門(mén),工程所用資料、表格、開(kāi)工證、擾民貼、附門(mén)紙、檔案袋、客服工作表等需提早上報(bào),有計(jì)劃的發(fā)放。
十三、做好簽約合同的審核工作,簽單后合理做好工隊(duì)的分配。
十四、按時(shí)參加公司每周六及每月初例會(huì)。定期組織各工程對(duì)班長(zhǎng)開(kāi)會(huì)。
十五、工作期間應(yīng)著裝標(biāo)準(zhǔn),配戴工作證,舉止得體,語(yǔ)言、行為規(guī)范,嚴(yán)禁以語(yǔ)言或其他形式損害公司利益、形象。
十六、嚴(yán)禁工程部人員利用職務(wù)之便營(yíng)私舞弊,對(duì)任何人吃、拿、卡、扣、要及受賄賂。
十七、休息日期間要保證手機(jī)暢通,隨時(shí)與公司保持聯(lián)系。
十八、負(fù)責(zé)工程部辦公室管理,保持辦公室內(nèi)干凈衛(wèi)生、桌面整潔資料擺放合理、植物表面干凈無(wú)塵。
十九、按時(shí)完成好公司臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作。
工程部管理制度(制度)10
1、目的
為了加強(qiáng)部門(mén)員工考勤管理,維護(hù)良好的工作秩序,提高工作效率,結(jié)合部門(mén)實(shí)際情況,特制定本管理制度。
2、工作時(shí)間
2.1工作作息時(shí)間,上午7:00-11:30,下午12:30-17:00。
3、日?记
3.1部門(mén)實(shí)行電腦化指紋考勤,卡機(jī)由考勤員統(tǒng)一管理。員工每天上、下班按規(guī)定打卡(每天四次,加班另計(jì))。
3.2因公外出檢修、病假、事假或其他理由不能按時(shí)打卡者,必須出具經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批的書(shū)面說(shuō)明或假條。否則,視情況而作遲到、早退或曠工處理。
3.3長(zhǎng)期派出在外工作不能打卡的,由外派負(fù)責(zé)人出具書(shū)面說(shuō)明(最好有業(yè)主簽單的檢修服務(wù)記錄),交考勤員存檔,作為考勤依據(jù)。
3.4忘記打卡者,須在上班1小時(shí)內(nèi)到考勤員處解釋原因并申報(bào)登記,否則,視情況而作遲到、早退或曠工處理。
3.5考勤員每月對(duì)員工考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,并將考勤機(jī)系統(tǒng)生成的考勤記錄表及時(shí)反饋給員工。
3.6員工每次打卡需得到考勤機(jī)確認(rèn)有效。在沒(méi)有確認(rèn)打卡有效情況下放棄打卡或因疏忽忘記打卡、無(wú)故不打卡者,以考勤機(jī)記錄為準(zhǔn)。
3.7遇停電考勤機(jī)不能正常打卡,考勤機(jī)出現(xiàn)故障或因考勤機(jī)有誤不能正常打卡的,要及時(shí)反饋給考勤員,由考勤員做好記錄。
3.8考勤系統(tǒng)記錄無(wú)故有一個(gè)記錄空缺,按遲到、早退處理;若上下班均無(wú)打卡記錄,也無(wú)當(dāng)日申報(bào)原因的按曠工處理。
4、遲到與早退
4.1遲到的'規(guī)定:
4.1.1員工須于工作時(shí)間按時(shí)到崗并即刻進(jìn)入工作。
4.1.2上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內(nèi)打卡者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處。
4.2早退的規(guī)定:
5.2.1提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。
4.3每月遲到或早退第一次點(diǎn)名批評(píng)警告;第二次扣罰20元;第3-5次則每次扣罰50元;第6次以上的則每次扣罰100元。
5、曠工
5.1視以下行為為曠工:
5.1.1未按照部門(mén)規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),無(wú)正當(dāng)理由不到崗上班的。
5.1.2雖辦理請(qǐng)假手續(xù)、但未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自不到崗上班的。
5.1.3上班時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn),私自外出達(dá)2小時(shí)以上的。
5.1.4無(wú)故違反遲到或早退的規(guī)定,分別計(jì)為曠工。
工程部管理制度(制度)11
為加強(qiáng)工程部管理,完善各項(xiàng)工作制度,提高辦事效率,根據(jù)公司章程的規(guī)定,制訂本管理制度。
總則
一、工程部全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二、工程部的主要職責(zé)為執(zhí)行公司的各項(xiàng)設(shè)計(jì)、工程、設(shè)備以及其它與工程相關(guān)的'合同。
三、工程部應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)合同對(duì)工程實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)管理、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制;應(yīng)為公司決策提供可靠的技術(shù)支持。
四、工程部實(shí)行“專(zhuān)業(yè)工程師責(zé)任制”。各專(zhuān)業(yè)工程師為本專(zhuān)業(yè)工作的第一責(zé)任人。
五、工程部處理各項(xiàng)事宜應(yīng)遵守“小事不過(guò)周、大事不過(guò)夜”的原則,若超出此時(shí)限,應(yīng)把原因及時(shí)上報(bào)上級(jí)負(fù)責(zé)人。
工程部公章使用規(guī)定
一、工程部公章由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。二、公章使用前必須在工程部登記。三、不得將公章攜帶外出使用。四、所有現(xiàn)場(chǎng)簽證、材料認(rèn)價(jià),以及所有涉及到經(jīng)濟(jì)、工期、合同變更、方案變更的文件,必須由工程部經(jīng)理審核并有工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋公章。五、四項(xiàng)以外,只涉及到技術(shù)、現(xiàn)場(chǎng)管理、合同執(zhí)行的文件,必須由專(zhuān)業(yè)工程師簽字、工程部經(jīng)理審核并有工程總監(jiān)簽字后方可加蓋公章。
專(zhuān)業(yè)工程師責(zé)任制度
一、為提高工程部工作質(zhì)量和辦事效率,保證工作人員正確、高效地完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作,防止工作推諉、貽誤情況發(fā)生,制定本制度。二、專(zhuān)業(yè)工程師為本專(zhuān)業(yè)工作的承辦人,部門(mén)負(fù)責(zé)人為審核人,工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)為最終批準(zhǔn)人。三、承辦人作出具體工作行為之前,應(yīng)經(jīng)審核人審核、批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。四、承辦人對(duì)所承辦事宜應(yīng)詳細(xì)調(diào)查研究,提供可靠數(shù)據(jù)、匯報(bào)真實(shí)情況,并提出相應(yīng)解決方案,為審核人、批準(zhǔn)人正確履行審核、批準(zhǔn)職責(zé)提供有力技術(shù)支持。
文件收發(fā)、存檔規(guī)定
一、工程部派專(zhuān)人為檔案、文件責(zé)任人,責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門(mén)檔案、文件的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。二、工程部所有接收和簽發(fā)檔案、文件,經(jīng)專(zhuān)業(yè)工程師和工程部負(fù)責(zé)人處理完畢后,原件必須在公司存檔,工程部留復(fù)印件供隨時(shí)查閱。
三、各類(lèi)工程合同、設(shè)備合同、協(xié)議的正本原件由公司歸檔,工程部留復(fù)印件供隨時(shí)查閱。
四、接受的文件由檔案員負(fù)責(zé)簽收。檔案員應(yīng)詳細(xì)記錄簽收日期和時(shí)間,并應(yīng)在接件后即時(shí)轉(zhuǎn)交專(zhuān)業(yè)工程師或工程部負(fù)責(zé)人處理。
五、簽發(fā)的文件由檔案員負(fù)責(zé)發(fā)送。檔案員應(yīng)詳細(xì)記錄簽發(fā)日期和時(shí)間。
考勤和請(qǐng)、銷(xiāo)假制度
一、考勤和請(qǐng)、銷(xiāo)假制度由公司統(tǒng)一制定。
二、工程部人員在工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,并在檔案員處登記。
三、工程部周六、日和其它法定節(jié)假日安排兩人值班,值班計(jì)劃由工程部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排,報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
四、工程部考勤情況,由負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門(mén)的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
衛(wèi)生管理制度
一、衛(wèi)生管理的范圍為工程部辦公室。
二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:地面無(wú)污物、污水、浮土;檔案柜內(nèi)各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,柜頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無(wú)浮塵,廢棄紙張、物品擺放整齊、圖紙擺放整齊;桌椅擺放端正;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵、浮土。
三、衛(wèi)生清理實(shí)行輪流值日制度,由部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排,全體員工監(jiān)督執(zhí)行。每天的衛(wèi)生達(dá)標(biāo)情況由檔案員統(tǒng)一記錄。
四、為保持好辦公室衛(wèi)生,每位員工應(yīng)加強(qiáng)自律:檔案、文件查閱后及時(shí)歸位;圖紙翻閱完后及時(shí)整理;廢棄紙張統(tǒng)一擺放,定時(shí)清理。
工程部管理制度(制度)12
1、維保部對(duì)專(zhuān)用維修工具實(shí)行個(gè)人負(fù)責(zé)制,所有工具丟失由使用人負(fù)責(zé)賠償;
2、建立健全工具管理檔案,實(shí)行工具報(bào)損制度;所有工具建賬管理,做到帳物相符,領(lǐng)用人須在領(lǐng)用登記表上簽名確認(rèn);
3、各維修人員根據(jù)實(shí)際工作需要,配備個(gè)人常用工具及公用工具。個(gè)人工具由本人負(fù)責(zé)保管,公用工具由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管;
4、所有工具必須正確使用、妥善保管,特別是電動(dòng)工具必須正確、合理地使用,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即停止使用;
5、大件工具(如電焊機(jī)、剪草機(jī)、疏通機(jī)等)在使用后應(yīng)立即擦拭干凈,正確保養(yǎng)后存放在指定的庫(kù)房?jī)?nèi);
6、所有工具堅(jiān)持交舊領(lǐng)新的原則,在領(lǐng)用新工具時(shí)必須交回舊工具,交回的工具由公司統(tǒng)一處理,不得外流;
7、專(zhuān)業(yè)工具使用未經(jīng)培訓(xùn)不得隨意使用,較大型的專(zhuān)業(yè)工具應(yīng)隨用隨領(lǐng),用后即時(shí)歸還,須添置新工具須提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi);
8、建立嚴(yán)格的工具報(bào)損制度,按照損壞原因、申購(gòu)、采購(gòu)、領(lǐng)取的程序進(jìn)行;在工作中損壞的.工具應(yīng)填寫(xiě)報(bào)損單,同時(shí)將損壞的工具交回庫(kù)房;
9、損壞的工具由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,并建立專(zhuān)用損壞工具檔案。
工程部管理制度(制度)13
1、所有的工程檔案由工程部文員負(fù)責(zé)管理。工程檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司檔案管理制度和保密守則。
2、各類(lèi)檔案應(yīng)按系統(tǒng):土建、強(qiáng)電、弱電、空調(diào)、鍋爐房、熱力站、機(jī)管,按圖紙資料、維修記錄、運(yùn)行記錄、設(shè)備臺(tái)帳、各商戶單元裝修和維修檔案等,進(jìn)行分類(lèi)管理。
3、按照檔案管理要求存放各類(lèi)檔案并貼上標(biāo)簽。編制檔案目錄,內(nèi)容應(yīng)與檔案盒外標(biāo)簽一致。
4、外單位交來(lái)圖紙由各系統(tǒng)工程師核對(duì)實(shí)物,如圖紙無(wú)誤則由文員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則聯(lián)系交圖單位更正。
5、各類(lèi)檔案及圖紙資料是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù),應(yīng)妥善保存,用途不明的資料應(yīng)交工程部經(jīng)理確定用途。圖紙資料、重要維修記錄和用戶裝修、維修檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存,其他各種記錄保存期限一般為二年以上,過(guò)期需銷(xiāo)毀的'資料應(yīng)由工程部經(jīng)理、主管及技術(shù)人員組成鑒定小組研究后決定。
6、借閱檔案需經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的主管(工程師)以上人員批準(zhǔn),確定歸還日期,需續(xù)借的要重新登記。
7、文員每月對(duì)維修登記臺(tái)帳、維修單、運(yùn)行記錄、維修記錄等進(jìn)行整理并分類(lèi)歸檔、保存。
工程部管理制度(制度)14
檔案管理作為物業(yè)管理的.重要組成部分,應(yīng)嚴(yán)格重視。切勿丟失、泄密,以確保工作的有序正常進(jìn)行。
1.所有文檔實(shí)行統(tǒng)一管理,并指派專(zhuān)人負(fù)責(zé);
2.所有收、發(fā)文件由專(zhuān)人統(tǒng)一登記,文件傳閱后應(yīng)及時(shí)歸檔,其他人員不得擅自處理;
3.對(duì)性質(zhì)不同的文件,實(shí)行分類(lèi)立卷保管,以便日后查找;
4.對(duì)于客人檔案應(yīng)建立詳細(xì)檔案,未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自將客人資料告知他人;
5.所有文件作到不泄密、不失密,定期檢查所有文件;
6.對(duì)欲銷(xiāo)毀文件必須經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行銷(xiāo)毀工作,嚴(yán)禁向廢品回收站出售。
工程部管理制度(制度)15
項(xiàng)目工程部倉(cāng)庫(kù)管理程序(試行)
1、目的:保證倉(cāng)庫(kù)存放物品進(jìn)出有帳可查,確保第一時(shí)間正確解決問(wèn)題。
2、范圍:適用于工程部倉(cāng)庫(kù)。
3、職責(zé):倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)做好存放物品明細(xì)帳,做到入庫(kù)、領(lǐng)料有據(jù)可查。
4、程序:
4.1清理倉(cāng)庫(kù),做好明細(xì)帳單。
4.2物品入庫(kù)必須填寫(xiě)相應(yīng)入庫(kù)單,由主辦人同倉(cāng)庫(kù)管理員共同監(jiān)督,并在入庫(kù)單上簽字認(rèn)可(入庫(kù)單附后)。
4.3領(lǐng)用物品必須填寫(xiě)領(lǐng)料單,由領(lǐng)用人同倉(cāng)庫(kù)管理員共同監(jiān)督,并在領(lǐng)料單上簽字認(rèn)可(領(lǐng)料單附后)。
4.4入庫(kù)單、領(lǐng)料單由倉(cāng)庫(kù)管理員保存,以備查閱。
4.5物品入庫(kù)領(lǐng)用后,即時(shí)做好增減明細(xì)臺(tái)帳,以備查閱。
4.6倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)工作,由工程部保安人員監(jiān)管。
5、相關(guān)表單:
5.1入庫(kù)單。
5.2領(lǐng)料單。
6、本程序文件應(yīng)發(fā)放到工程部全體人員。
注:1、本人保證嚴(yán)格按此文件要求執(zhí)行。
2、本人有責(zé)任在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),第一時(shí)間向本文件審批人提出修改意見(jiàn)。
編制:校對(duì):審批:發(fā)放號(hào):
入庫(kù)單
入庫(kù)物品名稱 供貨商 數(shù)量 入庫(kù)日期 物品原用途
主辦人簽字倉(cāng)庫(kù)管理員簽字
部門(mén)經(jīng)理簽字
備注
領(lǐng)料單
領(lǐng)用物品名稱 供貨商 數(shù)量 領(lǐng)用日期 領(lǐng)用物品 作何用途
領(lǐng)用人簽字倉(cāng)庫(kù)管理員簽字
部門(mén)經(jīng)理簽字
備注
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