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辦公室年度工作計劃

時間:2023-04-30 08:23:32 辦公室工作計劃 我要投稿

辦公室年度工作計劃范文集錦7篇

  時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個計劃了。你所接觸過的計劃都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的辦公室年度工作計劃7篇,希望對大家有所幫助。

辦公室年度工作計劃范文集錦7篇

辦公室年度工作計劃 篇1

  作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人,深感責(zé)任重大。通過以往企業(yè)管理的工作經(jīng)驗,結(jié)合實際工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:

  一、對企業(yè)管理工作的理解

  企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理和人力資源管理。在我看來辦公室的工作性質(zhì)是一個集管理與服務(wù)相結(jié)合的部門,既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營服務(wù)的義務(wù),工作范圍廣泛,這個部門的工作成效直接關(guān)系到整個公司整體運作,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最信任的助手,是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門。

  在具體事務(wù)上:是指以行政工作為主,具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。

  二、整體的工作思路

  1、行政方面

  (1)作為一個成立多年的企業(yè),所有一切事物都要從現(xiàn)實進(jìn)行規(guī)劃,首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎(chǔ),只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體。

  (2)加強(qiáng)溝通,密切各部門工作關(guān)系,起到一個上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達(dá)給上級。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時,我的工作原則是務(wù)必真誠、謙虛。

  (3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個字“誠信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助”沒有多余的詞匯,沒有夸張的語言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。

  企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個方面:

 、俳M織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊。

 、谧⒅仄髽I(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。

  企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作都穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,當(dāng)然一定要本著實事求是的原則,要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點、發(fā)展方向、管理模式等,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,深入到人心。

  2、人力資源方面

  人力資源方面將根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,通過企業(yè)未來的人力資源的需求和供給狀況的分析,對組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資源管理政策、招聘和考核等內(nèi)容進(jìn)行一系列的工作開展。用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。

  (1)組織架構(gòu)和人員配備?紤]到公司目前狀況,對人事招聘與配置工作要我認(rèn)為主要做到兩點:謹(jǐn)慎招聘、滿足需求。

  (2)人員考核與教育培訓(xùn)?己俗罱K結(jié)果是建立完善的`績效評價標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競爭的平臺。這個平臺上有競爭、有激勵,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)。

  (3)員工福利與激勵。計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰,內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,對部門設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊獎等。

  3、完善福利項目。

  三、中長期計劃主要是在各項制度的完善與企業(yè)文化的建設(shè)上。

  1、認(rèn)真履行辦公室的各項職能,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令,加大執(zhí)行力度,做到政令通暢。

  2、加強(qiáng)計劃管理,修改并完善有關(guān)考核制度,并形成完整的體系,嚴(yán)格監(jiān)督考核,著實提高工作效率。按目標(biāo)責(zé)任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進(jìn)行檢查。

  3、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實際經(jīng)營情況,提煉企業(yè)文化精髓,編制企業(yè)文化建設(shè)綱要,形成完善的可行的管理手冊,并逐步實施,最終使公司的各項工作步入正規(guī)化、科學(xué)化的管理水平。這一點需要在日常的工作中經(jīng)過分析與評估,在公司所有的工作在正常軌道中加以建設(shè)。

辦公室年度工作計劃 篇2

  一、指導(dǎo)思想

  根據(jù)學(xué)校新學(xué)年的工作思路,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,發(fā)揚團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)校發(fā)展為根本,全面貫徹落實學(xué)校各項工作計劃,推進(jìn)學(xué)校各項工作順利開展。

  二、工作思路

  (一)服務(wù)一個重心:師資建設(shè)

 。ǘ┰鰪(qiáng)兩種意識:責(zé)任意識、效能意識

 。ㄈ┳龊萌椆ぷ鳎恨k文、辦事、辦會

 。ㄋ模⿲崿F(xiàn)四大提升:服務(wù)有力、協(xié)調(diào)有方、督辦有果、參謀有策

  三、工作目標(biāo)

  充分發(fā)揮辦公室的服務(wù)、協(xié)調(diào)、督辦和參謀職能,努力改進(jìn)工作方法,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),完善制度建設(shè),提高工作效率,使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,加強(qiáng)辦公室團(tuán)隊建設(shè),努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識,為學(xué)校師資建設(shè)年創(chuàng)設(shè)和諧環(huán)境。

  四、工作重點及措施

 。ㄒ唬╆犖榻ㄔO(shè)

  1.加強(qiáng)辦公室人員自身學(xué)習(xí)。努力提高辦公室人員自身的政治理論素養(yǎng);加強(qiáng)崗位業(yè)務(wù)能力的提升,結(jié)合學(xué)校工作定期開展對辦公室工作的總結(jié)和交流;圍繞師資建設(shè)年,加快學(xué)歷和職稱提升,積極參與各類教育教學(xué)活動,提升專業(yè)能力。

  2.進(jìn)一步健全完善辦公室的各項規(guī)章制度,加強(qiáng)辦公室工作的規(guī)范化管理。辦公室部分人員調(diào)整,對工作職責(zé)進(jìn)行梳理,進(jìn)一步明確工作分工,加快角色轉(zhuǎn)變,增強(qiáng)工作責(zé)任心;修訂完善辦公室工作制度,明確辦公室相關(guān)工作程序,推進(jìn)辦公室的各項工作規(guī)范化、制度化。

  3.增強(qiáng)服務(wù)意識,牢固樹立為上級機(jī)關(guān)、校領(lǐng)導(dǎo)、其他系部、師生員工服務(wù)的思想,不斷提高服務(wù)水平和質(zhì)量。

  (二)辦文辦會

  1.認(rèn)真做好文件的收發(fā)、登記、批辦和分類存檔,及時做好重要文件和通知的催辦督辦工作。

  2.起草全校性計劃、總結(jié)、通知、決定等,規(guī)范學(xué)校的各類公文,提高文稿質(zhì)量,嚴(yán)格發(fā)文程序。

  3.做好學(xué)校制度的梳理和匯編。

  4.做好學(xué)校大事記和年鑒材料撰寫上報工作。

  5.做好校長辦公會議、校務(wù)會議、教職工會、上級視導(dǎo)檢查及兄弟單位交流等會務(wù)準(zhǔn)備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀(jì)要,做好會議決定的傳達(dá)和督辦工作

 。ㄈh建工作

  1.加強(qiáng)黨員的政治學(xué)習(xí),積極開展黨的群眾路線教育實踐活動活動。

  2.加強(qiáng)黨校建設(shè),把黨員發(fā)展“關(guān)口前移”。舉辦兩期業(yè)余黨校培訓(xùn)班,開展培訓(xùn),加強(qiáng)對要求入黨的師生教育培養(yǎng)。

  3.做好黨員發(fā)展、轉(zhuǎn)正和組織關(guān)系接轉(zhuǎn)工作。

  4.做好黨員民主評議工作。組織好院系兩極開展民主生活會,公開公正的進(jìn)行民主評議,上報優(yōu)秀黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工作者名單,并進(jìn)行表彰。

  5.做好全院黨費的收繳工作,強(qiáng)化黨員交納黨費的主動意識。

  6.協(xié)助黨委做好干部培養(yǎng)和考察工作。

 。ㄋ模┤耸鹿ぷ

  1.圍繞師資建設(shè)年,深入調(diào)研完成學(xué)校人員、職稱結(jié)構(gòu)、學(xué)歷、年齡和適應(yīng)學(xué)校專業(yè)發(fā)展的人才需求預(yù)測規(guī)劃、提高學(xué)校教師專業(yè)職稱的計劃。

  2.做好教師資格證申報和職稱評定工作。進(jìn)一步規(guī)范教師資格證申報和職稱評審工作的程序,嚴(yán)把申報關(guān),保證質(zhì)量,創(chuàng)造公平、公正的競爭和成才環(huán)境。繼續(xù)實施與完善全員聘用制。訂立《教職工聘用合同》,進(jìn)一步規(guī)范臨聘人員管理。配合各系部做好崗聘人員的聘用與安排。

  3.配合領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)系部,制定各項政策,選拔培養(yǎng)學(xué)校的專業(yè)帶頭人、職教專家和“名師”, 做好各級各類高級人才申報和各類優(yōu)秀的推選工作;配合校領(lǐng)導(dǎo)做好教師外出培訓(xùn)工作,努力提升教師隊伍的質(zhì)量。

  4.做好人員變動工作,及時整理、核對人事信息,辦理有關(guān)人員辭職、調(diào)出、退休等手續(xù)。

  5.做好統(tǒng)計工作。組織好師資統(tǒng)計、人事年報、高校和中職校教育統(tǒng)計、職教工作年報、人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集等各級各類統(tǒng)計。

  6.考評工作。完成相關(guān)數(shù)據(jù)的收集整理,做好考評資料的歸檔工作。進(jìn)一步優(yōu)化教師、系、部門學(xué)期綜合考核、年度考核工作。

  7.完善教職工請假制度。

  8.做好感動校園十大人物和十件大事的評選和年會的表彰工作。

 。ㄎ澹┬麄鞴ぷ

  1.加強(qiáng)信息報送工作,完成省市縣信息考核指標(biāo)。加大系、部信息工作考核力度,完善信息考核辦法;提升信息的收集、整理、匯總和發(fā)布效率,加大信息的管理與監(jiān)控力度,進(jìn)一步發(fā)揮信息的輻射功能,不斷提高對外發(fā)布信息的數(shù)量和質(zhì)量。

  2.及時更新校園網(wǎng)站校園新聞內(nèi)容,更好地展現(xiàn)我校辦學(xué)的良好形象。

  3.建立立體化宣傳網(wǎng)絡(luò),利用網(wǎng)絡(luò)、微信、報刊、電視、彩信、展板等宣傳平臺,積極策劃,宣傳學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)成果。重大活動做好宣傳的策劃。

  4.做好《弘道人》的.編排印發(fā)。

 。┙哟ぷ

  1.根據(jù)學(xué)校《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)接待工作的通知》,結(jié)合新的形勢,探索和改進(jìn)接待工作的方式,確保各項重要活動的順利開展。

  2.堅持“熱情、周到、節(jié)儉、廉政”的原則,對口接待、扎口管理、申報審批的原則,內(nèi)容不超越有關(guān)政策的規(guī)定范圍,厲行節(jié)約,嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)控陪客人數(shù),嚴(yán)守接待流程。

 。ㄆ撸┸囕v管理

  1.堅持安全、優(yōu)質(zhì)、高效的原則,嚴(yán)格落實我!盾囕v管理規(guī)定》,嚴(yán)格實行用車呈批派車制,在保證教育教學(xué)及管理工作正常用車的前提下,最大限度地降低車輛耗費。

  2.進(jìn)一步規(guī)范和完善學(xué)校車輛管理檔案。

  3.進(jìn)一步規(guī)范對學(xué)校車輛駕駛員的管理,定期對車輛駕駛員進(jìn)行交通安全教育,切實明確其職責(zé)和義務(wù),確保車輛安全行駛無責(zé)任事故。

  4.積極做好對車輛的定期審驗和保養(yǎng)等工作,做到各類手續(xù)健全。

辦公室年度工作計劃 篇3

  一、辦公室的日常管理工作

  1、做好辦公室的采購工作,把常用辦公用品的提前量做好,不要出現(xiàn)短缺情況。

  2、加強(qiáng)公用物資及辦公用品的使用管理。一是建立臺帳,辦公室配合財務(wù)部門,對公司的物資裝備及貴重辦公用品進(jìn)行登記入冊,責(zé)任到人。二是物盡其用。對辦公用品出現(xiàn)異,F(xiàn)象或問題,及時報告辦公室,進(jìn)行維修或更換,保證工作正常進(jìn)行。

  3、管理好公司食堂的衛(wèi)生及菜品的改進(jìn)工作,達(dá)到讓員工吃的放心,吃的順心。

  4、監(jiān)督公司各科室的衛(wèi)生情況,各科室做好本片的衛(wèi)生打掃工作,定期檢查,并把檢查結(jié)果登記入冊,打造良好的工作環(huán)境。

  5、為了勞益結(jié)合,豐富同事業(yè)務(wù)活動,做好公司娛樂設(shè)施的維護(hù)工作。在條件允許的情況下舉行比賽,根據(jù)工作情況考慮安排舉行大型公司員工外出活動游玩的工作。

  6、做好公司員工的'福利待遇工作,每逢大型節(jié)日的禮品發(fā)放,及生日提醒工作。

  二、文秘的工作

  1、加強(qiáng)自身的文字書寫能力并積極幫領(lǐng)導(dǎo)擬辦公司文件的工作。

  2、做好公司重大會議的記錄及存檔工作。

  三、豐富企業(yè)文化

  1、為了更好的體現(xiàn)企業(yè)文化,把公司重要活動的圖片及活動情況以宣傳板的形式展示出來。

辦公室年度工作計劃 篇4

  20xx年是我校面對新形勢、新挑戰(zhàn)再謀新發(fā)展的一年。為充分發(fā)揮校長辦公室的職能作用,全力推動學(xué)校各項工作目標(biāo)順利完成,校長辦公室將在校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)學(xué)校工作總體要求,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,立足本職工作,服務(wù)一線。特制定20xx—20xx學(xué)年度第二學(xué)期乃至今后校長辦公室工作計劃和工作方向。

  一、工作目標(biāo)。

  1、強(qiáng)化、細(xì)化內(nèi)部管理運行機(jī)制,規(guī)范辦公室管理,營造團(tuán)結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。

  2、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及學(xué)校工作程序運行等工作,督察工作落實情況。

  3、抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。

  4、做好迎接各項檢查的準(zhǔn)備工作。

  5、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各部門完成學(xué)校安排的其他工作。

  二、主要工作。

 。ㄒ唬┌才艜h,作好記錄。

  根據(jù)學(xué)校工作,認(rèn)真做好行政例會、教職工大會和其它重要會議的組織和記錄工作,做好重大節(jié)日慶祝活動以及承辦各項活動的準(zhǔn)備工作和組織工作,及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

 。ǘ﹪(yán)格按照上級政策做好人事、勞資管理工作。

  1、學(xué)校人事工作包括教職工調(diào)動、教職工退休、職稱評審、聘任、年度考核等工作。因這些工作直接關(guān)系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一絲也不能馬虎,辦公室工作人員將努力學(xué)好政策,熟悉業(yè)務(wù),一絲不茍地做好人事工作的每一個環(huán)節(jié)。

  2、職稱評聘也是教師們關(guān)注的大事,辦公室將一如既往地做好職稱評聘的各項組織工作,為教師職評服務(wù)。并繼續(xù)做好教職工年度考核、年終總結(jié)、評優(yōu)選先等組織工作。

  3、根據(jù)市編辦有關(guān)文件精神,嚴(yán)格按照文件規(guī)定做好工作。

  (三)做好信息反饋工作。

  1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,維護(hù)好學(xué)校行政內(nèi)部的團(tuán)結(jié),提高工作效率。

  2、建立重要來信來電來件的登記制度。對于上級布置的各專項工作要以文字形式及時向上級反饋,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時地進(jìn)行處理,及時與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,準(zhǔn)確掌握實際情況,合理地做好反饋工作。

  (四)嚴(yán)格按照檔案管理制度,認(rèn)真做好檔案管理工作。

  1、加強(qiáng)對教職工人事檔案的管理。積極做好教職工調(diào)入調(diào)出、離退休、轉(zhuǎn)正定級、晉級、職稱評定、職務(wù)聘任、考核、考勤和獎懲等檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規(guī)范完備。

  2、加強(qiáng)對文書檔案的管理。做好上級文件、學(xué)校文書資料的收集、分類、編號歸檔及整理工作。力求做到檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為全體師生服務(wù)。

 。ㄎ澹┩瓿珊蒙霞壊贾玫募鞭k任務(wù)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和各項臨時性工作。

  三、重點工作。

 。ㄒ唬┳龊梦募腵各種登記處理工作。

  1、對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、接聽電話、收發(fā)文件,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審閱意見,及時轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)職能部門辦理或通知相關(guān)教師。

  2、負(fù)責(zé)學(xué)校文字材料的起草工作,通知、計劃、總結(jié)、匯報等,按照上級要求和工作需要,編寫有關(guān)行政文件、表格。

 。ǘ┳龊媒搪毠た记诠ぷ。

  根據(jù)《固原回中考勤制度》,做好教職工的請銷假、會議考勤、坐班抽查和考勤匯總及公示等工作。進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的考勤工作,增強(qiáng)全校師生的紀(jì)律意識,充分調(diào)動全體教職工工作的積極性,營造奮發(fā)向上的良好工作氛圍。

 。ㄈ┩晟茖W(xué)校制度建設(shè)。

  為推動學(xué)校健康、快速、可持續(xù)發(fā)展。本學(xué)期,辦公室將牽頭進(jìn)一步修訂和完善《xx市回民中學(xué)制度匯編》,加強(qiáng)學(xué)校管理制度工作。具體來說,將著重完善評職晉級、評優(yōu)選先的工作細(xì)則,使之更趨科學(xué)化、合理化。同時,還將逐步完善學(xué)校每個工作崗位的崗位職責(zé)。

  此外,在日后的制度建設(shè)工作中,辦公室還將做好各類規(guī)章制度和各類考核細(xì)則的落實督查情況,使制度和準(zhǔn)則出臺之后能切實發(fā)揮其應(yīng)有的規(guī)范、約束、教育、引導(dǎo)、鼓勵等作用,做到“制度面前人人平等”,真正體現(xiàn)現(xiàn)代學(xué)校管理的高效、嚴(yán)明。

  (四)加強(qiáng)財務(wù)管理工作。

  根據(jù)國家有關(guān)法律政策和上級有關(guān)文件精神,進(jìn)一步完善我校財務(wù)管理制度,通過健全財務(wù)計劃和預(yù)決算管理制度、完善財務(wù)審核審批制度,搞好財務(wù)管理工作,合理、規(guī)范使用資金,充分發(fā)揮學(xué)校資金的使用效益,為搞好教育教學(xué)工作提供保證。

 。ㄎ澹┣袑嵓訌(qiáng)辦公室隊伍培訓(xùn)。

  為提高辦公室隊伍整體工作水平,辦公室將著重從完善服務(wù)觀念、服務(wù)意識和服務(wù)能力三個方面入手,切實加強(qiáng)自身建設(shè),努力打造高素質(zhì)、高水平、高效能的隊伍,建設(shè)素質(zhì)優(yōu)良、團(tuán)結(jié)務(wù)實、作風(fēng)過硬、工作高效的戰(zhàn)斗集體,并不斷增強(qiáng)辦公室工作人員的責(zé)任感和使命感,開拓創(chuàng)新,扎實工作,為學(xué)校的繁榮發(fā)展奉獻(xiàn)智慧和力量。

 。┥钊腴_展校務(wù)公開工作。

  本學(xué)期,將進(jìn)一步落實“校務(wù)公開制度”,并通過多渠道對涉及教職工及學(xué)生切身利益的事項及時予以公示。積極采集教職工的寶貴意見,及時上報校領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)學(xué)校與教職工之間的思想溝通。

  四、特色、亮點工作。

 。ㄒ唬┲鸩綄崿F(xiàn)信息化辦公。

  為進(jìn)一步踐行“厲行節(jié)約、反對浪費”,針對學(xué)校辦公室日常工作材料多、紙張耗費嚴(yán)重的問題,從節(jié)約辦公成本和推進(jìn)辦公信息化的角度來看,很多文件、材料都沒有必要打印出來,僅僅是電子版的文件、材料就已經(jīng)可以滿足使用的要求。因此,辦公室將在本學(xué)期大力推進(jìn)信息化辦公,減少辦公紙張耗費。

 。ǘ┞鋵嵑屯晟啤缎nI(lǐng)導(dǎo)接待日制度》。

  為進(jìn)一步密切干群關(guān)系、及時傾聽群眾聲音、處理師生訴求,本學(xué)期學(xué)校將推行《校領(lǐng)導(dǎo)接待日制度》。辦公室將在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,對《校領(lǐng)導(dǎo)接待日制度》進(jìn)行完善,做好校領(lǐng)導(dǎo)傾聽師生意見工作,加強(qiáng)校領(lǐng)導(dǎo)與師生的溝通交流。

  (三)落實部門觀摩工作。

  本學(xué)期,辦公室將全力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好部門觀摩工作,力求通過觀摩交流,使各部門查找出工作中的問題和不足,找準(zhǔn)工作方向、重點和突破口,圍繞服務(wù)學(xué)校、服務(wù)師生,積極探索運用長效機(jī)制,以長效機(jī)制建設(shè)服務(wù)和保障學(xué)校工作的順利開展,同時,把部門觀摩工作同其他常規(guī)工作結(jié)合起來,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為出發(fā)點和落腳點,使部門觀摩工作取得實實在在的效果。

  五、具體措施。

  為進(jìn)一步明確內(nèi)部分工,簡化工作流程,細(xì)化崗位職責(zé)。以落實工作為根本,為教師提供便利為目標(biāo),以實際行動改變工作作風(fēng),提升工作效能,提高服務(wù)水平。辦公室將實行以下具體措施:

  1、堅持做到“五個一”。

  即一張熱情的笑臉,一聲親切的問侯,一次盡力的承辦,一個能實現(xiàn)的承諾,一個滿意的答復(fù)。做到對辦事者的談話,要耐心傾聽,做好記錄;對辦事者提出的事項,要認(rèn)真研究,盡快處理;對違反政策原則的要求,要宣傳政策,作好解釋。讓辦事者高興而來,滿意而去。

  2、堅持做到“五及時”。

  即及時辦理直接受理的一般事項,及時呈報需要審批的工作事項,及時匯總需要收集的數(shù)據(jù)材料,及時反饋承辦事項的進(jìn)度情況,及時傳閱的文件材料。對自己承辦的每一項工作都要做到今日之事今日辦,明日之事提前辦,充分體現(xiàn)辦公室優(yōu)質(zhì)高效、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。

  3、堅持做到“三把關(guān)”。

  即經(jīng)辦人把好承辦事項的基礎(chǔ)關(guān),工作搭檔把好承辦事項的文字關(guān),辦公室人員把好承辦事項的綜合關(guān),工作中實行分工協(xié)作,堅持分工不分家,既按照各自崗位職責(zé)搞好自身工作,又高度協(xié)調(diào),相互支持、相互幫助。辦求把工作差錯消除在萌芽狀態(tài),工作失誤處理在內(nèi)部環(huán)節(jié)。充分體現(xiàn)辦公室嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精的踏實作風(fēng)。

  4、堅持做到“五個要”。

  即要講黨性、講原則、講政策,辦事公而不偏;要寬宏容人,公正豁達(dá),不摻雜個人好惡,不搞先入為主;要伸張正義,堅持公道,不偏聽偏信;要遵守紀(jì)律,保守秘密,不跑風(fēng)漏氣;要“循規(guī)蹈矩”,不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,始終做到原則不變,規(guī)矩不丟。充分體現(xiàn)辦公室人員公道正派、嚴(yán)明守紀(jì)的道德品質(zhì)。

  5、堅持做到“四個注重”。

  即講話、談話、打電話注重準(zhǔn)確、簡練和規(guī)范;言談、舉止注重文明、得體;辦公室注重整潔、清爽;無論何時何地,都注重個人的形象。

  6、堅持做到“三個督查督辦”。

  即堅持原則敢督查督辦。在督查督辦過程中,可能會影響到某些科室或個人的利益,但為了推動各項工作全面發(fā)展,只要堅持原則,在實踐中會逐步得到理解和支持;注重方法善督查督辦。在督查督辦中,要有與人合作、協(xié)作的姿態(tài),發(fā)揮協(xié)助、支持的作用;忠于職守勤督查督辦。要將不同時期、不同階段的事項列入日常工作之中,形成督查督辦記錄,對執(zhí)行學(xué)校決策不到位的予以通報。

  

辦公室年度工作計劃 篇5

  一、工作目標(biāo):

  在這學(xué)期辦公室會加強(qiáng)凝聚力,提高戰(zhàn)斗力,保質(zhì)保量地完成各項活動,形成辦公室良好的工作氛圍。力爭做到熱情,團(tuán)結(jié),互助,高效,提高各成員的實際能力,推動團(tuán)委工作的順利展開。

  二、工作思路:

  團(tuán)委辦公室是團(tuán)委不可缺少的一部分,其主要職能是:協(xié)調(diào)團(tuán)委各部門的關(guān)系,處理團(tuán)委的日常事務(wù),參與團(tuán)組織與策劃各部的活動,管理各項活動的記錄與檔案,加強(qiáng)團(tuán)委的凝聚力,提高團(tuán)委的戰(zhàn)斗力等等,為了使辦公室的各項工作獲得良好運行,為了更加明確辦公室的工作目的,更加全面的發(fā)揮辦公室的紐帶作用,更好的完成團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交給我們的任務(wù),辦公室下決心要緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)的各項方針政策,以“辦公室職責(zé)”為準(zhǔn)繩,做好新學(xué)期的辦公室工作。

  三、具體計劃

  (一)、辦公室工作

  1、 加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè)應(yīng)該擺在首位,使得整體功能得以充分發(fā)揮。加強(qiáng)各成員的集體思想和責(zé)任感,對于任何一項工作都不能怠慢,必須認(rèn)真負(fù)責(zé)。

  2 、發(fā)揮橋梁作用,及時反饋基層信息,增進(jìn)各部門間的溝通和交流,更好地促進(jìn)工作,服務(wù)同學(xué)。做好上傳下達(dá)的任務(wù),參與各部組織與策劃的活動,負(fù)責(zé)一些聯(lián)絡(luò)工作。作好各部活動記錄,定期向領(lǐng)導(dǎo)報告團(tuán)委的活動情況。協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,同時把各項活動的后勤工作做到位?傊,要通過各種渠道增強(qiáng)團(tuán)委的整體凝聚力,使之更有效地開展工作。 3 、在辦公室原有制度基礎(chǔ)上進(jìn)行改革與規(guī)范,制定出更合理規(guī)范的值班制度以及協(xié)好團(tuán)委,學(xué)生會的開會時間。負(fù)責(zé)做好團(tuán)委、學(xué)生會例會的準(zhǔn)備工作和會議記錄,實行嚴(yán)格的'考勤制度 。 4 、本學(xué)期的財務(wù)管理將實行公開制度,充分體現(xiàn)財務(wù)透明的特點,使財務(wù)更加準(zhǔn)確、清晰,并且在原有基礎(chǔ)上對報帳的過程將

  更加嚴(yán)明與完善。 對各部門舉辦的各項活動的資金進(jìn)行監(jiān)督,在活動結(jié)束時,進(jìn)行復(fù)審,不符合要求的不予報帳。

 。ǘ⑷粘J聞(wù)

  1、及時傳達(dá)和完成書記、副書記交辦的各項任務(wù),做好團(tuán)委工作制度建設(shè)。

  2、團(tuán)委內(nèi)部所有檔案統(tǒng)一管理,進(jìn)行細(xì)致地整理及編排,便于日后的查詢和翻閱

  3、做好文件的傳閱、登記、摘錄、發(fā)放、清整和立卷工作,負(fù)責(zé)團(tuán)委文件的印發(fā)和歸檔。

  4、每個月末對各部門工作情況進(jìn)行總結(jié),按規(guī)定時間收集團(tuán)委各部門的活動方案、總結(jié),寫好《每月工作大事記》,同時做好各項文件的上交工作。

  5、及時申請團(tuán)委的辦公用品,并在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部,同時負(fù)責(zé)團(tuán)委所有辦公用品的管理,監(jiān)督各部門的物資使用情況,并統(tǒng)一購買或領(lǐng)取辦公用品。

  6、團(tuán)委的財務(wù)工作,做好每一次的報銷程序,最后認(rèn)真填寫報銷記錄,填好明理細(xì)帳。

  7、制定各種規(guī)章制度,完善辦公室的管理職能,制定值班制度及考勤表,監(jiān)督值班情況。

  8、負(fù)責(zé)團(tuán)委各項會議的組織,考勤及記錄工作,并監(jiān)督落實情況。

  9、積極培養(yǎng)干事,整理所有活動成果和設(shè)想。

  10、整理好辦公室的衛(wèi)生和文件報紙雜志等,保持辦公室良好的辦公環(huán)境。

  11、對辦公室的日常開支作好預(yù)算,盡力做到不浪費資源,并能產(chǎn)生高效,如買必須文具,鎖之類。

辦公室年度工作計劃 篇6

  一、宣傳工作:

  1、內(nèi)部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中,部門最新動態(tài),宣傳活動、業(yè)績增長等都可以作為信息報道內(nèi)容,這一點,吳總也有提要求。

 。病⑼獠啃麄鳎褐贫▽ν庑麄饔媱,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊,每季度一個小專題。

  二、教育培訓(xùn)

 。、年度規(guī)劃:1月配合經(jīng)理室制定20xx年度培訓(xùn)計劃。

 。、課程設(shè)置: 結(jié)合實際,在聽取意見的基礎(chǔ)上,設(shè)置大家更感興趣、更需要的課程。

 。场⑿聠T培訓(xùn):培訓(xùn)時間要相對集中,培訓(xùn)內(nèi)容更重實際一些、具體一些。

 。、考核制度:以前有制定,xx年按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。

  三、文秘工作

 。薄⒆⒅貙W(xué)習(xí),每個季度至少看一本文秘相關(guān)書籍;主動請教,不懂的地方多向xx、xx請教。

 。病⒅匾暪镜母黝愓魑,積極參與,利用公司的`活動提升自己。

  3、定期瀏覽公司內(nèi)網(wǎng),了解兄弟公司動態(tài),尋找信息報道點。

  四、文明創(chuàng)建

  1、把文明創(chuàng)建活動與公司的各種活動結(jié)合起來,比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節(jié)活動結(jié)合起來,在宣傳客戶節(jié)的同時,也可以向客戶表明我們是得到政府認(rèn)可的文明單位。

 。、 創(chuàng)建材料要定期整理、存檔,材料的整理嚴(yán)格按照考核細(xì)則要求,逐項分類,讓考評員無可挑剔。

  3、新人培訓(xùn)的時候把文明創(chuàng)建作為內(nèi)容之一,文明單位是全司的事情,大家都應(yīng)該知道。

  五、企業(yè)文化

 。、文化活動:協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動方案,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動,至少保證兩次集體活動。

 。病 公司內(nèi)刊:一是進(jìn)行內(nèi)刊制作培訓(xùn),減少大家摸索的時間,同時也增加大家辦好內(nèi)刊的信心。二是換一家好些的廣告公司,好的內(nèi)容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,包括如何選書、如何催交書評等內(nèi)容,讓一切有章可循。

  六、黨務(wù)工作

  1、盡快弄好雄總和雪蓮經(jīng)理轉(zhuǎn)預(yù)備黨員的事情。

 。、發(fā)展兩名黨員,擴(kuò)大支部黨員隊伍。

 。场⒔Y(jié)合上級黨委要求,做好黨務(wù)工作,按時填寫黨務(wù)工作手冊和報送組工信息。

辦公室年度工作計劃 篇7

  我個性比較開朗,辦事認(rèn)真,信奉明明白白做人,實實在在做事的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人公司前臺文員一職,對我而言是一次機(jī)會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)、

  1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

  (1)協(xié)助各部門做好了各類公文的.登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

 。2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

 。3)做好低值易耗品的分類整理工作、

 。4)配合上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作、

 。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。

 。6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

  (7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

  (8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

  2、在行政工作中,我將做到以下幾點

 。1)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。

 。2)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

 。3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度。

  3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:

 。1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。

  (2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

 。3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。

  (4)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

  (5)及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。

  公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

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