人事管理制度通用
在不斷進步的時代，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家收集的人事管理制度通用，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
一、總則
為了規(guī)范公司員工行為，創(chuàng)造一個秩序井然的管理環(huán)境，特制定本制度
二、適用范圍
本制度適用于本公司所有員工（包括試用員工）。
三、辦公室管理制度
1．簽到
1．1員工必須親自簽到，由他人代簽，一經發(fā)現，按曠工論；
1．2員工簽到以簽到時間為準，發(fā)現有填寫不實者，按曠工論；
1．3遲到15分鐘以內，每次罰款5元；
1．4遲到15分鐘至一小時，每次罰款20元；
1．5無故遲到一小時以上按曠工處理；
1．6對于曠工員工第一、二次，每次罰款50元以示警告，如發(fā)生第三次，則做勸退處理；
1．7未簽到，一次罰款50元；
1．8出差或外出辦事不能按時簽到者，須提前通知行政部。
2．工作時間
2．1早8點45分—晚17點30分（星期六午時4：30下班）；
2．2星期一至星期六（節(jié)假日除外）；
2．3辦公室晚上20點30分關門。
3．加班
3．1公司不提倡加班，因工作需要必須加班的，需提前填寫《加班申請單》，報部門經理審批；
3．2《加班申請單》交行政部門備案；
3．3員工加班時應提高工作效率，不得做與工作無關的事情，盡早完成，以保證自我和他人的休息；
3．4不加班人員晚上20點30分以前必須離開辦公室。
4．請假
4．1員工因故不能在規(guī)定的工作時間正常出勤，應事先請假。
4．2假別
4．2．1病假
因本人疾病、受傷或其他生理原因請假，為病假。請病假一次超出三天銷假時必須出具真實有效的相關醫(yī)院證明，否則按事假論；病假期間發(fā)放基本工資的70%。
4．2．2事假
員工因個人私務原因請假，為事假。事假為無薪假，每人次每月不得超過四天，全年不得超過15天，各部門經理應嚴格控制。
4．2．3婚假
員工因本人結婚請假，為婚假�；榧贉始偬鞌蹈鶕烦踢h近、工作需要核定，但最多不超過10天，且不得分次請，婚假銷假時必須出具真實有效的結婚證明�；榧倨陂g發(fā)放基本工資的70%。
4．2．4產假
女性員工因生育請假，為產假。產假為三個月，產假期間基本工資照發(fā)。
4．2．5喪假
員工因直系親屬（父母、子女、配偶）及兄弟姐妹或配偶的父母XX亡請假，為喪假。喪假準假天數根據路程遠近、工作需要核定，最多不超過7天。喪假期間發(fā)放基本工資的70%。
4．2．6工傷假
員工因從事公司安排工作、維護公司利益發(fā)生意外受傷需要請假，為工傷假。工傷假期根據醫(yī)療期而定，工傷假為有薪假。
4．3請假程序
4．3．1員工請假應以“誠實守信”為原則，如有發(fā)現弄虛作假，公司將予以辭退；
4．3．2員工請假以半天為單位，不足半天以半天計；
4．3．3員工請假需先填寫《請假單》，經部門經理及行政部部經理審批；
4．3．4請假半天，經部門經理批準；請假一天，經部門經理、行政部經理批準；請假一天以上，經部門經理、行政部經理、總經理批準；
4．3．4《請假單》交行政部門備案；
4．3．5員工在外請假的，回公司一個工作日內須補交請假單到行政部備案。沒有請假單或假期到期沒有按時出勤者，有薪假按無薪假論，無薪假期間工資按基本工資200%扣除；
4．3．6晚上加班影響第二天考勤的，公司視其加班情景予以適當調整。
5．出差
5．1員工因公司事務到上海以外的地方工作，為出差。
5．2員工出差須提前填寫《出差申請單》，一個工作日以內經部門經理審批；一個工作日以上經部門經理、總經理審批�！冻霾钌暾垎巍方恍姓總浒�。
5．3如遇緊急情景不能提前填寫《出差申請單》，出差回到公司后要在一個工作日內補交到行政部，沒有或超過一個工作日按事假計。
6．網絡管理
6．1員工在工作時間上網不準做與工作無關的事情，如玩游戲等；
6．2不允許借助公司名義登陸收費網站，一經發(fā)現，除費用自理外，公司要嚴肅處理；
6．3員工凡公司事務必須使用NAR統(tǒng)一郵箱，不得使用私人郵箱，并且公司郵箱管理員能夠瀏覽相關工作資料。
6．4下班后離開辦公室是要按正常程序關掉電腦。
7．行為舉止
7．1在辦公區(qū)要著裝整潔、得體，堅持良好的精神面貌；
7．2不準在公共辦公區(qū)吸煙、喝酒及大聲喧嘩；
7．3堅持周圍環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意亂扔垃圾等雜物。
四、電腦的管理
1．公司為每臺電腦進行編號、備案，每個人負責維護好自我的電腦；
2．電腦出現問題要及時通知行政部，由行政部安排維修、維護。
五、電話的管理
1．本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務之用，不提倡員工在公司內打私人電話。如有特殊情景，月底要主動索取電話費清單，承擔私話費用。
2．員工打電話，用語應盡量簡潔、明確，以減少通話時間；
3．總機接外線電話時，電話鈴聲響不應超過兩次，要盡快接起；
4．總臺接聽外線電話的標準用語為：“您好，____公司”當對方告知分機電話時，說“請稍等！”，如分機占線，說“電話占線，請稍后再打！”接聽內線電話的用語為：“您好，總臺！”，其他資料視情回答，總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。
5．員工要使用好自我的內線電話機，接聽電話時要輕拿輕放，出現故障要及時上報行政部維修；如果純粹個人因素導致電話機的損壞，要按價賠償。
六、宿舍管理制度
1．為使員工宿舍堅持良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充分的休息，以提高工作效率，特訂本辦法。
2．凡有以下情景之一者，不得住宿：
2．1患有傳染病者。
2．2有不良嗜好者。
3．宿舍統(tǒng)由宿舍長擔任宿舍舍監(jiān)，其工作任務如下：
3．1管理一切內務，分配清掃，堅持整潔，維持秩序，負責管理水電，煤氣，門戶。
3．2監(jiān)督輪值人員維護環(huán)境清潔及門窗的關掉（尤其夜晚及風雨）。
4．本公司供給員工宿舍以現住人尚在本公司服務為條件，倘若員工離職，（包括自動辭職，受免職、解職、退休、資遣等）時，對房屋的使用權當然終止，屆時該員工應于離職日起三天內，遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。
5．有下列情景之一者，應通知主管及行政部門：
5．1違反宿舍管理規(guī)則，情節(jié)重大者。
5．2留宿親友者。
5．3宿舍內有不法行為或外來災害時。
5．4員工身體不適應負責照顧，病情重大者應通知其親友及主管并送醫(yī)院。
6．員工對所居住宿舍，要愛護公共設施、公司財產，不得隨意改造或變更房舍；
7．員工不得將宿舍之一部或全部轉租或借予他人使用，若經發(fā)覺，即停止其居住權利。
8．公司領導得經常視察宿舍，員工不得拒絕，并聽從有關指示。
9．住宿員工有下列情景之一者，除取消其住宿權利并呈報行政部議處：
9．1不服從舍監(jiān)的監(jiān)督、指揮者；
9．2在宿舍（打麻將）斗毆、及酗酒；
9．3蓄意破壞公用物品或設施等；
9．4擅自于宿舍內接待異性客人或留宿外人者；
9．5經常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者；
9．6違反宿舍安全規(guī)定者；
9．7無正當理由經常外宿者；
9．8有偷竊行為者；
10．遷出員工應將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈，所攜出的物品，應先經宿舍長或主管人員檢查。
七、辦公用品管理辦法
1．為了使辦公用品的采購工作能夠規(guī)范、有序的進行，各個部門須在周五前將所需辦公用品通知行政部，由行政部統(tǒng)一購買；如有緊急需要，須經行政部經理同意后方可購買；
2．辦公室用品用只能用于辦公，不得移作他用或私用；
3．所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)儉，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。
4．購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由行政部經理審批，購置大宗、高級辦公用品，必須報總經理批準后始得購置。
5．辦公人員領用辦公用品，必須按實際需要領用，親自簽領，不得代領。
八、辦公設備的管理
1．辦公設備登記、編號辦公設備購買后要在行政部登記，包括設備名稱、規(guī)格型號、使用部門、購買價格、預計使用年限、購買地等基本資料，同時由行政部進行編號備案。
2．辦公設備的使用
2．1公司員工使用辦公設備前要先掌握正確的使用方法，不允許在不了解的情景下隨便使用。
2．2公司員工在使用任何辦公設備時如果發(fā)現有任何問題，要隨時通知行政部維修，以保證工作的正常進行。
2．3公司員工要注意維護好辦公設備，有惡意損壞者，一經發(fā)現和查處，要嚴肅處理。
3．辦公設備的維護、維修
3．1辦公設備由行政部或外來維護人員定期進行維護。
3．2辦公設備出現問題要及時通知行政部，由行政部統(tǒng)一安排維修。
3．3由于個人因素導致辦公設備的損壞，由個人負責維修費用。
九、費用報銷制度
1．報銷作業(yè)流程
1．1報銷人依據費用支出實際情景，在費用標準許可的范圍內，填寫《費用報銷單》，并將原始單據整齊、分類、有序地附在后面。經辦人必須在原始單據正面注明支出事由并簽字，招待費須注明招待對象、時間及經手人，并經部門主管簽字審核。
1．2報銷人員將部門主管簽字審核好的《費用報銷單》交給財務部，由費用會計審核單據的合理性及合法性（是否貼合公司費用報銷制度等），核實后在《費用報銷單》上注明“____金額貼合報銷規(guī)定”字樣并簽字，同時在原始單據上以“”或“—”符號標明，以避免重復報銷。
1．3將財務審核后的憑證交公司總經理批審并簽字，注明“同意報支”字樣。
1．4出納員根據審批簽字后的《費用報銷單》，復核其原始單據的合格性及金額準確性等，復核無誤后方可辦理支付手續(xù)。如有誤時應請當事人重新填制《費用報銷單》，并將原《費用報銷單》予以作廢。
1．5出納員辦理完付款手續(xù)后，應立即在《費用報銷單》及相應附件上加蓋“款項付訖”章，以示該款項辦妥。
1．6出納人員對報銷金額不準、大小寫金額不符、金額涂改、手續(xù)不全或其他不貼合財務規(guī)定的報銷單據時，應拒絕付款；如發(fā)現有弄虛作假、多報、重報、慌報等現象時應及時報告財務主管，如經查實，將對當事人予以嚴肅處理。
2．每星期三、星期六為集中報銷日，非特殊情景其他時間不予報銷。說明：所有人員的費用報支必須先沖減其原有借支款，余額再以現金補足。
3．費用標準
3．1差旅費
差旅費的報銷采取包干補貼的辦法，具體報銷標準見下表：
備注：
3．1．1上述標準是指赴外地每人每一天出差補助標準：“市內交通費”為出差地的市內交通費，出差天數算頭不算尾。
3．1．2長途交通費采用實報實銷的辦法。所乘交通工具為硬臥火車或汽車，非經公司總經理批準，不允許乘坐軟坐或飛機。
3．1．3各所在地市內出差，應乘坐公交車或地鐵，特殊情景須經本部門經理批準后方可乘坐出租車。
3．1．4差旅費的報銷以原始單據為依據，并列出明細單，在不超過上述標準的前提下?lián)䦟崍箐N，對低于標準部分，按50%予以返還（原則上必須有原始單據，否則必須報公司總經理簽字審批），對于超出標準部分，全部自行承擔。
3．1．5出國人員差旅費嚴格控制，先預算，由公司審核批準，嚴格按預算執(zhí)行實報實銷。
3．2手機費
由公司配置手機的員工，手機費報銷的具體標準如下：
備注：
3．2．1以上所有手機費用盡限于經公司批準購置擁有手機的人員（上述費用標準中包含電話月租費）；
3．2．2出國人員盡量節(jié)儉通話，以網絡信息交流為主，或在當地租號；二人同時出國，只能啟動一部手機。
3．2．3標準之內20%及超出部分由個人承擔，出國期間不核定超出部分。
3．3車輛費
公司貨車費用實報實銷，由公司配備汽車的員工，除去因公的長途過路費及油費外，其他市內停車費、購油費等費用由個人承擔20%，違章罰款使用人自行承擔。
3．4交際應酬費
招待客戶，每次招待費用不超過150元者（每月發(fā)生四次以內），由部門正經理審批同意，否則一律報經公司總經理審批同意后，方能列支。
備注：凡招待費和交際費必須要有稅務監(jiān)制章的原始發(fā)票，發(fā)票上要填寫本部門名稱、時間、大小寫金額等。各種資料要合法、真實、準確。報銷時，發(fā)票上要有證明人簽字和招待客人的名稱、招待費事由及招待地點，且在發(fā)票上注明招待地的電話號碼，不允許有白條報帳。
3．5購置費
凡購置固定資產和低值易耗品的，都必須向公司經理提出書面報告，經審批同意后方可購置。
3．6員工生日
本著熱烈、節(jié)儉、搞好氣氛為原則，每月一次，團體慶祝當月員工的生日，每次控制在150元以內，由行政部統(tǒng)一安排。
4．補充說明
所有費用報支原則上要有正規(guī)發(fā)票，特殊情景下無正規(guī)發(fā)票，須單獨填寫《費用報銷單》。
十、員工社會福利
公司正式聘請并簽訂勞動合同的員工，在合同期內，公司為其辦理以下保險：上海戶籍，辦理“鎮(zhèn)保”保險；外地戶籍，辦理綜合保險，相應費用由公司承擔，員工享受上海市“鎮(zhèn)�！�、綜合保險規(guī)定的相應社會福利和公司規(guī)定的各種福利。
十一、本制度自20xx年1月10日起開始執(zhí)行，解釋權歸公司行政部。
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