大學學生會辦公室工作計劃合集6篇
人生天地之間，若白駒過隙，忽然而已，我們的工作又將在忙碌中充實著，在喜悅中收獲著，是時候抽出時間寫寫計劃了。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰？下面是小編為大家整理的大學學生會辦公室工作計劃6篇，歡迎閱讀與收藏。
大學學生會辦公室工作計劃 篇1
上一學期，學習生活部在院學生會、團委的帶領下開展了一系列豐富多彩的活動，切實履行了自身職責，發(fā)揮了作用，受到了同學們、老師的一致好評。本學期，學習生活部將再接再厲，繼續(xù)本著“實實在在服務同學”的原則，在配合好學生會、團委工作的同時，開展一系列與自身特色相結(jié)合的活動。大致的工作計劃
一.加強部門建設
在這一學期，學習生活部將著力加強部門的建設，建立小組機制，強調(diào)合作與良性競爭。介紹學習生活部的工作范圍、工作事項以及身為學生會一員的注意事項，樹立良好的精神面貌。構(gòu)建協(xié)作能力強的團隊，提升部門的戰(zhàn)斗力，發(fā)掘具有能力的人才。
二.鞏固學風建設成果
上學期在法學院全體教師學生以及學習生活部聯(lián)合紀檢部的努力下，法學院的學風建設取得了階段性的成果，出勤率曾排到學校前列，但是，在后期階段卻出現(xiàn)嚴重的早晚自習不來或者早退現(xiàn)象，被嚴格批評。因此，我部決定，繼續(xù)聯(lián)合紀檢部門，展開“愛學習，好學習”的浪潮，鞏固學風，使得早晚自習出勤率位居學院前列，年終考試不及格率有顯著降低，使學風日漸濃厚，在學院上下形成了積極向上的學習風氣，同學們保持著一種危機感和緊迫意識。
首先，學習生活部將繼續(xù)配合紀檢部，在紀檢部踏實做好考勤記錄，完善考勤辦法的情形下，實行學習委員和學習生活部雙重考核的考核辦法，堅持每周做周報，監(jiān)督學生的上課情況。
其次，本學期發(fā)動全院各班在班級內(nèi)開展一次關于學風建設的主題班會或主題團日活動，為各班提供資料，開展一次大討論，從而激發(fā)同學們學習的熱情。
第三，開展正確對待網(wǎng)絡，正確利用網(wǎng)絡的宣傳活動，引導同學們利用網(wǎng)絡進行學習，增長見識。預防和警醒沉迷網(wǎng)絡的情況。對于尋求脫離網(wǎng)絡束縛的同學，給予特別幫助。
三.開展特色活動
特色活動是學生活動的生命，學習作為學生的主業(yè)，應該給予高度的重視，學習生活部要圍繞學習這條主線，結(jié)合法學專業(yè)的特色，開展特色的活動。
第一，鑒于當代大學生接觸專業(yè)知識比較多，但是缺乏社會經(jīng)驗，因此，充分利用我院的講座資源，聯(lián)合法律學社以及宣傳部，為同學們提供各類法學專業(yè)講座的機會。
第二，組織案例匯編的工作，為同學們組織編排一份全面求新的案例集錦，一方面擴大同學們的視野，另一方面為司法考試和考研的同學提供一份參考資料。
第三，關注權威知名的法律網(wǎng)站以及英語學習網(wǎng)站，為同學們提供學習司法和英語的途徑和法案。
四.針對新生，做好應有職責
12屆的新生馬上就要到來，在做好迎新工作以后，要深入了解新生的狀況和需求，為他們在西亞斯生活學習。
第一，組織一次新老生學習生活交流會。構(gòu)建一個新生與老生，新生與新生之間交流的平臺，解答新生在學習，生活中遇到的各種困惑，老生同時有針對性的傳授學習經(jīng)驗，讓部分新生找到適合自己的學習方法，讓以后的學習更有目的性。
第二，配合其他部門，搞好迎新晚會。配合文體部，宣傳部，辦好迎新晚會，使新生的生活多姿多彩。
第三，依靠心理委員，建立新生心理咨詢機構(gòu)。許多新生由于剛剛踏入大學的大門，肯定會有許多心結(jié)待解，為了他們能夠盡快進入狀態(tài)，全力為學，有必要將學習生活部的工作同心理委員結(jié)合起來，通過“日常走訪”“心理知識宣傳”等方式，使新生減輕心理包袱。
第四，法制宣傳日做好法律宣傳。作為法學人，學法的同時也要普法，在12.04全國法律宣傳日，我部決定開展法律宣傳活動，聯(lián)合宣傳部，法律學社，開展包括有獎問答，知識競賽等為載體的普法活動，使校園中的每個人都多多少少了解法律，學會用法律武器維護自身權利。
第五，創(chuàng)建網(wǎng)絡學習平臺。聯(lián)合團，法律學社，對互聯(lián)網(wǎng)資源充分利用，建立一個法學討論，網(wǎng)羅社會熱點，結(jié)合專業(yè)知識，也為學生們提供各類有益于法律學習的資料，供大家分享，促進學習氛圍的提升。
第六，一個月至少一次與部里干事溝通，通過干事的回饋，了解新生的學習生活狀況，以此調(diào)整工作方向。平時不定時組織部里聚會，調(diào)節(jié)工作壓力，增進部里成員間關系。
第七，每個月進行一次工作小總，將各項活動以及溝通交流的訊息匯總，并從中汲取經(jīng)驗，為下一個月的活動安排做出計劃。
以上便是我們學習生活部的簡要的且不成熟的工作計劃，希望您給出您的寶貴意見和建議。新學期，新起點，學習生活部將揚帆起航。
大學學生會辦公室工作計劃 篇2
在我系老師悉心指導，各部門團結(jié)協(xié)作共同努力之下，20xx—20xx學年上學期我系團總支學生會屢創(chuàng)佳績。辦公室作為我系學生會核心部門之一，將繼續(xù)堅持“服務同學，鍛煉自我”的工作方針。
這個學期的努力，我覺得還是初顯成效的，雖然還有很多沒能做好，但我相信只要我們的方向是對的，思路是清晰的，以后的工作會朝著更好的方向發(fā)展。以下我對本部門這學期的工作作個小結(jié)：
1、日常工作的開展：
收集各部門、各組織上學期工作總結(jié)與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則，本學期末會收集與統(tǒng)計學干加分情況
2、修訂、完善各項規(guī)章制度
我部門本學期制定《xxxx學生會管理制度》，團委、學生會活動開展制度，團委、學生會副部長級以上干部考評方案，各學生組織工作狀態(tài)考評方案等，用制度規(guī)范工作，用制度指導工作。
3、會議記錄與會務籌備工作：
組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團會議，并做好相應的會議記錄，及時整理了會議紀要，向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
4、開展了中西醫(yī)結(jié)合新老生交流會：
實現(xiàn)信息互通，為新老生提供更廣闊的交流平臺。
5、干部培養(yǎng)：
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展，本學期對我部門干部進行有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學習、團結(jié)互助的工作氛圍，教導他們用心做事，用心做人，督促他們學習工作兩不誤，同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動，豐富大學生活。
汲取以往工作經(jīng)驗及教訓，團結(jié)協(xié)作、務實創(chuàng)新，以積極的態(tài)度去完成本學期各項工作，具體工作安排如下：
一、思想工作
本學期將著重培養(yǎng)我部門干事的具體操作能力，并繼續(xù)加強其歸屬感與責任
感。加強必要的思想溝通，及時掌握每一位干事的思想動態(tài)。在圍繞“團結(jié)協(xié)作，務實創(chuàng)新”這一工作方針下，緊抓我系學生會整體思想，協(xié)助各部門順利工作。
二、檔案管理
�。ㄒ唬⿲ξ蚁缔k公室所有存檔文件應持“嚴謹、保密、重視”態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。
�。ǘ┒ㄆ诜诸愓硭鏅n案，對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
�。ㄈ┺k公室必須做好材料借用登記工作，對重要文件資料應該經(jīng)過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
�。ㄋ模┽槍Ρ緦W期開展的每一項活動，各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后，由辦公室及時收集并存檔。
三、日常管理
�。ㄒ唬├龝�
1、辦公室將在工作一周之內(nèi)，對本學期各部門例會做統(tǒng)籌規(guī)劃，系統(tǒng)安排各部門例會具體召開時間，方便各部門工作的順利開展。
進一步加強部門內(nèi)部思想、情感、溝通，始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好會議記錄工作，做到大會小會均認真對待的務實態(tài)度。辦公室做好簽到工作，對于學生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。
�。ǘ┎块T間管理
辦公室成員在做好自律的情況下，協(xié)調(diào)其他部門之間的聯(lián)系，做好樞紐作用。
四、活動開展安排
1、辦公室作為一個特殊的部門，本學期將進一步加強對本部門干事書法及公文寫作的監(jiān)督工作，提高干事實際操作能力。
2、適時進行思想溝通，及時掌握辦公室成員的思想動態(tài)。引導干事進一步加強歸屬感與責任感，端正工作態(tài)度，提高工作效率。
3、作為學生會核心部門之一，本學期辦公室計劃開展系列小型活動，以加強各部門內(nèi)部情感交流。
辦公室一貫秉承“服務同學，鍛煉自我”的工作宗旨，堅持“團結(jié)協(xié)作，務實創(chuàng)新”的工作方針。積極嚴謹?shù)赝瓿珊妹宽椆ぷ�。本學期我部門將一如既往地
按所擬計劃認真、嚴謹?shù)厝ネ瓿擅恳豁椆ぷ�。努力協(xié)調(diào)好各部門關系，促使我系學生會工作正常有序地開展。
大學學生會辦公室工作計劃 篇3
辦公室作為學生會的中樞機構(gòu)，發(fā)揮著不可忽視的作用。辦公室主要負責協(xié)調(diào)學生會其他各部門的工作，從中起著橋梁和紐帶的作用，與學生會其他各部門都有著直接的密不可分的聯(lián)系。辦公室還負責學生會所有的物品管理以及學生會的日常事務。
現(xiàn)階段的辦公室工作可以分為三個方面：活動開展方面，內(nèi)務管理方面和文書整理方面：
第一、活動開展方面，顧名思義，與學生會所參加或組織的各項活動有著直接的關系。積極的組織一些文體活動，豐富學生們的生活。
第二、內(nèi)務管理方面，制定辦公室物品管理制度以及本學期的值班制度，制定輪流值班出勤表。
第三、文書整理方面，負責作一些會議記錄，為學生會寫一些資料等。
校學生會辦公室工作有如下特點：
首先，辦公室所努力追求的`是一種踏實苦干的工作作風。其實，仔細的工作，踏實的從小事做起，本身就是一件不容易的事。
其次，辦公室是一個溫暖的集體，在這里沒有個人的成敗，只有集體的榮辱。
最后，所有的工作都是無私的奉獻。我們在這無私的奉獻中，能夠得到最大的快樂。
所以總的來看，學生會辦公室是在校學生會主席團領導下開展工作的，是校學生會內(nèi)部的自我管理，自我服務，自我教育的重要部門，肩負著安排校學生會日常管理，人員協(xié)調(diào)及內(nèi)部制度建設的重任，是整個學生會的核心部門。
學生會辦公室
年月日
大學學生會辦公室工作計劃 篇4
新的一屆學院學生會領導班子已經(jīng)確立，學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，辦公室本學期的工作計劃如下：
一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學生工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會：12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會，主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優(yōu)異的同學開茶話會，向他們學習成功經(jīng)驗。
三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法：
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》，完善學生會監(jiān)督機制，增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評促改。
四、財務管理制度：
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支，均須事先上報辦公室，財務流動由辦由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
五、辦公室管理制度：
第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學生會所有，不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備，若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外，要借用辦公室必須經(jīng)過學生會辦公室批準，借用人方可使用。
第四條使用辦公室時，必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn)，如有損壞，必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認，如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品，必須先報辦公室，經(jīng)辦公室主任同意后，進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。離開時，必須將門鎖好。
一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任，馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻，也能培養(yǎng)出更多的人才!
希望這一屆新組成的學生會全體成員能夠像前幾屆學生會一樣，有著出色的工作能力和辦事效率。當然，學生會成員都是從各個班級中的優(yōu)秀學生挑選出來的，所以學生會成員的工作能力是不用值得我們區(qū)懷疑的。
相信隨著時間不斷的流逝，我們的學生會工作一定會順利進行，我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到最好!
大學學生會辦公室工作計劃 篇5
辦公室直接與各個部門聯(lián)系，積極協(xié)調(diào)和配合各個部門的工作，使各個部門發(fā)揮最好的作用；辦公室肩負辦公室和新聞部兩個部門的責任，負責團總支各部各班級特色活動等的宣傳報道，并配合支持學院院團委各項活動工作的開展實施。
根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學期工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學期的實際情況制訂計劃如下：
（一）團總支辦公室工作安排（常規(guī)）
1、負責部門日常事務，組織日常工作；
�。�1）：新聞稿、活動總結(jié)、會議記錄、活動記錄、月總結(jié)、年度總結(jié)、各部門各班級特色活動記錄總結(jié)及整理、取送報紙等；
�。�2）：參加學校及各二級學院組織的各項活動（晚會、講座、報告等）；參加團委及藝術學院團總支組織的各項特色活動，并負責活動的現(xiàn)場活動記錄（圖文）；
2、收集各部工作情況（包括工作計劃、總結(jié)有關材料，及時向書記、副書記及院團委提交工作方案，定期向書記匯報工作）；
3、做好通知的傳達，文件的發(fā)放，會議的安排，會場的布置，會議紀要、簡報的撰寫及各種信息的收集和整理。
4、抓好部門的組織和思想建設；
5、負責對辦公室成員以及有關人員的考核；
6、負責制定日常性各項制度，保持正常工作運轉(zhuǎn)；
（二）團總支辦公室月度工作安排（非常規(guī)）
三月：
1、例會時對上半年進行工作總結(jié)，根據(jù)上學期參加的活動、人員考核、文件整理、辦事效率等來針對性總結(jié)，總結(jié)內(nèi)容不僅是對干事，三位干部也要進行自我總結(jié)。根據(jù)管理方、與各部門協(xié)作、積極性等方面吸取經(jīng)驗，在本學期以做整改，減少工作上的不足，并在例會后整理會議記錄材料。
2、對本部門干事工作計劃審核點評，強調(diào)書寫工作計劃的必要性，從常規(guī)工作、任務安排及活動綱要等方面進行點評，在例會通過交流的方式將干事優(yōu)點提出并囑咐其他干事多多學習，與不足點指出并使其加以改正，以加強干事們的規(guī)劃能力及完成部門工作的積極性，點評后對本次活動進行總結(jié)并書寫活動總結(jié)。
3、籌備建團系列活動，先針對此次活動書寫策劃，后與各部門共同商討，強調(diào)此次活動的重要性，要求積極提出活動方案，結(jié)合實施的可能性,確定活動內(nèi)容后進行分配各部門的工作，協(xié)助各部門在規(guī)定時間內(nèi)完成建團九十周年系列活動的準備工作，以便活動如期舉行。
四月：
1、組織“我與我的專業(yè)”系列活動，書寫本次活動策劃，內(nèi)容大致為各專業(yè)學生針對自身專業(yè)開展與專業(yè)相關的活動，讓專業(yè)學生每個人都參加，并且使其變?yōu)橐环N傳統(tǒng)，可以一屆屆傳遞下去，這樣做可以使學生們更加了解自己的專業(yè)，對個人學業(yè)規(guī)劃及學院的發(fā)展都有較大的好處，事后收集活動材料，進行總結(jié)。
2.進行“五四”表彰大會及評選表彰優(yōu)秀團員、團干、優(yōu)秀團支部，對學院各專業(yè)班級、團總支學生會給予年度總評，選出樹立學習榜樣，以便加強各部門內(nèi)部及專業(yè)班級建設，促進學院發(fā)展及對未來的規(guī)劃。會后整理表彰人員名單及領導發(fā)言詞，對表彰活動進行總結(jié)。
六、七月：
1、迎接建團系列活動，在活動開展前書寫策劃，收集材料，以培訓、歌舞表演、大合唱等形式，提高大學生團員自身綜合素質(zhì)，讓同學們進一步樹立信念，并且更加了解和體會我們黨和共青團的領導能力，對團總支學生會的發(fā)展具有重大意義。此次活動十分重要，要求各部門做好記錄，事后辦公室整理各部門資料，進行本次活動的總結(jié)。
2、團史培訓，此次活動要求各部門相互協(xié)作，共同整理資料，綜合實施方案的可行性。以培訓、觀看團發(fā)展史、報告會等活動形式，使各干事及學院學生增加對共青團的了解，進一步激勵廣大團員堅定理想信念，激發(fā)歷史青年責任感，更加堅定黨的領導，也可以培養(yǎng)學生自身素質(zhì)和集體榮譽感�；顒雍笥赊k公室向各部門收集活動記錄，并進行活動總結(jié)。
以上為團總支辦公室工作計劃，作為團總支的核心部門，在新學年中，辦公室必將帶著“高要求、高效率”的工作理念，與各部夢共同努力，為團總支取得更加輝煌的成績。
大學學生會辦公室工作計劃 篇6
外國語學院學生會辦公室受主席團領導，協(xié)調(diào)各部開展工作。辦公室將以“優(yōu)化資源配置、發(fā)揮最佳效用、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部、凝聚最大力量”為宗旨，以“創(chuàng)建高質(zhì)量、高效率的辦公室”為標準，服務學生會各部門以及廣大同學為目的，全方位、多渠道的開展到位、有效的工作。新的一學期即將到來，學生會將會更加迸發(fā)出無限的活力，帶領大家走向更加輝煌的明天！對于辦公室，新的學期將繼續(xù)嚴謹求實，干好各項活動工作。具體計劃如下：
一、常規(guī)工作
�。ㄒ唬┪淖止ぷ�
1. 負責傳達并幫助貫徹實施上級下達的各類文件 、精神 、各項事宜以及通知，使學生會全面配合上級工作，從而保持好正確的工作方向。
2.負責準確及時反饋信息，為主席團收集信息，隨時反映各部門干事及廣大同學的心聲。從學生會和同學雙向角度，全方面反饋學生會所舉辦的各種活動的情況，以及同學們在工作上，學習上所遇到的大難題等等，想同學所想，使得主席團能夠即使了解情況，采取行之有效的措施，從而提高針對性。
3. 協(xié)助各部門制定工作制度，規(guī)范學生會工作。配合各部門起草制定學生會的工作計劃，使得學生會有計劃有目的開展工作。
4.起草學生會的學期工作總結(jié)，全面真實地反應學生會所取得的成績和存在的缺點。
5.負責起草、印發(fā)學生會工作計劃、報告、總結(jié)等材料；安排學生會組織的各類會議并做好記錄。
6.協(xié)調(diào)學生會各部之間的關系。辦公室作為同學們交流合作的橋梁，在方方面面工作中要善于溝通和交流，協(xié)調(diào)并調(diào)度好學生會整體工作的安排，輔助主要工作部門開展的各項活動，并在大型活動中完成工作任務以及后勤工作。
（二）會議記錄
1. 在部長級例會當中，辦公室把各部門情況記錄總結(jié)，上報給主席團，再由主席團分配任務給辦公室及各個部門。
2. 在本部門會議上，由主任主持，會議前點名。我們要做好人員分配，制定值班表，把事情落實到細節(jié)。會議上總結(jié)以前的工作，權衡利弊，總結(jié)得失，安排近期具體的工作，并讓干事們了解每個部門的動態(tài)，及整個學生會的近期工作。
�。ㄈ┴敭a(chǎn)管理
1. 對學生會財務進行管理，負責學生會的物資采購及分配，清點登記學生會的物品，并負責借出和收回。借物登記，儲物登記。各部門向辦公室借物需要登記并在規(guī)定時間內(nèi)歸還，歸還后由值班干事將登記刪除。向辦公室儲物需要填寫儲物登記表，且必須放入柜中，否則 如有遺失蓋不負責，如果要在白天取出物品，請于前一天晚上與辦公室值班干事聯(lián)系。
2. 對學生會的賬目進行記錄，核對定期為學生會成員報賬，以及定期的公開賬目，讓同學們共同監(jiān)督工作。
3. 嚴格把關學生會各部門的活動所需的費用。費用由各部部長向辦公室申請，辦公室經(jīng)由主管主席同意后作出預算向團委老師報批，經(jīng)同意后即可購買，各部領到現(xiàn)金后應及時開具收據(jù)，使用金額不可超出預算，事畢后拿發(fā)票給辦公室，由辦公室副主任向團委報銷。
4. 具體事項參照《外國語學院學生會財務管理辦法》。
（四）檔案管理
辦公室牽頭組織實施，各部配合參與。主要是各部門日常工作和人員檔案的建立和管理，尤其是學生會人事檔案，在05－06學年的基礎上完善此檔案的管理，建立學生會強大有效的人才資源庫，以便于今后活動尋求人才及其鍛煉干事們的能力，增長經(jīng)驗。對于檔案管理可以實行分類分項目管理，如，團委組織的活動，廣大學生的基本情況，各部門活動，等等。
�。ㄎ澹┳晕叶酱�
1.辦公室負責學生會檔案管理、學生會物品財產(chǎn)管理、學生會信息資料收發(fā)、學生會辦公場所管理、學生會工作考核等工作。在工作期間難免會有疏忽和不足，有必要隨時自我總結(jié)，自我督促，規(guī)范自己的工作，以提高辦事效率。
2. 每個活動都要有和一份相應的活動計劃和活動總結(jié)。計劃表主要包括：活動目的，措施，工作機構(gòu)，主要負責人，聯(lián)系方式，人員調(diào)配，時間地點，贊助金額，參與人數(shù)，預算，宣傳，以及具體計劃等。總結(jié)表主要包括：活動支出，活動經(jīng)驗教訓，活動總結(jié)。
3.提高精神面貌，提高學生會成員的責任心，進取心，強調(diào)主人翁意識以及精英意識，找到自身定位，做好學生會的管家。保持良好的學生會成員的精神面貌，努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì)，加強業(yè)務學習，強化服務與管理意識，明確分工，充分調(diào)動工作積極性。而這個問題的關鍵不僅僅是辦公室的干事，更是所有的學生會成員，尤其要求辦公室的干事以身作則，做好帶頭作用。
二、 創(chuàng)新活動
針對以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況，本學年，辦公室在做好常規(guī)工作的基礎上，重點抓好創(chuàng)新活動。加強對外宣傳，使廣大同學們更加了解學生會，了解辦公室。
加強辦公室工作的網(wǎng)際化，完善學院網(wǎng)頁，更新院網(wǎng)頁內(nèi)容，粘貼一些重要文件，以及工作重點和各部工作活動安排。把各個部長的QQ號或者其他網(wǎng)絡聯(lián)系方式系統(tǒng)化，只要召開部長會議或有任何活動，我們能第一時間把信息告知給各個部長。方便聯(lián)系溝通，做好協(xié)調(diào)工作。同時，這樣也可以增進各個部門部長之間的友情。
本學期將鼓勵辦公室干事積極參與到活動策劃中來，強化干事們主人翁的意識。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動，對已在準備階段的活動有什么好的想法建議。我們還將定期召開討論會，是干事們交流心聲，探討想法，共同進步。
可由辦公室牽頭聯(lián)合各部舉辦一些大型活動。最好創(chuàng)建出我們自己的品牌活動，借此提高辦公室及學生會的知名度。
1. 在去年萬圣節(jié)晚會成功舉辦的基礎上，今年將繼續(xù)主辦萬圣節(jié)舞會，并加大力度，努力將其辦成聞名人大的主題活動。
2．爭取舉辦外國語學院五大語系文化展或是五語系文化游園活動，在人大全校園加強外院的知名度，并加強外院廣大同學和全校同學的友誼。
3. 在十月末舉辦外國語學院學生會大會，總結(jié)新學期至十月期間的學生會工作，并指明下一步的工作計劃，這將有利于學生會的團結(jié)并有利于增強廣大干事的責任心，事業(yè)心。
4. 增強與校學生會辦公室的交流合作，經(jīng)常交流經(jīng)驗，也可聯(lián)合舉辦一些活動；我們也可以考慮和其他一些學院共同舉辦一些活動，這樣可以會有更廣大的同學參與，活動的影響力更大；同時，可以考慮與其他高校（如，北外）合作辦一些論壇以展現(xiàn)人大的風采，或者開展聯(lián)誼活動；也可以主動邀請其他學校的學生會參與進來，以擴大活動影響力，樹立人大外國語學院的形象。
辦公室是學生會的“內(nèi)務之家”，是外國語學院學生會的“秘書處，財政部，參謀部，檔案室和網(wǎng)絡工作中心”。通過協(xié)調(diào)各職能部門的工作，管理文件檔案、財務用品等工作確保學生會各項工作順利開展，與廣大同學更廣泛地交流、合作，服務大眾。新學期辦公室繼續(xù)做好自己的本職工作，為大家辦公活動營造良好的環(huán)境的同時，將會更加加強其他各個部門的合作關系能夠隨時對于其他部門的活動給予人力等方面的支持，并及時向主席團反映工作情況并獲得各種支持。
新學期新開始，新一屆的辦公室將以嶄新的面貌呈現(xiàn)在廣大學生們和老師們面前，“優(yōu)化資源配置 、發(fā)揮最佳效用 、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部 、凝聚最大力量”是我們的宗旨，“創(chuàng)建高質(zhì)量 、高效率的辦公室”是我們的標準，我們將做好本職工作，團結(jié)進取，銳意創(chuàng)新，把辦公室工作帶上一個新的臺階！
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