辦公室工作計劃匯總8篇
時間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!現(xiàn)在這個時候,你會有怎樣的計劃呢?但是要怎么樣才能避免自嗨型工作計劃呢?下面是小編幫大家整理的辦公室工作計劃8篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室工作計劃 篇1
本學期辦公室將在學校領導的帶領下,以學校工作為中心。在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校領導行政助手,協(xié)調好各部門關系,努力做好服務工作。
一、指導思想:
緊緊圍繞學校工作的總體要求,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。努力提高自身的整體素質和服務意識。
二、具體工作:
(一)協(xié)助學校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協(xié)調和諧的運轉機制。
3、做好“周工作安排”撰寫工作,及時經(jīng)由段長下發(fā)全體教師,使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務;安排校領導行政會議及教師工作會。
(二)根據(jù)學校整體工作要求,具體協(xié)調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
(三)認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質、高效。
4、當好校長的行政助手。協(xié)調各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信;關心離退休教師,做好相應工作。
廈門市同安區(qū)岳口小學
20xx年x月
月份具體工作安排
2月份:
1.督促、收齊學校各部門工作計劃;擬定學期工作計劃。
2.做好部分新教師轉正定級及職稱申報材料送審工作。
3.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
4.做好教師考勤工作,做好教師請假登記。
5.做好各月份工作要點,協(xié)調、安排學校具體事務。
3月份:
1.做好20xx年度教師薪級工資申報審批工作。
2.3月底前,完成學校法人年審。
3.做好教師考勤工作,做好教師請假登記。
4.完成20xx年第一季度事業(yè)單位人員統(tǒng)計工作。
5.做好20xx年度人事統(tǒng)計工作。
6.繼續(xù)做好文件收發(fā)、周工作要點制訂、教師考勤等日常工作。 4月份:
1.繼續(xù)做好文件收發(fā)、周工作要點制訂、教師考勤等日常工作。
2.對學校檔案材料進行系統(tǒng)整理。
5月份:
1.繼續(xù)做好文件收發(fā)、周工作要點制訂、教師考勤等日常工作。
2.防地震緊急疏散演練。
6月份:
1.繼續(xù)做好文件收發(fā)、周工作要點制訂、教師考勤等日常工作。
2.督促、收繳各部門工作總結;撰寫上半年辦公室工作總結及下半年規(guī)劃。
3.做好20xx-20xx學年度教師考核相關工作。
4.做好20xx年上半年績效考核統(tǒng)計工作,核發(fā)上半年績效獎。
5.完成20xx年第二季度事業(yè)單位人員統(tǒng)計工作。
7月份:
1、完成教師年度考核工作。
2、組織安排暑期教師繼續(xù)教育工作。
3、督促、收齊學校各部門工作總結;做好20xx-20xx學年第二學期學校工作總結。
辦公室工作計劃 篇2
一、認真做好每次會議記錄,由辦公室干部定期進行整理存檔,為以后學生會部門做參考。加強對學生干部的管理考核力度,以服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“全心全意為學生服務”切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
二、在即將到來的迎新晚會中,作好晚會現(xiàn)場值勤人員的活動安排(包括現(xiàn)場保潔,現(xiàn)場氣氛的帶動,現(xiàn)場秩序的維持等等)。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情,只要需要我們辦公室的工作,我們務必做到。
三、對學生會各部門部長進行工作考核,以此來完善我們學生會部門的考核制度。在過去考核中,存在著各種各樣的問題,希望在接下來的日子里,辦公室各成員能好好執(zhí)行考核制度,盡量做到公平公正。
四、本部門將定期開例會,例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結。發(fā)現(xiàn)不足,及時改正。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。
五、著重于加強工程經(jīng)濟系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他部門之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。做好本部門的接班工作,特別是在招新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,為我系爭光。
學生會辦公室作為一個整體,一個大家庭,只有與各部門認真合作,相互監(jiān)督,才能更好的發(fā)揮它的作用,更好地為交院各位同學服務。工程經(jīng)濟系學生會辦公室會在新的一年里,除了做好本職工作之外,全力熱情的協(xié)助各部門的工作,努力做到,保證各項工作能順利進行。作為系學生會辦公室一員的我,相信在未來的一年里,只要我們與各部門一起努力、加油,一定能讓工程經(jīng)濟系學生會的工作更上一層樓。
辦公室工作計劃 篇3
本學期,辦公室將在學校黨政的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學校總體工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素質,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學校辦公室計劃做好以下工作:
一、常規(guī)工作
1.做好文件的上傳下達工作。及時收發(fā)上級文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關人員。
2.作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案及時移交檔案室分類歸檔。
3.提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和學校行事歷。
4.及時向教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
5.及時出好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6.做好學校會議的籌備、記錄工作。
7.認真做好值班安排、統(tǒng)計工作,加強對值班工作的檢查監(jiān)督。
8.做好校長及校委會安排的臨時性工作。
二、主要做法
1.加強辦公室自身建設,做好協(xié)調與服務。
爭取主動、積極配合、充分協(xié)調是學校辦公室的主要工作目標。新學期辦公室繼續(xù)完善內(nèi)部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。校辦是整個學校的信息中心,積極與各處室部門溝通協(xié)調,提高學校團結協(xié)作的團隊精神。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護學校整體形象。牢固樹立全局觀念,強化服務意識。
根據(jù)學校整體工作要求,具體安排好或者協(xié)調安排好各種重要會議、重要工作、重大活動,重要會議、活動或工作的組織安排要做到嚴謹有序,不出差錯。
2.高質量地完成辦公室常規(guī)工作,積極作好規(guī)范化管理工作。在學校領導的指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接收、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)傳真、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質、高效。
3.上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道。
廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以各種形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
繼續(xù)與其他處室一道加強校園文化建設,加強學校細節(jié)管理和形象策劃工作,對學校文化的各個方面,進行組織化、系統(tǒng)化、形象化的綜合設計,以塑造良好的學校形象;充分利用電子屏幕,營造良好、健康的校園氛圍。
4.促進檔案管理規(guī)范化。
根據(jù)檔案管理要求,認真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作,進一步嚴格各類檔案的查閱和使用。并注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范,作好檔案利用工作,及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作。更好地為教育教學及各項工作服務。
5.認真做好接待工作。
熱情和規(guī)范接待來校視察的各級領導及來校交流兄弟學校的領導和老師,要提高在接待工作中樹立和宣傳學校良好形象的意識,通過精細、規(guī)范、熱情、周到的接待服務工作展示學校良好形象。
對于上級檢查、來訪事宜辦公室每位成員都要切實做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)接待任務大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細致安排各項工作。做到任務明確具體,責任到人,確保領導來賓到來之前完成各項準備工作;二是接待中到位,做到二注意,一是注意態(tài)度要和藹,語言要標準,舉止要優(yōu)雅;二是注意接待要得體,人員要靠上,及時倒水;三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。
6.出色地完成臨時工作。
辦公室有大量的臨時工作,能否出色地做好臨時性工作,最能體現(xiàn)辦公室的整體工作能力。要切實做好三個注意,一是注意態(tài)度,不管是否是份內(nèi)的事,都要認真對待,不能敷衍塞責,推脫扯皮,影響工作質量;二是要注意協(xié)作,要力往一處用,勁往一處使,同心協(xié)作,共同完成臨時工作;三是要注意技巧,臨時性工作往往無規(guī)律可尋,特點是時間緊,任務重,在處理時要抓住本質,快干巧干,不要蠻干,從而提高工作效率,確保及時準確地完成任務。
辦公室工作計劃 篇4
自XX年8月選調到承留鎮(zhèn)工作以來,自己無論是在管理區(qū)、計生辦,還是在黨委辦、政府辦等工作崗位中,都能夠從嚴要求自己,工作認認真真,從不馬虎了事; 做人實實在在,從不阿諛奉承;生活廉潔自律,從不謀求私利;做事任勞任怨,從不埋怨泄氣。在埋頭苦干中做工作,在默默無聞中干實事,在扎根基層中學本領,既樹立了選調生的良好形象,也為承留鎮(zhèn)的發(fā)展做出了應有的貢獻。先后被評為市委信息工作先進個人、政府信息工作先進個人、組工
信息工作先進個人,撰寫的文章《三措并舉,為農(nóng)民致富插上金翅膀》獲得市委組織部遠程教育征文二等獎,《王拐新村的順口溜》獲得河南省社科聯(lián)征文優(yōu)秀獎,參加全市遠程教知識電視競賽獲得二等獎,參加鎮(zhèn)六新大討論活動演講比賽獲得一等獎,連續(xù)三年被鎮(zhèn)黨委、政府授予先進工作者榮譽稱號。
一、加強學習重提高
加強學習是提高個人能力素質的重要途徑,是成長進步的階梯。參加工作以來,特別是從事材料創(chuàng)作以后,我更是把加強學習放在自身建設的首位,嚴格要求自己要勤學習,要多思考,要善總要讀好有字之書,做到基本知識篤學,業(yè)務知識深學,修身知識勤學,急需知識先學;讀好無字之書,做到多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做,形成學而思,思而入,入而進的良好習慣。通過學習,整體素質不斷提高,精神面貌煥然一新,工作能力不斷增強。
二、扎根基層重磨煉
鄉(xiāng)鎮(zhèn)是整個社會的縮影,通過鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作可以了解和熟悉社會,掌握工作和發(fā)展的能力。只有在基層鄉(xiāng)鎮(zhèn),切實了解老百姓的所思、所想、所盼、所怨,工作才能少走彎路、少出偏差、少有失誤。六年來,我認真珍惜鍛煉的每次機會,力求在工作中增強本領,在實踐中提高能力,在磨煉中增長才干。
1、東張管區(qū)工作。管區(qū)是鄉(xiāng)鎮(zhèn)與農(nóng)村聯(lián)系的紐帶,也是及時反映、處理、解決農(nóng)村各種復雜事件的關口,抓班子、保穩(wěn)定、促發(fā)展是管區(qū)重中之重的任務。在東張管區(qū)工作期間,我主要是和同志們一道做好了農(nóng)村兩委的換屆選舉工作。在支部換屆選舉前,我和管區(qū)的同志深入黨員家中認真調查摸底,了解掌握每位黨員的想法和意見,做到心中有數(shù);選舉中我們嚴格按照和規(guī)定程序進行,沒有一絲疏漏。在這種底子清、程序嚴、辦事高度認真細致的情況下,東張管區(qū)的8個村僅用8天時間就圓滿完成了支部換屆選舉,并且全部一次性成功。支部選舉涉及的僅僅是黨員,而村委會選舉涉及的則是全村有選舉權的所有村民,涉及面更廣、難度更大、挑戰(zhàn)性更強,這也要求組織者有更高的能力、更認真細致的工作、對村情更全面的了解。我和管區(qū)的同志緊緊依靠新選舉產(chǎn)生的支部委員會,充分發(fā)揮農(nóng)村黨支部的能動性和積極性,先是大力宣傳。
《村民委員會組織法》等法律法規(guī),使群眾對選舉的目的、意義、方法、程序做到家喻戶曉、人人明白;其次嚴格按照程序規(guī)定指導村里進行選舉的各項工作。經(jīng)過我們扎實、周密、細致的工作,管區(qū)的8個村順利換屆成功,得到了鎮(zhèn)主要領導的高度贊揚。
辦公室工作計劃 篇5
作為宣城市第五小學辦公室工作人員,做好學校日常事務工作是我們的職責。在延續(xù)以往的工作中,我們本著服務為先的理念將工作順利進行的基礎上,制定出符合學校發(fā)展的2011年度辦公室工作計劃:
一、指導思想
辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務部門。它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。我將根據(jù)實際情況,進行合理分工,合理調度,認真落實崗位責任制,確保辦公室工作井然有序。
二、工作要求
1、科學規(guī)范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔處理學校日常具體事務和重大活動;負責學校財務;負責學校各部門購物申請管理;管理好學校印鑒、簽發(fā)各類證明和介紹信;負責上傳下達工作,日常事務通知,進行校委會會議記錄,檢查教師會議記錄等事務。
2、搞好綜合協(xié)調,及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
3、加強個人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學習,多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務質量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。通過市、區(qū)電視臺;教育信息網(wǎng)、校園網(wǎng);《安徽青年報》、《宣城日報》、《宣州?返雀鞣N途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。
2、做好通知、文件收發(fā)工作負責通知、文件的接收和轉發(fā)工作。做好學校文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管工作。負責學校圖章的保管使用及做好校委會會議記錄,檢查教師會議記錄、整理等工作。
4、負責學校財務工作。負責學校財務,做好與出納、會計的協(xié)調和監(jiān)督工作。負責學校各部門購物申請上報工作。
5、管理好學校印鑒、簽發(fā)各類證明和介紹信;
6、負責上傳下達工作,日常事務通知。
7、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。
辦公室工作計劃 篇6
機關、團體、企事業(yè)單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,分享了總裁辦公室的工作計劃,歡迎欣賞!
今年歷史上全新、最好的發(fā)展時期,是公司貫徹研究院“軟件結合轉型提升”發(fā)展戰(zhàn)略關鍵的一年,各項工作取得飛躍的發(fā)展。一年來,總裁辦在公司領導的正確領導下,在行政總監(jiān)的帶領下,在公司其他管理職能部門、業(yè)務部門的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協(xié)調和管理、改善辦公環(huán)境、服務、宣傳、行政后勤保障等工作重點,立足服務,強化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領導交辦的各項工作任務,服務和管理水平有明顯提升,充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司的發(fā)展做出了積極貢獻,F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:
一、綜合協(xié)調,充分發(fā)揮參謀助手作用
1、認真組織開展各項全局性活動。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務發(fā)展為核心”組織一系列活動:如XX年工作總結暨XX年年經(jīng)營計劃工作會議、XX年年上半年經(jīng)營工作總結暨下半年經(jīng)營工作計劃會議、公司各經(jīng)營部門11年銷售指標下達、11年經(jīng)營工作計劃分期分批內(nèi)部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層管理人員培訓(協(xié)助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春聯(lián)歡會、XX年圣誕慶;顒拥。在各項活動中,總裁辦按公司的總體部署,認真做好實施方案的制定、動員安排,組織、宣傳等一系列工作。
2、協(xié)助公司領導健全規(guī)范每周辦公例會制度。為加強公司經(jīng)營管理重大決策的科學性,及時跟蹤各部門業(yè)務動態(tài),使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展,由總裁辦召集每周召開一次公司領導辦公例會,重點研究近期工作重點和公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關方面的問題。XX年年,總裁辦共組織例會近50次。
3、把行政管理向縱深推進。圍繞公司經(jīng)營指標和戰(zhàn)略指標,按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,認真搞好每周公司領導辦公例會紀要的整理,并配合行政總監(jiān)對會議的各項決定,將會議精神上傳下達、工作情況內(nèi)外溝通、問題處理左右協(xié)調;對各項階段性重點工作,進行督辦和落實,強化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報,有力地推動公司各項工作目標的落實與完成。
4、充分發(fā)揮總裁辦的服務保障職能:及時完成和處理公司領導交辦的臨時、緊急的、特別的任務,為領導服好務。從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領導辦理出國手續(xù)20余次,安排公司領導重要活動60余次。
5、體現(xiàn)公司人文關懷,增強公司凝聚力:a、協(xié)助工會組織對公司員工進行各種慰問活動:員工生日慶祝120余次;慰問生育員工5人次;慰問結婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐,提供“免費加油站”服務。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營造出“員工愛企業(yè),企業(yè)愛員工”的良好氛圍,增強了公司的凝聚力。
6、切實貫徹院領導“六個統(tǒng)一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關辦公室進行整合歸并,實行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標領導小組,制訂相關招議標文件和制度,組織XX年年度辦公采購項目的招議標。實現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務預訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務的“統(tǒng)一招標采購”。
7、根據(jù)組織機構調整安排協(xié)調并組織各部門工位調整。相繼完成了公司八個部門的工位調配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關的工位調配工作。
二、管理工作做到了嚴格、高效
總裁辦工作千頭萬緒,內(nèi)容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認真履行好工作職責,提高管理水平,是總裁辦工作的一項重要內(nèi)容。一年來,總裁辦結合工作實際,狠抓綜合管理不放松,進一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,加強與管理與職能部門和業(yè)務部門的協(xié)調與溝通,使總裁辦工作開始走上規(guī)范化、優(yōu)質化、高效化的管理軌道。
1、嚴格公章管理。XX年年共蓋具公章900余次,沒有出現(xiàn)事故。
2、不斷完善制度建設。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查,提高了工作效率。
、艑偛棉k工作流程進行了梳理,規(guī)范了職責清晰、分工明確、操作性強的工作程序。包括:公文管理(收文、發(fā)文、簽報)、公章使用、實物資產(chǎn)管理?固定資產(chǎn)管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。
、聘鶕(jù)公司業(yè)務發(fā)展,頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《關于定資產(chǎn)流失、實現(xiàn)公司資產(chǎn)的保質增值做出了積極貢獻。
3、抓住重點降低費用,強化管理,積極做好各項辦公開支降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。
、、年度招議標成果顯著,XX年年度辦公采購項目大大節(jié)支。辦公采購直接、間接節(jié)約費用******元。
、偈袃(nèi)速遞:XX年年市內(nèi)速遞××××件,費用共計*****元。同比XX年工作量增長率為47%,折扣率為14,節(jié)約費用2100元;
、趀ms速遞:XX年年ems速遞××××件,費用共計*****元。同比XX年工作量增長226%,折扣率為20,節(jié)約費用17602元;
③名片印制:XX年年名片印制×××盒,費用共計******元,同比XX年工作量增長70,折扣率為11,節(jié)約費用1496元;
、芷眲(機票、火車票)訂購:XX年年票務訂購×××張,費用共計*******元。同比XX年工作量增長271,折扣率為1.5-2,節(jié)約費用******元;
⑤辦公用品采購:XX年年辦公用品采購350次,發(fā)放3331次,費用共計*******元。同比XX年工作量增長45,最高折扣率達18,節(jié)約費用×××××元;
、薅Y品訂制、采購:XX年年禮品訂制采購120余次,發(fā)放203次,費用共計********元),同比XX年,采購工作量增長18,發(fā)放工作量增長93,最高折扣率達49.5,節(jié)約費用最高達******元。
在對上述辦公采購項目的把控中,還注意杜絕超出預算的不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態(tài)。
、、要求復印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復印、100張以上打印文件復印的規(guī)定。
3、積極改進工作作風。服務是始終貫穿總裁辦工作,總裁辦工作的核心就是搞好“兩個服務”,即為公司領導服務、為業(yè)務部門服務,服務工作搞得好不好,能不能讓領導和業(yè)務部門滿意,是衡量總裁辦工作的標準。因此總裁辦要求辦事程序嚴謹、周密、細致,不出現(xiàn)漏洞;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;同時,加強團結協(xié)作,和其他職能部門之間做到目標同向、工作同步,工作相互支持,加強交流和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的人際關系,充分發(fā)揮總裁辦的整體效應,最大限度地提高工作效率。
三、公文處理工作做到了高質、及時
公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務之一。XX年年,公司貫徹落實“向上提升、向下扎根”的公司戰(zhàn)略,會議材料及上報材料較多,且注重時效性,對行文質量要求也比較高。為此,在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時的原則,確保了各類文字材料保質按時完成。
1、保質保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。XX年年共撰寫會議紀要近50篇;編寫修改簡報29篇;簽報及報送研究院相關匯告資料起草與辦理近40篇;起草、制發(fā)紅頭文件(不含人事)10余篇;起草、發(fā)布各類規(guī)定、通知近50篇。
2、撰寫并嚴格審核公司業(yè)務動態(tài)信息文字材料上報工作。公司業(yè)務動態(tài)的信息反饋能正確、及時的反映公司的工作進度和工作成績。XX年年總裁辦一直嚴格做好撰寫公司領導辦公例會會議紀要、審核修改華強北指數(shù)項目工作簡報、手機渠道建設工作簡報等公司業(yè)務動態(tài)的信息渠道建設工作,及時上報研究院。劉烈宏院長書面批示五次,對公司工作給予大力肯定。
3、切實做好文書檔案工作?偛棉k嚴格執(zhí)行公文處理制度,對文件的收、發(fā)、辦理、管理努力做到規(guī)范化、程序化。力求達到傳達信息準確、及時,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。XX年年,對院發(fā)文件的辦理達190次,全部得到了及時傳閱和辦理。
四、改善公司辦公環(huán)境,創(chuàng)造良好工作環(huán)境,提升公司整體形象
XX年年,為了進一步落實××集團“軟硬結合、轉型提升”的發(fā)展戰(zhàn)略,在狠抓“軟”件,拓展內(nèi)涵的同時,積極進行“硬”件環(huán)境的建設。在院領導及公司領導的大力支持下,XX年年總裁辦組織進行了公司九、十層辦公區(qū)域改造,先后投資××萬余元,進行了大、中、小規(guī)!痢劣啻渭夹g改造和裝修、裝飾。投資××萬余元更新、增加了辦公設備,極大地改善了公司辦公條件。增加近萬元對公司辦公區(qū)域進行綠化和美化,營造優(yōu)雅的工作環(huán)境,實現(xiàn)了優(yōu)美環(huán)境與業(yè)務增長的和諧發(fā)展。
辦公室工作計劃 篇7
一年來,黨辦在校黨委的領導下,立足本職工作,增強服務意識,以評估工作為中心,認真履行調研、協(xié)調、督查、信息及其它各項工作職責,簡要總結
一、評估工作
1、陪同校黨委領導到兄弟院校調研考察評估工作,多渠道收集兄弟院校的信息和資料,學習借鑒外校的先進經(jīng)驗,為評估工作決策服務。協(xié)助校黨委領導深入到教學單位和教學一線,了解院(部)工作和教學、學生工作中存在的主要困難和問題,協(xié)調有關部門及時予以幫助解決,并深入了解和跟蹤有關問題,提交領導研究決策。
2、由我們牽頭,組織督促黨群部門認真完成評估領導小組分配的黨群部門為教學工作服務及學風、思想政治工作等方面的評建材料。為提高對評估工作的認識,切實做好評建工作,我們牽頭組織黨群部門到已評估過的學校進行考察,并在支部學習評估指標和學校辦學指導思想等的活動中給予輔導。
3、在評建的不同階段,根據(jù)工作需要,積極推進思想發(fā)動工作。積極加強與各學院黨總支的聯(lián)系,組織各種專題的總支書記座談會20余次,研究評建工作和教學工作的重大問題,了解師生的思想狀況,推動學院思想發(fā)動工作的深入進行,努力形成上下合力。5月份,組織全校40多名機關處級干部每人聯(lián)系一個學生宿舍,深入學生之中了解情況,宣傳、推動評建工作,幫助學生排憂解難,收到了較好的效果。在此基礎上,我辦與校辦一起,又進一步推行機關、后勤的每一個黨支部聯(lián)系一個學生班級的工作,使的機關、后勤工作人員積極、有效地投入到管理育人、服務育人的工作之中。
4、陪同校黨政領導積極加強與教育部、省、市領導的聯(lián)系,爭取到教育部高教司、省委省政府、省教育廳、市委市政府領導對學校評估工作的重視、了解和支持,我們主動起草了省市領導在評估歡迎會和反饋會上的講話,使各級領導在講話中對學校在安徽省乃至全國的地位和水平給予充分肯定,對學校工作給予了高度贊揚并表態(tài)支持,為評估取得好成績起到了很好的作用。
5、積極參與省預評專家組和教育部專家組進校考察期間的接待和綜合協(xié)調工作,以認真細致的工作,熱情周到的服務,為省預評專家和教育部專家組的工作和生活創(chuàng)造了良好的條件,多次得到專家組肖瑞峰組長和其他專家教授的充分肯定和表揚。
二、督查協(xié)調工作
1、根據(jù)黨員代表大會后學校實行常委制的新情況,分別制定了常委會、全委會會議制度,進一步規(guī)范議事程序,貫徹好民主集中制。同時認真做好常委會、全委會的議題收集、會議記錄、決定事項通知工作,并加強對執(zhí)行情況的督查,確保常委會決定事項都能得到很好地貫徹執(zhí)行。
2、年初和年中,根據(jù)黨委研究的情況,擬定了學校的年度和學期工作計劃,針對評估工作的要求,修改了院(部)考核指標體系,加強督查和考核,保證工作任務的完成。下一步我們還將根據(jù)學校發(fā)展的實際,對考核辦法和考核指標作進一步的調整。
3、制定了《處級干部外出請銷假制度》,嚴格工作紀律。
4、在1400畝擴征土地的征遷過程中,我們積極協(xié)助領導和有關職能部門加強與XX市委、市政府和有關部門的聯(lián)系,做好征遷的協(xié)調工作。
5、為了不斷改善我校周邊環(huán)境,特別是XX區(qū)的周邊環(huán)境,我們積極與市委、市政府密切合作,安排校、市領導的峰會,共商學校發(fā)展大計,同時還就XX區(qū)周邊飲食商業(yè)網(wǎng)點和網(wǎng)吧的問題、公園路圍墻安全等問題組織有關職能部門對口工作,取得了明顯的成效。
6、與市教育局和有關中小學積極聯(lián)系,幫助解決青年教師子女的上學(甚至上重點中學)的.需要,切實為他們解決后顧之憂。
三、信息工作
1、我們在黨辦網(wǎng)頁上設立“教育信息”、“黨建和思想政治文獻資料”、“黨委發(fā)文”、“領導講話”等欄目,把一些中央、教育部的最新方針政策、領導講話以及學校的有關規(guī)章制度、政策措施等上網(wǎng),方便師生查詢學習。
2、認真及時準確地做好對外信息報送工作,及時宣傳學校發(fā)展中取得的重大成績,及時反映學校工作中遇到的困難及師生員工反映強烈的一些問題,如公園路圍墻影響學校治安安全等,以信息形式引起省市領導的重視。
四、保密工作
針對學校機構調整和人員變動等情況,重新調整了校保密委員會,完善了保密委員會的工作制度,召開保密委會議,明確工作職責。在黨辦網(wǎng)頁上開辟“保密工作”專欄,宣傳國家、省和學校有關保密工作法律、法規(guī)和制度。針對通訊、計算機和互聯(lián)網(wǎng)的保密工作注意事項加強宣傳。在全省組織的保密工作大檢查中獲得了好評。
五、信訪工作
1、我們在校園網(wǎng)上開通了“機關作風評議”網(wǎng)頁,收集師生員工對機關工作作風的意見,針對提出的意見和建議,批轉有關單位提請改進,促進機關各部門進一步改進工作作風,增強為師生服務的意識。
2、在平時的信訪工作中,我們注意以熱情的態(tài)度接待師生來訪,耐心細致傾聽意見,加強與有關的協(xié)調,力爭做到事事有著落,件件有反饋,盡力幫助師生員工解決工作、學習和生活中的困難和問題。此外我們還經(jīng)常注意上校園網(wǎng)的bbs及各種校園,了解學生的思想動態(tài)和要求,向領導匯報和批轉有關部門處理
六、工作重點
1、研究改進部門和人員考核辦法,進一步簡化工作程序,制定好定性和定量考核指標,增強考核工作的科學性、有效性。
2、為推動校內(nèi)管理體制和管理模式改革,促進管理重心下移工作進行廣泛調研和積極探索。
3、為學校博士學位授予權申報工作加強協(xié)調和服務。
雖然黨辦人手較少,但我們將以 “真誠、務實、精干、高效”為工作原則,在每一項具體的工作中體現(xiàn)好服務意識,樹立良好的工作作風,切實為師生服務。
辦公室工作計劃 篇8
一、做大做響傳統(tǒng)品牌,使婦女在服務經(jīng)濟建設中彰顯活力
深入挖掘婦聯(lián)傳統(tǒng)品牌的生機與活動,真正做到使全縣婦女凝心聚力,在服務**縣經(jīng)濟社會發(fā)展中貢獻出自己的力量。
1、扎實推進巾幗建功。全面開展紀念“巾幗建功”20周年
活動,一是在三八婦女節(jié)期間開展“巾幗風采展”活動,二是集中表彰宣傳一批巾幗建功先進個人和先進集體,從而在全縣上下進一步營造“巾幗建新功”的濃厚氛圍。
2、突出雙學雙比成效。與縣農(nóng)辦合作,豐富培訓內(nèi)容,創(chuàng)新培訓形式,結合農(nóng)村婦女實際,完成勞動力轉移培訓。在業(yè)已進行的巾幗示范村創(chuàng)建基礎上,在示范村開現(xiàn)場會,通過比學趕超促進創(chuàng)建工作的落實。根據(jù)市場導向,培育一批農(nóng)家樂、農(nóng)村專業(yè)合作社、婦字號龍頭企業(yè),以先進帶動農(nóng)村婦女致富。
3、做好姐妹幫扶文章。創(chuàng)新工作形式,除送資金、送崗位外,著力在送信息、送科技方面進行延伸,重點推進科技人員與農(nóng)家女的結對,實現(xiàn)全方位、多角度的幫扶。并集中挖掘、宣傳一批姐妹幫扶先進個人,通過模范效應促進工作長效。
4、推進兩個規(guī)劃實施。在充分發(fā)揮婦兒工委辦作用的基礎上,按照我縣“”婦兒規(guī)劃目標要求,重點解決“兩個規(guī)劃”實施中的重點難點問題,確保兩個規(guī)劃終期目標的實現(xiàn),并按期完成“”婦女兒童兩個規(guī)劃的終期監(jiān)測評估報告,迎接上級對我縣的評估。同時,做好與省市“xx”婦女兒童規(guī)劃的銜接,按期完成兩個規(guī)劃的編制并出臺實施。
二、抓深抓實專項行動,使婦聯(lián)工作在創(chuàng)新與發(fā)展中齊頭并進
以專項行動的推進為突破口,在做好規(guī)定動作的同時,結合自身實際,做好自選動作,推動婦聯(lián)工作在創(chuàng)新與發(fā)展中謀活力出實效。
1、擴大來料加工成果。進一步做好廠站結對與來料加工工作的有效銜接,進一步發(fā)揮女經(jīng)紀人當中女黨員的作用,特別推動在來料加工女經(jīng)紀人當中優(yōu)先發(fā)展女黨員工作的落實,確保來料加工的常態(tài)化和深入化。
2、引導庭院整治向縱深發(fā)展。通過“三強化”(即強化責任制、強化制度規(guī)范、強化考核),切實完善庭院整治長效管理機制,鞏固庭院整治的成效。在此基礎上,以打造潔化、綠化、美化的“美麗庭院”為目標,大力宣傳和弘揚內(nèi)容積極健康、形式多姿多彩、風格清新質樸、具有濃郁鄉(xiāng)土氣息的先進的農(nóng)村家庭文化,引導和動員農(nóng)村家庭改變傳統(tǒng)的生活方式,培育健康文明的生活理念,提升農(nóng)村品質。
3、全力提高各層面婦女素質。以家庭為切入點,通過家庭教育講座、學習型家庭評選、婆媳文化的深入探討、“綠色家庭(低碳家庭)”的創(chuàng)建、家庭道德實踐研究,將家庭建設成為傳播新風尚和精神文明的陣地。加大農(nóng)村婦女素質培訓力度,開展城鎮(zhèn)職業(yè)婦女職場能力提高講座,提高各條戰(zhàn)線婦女整體能力的提升。
4、將關愛婦女兒童落到實處。圍繞“法律維權與流動留守婦女兒童發(fā)展”工作主題,開展系列活動:一是加強宣傳教育。以“三八”婦女維權周、“6.26”禁毒日、“12.4”法制宣傳日為契機,以婦女維權及關愛流動留守婦女為主題,開展相關法律法規(guī)的宣傳咨詢服務活動,提高女性維權意識。二是扎實推進婦女維權工作。組建維權志愿者隊伍,為弱勢婦女群眾提供幫助,在重點鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)建立“婦女維權心靈驛站”,并在社區(qū)開展試點。三是開展“平安家庭”創(chuàng)建。根據(jù)創(chuàng)建“平安桐廬”、“平安鄉(xiāng)鎮(zhèn)”工作要求,繼續(xù)在全縣開展“平安家庭”的創(chuàng)建、評選、表彰,評選“平安示范家庭”15戶。四是實施婦幼保健工作。發(fā)揮婦兒工委辦公室協(xié)調作用,進一步做好婦女兒童的保健工作,針對流動留守婦女尤其是外來務工婦女,開展婦科病普查進廠進企業(yè),為婦女健康提供服務,進一步提高婦女自我保健意識。
三、配精配優(yōu)干部隊伍,使婦聯(lián)組織成為堅強陣地和溫暖之家
以創(chuàng)先爭優(yōu)活動的開展為契機,將活動與實際工作相結合,夯實
黨的群眾根基,真正將婦聯(lián)組織建設成為黨開展婦女工作的堅強陣地和深受廣大婦女信賴和熱愛的“溫暖之家”。
1、推進婦女參政議政。牢牢把握村級組織換屆契機,在試點工作經(jīng)驗基礎上,盡早切入、加大宣傳、抓牢細節(jié),以“兩進一有”(即至少一名女性進村兩委班子;村婦代會主任必須進村兩委班子;有三分之一以上的村民代表為女性)作為重中之重,確保將一批年紀輕、能力強、素質高的婦女補充進入村兩委班子,并及時開展培訓,為婦女參政議政的源頭參與打下良好基礎,夯實基層婦女群眾工作基礎。
2、拓寬黨群共建覆蓋面。按照“黨組織發(fā)展到哪里、婦女組織就發(fā)展到哪里”的原則,鞏固現(xiàn)有的非公企業(yè)婦女組織發(fā)展的良好態(tài)勢,爭取在非公企業(yè)中再建立5至7個婦女組織,并通過創(chuàng)新載體、搭建平臺,促進“兩新”組織中婦女組織之間的學習與交流,切實將黨群共建落到實處。
3、全力打造婦女之家。積極整合原有的婦女維權站、五好婦代會等資源,按照市婦聯(lián)聯(lián)相關要求,結合我縣實際,從人員、場地、制度、設備等方面,完成婦女之家的建立,并通過婦女之家負責人的培訓,確保婦女之家作用的發(fā)揮,真正將婦女之家建設成為婦女同胞的“溫暖之家”。
4、加大婦女兒童權益保障力度。完善維權工作機制,進一步暢通婦女兒童利益協(xié)調、訴求表達、矛盾調處和權益保障渠道,充分發(fā)揮婦女兒童法律服務中心、反家庭暴力、人民陪審員等維權機制和婦聯(lián)信訪窗口的作用,及時化解矛盾,維護婦女兒童權益。
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