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辦公室工作計劃

時間:2023-05-05 21:58:45 辦公室工作計劃 我要投稿

【精選】辦公室工作計劃集合6篇

  日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),我們要好好計劃今后的工作方法。但是要怎么樣才能避免自嗨型工作計劃呢?下面是小編收集整理的辦公室工作計劃6篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

【精選】辦公室工作計劃集合6篇

辦公室工作計劃 篇1

  一、工作目標:

  使社聯(lián)在各社團之間真正起到領導和推動作用,使社聯(lián)和社團在學校有一定的影響力,

  二、具體內容:

  1、明確各部門工作職能,讓各部門能夠協(xié)調發(fā)展,做到分工明確,責任到人,使每個人都有自己的事做,防止在工作時胡亂安排,工作安排要做到有條理、有計劃、有方案。

  2、配合主席團做好社聯(lián)章程的修改和制度的完善,讓每一件事都有據(jù)可依,有章可查。

  3、做好社聯(lián)和社團辦公室新干部的培訓,讓每一名新干部在已進入社聯(lián)就得到好的鍛煉和培養(yǎng),也讓新干部能夠盡快的投入到工作中來,同時也好讓社團的辦公室的成員能夠真正起到對社團發(fā)展的積極作用。

  4、為進一步加大社聯(lián)和社團的影響力,也使社聯(lián)和社團在工作上真正銜接起來,我們見配合組織部組織好社聯(lián)和社團的迎新晚會。

  三、工作細則:

  十月份:

  1、社聯(lián)辦公室將做好社聯(lián)辦公室的布置,規(guī)范好社聯(lián)辦公室的管理制度,給每一個社聯(lián)和社團提供一個好的辦公

  公環(huán)境;

  2、做好各社團和社聯(lián)的招新工作,再招新之后組織各部門對社聯(lián)干部進行好培訓,讓每一個社聯(lián)人都有好的業(yè)務素質,有獨立判斷的能力。

  十一月份:

  1、完成社聯(lián)的.培訓并組織培訓考試,組織各社團辦公室的成員進行培訓,使各社團的辦公室明確自己的職責,并在培訓后組織培訓考試。

  2、協(xié)助組織部辦好社聯(lián)和社團的迎新晚會,并在結束后做好活動的總結并組織好檔案。

  十二月份:

  1、做好社聯(lián)和社團的檔案管理,把各類檔案分好類,為以后查閱提供方便。

  2、收集各社團的半學期的活動素材,籌備一期社團活動展。

  一月份:聯(lián)合各部門和各社團辦好社團活動展,并做好一學期工作總結。

  四、注意事項:

  1、規(guī)范好社聯(lián)的財務管理,要做到每一筆開支明確,做到社聯(lián)財務公開,讓每一個會員知道自己的會費用在什么地方。

  2、辦事效率要高,每一個人要對自己所負責的時相當明確,能在最短的時間里以最好水平完成每一件事情,防止出現(xiàn)一件事長期沒人理,

  3、值班時要做好值班記錄,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事,不要出現(xiàn)兩天值班的人完全脫了節(jié)。

  4、檔案管理一定要規(guī)范,不要再不要時亂放,在需要時又找不到。

辦公室工作計劃 篇2

  經(jīng)過一學期全體辦公室成員的不懈努力,我部各項工作有了明顯的進步。隨著新學期的到來,我部本著不斷探索,求實創(chuàng)新的工作態(tài)度,對新學期的工作有了新的認識,新的打算。

  首先,作為學生會的一個部門,我們應多為同學著想,多干實事、好事。為同學服務。我們愿多加強與學生之間的聯(lián)系與溝通,了解他們在學習、生活中所遇到的各種困難,及時想學生會反映,解決。只有保證好同學們的利益,才有助于學生工作的開展。

  其次:作為辦公室,其主要職能是協(xié)調學生會個部門之間的關系,負責干部考核和學生會活動經(jīng)費預算、開支。其中,協(xié)調各部門之間的關系是我們的工作重點,我部應以此作為工作的中心,開展各項學生工作。我部多組織一些學生會內部的活動,如搞一次聯(lián)誼活動,學生會各成員可在一起唱歌、跳舞等,通過這種活動既可以豐富學生會個部門的課余文化生活,又可以加強學生會個部門之間的友誼,保證個項學生工作的順利開展。

  第三:我部應積極配合其他部門,做好后勤工作,提供充足物資,保證學生工作開展的順利、暢通,就此,我部決定采取人員分工制,以提高工作效率。

  我部除了做好自己的本質工作外,也可以和其他部門共同搞一些活動,如和青年志愿者大隊聯(lián)絡,為青年志愿者大隊提供一些有利條件,幫助其從事各項社會公益事業(yè),我們也可以和宣傳部搞一些大型的宣傳工作,弘揚學校文化事業(yè)。

  總之,我部總的原則就是為同學服務,不管搞哪項活動,我部都應以學生的`利益為本,為大家服務。 托班年級組第二學期工作計劃

  羊年給托班帶來好運氣,使托班的隊伍不斷壯大,現(xiàn)有三個班級,在教育改革的步伐中我們托班年級將盡心盡力做好如下工作:

  一、認真學習,不斷交流與合作:

  1、組織托班年級組全體教師認真、主動地學習,樹立正確的幼兒教育觀念,樹立正確的職業(yè)道德教育觀念,一切以幼兒的利益為優(yōu)先的原則,讓幼兒在園快樂、幸福、發(fā)展。

  2、在園領導的指導下,不斷更新教育觀念,認真學習各種相關書籍,提高理論水平并能有效地實施到教育行為中。完成幼兒園的省一級評估工作,為完成幼兒園的“三、三”發(fā)展規(guī)劃而努力。

  3、享受工作的快樂,加強年級組集體工作意識,互相之間通過合作、溝通、交流等方式,更好地完成年級組的工作。增強年級組集體的凝聚力,促進年級組成員的共同成長。

  二、教育教學工作:

  1、本學期重點工作是培養(yǎng)幼兒的生活能力、與人交往能力、自我保護能力、自我料理能力、辯別簡單的是非能力等等。

  2、根據(jù)幼兒年齡特點,以游戲為主,從注意力、觀察力、記憶力、語言表達能力等方面著手,以預設活動為主,開展適合托班年齡特點的主題探究活動,用游戲等形式進行“計劃——做——整理——回憶”的各個環(huán)節(jié)。了解和尊重幼兒,觀察幼兒的言行,適時介入幼兒的游戲中,指導幼兒進行主題探究活動。

  3、學習新的模仿操,新托班盡快幫助孩子們適應幼兒園的集體生活,爭取一個月后到戶外做操,托一托二爭取第三周開始做新操。

  4、引導幼兒主動學習,學會有序的學習,有序的生活,有序的觀察,提供適合托班年齡特點的各種多樣性的操作材料,滿足幼兒自由選擇進行操作,讓幼兒主動地、創(chuàng)造性地探索。

  5、在幼兒的每日生活中滲透簡單的音樂、英語活動。讓小朋友們的每日生活豐富多彩。

  三、家長工作:

  1、三月份年級進行愛媽媽聯(lián)歡活動,請媽媽來園與小朋友、老師們一起慶祝三、八婦女節(jié)聯(lián)歡活動。

  2、定期向家長發(fā)放有關幼兒園的辦園理念的資料,向家長宣傳我們的園本經(jīng)驗,逐步改變家長們的傳統(tǒng)教育方法。

  3、堅持每月向家長進行信息反饋,咨詢家長對我們工作的意見和建議。要求家長配合教師,在家對幼兒嚴格要求,鼓勵自己的事情自己做,提高幼兒的自理能力。

  4、設計親子樂園活動,組織家園聯(lián)誼活動。加強與家長的交流、溝通。盡量取得家長的理解與配合,充分調動家長參與教育的積極性,共同做好家園同步教育工作。

  5、向家長進行開放教學活動,配合幼兒園做好“五、一”“六、一”“園慶”等大型集體活動。

  6、每周的計劃安排按時公布在家長園地和網(wǎng)絡上,每月豐富和更換家長園地的內容。

  四、衛(wèi)生保健工作:

  1、嚴格按照幼兒園的衛(wèi)生保健要求,認真做好衛(wèi)生保健工作。

  2、加強幼兒的生活護理工作,根據(jù)季節(jié)的變化為幼兒增減衣服,對汗?jié)、尿濕、弄臟的衣褲及時更換,清洗干凈。培養(yǎng)幼兒良好的、正確的生活衛(wèi)生習慣。

  3、徹底清除衛(wèi)生死角,消滅蚊子、蟑啷。晚上點蚊香,白天用電蚊香和滅蚊燈。堅持做好日常清潔工作、消毒工作,預防傳染病的發(fā)生。

  4、為幼兒創(chuàng)設寬松、舒適的環(huán)境,將幼兒生理與心理保健結合起來,促進幼兒的身心健康。

  托班年級組

辦公室工作計劃 篇3

  一、工作思路

  辦公室將繼續(xù)秉承仰望星空 腳踏實地的學校精神,切實把細節(jié)當成習慣的校訓滲透到工作的點點滴滴,真正做到求實 求細 求精求新。以學?傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,抓好辦公室自身建設,努力提高素質,在學校領導的具體指導和學校各口的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創(chuàng)成績而服務。

  二、工作目標:

  常規(guī)工作,要確保有序的運轉機制;綜合協(xié)調,要創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境;上傳下達,要創(chuàng)設暢通的信息渠道;辦文辦會,要建立規(guī)范的辦公流程:對外接待,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優(yōu)良的學校形象。

  二、工作要求

  一是強化服務意識。

  辦公室是一個綜合性服務科室,是廣大教職工和學校領導之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領導的服務工作,保障學校的有關文件、通知、工作安排、會議精神等及時傳達、落實到位;也要做好教師的服務工作,及時將教職工的思想、訴求等向有關領導反映,努力解決好職責范圍內力所能及的事情,為教職工辦實事、辦好事;還要做好來人來客的接待服務工作,熱情耐心地接待學生家長來訪及電話咨詢,熱心解答有關疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長和學生滿意。

  二是強化協(xié)調意識。

  辦公室要充分發(fā)揮好領導和各科室之間的`承上啟下、前后銜接的協(xié)調作用,加強與學校其他各科室的信息溝通,積極主動配合個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關工作,辦公室要主動做好協(xié)調,保障工作無盲區(qū)、無漏點、無缺項。對于學校安排的重點工作,要按領導要求及時做好調度、督查,并將結果向相關領導做好匯報。

  三是強化責任意識。

  在日常工作中,要以良好的精神狀態(tài),恪盡職守,愛崗敬業(yè),切實履行好自己的崗位職責。只有有了責任心,工作中才會充滿激情,才會有奉獻,才能成就一份事業(yè),才能創(chuàng)造出一個奇跡。

  四是強化學習意識。

  學習是人們增長才干、提高素質的重要途徑,是做好各項工作的重要基礎。要樹立終身學習的理念,強化學習意識,提升工作效能。學習,一定要緊緊圍繞提高工作質量和效率來展開。既要強化理論知識,解決理想信念、作風紀律、宗旨觀念等根本問題,也要加強業(yè)務知識的學習,不斷提高工作能力。

  五是強化宣傳意識。

  進一步落實中心校相關新聞發(fā)布工作的要求,積極向淄博教育網(wǎng)等網(wǎng)站及各級各類新聞媒體撰寫稿件,積極加強與新聞媒體的聯(lián)系,對學校的各項工作及時、有效的進行報道。對學校網(wǎng)站進行進一步調整和規(guī)范,及時發(fā)布學校相關信息,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解。

  四、具體工作

  1. 認真接收上級來文來電,做好詳細記錄,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉達給分管領導、相關處室辦理或通知相關教師。

  2. 及時向教體局和其他上級部門上報各類學校工作材料。

  3. 做好校長辦公會、全體教師會和其它重要會議的通知安排、會場準備、會務服務及會議記錄工作。

  4. 起草并擬定好學校各種通知、通告等。

  5. 組織校長辦公會成員按時上交本周工作總結報告。

  6. 及時撰寫學校信息,上傳學校網(wǎng)站,上報相關媒體。

  7. 做好學校重要文件、材料等的整理、歸檔、保存工作。

  8. 做好上級檢查及外單位來人來客的接待服務工作。

  9. 做好上級及學校領導安排的其他臨時性工作。

  一學期來的辦公室工作讓我收獲良多,有經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚;也有教訓,指引我在前路上不再迷茫。新的一學期,更加細心、耐心、用心的做好辦公室的每一項工作,不斷收獲、進步和成長。

辦公室工作計劃 篇4

  20xx年在公司的正確領導及各部門大力協(xié)作下,在公司領導班子的正確指導下,總經(jīng)辦服從公司領導的指導與安排,著重圍繞行政事務管理、人力資源管理、辦公室管理等三項工作重點,注重發(fā)揮總經(jīng)辦以人為本的管理,承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方。為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極的貢獻,F(xiàn)將一年以來的工作情況總結如下:

  一、立足服務,提高效率,努力做好各項工作

  1、理順關系,辦理公司有關證件。今年公司董事會換屆后,需要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在總經(jīng)辦工作多年,相關部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,積極辦理各類證件。通過努力,我只用了很短的時間,辦好了企業(yè)法人更換以及南京保健滋補品廠注銷手續(xù)。

  2、辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協(xié)調、行為規(guī)范的這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,并對相關工作做了詳細的規(guī)定。使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些可以用印,哪些不該用印;做到辦事有規(guī)定,不越“雷池”、破規(guī)矩。

  3、做好公司股東會、董事會及其gmp認證期間的會務服務工作,落實好各種會議的會前準備、會議資料、會議服務等工作。

  二、抓住重點,強化管理,協(xié)調推進企業(yè)管理工作

  1、把企業(yè)管理向縱深推進。今年公司加大企業(yè)管理等各方面的考評工作,我們配合相關職能部門,檢查、監(jiān)督、考核,掌握第一手資料,強化部門工作責任意識,持之以恒抓好公司企業(yè)管理工作。緊貼公司年度工作目標及各部門月度工作目標以及領導決策的各項任務指標的有關內容,抓落實。同時與相關部門配合,對考核指標,責任到部門、責任到人,強化督辦、檢查與情況通報,有力的推動公司各項目標的落實完成。

  2、抓住重點降低費用,繼續(xù)做好降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。對辦公室控制的電話、油耗等費用,我們在使用過程中按月度報計劃和領用,對出現(xiàn)異,F(xiàn)象的使用部門、使用者,共同分析查找原因,杜絕不合理的'超支,使各項費用一直處于控制狀態(tài),各項費用也有一定的降低。

  三、加強自身學習,提高業(yè)務水平

  能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作。 由于對工作,總是喜歡追求完美,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學習新的知識、掌握新的技能,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,能夠更加從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。

  20xx年工作計劃:

  1、組織實施辦公室職責范圍內的各項工作,調動全室人員的工作積極性,督促全室人員全面完成任務;根據(jù)公司目標分解辦公室工作任務,定工作進程,做好指導組織督查考核工作。密切各崗位之間工作關系,加強協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調工作。

  2、貫徹落實辦公室崗位責任制,明確辦公室人員各崗位職責。辦公室各人員根據(jù)工作目的、性質、任務,制定自己的崗位職責。利用辦公室內部例會,檢查督促辦公室職責的執(zhí)行,培養(yǎng)辦公室人員嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。

  3、組織、協(xié)助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行,督查各部門完成部門規(guī)章、崗位職責的的制定。做好公司規(guī)章制度起草、組織審核、頒發(fā)工作,協(xié)調新舊體制之間的矛盾,協(xié)助部門做好制度的宣傳、執(zhí)行、督查工作。擬訂部門規(guī)章制定的程序,指導督促部門做好業(yè)務流程、業(yè)務規(guī)范、崗位職責的制定、執(zhí)行。

  4、組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿提供材料,及時擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門外發(fā)的文稿。嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量。

  5、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),溝通公司內部信息,為領導決策提供可靠的依據(jù)和建設性方案。制定并執(zhí)行公司信息收集處理規(guī)章流程,科學分析信息內容,及時反饋處理意見,做好信息綜合分析、動態(tài)分析工作。協(xié)助公司主要領導協(xié)調各部門之間業(yè)務工作,依公司主要活動為主線,編寫公司年度大事記。

  6、根據(jù)公司發(fā)展需要和公司安排,搜集研究國家及地方政府部門對藥品生產(chǎn)與銷售、臨床實驗、藥用輔料開發(fā)、專家建設、科技園區(qū)建設等與公司業(yè)務有關的法律、政策、程序、規(guī)章制度,為公司藥品銷售、生產(chǎn)、研發(fā)等業(yè)務提供政策支持性服務,協(xié)助各部門加快工作進度。

  7、根據(jù)公司業(yè)務工作需要,開展調研、企劃工作。根據(jù)具體工作目標,制定調研方案,組織調研人員,指導步署調研工作,分析調研結果,科學合理實事求實得出調研結論。

辦公室工作計劃 篇5

  道佐鄉(xiāng)人口和計劃生育工作在市委、市政府和鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府的領導下,在市人口和計生的正確指導下,認真貫徹落實黨十八大會議精神,緊緊圍繞建設城鄉(xiāng)一體全面現(xiàn)代化和市委政府“363”工作計劃,突出穩(wěn)定適度低生育水平、優(yōu)質服務、提高出生人口素質、促進民生改善等重點,求真務實,改革創(chuàng)新,奮力推進各項工作創(chuàng)新發(fā)展,促進人口與經(jīng)濟、社會、資源、環(huán)境均衡發(fā)展。

  一、宣傳工作

  今年來,我鄉(xiāng)計生宣傳教育工作緊緊圍繞人口計生中心工作,大力開展中央《決定》學習宣傳,推進生育文明建設,深入開展關愛留守兒童行動,組織開展文藝宣傳和五期教育等活動,現(xiàn)將工作情況總結如下:

  一、積極探索,拓展宣傳教育工作方式

  (一)、強化中央《決定》宣傳。我們堅持多形式、多渠道加大宣傳工作的力度,積極動員各方力量,大力宣傳中央《決定》,同時開展“關愛母親和留守兒童行動”、“5.29、7.11宣傳活動”“結合中國夢宣傳活動”,加強公民思想道德建設。

  (二)、組織群眾參與各種活動。今年1月,我鄉(xiāng)在鄉(xiāng)文化站,聘請鄉(xiāng)民間藝人表演了大型文藝節(jié)目,以及部分民間組織自發(fā)編排的有關計生的節(jié)目,收到良好的社會反響。

  (三)、滲透群眾的生產(chǎn)生活。今年我鄉(xiāng)投入8000元編印宣傳折頁、知識讀本、宣傳畫等宣傳品20xx余份,印有“流動人口、兩獎一扶、再生育”等內容,免費發(fā)放到廣大育齡群眾家庭中。

  (四)、點面結合,形成立體式宣傳。對全鄉(xiāng)7個村(社區(qū))刷寫中央《決定》、生育政策、關愛留守兒童等宣傳標語20多條,發(fā)放宣傳單、小冊子1200多份。通過廣泛宣傳,全鄉(xiāng)形成了廣播有聲,公路有牌,村(社區(qū))有欄(宣傳欄),活動有專題的宣傳大氛圍,群眾對政策法規(guī),新型生育觀念和避孕節(jié)育科普知識知曉率達 95%以上,為計生工程創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境和思想基礎。

  二、深化措施,深入開展關愛留守兒童行動

  按照《鄉(xiāng)關于做好農村留守兒童工作實施意見》,我鄉(xiāng)將“關愛留守兒童行動”納入人口和計劃生育“民福工程”的項目,要求各村(社區(qū))確保了“關愛留守兒童行動”的人、財、物到位。在工作中進一步注重抓宣傳、抓導向、抓管理、抓打擊,切實落實標本兼治的措施,育齡群眾初步形成了良好的婚育觀念。

  三、開展五期教育宣傳。

  各村(社區(qū))要積極做好五期教育的宣傳活動,一是積極創(chuàng)造條件,為中心學校的青春期學生上了一堂生殖保健課,同時開通為青少年服務的生殖健康咨詢電話,極大地提高了學生的`生殖健康知識水平。二是積極宣傳、配合鄉(xiāng)計生辦的孕前優(yōu)生健康檢查活動。三是各村(社區(qū))要利用節(jié)假日做好各項工作。

  四、存在不足及改進措施

  一是大型活動開展不夠,更需要活動來活躍和深化。

  二是群眾性宣傳教育有待于進一步加強,要強化宣傳陣地建設,充分發(fā)揮村村通、宣傳欄、標語等方式,力爭提升宣傳教育的效果。

  三是流動人口宣傳服務不夠全面,由于我鄉(xiāng)流動人口多,人口流動頻繁,難以及時掌握人員的變動情況,因此對流動人口的宣傳難以及時到位。

辦公室工作計劃 篇6

  20xx年以來,我公司在佳能房地產(chǎn)開發(fā)集團有限公司和董事會的正確領導下,經(jīng)過全體員工的努力,各項工作按部就班的全面的展開,為使公司各項工作上一個新臺階,在新的一年里,公司在確保20xx年底方案報批的前提下其工作計劃如下:

  工程方面

  一、 以“山水城”項目建設為重點,統(tǒng)籌安排,切實做好建設任務

  (一)20xx年底前力爭方案報批通過

  11月份:參與制訂規(guī)劃方案,配合公司領導完成規(guī)劃方案在市規(guī)劃局的審批通過。

  12月份:配合公司高層完成規(guī)劃方案的市長辦公會議通過,辦理環(huán)境保護意見表的工作。

  (二)、20xx年度工作安排

  1月份:組織編制環(huán)境評估報告及審核工作;辦理項目選址(規(guī)劃局),參與項目的擴大初步設計,并完成項目場地的地質勘察報告。

  2月份:參與工程的施工圖設計及圖紙審查;編制項目申請報告,辦理項目核準(發(fā)改委);完成樁基礎的工程招投標工作,工程監(jiān)理招標工作,并組織場地的地下排水工作。

  3月份:辦理工程規(guī)劃許可證工作(報市規(guī)劃局),并進行場地周圍的止水帷幕、護壁樁的施工。

  4月份:完成工程主體的招投標工作,辦理樁基礎工程的施工許可工作。

  5月份:辦理工程主體的施工許可工作,確定主體工程的施工隊伍,至6月中旬完成樁基礎工程的施工工作。

  6-9月份:基礎工程完成。

  10-12月份:工程主體完成至底六層封頂。

  (三)、報建工作。

  工程部應適時做到工程報建報批,跟進圖紙設計。元月份完成方案圖的設計;二月份完成擴初圖的設計。在承辦過程中,工程部應善于理順與相關部門關系,不得因報建拖延而影響工程開工。另外,工程部應加強工程合同、各類資料的存檔管理,分門別類、有檔可查。建立一套完整的工程檔案資料。

  (四)、工程質量。

  “特洛伊城”項目是市重點工程,也是“特洛伊城”品牌的形象工程。因而抓好工程質量尤為重要。工程部在協(xié)助工程監(jiān)理公司工作的同時,應逐漸行成公司工程質量監(jiān)督體系。以監(jiān)理為主,以自我為輔,力爭將“特洛伊城”項目建成為優(yōu)質工程。

  (六)、預決算工作。

  工程部、財務部必須嚴格工程預算、決算工作的把關。嚴格執(zhí)行約定的定額標準,不得擅自增加工程量和無據(jù)結算。不得超預算支付工程款,在20xx年工程進展的同時做好以下兩項工作:

  1、認真編制工程預算,配合工程部及時做好工程手續(xù)的洽談協(xié)商、變更,及時掌握材料的變動情況,配合工程部做好工程進度的控制工作,做好工程的'兩表對比,最大限度的節(jié)約使用資金。

  2、制定工程資金使用計劃,“特洛伊城”項目工程估算需用資金4.6億元左右;其中基礎部分需用約0.8億元;地上商業(yè)部分約用1.4億元;公寓部分約用2.43億元,做好工程資金的使用計劃對項目的建設起著關鍵性的作用,工程部、預決算部、財務部、采購部以及招商部等職能部門必須緊密聯(lián)系、團結協(xié)作,使各項工作順利進行。

  財務方面

  (一)切實完成開工前融資工作和招商工作任務,力保工程進度不脫節(jié)

  公司確定的二0xx年工程啟動資金約為2億元。融資工作的開展和招商任務的完成,直接關系到第一期工程任務的實現(xiàn)。故必須做好融資、招商營銷這篇大文章。

  1、拓寬融資渠道,挖掘社會潛能

  擬采取銀信融資、廠商融資、社會融資、集團融資等方式,拓寬融資渠道。通過產(chǎn)權預售、租金預付等辦法擴大資金流,以保證“特洛伊城”項目建設資金的及時到位。

  2、采取內部認購房 號的形式,回籠資金、擴大現(xiàn)金流。

  為了使工程建設項目快速回籠資金、擴大現(xiàn)金流,考慮在工程開工同時在公司內部采取認購房號銷售計劃,比列約為公寓面積的10 - 15%。

  3、實行銷售任務分解,確保策劃代理合同兌現(xiàn)。

  20xx年公司建設工程款總需求是4.6 億元。按“特洛伊城”所簽協(xié)議書,招商銷售任務的承載體為策劃代理公司。經(jīng)雙方商議后,元月份應簽訂新的年度任務包干合同。全面完成招商銷售任務,在根本上保證工程款的跟進。在營銷形式上努力創(chuàng)造營銷新模式,以形成自我營銷特色。

  招商方面

  (一)、全面啟動招商程序,注重成效開展工作

  招商工作是“特洛伊城”項目運營的重要基礎。該工作開展順利與否,也直接影響公司的項目銷售。因此,在新的一年,招商應有計劃地、有針對性地、適時適量地開展工作。

  1、合理運用廣告形式,塑造品牌擴大營銷

  新的一年公司將擴大廣告投入。其目的一是塑造“特洛伊城””品牌,二是擴大樓盤營銷。廣告宣傳、營銷策劃方面,“特洛伊城”應在廣告類種、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、效果評估、周期計劃、設計新穎、版面創(chuàng)意、色調處理等方面下功夫,避免版面雷同、無效重復、設計呆板、缺乏創(chuàng)意等現(xiàn)象的產(chǎn)生。

  2、努力培養(yǎng)營銷隊伍,逐步完善激勵機制

  策劃代理公司的置業(yè)顧問以及公司營銷部的營銷人員,是一個有機的合作群體。新的一年,公司將充分運用此部分資源。策劃代理公司首先應抓好營銷人員基本知識培訓工作,使營銷人員成為一支能吃苦、有技巧、善推介的隊伍。其次是逐步完善營銷激勵機制,在制度上確立營銷獎勵辦法,具體的獎勵方案由營銷部負責起草。

  1、結合市場現(xiàn)狀,制訂可行的招商政策

  按照公司與策劃代理公司所簽合同規(guī)定,“特洛伊城”應于20xx年出臺《招商計劃書》及《招商手冊》,但目前該工作已經(jīng)滯后。公司要求,上述兩書在一季度由策劃代理公司編制出臺。

  為綜合規(guī)范招商銷售政策,擬由招商部負責另行起草《招商政策》要求招商部在元月份出初稿。

  2、組建招商隊伍,良性循環(huán)運作

  從過去的一年招商工作得失分析,一個重要的原因是招商隊伍的缺失,人員不足。新的一年,招商隊伍在引入競爭機制的同時,將配備符合素質要求,敬業(yè)精神強、有開拓能力的人員,以期招商工作進入良性循環(huán)。

  行政管理方面

  “特洛伊城””品牌的打造是公司的戰(zhàn)略目標之一,F(xiàn)代品牌打造的成功必須依賴于企業(yè)的現(xiàn)代管理模式。新的一年,我們將在建立現(xiàn)代企業(yè)管理體系上下功夫。

  (一)、建立完善公司組織結構,不斷擴大公司規(guī)模

  公司目前設立的部門是:總經(jīng)理室、辦公室、工程部、人力資源部、招商部、財務部,即“兩室四部”。隨著“特洛伊城”項目進入建設施工階段,擬增設運營部、企業(yè)策劃部、預決算等部門共同成為集團公司的基礎。使公司內部機構成為功能要素齊全、分工合理的統(tǒng)一體。

  公司的設想是在集團公司的統(tǒng)一領導下,公司實行獨立核算,獨立完成年利潤指標及其它相關指標,在整體上提升集團的競爭力。

  (二)、建立現(xiàn)代企業(yè)管理體系,推行工作標準到人到崗

  現(xiàn)代企業(yè)的高效運行,均來自于企業(yè)的高效管理。新的一年,公司將根據(jù)國家有關規(guī)范、條例和集團公司的要求,制定本公司工作標準,并到人到崗。各項工作按標準程序行事,減少人為指揮,逐步形成“特洛伊城”特色的企業(yè)管理體系。同時,根據(jù)不同的工作崗位,制定崗位職責和工作流程,強化企業(yè)管理意識,最大化地提高企業(yè)管理水平,向管理要效益。

  (三)、以”特洛伊城”發(fā)展為歷史契機,加快集團公司總體建設。

  “特洛伊城”的發(fā)展是歷史的使命,也是市場的要求,同時更是集團總司蓬勃發(fā)展樹立企業(yè)形象地良好契機,我們應順應這一時代的需要,不斷完善自我,發(fā)展自我,調整機制,集聚“內功”,合理發(fā)揮員工動能,以使佳寶集團傲立于房地產(chǎn)之林。

  人力資源方面

  以能動開發(fā)員工潛能為前提,不斷充實企業(yè)發(fā)展基礎,“特洛伊城”的企業(yè)精神:“開放式管理,以人為本;實事求是,科學求真”決定了“特洛伊城”品牌的打造。公司的建立,必須充實基礎工作、充實各類人才、充實企業(yè)文化、充實綜合素質。新的一年,公司將在“四個充實”上扎扎實實開展工作。

  (一)、充實基礎工作,改善經(jīng)營環(huán)境

  公司所指充實基礎工作,主要是指各部門各崗位的工作要做到位,做得細微,做得符合工作標準。小事做細,細事做透。務實不求虛,務真不浮夸。規(guī)范行為,細致入微。通過做好基礎工作,改善內部工作環(huán)境和外部經(jīng)營環(huán)境。該工作的主要標準,由辦公室制定的公司《工作手冊》確定,要求員工對照嚴格執(zhí)行。為對各部門基礎工作開展的利弊得失實行有效監(jiān)督。

  (二)、充實各類人才,改善員工結構

  企業(yè)的競爭,歸根結蒂是人才的競爭。我們應該充分認識到,目前公司員工崗位適合率與現(xiàn)代標準對照是有距離的。20xx年,公司將根據(jù)企業(yè)的實際需求,制定各類人員的招聘條件,并設置招聘流程,有目的地吸納愿意服務于“特洛伊城”的各類人才,并相應建立“特洛伊城”專業(yè)人才庫,以滿足公司各崗位的需要。

  (三)、充實企業(yè)文化,改善人文精神

  企業(yè)文化的厚實,同樣是競爭力強的表現(xiàn)。新的一年,“特洛伊城”策劃代理公司在進行營銷策劃的同時,對于“特洛伊城”文化的宣傳等方面,亦應有新的舉措。對外是“特洛伊城”品牌的需要,對內是建立和諧企業(yè)的特定要求。因此,“特洛伊城”文化的形成、升華、揚棄應圍繞“特洛伊城”企業(yè)精神做文章,形成內涵豐富的“特洛伊城”企業(yè)文化。

  (四)、充實綜合素質,提高業(yè)務技能

  “特洛伊城”開工建設后,有著不同專業(yè)的合作公司,也有不同的工作崗位。員工能否勝任工作,來源于個人的綜合素質、業(yè)務技能的提高,亦與整體素質相關。新的年度,辦公室應制定切實可行的員工培訓計劃,包括工程類、運營類、招商營銷類、地產(chǎn)類、物業(yè)管理類等,并逐季度予以實施,使員工符合企業(yè)的工作崗位要求。

  (五)、以強化企業(yè)管理的手段,全面推行公司各項制度

  現(xiàn)代企業(yè)的一個重要特征,就是制度完善、齊全,執(zhí)行有據(jù),行之有效。為使公司管理有序進行,公司將推行績效考核制、推行責任追溯制、推行末尾淘汰制、推行例會制、推行各級責任制。通過“五個推行”,把員工鍛造為符合企業(yè)要求的一流的群體。

  1、推行績效考核制,以日常工作為考核內容

  績效考核是國際流行的企業(yè)管理形式,公司要求每個員工堅持登記《績效考核手冊》,公司定期對員工考核手冊進行檢查?己说燃壍脑u定,主要以如期如質完成本職工作,遵守紀律等為主要考核內容。方法為領導考核、交叉考核、員工考核等,以客觀評定每個員工工作的優(yōu)劣。員工《績效考核手冊》每月由辦公室負責檢查。

  2、推行責任追溯制,以提高員工的榮譽感和責任心

  責任追溯是落實崗位責任制的重要方法,也是對事故根源防漏堵缺的可行良策。公司將制定責任追溯制(包括獎勵賠罰制度等)。強化措施,分明獎罰。即可以責任到人,又能避免無據(jù)推論,使員工樹立榮譽感,增強責任心。

  3、推行末尾淘汰制,以提高企業(yè)市場競爭力

  企業(yè)的生存發(fā)展,除市場客觀環(huán)境外,很大程度取決于員工的個人競爭力。只有把員工打造為特別能工作,特別富于創(chuàng)造力、特別富于團隊精神的群體,才能在市場競爭中立于不敗之地。因此,要符合這一要求,公司必然推行員工末尾淘汰制。其方法以考績?yōu)橐罁?jù),綜合考評員工的工作能力、工作表現(xiàn)。按考評等級,實行末尾淘汰。

  4、推行例會制,提高階段性工作總結工作

  20xx年實行的例會制,對階段性工作總結提高,對時段工作安排布置,起了良好的作用。新的一年,例會制在堅持的同時,作好以下調整:

  一是例會時間。在每星期二的上午進行。

  二是會議主持。每次例會除工作小結及工作布置外,確定一個工作主題,分別由分管該項工作的總經(jīng)理、項目經(jīng)理、主管工程師主持。

  三是建立例會工作布置檢查制度,即前次會議布置的工作在規(guī)定完成的時段內,落實部門應匯報執(zhí)行情況,以利總結經(jīng)驗,改進方法,完善提高。

  5、推行各級責任制,有效實行分工合作

  公司的戰(zhàn)略目標之一是建立科學高效的公司管理機制。這一既定目標客觀上要求公司領導層、部門中層進行各級負責,且分工合作,以防止責任推諉,辦事拖沓,效率低下的現(xiàn)象發(fā)生。

  公司領導層分工:

  總經(jīng)理:負責全面工作,主持融資、重大合作,主持公司日常工作,分管財務部。

  項目經(jīng)理:負責工程的實施全過程管理。分管工程部。負責與設計單位、施工單位、監(jiān)理公司及相關部門的工作對接。

  行政副總經(jīng)理:負責公司行政工作,分管辦公室、招商運營部、物業(yè)管理部,負責各項對外工作的對接。

  營銷副總經(jīng)理:負責營銷工作,分管營銷部、企劃部。負責營銷廣告策劃,與銷售代理公司、策劃代理公司、媒體單位的工作對接。

  公司各中層負責人,按原定職責行使管理責任,新的崗位職責出臺后,按新辦法執(zhí)行。

  全年工作計劃,它是大綱式統(tǒng)領全局的文件,不可能細致到部門各細節(jié)。因此,公司要求所屬各部門,應根據(jù)公司的20xx年工作計劃,在元旦前相應制定出本部門的年度工作計劃,有的放矢,以利于“山水城”項目的早日建成和投入市場運營。

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