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大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃

時間:2021-09-12 17:41:41 辦公室工作計劃 我要投稿

大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃5篇

  時間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又邁入新的階段,做好計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃5篇,希望能夠幫助到大家。

大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃5篇

大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃 篇1

  辦公室作為學(xué)生會的中樞機構(gòu),發(fā)揮著不可忽視的作用。辦公室主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會其他各部門的工作,從中起著橋梁和紐帶的作用,與學(xué)生會其他各部門都有著直接的密不可分的聯(lián)系。辦公室還負(fù)責(zé)學(xué)生會所有的物品管理以及學(xué)生會的日常事務(wù)。

  現(xiàn)階段的辦公室工作可以分為三個方面:活動開展方面,內(nèi)務(wù)管理方面和文書整理方面:

  第一、活動開展方面,顧名思義,與學(xué)生會所參加或組織的各項活動有著直接的關(guān)系。積極的組織一些文體活動,豐富學(xué)生們的生活。

  第二、內(nèi)務(wù)管理方面,制定辦公室物品管理制度以及本學(xué)期的值班制度,制定輪流值班出勤表。

  第三、文書整理方面,負(fù)責(zé)作一些會議記錄,為學(xué)生會寫一些資料等。

  校學(xué)生會辦公室工作有如下特點:

  首先,辦公室所努力追求的是一種踏實苦干的工作作風(fēng)。其實,仔細(xì)的工作,踏實的從小事做起,本身就是一件不容易的事。

  其次,辦公室是一個溫暖的集體,在這里沒有個人的成敗,只有集體的榮辱。

  最后,所有的工作都是無私的奉獻。我們在這無私的奉獻中,能夠得到最大的快樂。

  所以總的來看,學(xué)生會辦公室是在校學(xué)生會主席團領(lǐng)導(dǎo)下開展工作的,是校學(xué)生會內(nèi)部的自我管理,自我服務(wù),自我教育的重要部門,肩負(fù)著安排校學(xué)生會日常管理,人員協(xié)調(diào)及內(nèi)部制度建設(shè)的重任,是整個學(xué)生會的核心部門。

  學(xué)生會辦公室

  年月日

大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃 篇2

  外國語學(xué)院學(xué)生會辦公室受主席團領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)各部開展工作。辦公室將以“優(yōu)化資源配置、發(fā)揮最佳效用、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部、凝聚最大力量”為宗旨,以“創(chuàng)建高質(zhì)量、高效率的辦公室”為標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)學(xué)生會各部門以及廣大同學(xué)為目的,全方位、多渠道的開展到位、有效的工作。新的一學(xué)期即將到來,學(xué)生會將會更加迸發(fā)出無限的活力,帶領(lǐng)大家走向更加輝煌的明天!對于辦公室,新的學(xué)期將繼續(xù)嚴(yán)謹(jǐn)求實,干好各項活動工作。具體計劃如下:

  一、常規(guī)工作

 。ㄒ唬┪淖止ぷ

  1. 負(fù)責(zé)傳達并幫助貫徹實施上級下達的各類文件 、精神 、各項事宜以及通知,使學(xué)生會全面配合上級工作,從而保持好正確的工作方向。

  2.負(fù)責(zé)準(zhǔn)確及時反饋信息,為主席團收集信息,隨時反映各部門干事及廣大同學(xué)的心聲。從學(xué)生會和同學(xué)雙向角度,全方面反饋學(xué)生會所舉辦的各種活動的情況,以及同學(xué)們在工作上,學(xué)習(xí)上所遇到的大難題等等,想同學(xué)所想,使得主席團能夠即使了解情況,采取行之有效的措施,從而提高針對性。

  3. 協(xié)助各部門制定工作制度,規(guī)范學(xué)生會工作。配合各部門起草制定學(xué)生會的工作計劃,使得學(xué)生會有計劃有目的開展工作。

  4.起草學(xué)生會的學(xué)期工作總結(jié),全面真實地反應(yīng)學(xué)生會所取得的成績和存在的缺點。

  5.負(fù)責(zé)起草、印發(fā)學(xué)生會工作計劃、報告、總結(jié)等材料;安排學(xué)生會組織的各類會議并做好記錄。

  6.協(xié)調(diào)學(xué)生會各部之間的關(guān)系。辦公室作為同學(xué)們交流合作的橋梁,在方方面面工作中要善于溝通和交流,協(xié)調(diào)并調(diào)度好學(xué)生會整體工作的安排,輔助主要工作部門開展的各項活動,并在大型活動中完成工作任務(wù)以及后勤工作。

 。ǘ⿻h記錄

  1. 在部長級例會當(dāng)中,辦公室把各部門情況記錄總結(jié),上報給主席團,再由主席團分配任務(wù)給辦公室及各個部門。

  2. 在本部門會議上,由主任主持,會議前點名。我們要做好人員分配,制定值班表,把事情落實到細(xì)節(jié)。會議上總結(jié)以前的工作,權(quán)衡利弊,總結(jié)得失,安排近期具體的工作,并讓干事們了解每個部門的動態(tài),及整個學(xué)生會的近期工作。

 。ㄈ┴敭a(chǎn)管理

  1. 對學(xué)生會財務(wù)進行管理,負(fù)責(zé)學(xué)生會的物資采購及分配,清點登記學(xué)生會的物品,并負(fù)責(zé)借出和收回。借物登記,儲物登記。各部門向辦公室借物需要登記并在規(guī)定時間內(nèi)歸還,歸還后由值班干事將登記刪除。向辦公室儲物需要填寫儲物登記表,且必須放入柜中,否則 如有遺失蓋不負(fù)責(zé),如果要在白天取出物品,請于前一天晚上與辦公室值班干事聯(lián)系。

  2. 對學(xué)生會的.賬目進行記錄,核對定期為學(xué)生會成員報賬,以及定期的公開賬目,讓同學(xué)們共同監(jiān)督工作。

  3. 嚴(yán)格把關(guān)學(xué)生會各部門的活動所需的費用。費用由各部部長向辦公室申請,辦公室經(jīng)由主管主席同意后作出預(yù)算向團委老師報批,經(jīng)同意后即可購買,各部領(lǐng)到現(xiàn)金后應(yīng)及時開具收據(jù),使用金額不可超出預(yù)算,事畢后拿發(fā)票給辦公室,由辦公室副主任向團委報銷。

  4. 具體事項參照《外國語學(xué)院學(xué)生會財務(wù)管理辦法》。

 。ㄋ模n案管理

  辦公室牽頭組織實施,各部配合參與。主要是各部門日常工作和人員檔案的建立和管理,尤其是學(xué)生會人事檔案,在05-06學(xué)年的基礎(chǔ)上完善此檔案的管理,建立學(xué)生會強大有效的人才資源庫,以便于今后活動尋求人才及其鍛煉干事們的能力,增長經(jīng)驗。對于檔案管理可以實行分類分項目管理,如,團委組織的活動,廣大學(xué)生的基本情況,各部門活動,等等。

  (五)自我督促

  1.辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案管理、學(xué)生會物品財產(chǎn)管理、學(xué)生會信息資料收發(fā)、學(xué)生會辦公場所管理、學(xué)生會工作考核等工作。在工作期間難免會有疏忽和不足,有必要隨時自我總結(jié),自我督促,規(guī)范自己的工作,以提高辦事效率。

  2. 每個活動都要有和一份相應(yīng)的活動計劃和活動總結(jié)。計劃表主要包括:活動目的,措施,工作機構(gòu),主要負(fù)責(zé)人,聯(lián)系方式,人員調(diào)配,時間地點,贊助金額,參與人數(shù),預(yù)算,宣傳,以及具體計劃等。總結(jié)表主要包括:活動支出,活動經(jīng)驗教訓(xùn),活動總結(jié)。

  3.提高精神面貌,提高學(xué)生會成員的責(zé)任心,進取心,強調(diào)主人翁意識以及精英意識,找到自身定位,做好學(xué)生會的管家。保持良好的學(xué)生會成員的精神面貌,努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)與管理意識,明確分工,充分調(diào)動工作積極性。而這個問題的關(guān)鍵不僅僅是辦公室的干事,更是所有的學(xué)生會成員,尤其要求辦公室的干事以身作則,做好帶頭作用。

  二、 創(chuàng)新活動

  針對以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況,本學(xué)年,辦公室在做好常規(guī)工作的基礎(chǔ)上,重點抓好創(chuàng)新活動。加強對外宣傳,使廣大同學(xué)們更加了解學(xué)生會,了解辦公室。

  加強辦公室工作的網(wǎng)際化,完善學(xué)院網(wǎng)頁,更新院網(wǎng)頁內(nèi)容,粘貼一些重要文件,以及工作重點和各部工作活動安排。把各個部長的QQ號或者其他網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系方式系統(tǒng)化,只要召開部長會議或有任何活動,我們能第一時間把信息告知給各個部長。方便聯(lián)系溝通,做好協(xié)調(diào)工作。同時,這樣也可以增進各個部門部長之間的友情。

  本學(xué)期將鼓勵辦公室干事積極參與到活動策劃中來,強化干事們主人翁的意識。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動,對已在準(zhǔn)備階段的活動有什么好的想法建議。我們還將定期召開討論會,是干事們交流心聲,探討想法,共同進步。

  可由辦公室牽頭聯(lián)合各部舉辦一些大型活動。最好創(chuàng)建出我們自己的品牌活動,借此提高辦公室及學(xué)生會的知名度。

  1. 在去年萬圣節(jié)晚會成功舉辦的基礎(chǔ)上,今年將繼續(xù)主辦萬圣節(jié)舞會,并加大力度,努力將其辦成聞名人大的主題活動。

  2.爭取舉辦外國語學(xué)院五大語系文化展或是五語系文化游園活動,在人大全校園加強外院的知名度,并加強外院廣大同學(xué)和全校同學(xué)的友誼。

  3. 在十月末舉辦外國語學(xué)院學(xué)生會大會,總結(jié)新學(xué)期至十月期間的學(xué)生會工作,并指明下一步的工作計劃,這將有利于學(xué)生會的團結(jié)并有利于增強廣大干事的責(zé)任心,事業(yè)心。

  4. 增強與校學(xué)生會辦公室的交流合作,經(jīng)常交流經(jīng)驗,也可聯(lián)合舉辦一些活動;我們也可以考慮和其他一些學(xué)院共同舉辦一些活動,這樣可以會有更廣大的同學(xué)參與,活動的影響力更大;同時,可以考慮與其他高校(如,北外)合作辦一些論壇以展現(xiàn)人大的風(fēng)采,或者開展聯(lián)誼活動;也可以主動邀請其他學(xué)校的學(xué)生會參與進來,以擴大活動影響力,樹立人大外國語學(xué)院的形象。

  辦公室是學(xué)生會的“內(nèi)務(wù)之家”,是外國語學(xué)院學(xué)生會的“秘書處,財政部,參謀部,檔案室和網(wǎng)絡(luò)工作中心”。通過協(xié)調(diào)各職能部門的工作,管理文件檔案、財務(wù)用品等工作確保學(xué)生會各項工作順利開展,與廣大同學(xué)更廣泛地交流、合作,服務(wù)大眾。新學(xué)期辦公室繼續(xù)做好自己的本職工作,為大家辦公活動營造良好的環(huán)境的同時,將會更加加強其他各個部門的合作關(guān)系能夠隨時對于其他部門的活動給予人力等方面的支持,并及時向主席團反映工作情況并獲得各種支持。

  新學(xué)期新開始,新一屆的辦公室將以嶄新的面貌呈現(xiàn)在廣大學(xué)生們和老師們面前,“優(yōu)化資源配置 、發(fā)揮最佳效用 、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部 、凝聚最大力量”是我們的宗旨,“創(chuàng)建高質(zhì)量 、高效率的辦公室”是我們的標(biāo)準(zhǔn),我們將做好本職工作,團結(jié)進取,銳意創(chuàng)新,把辦公室工作帶上一個新的臺階!

大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃 篇3

  辦公室直接與各個部門聯(lián)系,積極協(xié)調(diào)和配合各個部門的工作,使各個部門發(fā)揮最好的作用;辦公室肩負(fù)辦公室和新聞部兩個部門的責(zé)任,負(fù)責(zé)團總支各部各班級特色活動等的宣傳報道,并配合支持學(xué)院院團委各項活動工作的開展實施。

  根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學(xué)期的實際情況制訂計劃如下:

  (一)團總支辦公室工作安排(常規(guī))

  1、負(fù)責(zé)部門日常事務(wù),組織日常工作;

 。1):新聞稿、活動總結(jié)、會議記錄、活動記錄、月總結(jié)、年度總結(jié)、各部門各班級特色活動記錄總結(jié)及整理、取送報紙等;

 。2):參加學(xué)校及各二級學(xué)院組織的各項活動(晚會、講座、報告等);參加團委及藝術(shù)學(xué)院團總支組織的各項特色活動,并負(fù)責(zé)活動的現(xiàn)場活動記錄(圖文);

  2、收集各部工作情況(包括工作計劃、總結(jié)有關(guān)材料,及時向書記、副書記及院團委提交工作方案,定期向書記匯報工作);

  3、做好通知的傳達,文件的發(fā)放,會議的安排,會場的布置,會議紀(jì)要、簡報的撰寫及各種信息的收集和整理。

  4、抓好部門的組織和思想建設(shè);

  5、負(fù)責(zé)對辦公室成員以及有關(guān)人員的考核;

  6、負(fù)責(zé)制定日常性各項制度,保持正常工作運轉(zhuǎn);

  (二)團總支辦公室月度工作安排(非常規(guī))

  三月:

  1、例會時對上半年進行工作總結(jié),根據(jù)上學(xué)期參加的活動、人員考核、文件整理、辦事效率等來針對性總結(jié),總結(jié)內(nèi)容不僅是對干事,三位干部也要進行自我總結(jié)。根據(jù)管理方、與各部門協(xié)作、積極性等方面吸取經(jīng)驗,在本學(xué)期以做整改,減少工作上的不足,并在例會后整理會議記錄材料。

  2、對本部門干事工作計劃審核點評,強調(diào)書寫工作計劃的必要性,從常規(guī)工作、任務(wù)安排及活動綱要等方面進行點評,在例會通過交流的方式將干事優(yōu)點提出并囑咐其他干事多多學(xué)習(xí),與不足點指出并使其加以改正,以加強干事們的規(guī)劃能力及完成部門工作的積極性,點評后對本次活動進行總結(jié)并書寫活動總結(jié)。

  3、籌備建團系列活動,先針對此次活動書寫策劃,后與各部門共同商討,強調(diào)此次活動的重要性,要求積極提出活動方案,結(jié)合實施的可能性,確定活動內(nèi)容后進行分配各部門的工作,協(xié)助各部門在規(guī)定時間內(nèi)完成建團九十周年系列活動的準(zhǔn)備工作,以便活動如期舉行。

  四月:

  1、組織“我與我的專業(yè)”系列活動,書寫本次活動策劃,內(nèi)容大致為各專業(yè)學(xué)生針對自身專業(yè)開展與專業(yè)相關(guān)的活動,讓專業(yè)學(xué)生每個人都參加,并且使其變?yōu)橐环N傳統(tǒng),可以一屆屆傳遞下去,這樣做可以使學(xué)生們更加了解自己的專業(yè),對個人學(xué)業(yè)規(guī)劃及學(xué)院的發(fā)展都有較大的好處,事后收集活動材料,進行總結(jié)。

  2.進行“五四”表彰大會及評選表彰優(yōu)秀團員、團干、優(yōu)秀團支部,對學(xué)院各專業(yè)班級、團總支學(xué)生會給予年度總評,選出樹立學(xué)習(xí)榜樣,以便加強各部門內(nèi)部及專業(yè)班級建設(shè),促進學(xué)院發(fā)展及對未來的規(guī)劃。會后整理表彰人員名單及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言詞,對表彰活動進行總結(jié)。

  六、七月:

  1、迎接建團系列活動,在活動開展前書寫策劃,收集材料,以培訓(xùn)、歌舞表演、大合唱等形式,提高大學(xué)生團員自身綜合素質(zhì),讓同學(xué)們進一步樹立信念,并且更加了解和體會我們黨和共青團的領(lǐng)導(dǎo)能力,對團總支學(xué)生會的發(fā)展具有重大意義。此次活動十分重要,要求各部門做好記錄,事后辦公室整理各部門資料,進行本次活動的總結(jié)。

  2、團史培訓(xùn),此次活動要求各部門相互協(xié)作,共同整理資料,綜合實施方案的可行性。以培訓(xùn)、觀看團發(fā)展史、報告會等活動形式,使各干事及學(xué)院學(xué)生增加對共青團的了解,進一步激勵廣大團員堅定理想信念,激發(fā)歷史青年責(zé)任感,更加堅定黨的領(lǐng)導(dǎo),也可以培養(yǎng)學(xué)生自身素質(zhì)和集體榮譽感;顒雍笥赊k公室向各部門收集活動記錄,并進行活動總結(jié)。

  以上為團總支辦公室工作計劃,作為團總支的核心部門,在新學(xué)年中,辦公室必將帶著“高要求、高效率”的工作理念,與各部夢共同努力,為團總支取得更加輝煌的成績。

大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃 篇4

  一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。

  二、交流會:12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃。12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗。

  三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:

  在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改

  四、財務(wù)管理制度:

  第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負(fù)責(zé)管理。

  第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

  第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。

  第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交

  五、辦公室管理制度:

  第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃工作計劃。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。

  第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。

  第三條除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。

大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃 篇5

  新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:

  一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。

  二、交流會:12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗。

  三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:

  在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改

  四、財務(wù)管理制度:

  第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負(fù)責(zé)管理。

  第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

  第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。

  第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交

  五、辦公室管理制度:

  第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。

  第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。

  第三條除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。

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