【熱】行政文員崗位職責
在當今社會生活中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的行政文員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
行政文員崗位職責1
1、做好公司行政事務性工作,為辦公室主任當好參謀和助手,搞好辦公室內部服務;公司辦公室各項行政性事務多請示,多匯報,聽從領導指揮,服從領導安排,對領導交辦的各項任務,堅定不移地貫徹執(zhí)行。
2、負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作;對各級部門的文件當天進行登記造冊,填寫文件處理單,經(jīng)相關領導批復后按要求填寫傳閱單,并進行傳閱,原文件自領導批復之日起歸檔。
3、負責各類文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;辦公室歸口的各類文件做到當天處理,及時歸結。文件每周送交一次檔案室,協(xié)助檔案管理員在送達之日起一周內做好立卷歸類工作。
4、負責上級領導和有關外來人員的接待、服務工作,以及電話接聽工作;及時做好上級領導及外來人員的來訪登記,接待時做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄,送達相關領導。接聽電話做到文明禮貌,禁止各種服務忌語,重要來電及時做好登記,當天轉達相關部門及領導。
5、負責文件、材料的打印、復印及登記管理;在交辦者規(guī)定的時限內完成各種文件、材料打印、復印工作,確保文件準確無誤;文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。
6、負責總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作;總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次,確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于領導查找,嚴格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日,在節(jié)前一周內完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門變動適時進行調整,一年進行一次全面調整。衛(wèi)生區(qū)域實行定期檢查與不定期抽查,每月月底大檢查,每周五例行檢查。
7、負責公司報刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購買發(fā)放;公司報刊根據(jù)部門實際需要報總經(jīng)理批準后訂閱,當天報紙當天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫申請表,報總經(jīng)理批準后實施,采購完畢后當天發(fā)放到相關部門。
8、負責公司的'工裝的定制與管理;公司工裝每年進行一次統(tǒng)計,對符合條件的登記造冊報總經(jīng)理批準后實施。
9、負責公司機關各部門飲用水的供應管理及房門鑰匙的管理;每天查看一次公司機關飲用水供應情況、每月按部門進行一次統(tǒng)計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關部門領導同意。
10、完成領導交辦的臨時工作任務。在規(guī)定時限內保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。
行政文員崗位職責2
一、日常工作:
1、負責公司日常接待工作:及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;
2、負責文件打印復印、傳真收發(fā);
3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;
二、行政事務:
1、配合綜合管理部進行會議室安排準備:采購水果(有固定商家,送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調準別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;
2、公司辦公用品的采購、統(tǒng)計、發(fā)放,以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;
3、員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放;
每月考勤系統(tǒng)及時錄入,更新及人員的'考勤、外出記錄核對,并及時提交。
三、后勤工作:
辦公室飲用水訂購;
辦公室綠植養(yǎng)護、更換;
行政文員崗位職責3
1、前臺接待:來訪登記、接待;
2、環(huán)境管理:衛(wèi)生督促、綠植采購、維護;
3、辦公用品及固定資產:采購、發(fā)放、盤點、維護;
4、周、月度考勤統(tǒng)計,異常處理、反饋;
5、物業(yè)(園區(qū))等對外信息聯(lián)絡、協(xié)調;
6、協(xié)助進行公司活動策劃、組織;
7、協(xié)助面試預約、面試接待、文檔整理;
行政文員崗位職責4
1、負責對各類文件的`收發(fā)、登記、整理、歸檔工作;
2、負責公司費用報銷初審工作;
3、安排體驗課,并跟進簽單
4、服務新老學員,促進學員續(xù)費及轉介紹;
5、參與校區(qū)的市場活動。
6、負責行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息報送工作;
7、負責核算員工的考勤薪酬等事宜;
8、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
9、做好來訪客戶和相關業(yè)務合作單位的來訪、參觀等接待工作;
10、負責辦公室日常行政事務。
行政文員崗位職責5
職位描述
崗位職責:
1、負責日?记诘膶徍斯ぷ。
2、負責每月組織績效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
3、負責公司各項招聘工作。
4、負責做好公司員工合同的'簽訂及記錄事項的辦理。
5、負責人員離職、晉升等相關手續(xù)的辦理。
6、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作。
7、完成公司領導交辦的事宜。
任職資格:
1、1年以上人事工作經(jīng)驗
2、熟悉人事工作流程,辦公用品的管理及資產的管理
3、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求
人事行政文員(崗位職責)
職位描述
一、主要職責:
1、負責前臺行政接待、電話轉接、快遞收發(fā)等日常事務的處理;
2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;
3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購;
4、負責部門一些日常統(tǒng)計報表的管理;
5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務。
二、任職要求:
1、大;蛞陨蠎獙卯厴I(yè)生,性格開朗,善于與人溝通,組織能力強;
3、學習能力強,做事積極主動,穩(wěn)定性強;
4、熟練各種辦公軟件操作。
注:女,?埔陨蠎獙卯厴I(yè)生,上班地址珠海高欄港,6天8小時
此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責6
職位描述
崗位職責:
1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作;
2、負責文件資料的管理;
3、負責信息的`收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作;
4、質量記錄收集、檢查整理及保存工作;
5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況,及時上報;
任職要求:
1、國家統(tǒng)招大專以上學歷,行政人事管理優(yōu)先;
2、具有兩年以上同崗位或相關工作經(jīng)驗;
3、具有一定的溝通、協(xié)調能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強。
此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責7
1、負責協(xié)調安排總裁工作日程、會議等;
2、負責準確傳達總裁指示,匯總各部門遞交和上報工作信息,審核各類呈報總經(jīng)理簽字文件;
3、協(xié)助總裁對外聯(lián)絡和公告關系工作,協(xié)調總經(jīng)理的商務接待和工作隨行活動;
4、完成總裁各項臨時性工作等。
行政文員崗位職責8
一、職責描述:
1、負責公司規(guī)章制度的組織建立、充實完善,以及制度的'推行與實施;
2、負責人力資源規(guī)劃,核算企業(yè)內部人力資源需求和有效使用,合理分配與調動人力資源;
3、根據(jù)用人部門的需求做出招聘計劃,進行人才招聘挖掘與引進;
4、負責員工入職、離職、轉崗、任免、調配、解聘手續(xù)的辦理;
5、組織制定培訓計劃,進行新員工入職培訓,組織各部門主管進行專業(yè)技能培訓;
6、負責員工社會保險與公積金的申報與繳納;
7、落實勞動安全保護,負責勞資糾紛及工傷等事務的解決;
8、統(tǒng)計各部門考勤和績效考評成績,做到及時準確;
9、其他日常行政工作。
二、任職要求:
1、大專以上學歷,普通話良好,溝通能力強,有一定組織協(xié)調能力;
2、熟練使用辦公軟件和設施,工作嚴謹。
行政文員崗位職責9
1、負責處理本單位與金融機構日常往來的事務,按金融機構的.要求提供單位業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、核查、處理,能確保數(shù)據(jù)準、完整、符合要求;
2、負責與各分公司主管及行政人員對接業(yè)務流程,幫助分公司提升管理水平。
行政文員崗位職責10
行政文員,是指企業(yè)中負責行政部門內部日常事務工作的人員,工作包括文字錄入打印、接聽電話、管理文件、記錄會議紀要等方面。下面是小編分享的行政文員崗位職責以及任職條件,歡迎大家閱讀!
行政文員崗位職責
1.負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;
2.負責客人的接待工作,負責接聽電話或者轉接電話;
3.負責協(xié)助上級領導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;
4.負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;
5.負責公司辦公環(huán)境的日常維護;
6.完成領導交代的其他任務。
行政文員應具備的能力
1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;
2.具備良好的文字功底,能按照領導要求撰寫相關文件;
3.具備良好的語言表達能力,能與他人進行良好有效的.溝通。
4.具備計算機操作能力,能熟練使用辦公室軟件;
行政文員任職條件
1.文秘、行政管理等相關專業(yè)大專以上學歷;
2.具備1年以上相關工作經(jīng)驗;
3.具備行政管理、文秘工作等相關知識;
4.具備良好的文字功底;
5.具備良好的溝通協(xié)調能力;
6.工作認真負責,工作積極主動。
行政文員職業(yè)發(fā)展
行政文員的職業(yè)發(fā)展方向有2個,一是朝著行政的方向發(fā)展,成為行政助理、行政經(jīng)理;二是趁著行政文員的工作不是太繁忙,開始準備朝著人力資源或者財務方向發(fā)展,成為人力資源專員、人力資源經(jīng)理或者出納、會計,參加相關培訓,考取必要的證書,為轉行做好準備。
行政文員收入
行政文員的收入比較低,相對與人事收入低了一些,一般月收入在20xx-4000元之間,想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經(jīng)理發(fā)展,或者轉行到人力資源或者財務,收入比行政要高。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職,對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。
行政文員崗位職責11
1、上級主管交代和安排車間生產
2、負責公司電話的`接聽和傳真工作。電線報價和銷售;
3、負責公司的會務工作,包括會務的發(fā)布、資料的準備等后勤服務工作;
4、負責公司人員招聘和考勤管理工作;
5、負責辦公設施設備的維護保養(yǎng)工作。
行政文員崗位職責12
1、負責公司來訪人員的接待、登記、引導,公司電話總機的接線工作;
2、負責傳真件、快遞的收發(fā)工作,維護和管理前臺打印機和辦公設備等;
3、負責領用、保管并分發(fā)日常辦公用品等;
4、配合策劃員工關懷、年會等相關活動;
5、完成上級領導臨時交辦的.其他事項。
行政文員崗位職責13
負責公司電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;
負責訪客、來賓的.登記、接待、引見;
負責快遞、傳真等收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理;
負責員工考勤統(tǒng)計工作;
負責辦公用品采購及辦公物品領取管理、費用報銷等;
負責監(jiān)督保潔工作是否到位;
負責與物業(yè)的日常溝通協(xié)調;
組織、協(xié)調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;
完成上級交辦的其他工作。
行政文員崗位職責14
1、負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。
2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
4、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
5、負責人員來訪的接待工作。
6、負責部門會議的`記錄及整理。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政文員崗位職責15
1、做好辦公室檔案收集、整理工作。
2、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
4、社會保險的投保、申領。
5、考勤匯總
6、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的'使用效率,提倡節(jié)儉。
7、接受其他臨時工作、
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