- 人事行政部崗位職責(zé) 推薦度:
- 人事行政部經(jīng)理崗位職責(zé) 推薦度:
- 相關(guān)推薦
人事行政部崗位職責(zé)
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛,崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的人事行政部崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
人事行政部崗位職責(zé)1
人力行政部經(jīng)理 泉州科牧智能廚衛(wèi)有限公司 泉州科牧智能廚衛(wèi)有限公司,科牧 職位概要:
全面負(fù)責(zé)公司人力資源管理體系和行政管理體系的建立和完善,并確保有效運(yùn)行;主持公司的行政管理、人力資源管理工作。
職責(zé):
1、根據(jù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及預(yù)算,實(shí)時(shí)完成公司組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、人員定編、招聘規(guī)劃、薪酬規(guī)劃等;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度規(guī)劃,負(fù)責(zé)公司關(guān)鍵崗位的識(shí)別,制訂年度關(guān)鍵崗位清單;
3、制訂公司績(jī)效考核制度,組織實(shí)施績(jī)效考核,并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制,不斷完善績(jī)效管理體系;
4、制定并執(zhí)行人員招聘計(jì)劃,建立和完善公司的招聘流程和招聘體系,做好員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,勝任力分析、崗位測(cè)評(píng),制定后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制;
任職要求:
1、人力資源、管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷,5年以上人力資源管理實(shí)戰(zhàn)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,熟悉招聘、績(jī)效、培訓(xùn)模塊,有制造系統(tǒng)人力資源管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件;
4、對(duì)人及組織變化敏感,具有較強(qiáng)的'溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力;
人力行政部經(jīng)理崗位
人事行政部崗位職責(zé)5
人事行政部總監(jiān)復(fù)地集團(tuán)復(fù)地(集團(tuán))股份有限公司(分支機(jī)構(gòu))職責(zé)描述:
1、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見(jiàn)和建議,并負(fù)責(zé)解決相關(guān)問(wèn)題
2、全面負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、員工福利等計(jì)劃、政策的制定與實(shí)施,負(fù)責(zé)公司各部門(mén)定編、定崗工作
3、負(fù)責(zé)各部門(mén)及員工的考核、晉級(jí)、任用、調(diào)整及初審中層以上管理人員的聘用資格
4、審核公司各部門(mén)行政管理費(fèi)用的年度預(yù)、決算,審批各項(xiàng)行政性費(fèi)用的支出
任職要求:
1、人力資源、工商管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷
2、十年以上房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),五年以上大型房地產(chǎn)公司人事行政負(fù)責(zé)人的任職經(jīng)歷
3、精通人事行政管理各模塊工作,具備豐厚的人力資源理論及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟悉并熟練應(yīng)用國(guó)家及地方相應(yīng)人事行政法律法規(guī)
4、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力強(qiáng),具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃執(zhí)行能力,責(zé)任心強(qiáng)、誠(chéng)信正直
人事行政部崗位職責(zé)2
崗位名稱(chēng):
人事助理年齡:25歲以上
崗位條件
項(xiàng)目基本條件理想條件
文化程度大專(zhuān)文化程度或中級(jí)以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級(jí)以上職稱(chēng)
資歷二年以上人事管理經(jīng)驗(yàn)從事相關(guān)工作三年以上
個(gè)人素質(zhì)
1、熟悉各類(lèi)勞動(dòng)法律法規(guī)。
2、熟悉相關(guān)政府職能機(jī)構(gòu)的`辦事程序。
3、交際能力強(qiáng)、應(yīng)變能力好,思維敏捷。
4、具備一定的管理能力,電腦操作熟練。有豐富的人事管理、行政管理經(jīng)驗(yàn),協(xié)調(diào)、溝通能力強(qiáng)。
人事行政部崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)招聘渠道的拓展及維護(hù),職位發(fā)布等。
2、負(fù)責(zé)招聘崗位的簡(jiǎn)歷篩選、電話邀約、面試及相關(guān)招聘數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。
3、負(fù)責(zé)員工檔案管理及相關(guān)內(nèi)頁(yè)資料管理等。
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作。
人事行政部崗位職責(zé)4
崗位職責(zé)
1、日常行政發(fā)文的`起草、校對(duì)、發(fā)放、歸檔、整理;
2、工作例會(huì)的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、督促各部門(mén)會(huì)議任務(wù)的完成;
3、負(fù)責(zé)公司公關(guān)接待工作;
4、負(fù)責(zé)部門(mén)各類(lèi)文件,資料的歸檔、整理工作。
5、協(xié)助人事行政部經(jīng)理開(kāi)展各項(xiàng)工作。
工作關(guān)系
直接上級(jí)人事行政部經(jīng)理直接下級(jí)網(wǎng)絡(luò)管理員
權(quán)力范圍有對(duì)公司行政發(fā)文的查閱權(quán)、檔案管理權(quán)。
人事行政部崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)人員培養(yǎng)方案制定及優(yōu)化、人才選拔、認(rèn)證、聘用、能力培養(yǎng)及評(píng)優(yōu);
2、跟進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施;負(fù)責(zé)講師隊(duì)伍全過(guò)程管理,含講師認(rèn)證、賦能培養(yǎng);
3、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的管理:?jiǎn)T工溝通、離職面談、企業(yè)文化宣導(dǎo);
4、統(tǒng)籌團(tuán)隊(duì)建設(shè)、活動(dòng)開(kāi)展、目視文化建設(shè)。
人事行政部崗位職責(zé)6
1、及時(shí)發(fā)布招聘廣告,管理招聘信息;
2、執(zhí)行招聘計(jì)劃,簡(jiǎn)歷篩選,電話邀約、面試安排;
3、員工各類(lèi)入離調(diào)轉(zhuǎn)人事手續(xù)辦理,包括員工錄用手續(xù)、人事合同簽訂,人事關(guān)系轉(zhuǎn)移等;
4、臺(tái)賬報(bào)表跟蹤記錄;
5、其他部門(mén)分配的人事基礎(chǔ)工作
人事行政部崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)招聘與培訓(xùn)、工資核算,考勤統(tǒng)計(jì)等人事月度報(bào)表;
2、績(jī)效,培訓(xùn)按照集團(tuán)執(zhí)行落地;
3、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的.簽訂、續(xù)簽與管理;
4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系中的員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)手續(xù)的辦理。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
人事行政部崗位職責(zé)8
1、制定實(shí)施公司人力資源目標(biāo)及計(jì)劃;
2、開(kāi)展人員招聘,與部門(mén)溝通招聘需求負(fù)責(zé)招聘工作;
3、開(kāi)展員工培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
4、執(zhí)行公司的績(jī)效管理體系,開(kāi)展績(jī)效考核工作;
5、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽定以及員工勞動(dòng)關(guān)系管理;
6、負(fù)責(zé)人事檔案對(duì)的`完整性、有效性、合規(guī)性;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
人事行政部崗位職責(zé)9
崗位條件
項(xiàng)目基本條件理想條件
文化程度高中以上文化程度大專(zhuān)文化程度
資歷從事網(wǎng)絡(luò)、電腦管理二年以上三年以上工作經(jīng)驗(yàn),有網(wǎng)絡(luò)管理員上崗證
個(gè)人素質(zhì)
1、對(duì)網(wǎng)絡(luò)有一定的認(rèn)識(shí),能獨(dú)立完成局域網(wǎng)建設(shè)及日常維修。
2、熟悉電腦維修、保養(yǎng)。
3、性格忠厚,為人誠(chéng)實(shí),心細(xì)。有豐富的網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建、維修、保養(yǎng)等經(jīng)驗(yàn)。
人事行政部崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)辦理員工入職、續(xù)簽、離職、晉升、調(diào)崗、降職等流程;
2、負(fù)責(zé)跟蹤試用期員工崗位勝任度、員工關(guān)懷相關(guān)等工作。
3、負(fù)責(zé)員工社保、公積金相關(guān)的`辦理。
4、負(fù)責(zé)員工檔案、人員信息管理維護(hù)。
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理勞動(dòng)關(guān)系、工作等相關(guān)事宜。
6、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī)。
7、每月記錄、更新和統(tǒng)計(jì)員工的休息休假以及考勤數(shù)據(jù)。
人事行政部崗位職責(zé)11
工作職責(zé):
1、行政物控、職場(chǎng)等相關(guān)管理制度和流程的制定及實(shí)施;
2、分公司各類(lèi)文件及相關(guān)綜合性事務(wù)材料的撰擬及審閱;
3、統(tǒng)籌分公司及下轄機(jī)構(gòu)職場(chǎng)租賃管理,進(jìn)行職場(chǎng)維護(hù)、消防、安全及資產(chǎn)管理等;
4、下轄機(jī)構(gòu)籌建工作的`指導(dǎo)及機(jī)構(gòu)綜合管理工作的培訓(xùn)、輔導(dǎo)、考核;
5、統(tǒng)籌分公司及下轄機(jī)構(gòu)的招投標(biāo)采購(gòu)及印刷工作;
6、協(xié)助組織策劃分公司各類(lèi)大型會(huì)議及活動(dòng);
7、協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展外部單位聯(lián)系、關(guān)系維護(hù)及各類(lèi)接待工作;
8、其他行政管理相關(guān)工作。
任職資格:
1、學(xué)歷:全日制大學(xué)本科及以上;
2、專(zhuān)業(yè):金融、保險(xiǎn)類(lèi)/管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
3、行業(yè)經(jīng)驗(yàn):壽險(xiǎn)行業(yè)或其他相關(guān)行業(yè)3-5年從業(yè)經(jīng)驗(yàn);
4、崗位經(jīng)驗(yàn):3-5年同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
5、專(zhuān)業(yè)能力:熟悉行政管理專(zhuān)業(yè)知識(shí),精通行政法律法規(guī);
6、通用能力:具備良好的語(yǔ)言表達(dá)及溝通協(xié)調(diào)能力。
行政部負(fù)責(zé)人崗位
人事行政部崗位職責(zé)12
一、行政人事總監(jiān)
1、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設(shè),促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;
2、組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
3、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作;
4、負(fù)責(zé)人事行政人員的作用和考核;
5、組織公司人員招聘活動(dòng);
6、辦理公司人員工作變動(dòng)事宜;
7、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟;
8、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施培訓(xùn)和員工技能考核鑒定;
9、組織制定公司人事考核制度,定期對(duì)員工進(jìn)行考核;
10、負(fù)責(zé)編制員工工資;
11、負(fù)責(zé)員工的考勤工作;
12、建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù);
13、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
14、組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
15、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議;
16、組織來(lái)賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
17、部門(mén)內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作;
完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。
二、行政方面
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解;
3、負(fù)責(zé)總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件;
4、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;
5、搜集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫(xiě)公司年度大事記;
6、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,根據(jù)需要撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施;
7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
8、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),開(kāi)展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng);
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理;
11、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織;
12、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;
13、加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作;
三、人事方面
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力,滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
4、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū),并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符;
5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的.簽訂;
6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)
7、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
8、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門(mén)錄用;
9、負(fù)責(zé)擬定部門(mén)薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
10、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;
11.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
12、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作
13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理;
14、配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;
15、定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成;
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
四、行政人事助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
五、行政秘書(shū)兼檔案管理員
1、負(fù)責(zé)各部門(mén)經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀的考核;
2、公司印章的保管及用印的管理;
3、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)檢討會(huì)及管理層會(huì)議籌備和記錄;
4、協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
5、分析運(yùn)營(yíng)實(shí)踐中出現(xiàn)的問(wèn)題,制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn);
6、研究管理手段,優(yōu)化工作流程,簡(jiǎn)化匯報(bào)程序;
7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
8、協(xié)助組織公司年會(huì)、員工活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議;
9、及時(shí)與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行必要的工作聯(lián)系,使工作協(xié)調(diào)一致;
10、起草、打印、登記和存檔董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
11、起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;
12、董事長(zhǎng)辦公室文件的整理及資料的分類(lèi)管理;
13、食堂管理,按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)安排好員工的中餐及晚餐,保證飯菜的數(shù)量及質(zhì)量,并做好帳務(wù)核對(duì)工作;
14、對(duì)控制部門(mén)成本的方法提出建議;
15、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他文職工作;
16、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事行政部崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司檔案管理和考勤
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)、上傳下達(dá)的'工作
4、辦公用品的采購(gòu)與發(fā)放
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作
6、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理,準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各種報(bào)表和表格;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
人事行政部崗位職責(zé)14
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求,完成年度人員招聘計(jì)劃;
2、建立和完善公司的'招聘流程和招聘體系;
3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機(jī)構(gòu);
4、執(zhí)行甄選、面試等招聘工作;
5、充分利用各種招聘渠道滿(mǎn)足公司的人才需求;
6、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
人事行政部崗位職責(zé)15
一、人事行政總監(jiān)
。ㄒ唬蛹(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):總經(jīng)理
2、直接下級(jí):人事行政部經(jīng)理
(二)、崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹集團(tuán)有關(guān)勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)飯店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
2、全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門(mén)的工作計(jì)劃,定期召開(kāi)例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定。
3、組織本部門(mén)干部業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門(mén)干部,調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作積極性,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
4、對(duì)分配給本部門(mén)的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表?yè)P(yáng)先進(jìn),帶動(dòng)后進(jìn),搞好本部門(mén)干部隊(duì)伍的建設(shè)。
5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時(shí)提出干部調(diào)整意見(jiàn),當(dāng)好酒店領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
6、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。
7、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級(jí)、調(diào)出的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。
8、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)干部的德、勤、績(jī)、效的考核,并鑒定歸檔。
9、負(fù)責(zé)定崗定編,制定勞動(dòng)定員編制方案,年度人員的編制報(bào)表。
10、制定酒店培訓(xùn)計(jì)劃方案和部門(mén)預(yù)算。
11、組織與實(shí)施飯店督導(dǎo)工作,檢查服務(wù)質(zhì)量,提出加強(qiáng)管理和提高服務(wù)水平的建議。
12、解決員工有關(guān)勞動(dòng)方面的爭(zhēng)議和投訴、糾紛。
13、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和飯店實(shí)際制定本飯店工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核。
14、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類(lèi)休假的期限。
15、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。
16、完成上級(jí)交給的其它各項(xiàng)工作。
二、人事勞資主管
(一)、層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):人事行政總監(jiān)
2、直接下級(jí):人事文員、勞資文員
。ǘ⿳徫宦氊(zé)
1、根據(jù)酒店人力資源現(xiàn)狀及年度經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求,擬訂酒店年度人力資源發(fā)展規(guī)劃,向人事行政部經(jīng)理提出合理化建議。
2、根據(jù)集團(tuán)人事管理制度的規(guī)定,擬訂并完善酒店人力資源管理體系,制訂包括招聘、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)、薪資、社保、績(jī)效考核、員工關(guān)系管理、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等管理制度,明確相應(yīng)的操作程序,使公司的人事管理制度化、系統(tǒng)化。
3、負(fù)責(zé)酒店日常人力資源管理工作,保障酒店人力資源各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。包括:?jiǎn)T工入職/離職與任用、員工報(bào)酬、員工培訓(xùn)與教育、社保處理、員工的績(jī)效評(píng)估、處理員工咨詢(xún)和勞動(dòng)爭(zhēng)議等等。
4、貫徹執(zhí)行集團(tuán)各類(lèi)人事管理決定,根據(jù)集團(tuán)有關(guān)規(guī)定,按時(shí)定期向集團(tuán)報(bào)送各類(lèi)人事、勞資、培訓(xùn)等相關(guān)方案和報(bào)表。
5、合理營(yíng)造企業(yè)自身的文化和精神,提高團(tuán)隊(duì)進(jìn)取協(xié)作精神。
6、完成上級(jí)布置的其它任務(wù)。
三、人事文員
。ㄒ唬蛹(jí)關(guān)系
直接上級(jí):人事勞資主管
。ǘ⿳徫宦氊(zé)
1、學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)人事、檔案的.各項(xiàng)政策;根據(jù)法規(guī)負(fù)責(zé)員工檔案的收集、管理和調(diào)動(dòng)。
2、所有員工的入職、辭職、人事變動(dòng)、解聘等情況記錄整理歸類(lèi)存檔,并妥善保管隨時(shí)待查;每月統(tǒng)計(jì)飯店人員變動(dòng)情況上報(bào)飯店領(lǐng)導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)酒店人員入職、離職所需的一切手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)員工工號(hào)牌的制作、發(fā)放與管理。
5、根據(jù)集團(tuán)及酒店領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)并結(jié)合飯店各部門(mén)實(shí)際情況,負(fù)責(zé)制作酒店各部門(mén)人員編制機(jī)構(gòu)圖,并根據(jù)編制,每月上報(bào)集團(tuán)及酒店領(lǐng)導(dǎo)。
6、負(fù)責(zé)對(duì)人事行政部各類(lèi)文件進(jìn)行收發(fā)、傳遞、登記、存檔。
7、辦理辦公室日常事務(wù)性工作。
8、完成上級(jí)交辦的其它工作。
四、勞資文員
。ㄒ唬、層級(jí)關(guān)系
直接上級(jí):人事勞資主管
。ǘ⿳徫宦氊(zé)
1、熟悉國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)工資和統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)保護(hù)、員工福利政策及本單位勞資制度,勞資的管理工作。
2、負(fù)責(zé)酒店人員每月工資發(fā)放的計(jì)算工作和離店員工的工資結(jié)算,并做好各種社會(huì)保險(xiǎn)交納和扣除工作。
3、負(fù)責(zé)辦理酒店員工正式聘用后的工資兌現(xiàn)工作,按月統(tǒng)計(jì)全店工資總額、記好月工資總帳。
4、根據(jù)酒店按月統(tǒng)計(jì)全店工資總額、記好月工資總帳。
5、負(fù)責(zé)酒店員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、等各項(xiàng)保險(xiǎn)的建立、填寫(xiě)和管理、轉(zhuǎn)移工作。
6、負(fù)責(zé)核對(duì)酒店對(duì)員工的考核情況
7、負(fù)責(zé)酒店員工各項(xiàng)福利費(fèi)用的造冊(cè)發(fā)放工作。
8、負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金及各項(xiàng)福利費(fèi)用的月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)的制作上報(bào)工作。
9、按時(shí)參加年度工資聯(lián)審,并根據(jù)酒店定崗編制和到位情況、進(jìn)行人力資源成本的年度預(yù)算擬訂工作,為酒店經(jīng)營(yíng)核算提供準(zhǔn)確的數(shù)字統(tǒng)計(jì)依據(jù)。
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
五、培訓(xùn)質(zhì)檢主管
。ㄒ唬蛹(jí)關(guān)系
直接上級(jí):人事行政總監(jiān)
直接下級(jí):督導(dǎo)員
。ǘ⿳徫宦氊(zé)
1、制訂并完善酒店內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理制度,明確內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理程序。
2、貫徹執(zhí)行集團(tuán)各類(lèi)培訓(xùn)工作的方針、政策與決定,并予以落實(shí)。
3、根據(jù)酒店年度目標(biāo),收集各部門(mén)的培訓(xùn)需求,制訂酒店年度培訓(xùn)計(jì)劃。
4、組織并實(shí)施酒店具體培訓(xùn)工作并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行相應(yīng)評(píng)估。
5、組織并實(shí)施各類(lèi)外訓(xùn)工作。
6、根據(jù)員工的培訓(xùn)效果提出相應(yīng)的人事建議。
7、對(duì)各類(lèi)培訓(xùn)資料進(jìn)行歸檔工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
六、督導(dǎo)員
。ㄒ唬、層級(jí)關(guān)系
直接上級(jí):培訓(xùn)質(zhì)檢主管
。ǘ⿳徫宦氊(zé)
1、制訂并完善酒店內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理制度,明確內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理程序。
2、貫徹執(zhí)行各類(lèi)培訓(xùn)工作的方針、政策與決定,并予以落實(shí)。
3、根據(jù)酒店年度目標(biāo),收集各部門(mén)的培訓(xùn)需求,制訂酒店年度培訓(xùn)計(jì)劃。
4、組織并實(shí)施酒店具體培訓(xùn)工作并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行相應(yīng)評(píng)估。
5、組織并實(shí)施各類(lèi)外訓(xùn)工作。
6、根據(jù)員工的培訓(xùn)效果提出相應(yīng)的人事建議。
7、對(duì)各類(lèi)培訓(xùn)資料進(jìn)行歸檔工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
七、后勤管理員
(一)、層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):人事行政總監(jiān)
2、直接下級(jí):廚師、廚工、更衣室管理員
(二)崗位職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行酒店各項(xiàng)規(guī)章制度,制訂本部門(mén)各項(xiàng)管理制度,報(bào)總經(jīng)理審批后,組織貫徹執(zhí)行。
2、主持本部門(mén)會(huì)議,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示,聽(tīng)取下級(jí)工作匯報(bào),及時(shí)掌握并解決
存在問(wèn)題,定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)工作。
3、全面負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部工作,積極溝通協(xié)調(diào)好部門(mén)內(nèi)部及相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的積極性,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,保證各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
4、對(duì)本部門(mén)工作的服務(wù)水準(zhǔn)及工作效率負(fù)有管理和培訓(xùn)的責(zé)任。
5、負(fù)責(zé)對(duì)下屬傳達(dá)工作任務(wù)和工作指標(biāo)以及對(duì)本部門(mén)的工作條例執(zhí)行的督導(dǎo)。
6、負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)工作計(jì)劃。
7、負(fù)責(zé)酒店外包單位的收款、催繳、結(jié)算工作。協(xié)調(diào)處理外包單位出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題。
8、檢查外包單位工作,服務(wù)質(zhì)量,衛(wèi)生清潔,及時(shí)傳達(dá)酒店信息,召集工作協(xié)調(diào)會(huì)。
9、負(fù)責(zé)員工宿舍及食堂管理,加強(qiáng)巡查,定期向主任報(bào)告工作,聽(tīng)取指示。
10、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的評(píng)估,本著公平、公正、公開(kāi)的原則根據(jù)下屬的表現(xiàn)給予績(jī)效考核。
11、負(fù)責(zé)本部門(mén)的衛(wèi)生、安全和消防工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
八、后勤管事員
。ㄒ唬、層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):后勤管理員
。ǘ⿳徫宦氊(zé)
1、有良好的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任感,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,團(tuán)結(jié)協(xié)作,態(tài)度熱情。
2、負(fù)責(zé)本部門(mén)文件收發(fā),物品領(lǐng)用管理,處理好日常事物。及時(shí)將集團(tuán),及時(shí)傳達(dá)酒店文件及信息,負(fù)責(zé)向集團(tuán)企劃部上報(bào)酒店各類(lèi)通訊報(bào)道。
3、負(fù)責(zé)辦理宿舍及更衣室相關(guān)手續(xù),編造員工宿舍和員工更衣室花名冊(cè),保證其準(zhǔn)確性,時(shí)效性。
4、負(fù)責(zé)員工宿舍、員工食堂、員工更衣室各項(xiàng)工作,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)定,合理安排并檢查宿舍衛(wèi)生員工作,以保證衛(wèi)生情況處于良好狀態(tài)。
5、經(jīng)常巡查,制止并處理員工不文明行為,及時(shí)上報(bào)工程問(wèn)題。組織各宿舍長(zhǎng)作好每月員工宿舍衛(wèi)生檢查評(píng)比工作。
6、關(guān)心員工,幫助解決員工實(shí)際困難,作好員工的思想工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
九、總辦文員
。ㄒ唬、層級(jí)關(guān)系
直接上級(jí):人事行政總監(jiān)
(二)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門(mén)相關(guān)的文書(shū)工作。
2、負(fù)責(zé)文件存檔、上傳下達(dá)。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)的接待工作,如:安排經(jīng)理與客人的會(huì)見(jiàn)、處理客人投訴等。
4、會(huì)議安排,并做好相關(guān)記錄、整理歸檔。
5、處理日常的行政事務(wù)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
十、駕駛員
。ㄒ唬、層級(jí)關(guān)系
直接上級(jí):人事行政總監(jiān)
。ǘ徫宦氊(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)隊(duì)考勤值班制度,當(dāng)班期間無(wú)出車(chē)時(shí)必須在車(chē)隊(duì)辦公室等候,有事離開(kāi)必須請(qǐng)假,隨時(shí)保持通訊暢通。
2、嚴(yán)格按酒店派車(chē)單出車(chē),無(wú)單出車(chē)必須有酒店副總級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可出車(chē),服從酒店調(diào)度。
3、遵守行車(chē)安全制度,嚴(yán)禁酒后駕車(chē)。
4、定期檢查車(chē)輛,嚴(yán)格按規(guī)定會(huì)通相關(guān)部門(mén)進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng),保證車(chē)輛正常運(yùn)行。
5、作好車(chē)輛衛(wèi)生清潔工作,保持車(chē)內(nèi)外整潔美觀。
6、出車(chē)前例行檢查油料、車(chē)況、輪胎是否正常,路單、票證是否齊全。
7、嚴(yán)守保密制度,不得傳播乘車(chē)者講話內(nèi)容。
8、公車(chē)私用,一律辭退。
十一、員工宿舍清潔工
。ㄒ唬、層級(jí)關(guān)系
直接上級(jí):后勤主管
。ǘ、崗位職責(zé)
1、熱愛(ài)衛(wèi)生清潔工作,任勞任怨,有良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。
2、嚴(yán)格遵守酒店考勤制度,上班不做私事,努力做好工作。
3、負(fù)責(zé)員工宿舍、員工更衣室和其它衛(wèi)生區(qū)域的清潔工作,隨臟隨掃,保持良好的衛(wèi)生狀態(tài)。
4、正確使用衛(wèi)生工具,合理使用衛(wèi)生清潔用品,努力降低各種衛(wèi)生清潔用品的消耗。
5、及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào)員工不文明行為,敢于同不文明現(xiàn)象做斗爭(zhēng)。
6、及時(shí)將垃圾傾倒于指定地點(diǎn),各類(lèi)清潔用品使用完畢后放置于指定位置。
十二、員工食堂廚師
。ㄒ唬、層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):后勤管理員
2、直接下級(jí):?jiǎn)T工食堂廚工、食堂衛(wèi)生工
。ǘ、崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行酒店各項(xiàng)管理制度,負(fù)責(zé)員工食堂日常各項(xiàng)工作及監(jiān)督食品衛(wèi)生,指導(dǎo)廚師及衛(wèi)生工做好日常服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)食品用料驗(yàn)收工作,嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,保證出品質(zhì)量。
3、調(diào)劑好伙食品種,合理控制成本,按時(shí)開(kāi)餐,保證酒店員工就餐質(zhì)量。
4、每日檢查員工出勤,儀容儀表,工作績(jī)效,餐前,餐后衛(wèi)生清潔工作。不斷提高本部門(mén)業(yè)務(wù)水品。
5、聽(tīng)取酒店員工建議,組織下屬進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)兄弟酒店先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提高飯菜質(zhì)量。
6、以身作則并監(jiān)督下屬勞動(dòng)紀(jì)律和工作質(zhì)量。
7、關(guān)心本部門(mén)員工,作好員工的思想工作,充分發(fā)揮員工積極性。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
十三、員工食堂廚師
。ㄒ唬、層級(jí)關(guān)系
直接上級(jí):?jiǎn)T工食堂廚師長(zhǎng)
。ǘ徫宦氊(zé)
1、在廚師長(zhǎng)安排下,負(fù)責(zé)各種飯菜的加工制作,保證食品質(zhì)量。
2、嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,不擅離職守,不脫崗,不竄崗,保證食堂按時(shí)開(kāi)餐。
3、服務(wù)周到,禮貌待人,對(duì)員工一視同仁。
4、遵守安全操作規(guī)程,正確使用操作工具,充分利用原材料,節(jié)約水、電、氣。
5、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,作好食堂衛(wèi)生,保證無(wú)過(guò)期變質(zhì)食品。
6、廚師上崗必須工服穿戴整齊,廚房?jī)?nèi)不得吸煙,未經(jīng)許可不得以任何動(dòng)用食堂物品。
7、負(fù)責(zé)每餐劃卡統(tǒng)計(jì),無(wú)就餐卡人員不得予以就餐。
8、服從廚師長(zhǎng)調(diào)動(dòng),維護(hù)好廚房器具,作好餐前餐后各項(xiàng)工作。
十四、員工食堂雜工
。ㄒ唬蛹(jí)關(guān)系
直接上級(jí):?jiǎn)T工食堂廚師長(zhǎng)
。ǘ、崗位職責(zé)
1、熱愛(ài)衛(wèi)生清潔工作,工作勤勤懇懇,任勞任怨。堅(jiān)持衛(wèi)生工作經(jīng);,制度化,創(chuàng)造整潔美觀的衛(wèi)生環(huán)境。
2、負(fù)責(zé)員工食堂清潔、食品粗加工和餐具洗滌工作,保證衛(wèi)生區(qū)域整潔干凈。
3、及時(shí)補(bǔ)充米飯、饅頭、菜湯等飯菜。
4、服從廚師長(zhǎng)調(diào)動(dòng),維護(hù)好廚房器具。
5、經(jīng)常巡視,發(fā)現(xiàn)臟物及時(shí)清理,保證餐桌地面干凈。餐后按衛(wèi)生要求清理衛(wèi)生。
【人事行政部崗位職責(zé)】相關(guān)文章:
人事行政部崗位職責(zé)03-23
人事行政崗位職責(zé)04-07
人事行政總監(jiān)崗位職責(zé)03-13
人事行政部工作總結(jié)05-20
人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)03-23