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辦公室年度工作計劃

時間:2021-09-17 17:47:04 辦公室工作計劃 我要投稿

辦公室年度工作計劃集合9篇

  時光在流逝,從不停歇,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),是時候認(rèn)真思考計劃該如何寫了。計劃到底怎么擬定才合適呢?以下是小編整理的辦公室年度工作計劃10篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公室年度工作計劃集合9篇

辦公室年度工作計劃 篇1

  20xx年,在鄉(xiāng)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照各部門的部署和要求,積極開展各項工作,認(rèn)真地完成了自己分管的工作和各項中心工作,現(xiàn)把二0一三年度開展的各項工作總結(jié)如下。

  一、人口和計劃生育工作

  1、年初,根據(jù)上級計生部門的文件要求,制定了全鄉(xiāng)的計劃生育工作計劃,為進一步使全鄉(xiāng)人口與計劃生育工作取得創(chuàng)新發(fā)展,實現(xiàn)新的跨越,并與11村簽訂了20xx年度人口和計劃生育目標(biāo)管理責(zé)任書。

  2、積極組織好全鄉(xiāng)計生人員的培訓(xùn)和對計劃生育政策的宣傳。一方面利用月報的機會對全鄉(xiāng)計生專干和小組長做好每月一次的培訓(xùn),并邀請縣計生局的同志來講課,使她們切實掌握業(yè)務(wù)技能,便于指導(dǎo)工作;另一方面充分利用廣播、板報、發(fā)放宣傳品等形式大力宣傳人口和計劃生育政策、法規(guī),積極營造“關(guān)愛女性健康”“關(guān)愛女孩”等社會氛圍。共廣播宣傳60余次,發(fā)放宣傳品1000多份,書寫固定標(biāo)語30余條,做到了家喻戶曉,人人皆知。

  3、完善全員管理系統(tǒng)信息,錄入結(jié)婚、出生,死亡人員等信息280余人。

  4、今年,為11名群眾辦理了計劃生育獎勵扶助手續(xù),全鄉(xiāng)累計獎勵扶助人數(shù)58人;為12名獨生子女父母新辦了獨生子女父母獎勵手續(xù),累計享受獨生子女父母獎勵150人;為1名群眾辦理了計劃生育特殊獎勵扶助;為28名流出人員辦理了婚育證明。

  5、清理出20012至20xx年度10月1日至20xx年3月底前出生未報人數(shù)5人。

  6、基礎(chǔ)設(shè)施建和優(yōu)質(zhì)服務(wù)都達到了上級標(biāo)準(zhǔn),全鄉(xiāng)計劃生育各項指標(biāo)也都達到到了縣級要求,并通過了縣計生委對全鄉(xiāng)計劃生育半年、全年的檢查。全鄉(xiāng)考核期內(nèi)出生49人,政策內(nèi)46人,政策外生育3人,符合政策生育率為94%。采取各種節(jié)育措施人數(shù)為947人,綜合節(jié)育率為 90.2%;人口出生率和符合政策生育率的統(tǒng)計求實率100%;群眾對計劃生育工作的滿意度達到了95%以上。

  7、為把國家孕前優(yōu)生健康檢查這一惠民政策落到實處,我們精心組織、廣泛宣傳,在規(guī)定時間內(nèi)超額完XX縣下達的目標(biāo)任務(wù)。共組織65隊符合條件的育齡夫婦去縣龍?zhí)夺t(yī)院檢查。從而大大降低出生缺陷風(fēng)險的發(fā)生,進一步提高了全鄉(xiāng)出生人口素質(zhì)。

  二、農(nóng)村面貌改造提升工作

  1、工作措施

  強化組織,部署到位。成立農(nóng)村面貌改造提升領(lǐng)導(dǎo)小組,制定工作實施方案,按照宣傳發(fā)動,營造氛圍,綜合整治,長效管理四個階段穩(wěn)步推進農(nóng)村面貌改造提升工作。同時11個村及4家駐鄉(xiāng)企業(yè)也成立相應(yīng)組織,明確工作職責(zé),制定工作措施,使任務(wù)分解到位,責(zé)任明確到人,強力推進工作全面落實。

  強化措施,落實到位。鄉(xiāng)政府分別給東鎮(zhèn)公路兩邊門店下發(fā)“規(guī)范環(huán)境衛(wèi)生通知”22份;與駐鄉(xiāng)企業(yè)簽訂“強化環(huán)境整治和生態(tài)綠化責(zé)任狀”4份;對東鎮(zhèn)公路兩側(cè)9處12塊空白地進行實地測量,本著宜花責(zé)花,宜草責(zé)草,宜林責(zé)林的原則,請縣建設(shè)局園林處的專業(yè)技術(shù)人員做了具體綠化美化設(shè)計,這項工作從明年起開始實施;加強東鎮(zhèn)公路兩側(cè)拆違治違管理,我們將堅持“依法依規(guī),公正公平”的原則,協(xié)同村兩委、土地主管部門有序推進違法違章建筑的整治工作,實現(xiàn)依法拆除,和諧整治。

  強化機制,確保實效。鄉(xiāng)黨委、政府將把此項工作納入對村兩委干部的全年考核,與評先評優(yōu)掛勾。每月底由鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)小組到各村檢查驗收、評分,實行一票否決。同時各村要規(guī)范和完善村民衛(wèi)生公約,將環(huán)境衛(wèi)生整治做為一項經(jīng)常性、長期性工作來抓。

  2、各村工作開展情況

  以市試點村鎮(zhèn)邊城和鄉(xiāng)重點村大山口兩村作為重點打造,同時通過召開經(jīng)驗座談會、實地觀摩的形式向全鄉(xiāng)推廣。在農(nóng)村面貌改造提升工作過程中,全鄉(xiāng)各村及4家企業(yè)的工作精彩分呈,各有千秋。各村制定了“村民衛(wèi)生公約”并公布實施;鄉(xiāng)政府所在地的大山口村購置了186個垃圾桶,放在每戶村民家門口及門店門口,形成了戶收集、村處理的衛(wèi)生工作機制;板達峪新村硬化了村內(nèi)東西、南北三條主街道3332平方米,解決了之前主街道雜物亂堆亂放問題;羅莊村新砌了公路界墻1350米規(guī)整了柴草堆放、購置垃圾桶25個、安裝led路燈24盞、安裝太陽能熱水器120個;坊口村投資20萬修筑長800米,高2米,寬3米的防洪壩,清垃圾雜物9600方。在完善防洪設(shè)施的同時,規(guī)范了垃圾雜物堆放秩序;橫嶺村徹底清理了村委會前的各種雜物、粉刷了公路兩側(cè)墻壁800米、硬化了街道630平方米,鋪磚350平方米、預(yù)計投資90萬元,建設(shè)主街道上水管網(wǎng)工程及剩余街道硬化,前期設(shè)計已完成,明年初開始動工;鎮(zhèn)邊城村完成7戶危房改造、投資45萬元硬化兩條街道4200平方米、投資50萬元新打機井一眼,完成配套設(shè)、投資12萬元,把60戶民居露天廁所改造成下水道水沖式廁所、投資12萬元安裝太陽能熱水器80戶、結(jié)合村建筑和文化特色,采用石頭雕刻,在村莊入口處設(shè)立村莊標(biāo)識一處、對村委會辦公室、黨員活動室、等進行整合更換新辦公設(shè)施及粉刷墻壁。加強村內(nèi)體育健身點和體育健身設(shè)施建設(shè),重點改造和提升活動場所危舊狹小問題,更換原有陳舊健身器材,使之方便豐富群眾業(yè)余生活、著眼傳承優(yōu)秀歷史文化,對村內(nèi)的古建筑城門樓、城墻、大佛寺、戲臺進行精心保護修繕。同時搞好開發(fā)利用,把歷史文化元素貫穿到村文化旅游開發(fā)中,已完工;紫晶公司、盛唐公司、豐收公司、文化藝苑分別在公路兩側(cè)種植了各種樹木、灌木以及各色花卉。今年,全鄉(xiāng)先后三次組織鄉(xiāng)村干部、部分村民、企業(yè)員工進行了大規(guī)模的環(huán)境整治。清除垃圾20xx余方、清柴草260處、清沙石60處、清洗張貼在電線桿、墻面上的廣告200多處、粉刷墻壁3600平米、樹木涂白6000棵、新植樹木23480棵、澆灌32580棵。拆除違法建筑物1處。

  三、民辦、代課教師教齡及身份認(rèn)定工作及農(nóng)村幼兒園改制工作

  1、繼續(xù)審慎穩(wěn)妥地做好我鄉(xiāng)20xx年底前不在崗的農(nóng)村原民辦、代課教師教齡及身份認(rèn)定工作,我們精心組織,周密安排。1、認(rèn)真嚴(yán)格的執(zhí)行認(rèn)定辦法、程序和標(biāo)準(zhǔn),做到手續(xù)完備、資料真實。2、嚴(yán)格做好調(diào)查筆錄,當(dāng)事人因身體原因不能來做筆錄的,我們組織人員到當(dāng)事人家中進行調(diào)查錄工作。共為66名申請人進行了初步認(rèn)定,其中60歲以上人員19名,60歲以下人員47名,所有檔案資料已全部移交教育局。

  2、完成了鎮(zhèn)邊城村幼兒園改制工作。改制后,已通過法律文書形式將幼兒園委托給瑞云觀中心校管理。幼兒園的收費、支出、日常開支、幼兒園的正常教育教學(xué)工作等全部由學(xué)校統(tǒng)一管理。

  四、統(tǒng)計工作

  1、認(rèn)真做好第三次全國經(jīng)濟普查的前期準(zhǔn)備工作,包括成立組織,業(yè)務(wù)人員培訓(xùn),開展現(xiàn)場核查等。

  2、按時完成20xx年度各項定期統(tǒng)計報表。

  3、按照上級要求,做好鄉(xiāng)村兩級統(tǒng)計工作站、室達標(biāo)工作。

  4、加強鄉(xiāng)村兩級統(tǒng)計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,今年有9人取得了統(tǒng)計資格證。到目前為止,全鄉(xiāng)12名統(tǒng)計工作人員均取得了統(tǒng)計資格證。

  五、全力做好“新型農(nóng)村合作醫(yī)療”工作

  從20xx年開始,“新型農(nóng)村合作醫(yī)療”工作已是第八個年頭了,通過這幾年的工作,大部分群眾對新型農(nóng)村合作醫(yī)療這項惠民工程有了一個相當(dāng)高的認(rèn)識,但還有極個別人受“有點小毛病扛扛就過去”、參與不參到醫(yī)院花錢都一樣的思想束縛著,使得這部份群眾對新型農(nóng)村合作醫(yī)療的認(rèn)識還不到位。今年的政策較往年所不同,個人繳費 元,但對于群眾的實惠就更大了,為了把把這項惠民工作做到家,做到位,把新政策向群眾宣傳下去,我們組織召開全鄉(xiāng)各村書記主任,會計工作會,進行安排布置;同時做好宣傳發(fā)動,積極籌款。為了保證這項工作的順利進行,我們深入到各村進行督導(dǎo)檢查和宣傳,查看各村的進展情況和在實際工作中遇到的各種問題,以便及時解決。為了保證新參合農(nóng)戶不被漏掉一人,在審核各村填報的登記表和微機錄入“新農(nóng)合”人員名單時,嚴(yán)格把關(guān),并組織各村會計認(rèn)真反復(fù)的核對,當(dāng)時發(fā)現(xiàn)錯誤當(dāng)時解決。在規(guī)定時間內(nèi)完成了從填表,籌款,到微機錄入的全部工作。

辦公室年度工作計劃 篇2

  本年度辦公室將在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下以學(xué)?傮w工作目標(biāo)為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校長行政助手,認(rèn)真協(xié)調(diào)好各處室關(guān)系,做好人事服務(wù)、檔案服務(wù)、行政服務(wù)等工作,本年度將努力做好以下幾個方面的工作。

  一、行政工作

  1、加強政務(wù)工作。努力做好學(xué)校日常行政管理工作,及時準(zhǔn)確地做好上傳下達、溝通協(xié)調(diào)工作,保證學(xué)校政令暢通,使學(xué)校各項工作快捷高效。

  2、加強教職工嚴(yán)格考勤管理,認(rèn)真統(tǒng)計,落實獎懲,調(diào)動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結(jié)合。

  3、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長室做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。

  4、做好檔案的收集、整理和使用工作,科學(xué)管理檔案,提高檔案利用率。進一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。

  5、做好文秘工作,規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領(lǐng)導(dǎo)要求做好文件起草及總結(jié)、匯報和計劃等撰寫工作。

  6、做好各種會議和活動的通知和組織和記錄等工作。

  7、認(rèn)真做好學(xué)校xx年大事記整理工作。

  8、保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作。

  9、做好來信、來訪、外調(diào)及校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作,做好各類統(tǒng)計報表工作。

  10、拓展渠道,加強對學(xué)校的宣傳工作。充分利用淮上教育和報刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)宣傳學(xué)校,努力擴大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度,促進社會和家長對學(xué)校的了解,增強辦學(xué)的信譽度。

  11、當(dāng)好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,搞做好校務(wù)公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信;關(guān)心離退休教師,做好相應(yīng)工作。

  12、與各部門協(xié)調(diào)做好其它各項工作。

  二、黨務(wù)工作加強學(xué)習(xí),協(xié)助學(xué)校黨支部開展黨員思想教育學(xué)習(xí)活動,進一步強化教職工思想政治工作,加強師德師風(fēng)建設(shè),加強黨風(fēng)廉政建設(shè)。

  1.協(xié)助黨支部做好黨員管理與黨費收繳工作,做好xx年黨員發(fā)展工作。

  2.繼續(xù)做好校務(wù)公開工作,并堅持做好公示制度。

  三、具體工作安排

  1月份

  1.教師年度考核及結(jié)果上報。

  2.收齊學(xué)校各部門工作總結(jié)。

  3.文檔及材料整理。

  4、制定結(jié)束工作安排。

  5、增加薪級工資、教齡進檔辦理。

  6、召開師德主題教育活動動員會。

  7、召開新年茶話會。

  2月份

  1.擬定工作計劃。

  2.行政值周安排。

  3.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。

  4.督促、收齊學(xué)校各部門工作計劃。

  5.工資變動辦理,教職工工資檔案填寫。

  6、開展師德教育主題活動,收繳資料。

  7、制定、公布xx年度學(xué)校工作計劃。

  8、制定落實各部門目標(biāo)責(zé)任書。

  3月份

  1.教職工通訊錄打印。

  2.建立教職工專項人事檔案。

  3、師德教育活動評比。

  4、制定讀書計劃。

  4月份

  1、開展系列讀書活動。

  2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理

  3、法人年審。

  5月份

  讀書活動評比總結(jié)。

辦公室年度工作計劃 篇3

  20xx年是公司經(jīng)營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強的一年。面對新形勢,工貿(mào)公司綜合管理辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。

  一、企業(yè)文化

  20xx年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。

  1、首先要營造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通。綜合管理辦公室將加強與員工溝通的力度,溝通主要在員工升遷、調(diào)動、離職、調(diào)薪、經(jīng)營情況出現(xiàn)變化或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,并對每次交流進行分析,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作

  2、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力

  企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。結(jié)合公司實際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。具體團隊建設(shè)項目擬有:

 、偻卣褂(xùn)練,組織各二級單位參加拓展訓(xùn)練,一至二次。 ②重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)...

 、勰甓葍(yōu)秀員工評選及組織員工向優(yōu)秀學(xué)習(xí)。

 、芄(jié)日聯(lián)歡活動,優(yōu)秀員工表彰,年會聚餐。

 、菪姓髾z查,環(huán)境、秩序工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,進一步完善意見薄、投訴箱等輔助管理。

 、尬幕顒樱洪_展知識競賽、學(xué)習(xí)活動,組織氣排球活動等。

  二、日常行政事務(wù)

  1、接待:接待服務(wù)主要是人,客體也是人,是人對人的工作,在一定程度上講,人員素質(zhì)對辦公室接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,我們決定對辦公室人員文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進行培訓(xùn),圓滿完成接待任務(wù)。

  2、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。

  3、辦公用品采購和使用:依據(jù)預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器等以環(huán)、舊換新的原則領(lǐng)用。

  4、公章使用管理:合理調(diào)度公司的車輛,保證車輛的有效運行。

  5、

  三、關(guān)系協(xié)調(diào)

  部門之間的溝通,發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)能力,換位思考、消除隔閡、團結(jié)協(xié)作。

辦公室年度工作計劃 篇4

  一、指導(dǎo)思想:

  根據(jù)學(xué)校新學(xué)期的工作計劃,緊緊圍繞學(xué)校中心工作、服務(wù)大局開展工作,用心做好校長辦公室各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運轉(zhuǎn),根據(jù)辦公室工作的實際情況,制定本學(xué)期工作計劃:

  二、具體工作:

  1、開學(xué)初,完成調(diào)出教師和新教師在“xx省教師信息系統(tǒng)”和“人事專線”的出庫和入庫工作。

  2、開學(xué)第一周,督促各處室、教研組完成好新學(xué)期工作計劃的制訂和上網(wǎng)工作。

  3、組織安排好學(xué)校的各種會議:如行政會議、全體教師會等,做好相關(guān)的會議記錄。保障學(xué)校重要工作和重大活動的順利開展。

  4、做好重大節(jié)假日(如:國慶、寒假等)的值班安排,工作日的行政和教師值班、行政和教師的陪餐安排。

  5、做好全體教職員工參加的教師會、升旗儀式的點名,每周不定期的點名考勤工作。

  6、落實好各功能室的相關(guān)管理人員和衛(wèi)生保潔工作。

  7、協(xié)調(diào)各部門完成好本學(xué)期教育局督導(dǎo)室對我校的督導(dǎo)工作。

  8、落實好全體教職工病、事假的請假制度,請假條在校長室簽字后留存,并在年終績效考核時進行核算。

  9、做好學(xué)校每年的機構(gòu)編制年報和人事年報工作,并按時上報市編制辦和人社局。

  10、協(xié)同各處、室編制好每周工作計劃,并及時上傳校園網(wǎng)。

  11、做好“協(xié)同辦公”的來文處理和督促跟進工作。

  12、做好各種資料臺帳的整理、歸檔工作。

  13、協(xié)助黨支部做好黨員管理、黨費收繳等工作。

  14、做好辦公室其它日常行政事務(wù)工作和臨時性工作。

辦公室年度工作計劃 篇5

  一、20xx年主要工作計劃:

  1、1至2月:完成“提高服務(wù)品質(zhì)”大討論和總結(jié)工作;

  2、3至4月:完成各種證照的年審;

  3、5月:配合、黨團支部、工會開展“五一”、“五四”兩節(jié)活動;

  4、6月:對上半年工作進行總結(jié),確定下半年工作思路;

  5、7月至8月:對上半年存在的問題進行集中分析,開展相應(yīng)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)活動進行整改;

  6、9月:通過前期準(zhǔn)備,基本完善ISO認(rèn)證體系所需資料;

  7、10月:提前開始年終各項檢查的準(zhǔn)備工作;

  8、11月:年終述職、總結(jié)評比和來年計劃的準(zhǔn)備工作;

  9、12月:完成述職、工作總結(jié)和明年的工作計劃和年終評比。

  二、針對20xx年工作中存在的問題進行分析,以確定20xx年進行改進的重點。

  1、辦公室管理水平較低,開展工作不是很有效,完成任務(wù)不及時,工作相對滯后;

  2、工作缺乏條理和計劃性,工作效率較低;

  3、分工不明確,相互配合差;

  4、集體意識和團結(jié)協(xié)作意識較差,組織、協(xié)調(diào)、督促作用不能很好的發(fā)揮;

  5、自身約束力差,沒起到以身作則的作用,缺乏威信;

  6、與部門的溝通不夠,不能詳細掌握部門的意見和需求;

  7、深入基層、員工不夠,對員工的思想狀況缺乏了解;

  8、效績考核的檢查缺乏深度、廣度,沒有達到提高員工思想認(rèn)識、業(yè)務(wù)水平和崗位技能的最終目的;

  9、缺乏學(xué)習(xí),對部門的工作性質(zhì)、工作范圍及工作內(nèi)容不很了解,缺乏令人信服的表現(xiàn);

  10、自身服務(wù)意識較差,存在看人辦事、憑心情好壞辦事等不良現(xiàn)象,從而在員工中形成不好的印象;

  11、工作責(zé)任心不夠強,非程序、不規(guī)范操作時有發(fā)生,造成工作的差錯率較高;

  12、對新員工的培訓(xùn)工作不規(guī)范,缺乏實際性和條理性的程序。

  三、解決辦法和今后打算

  1、努力加強自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;

  2、努力提高理論水平,從根本上解決思想認(rèn)識和覺悟的不足;

  3、努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、溝通、督促能力;

  4、努力改進工作方法,提高工作效率;

  5、營造團結(jié)互助、傾力協(xié)作工作氛圍;

  6、加快規(guī)范作業(yè)建設(shè),使各項工作有序、高速開展;

  7、建立辦公室工作會議制度,并邀請部門經(jīng)理列席,開誠布公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風(fēng);

  8、建立辦公室工作學(xué)習(xí)制度,及時掌握各類文件精神和業(yè)務(wù)知識,樹立良好的服務(wù)意識,更好的為部門提供順利開展各項工作的條件。

辦公室年度工作計劃 篇6

  工作思路

  辦成一件大事:全面推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng),將其作為辦公室參謀輔政、溝通協(xié)調(diào)、綜合服務(wù)的有效渠道和有力工具。

  強化兩項職能:進一步強化信息調(diào)研和督查督辦職能,堅持發(fā)揮好參謀助手作用。

  建成“三型”部門:把辦公室建成學(xué)習(xí)型、奉獻型、創(chuàng)新型的機關(guān)部門。

  實現(xiàn)四條標(biāo)準(zhǔn):即努力實現(xiàn)辦公室“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn)。

  主要工作

 、奔訌娬、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。進一步修訂學(xué)習(xí)制度,制定詳細學(xué)習(xí)計劃安排,指定專人負責(zé)學(xué)習(xí)內(nèi)容準(zhǔn)備,提高學(xué)習(xí)的計劃性和質(zhì)量、效果;進一步豐富交班會學(xué)習(xí)內(nèi)容,形成定期學(xué)、集體學(xué)、自已學(xué)的良好氛圍。按照公司黨委的統(tǒng)一部署,抓好辦公室黨員先進性教育活動的深入開展。

  ⒉全面推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)。積極做好推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)的各項準(zhǔn)備工作,不斷完善辦公信息系統(tǒng)功能及流程、欄目設(shè)置,制定出臺《電子公文處理實施辦法》、《網(wǎng)站信息管理辦法》等相應(yīng)規(guī)章制度。加強對公文處理用戶的培訓(xùn)工作,加快推廣普及進度。

 、硰娀讲槎睫k職能。下發(fā)關(guān)于加強督查督辦工作的通知,完善督查督辦制度及考核、通報辦法,明確具體分管人員,從制度、辦法、人員上保證職能作用發(fā)揮。重點落實會議決定事項、領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場辦公決定事項、領(lǐng)導(dǎo)批示事項的督查督辦,做到事必查、查必果、果必報、報必罰。

 、醇訌娦畔⒄{(diào)研工作。制定信息收集、上報、聯(lián)系等一系列辦法,建立健全文秘崗位信息調(diào)研制度,開展評比獎勵,落實責(zé)任考核,并實行定期通報,綜合評定。

 、道^續(xù)規(guī)范辦事程序。重新修訂《公司接待管理辦法》、《機關(guān)汽車使用管理辦法》和有關(guān)會議制度,規(guī)范辦事程序,提高辦事效率。強化日;A(chǔ)管理,認(rèn)真做好文稿起草、文電審核、會務(wù)組織、信訪接待、值班機要、檔案史志、計劃生育、打字文印等各項工作。

  一:鑒于往屆學(xué)生會開展各項活動均有缺席遲到的現(xiàn)象,新一屆學(xué)生會將嚴(yán)格考勤紀(jì)律,我部作為直接負責(zé)此項工作的部門,將嚴(yán)格按要求進行考勤,促進各項活動順利進行,具體包括以下三個方面:

  (1)學(xué)生會集體例會及各部開展活動,無故缺席三次者視為自動退會,遲到兩次作缺席一次處理,并作公開批評。

  (2)辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄,進行匯總分析,作為獎懲的依據(jù)。

  (3)在“五一”、“十一”前后配合學(xué)習(xí)部對各班上課人數(shù)進行抽查。

  二:作好學(xué)生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料上報系里。使各項活動有案可稽。

  三:繼續(xù)協(xié)助各部開展工作。我系是大系,經(jīng)常舉行各項活動,我部承擔(dān)啦啦隊工作,及一部分后勤工作,在班級全能大賽中我們將配合生活部,文娛部,作好后勤工作的順利進行和各種歡送活動的啦啦隊組織工作。

  四:關(guān)于下一屆新生的廣播操隊列比賽,我們力求取得突破性進展,配合自律會,選拔人才并且請老師做專門指導(dǎo),規(guī)范動作要領(lǐng),由辦公室進行督促,吸取教訓(xùn),銳意創(chuàng)新,為會計系爭光。

  1、在行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,組織實施辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作,調(diào)動全室人員的工作積極性,督促全室人員全面完成任務(wù);根據(jù)公司目標(biāo)分解辦公室工作任務(wù),定工作進程,做好指導(dǎo)組織督查考核工作。密切各崗位之間工作關(guān)系,加強協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調(diào)工作。

  2、貫徹落實辦公室崗位責(zé)任制,明確辦公室人員各崗位職責(zé)。辦公室各人員根據(jù)工作目的、性質(zhì)、任務(wù),制定自己的崗位職責(zé)。利用辦公室內(nèi)部例會,檢查督促辦公室職責(zé)的執(zhí)行,培養(yǎng)辦公室人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。

  3、組織、協(xié)助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行,督查各部門完成部門規(guī)章、崗位職責(zé)的的制定。做好公司規(guī)章制度起草、組織審核、頒發(fā)工作,協(xié)調(diào)新舊體制之間的矛盾,協(xié)助部門做好制度的宣傳、執(zhí)行、督查工作。擬訂部門規(guī)章制定的程序,指導(dǎo)督促部門做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范、崗位職責(zé)的制定、執(zhí)行。

  4、組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿提供材料,及時擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門外發(fā)的文稿。嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。

  5、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),溝通公司內(nèi)部信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)和建設(shè)性方案。制定并執(zhí)行公司信息收集處理規(guī)章流程,科學(xué)分析信息內(nèi)容,及時反饋處理意見,做好信息綜合分析、動態(tài)分析工作。協(xié)助公司主要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作,依公司主要活動為主線,編寫公司年度大事記。

  6、根據(jù)公司發(fā)展需要和公司安排,搜集研究國家及地方政府部門對藥品生產(chǎn)與銷售、臨床實驗、藥用輔料開發(fā)、專家建設(shè)、科技園區(qū)建設(shè)等與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、政策、程序、規(guī)章制度,為公司藥品銷售、生產(chǎn)、研發(fā)等業(yè)務(wù)提供政策支持性服務(wù),協(xié)助各部門加快工作進度。

  7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)工作需要,開展調(diào)研、企劃工作。根據(jù)具體工作目標(biāo),制定調(diào)研方案,組織調(diào)研人員,指導(dǎo)步署調(diào)研工作,分析調(diào)研結(jié)果,科學(xué)合理實事求實得出調(diào)研結(jié)論。

  8、根據(jù)會議決議、領(lǐng)導(dǎo)目的和意圖,制作企劃方案,提供領(lǐng)導(dǎo)決策備選,協(xié)助部門實施企劃方案,及時收集反饋信息,解決出現(xiàn)的問題;做好企劃實施的總結(jié)工作,提高工作效率。

  9、搭建信息溝通平臺,溝通總公司與分公司及辦事處、公司與代理商之間的信息。制訂總公司與分公司、辦事處、代理商之間信息交流的制度,建立信息員隊伍,定期進行信息反饋,起到反映問題、及時溝通、相互交流、資源共享的作用。

  10、積極開展對內(nèi)對外宣傳。在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進一步擴大公司通訊員隊伍,培養(yǎng)一批通訊骨干精英,指導(dǎo)通訊員采用用稿素材,擴大用稿范圍,動員臨床觀察員收集專家意見、稿件,與公司有份量級的`專家、公司骨干約稿,增強號召力。突出中人月刊各版塊風(fēng)格,積極推動公司文化建設(shè)。積累經(jīng)驗,積蓄力量,向?qū)ν庑麄、對醫(yī)生宣傳、對代理商宣傳的方向發(fā)展。

辦公室年度工作計劃 篇7

  1、在行政副總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,構(gòu)造履行辦公室職責(zé)范疇內(nèi)的各項工作,變動全室人員的工作自動性,鞭策全室人員周全結(jié)束任務(wù);根據(jù)公司目標(biāo)分化辦公室工作任務(wù),定工作進程,做好教導(dǎo)構(gòu)造督查考核工作。密切各崗?fù)ぶg工作干系,加強協(xié)作互助,做好跟尾和諧工作。

  2、貫徹落實辦公室崗?fù)へ?zé)任制,明了辦公室人員各崗?fù)ぢ氊?zé)。辦公室大家員根據(jù)工作目標(biāo)、性質(zhì)、任務(wù),訂定本身的崗?fù)ぢ氊?zé)。利用辦公室內(nèi)部例會,查抄鞭策辦公室職責(zé)的履行,培養(yǎng)辦公室人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ黠L(fēng)格。

  3、構(gòu)造、幫忙公司軌制的草擬、修訂、履行,督查各部分結(jié)束部分規(guī)章、崗?fù)ぢ氊?zé)的的訂定。做好公司規(guī)章軌制草擬、構(gòu)造考核、公告工作,和諧新舊系統(tǒng)體例之間的矛盾,幫忙部分做好軌制的宣揚、履行、督查工作。訂定部分規(guī)章訂定的程序,教導(dǎo)鞭策部分做好交易流程、交易典范、崗?fù)ぢ氊?zé)的訂定、履行。

  4、構(gòu)造匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結(jié)、工作籌劃和別的綜合性文稿匯集料理供給材料,及時擬寫、考核以公司名義制發(fā)的各種文稿,考核部特別發(fā)的文稿。嚴(yán)厲按行文程序辦理,包管文稿質(zhì)量。

  5、構(gòu)造匯集和明白各部分的工作動態(tài),雷同公司內(nèi)部信息,為帶領(lǐng)決議計劃供給靠得住的根據(jù)和構(gòu)筑性方案。訂定并履行公司信息匯集處理規(guī)章流程,科學(xué)分析信息內(nèi)容,及時反饋處理定見,做好信息綜合分析、動態(tài)分析工作。幫忙公司緊張帶領(lǐng)和諧各部分之間交易工作,依公司緊張活動為主線,編寫公司年度大事記。

  6、根據(jù)公司成長必要和公司安排,匯集探討國度及處所當(dāng)部分分對藥品出產(chǎn)與銷售、臨床實行、藥用輔料開辟、專家論壇構(gòu)筑、科技園區(qū)構(gòu)筑等與公司交易有關(guān)的法律、政策、程序、規(guī)章軌制,為公司藥品銷售、出產(chǎn)、研發(fā)等交易供給政策贊成性辦事,幫忙各部分加快工作進度。

  7、根據(jù)公司交易工作必要,展開調(diào)研、企劃工作。根據(jù)詳細工作目標(biāo),訂定調(diào)研方案,構(gòu)造調(diào)研人員,教導(dǎo)步署調(diào)研工作,分析調(diào)研結(jié)果,科學(xué)公道實事求實得出調(diào)研結(jié)論。

  8、根據(jù)集會決議、帶領(lǐng)目標(biāo)和意圖,建造企劃方案,供給帶領(lǐng)決議計劃備選,幫忙部分履行企劃方案,及時匯集反饋信息,辦理呈現(xiàn)的題目;做好企劃履行的總結(jié)工作,進步工作效果。

  9、搭建信息雷同平臺,雷同總公司與分公司及辦事處、公司與代辦商之間的信息。訂定總公司與分公司、辦事處、代辦商之間信息交換的軌制,建立信息員步隊,按期進行信息反饋,起到反應(yīng)題目、及時雷同、彼此交換、資本共享的效用。

  10、自動展開對內(nèi)對外宣揚。在現(xiàn)有根本長進一步擴大公司通信員步隊,培養(yǎng)一批通信骨干精英,教導(dǎo)通信員采取用稿素材,擴大用稿范疇,策動臨床查看員匯集專家定見、稿件,與公司有分量級的專家、公司骨干約稿,加強號召力。凸起中人月刊各版塊風(fēng)致,自動鞭策公司文化構(gòu)筑。積聚經(jīng)驗,積蓄氣力,向?qū)ν庑麚P、對大夫宣揚、對代辦商宣揚的方向成長。

  11、幫忙市場部做好各地反饋信息的及時處理工作。按對口當(dāng)真的原則,與各部分會商和諧,整合股源,以最快的速度辦理市場必要及時辦理的題目。將題目的辦理落實到人,龐大題目排按時候表,按進度跟蹤。動態(tài)辦理,及時雷同,做好記錄。探討信息,發(fā)覺題目與苗頭,為帶領(lǐng)決議計劃供給根據(jù)性質(zhì)料。

  12、做好詳細的事件辦理工作、以及臨時性、突發(fā)性事件的處理工作。詳細事件大抵為:食堂、車輛、物品采購與辦理、集會構(gòu)造、公司網(wǎng)頁與收集、宣揚、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、值班、來人歡迎、文檔、基建和諧等。

  13、工作發(fā)起:建立督查部(可暫由財務(wù)人員、辦公室人員兼任),訂定督查工作軌制、典范、程序、督查范疇、細則等,展開督查工作。有力的督查,有益于進步員工的工作效果及責(zé)任心,經(jīng)濟題目是重點督查的東西。督查部直接對總經(jīng)理或董事會當(dāng)真。

  14、詳細工作(食堂、車輛、物品采購與辦理、集會構(gòu)造、公司網(wǎng)頁與收集、宣揚、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、值班、來人歡迎、文檔、基建和諧):

 。1)整體目標(biāo):

  A、有范可依——訂定、美滿辦公室各項詳細工作軌制,典范工作流程,嚴(yán)厲按軌制和流程辦事;構(gòu)筑健康和諧、緊急有序的工作環(huán)境;

  B、建立民主、科學(xué)、公道的辦公室內(nèi)部決議計劃機制,漸漸美滿“企劃—構(gòu)造—履行—督導(dǎo)—總結(jié)進步”內(nèi)部履行機制。

  C、節(jié)減經(jīng)費辦實事,為公司各方面供給優(yōu)良辦事,美滿辦公室辦事本能機能,強調(diào)建立辦事見解。

  D、根據(jù)辦公室現(xiàn)有人員的本領(lǐng)、喜好、樂趣,開辟覺有人員的更大的辦事效用(附加值),為公司成長供給更大的贊成。

 。2)詳細辦法:

  A、根據(jù)工作性質(zhì)和大家本領(lǐng),在現(xiàn)有工作安排安寧衡工作量的根本長進一步明了辦公室大家員的根本工作職責(zé)、性質(zhì),各項工作典范、程序、要求,明了責(zé)任范疇,訂定m懲辦法。

  B、每一項工作上做到既富裕聽取辦公室人員定見,又大力大舉貫徹公司工作典范要求,幫忙詳細工作人員辦理工作上的題目和堅苦,創(chuàng)設(shè)前提結(jié)束公司下達的辦公室各項工作任務(wù)。

  C、詳細工作任務(wù)排定工作進度、品格要求,富裕策動策動,同時依進度、品格督查、催辦、教導(dǎo),自動辦理、負擔(dān)責(zé)任。

  D、事件辦理進程中珍視匯集正反兩方面反饋定見,針對呈現(xiàn)的題目自動采納應(yīng)對或補救辦法。

  E、龐大題目(如觸及公司全局、龐大經(jīng)濟性、多部分協(xié)作、跨公司協(xié)作等)請教公司分擔(dān)或緊張帶領(lǐng),在獲得帶領(lǐng)、協(xié)作部分贊成的環(huán)境下履行。履行進程中多思慮大略產(chǎn)生的負面結(jié)果。

  F、注意與公司緊張帶領(lǐng)、主管帶領(lǐng)雷同,富裕把握帶領(lǐng)緊張真實的意圖,力求精確貫徹履行其意圖。

  15、總結(jié):辦公室工作不管事件辦理、人員辦理、財物辦理都是一項細致的工作,來不得半點馬虎;辦公室是公司的形象部分,是對外關(guān)聯(lián)的窗口,是建立公司企業(yè)文化的緊張關(guān)鍵;辦公室大量的工作跨部分、跨范疇,事多面廣。這些必要變動辦公室人員的工作自動性,依靠團隊的氣力,克服堅苦,為公司成長助推出力,供給最大力大舉度的贊成。

辦公室年度工作計劃 篇8

  1、在行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,組織實施辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作,調(diào)動全室人員的工作積極性,督促全室人員全面完成任務(wù);根據(jù)公司目標(biāo)分解辦公室工作任務(wù),定工作進程,做好指導(dǎo)組織督查考核工作。密切各崗位之間工作關(guān)系,加強協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調(diào)工作。

  2、貫徹落實辦公室崗位責(zé)任制,明確辦公室人員各崗位職責(zé)。辦公室各人員根據(jù)工作目的、性質(zhì)、任務(wù),制定自己的崗位職責(zé)。利用辦公室內(nèi)部例會,檢查督促辦公室職責(zé)的執(zhí)行,培養(yǎng)辦公室人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。

  3、組織、協(xié)助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行,督查各部門完成部門規(guī)章、崗位職責(zé)的的制定。做好公司規(guī)章制度起草、組織審核、頒發(fā)工作,協(xié)調(diào)新舊體制之間的矛盾,協(xié)助部門做好制度的宣傳、執(zhí)行、督查工作。擬訂部門規(guī)章制定的程序,指導(dǎo)督促部門做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范、崗位職責(zé)的制定、執(zhí)行。

  4、組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿搜集整理提供材料,及時擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門外發(fā)的文稿。嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。

  5、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),溝通公司內(nèi)部信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)和建設(shè)性方案。制定并執(zhí)行公司信息收集處理規(guī)章流程,科學(xué)分析信息內(nèi)容,及時反饋處理意見,做好信息綜合分析、動態(tài)分析工作。協(xié)助公司主要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作,依公司主要活動為主線,編寫公司年度大事記。

  6、根據(jù)公司發(fā)展需要和公司安排,搜集研究國家及地方政府部門對藥品生產(chǎn)與銷售、臨床實驗、藥用輔料開發(fā)、專家論壇建設(shè)、科技園區(qū)建設(shè)等與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、政策、程序、規(guī)章制度,為公司藥品銷售、生產(chǎn)、研發(fā)等業(yè)務(wù)提供政策支持性服務(wù),協(xié)助各部門加快工作進度。

  7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)工作需要,開展調(diào)研、企劃工作。根據(jù)具體工作目標(biāo),制定調(diào)研方案,組織調(diào)研人員,指導(dǎo)步署調(diào)研工作,分析調(diào)研結(jié)果,科學(xué)合理實事求實得出調(diào)研結(jié)論。

  8、根據(jù)會議決議、領(lǐng)導(dǎo)目的和意圖,制作企劃方案,提供領(lǐng)導(dǎo)決策備選,協(xié)助部門實施企劃方案,及時收集反饋信息,解決出現(xiàn)的問題;做好企劃實施的總結(jié)工作,提高工作效率。

  9、搭建信息溝通平臺,溝通總公司與分公司及辦事處、公司與代理商之間的信息。制訂總公司與分公司、辦事處、代理商之間信息交流的制度,建立信息員隊伍,定期進行信息反饋,起到反映問題、及時溝通、相互交流、資源共享的作用。

  10、積極開展對內(nèi)對外宣傳。在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進一步擴大公司通訊員隊伍,培養(yǎng)一批通訊骨干精英,指導(dǎo)通訊員采用用稿素材,擴大用稿范圍,動員臨床觀察員收集專家意見、稿件,與公司有份量級的專家、公司骨干約稿,增強號召力。突出中人月刊各版塊風(fēng)格,積極推動公司文化建設(shè)。積累經(jīng)驗,積蓄力量,向?qū)ν庑麄、對醫(yī)生宣傳、對代理商宣傳的方向發(fā)展。

  11、協(xié)助市場部做好各地反饋信息的及時處理工作。按對口負責(zé)的原則,與各部門協(xié)商協(xié)調(diào),整合資源,以最快的速度解決市場需要及時解決的問題。將問題的解決落實到人,重大問題排定時間表,按進度跟蹤。動態(tài)管理,及時溝通,做好記錄。研究信息,發(fā)現(xiàn)問題與苗頭,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)性材料。

  12、做好具體的事務(wù)管理工作、以及臨時性、突發(fā)性事務(wù)的處理工作。具體事務(wù)大致為:食堂、車輛、物品采購與管理、會議組織、公司網(wǎng)頁與網(wǎng)絡(luò)、宣傳、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、值班、來人接待、文檔、基建協(xié)調(diào)等。

  13、工作建議:設(shè)立督查部(可暫由財務(wù)人員、辦公室人員兼任),制定督查工作制度、規(guī)范、程序、督查范圍、細則等,開展督查工作。有力的督查,有利于提高員工的工作效率及責(zé)任心,經(jīng)濟問題是重點督查的對象。督查部直接對總經(jīng)理或董事會負責(zé)。

  14、具體工作(食堂、車輛、物品采購與管理、會議組織、公司網(wǎng)頁與網(wǎng)絡(luò)、宣傳、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、值班、來人接待、文檔、基建協(xié)調(diào)):

  總體目標(biāo):a、有范可依——制定、完善辦公室各項具體工作制度,規(guī)范工作流程,嚴(yán)格按制度和流程辦事;建設(shè)健康和諧、緊張有序的工作環(huán)境;b、建立民主、科學(xué)、合理的辦公室內(nèi)部決策機制,逐步完善“企劃—組織—實施—督導(dǎo)—總結(jié)提高”內(nèi)部執(zhí)行機制。c、節(jié)省經(jīng)費辦實事,為公司各方面提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),完善辦公室服務(wù)職能,強調(diào)樹立服務(wù)觀念。d、依據(jù)辦公室現(xiàn)有人員的能力、愛好、興趣,開發(fā)現(xiàn)有人員的更大的服務(wù)功能(附加值),為公司發(fā)展提供更大的支持。

辦公室年度工作計劃 篇9

 綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí)。

  過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下。

  一、綜合辦公室行政管理工作:

  1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作

  20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度

  根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。

  3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作

  由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進行變更工商登記。于20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ)。于20xx年9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。

  4、順利完成各項會議、接待工作

  對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。

  5、組織安排各項活動

  xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。

  二、綜合辦公室人事管理工作

  1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

  人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xx年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

  人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達成目標(biāo)過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹(jǐn)慎招聘。

  2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開各項培訓(xùn)

  為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓(xùn)工作。5月份邀請皖建培訓(xùn)學(xué)校對天鵝湖畔新入職人員進行物業(yè)知識培訓(xùn),同時向相關(guān)學(xué)習(xí)人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關(guān)人員進行消防監(jiān)控方面的知識培訓(xùn)。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓(xùn),促進了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。

  3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放

  xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。

  4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作

  xx年1月1日新的法案實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

  由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。

  5、加強績效考核,制定了合理的辦法

  為充分調(diào)動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目內(nèi)保潔部、客服部內(nèi)開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作積極性。

  三、綜合辦公室采購管理工作

  1、公開公共透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)

  采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護公司利益。

  2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

  20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下。担競百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。

  3、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

  20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標(biāo)報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

  4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位

  綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。

  四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

  1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

  2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。

  4、公司宣傳力度有待加強。

  5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。

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