學(xué)校辦公室工作計(jì)劃范例2020

　　一、指導(dǎo)思想：

　　緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神，以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本。堅(jiān)持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨，充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能，努力改進(jìn)工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化。

　　二、具體任務(wù)：

　　(一)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作。

　　1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排，推進(jìn)學(xué)校工作順利開(kāi)展，確保學(xué)校工作政令暢通。

　　2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來(lái)訪工作，構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。

　　3、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作，保證各級(jí)各類活動(dòng)的圓滿成功。

　　(二)認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作。

　　組織協(xié)調(diào)學(xué)校重大會(huì)議以及各類教育教學(xué)會(huì)議，安排好會(huì)場(chǎng)，及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要，做好會(huì)議記錄，認(rèn)真整理會(huì)議紀(jì)要。

　　(三)認(rèn)真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。

　　1、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案，對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時(shí)處理，做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失，收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊(cè)。做好人事管理工作，掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按要求及時(shí)上報(bào)信息。

　　2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報(bào)告等文字材料的撰寫(xiě)和整理存檔工作。

　　3、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下，明確任務(wù)，各負(fù)其責(zé)，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。

　　4、認(rèn)真抓好行政領(lǐng)導(dǎo)及教輔管理人員的考勤和考勤機(jī)的使用管理工作。做好教工例會(huì)、行政會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)等與會(huì)人員的出勤記錄。

　　5、做好教職工職稱評(píng)聘、職稱異動(dòng)、評(píng)先樹(shù)優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等工作。進(jìn)一步完善崗位設(shè)置工作，以此推動(dòng)和加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)

　　6、做好學(xué)校每個(gè)月的超工作量、加班費(fèi)、績(jī)效獎(jiǎng)及年終獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資等核算工作。

　　7、及時(shí)寫(xiě)稿報(bào)道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型，認(rèn)真做好學(xué)校20xx年大事記整理工作。

　　8、協(xié)助學(xué)校做好教師的繼續(xù)教育報(bào)名工作及每年度的學(xué)分登記工作。

　　9、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，及時(shí)向校長(zhǎng)反饋;重視加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系與接待工作，做好校務(wù)公開(kāi)工作。

　　10、做好學(xué)校公章使用登記工作。

　　11、及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

　　12、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護(hù)工作。

　　12、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　三、具體措施：

　　1、制定嚴(yán)格的工作規(guī)范，加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)。工作上樹(shù)立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念，嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事，堅(jiān)持“嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨，按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng)新”的工作原則開(kāi)展各項(xiàng)工作。加強(qiáng)與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解，及時(shí)上報(bào)、反饋工作中出現(xiàn)的意見(jiàn)和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)，全心全意做好本部門(mén)的工作。

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的有關(guān)制度，搞好考勤工作，及時(shí)統(tǒng)計(jì)公布考勤結(jié)果，做到公平公正，賞罰嚴(yán)明。

　　3、對(duì)崗位設(shè)置、職稱評(píng)聘、職稱異動(dòng)、評(píng)先樹(shù)優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等教職工關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題，嚴(yán)格按照上級(jí)文件精神制

　　定實(shí)施方案，并交由學(xué)校辦公會(huì)研究通過(guò)，實(shí)行陽(yáng)光操作，對(duì)于要求公開(kāi)的事項(xiàng)及時(shí)公開(kāi)，做到公平公正，堅(jiān)決維護(hù)學(xué)校的良好形象。

　　4、加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)，積極征集信息，及時(shí)維護(hù)和更新，從而使之成為師生交流思想、傳遞信息，獲取知識(shí)的重要渠道，使網(wǎng)站成為學(xué)校對(duì)外宣傳的主要窗口。

　　5、加強(qiáng)學(xué)校的對(duì)外宣傳，及時(shí)總結(jié)、搜集、挖掘、撰寫(xiě)學(xué)校的典型經(jīng)驗(yàn)和事跡材料，利用電視、報(bào)紙和網(wǎng)絡(luò)加大宣傳報(bào)道力度，擴(kuò)大社會(huì)聲譽(yù)，提升學(xué)校的形象。

　　6、加強(qiáng)檔案管理人員的教育，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度和借閱程序，增加責(zé)任心和保密意識(shí)，為學(xué)校工作服務(wù)，對(duì)學(xué)校檔案要按《檔案接收制度》及時(shí)歸檔，做好對(duì)各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案，加強(qiáng)對(duì)教職工的人事管理。

　　7、配合協(xié)助各處室做好教育教學(xué)、后勤基建、安全保衛(wèi)、招生就業(yè)、計(jì)劃生育等學(xué)校各項(xiàng)工作。

　　8、管理學(xué)校及校領(lǐng)導(dǎo)的公章使用工作，做好使用記錄工作。

　　9、處理好各項(xiàng)臨時(shí)性的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　四、工作安排

　　元月份：

　　1.教師年度考核及結(jié)果上報(bào)。

　　2.收齊學(xué)校各部門(mén)工作總結(jié)。

　　3.文檔及材料整理。

　　4、制定期末工作安排。

　　2月份：

　　1.制定、公布20xx年度學(xué)校工作計(jì)劃。

　　2.教師基本情況信息收集、整理，輸入電腦。

　　3.督促、收齊學(xué)校各部門(mén)工作計(jì)劃。

　　3月份：

　　1.教職工通訊錄錄入及教工會(huì)議室座次調(diào)整。

　　2.建立教職工專項(xiàng)人事檔案。

　　3、教師職稱異動(dòng)及工資的調(diào)整。

　　4、20xx年春季開(kāi)學(xué)典禮

　　4月份：

　　1、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理

　　2、協(xié)助做好20xx年度招生宣傳工作

　　5月份：

　　1、協(xié)助搞好招生下班宣傳工作

　　2、師生意見(jiàn)反饋及測(cè)評(píng)工作。

　　6月份：

　　1、上半年出勤統(tǒng)計(jì)。

　　2、本年度職評(píng)教師統(tǒng)計(jì)。

　　3、編寫(xiě)上半年大事記。

　　4、督促、收繳各部門(mén)工作總結(jié)。

　　5、撰寫(xiě)上半年工作總結(jié)及下半年謀劃。

　　6、搞好高考的新聞宣傳報(bào)道工作。

　　7-8月份：

　　1、送審校本培訓(xùn)報(bào)告冊(cè)。

　　2、協(xié)助學(xué)校的新生入校報(bào)名工作。

　　3、文檔及材料整理。

　　4、教師職稱材料學(xué)校初審及職評(píng)材料上交。

　　9月份：

　　1.教師基本情況信息收集、整理，輸入電腦。

　　2.組織開(kāi)學(xué)相關(guān)工作。

　　3、秋季開(kāi)學(xué)典禮

　　4、教職工調(diào)入、調(diào)出手續(xù)辦理。

　　5、協(xié)助學(xué)校制訂好《邵東職業(yè)中專“十三五”發(fā)展規(guī)劃》。

　　10月份：

　　1.整理各項(xiàng)資料。

　　2.教師職稱異動(dòng)及工資的調(diào)整

　　11月份：

　　1.學(xué)分登記工作

　　2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理

　　12月份：

　　1、師生意見(jiàn)反饋及測(cè)評(píng)工作。

　　2、撰寫(xiě)20xx年度學(xué)校工作總結(jié)和20xx年度工作計(jì)劃。

　　3、做好年終考核工作并按一定的比例評(píng)選校優(yōu)人數(shù)。

　　4、統(tǒng)計(jì)全年的新聞稿件及編寫(xiě)20xx年度學(xué)校大事記。

　　5、做好縣教育局雙文明目標(biāo)考核工作。

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