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行政文員崗位職責(zé)(精選26篇)
在現(xiàn)在的社會生活中,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?下面是小編為大家收集的行政文員崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政文員崗位職責(zé) 1
1、負責(zé)公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù),負責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要,行政文員崗位職責(zé)(投資公司)。
2、負責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。
3、負責(zé)公司信件的整理和保管,管理制度《行政文員崗位職責(zé)(投資公司)》。
4、負責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5、負責(zé)公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6、負責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。
7、負責(zé)總經(jīng)辦的'文化建設(shè)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
行政文員崗位職責(zé) 2
1、負責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達,負責(zé)公司郵件的收發(fā)及登記
2、負責(zé)公司文件的打印、歸檔和保管
3、負責(zé)公司來訪客人的接待工作
4、負責(zé)公司考勤的記錄和匯總
5、負責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護,負責(zé)辦公室辦公用品的.管理工作、
6、負責(zé)各種會議的安排準備工作,并做好會議記錄
7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作
行政文員崗位職責(zé) 3
1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達和落實。
2、招聘、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等工作,協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。
3、負責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的'監(jiān)督和管理。
4、負責(zé)合同、和款項的每日檢查,負責(zé)成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門,復(fù)核所在門店的收入/成本。
5、負責(zé)門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等,門店資產(chǎn)的管理和維護。
6.負責(zé)人員各項數(shù)據(jù)的提醒和核實。
行政文員崗位職責(zé) 4
1.負責(zé)來訪客人的接待、登記、引導(dǎo)及傳遞信息工作;
2.辦公室行政物資采購等;
3.負責(zé)快遞件的收取、分發(fā)工作;
4.配合完成部分文件的.打印、復(fù)印、文字工作;
5.負責(zé)每月水電費的收集整理和報銷工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé) 5
1.來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的'禮節(jié)禮貌,維護公司形象。
2.接待展示區(qū)域及設(shè)備的清潔衛(wèi)生和維護工作。
4.公司收發(fā)快遞,信件,傳真等工作。
5.辦公用品、固定資產(chǎn)管理。
6.員工考勤監(jiān)督及統(tǒng)計工作等。
7.完成其他公司交辦的工作。
行政文員崗位職責(zé) 6
1、負責(zé)對各類文件的.收發(fā)、登記、整理、歸檔工作;
2、負責(zé)公司費用報銷初審工作;
3、安排體驗課,并跟進簽單
4、服務(wù)新老學(xué)員,促進學(xué)員續(xù)費及轉(zhuǎn)介紹;
5、參與校區(qū)的市場活動。
6、負責(zé)行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息報送工作;
7、負責(zé)核算員工的考勤薪酬等事宜;
8、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
9、做好來訪客戶和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位的來訪、參觀等接待工作;
10、負責(zé)辦公室日常行政事務(wù)。
行政文員崗位職責(zé) 7
1、項目宿舍、電話管理;
2、日常郵件、快遞的'收發(fā)與登記;
3、負責(zé)日常辦公用品申請、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤點、維護;
4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室;
5、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;
6、上級安排的其他工作;
行政文員崗位職責(zé) 8
1、負責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算和記帳;
2、負責(zé)審核收付款憑證,按規(guī)定辦理款項收付業(yè)務(wù);做好庫存現(xiàn)金管理;
3、負責(zé)定期盤點現(xiàn)金和核對銀行存款對帳單,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”;
4、負責(zé)建立健全出納各種帳目,及時序時登記現(xiàn)金和銀行存款電子日記帳,做到日清月結(jié)定期核對,負責(zé)現(xiàn)金、銀行日記帳與總帳,保證帳帳、帳款相符;
5、辦理支票申購、使用和保管,負責(zé)業(yè)務(wù)付款手續(xù)和工資發(fā)放業(yè)務(wù);
6、負責(zé)復(fù)核員工工資表,保證及時正確發(fā)放公司員工薪酬;
7、和客戶對接,進行對賬開票;
8、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,如:處理對外工作包含外出對接客戶、與業(yè)務(wù)員工作對接等。
行政文員崗位職責(zé) 9
1、負責(zé)接待來訪人員,負責(zé)中心總機接聽、轉(zhuǎn)接工作,聲音清晰、態(tài)度和藹,使用禮貌用語。未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告,對緊急電話無法接通時速報上級處理;
2、負責(zé)中心相關(guān)的行政事務(wù),包括物品采購、領(lǐng)取、管理等工作;
3、確保中心環(huán)境及服務(wù)設(shè)施的.整潔;
4、負責(zé)下班后中心檢查工作;
5、協(xié)助處理內(nèi)外部的其他事宜;
6、定期向中心校長匯報工作,并完成校長交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé) 10
1、負責(zé)公司各類資料的編號、打印、排版和歸檔及標(biāo)書制作。
2、熟悉公司供應(yīng)鏈系統(tǒng),正確完成出入庫單據(jù)的開單及跟蹤;
3. 負責(zé)公司售后部門相關(guān)資料整理
4、完成辦公環(huán)境的日常維護工作,確保辦公環(huán)境的`整潔有序;
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
行政文員崗位職責(zé) 11
1、電話的接聽與轉(zhuǎn)達,客戶的接待與引見;
2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況,監(jiān)督公共場所衛(wèi)生;
3、協(xié)助打印、掃描文件;
4、有會務(wù)活動時,登記會議室使用情況,準備茶水、用品,對外會務(wù)時聯(lián)系管理處進行報備手續(xù)等工作;
5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計相關(guān)司法機構(gòu)的`活動報名數(shù)據(jù);
6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況;
7、登陸相關(guān)司法機構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知,并發(fā)送給行政主管;
行政文員崗位職責(zé) 12
1、根據(jù)公司考勤管理制度,進行考勤設(shè)施的日常管理、員工考勤監(jiān)督和考勤記錄的匯總;
2、 負責(zé)公司訪客接待、行政事務(wù)管理;
3、 負責(zé)公司信件及快件的收發(fā)及與快遞公司的聯(lián)系;
4、 負責(zé)通知應(yīng)聘者面試;
5、 辦公用品申購、發(fā)放、管理;
6、會議紀要等文件的`草擬;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé) 13
1、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記,電話接聽,來訪賓客的接待;
2、后勤保障,辦公資產(chǎn),設(shè)備,辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放;
3、處理每月考勤的核對計算,各類行政費用的結(jié)算,負責(zé)往來帳、銀行帳的對帳工作,負責(zé)職工工資發(fā)放;
4、人員招聘,及安排。
5、處理機票的預(yù)訂,快遞、文件資料的'整理存放;
6、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件,檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;
7、參與制定行政管理規(guī)章制度,及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行處理日常行政事務(wù),協(xié)助主管做好部門間的協(xié)調(diào)工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容(行政,人力資源,文員,出納相關(guān)類專業(yè))。
行政文員崗位職責(zé) 14
1、前臺接待:來訪登記、接待;
2、環(huán)境管理:衛(wèi)生督促、綠植采購、維護;
3、辦公用品及固定資產(chǎn):采購、發(fā)放、盤點、維護;
4、周、月度考勤統(tǒng)計,異常處理、反饋;
5、物業(yè)(園區(qū))等對外信息聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào);
6、協(xié)助進行公司活動策劃、組織;
7、協(xié)助面試預(yù)約、面試接待、文檔整理;
行政文員崗位職責(zé) 15
1、主要負責(zé)公司行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,督促清潔員按標(biāo)準清潔辦公環(huán)境;
2、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行、執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威,確保有序無違紀現(xiàn)象;
3、負責(zé)公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢;
4、辦公用品的申購、發(fā)放、保管;
5、辦公設(shè)備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護、報廢處置事;
6、公司制度文書、各類通知等文件管理;
7、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)及安排公司年會、員工活動及相關(guān)節(jié)日福利活動;
8、相關(guān)部門工作的'配合及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé) 16
1.負責(zé)日常行政事務(wù)性工作,如:固定資產(chǎn)的管理、辦公用品的申購、考勤等;
2.銷售人員差旅費的審核及機票購買;
3.負責(zé)協(xié)助上級執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬福利管理、員工管理等相關(guān)工作的.開展;
4.協(xié)助組織企業(yè)文化活動的開展,如員工旅游、年會、表彰大會、文體活動、戶外拓展等。
行政文員崗位職責(zé) 17
1、負責(zé)中層以下人員全面聘請工作,參加高層聘請基礎(chǔ)工作。
2、負責(zé)各事業(yè)部績效考核實施與統(tǒng)計。
3、負責(zé)勝利日志推動與核實。
4、負責(zé)公司文化建設(shè)推動、企業(yè)品牌宣揚,包括易友每期100本的安排與贈送狀況。
5、負責(zé)培訓(xùn)的通知與基本打算。
行政文員崗位職責(zé) 18
1、接待來訪客戶,接聽電話,來訪信息登記等;
2、管理校區(qū)倉庫教具與文具進出倉登記、盤點。
3、采購校區(qū)所需教具等辦公用品。
4、輔助上級管理監(jiān)督環(huán)境安全、衛(wèi)生安全。
5、辦理員工入離職手續(xù)。
6、協(xié)助上級進行招聘工作。
行政文員崗位職責(zé) 19
1、負責(zé)員工考勤管理,編制考勤報表;
2、負責(zé)辦公用品、辦公資產(chǎn)等采購及辦公場地維護管理;
3、負責(zé)辦公室衛(wèi)生管理,跟進員工福利發(fā)放工作;
4、協(xié)助公司日常管理工作(銷售管理與內(nèi)部運營);
5、協(xié)助銷售政策與運營政策流程跟進,對接總部財務(wù);
6、協(xié)助人事招聘、培訓(xùn)及團建工作開展。
行政文員崗位職責(zé) 20
1、負責(zé)管理辦公區(qū)域的日常維護
2、負責(zé)公司合同管理、固定資產(chǎn)管理及后勤保障工作;
3、負責(zé)固定資產(chǎn)入庫出庫登記及辦公用品采購分發(fā)管理;
4、飯?zhí)萌粘9ぷ魇聞?wù)對接及日常費用對賬報銷;
5、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),如員工活動策劃、節(jié)日福利等;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。
行政文員崗位職責(zé) 21
1、負責(zé)品牌專用售后服務(wù)QQ窗口的對接工作;
2、負責(zé)對外各類公函的發(fā)布,跟蹤,匯總;
3、負責(zé)協(xié)助市場會議的準備工作;
4、負責(zé)接聽來電,并回復(fù),問題匯總;
5、負責(zé)對外資料,圖片的'更新,收集;
6、負責(zé)市場部員工日常工作的跟蹤,問題匯總;
7、負責(zé)內(nèi)部資料的更新(短信平臺,QQ群);
8、負責(zé)收集員工,代理商,市場的建議和問題;
9、負責(zé)員工福利的申領(lǐng),申購,和市場部人員報銷。
行政文員崗位職責(zé) 22
1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個部門的關(guān)系,加強行政部與其他部門的聯(lián)系。
2、及時、準確地向各部門領(lǐng)導(dǎo)傳達上級領(lǐng)導(dǎo)下達的各項指令及相關(guān)信息。
3、負責(zé)起草工作計劃、總結(jié)、有關(guān)上報材料和公文。
4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的'繳納。
5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費用的手續(xù)。
6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,并進行分類歸整,建立電子檔案。
7、負責(zé)公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。
8、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗。
9、及時給高新區(qū)報送相關(guān)數(shù)據(jù)報表。
10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導(dǎo)工作。
11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。
12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會議安排,并做好公司會議記錄或紀要。
13、負責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。
14、負責(zé)有關(guān)文件、資料的打。◤(fù)印)、校對、分發(fā)工作。
15、負責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。
16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發(fā)
17、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,做好來訪客人的登記接待工作。
18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé) 23
一、負責(zé)公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復(fù)印等行政工作;
二、負責(zé)公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作;
三、負責(zé)公司辦公用品的添購工作:按照標(biāo)準定額,做好添購物品的計劃編制和申購手續(xù)工作,確保物品即不脫檔又不長期積存;
四、負責(zé)公司辦公用品的'保管工作:做好每月清點、年終盤存統(tǒng)計;做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),確保辦公用品的帳實相符;
五、負責(zé)公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時的物品回收工作,做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄,確保辦公用品的帳實相符;
六、負責(zé)公司的會議記錄:做好會議紀要;
七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù),做好會務(wù)準備;
八、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé) 24
1.負責(zé)日常行政事務(wù),如用品采購、管理、發(fā)放及各類文檔管理;
2.會做ppt方案,有較強的文書撰寫能力
3.負責(zé)差旅、物資管理等行政費用處理,梳理各項費用報銷流程;
4.負責(zé)協(xié)助策劃部門文化活動、員工福利發(fā)放等管理工作;
行政文員崗位職責(zé) 25
1、日?蛻艚哟;
2、各類行政物品及固定資產(chǎn)的'申購、發(fā)放、庫存管理;
3、行政采購、維修、差旅等費用的單據(jù)報銷;
4、圓通和順豐的月結(jié)快遞對賬;
5、員工檔案整理及維護;
6、公司生活類費用的季度統(tǒng)計;
行政文員崗位職責(zé) 26
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
2、負責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。
3、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。
4、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。
5、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。
7、熟練使用辦公軟件。
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