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行政主管崗位職責(zé)

時間:2024-02-27 12:10:23 小寅 崗位職責(zé) 我要投稿

行政主管崗位職責(zé)(精選21篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責(zé)任,及達到上級要求的標(biāo)準,完成上級交付的任務(wù)。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的行政主管崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

行政主管崗位職責(zé)(精選21篇)

  行政主管崗位職責(zé) 1

  1.職位名稱:行政主管

  2.直接上級:行政經(jīng)理

  3.所屬部門:行政中心

  4.崗位職責(zé):

  4.1在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

  4.2全面負責(zé)行政課全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;

  4.3負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  4.4全面負責(zé)公司的前臺、辦公用品、食堂、宿舍、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

  4.5全面負責(zé)行政課與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

  4.6全面負責(zé)公司和綜合部的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

  4.7執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

  4.8全面負責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政課日常經(jīng)費的.管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;

  4.9全面負責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

  4.10做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;

  4.11完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

  5.素質(zhì)要求:

  5.1大專以上行政管理或管理類工作專業(yè)畢業(yè);

  5.2曾在大型企業(yè)有過三年以上同類管理工作經(jīng)驗;

  5.3具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力;

  5.4有較強的工作責(zé)任心。

  行政主管崗位職責(zé) 2

  1、組織做好行政日常工作,包括但不限于辦公場地管理、固定資產(chǎn)管理、辦公物品采購與管理,辦公成本管理工作;

  2、負責(zé)公司凝聚力活動的組織,包括但不限于生日會、聯(lián)賽、旅游、徒步、年會等活動;

  3、全面負責(zé)公司辦公場地管理工作,優(yōu)化辦公環(huán)境;

  4、負責(zé)清潔工日常工作的`安排與管理;

  5、負責(zé)公司會務(wù)管理和接待工作;

  6、日常通知公告的擬定與發(fā)布;

  7、公司釘釘系統(tǒng)日常的維護與更新;

  8、負責(zé)行政外聯(lián)事物,物業(yè)對接工作,政府福利項目申報及公司工商變更事項辦理;

  9、負責(zé)辦公室裝修、改造,以及與物業(yè)的對接;

  10、負責(zé)辦公室的日常管理工作。

  行政主管崗位職責(zé) 3

  1、參加每日早例會,開會前檢查收銀儀容儀表,下達經(jīng)理交代的工作內(nèi)容。

  2、分配收銀員工作,保證前臺對客服務(wù)人手,檢查各類單據(jù)及租用物品的準備情況。

  3、查本月的訂房情況有無超過10間以上的團隊用房,如有要安排收銀做好分配團隊用房的各項準備,做好留房與交接 。

  4、每晚00:00前檢查當(dāng)日退房報表及結(jié)算單據(jù),開過的.單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否準確。

  5、檢查當(dāng)日進店團隊的安排情況,房卡制作情況,檢查預(yù)訂單是否有特殊要求,并落實。

  6、了解、記錄次日進店團隊的安排情況,檢查預(yù)訂單是否有特殊要求,并做好交接。

  7、檢查大廳及公共衛(wèi)生間衛(wèi)生并對PA工作進行提示與指導(dǎo)。

  8、中午12:00與下午14:00及時督促前臺催交房費,做好因房費不足掛單房的處理工作。

  9、查看當(dāng)天入住率報表,招待房需清除詳情,確認客人入住情況。

  10、隨時檢查前臺工作區(qū)域衛(wèi)生、物品及吧凳擺放是否整齊。

  11、督導(dǎo)檢查當(dāng)班收銀員工作,及時給予指導(dǎo)。

  12、員餐時間安排收銀員分批就餐。,前臺必須保證2人值崗,用餐時間不得超過20分鐘。

  13、查看收銀員交接記錄,落實上一班有無未完成的工作內(nèi)容。

  14、隨時抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語,并及時提示。

  15、入住高峰期在前廳做好接待工作。

  16、檢查當(dāng)班收銀開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否準確。

  17、熟記常住客姓名,努力提供針對性服務(wù)。

  18、隨時查看監(jiān)控有無可疑人物或事情出現(xiàn),及時上報 。

  19、報警器響時,及時查看時那個房間,通知客房主管到房間內(nèi)查看詳情,經(jīng)查看如未發(fā)生事故,則按消音鍵即可。

  20、檢查開關(guān)燈是否及時,控制空調(diào)開啟時間。

  21、每日退房征求客人意見記錄在賓客意見本上。

  22、客人引領(lǐng)客人電梯方向,退房時熱情并有禮貌的說送別語言 。

  23、客人需要看房時,主管攜帶總卡帶客看房,推銷房間內(nèi)設(shè)施設(shè)備,爭取每位客人留住。

  行政主管崗位職責(zé) 4

  1、負責(zé)專業(yè)公司行政預(yù)算編制統(tǒng)籌和行政費用管理分析;

  2、負責(zé)專業(yè)公司工商事務(wù)辦理及印章證照、檔案、合同文件等工作統(tǒng)籌管理;

  3、負責(zé)專業(yè)公司物資采購、倉庫及各項公款賬期的統(tǒng)籌管理;

  4、負責(zé)專業(yè)公司重要會議和團隊活動的`統(tǒng)籌組織與宣傳;

  5、負責(zé)專業(yè)公司公文制度管理與員工BI、辦公室6S及突發(fā)事件的統(tǒng)籌工作;

  6、負責(zé)專業(yè)公司行政板塊工作的培訓(xùn)和行政條線團隊帶導(dǎo)與重要工作分析;

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。

  行政主管崗位職責(zé) 5

  職責(zé)描述:

  1、負責(zé)酒店行政、人事、后勤的管理工作;

  2、建立并更新員工信息,建立員工檔案、進行各類文件歸檔管理工作;

  3、制定酒店人力資源規(guī)劃,建立酒店的招聘管理體系,有效控制員工流動率;

  4、貫徹、實施酒店全方位績效管理與考核體系;

  5、處理員工投訴以及勞動爭議事件,建立和諧的`勞資關(guān)系;

  6、完成各類證照的申辦、年檢工作;

  7、配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)芈毮懿块T關(guān)系,為酒店創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境。

  任職要求:

  1、必須擁有酒店行業(yè)人力資源及行政管理相關(guān)工作經(jīng)歷;

  2、5年以上人力行政管理工作經(jīng)驗;

  3、年齡:30-45歲之間,性別不限;

  4、大專及以上學(xué)歷;

  5、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力。

  行政主管崗位職責(zé) 6

  行政主管崗位職責(zé)

  1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理;負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  2、負責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日?记谟涗。

  3、負責(zé)安排周末值班人員依次輪流值班。

  4、全面負責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作。

  5、負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

  6、全面負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作。

  7、負責(zé)對所有項目資料進行管理及整理。

  8、負責(zé)員工公司名片制作及彩頁,為公司最可靠的后勤保障,替奮戰(zhàn)在一線員工做最大的支持。

  9、組織制定公司檔案借用、復(fù)印、借閱等管理制度;對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

  10、對公司所有項目的資料進行精細化管理,并以電子檔、紙質(zhì)版2種方式進行存儲,并清晰的知曉文件所處的位置。

  11、及時發(fā)送客戶經(jīng)理或其他部門人員所需要的資料,對不齊資料輔以文字說明;及時收納所收到的`客戶資料,對所差資料做盤點和統(tǒng)計,輔以文字說明,并告知負責(zé)此項目的項目經(jīng)理。

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13、適時的安排行政部門員工進行培訓(xùn)。

  14、核對收到的項目方案及內(nèi)收的準確性再進行存檔。

  15、負責(zé)公司人員出行機票的預(yù)定并做好記錄。

  16、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

  行政主管崗位職責(zé) 7

  行政主管

  完成公司固定資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發(fā)放工作,提高物品的使用率,確保業(yè)務(wù)正常開展,并防止公司資產(chǎn)流失;起草公司文書、檔案(包括文書、技術(shù)、財務(wù)、人事)管理制度;組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打印、通訊以及文書檔案的管理和印章等使用工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室有關(guān)行政接待事務(wù),做好來信來訪接待及重要客人接待工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司總部辦公場所(物業(yè))各項費用進行審核,保證費用報銷的真實性,參與公司房屋裝修、營業(yè)場所裝修、監(jiān)控設(shè)計的審核及招、評標(biāo)工作,確保裝修、監(jiān)控工作保質(zhì)保量符合要求;進行公司車輛使用的調(diào)度,保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車;督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產(chǎn)的保衛(wèi)工作,確保公司的財產(chǎn)安全

  行政專員

  針對辦公室管理工作中的問題,向行政經(jīng)理或管理經(jīng)理提供幫助;按照公司對文檔的要求,管理公司總部的文件整理、歸檔工作,方便公司文件檢索和使用;根據(jù)公司授予權(quán)限,負責(zé)公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱,并做好記錄,確保無遺漏;收集國家相關(guān)管理制度、法規(guī)等文件,并提交給上層管理者,為其制定決策提供信息幫助;協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)和接待事務(wù),會議的通知、會議場所的安排等工作;負責(zé)辦公室人員考勤工作

  行政經(jīng)理

  跟據(jù)公司的管理理念,制訂完整的公司規(guī)章制度,為員工工作提供統(tǒng)一衡量標(biāo)準;根據(jù)公司的發(fā)展計劃,制定部門內(nèi)部的.工作計劃,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作,使公司及部門的工作可以正常順利的開展;根據(jù)公司的工作安排,負責(zé)對公司員工進行公司規(guī)章制度等相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),使公司的各項制度可以真正落實,提高員工的工作效率;根據(jù)公司及部門的工作計劃,制訂部門預(yù)算報告,對控制成本的方法提出建議,并對實施過程及方式加以控制,以達到節(jié)約公司及部門開支的目的,并為財務(wù)部制定整體財務(wù)預(yù)算提供資料;根據(jù)公司的工作安排,制定相應(yīng)的日程安排,重要客戶的接待工作,相關(guān)報告的準備、審核工作,保證準確高效;根據(jù)部門的工作計劃和發(fā)展的需要,制定設(shè)備的購買計劃,以及對現(xiàn)有設(shè)備的維護工作,保證工作的順利展開和日常工作正常進行;根據(jù)部門的工作安排,負責(zé)制定行政人事人員的任用和考核計劃,并對任用和考核的過程進行監(jiān)督管理,以使部門的人力資源達到最優(yōu)配置,提高部門的工作效率。

  行政主管崗位職責(zé) 8

  行政主管崗位職責(zé)

  1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

  2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

  4.管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料;

  5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

  6.管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

  7.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

  8.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

  9.負責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;

  10.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

  11.完成直屬上司交辦的臨時性工作。

  行政主管崗位要求

  1.有較強的管理能力;

  2.熟悉使用辦公軟件,要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和Power Point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗;

  3.做事客觀、嚴謹負責(zé)、踏實、敬業(yè);

  4.工作細致認真,謹慎細心、責(zé)任心強;

  5.具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團隊意識強;

  6.能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的.演說;

  7.要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控;

  8.要有非常好的組織能力。

  行政主管崗位職責(zé) 9

  1.實施行政管理及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  2.負責(zé)公司日常行政工作的.運行,包括固定資產(chǎn)的管理,檔案管理,辦公費用的分攤以及對控制成本的提出建議;

  3.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照(營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等);

  4.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;

  5.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

  6.完成上級主管交辦的其它工作。

  行政主管崗位職責(zé) 10

  1、組織建立企業(yè)標(biāo)準化管理程序,完善管理制度與業(yè)務(wù)流程,包括但不限于:各業(yè)務(wù)區(qū)塊《運營手冊》、《工作流程》等;

  2、培訓(xùn)/指導(dǎo)各業(yè)務(wù)單元按標(biāo)準化管理程序執(zhí)行;

  3、搭建企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)控機制,推動內(nèi)部管理監(jiān)督機制;

  4、實施內(nèi)部業(yè)務(wù)稽查,出具審計,發(fā)現(xiàn)問題并給出修正方案;

  5、企業(yè)OA流程搭建、維護、更新與答疑;

  6、知識產(chǎn)權(quán)之商標(biāo)的管理,包括:注冊、維護監(jiān)控及證件管理等;

  7、法務(wù)的日常對接(以合同審核為主);

  8、統(tǒng)籌管理日常行政事務(wù),包括但不限于:環(huán)境管理、資產(chǎn)管理、商務(wù)接待、大型活動組織、后勤保障及檔案管理等;

  9、企業(yè)文化建設(shè)及推廣宣發(fā);

  10、部門負責(zé)人交辦的`其他工作事項。

  行政主管崗位職責(zé) 11

  1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);

  2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé);

  3.負責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

  4.負責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;

  5.負責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;

  6.負責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關(guān)崗位定員定編工作

  7.負責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的'人事考核、考查的選拔工作;

  8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。

  9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標(biāo)準,定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計報告;

  10.負責(zé)做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;

  11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

  12.負責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;

  13.負責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

  14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;

  15.負責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;

  16.認真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  行政主管崗位職責(zé) 12

  1、負責(zé)行政、人事、工程、安保、后勤、網(wǎng)絡(luò)工作,為酒店營運提供全面的保障和支持。

  2、指導(dǎo)酒店人事編制和管理,加強對員工的招聘、培訓(xùn)、考核等各項工作的管理。

  3、負責(zé)定制、實施酒店部門經(jīng)理以下人員的培訓(xùn)計劃,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動。

  4、嚴格審核店內(nèi)各項預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),保障酒店的正常運作。

  5、了解行業(yè)規(guī)范化服務(wù)的標(biāo)準和要求,貫徹、實施酒店全方位績效管理,提出科學(xué)的考核辦法,并協(xié)助總經(jīng)理完成全體員工的年度考核工作。

  6、負責(zé)酒店文件、制度、規(guī)范等起草工作和各類文件歸檔的`管理工作。

  7、負責(zé)每日員工的考勤、儀容、儀表檢查工作。

  8、受總經(jīng)理的委托,行使對公司后勤、保安工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)助、監(jiān)督和管理的權(quán)利,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任,對所分管的工作全面負責(zé)。

  9、負責(zé)主持本部門的全面工作,組織并監(jiān)督、督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。

  10、貫徹落實本部的崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準,加強與有關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

  11、負責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行。

  12、負責(zé)制定行政部及保衛(wèi)部的年度、季度、月度工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,做好資金預(yù)算工作。

  13、負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作,維護內(nèi)部治安秩序,做好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生。

  14、負責(zé)做好公司用水、用電的管理維護工作,定期檢查和維修計量器具,做好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作。

  15、負責(zé)本酒店的精神文明工作,做好員工思想政治教育工作,關(guān)心員工生活。

  16、按時完成酒店總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

  行政主管崗位職責(zé) 13

  1.負責(zé)事務(wù)所的行政工作:

  2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理;

  3.行政費用登記及報銷;

  4.負責(zé)公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;

  5.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  行政主管崗位職責(zé) 14

 、賲f(xié)助總務(wù)部長完善行政總務(wù)管理制度,確?倓(wù)工作正常、有序進行;

 、谂浜喜块L,實施辦公用品的采購、管理、登記、發(fā)放、記錄存檔等工作;

 、圬撠(zé)全公司提案統(tǒng)計、報批、月度更新發(fā)放及服務(wù)器中提案文件夾更新等系列工作,確保提案制度貫徹落實;

  ④按照公司的`特賣內(nèi)賣規(guī)則要求,負責(zé)公司特賣、內(nèi)賣活動;

 、莞鶕(jù)公司差旅制度,負責(zé)公司差旅人員的機票、住宿等預(yù)訂與登記工作;

 、挢撠(zé)總部派駐員總務(wù)相關(guān)工作;

 、哓撠(zé)申辦公司各類證照,或其他相關(guān)證明文件;

 、喟磿r完成部門長交辦的其他工作。

  行政主管崗位職責(zé) 15

  1、活動組織:負責(zé)協(xié)助組織、策劃公司例行活動及公司旅游;

  2、會議管理:組織安排各類月度、季度、年度會議,并做好會議記錄;

  3、公文管理:負責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)審批流程;

  4、證件管理:負責(zé)辦理公司各類證件的申請及年檢,證照、資質(zhì)證書的變更及續(xù)期;

  5、辦公采購:負責(zé)采購辦公耗材、日用品、固定資產(chǎn),公司資產(chǎn)定期盤點和管理;

  6、固定產(chǎn),負責(zé)哦公司的辦公資產(chǎn)的需求統(tǒng)計、采購、驗收;

  7、辦公環(huán)境:公共區(qū)域的.5S管理、衛(wèi)生管理;

  8、行政費用:日常行政經(jīng)費的預(yù)算、支出、統(tǒng)計、審核及總體費用控制;

  9、考勤統(tǒng)計:員工的考勤統(tǒng)計及其他工作的對接;

  10、企業(yè)微信、企業(yè)郵箱管理:管理維護員工賬號及時進行增減。

  行政主管崗位職責(zé) 16

  1、負責(zé)公司日常行政類的相關(guān)事務(wù),配合上級做好行政相關(guān)工作,確保后勤保障到位,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;

  2、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

  3、負責(zé)公司宿舍管理,包括衛(wèi)生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作,確保人員、財產(chǎn)的安全;

  4、負責(zé)公司車輛等的管理工作,包括車輛調(diào)度、油耗核算、車輛維修監(jiān)管等,以保證車輛及人身的安全;

  5、負責(zé)企業(yè)內(nèi)部的辦公設(shè)備、辦公用品的管理工作,包括采買、登記、發(fā)放、清點、維護等;

  6、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  7、負責(zé)對公司突發(fā)事件的'處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

  8、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

  9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性的工作任務(wù)。

  行政主管崗位職責(zé) 17

  1、制定并監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理規(guī)章制度;

  2、辦理公司文件、通知、通報等資料的起草、發(fā)放、傳遞和保存;

  3、負責(zé)整理、歸檔并妥善保管行政部有關(guān)文件和資料;

  4、公司內(nèi)外部單位、人員的來訪接待事宜以及其他方面的.公關(guān)、協(xié)調(diào)工作;

  5、制作歡迎牌、會務(wù)茶點、禮品采辦、菜品確認、餐廳、酒店預(yù)訂;

  6、負責(zé)公司各種會議的會場布置和準備工作;

  7、負責(zé)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)溝通,建立供應(yīng)商臺賬;

  8、名片請印、辦公用品、保潔物品管理;

  9、辦公設(shè)備養(yǎng)護、固定資產(chǎn)管理;

  10、負責(zé)物業(yè)服務(wù)后勤(包括員工宿舍、保潔、水電等)管理;

  11、與相關(guān)政府部門的溝通與協(xié)調(diào);

  12、完成行政總監(jiān)、總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

  行政主管崗位職責(zé) 18

  1、 按照組織制定的整體發(fā)展規(guī)劃,負責(zé)公司人事和行政管理;

  2、 主持擬定公司人事行政方面的各項規(guī)章制度,規(guī)劃公司的'各項行政運營管理并負責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制;

  3、 組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;

  4、 協(xié)助項目負責(zé)人從事報建事務(wù)有關(guān)的外部關(guān)系,辦理房地產(chǎn)項目開發(fā)前期各項手續(xù);與合作方溝通及關(guān)系維護。

  行政主管崗位職責(zé) 19

  1、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定人力需求、開發(fā)、配置計劃及各部門人員編制計劃,審核各部門人員配合置情況;對公司各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

  2、參與公司績效管理、考勤管理等工。

  3、負責(zé)招聘、管理人員入職、離職、調(diào)動等工作。

  4、負責(zé)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建立。

  行政主管崗位職責(zé) 20

  1、制定部門各項行政人事后勤管理制度,監(jiān)督實施并根據(jù)執(zhí)行情況完善;

  2、根據(jù)部門職能和,做好部門人員合理分工,共同完成公司賦予部門的各項職能;

  3、負責(zé)公司招聘、入、培訓(xùn)、勞動關(guān)系、員工活動、人力規(guī)劃、等各項工作的`開展;

  4、做好公司部門間及外部相關(guān)業(yè)務(wù)單位、政府部門的溝通協(xié)調(diào)工作,保證各項工作的順利開展;

  5、協(xié)助上級制定運營計劃管理工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  7、上傳下達、落實工作到位

  行政主管崗位職責(zé) 21

  1、建立和完善財務(wù)管理,建立財務(wù)核算體系和財務(wù)內(nèi)控體系

  2、制定公司資金運營計劃,監(jiān)督資金管理報告和預(yù)、決算

  3、保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批公司重大資金流向

  4、審核財務(wù)報表,提交財務(wù)管理工作報告

  5、參與公司上市,及政府監(jiān)管機構(gòu)、工商、稅務(wù)等部門接洽協(xié)調(diào),維護公司利益等。

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