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（實用）會議管理辦法20篇
在不斷進(jìn)步的社會中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編收集整理的（實用）會議管理辦法，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會議管理辦法 1
一、總則
加強(qiáng)會議管理，壓縮會議時間，提高會議質(zhì)量，是各部門的一項重要工作任務(wù)，是提高工作效率、工作水平的重要體現(xiàn)，為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范會議的組織工作，端正會風(fēng)，精簡會議，提高效率，特制定本辦法。
本辦法所指會議，是指由公司領(lǐng)導(dǎo)主持，各科室主辦的各種會議。凡各科室主持、安排的各種會議，由各科室自行通知、組織、接待和服務(wù)。
二、職責(zé)
�。ㄒ唬┚C合辦公室
1、是公司會議管理的專業(yè)管理部門，負(fù)責(zé)會議的通知安排以及管理考核工作。
2、負(fù)責(zé)第一會議室、接待室的管理和衛(wèi)生清掃工作。
3、負(fù)責(zé)重要會議的接待、服務(wù)工作。
�。ǘ└鲗I(yè)科室
負(fù)責(zé)本科室主辦的各類會議的會務(wù)組織和簽到考勤工作。
三、工作程序
（一）一周會議表安排程序
1、每周五14：00前，綜合辦公室秘書根據(jù)《齊隆公司例會安排一覽表》，征求每位公司領(lǐng)導(dǎo)的'下周會議安排意見，形成《齊隆公司一周會議表》初稿。
2、14：30前，綜合辦公室秘書取回《新聯(lián)公司一周會議表》，識別出需我公司人員參加的會議，形成《齊隆公司一周會議表》二稿。若新聯(lián)公司會議安排與我公司會議安排的人員和時間等出現(xiàn)沖突時，綜合辦公室秘書要及時通知有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行調(diào)整。
3、15：00前，綜合辦公室秘書將《齊隆公司一周會議表》二稿請綜合辦公室主任和公司經(jīng)理審閱后定稿分發(fā)。
4、15：30前，各單位辦事人員取回《齊隆公司一周會議表》，及時將有關(guān)會議的參加人員、開會時間、地點等具體要求通知到位。
�。ǘ⿻h考勤程序
1、會前15分鐘，會議主辦科室責(zé)任人開始在會議室組織與會人員簽到。
2、與會人員在《會議簽到考勤表》上簽到。
3、會議時間到后，簽到工作停止，主辦科室責(zé)任人將與會人員的到會情況向主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報，征得領(lǐng)導(dǎo)同意后開始開會。
4、會后，主辦科室責(zé)任人在《會議簽到考勤表》上對會議出勤情況進(jìn)行總結(jié)，經(jīng)會議主辦科室負(fù)責(zé)人和主持會議領(lǐng)導(dǎo)審閱后，將《會議簽到考勤表》交給綜合辦公室秘書。
5、綜合辦公室秘書每月對當(dāng)月各項會議出勤情況進(jìn)行總結(jié)，在經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核中予以體現(xiàn)。
四、工作規(guī)定
�。ㄒ唬┕芾硪�(guī)定
1、嚴(yán)格會議請假制度，應(yīng)參加會議人員因特殊原因不能到會，經(jīng)主持會議領(lǐng)導(dǎo)或主辦科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可由相關(guān)人員代為參加，嚴(yán)禁無故曠會、代會。
2、嚴(yán)格會議簽到程序，會議主辦科室要提前在會場入口處準(zhǔn)備好《會議簽到考勤表》，與會人員進(jìn)入會場，應(yīng)首先簽到，如實填寫到會人數(shù)和姓名。
3、與會人員進(jìn)入會場后，應(yīng)按順序由前往后依次就座（指定座次除外），遵守會場紀(jì)律，不得喧嘩，不得交頭接耳，嚴(yán)禁吸煙。
4、會議期間，與會人員佩帶的傳呼機(jī)、手機(jī)應(yīng)關(guān)閉或調(diào)至靜音位置，以免影響周圍其他人員和會議進(jìn)程。
5、嚴(yán)禁無故早退，會議期間如有特殊情況確需早退者，必須經(jīng)主持會議領(lǐng)導(dǎo)或會議主辦科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并安排本單位與會人員代為做好會議記錄后方可離開。
6、嚴(yán)格例會制度，各種例會開會時間、地點、與會人員要相對固定，如遇節(jié)假日，會議時間順延。因特殊原因開會時間需調(diào)整的，以《一周會議通知表》為準(zhǔn)。
7、會議主辦科室對會議內(nèi)容、議題要做好充分準(zhǔn)備，立足開會、開短會、開實會，力避形式主義、走過場、議而不決，造成人力、物力和時間的浪費(fèi)。
8、與會人員要統(tǒng)籌安排工作，做好會議發(fā)言及材料準(zhǔn)備，簡明扼要、條理清楚地匯報工作進(jìn)展情況，反映工作中的問題，有針對性地提出工作意見和建議，確保會議質(zhì)量和會議效率。
9、與會人員要高度重視會議的記錄和傳達(dá)工作。參加會議必須攜帶記錄本，對會議內(nèi)容、會議精神和會議要求作好記錄，并在會后及時準(zhǔn)確地向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和員工進(jìn)行傳達(dá)，有效地組織落實。
（二）考核規(guī)定
1、對綜合辦公室和其他管理部門因通知延誤、組織不當(dāng)或安排失誤而影響會議質(zhì)量或效率的，每次扣該部門50～500元。
2、《齊隆公司一周會議表》安排的會議，主辦部門會后不交《會議簽到考勤表》的，每次扣該部門50元。
3、無故或未經(jīng)批準(zhǔn)曠會（以《會議簽到考勤表》為依據(jù)），扣當(dāng)事人所在單位20元/人次。
4、單位應(yīng)出席會議人數(shù)較少（1～2人）時，與會人員必須親自簽到，不得代簽，不簽到者以曠會處理。
5、單位出席會議人數(shù)3人以上（含3人）時，由單位與會帶隊人簽到，簽到所填人數(shù)與通知要求人數(shù)不符，或所簽人數(shù)與實際到會人數(shù)不符，視作違反會議紀(jì)律，每少一人次扣該單位20元。
6、無故或未經(jīng)批準(zhǔn)遲到、早退者，扣其所在單位10元/人次。
7、無故或未經(jīng)批準(zhǔn)代會，扣其所在單位10元/人次。
8、與會人員交頭接耳，或者接打電話影響會議秩序的，視情況扣其所在單位10～50元。
9、與會人員不帶會議記錄本，或不作會議記錄，因此而造成會議內(nèi)容得不到落實的，視情況扣該單位50～500元。
五、本辦法解釋權(quán)歸綜合辦公室。
會議管理辦法 2
第一章總則
第一條為改進(jìn)工作作風(fēng)，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，加強(qiáng)會議管理，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實際，制定本辦法。
第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應(yīng)重視對會議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會議。
第四條會議的管理部門為所辦公室，會議的.具體會務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。
第二章會議召開原則
第五條本所及各部門召開會議應(yīng)遵循如下原則：
�。ㄒ唬┚�。大力壓縮會議，盡量縮短會議時間，減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會議盡可能合并召開。
�。ǘ└咝�。召開會議應(yīng)具備必要性，注重實效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分。
�。ㄈ﹦�(wù)實。把工作重點放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強(qiáng)調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實際問題，可采取現(xiàn)場辦公會議等形式，及時協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。
�。ㄋ模┕�(jié)約。會議要厲行節(jié)約，凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第三章會議安排
第六條本所例行會議均列入例會制度，要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點和內(nèi)容組織召開。
第七條本所臨時組織的會議，涉及本所有關(guān)部門的，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予積極配合，保證會議所需材料、設(shè)備、器材、場地及時安排到位。
第八條本所各部門組織的全所性不定期會議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排，編制會議安排表，印發(fā)到會議參加人員。
第九條會議召集部門應(yīng)做好會議準(zhǔn)備工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條列入會議計劃的會議，如遇特殊情況需更改日期、地點或會議內(nèi)容時，會議召集部門應(yīng)提前3天報送所辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。
第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，召集部門應(yīng)提前請示分管所領(lǐng)導(dǎo)，按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。
第十二條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議，所辦公室有權(quán)合并召開。對于準(zhǔn)備不充分，或有重復(fù)性，或無多大作用的會議，所辦公室有權(quán)拒絕安排。
第十三條不定期會議必須服從統(tǒng)一安排，各部門會議不應(yīng)安排在全所例會同期召開，應(yīng)堅持部門會議服從全所會議，局部服從整體的原則。
第四章會議管理
第十四條會議召集部門應(yīng)做好充分的會前準(zhǔn)備工作，擬定會議議程、準(zhǔn)備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。
第十五條會議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理：所黨組會議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄；各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄；全所性的行政事務(wù)會議由辦公室負(fù)責(zé)記錄；部門會議由各部門負(fù)責(zé)記錄。
第十六條會議原始記錄應(yīng)由會議主持人和主要與會人員簽字認(rèn)可。
第十七條會議形成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會議紀(jì)要，及時印發(fā)各部門。
第十八條會議材料的歸檔：各級會議的文件資料、會議記錄、紀(jì)要、簡報、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時整理，按時歸檔。
第五章會議紀(jì)律
第十九條與會人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律：
（一）與會人員必須按會議通知時間準(zhǔn)時到會，無特殊情況不得遲到、早退或缺席，會議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動方式（有特殊要求的會前另行通知）。
�。ǘ⿻h須限時召開，無特殊情況應(yīng)按時結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時間，緊扣主題，簡明扼要，嚴(yán)禁偏離主題，延誤會議進(jìn)程。
�。ㄈ⿻h內(nèi)容如有保密事項，與會人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
第六章附則
第二十條本辦法自20xx年3月1日起實行。原規(guī)定同時廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。
會議管理辦法 3
一、目的：
為了加強(qiáng)會議室的合理利用并對其進(jìn)行有效管理，保證會議室的安全、整潔及各類設(shè)施的完好，確保公司各項會議的順利召開，特制定本規(guī)定。
二、范圍：
本制度適用于公司會議室使用
三、內(nèi)容：
1、會議室僅限于本公司用于舉行各類會議，開展教育培訓(xùn)以及重要來賓接待等工作使用。
2、會議室由行政部制定專人負(fù)責(zé)管理，會議室在不使用情況下由管理人員將門鎖好任何不得隨意進(jìn)入會議室。
3、各部門若需使用，需提前向公司行政部填寫《會議室使用申請表》提交申請，由行政部統(tǒng)一安排。各部門每周開例會需使用會議室把時間確定上報行政部匯總。
4、行政部根據(jù)提交的《會議室使用申請表》進(jìn)行登記，填寫《會議室使用登記表》，按時間先后安排會議。申請人在會議開始前到管理人員處確認(rèn)簽字，并領(lǐng)取鑰匙。會議結(jié)束后，會議使用人員要整理會議室，保持會議室清潔，并去行政部辦理交接手續(xù)并交回鑰匙。
5、會議室使用前的'布置工作由會議室管理員配合會議主辦部門完成。
6、各部門在會議室使用過程中，要注意保持衛(wèi)生，禁止吸煙，要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備。
7、會議室的設(shè)備、工具、辦公用品未證得公司同意，任何人不得拿出會議室或挪動他用。
8、會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部派人專人負(fù)責(zé)，在每日早晨進(jìn)行打掃，并做好日常清潔工作。
9、會議室使用完畢，應(yīng)隨時關(guān)門、窗和全部設(shè)施、電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作。
會議管理辦法 4
為保證公司各類會議規(guī)范、有序地進(jìn)行，加強(qiáng)會議紀(jì)律，提高會議質(zhì)量和效率，制定本辦法。
一、適用范圍
總經(jīng)理辦公會、部門會議、專題性會議等會議。
二、會議原則
1、精簡：盡量縮短會議時間，能合并的會議盡可能合并召開；
2、高效：召開會議應(yīng)具備必要性，注重實效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分；
3、務(wù)實：重點放在集中精力研究和解決實際問題上；
4、節(jié)約：凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會議應(yīng)厲行節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
三、會議分類
1、總經(jīng)理辦公會
主要是傳達(dá)、落實相關(guān)決議，議定公司各項重大經(jīng)營決策和重大經(jīng)營活動的實施方案，研究確定一段時期的工作重點和重點事項等；
會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的人員主持，參會人員為總經(jīng)理、分公司負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理等人員；
會議原則上于每周五上午召開。有下列情形時可隨時召開：總經(jīng)理提出時；總經(jīng)理認(rèn)為必要時；重要經(jīng)營事項需立即決定時；突發(fā)事件需要處理時等方面；
會議由辦公室進(jìn)行會議記錄并整理出會議紀(jì)要，報總經(jīng)理審核后按規(guī)定發(fā)送和存檔。
2、部門會議
會議主要任務(wù)是傳達(dá)、落實公司有關(guān)決議和決定，討論本部門的工作，檢查近期工作落實情況，總結(jié)工作中存在的問題，提出改進(jìn)措施，制訂有關(guān)工作計劃等；
會議參加人員為本部門所有人員及因工作需要而特邀參會的人員；
視部門工作情況隨時召開，每月不少于一次，會議時間控制在一小時以內(nèi)；
會議由部門負(fù)責(zé)人或指定的主管主持，并有專人負(fù)責(zé)會議記錄，報部門領(lǐng)導(dǎo)審核后在部門內(nèi)部下發(fā)。
3、專題性會議
指由相關(guān)部門或人員組織的、旨在解決專項工作問題的`會議；
會議的召集部門或召集人根據(jù)工作職責(zé)來確定；
會議召集人根據(jù)工作需要，在請示上級后，再確定會議時間、地點、參加人員；
會議召集人負(fù)責(zé)會前準(zhǔn)備、過程督導(dǎo)、專項工作收尾等工作。
四、會議程序
會議由召集人或部門提前一天通知參會人員，并做好會前準(zhǔn)備工作。具體包括以下幾項：
�。�1）會議通知：
包括時間、地點、內(nèi)容、主持人、參會人員、議程及要求等事項。
�。�2）會前準(zhǔn)備：
包括會場布置、會議材料準(zhǔn)備、落實參會人員等。
�。�3）會議簽到：
召集人應(yīng)于會議開始前十分鐘到達(dá)會場，并做好會場檢查工作。參會人員必須提前五分鐘到場并簽到，會議簽到由會議召集部門或指定專人負(fù)責(zé)。
�。�4）會議控制：
會議主持人負(fù)責(zé)控制整個會議進(jìn)程，把握會議的方向和時間，保證會議效率和質(zhì)量，完成會議任務(wù)。
�。�5）會議記錄：
參會人員做好相應(yīng)的會議記錄，會議召集部門或指定專人負(fù)責(zé)相關(guān)會議記錄的收集、整理和歸檔。
�。�6）會議結(jié)束：
會議召集部門負(fù)責(zé)會場清理工作，如清理雜物、關(guān)閉設(shè)備電源、桌椅歸位等會場收尾工作。
五、會議紀(jì)律
1、未經(jīng)會議主持人同意，不得談?wù)撆c會議議程無關(guān)的事項；
2、無故遲到、早退、缺席或委托他人參會的，會前須履行請假手續(xù)并說明原因；
3、會議期間參會人員應(yīng)將通訊工具調(diào)成靜音或震動，嚴(yán)禁做與會議無關(guān)的事情；
4、參會人員會間不得隨意走動、無故打斷別人的發(fā)言或?qū)λ诉M(jìn)行人身攻擊；
5、保持會場清潔，不得亂扔垃圾；
6、參會人員對會議內(nèi)容的秘密事項有保密的義務(wù)。
凡違反上述規(guī)定的，視情節(jié)輕重程度，給予相應(yīng)的行政或經(jīng)濟(jì)處罰。
六、附則
本辦法自發(fā)布之日起開始實施，解釋權(quán)歸行政綜合部。
會議管理辦法 5
第一章總則
第1條為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量和效率，制定本辦法。
第2條本辦法適用于公司各級、各類會議的組織和管理。
第3條主要職責(zé)。
1.集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)重要會議計劃方案及會議紀(jì)要的審批。
2.集團(tuán)行政管理中心：負(fù)責(zé)會議計劃方案的策劃、落實以及會議的通知、考勤、紀(jì)律管理、后勤服務(wù)等。
3.集團(tuán)各中心：負(fù)責(zé)相關(guān)會議組織、召開、參與、準(zhǔn)備及會議決定的落實等。
第二章會議類型
第4條固定會議。主要指公司級別的相對固定的大型綜合會或?qū)ｎ}會議等。
會議名稱召集部門會議周期參會人員議題和活動
股東大會董事會年度
每年4月股東、董事會成員、監(jiān)事會成員；集團(tuán)中高層以上管理人員和各分公司經(jīng)理審議通過董事會、監(jiān)事會工作報告以及財務(wù)工作報告
公司年會企業(yè)管理
中心年度
春節(jié)前半個月左右分公司主要管理人員，獲獎人員，部分項目經(jīng)理，總部全員年度工作報告、年度表彰、年終聚餐
經(jīng)營工作會議經(jīng)營管理
中心半年度
過年后和6月底各分公司經(jīng)理、經(jīng)營負(fù)責(zé)人、部分項目經(jīng)理；集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人經(jīng)營工作總結(jié)及座談
財務(wù)工作會議財務(wù)管理
中心半年度
過年后和6月底集團(tuán)財務(wù)部門全員
各分公司財務(wù)負(fù)責(zé)人財務(wù)工作總結(jié)及座談
質(zhì)安工作會議工程管理
中心半年度
過年后和6月底集團(tuán)工程部門全員
各分公司負(fù)責(zé)人工程質(zhì)量、安全、創(chuàng)優(yōu)的總結(jié)與座談
公司例會企業(yè)管理
中心每周
周一召開公司高管
各部門負(fù)責(zé)人上周重大問題及部門計劃執(zhí)行情況等
第5條非固定會議。指各種非固定的專題會議、接待會議、研討會以及其他各種臨時會議。包括信息化會議、接待上級主管主管部門與合作單位的會議，部門研討會、培訓(xùn)會議等。
第6條會議的形式�？煞譃楝F(xiàn)場會議、視頻會議、電話會議等。年度、半年度的固定大型會議，需要現(xiàn)場參與；其他會議可根據(jù)情況靈活選擇相應(yīng)的會議形式，但應(yīng)保證一定的現(xiàn)場會議次數(shù)。
第三章會議計劃
第7條制定會議計劃方案。按固定、非固定兩類會議，行政管理中心做不同的計劃方案。
1.固定會議計劃：行政管理中心可在每年年末制定第二年的會議計劃（不含每周例會），填寫《會議計劃表》，并上報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批，在第二年年初公布計劃。
2.非固定會議計劃：各會議組織部門需在每月25號前向行政管理中心呈報會議需求，填寫《會議需求表》，行政管理中心收到會議需求后，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，制定月度會議計劃，填寫《會議計劃表》，并將方案上報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)協(xié)調(diào)確認(rèn)審批后，行政管理中心負(fù)責(zé)在每月30號公布下月會議計劃安排。
3.每周例會固定在每周一上午9:00在公司會議室召開，特殊情況需變動的，應(yīng)于上周周四發(fā)出下周例會變動計劃的通知。
第8條組織實施。行政管理中心負(fù)責(zé)協(xié)助其他部門組織會議，其他部門負(fù)責(zé)具體的會議計劃實施，組織協(xié)調(diào)人員，主持召開會議。
第9條計劃控制。行政管理中心負(fù)責(zé)督促其他各部門執(zhí)行會議計劃，當(dāng)出現(xiàn)臨時突發(fā)狀況，行政管理中心負(fù)責(zé)及時調(diào)整計劃，合理安排，保證會議的順利召開。
第四章會議準(zhǔn)備
第10條公布會議通知。會議通知由責(zé)任部門提前3天擬定（大型會議需提前7天），責(zé)任部門按《會議通知》模板（附件3）填寫好內(nèi)容，通知的'內(nèi)容包括會議時間、參會人員、討論主題、會議議程等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后發(fā)給行政管理中心，行政管理中心審核后進(jìn)行公布。
第11條會場安排。行政管理中心協(xié)助會議責(zé)任部門按照會議要求，負(fù)責(zé)會場準(zhǔn)備，按照《會議準(zhǔn)備確認(rèn)表》準(zhǔn)備好各類物品，責(zé)任部門負(fù)責(zé)人和行政管理中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)。對于電話會議和視頻會議，應(yīng)事先請公司系統(tǒng)管理員調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
第12條會議室使用。會議室的使用由行政管理中心統(tǒng)一安排，行政管理中心負(fù)責(zé)安排清潔人員打掃會議室，保持會議室的干凈、整潔。臨時需用會議室的部門及人員要通知行政管理中心，行政信心中心進(jìn)行登記，并準(zhǔn)備相關(guān)物品，安排會后打掃。
第13條參會人員、場地、住宿、用餐等事項確認(rèn)。責(zé)任部門在會議通知發(fā)出以后在開會之前，必須安排專人負(fù)責(zé)會議場地、參會人員的確認(rèn)工作。
第14條參會人員預(yù)備工作。
1.參會人員需按會議通知要求準(zhǔn)備會議材料。材料內(nèi)容包括上次會議決議的實施情況、上一階段主要工作、下一步工作計劃、擬提交討論的議案等。
2.參會人員如有重要材料容匯報，應(yīng)提前至少一天發(fā)送給其他參會人員。
3.不允許提出對于本次會議未準(zhǔn)備討論的議題或本部門內(nèi)部協(xié)調(diào)即可解決的問題。
第五章會議召開
第15條會場紀(jì)律。
1.準(zhǔn)時出席，不遲到、早退、缺席；
2.會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動位置，確需接聽時，應(yīng)到會議室外，切勿影響會議的正常進(jìn)行。
3.會議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡；
4.與會人員不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的雜事，不得在會場上隨意走動。
5.不泄露會議機(jī)密，妥善保管會議材料，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。
第16條簽到。與會人員在《會議簽到表》上簽到，會議記錄人員或會議組織部門指定專人對簽到進(jìn)行確認(rèn)。
第17條會議議程原則。會議組織者要明確會議議程原則，并向會議主持人和記錄人等轉(zhuǎn)達(dá)議程原則，以確保會議的有效進(jìn)行。
1.會議主持。會議由主持人負(fù)責(zé)引導(dǎo)會議進(jìn)程，完成會議的各項議程。
2.會議記錄。組織者指定專人做會議記錄，會議記錄可采用錄音、筆錄、攝影等方式，以確保記錄準(zhǔn)確。重要會議應(yīng)安排拍照，供公司新聞稿用。
3.時間控制。主持人按照會議議程控制會議時間，會議記錄人員對主持人做出提醒，經(jīng)主持人提議可以適當(dāng)延長會議時間。
4.主題明確。會議圍繞會議主題進(jìn)行發(fā)言、討論，主持人要確保主題明確，對跑題、偏題的發(fā)言要及時指出，會議記錄人員對主持人做出提醒。
5.形成決議。會議最后要形成決議或結(jié)果，由主持人確認(rèn)。
6.會議結(jié)題。主持人在會議最后做出總結(jié)，宣布會議決議或結(jié)果。
第六章會后落實
第18條會議材料的整理與存檔。
1.會議材料搜集、匯總。在會后1天內(nèi)，會議發(fā)言人應(yīng)將本人會議上所用書面材料的電子稿提交會議記錄員和行政管理中心。
2.會議紀(jì)要整理、發(fā)布。在會后2天內(nèi)，會議記錄員整理好會議紀(jì)要，提交給部門領(lǐng)導(dǎo)或集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，再交給行政管理中心，由行政管理中心負(fù)責(zé)發(fā)送給相關(guān)部門。
3.存檔、備案。行政管理中心檔案管理人員，對會議材料和會議紀(jì)要進(jìn)行歸類存檔，作為公司的知識資源。
第19條決議落實。會議上形成的決議由相關(guān)主管部門負(fù)責(zé)督辦、落實，決議的完成情況由監(jiān)督審計中心負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查，并計入部門考核。
第20條會議統(tǒng)計。行政管理中心每月3號之前匯總上月會議情況形成《每月會議完成報表》，內(nèi)容包括會議計劃與執(zhí)行、會議考勤、紀(jì)律、會議決議等；及時收集會議決議的執(zhí)行進(jìn)度，并適時公布。
第七章會議總結(jié)
第21條會議管理總結(jié)。行政管理中心每個月對會議管理的實際情況做出總結(jié)，包括執(zhí)行情況、問題、建議等，并根據(jù)會議管理經(jīng)驗，不斷完善會議管理辦法和流程。
第22條會議運(yùn)行總結(jié)。各部門應(yīng)對會議的有效性進(jìn)行總結(jié)，提出意見和建議，組織專題會議研討會議召開的頻次與方式、會后實施與監(jiān)督辦法，不斷改進(jìn)會議效率、質(zhì)量。
第23條會議中，各部門應(yīng)對上一個周期會議上提出各項問題的解決情況進(jìn)行反饋，有結(jié)果的反饋結(jié)果，沒有結(jié)果的則反饋具體解決到哪一步，預(yù)計還有多少時間能完成，明確時間和主要推進(jìn)步驟。
第八章附則
第24條本辦法由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。
第25條本辦法經(jīng)集團(tuán)高層經(jīng)營班子會議審議通過，自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第26條附件：（1）會議計劃表；（2）會議需求表；（3）會議通知；（4）會場準(zhǔn)備確認(rèn)表；（5）會議簽到表；（6）每月會議完成報表。
會議管理辦法 6
一、目的
為了更好的規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、范圍
全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務(wù)人員
三、具體內(nèi)容
1、 例會
時間：每天早上8點，時間約為20分鐘。
地點：總公司人員在公司會議室，分公司人員在分公司辦公室。 參會人員：所有員工和廠家人員
主題：溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問題和分配當(dāng)天的工作。
2、 總部周會
時間：每周一上午8點30到12點。
地點：公司會議室或者其他指定地點。
參會人員：各部門經(jīng)理，主管，以及在焦作沒有出差的分公司負(fù)責(zé)人必須參加，廠家業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。
主題：總結(jié)上周的工作情況及安排本周的.工作任務(wù)。
3、分公司和分部門周會
時間：部門自定
地點：各自辦公司
參會人員：各自分公司人員，部門人員
主題：工作總結(jié)和安排
4、月度會議
時間：每個月2號，時間為1-3天。
地點：公司會議室
參會人員：所有業(yè)務(wù)相關(guān)人員
主題：匯總上月的工作完成情況及安排分配本月的工作任務(wù)。
5、會議主體
會議準(zhǔn)備：韓總、孫總、鄭濤、孫新
管理會議：韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜 銷售會議：各縣分公司經(jīng)理
四、會議流程
1.由各部門負(fù)責(zé)人在每月3日前，根據(jù)工作報告制度，進(jìn)行匯報月度
工作內(nèi)容。
2.總經(jīng)理根據(jù)匯報情況指出工作中存在的問題，出現(xiàn)一處問題罰款100元。
3.根據(jù)會議記錄政策，每次開周會，月會，都安排人員做會議記錄。
分公司開會由銷管記錄，其他會議由會議組織者制定人員記錄。（附會議記錄表）
五、獎罰措施
1、員工必須按時參加會議，對無故不參加會議的員工視同曠工處理
2、 公司鼓勵員工在會議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議，對提出能夠促進(jìn)公司發(fā)展的建議并被采納通過的員工，公司會給予獎勵。
3、經(jīng)理主管開會遲到罰款50元，除出差以外不參加周會以上會議，（包括請假）罰款100元。
4、經(jīng)理，主管組織會議要做會議記錄，如果不能提供會議記錄，視同未組織會議。
5、每月公司經(jīng)理主管會議要對會議執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，每無故減少一次規(guī)定會議，經(jīng)理和主管罰款100元。
6、如遇不可抗力，出差等原因可以申請延期開會，或者合并開會。
會議管理辦法 7
一、目的
為了進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理，明確各部門使用會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。
二、適用范圍
適用于公司內(nèi)部各大小會議室的使用。
三、會議室使用規(guī)定
1、會議室均由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)等各項日常管理工作。
2、部門或個人需要使用會議室時，需提前至少半天向總經(jīng)辦提出申請，填寫在《會議室使用登記簿》上，經(jīng)辦公室準(zhǔn)許后方可使用。
3、負(fù)責(zé)會務(wù)人員需提前至前臺領(lǐng)取鑰匙，打開會議室門，需要使用音響、投影設(shè)備的，提前安裝調(diào)試。
4、使用原則：先申請后使用，按申請的先后順序使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人臨時需使用，可以使用（仍須至前臺申請后使用），但如有沖突，必須先禮讓已申請使用會議室的部門或個人。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序（總經(jīng)辦不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商）。
5、遇公司級的'緊急及重要會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。
6、為了提高會議室的使用效率，部門及個人應(yīng)在預(yù)約的時間到達(dá)會議室，并開始使用，超過30分鐘未到達(dá)會議室的，總經(jīng)辦有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。
7、使用者應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不許超時使用。如需延長使用，請及時通知總經(jīng)辦，如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給公司級或其他部門使用時，超時使用的單位或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。
8、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動設(shè)備。用后應(yīng)及時整理，保持會議室整潔：按6S標(biāo)準(zhǔn)（包括白板檫干凈，白板筆蓋好，桌椅、設(shè)施設(shè)備還原，地面室內(nèi)衛(wèi)生等），離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，鎖好門、窗，將門鑰匙交還辦公室。
9、會議室內(nèi)所有配置、設(shè)備等，用后不能帶走。會務(wù)人員必須管理和維護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)作他用。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價賠償。
10、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙，不能往會議室窗臺及窗外丟東西。違者發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
11、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
四、程序
1、申請流程
1）部門或個人至前臺查詢會議室的使用狀況；
2）部門或個人提出申請，經(jīng)前臺登記確認(rèn)后記錄在《會議室使用登記表》上；
3）部門或個人按時間使用會議室。
2、使用流程
1）部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室；
2）部門或個人自行制定人員安排會務(wù)工作（公司級或重要接待除外）；
3、交換流程
1）部門或個人使用完畢后，總經(jīng)辦人員有權(quán)檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時要求部門或個人改正；
2）如部門或個人拒絕改正，將根據(jù)本規(guī)定對責(zé)任人作出處罰：
�、儇�(fù)責(zé)會議室清潔衛(wèi)生一星期；
�、谌缭斐山�(jīng)濟(jì)損失的，照價賠償；
�、劢�(jīng)勸說后仍未自覺遵守各項規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會議室。
會議室使用流程圖：
五、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行，其解釋權(quán)歸辦公室。
會議管理辦法 8
會議室使用管理規(guī)定，為了加強(qiáng)會議室的日常管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。
日常管理規(guī)定
第一條會議室由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)等各項日常管理工作。
第二條會議室使用按照“先申請，后使用，先公司，后部門”的原則。
第三條需要使用會議室時，請?zhí)崆扒巴姓耸虏吭凇稌h室預(yù)約使用登記表》登記，經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許后方可使用，便于行政人事部協(xié)調(diào)、安排、管理。
第四條特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。
第五條如遇緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用會議室，并及時通知行政人事部。
第六條如遇接待任務(wù)需要準(zhǔn)備水果、茶水、橫幅等工作的，提前通知行政人事部協(xié)助完成。
日常使用要求
第七條任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，未經(jīng)允許，不能隨意移動室內(nèi)設(shè)施，隨意開關(guān)和調(diào)試電子設(shè)備設(shè)施，操作上有問題時請與行政人事部聯(lián)系。
第八條會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的.整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，使用部門應(yīng)在10分鐘內(nèi)清理會場，帶走會議資料，務(wù)必將所有移動過的桌椅及設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源等設(shè)備。
附則
第九條本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
第十條本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。
會議管理辦法 9
堅持“以人為本，以溫暖入心”，用真情溫暖干部職工的心，建立實行“五必訪”制度，即：干部職工生病住院必訪制度；保障干部職工體檢、休假療養(yǎng)必訪制度；干部職工家庭矛盾必訪制度；中國傳統(tǒng)大節(jié)日走訪慰問心訪制度；干部職工婚喪必訪制度。
一、職工生病住院及女職工生小孩必訪
1、職工生�。ㄩL期或住院治療），對患重病在家休養(yǎng)或住院治療的干部職工或離退休老干部，進(jìn)行不定期上門慰問，及時了解掌握情況。由相關(guān)科室組織人員慰問、探視。對大病住院的干部職工或離退休老干部，院領(lǐng)導(dǎo)親自前往看望慰問。工會會同行政領(lǐng)導(dǎo)并代表去看望，送上慰問品。
2、女職工生小孩，由女工會主任或委員代表院黨政工會登門問候探望。
二、職工父母（公、婆、岳父、岳母）去世必訪
1、職工父母去世，并由院領(lǐng)導(dǎo)及工會主席帶隊前往哀悼
2、職工公、婆，岳父、岳母去世，并由院工會主席或副主席組織人員前往哀悼
三、職工家庭發(fā)生矛盾必訪
每當(dāng)單位干部職工家庭發(fā)生矛盾時，院工會配合有關(guān)行政部門一道上門了解情況，調(diào)和雙方矛盾，認(rèn)真做好思想安慰工作和解決困難、使其安心工作。
四、職工家庭遇持殊困難必訪
職工家庭若遇自然災(zāi)害，或家庭主要成員遇重大疾病，意外事故等，導(dǎo)致家庭生活困難，工會協(xié)同行政領(lǐng)導(dǎo)前往慰問，并根據(jù)規(guī)定給予困難補(bǔ)助。
五、重大節(jié)日必訪
關(guān)心離退休院職工和退職的'原院領(lǐng)導(dǎo)，凡重大節(jié)日（元旦、七一、國慶節(jié)、春節(jié)等）工會會同院領(lǐng)導(dǎo)專程登門看望，了解生活、身體情況，關(guān)心和解決他們的實際問題，送上慰問品。
會議管理辦法 10
1、目的
安全會議是安全生產(chǎn)中的一項重要內(nèi)容。為加強(qiáng)安全管理，做好公司的安全生產(chǎn)工作，特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司各部門、車間。
3、安全會議的主要形式
3.1 公司安全辦公會議
3.1.1 公司安全辦公會議由廠長主持召開，每月一次。
3.1.2 分管領(lǐng)導(dǎo)通報本月安全生產(chǎn)情況及各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制履行情況。
3.1.3 部署下個月公司安全生產(chǎn)工作目標(biāo)和任務(wù)。
3.2 隱患排查會
每月由安全管理部部組織，安全管理部部長主持，生產(chǎn)技術(shù)部、辦公室、各車間負(fù)責(zé)人、安全管理員參加。
3.2.1 各車間、部門匯報本月安全隱患治理項目及整改過程中存在的困難。
3.2.2生產(chǎn)技術(shù)部部長對各車間、專業(yè)排查出的隱患進(jìn)行平衡，落實整改責(zé)任部門、整改措施、整改材料及整改完成時間。
3.2.3 對排查出的重大安全隱患及安全技術(shù)難題，研究整改措施，協(xié)調(diào)各有關(guān)整改責(zé)任部門落實整改方案及完成時間。
3.3 生產(chǎn)調(diào)度會
3.3.1 每天下午由公司調(diào)度室組織，廠長主持，生產(chǎn)技術(shù)部部長及各單位主要負(fù)責(zé)人參加。
3.3.2 各單位匯報當(dāng)天的安全生產(chǎn)情況，對生產(chǎn)中存在的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)、落實。
3.3.3 通報前一天安排工作的.完成情況，部署下一步安全生產(chǎn)計劃和工作要點。
3.4 安全管理員例會
3.4.1 每天由安全動力部組織召開，安全動力部主任主持，安全動力部副主任、各專職安全管理員參加。
3.4.2 傳達(dá)公司安全文件、安全會議指示精神及要求，安排當(dāng)天安全工作。
3.4.3 值班人員匯報值班期間安全檢查情況。
3.4.4 各安監(jiān)員按照分工匯報職責(zé)范圍內(nèi)工作完成進(jìn)度。
3.5 車間級安全例會
3.5.1 各車間每天下午由車間主任主持召開，車間副主任、班長參加。
3.5.2 傳達(dá)公司有關(guān)文件精神，布置公司調(diào)度會上安排的工作，對《安全通報》上通報的問題及車間管理人員值班期間檢查問題落實整改責(zé)任人及完成時間。
3.5.3 各班組班長匯報當(dāng)天安全生產(chǎn)情況。
3.5.4 討論、研究生產(chǎn)中存在的安全技術(shù)問題。
4 、安全會議的管理
4.1 各安全會議的組織者要認(rèn)真組織，嚴(yán)格考勤制度，保證出勤率。與會人員不得無故缺席，有事請假須經(jīng)會議組織者批準(zhǔn)。
4.2 安全會議要有記錄，主要填寫會議名稱、會議時間、會議地點、召集單位和主持人、與會單位和人員、會議內(nèi)容、處理結(jié)果等項目。記錄要認(rèn)真、真實，與會人員要簽字確認(rèn)，防止走過場和弄虛作假。
4.3 安全會議情況要與責(zé)任制掛鉤，對安全會議制度執(zhí)行情況較好的根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的有關(guān)條款予以表彰和獎勵，對未達(dá)到要求的要進(jìn)行處罰。相關(guān)記錄 《會議記錄》
會議管理辦法 11
1.總則
1.1制定目的
為規(guī)范品質(zhì)會議管理，健全品質(zhì)溝通管道，特制定本規(guī)章。
1.2適用范圍
本公司品質(zhì)管理的各項會議，除遵照公司有關(guān)會議規(guī)定外，悉依本規(guī)章處理。
1.3權(quán)責(zé)單位
（1）品管部負(fù)責(zé)本規(guī)章規(guī)定、修改、廢止之起草工作。
（2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2.品管會議規(guī)定
2.1會議類別
品管會議可分為例行性會議與臨時性會議兩大類別。
2.1.1例行性會公司品管例行性會議有:
�。�1）年度評審會議
進(jìn)行品質(zhì)管理體系評審，確認(rèn)是否持續(xù)有效得到運(yùn)行；討論確定公司年度品質(zhì)目標(biāo)、策略。
�。�2）內(nèi)部稽核會議
組織品質(zhì)稽核小組對品管體系運(yùn)行狀況作定期之稽核，分為起始會議與結(jié)束會議。起始會議作稽核前說明，結(jié)束會議作稽核報告。
�。�3）月度品管會議
對上月品質(zhì)狀況作檢討，就重大品質(zhì)事項達(dá)成決議，制定次月品質(zhì)管理的各項工作計劃，是本公司最重要之工作會議之一。
�。�4）改善提案委員會會長
對改善提案及其成果進(jìn)行評估，評選優(yōu)秀提案，并制定次年度改善提案工作推行目標(biāo)、計劃。
（5）QCC推行委員會會議。
對QCC活動進(jìn)行總結(jié)，并制定次年度QCC活動推行目標(biāo)與計劃。
�。�6）QCC成果發(fā)表會
由各QCC發(fā)表推行成果，QCC推行委員會進(jìn)行評審，表彰優(yōu)秀的品管圈。
�。�7）周品質(zhì)檢討會
對上周品質(zhì)狀況作檢討，及時解決品質(zhì)問題，落實月度品管會議與計劃，確保達(dá)成品質(zhì)目標(biāo)。
2.1.2例行會議一覽表
序號會議名稱周期時間會議主席主持人參加人員
1年度評審會議年1月總經(jīng)理管理者代表各部門主管
2內(nèi)部稽核會議半年2、8月管理者代表稽核組長各部門主管
3月度品管會議月5日總經(jīng)理管理者代表各部門主管
4改善提案委員會會長年1日主任委員推行干事評審委員
5QCC推行委員會會議年1日主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員
6QCC成果發(fā)表會半年6、12月主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員、各圈代表
7周品質(zhì)檢討會周周一管理者代表品管主管各部門主要干部
2.1.3臨時性會議
臨時性會議由總經(jīng)理、管理者代表或品管主管依需要建議召開，一般召開時機(jī)有:
�。�1）發(fā)生重大客戶抱怨或退貨時。
�。�2）制程重大品質(zhì)問題發(fā)生時。
（3）供應(yīng)廠商發(fā)生嚴(yán)重品質(zhì)事故時。
�。�4）發(fā)生嚴(yán)重違反公司品管體系的重大事件時。
（5）重大品質(zhì)貢獻(xiàn)，突破或其他需大力表彰或宣導(dǎo)事件發(fā)生時。
�。�6）其他必要時機(jī)。
2.2會議管理規(guī)定
除遵照公司有關(guān)會議管理的規(guī)定之外，應(yīng)遵照下列規(guī)定處理。
2.2.1一般原則
�。�1）例行性會議如已規(guī)定具體會議時間，則不另行通知；如未規(guī)定具體會議時間，應(yīng)提前兩天以上通知各參加人員。
�。�2）例行性會議如有變更，原則上應(yīng)提前半個工作日通知各參加人員。
（3）臨時性會議原則上應(yīng)至少提前一小時通知參加人員。
（4）會議參加者必須準(zhǔn)時出席并簽到，因故無法到會者，事先須向主持人或會議主席請假，并取得許可，原則上還須派代理人出席。
�。�5）會議應(yīng)事先明確主題，與會人員應(yīng)依據(jù)本職工作做好各種準(zhǔn)備（包括資料、數(shù)據(jù)、樣品等），并做好工作安排。
�。�6）主持人應(yīng)控制會議時程，盡量在規(guī)定時間內(nèi)結(jié)束會議。
（7）會議決議的.落實實施情況，由會議主席指定人員追蹤，并作為下次會議追蹤議題之一。
（8）會議應(yīng)有會議記錄，并依規(guī)定分發(fā)相關(guān)人員。
2.2.2會議記錄
�。�1）由會議主席指定參加人員中的一個人擔(dān)任會議記錄工作，必要時，也可安排一名非指定之參會人員作記錄工作（如助理或文書）。
�。�2）重要會議的會議記錄，經(jīng)會議主席簽認(rèn)后，復(fù)印分發(fā)或傳閱參會人員或相關(guān)人員。
（3）對會議決議涉及的具體工作安排，須確認(rèn)追蹤結(jié)果，由會議記錄者填寫《決議事項追蹤表》，并作追蹤工作。
3.月度品管會議實施辦法
[注]其他例行性會議可參照制定實施辦法。
3.1會議目的
�。�1）總結(jié)檢討上個月的品質(zhì)狀況。
�。�2）就重大品質(zhì)事項達(dá)成決議。
�。�3）制定次月品質(zhì)管理的各項工作計劃。
3.2參會人員
�。�1）會議主席
總經(jīng)理擔(dān)任會議主席，總經(jīng)理無法出席時，由其職務(wù)代理人擔(dān)任會議主席。
�。�2）主持人
管理者代表擔(dān)任會議主持人，其無法出席時，由品管主管擔(dān)任主持人。
�。�3）參加人員
副總經(jīng)理、總工程師、各部門主管、品管部主要干部。
3.3會議時機(jī)
�。�1）月度品管會議每月5日14:00-17:00召開，遇節(jié)假日順延一天。
�。�2）會議時間如有變更，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由品管部負(fù)責(zé)通知。
3.4會前準(zhǔn)備
�。�1）品管部負(fù)責(zé)于每月4日將各部門品質(zhì)狀況月報表匯總、填妥，并轉(zhuǎn)發(fā)各與會人員。
�。�2）上次會議決議事項的各責(zé)任人員須在決議規(guī)定完成期限之前，完成所承擔(dān)的工作事項。
�。�3）管理才代表在4日前應(yīng)再度對各決議事項完成情況作追蹤確認(rèn)（可授權(quán)他人進(jìn)行）。
�。�4）各與會人員依本部門品質(zhì)狀況準(zhǔn)備必要之資料、報表或樣品，以便在會議上報告或討論。
�。�5）各與會人員應(yīng)于會議開始前5分鐘到達(dá)會場。
3.5會議議程
�。�1）會議開始
由主持人宣布會議開始。
�。�2）追蹤上月會議決定議事項完成情況
由主持人追蹤人上月決議事項，各擔(dān)當(dāng)責(zé)任人員簡要回
答完成狀況，其他人員可提出異議或補(bǔ)充。
�。�3）各部門品質(zhì)狀況報告
由品管部主管或各品管單位干部報告各部門上月品質(zhì)狀況，簡要報告主要數(shù)據(jù)，并就重大品質(zhì)事項提出分析或報告。
�。�4）溝通協(xié)調(diào)事項
各與會人員提出需與其他部門協(xié)調(diào)之事項、由相關(guān)人員討論處理。
（5）會議主席工作指示
會議主席就相關(guān)問題向責(zé)任人員提出質(zhì)詢、攢揚(yáng)、指示或要求，并就公司的品質(zhì)經(jīng)營方針或下月行動計劃作出指示。
�。�6）形成會議決議
記錄人將會中達(dá)成的重要決議事項作整理，交由主持人作陳述，各與會人員可提出異議，若無異議則確認(rèn)為決議事項。
�。�7）會議結(jié)束
由主持人宣布會議結(jié)束。
3.6會后工作
（1）由會議記錄人員將會議狀況整理成《會議記錄》及必要之《決議事項追蹤表》，呈管理者代表、總經(jīng)理審閱。
（2）《會議記錄》應(yīng)分發(fā)各與會人員人手一份。
�。�3）《決議事項追蹤表》應(yīng)分發(fā)至相關(guān)責(zé)任人員。
�。�4）各決議事項之擔(dān)當(dāng)者應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成要求之工作事項。
�。�5）各與會人員應(yīng)將會議精神傳達(dá)本部門相關(guān)人員，并貫徹至日常工作中。
�。�6）管理者代表（或授權(quán)品管部）對會議事項作確認(rèn)追蹤。
會議管理辦法 12
一、目的：
為了保證學(xué)校各項工作的有序性、規(guī)范性，保證各級精神，各項工作的傳達(dá)順暢，落實到位，組織得力，反饋周到，調(diào)整及時，特制定如下會議制度：
二、會前準(zhǔn)備：
�。�1）每次會議要有明確的主題，充分的準(zhǔn)備，要能解決問題并作好會議記錄。（考慮希望通過會議達(dá)成的結(jié)果，會議是否有必要開，出席人是哪些，設(shè)定會議提綱及時間表，預(yù)先設(shè)想可能出現(xiàn)的沖突。）
（2）重要活動或重大問題需要提交會議討論的要由分管主管先充分準(zhǔn)備、周密思考，在會議上拿出主導(dǎo)意見供大家討論、修改或事先將議題告之與會人員，以利于節(jié)省討論時間，提高會議效率，避免議而不決。
三、會中要求
（1）、每次召開會議，必須有明確的`參會人、主持人、記錄人；
�。�2）、會議主持人必須善于掌握討論問題的重點，控制會議時間與會場秩序，不使會議離題或拖得過長。
�。�3）、記錄人要寫明時間、地點、參會人員、會議主要內(nèi)容；
會后對會議內(nèi)容進(jìn)行整理，起草《會議記錄》，并在會后24小時以內(nèi)完成整理工作并上報。
四、會場紀(jì)律
（a）、與會人員按照通知要求，準(zhǔn)時到會，不得無故遲到、早退、缺席，因事、因公不能到會的必須向會議主持人請假，否則按曠工計算，遲到、早退、事、病假、曠工等全部累計計入教師績效考核檔案，并按教師獎懲制度執(zhí)行；
�。╞）、會議期間手機(jī)設(shè)震動或關(guān)機(jī)。有重要事情需接電話者，需向會議主持者或領(lǐng)導(dǎo)請假，方可離開會場；
（c）、開會應(yīng)端正坐姿或站姿，認(rèn)真聆聽，保持會議室安靜，不準(zhǔn)隨意進(jìn)出或來回走動。會議時，集中思想、積極思考、不得擺龍門陣、看與會無關(guān)的書報，不在會場接聽電話，不聽音樂，不準(zhǔn)備課，要認(rèn)真做好筆記。認(rèn)真聽取發(fā)言人的講話，不得私下相互交談、議論；
（d）、會議內(nèi)容及要求在24小時內(nèi)傳達(dá)給未參會的相關(guān)人員。
五、會議結(jié)果落實
1、經(jīng)過會議討論的問題，作出決議后要責(zé)成有關(guān)人員分頭執(zhí)行并檢查執(zhí)行情況。
2、對保密的會議內(nèi)容，參會者不得外泄，參會者外泄要追究責(zé)任。
3、學(xué)校會議記錄，均應(yīng)妥善保管，以備查閱，因工作需要查閱，須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。
4、在會議期間的問題，提出好的解決方案，并被學(xué)校采納者，視貢獻(xiàn)大小予以50-200元獎勵。
六、其它
該制度將根據(jù)實踐的發(fā)展不斷充實和修訂，熱忱歡迎各位老師提出修改意見。
會議管理辦法 13
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子是學(xué)校管理的核心，為切實加強(qiáng)對學(xué)校各項工作的監(jiān)督，進(jìn)一步貫徹落實黨的民主集中制原則，規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)集體的決策行為，提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策的民主化、規(guī)范化、科學(xué)化的水平，堅持“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定”的方針，以召開校務(wù)會的形式，實行領(lǐng)導(dǎo)集體議事和集體決策，特制定如下制度。
一、議事內(nèi)容
貫徹落實上級指示的具體措施；學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及重要工作的實施方案；學(xué)校、教學(xué)、科研、行政、后勤等工作的重要措施及實施辦法；機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整和一般人員調(diào)配；職能科室、年級月工作檢查測評；重大活動的接待安排；重大工作計劃的執(zhí)行情況和工作總結(jié)；安全保衛(wèi)的重要問題；其他重要工作。
二、議事規(guī)則
1、校務(wù)會原則上每周召開一次，特殊情況可隨時組織召開。校務(wù)會由領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加。
2、民主生活會每年一次，領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會的議題應(yīng)根據(jù)上級部署和有關(guān)實際確定。民主生活會應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，深入進(jìn)行思想交流，認(rèn)真開展批評與自我批評，及時總結(jié)工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)，以達(dá)到統(tǒng)一思想、增進(jìn)團(tuán)結(jié)、促進(jìn)工作的目的。會前，應(yīng)廣泛征求各方面意見。
3、不定期領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會（工作上確有必要時由校長召集）。個別重大問題，先由領(lǐng)導(dǎo)碰頭，再召開班子會商定。
4、各項相關(guān)會議由校長召集并主持。校長不能參加會議時，可委托一位班子成員召集并主持。
5、會議議題由校長確定，凡需提交會議討論的`事項，應(yīng)在會前同校長商量確定，按照誰主管誰負(fù)責(zé)，呈報班子集體討論，所提交事項則需事前集思廣益，認(rèn)真分析和調(diào)查研究，充分醞釀，形成比較成熟的方案方可呈報會議討論。
6、進(jìn)行決策時，參加會議的班子成員必須超過半數(shù)。有特殊情況不能參加會議的必須請假。
7、會議進(jìn)行決策時，贊成票數(shù)要超過應(yīng)到會人員的半數(shù)為通過，未到會班子成員書面意見不計入票數(shù)。表決可根據(jù)討論事項的不同內(nèi)容，采取口頭、舉手、無記名投票等方式進(jìn)行。
8、會議應(yīng)做到有議有決。若對其中一議題意見分歧較大，可暫不作出決議（但應(yīng)作出“暫不作決議”的決定），待進(jìn)一步調(diào)查研究、評估論證、統(tǒng)一思想后再進(jìn)行復(fù)議。
三、議事紀(jì)律
1、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，嚴(yán)禁泄露會議內(nèi)容，未經(jīng)班子會研究確定的大事，在會議內(nèi)容未公開前，不得向任何人通風(fēng)漏氣、向群眾公布；對任何人會議內(nèi)容、會議細(xì)節(jié)和具體過程不能外傳，否則，將嚴(yán)格追究政紀(jì)處分。
2、班子會討論時，要充分發(fā)揚(yáng)民主，暢所欲言，態(tài)度明朗，真誠的發(fā)表自己的意見和見解；避免會上不說，會后亂說。
3、會議所做的各項決策，要堅決貫徹執(zhí)行。對會議做出的決議允許保留意見和反對意見，但今后不能發(fā)表與集體決議相違背的個人意見，對班子成員通過的決議有不同意見，但在未做出改變前，必須無條件服從和執(zhí)行。
4、對會議做出的決議及時向下屬通報的會議內(nèi)容和決策事項，按照集體領(lǐng)導(dǎo)，分工負(fù)責(zé)原則，由分管領(lǐng)導(dǎo)或會議決定的負(fù)責(zé)人及時召開有關(guān)會議或由分管領(lǐng)導(dǎo)向工作人員傳達(dá)、部署，并認(rèn)真抓好貫徹落實。
5、學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)記錄，各項會議議事的內(nèi)容寫入相應(yīng)的《會議記錄》，并應(yīng)做好保密存檔工作。
1、議事范圍
�。�1）討論審議學(xué)校內(nèi)部管理的有關(guān)制度和規(guī)定。
�。�2）按規(guī)定程序討論決定學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、教育教學(xué)與課程計劃，討論決定招生、教師職務(wù)評聘、教職工人事調(diào)配、臨時用工人員的工資等有關(guān)政策方案。
�。�3）按規(guī)定對大型基建項目的總體規(guī)劃作出決定，按規(guī)定對基建建設(shè)投資調(diào)整等事項作出決定。
�。�4）討論審議學(xué)校財務(wù)年度預(yù)決算情況、學(xué)校大型設(shè)備的采購和大額經(jīng)費(fèi)開支事項。
�。�5）討論研究分管校領(lǐng)導(dǎo)需要經(jīng)校務(wù)會議協(xié)調(diào)解決的問題。
�。�6）討論校區(qū)、處室提出的需經(jīng)校務(wù)會議決定的問題。
�。�7）討論報請縣教育局審定的重要事項。
�。�8）討論決定學(xué)校年度工作計劃。
�。�9）討論需要校務(wù)會議決定的其它事項。
2、議事制度
�。�1）校務(wù)會議的參加人員為校長、副校長、辦公室主任。由校長召集并主持。
�。�2）校務(wù)會議的議題由校長確定，或由各處室、校區(qū)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報后提交學(xué)校辦公室，由學(xué)校辦公室根據(jù)校長意見進(jìn)行安排。
�。�3）提交會議討論研究的事項，凡涉及有關(guān)處室、校區(qū)，應(yīng)請相關(guān)處室、校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)列席會議。
�。�4）校務(wù)會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。
�。�5）校務(wù)會議的內(nèi)容凡屬機(jī)密的，與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。
（6）校務(wù)會議由專人記錄，并將記錄存檔。會議決定事項根據(jù)需要由學(xué)校辦公室抄告有關(guān)部門。
�。�7）校務(wù)會議一般每月召開。
會議管理辦法 14
1、目的
實現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。 集思廣益，提出改進(jìn)性的工作方案。
協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
2、適用范圍
本制度適用公司辦公會議的管理。
3、相關(guān)職責(zé)
公司級別的會議由行政部負(fù)責(zé)會務(wù)組織和會議服務(wù)工作。 各部門會議由部門領(lǐng)導(dǎo)組織召開。
4、內(nèi)容
會議分類
總經(jīng)理辦公會。
各部門例會。
業(yè)務(wù)分析會。
公司全體員工表彰大會。
臨時性工作會議。
會議時間
總經(jīng)理辦公會議：
1）總經(jīng)理辦公會議每周一次，時間為每周一上午九點召開。
2）總經(jīng)理臨時辦公會，由總經(jīng)理視情況緊急程度決定召開時間。
各部門例會：
1）各部門周會：每周六16:00，視各部門具體事務(wù)情況而定，可以簡化；
2）各部門月度會議：每月末7日內(nèi)，可與周會合并召開；
3）各部門季度會議：每季度末7日內(nèi)，可與月會合并召開；
4）各部門半年度會：6月底或7月初，視時而定可與季度會合并召開。
業(yè)務(wù)分析會
1）業(yè)務(wù)分析月會：每月一次，每月底或次月初召開；
2）業(yè)務(wù)分析季會：每季一次，每季末召開可與當(dāng)月會合并；
3）半年度業(yè)務(wù)分析會：每半年一次，每年元月初和七月初召開；可與公司的半年度會議合并；
4）年終業(yè)務(wù)分析會：每年一次，每年末召開；可與公司的年度會議合并；
5）臨時業(yè)務(wù)分析會：是情況緊急程度確定召開時間。 全體員工表彰大會：每年12月底或次年月初。 臨時性工作會議：視臨時性工作的緊急程度而定。 參加人員及會議內(nèi)容
總經(jīng)理辦公會
1）會議組織：總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)召集；
2）會議主持人：總經(jīng)理；
3）會議參加人：總經(jīng)理、各分管副總；
4）列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席；
5）會議內(nèi)容：
�、� 分管行政部責(zé)任人匯報上次會議決議督辦事項進(jìn)度及完成情況，落實未完成的解決時間及對策；
�、� 聽取各分管副總針對未完成工作（季度、月度、周）及下期工作計劃的匯報，重點為跨部門協(xié)調(diào)解決的工作，并尋找解決辦法；
�、� 工作中出現(xiàn)的問題須及時跟蹤改進(jìn)，對工作的失誤找出原因并及時改正總結(jié)；
④ 探討公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)；
6）會議記錄人：總經(jīng)理秘書或者行政人員。
部門例會
1）會議主持人：各部門負(fù)責(zé)人或指定人員；
2）會議參加人：部門所有人員；
3）列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席；
4）會議內(nèi)容：
① 協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決；
② 部門工作有進(jìn)展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決；
�、� 明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制定下期工作計劃；
④ 落實各部門人員工作計劃執(zhí)行情況；
⑤ 會議記錄人：部門指定人員。 公司業(yè)務(wù)分析會
1）會議主持人：分管副總；
2）會議參加人：總經(jīng)理、營銷負(fù)責(zé)人、銷售負(fù)責(zé)人、招商負(fù)責(zé)人、行政人資負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、倉儲負(fù)責(zé)人；
3）列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
4）會議內(nèi)容：
�、� 經(jīng)營指標(biāo)完成情況分析；
�、� 對業(yè)務(wù)部門本階段工作問題分析；
�、� 其他與經(jīng)營情況有關(guān)的議題；
�、芟码A段的工作重點及舉措；
5）會議記錄人：分管副總指定人員。
公司全體員工表彰大會：
1）會議主持：行政部；
2）會議參加人：公司全體人員；
3）列席人員：視事實需要，所邀請公司外部人員；
4）會議內(nèi)容：
�、倏偨�(jīng)理就公司營運(yùn)狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員
工宣布，促使上下信息的溝通；
�、趯�(yōu)秀員工進(jìn)行表彰；
�、酃加嘘P(guān)員工獎勵或處罰措施，以求公開、公正、合理；
④會議記錄人：總經(jīng)理秘書。
臨時性工作會議：
1）會議召集人：總經(jīng)理、分管副總；
2）參加人：視會議涉及業(yè)務(wù)而確定；
3）列席人員：由召集人確定列席人員。
4）會議內(nèi)容：
�、俑鞑块T關(guān)于公司經(jīng)營中需要緊急討論議題；
�、诠就话l(fā)事件需各部門協(xié)調(diào)的事項；
�、燮渌枰鞑块T協(xié)調(diào)解決的問題。
會議原則：按精簡高效的原則加強(qiáng)會議的管理，提倡少開會、開短會，會上必須解決實質(zhì)性的問題，做到能結(jié)合開的會結(jié)合開，能小范圍開的`會不擴(kuò)大開，可開可不開的會，堅決不開。
會議要求
如遇節(jié)假日或特殊情況會期順延或以通知時間為準(zhǔn)，每次會議要有主題和議定結(jié)果，要求最大程度發(fā)揮會議效率。
如各類會議時間發(fā)生沖突時，下級會議服從上級會議安排。
會議程序
會前工作
1）安排議題：會議議題由會議主持人確定；
2）準(zhǔn)備材料：擬好會議議程、提案、匯總總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、紀(jì)念品等，由承辦部門或分工部門負(fù)責(zé)；
3）會議通知及簽收：由行政部負(fù)責(zé)通知與會人，并做好通知回執(zhí)的簽收工作。
會場準(zhǔn)備
1）有重要來客或公司董事會成員參加的會議，座次安排由承辦部負(fù)責(zé)，會場座次區(qū)域劃分由承辦部門負(fù)責(zé)；
2）檢查好話筒、筆記本電腦、激光筆、投影儀等設(shè)備是否狀態(tài)正常；
3）需要會議會標(biāo)或其他裝飾性布置如花卉等由承辦部門制作、懸掛。
會場工作：
1）會議簽到：由承辦部門負(fù)責(zé)在與會人員進(jìn)入會場時進(jìn)行簽到；
2）引導(dǎo)就位：由承辦部門負(fù)責(zé)將來賓或與會人員引導(dǎo)到指定位置或區(qū)域；
3）分發(fā)文件和材料：由承辦單位在會場入口處分發(fā)；也可在開會前按要求在與會者座位上擺放；
4）會議記錄：由承辦部門根據(jù)工作要求安排；
5）會場秩序：承辦部門指定人員對會議期間發(fā)生的混亂及時制止、調(diào)停；
6）茶水服務(wù)：茶水提供由承辦部負(fù)責(zé)，會間倒水由承辦部門安排派人員負(fù)責(zé)；在其它臨時性會場召開的公司重大會議茶水安排和服務(wù)，行政部協(xié)同承辦部門安排。
會后工作：
1）會議記錄與會議紀(jì)要：根據(jù)會議類型及情況，由承辦人在日完成，送交會議主持人核閱，核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)出席人一份或以電子版發(fā)送，并要求簽字或郵箱簽收回執(zhí)為據(jù)。
2）會議落實與督辦：
�、倥c會各部門應(yīng)認(rèn)真做好會議精神的貫徹、落實；
�、诠炯墑e會議的決議由行政部落實情況的督促、檢查；
�、蹖ｎ}會議精神貫徹落實情況，由承辦部門負(fù)責(zé)催辦、督促、檢查；
�、芘R時性工作會議由發(fā)起人指定會議記錄編寫及分發(fā)人員范圍。
會議室管理
會議室由行政部指定專人負(fù)責(zé)管理，各部門需用公司會議室應(yīng)至少提前一天向行政部申請，如有變動應(yīng)及時通知行政部，行政部按照申請的先后順序并斟酌會議事項緊急程度來安排會議室。
會議室平時衛(wèi)生由行政部安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行。在每次會議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔；
會議承辦部門使用公司會議室的，應(yīng)做好會前布置工作及會后清理工作（包括清掃現(xiàn)場，將椅子歸位，并關(guān)窗、鎖門，會議室鑰匙及借用的筆記本電腦、投影儀交還行政部）。
會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由行政部專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作。會議承辦部門借用筆記本電腦、投影儀等設(shè)備的，應(yīng)愛惜使用。因上述原因造成設(shè)備損壞的，責(zé)任人應(yīng)按價予以賠償。
會議紀(jì)律
會議應(yīng)按時召開，會議承辦部門應(yīng)會前準(zhǔn)備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維持會議紀(jì)律。
參會人員需提前10分鐘到會議室并簽到，因事不能按時到會者須提前請假，違者按遲到論處。
如因事不能參會者須提前向會議主持人請假，經(jīng)批準(zhǔn)后指定代表參會，否則按曠工論處。
參會人員應(yīng)準(zhǔn)備好與會議有關(guān)的資料及筆本，做好會議記錄，對要求傳達(dá)的會議內(nèi)容要及時傳達(dá)。
會議涉及機(jī)密事件，所有與會者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密。
會議期間參會人員手機(jī)須調(diào)至無聲狀態(tài)，參會人員不得隨意走動，不得交頭接耳、大聲喧嘩，如有重要客人來訪或重大事務(wù)急需處理，需征得會議主持人同意，方可離開會場，并指派代表繼續(xù)參會。
各類會議均要求有會議紀(jì)要或會議記錄，并按要求及時歸檔。
會議考核
本制度由行政部及會議承辦部門負(fù)責(zé)檢查和考核。
會議期間手機(jī)應(yīng)保持震動或關(guān)機(jī)狀態(tài)，違者每次罰款20元。
參會人員不能按時到會者須提前請假，違者按遲到或曠工論處并罰款50元。
與會期間未經(jīng)承辦部門負(fù)責(zé)人允許隨意走動，中途離席者，罰款50元。
對外傳泄漏保密會議內(nèi)容，造成不良影響者，每次罰款100—1000元，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
會議質(zhì)量要求
匯報、討論要踴躍發(fā)言，發(fā)言要有準(zhǔn)備，有秩序，簡明扼要，不跑題。
提出問題應(yīng)同時提出解決的意見和方案，確保會議的有效性，避免開長會。
5、附 則
本制度的解釋權(quán)屬行政部。
本制度自頒布之日起施行。
會議管理辦法 15
1.目的
為了使公司的會議管理規(guī)范化。有序化，提高會議質(zhì)量。
2.適用范圍
適用于xx有限公司會議召開。
3.職責(zé)
3.1行政人事部負(fù)責(zé)公司級會議的組織。會場紀(jì)律的管理，會議記錄；
3.2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進(jìn)行跟、落實，以確保工作能夠按時、按質(zhì)、按量完成；
3.3各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。
4.內(nèi)容
4.1會議召開的'原則
4.1.1公司所有的會議必須以精簡。有效。節(jié)儉的原則進(jìn)行；
4.1.2只有在需要時才召開會議；
4.1.3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批（臨時會議需報行政部批準(zhǔn)）。
4.2會場紀(jì)律
4.2.1公司定于每周xx下午xx召開周工作總結(jié)與計劃例會，由行政部負(fù)責(zé)組織，緊急會議提前半小時通知。周會的議程：總結(jié)上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。
4.2.2月底會議。季度會議。年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。
4.2.3開會前5分鐘與會人員必須到達(dá)會場，同時將手機(jī)調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉；
4.2.4會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會議期間進(jìn)行私自討論；
4.2.5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因（特殊情況可以采取口頭形式請假），得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請假。
4.2.6會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準(zhǔn)后方可離開。
4.3會議管理體制
4.3.1公司級會議召開前期，行政部準(zhǔn)備好會議相關(guān)文件或資料，必要時進(jìn)行會場布置。設(shè)備調(diào)試。
4.3.2行政部需在會議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。
4.3.3行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
4.3.4除各單位內(nèi)部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4.3.5對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
5.引用文件
無
6.記錄
6.1《會議記錄》�！稌h記要》。會議任務(wù)跟進(jìn)表》
7.其它
7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理；
7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。
會議管理辦法 16
（一）行政會議
1、參加人員有：校長、支部書記、教導(dǎo)主任、總務(wù)主任等。
2、會議由校長主持。
3、會議每二周一次，必要時可臨時召開。
4、會議主要研究解決學(xué)校日常行政的重要問題。
�。ǘ┲�
1、參加人員：支部書記、支部員參加。
2、會議由支部書記主持。
3、會議一般每月一次。
4、會議主要研究黨建工作和研究如何配合、指導(dǎo)學(xué)校行政做好工作。
�。ㄈ┬�(wù)會議
1、參加人員有：校長、支部書記、教導(dǎo)正副主任、總務(wù)主任、工會主席、團(tuán)支部書記、隊輔導(dǎo)員、幼兒園主任等參加。
2、會議由校長主持。
3、一般每學(xué)期四次，期初、期未各一次，期中二次。
4、會議主要討論研究上級行政部門的重要指示，討論學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)和學(xué)校有關(guān)重事項。
�。ㄋ模h員會
1、參加人員：全體黨員。
2、會議由支部書記或其他支部領(lǐng)導(dǎo)主持。
3、會議定期每月一次，視情況可臨時召開。
4、會議內(nèi)容：學(xué)習(xí)交流、黨建、教育工作研究等。
�。ㄎ澹┴�(fù)責(zé)教師會議
1、參加人員：負(fù)責(zé)教師、校長、教導(dǎo)主任、總務(wù)主任等人員參加。
2、會議由校長主持。
3、會議一般每月一次，視情況可臨時召開。
�、儆懻搯栴}，布置工作。
�、趨R報、交流工作情況。
�、蹖W(xué)習(xí)討論、制訂計劃。
�。┑掠I(lǐng)導(dǎo)小組會議
1、參加會議人員：班主任、教導(dǎo)主任、校長、支部書記、負(fù)責(zé)教師、少先隊總輔導(dǎo)員等。
2、會議由校長主持。
3、會議每月召開一次，必要時可臨時召開。
4、會議內(nèi)容：
①學(xué)習(xí)貫徹上級有關(guān)德育工作指示和學(xué)校德育計劃，并通過班主任、總輔導(dǎo)員貫徹執(zhí)行。
②分析學(xué)生的傾向和計劃實施中存在的問題，研究制訂解決問題的.措施。
�、勐犎“嘀魅魏陀嘘P(guān)人員的匯報，討論德育工作中重問題。
④組織學(xué)習(xí)教育理論和有關(guān)經(jīng)驗文章，提高認(rèn)識水平和工作能力。
⑤布置工作。
（七）教研組長會議
1、參加人員：教導(dǎo)正副主任、教研組長或校長參加。
2、會議由教導(dǎo)主任主持。
3、會議一學(xué)期開三次（期初、期中、期末）必要時可臨時召開。
4、會議內(nèi)容：
�、賹W(xué)習(xí)、貫徹上級有關(guān)教學(xué)工作指示和學(xué)校教學(xué)工作計劃。
�、诮Y(jié)合工作任務(wù)，學(xué)習(xí)教學(xué)理論和先進(jìn)經(jīng)驗，提高認(rèn)識水平和工作能力。
③討論教學(xué)工作中的重問題，聽取教研組長匯報并布置工作。
�。ò耍┘议L會議
以班級或年級組為單位召開，由班主任或年級組長主持，通報班級和學(xué)校工作情況，征求家長意見，一般一學(xué)期召開一次。
�。ň牛⿲W(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)活動
1、學(xué)習(xí)，每周二小時，隔周安排一次集中學(xué)習(xí)，另一次為分散學(xué)習(xí)。
2、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)（含教研活動），每周二小時，隔周安排一次集體活動，另一次為分散活動。
3、學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)活動由負(fù)責(zé)教師和教研組長做好出勤、學(xué)習(xí)和討論情況記錄。
（十）教代會
1、參加人員：教職工代表、工會員。黨政領(lǐng)導(dǎo)列席參加。
2、會議由會主席團(tuán)主持。
3、一般每學(xué)期召開一次。
4、會議內(nèi)容：
�、儆懻摵屯ㄟ^學(xué)校的工作計劃和工作總結(jié)。
�、谪瀼貓�(zhí)行上級文件的決議。
③通過和決定校內(nèi)重問題（如學(xué)校內(nèi)部管理制度的和教師福利待遇方面的有關(guān)問題）。
（十一）全體教師會
1、參加人員：全體教職工。
2、會議由校長主持。
3、會議一學(xué)期定期開三次（期初、期中、期末），不定期若干次。
4、會議內(nèi)容：
�、賹W(xué)習(xí)和貫徹黨和國家的路線、方針、政策，貫徹和執(zhí)行上級教育行政部門的重要指示。
②布置學(xué)校教育、教學(xué)工作，聽取學(xué)校工作總結(jié)和有關(guān)問題的決定。
③通過有關(guān)決議。
（十二）少先隊輔導(dǎo)員工作會議
1、參加人員：各校少先隊輔導(dǎo)員（邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加）。
2、會議由總輔導(dǎo)員主持。
3、會議每學(xué)期定期召開三次（期初、期中、期未），視情況可臨時召開。
4、會議內(nèi)容：
①學(xué)習(xí)上級文件和本校德育工作計劃。
②討論和研究少先隊工作計劃和工作總結(jié)。
③檢查和評估計劃落實情況。
會議管理辦法 17
為規(guī)范酒店會議管理程序，提高總體決策力及辦事效率，有效地部署與協(xié)調(diào)工作，研究解決重大事項的解決方案，及時預(yù)防和糾正工作中存在的問題，進(jìn)而順利完成各項經(jīng)營目標(biāo)，保證酒店各項管理工作規(guī)范、科學(xué)、高效、有序，特制定本管理制度。
一、會議類別
本制度所指的會議包括：經(jīng)營管理委員會、每日晨會、月行政會議、財務(wù)分析會、質(zhì)量分析會、培訓(xùn)總結(jié)會、班前班后會、年初工作指導(dǎo)大會及年終總結(jié)大會等。
�。ㄒ唬┙�(jīng)營管理委員會會議
人員組織結(jié)構(gòu)：公司董事長及總經(jīng)理擔(dān)任主任，常務(wù)副總經(jīng)理擔(dān)任副主任，各職能部門負(fù)責(zé)人為經(jīng)營管理委員會成員，由董事長或總經(jīng)理根據(jù)公司實際情況不定期組織召開。
會議職能：會議主要研究和決策對公司發(fā)展和管理的重大事件，制定經(jīng)營目標(biāo)及發(fā)展戰(zhàn)略，討論、修改、決議公司管理規(guī)章制度、薪酬制度、績效考核、人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置等有關(guān)重大事項；討論、決定各部門負(fù)責(zé)人的工作責(zé)任指標(biāo)，并就一定時期工作事項做出研究、決策、部署和安排，評估各部門工作表現(xiàn)情況。通過集思廣益，尋求公司經(jīng)營管理的最佳方案及解決問題的措施。
�。ǘ┠瓿豕ぷ髦笇�(dǎo)大會及年終總結(jié)大會
由酒店董事長、總經(jīng)理對各部門年度工作進(jìn)行部署與指導(dǎo)。年終總結(jié)大會由總經(jīng)辦、市場部、人事部負(fù)責(zé)總體組織與策劃，會議主要由各部門負(fù)責(zé)人分別匯報年度工作總結(jié)及下一年工作計劃、表彰優(yōu)秀員工、優(yōu)秀部門等事項，總結(jié)過去一年取得的成績及不足之處，表彰先進(jìn)、激勵士氣、團(tuán)結(jié)一致。
�。ㄈ┟咳粘繒�
目的：及時了解當(dāng)天的客情，反饋昨日經(jīng)營情況和賓客意見，有利于總經(jīng)理合理布置當(dāng)天工作，同時有利于各部門臨時協(xié)商相關(guān)事宜。 時間：每天上午8：30
主持人：副總經(jīng)理
參加人員：總經(jīng)辦成員、各部門經(jīng)理、主管
會議議程：
1、總值經(jīng)理匯報總值情況
2、前廳部大堂副理記錄情況、客訴情況
3、餐飲部報告客情及重要宴請
4、市場部報告客情及大型活動，重要宴情
5、客房部報告房務(wù)情況
5、財務(wù)部匯報收入情況及工作情況
6、安保部、工程部報告設(shè)施保養(yǎng)、日常維修、消防安全情況
7、人事部報告工作安排、人員招聘、食堂、宿舍等后勤情況
8、其他部門相關(guān)工作協(xié)調(diào)
9、主持人協(xié)調(diào)當(dāng)日工作情況，發(fā)布工作指令
會議地點：4樓會議室
�。ㄈ┰滦姓䲡h
目的：總結(jié)分析上月經(jīng)營情況和服務(wù)質(zhì)量情況，有利于總經(jīng)理合理調(diào)整思路，傳達(dá)下月工作要求，各部門下月工作計劃，有目標(biāo)進(jìn)行，同時有利于各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通。
時間：每月初第一個星期一上午8:30
主持人：總經(jīng)理
參加人員：總經(jīng)辦成員、各部門經(jīng)理、主管
記錄人：總經(jīng)辦
會議議程：
1、各部門經(jīng)理總結(jié)匯報上月工作，當(dāng)月工作計劃
2、各部門工作協(xié)調(diào)
3、總經(jīng)理布置下月工作任務(wù)及總結(jié)
會議地點：4樓會議室
�。ㄋ模┴攧�(wù)分析會
給酒店總經(jīng)理如實提供經(jīng)營狀況和結(jié)果
目的：有利于總經(jīng)理室正確發(fā)布工作指令。
時間：每月初5日前（根據(jù)具體情況確定時間）
主持人：總經(jīng)理
參加人員：總經(jīng)理室成員、各部門經(jīng)理
記錄人：總經(jīng)辦
會議議程
1、財務(wù)匯報上月經(jīng)營情況、各部門、人事費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用，營業(yè)利潤。
2、各部門分析部門費(fèi)用，比對數(shù)據(jù)
3、主持人總結(jié)
會議地點：4樓會議室
�。ㄎ澹┵|(zhì)量分析會
目的：科學(xué)分析當(dāng)月酒店整體服務(wù)質(zhì)量情況，結(jié)合質(zhì)檢情況，為下月各部門培訓(xùn)主題提供依據(jù)，同時有利于各部門及時發(fā)現(xiàn)存在問題并加以整改，促進(jìn)酒店整體服務(wù)質(zhì)量的提高。
時間：每月末（根據(jù)具體情況確定時間）
主持人：總經(jīng)理
參加人員：各質(zhì)檢成員
會議議程
1、當(dāng)月質(zhì)檢情況及分析報告
2、各質(zhì)檢成員服務(wù)質(zhì)量分析及下月整改計劃
3、典型案例分析
4、主持人總結(jié)
會議地點：4樓會議室
�。┡嘤�(xùn)總結(jié)會
目的`：總結(jié)當(dāng)月培訓(xùn)情況，及時了解各部門培訓(xùn)的問題，提高各部門培訓(xùn)員的培訓(xùn)能力，同時為下月的培訓(xùn)主題提供依據(jù)，切實有效地提高服務(wù)質(zhì)量。
時間：每月末19：00（根據(jù)具體情況確定時間）
主持人：人事部
參加人員：質(zhì)檢成員、各部門培訓(xùn)員
會議議程
1、總結(jié)當(dāng)月培訓(xùn)情況
2、各部門培訓(xùn)員總結(jié)部門培訓(xùn)情況及下月培訓(xùn)計劃
3、部門之間交流經(jīng)驗
4、質(zhì)檢成員針對培訓(xùn)提出合理化建議
5、主掛人布置下月培訓(xùn)計劃
會議召集：人事部
會議地點：4樓會議室
�。ㄆ撸┌嗲鞍嗪髸�
由主管（領(lǐng)班）召集并主持部門員工參加的會議
會議主要內(nèi)容：
1、檢查員工儀表儀容
2、總結(jié)上一班完成任務(wù)情況，分析存在的問題，做好現(xiàn)場培訓(xùn)
3、安排本班次的工作任務(wù)，提出新的要求和意向
4、傳達(dá)部門經(jīng)理的有關(guān)指標(biāo)和指令
�。ò耍┚频陠T工大會
根據(jù)總經(jīng)理的指令：由人事部組織召集酒店全體員工召開的大會
二、會議安排
1、小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。會議的優(yōu)先順序為：酒店例會類、酒店臨時行政會議類、部門會議類。因處置突發(fā)事件而召開的緊急會議不受此限。
2、會議主持人和召集部門分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案等材料；總經(jīng)辦、市場部及相關(guān)部門須提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作：如會場布置，備好座位、會議所需設(shè)備用品等；
3、會議結(jié)束后，有關(guān)部門須在會后24小時之內(nèi)整理發(fā)布《會議紀(jì)要》或《會議記錄》�？偨�(jīng)理會議，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)記錄，部門會議由部門文員記錄，《會議紀(jì)要》或《會議記錄》發(fā)放后，須報總經(jīng)辦備案一份，原件交酒店檔案室存檔保管。
三、會議紀(jì)律
凡是會議，所有參會人員須遵守以下規(guī)定：
1、準(zhǔn)時到場參加會議，并在《會議簽到表》上簽到，嚴(yán)禁代簽，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視為曠會，一次罰款20元，未能參加會議者，嚴(yán)格辦理請假審批手續(xù)，遲到或早退罰款10元/次，缺席罰款20元/次。
2、開會前，會議召集人須明確會議議題，并通知會議參加人員。 參會者提前擬好會議發(fā)言提綱，發(fā)言時簡潔明了，允許持有不同觀點或保留意見，會上一旦形成決議的事項，無論個人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
3、凡屬工作部署性質(zhì)的會議，盡量避免在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。
4、嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前參會人員不得私自泄露會議內(nèi)容，影響決議實施。
5、會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)閉或置于震動位置，特殊情況需會議期間聯(lián)絡(luò)，應(yīng)到會場外接聽，以免影響會議效果。
6、會議期間未嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一次罰款10元。
會議管理辦法 18
第一條 會議原則
會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應(yīng)堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議，會議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。
第三條公司班子會議
公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開。
公司班子會議是進(jìn)行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計師和公司秘書參加，必要時可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。
會議的主要任務(wù)：
�。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)貫徹落實上級決議、決定和批示；
（二）討論和決定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃；
（三）按照干部管理權(quán)限，研究決定干部的'任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理；
�。ㄋ模┭芯恐朴喒緝�(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度；
（五）討論決定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項；
�。┭芯科渌枰景嘧訒h審議的重大問題。
公司班子會議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定。
第四條公司行政辦公會議
公司行政辦公會是傳達(dá)上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。
會議原則上每兩周召開一次，一般定在當(dāng)月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位（部門）主要負(fù)責(zé)人參加。會議的主要任務(wù)：
�。ㄒ唬﹤鬟_(dá)學(xué)習(xí)上級重要文件精神，傳達(dá)貫徹上級重要會議精神；
�。ǘ┓治龉窘�(jīng)營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作；
�。ㄈ└鲉挝唬ú块T）匯報前兩周工作完成情況，包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容；重要工作的起始和節(jié)點；領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項完成情況；代表公司參加重要會議的主要精神（經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的）、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。
（四）討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。
公司行政辦公會議程，由主持人根據(jù)實際情況決定。會議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀(jì)要》，由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。
第五條各單位（部門）每周例會
各單位（部門）周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進(jìn)行，具體由各單位根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。
會議由各單位（部門）自行組織召開，本單位（部門）主要負(fù)責(zé)人主持，由相關(guān)人員做好會議記錄。
會議的主要任務(wù)：
�。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)上級機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神，傳達(dá)公司行政辦公會議精神；
�。ǘ┛偨Y(jié)本周工作，部署下周工作；
�。ㄈ┓治龉ぷ髦杏龅降男虑闆r，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關(guān)問題的解決辦法；
（四）協(xié)調(diào)落實周例會決定的相關(guān)事項。
各單位（部門）分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。
會議管理辦法 19
一、目的
進(jìn)一步規(guī)范公司安全生產(chǎn)會議制度，明確會議內(nèi)容、實施和要求，促進(jìn)安全生產(chǎn)管理的制度化、規(guī)范化、程序化。
二、適用范圍
適用于公司所有從業(yè)人員和公司召開的各類安全生產(chǎn)會議。
三、實施主體及職責(zé)分工
安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)工作會議由安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持；安全生產(chǎn)工作例會由安委會辦公室主任或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持。
安委會辦公室負(fù)責(zé)組織安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)工作會議，并負(fù)責(zé)貫徹落實會議的決定，監(jiān)督檢查各部門的執(zhí)行。
安全科負(fù)責(zé)組織安全生產(chǎn)工作例會。
四、安全生產(chǎn)會議類別
4.1安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)工作會議（安全領(lǐng)導(dǎo)小組會議）。由安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持，安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)組織，安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員參加，每季度召開一次，遇有特殊情況可隨時召開。會議主要研究公司安全生產(chǎn)管理方面的重大事項、安全管理制度建設(shè)和危險貨物運(yùn)輸事故的處理等問題。
4.2安全生產(chǎn)工作例會。由安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任或安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持，安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員及駕駛員、押運(yùn)員參加，每月召開一次，遇有特殊情況可隨時召開。主要分析上月安全生產(chǎn)情況和存在的問題，總結(jié)經(jīng)驗，制定整改措施，對安全生產(chǎn)管理工作提出要求。
4.3特殊情況下召集的.緊急會議。
因發(fā)生自然災(zāi)害以及安全生產(chǎn)事故或預(yù)防發(fā)生相應(yīng)的事件，為了保證公司正常工作而需要召開的專題緊急會議。
五、安全生產(chǎn)會議的內(nèi)容
5.1安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組工作會議內(nèi)容主要包括：
�、�、傳達(dá)上級安全生產(chǎn)文件精神和有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)政策。
②、總結(jié)年度、半年度來安全生產(chǎn)工作情況以及部署年度、半年度工作意見。
�、�、公司每年的安全生產(chǎn)目標(biāo)改進(jìn)。
④、安全生產(chǎn)崗位職責(zé)落實及安全管理重要人員變更。
�、荨踩a(chǎn)管理制度的改進(jìn)。
�、�、安全生產(chǎn)工作情況分析。
⑦、事故隱患整改情況。
�、唷⒅匾踩a(chǎn)工作決策與部署等。
5.2安全生產(chǎn)工作例會會議內(nèi)容主要包括：
①、公司每月的安全生產(chǎn)工作與目標(biāo)的實施情況。
�、�、安全生產(chǎn)管理制度符合度評價。
�、邸踩a(chǎn)工作分析。
�、�、安全生產(chǎn)工作實施部署。
�、荨W(xué)習(xí)、傳達(dá)上級有關(guān)文件精神。
⑥、通報安全檢查情況，分析總結(jié)系統(tǒng)上季度安全生產(chǎn)工作情況和存在的問題及困難。
⑦、研究、制定改善安全生產(chǎn)條件的措施，布置下階段安全生產(chǎn)工作重點。
�、唷⒀芯坎渴痖_展安全大檢查及有關(guān)安全宣傳活動等事宜。
5.3緊急會議：
緊急會議是指因發(fā)生自然災(zāi)害以及安全生產(chǎn)事故或預(yù)防發(fā)生相應(yīng)的事件，為了保證企業(yè)正常工作而需要召開的專題會議。會議內(nèi)容緊緊圍繞所發(fā)生的事故或即將發(fā)生而提出的預(yù)警傳達(dá)有關(guān)文件、布置并落實應(yīng)急措施，保證組織、人員、資金、物質(zhì)等到位，確保安全。
六、安全生產(chǎn)會議要求
每次會議都必須做好會議記錄，并建立會議記錄臺賬。記錄內(nèi)容包括會議召開通知、會議時間、會議地點、會議照片記錄、參會人員簽名、主持人、記錄人、會議主要內(nèi)容等。
七、其他會議管理規(guī)定
7.1參會人員不得無故缺席，確因特殊情況無法出席的，應(yīng)事先向公司安全生產(chǎn)委員會辦公室請假，并委托相關(guān)人員參加。
7.2參加會議的人員會前要簽到，必須由本人簽到，不準(zhǔn)代簽。各部門和員工要按會議要求認(rèn)真實施，落實會議精神。
7.3參會人員應(yīng)準(zhǔn)時到會，主動關(guān)閉移動通訊工具，保持會場紀(jì)律。
7.4會議形成的決定，相關(guān)部門和人員必須認(rèn)真執(zhí)行。
八、附則
本制度由xx物流有限公司制定，解釋權(quán)屬于xx物流有限公司，本制度與20xx年1月1日起實施。 定期召開安全生產(chǎn)工作會議制度
會議管理辦法 20
1.目的
為加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的管理和協(xié)調(diào)，收集匯總安全信息，安排檢查、整改安全隱患，研究布置安全工作，確保公司安全生產(chǎn)及安全生產(chǎn)信息的暢通，特制定本制度。
2.范圍:
2.1本制度適用于公司安全生產(chǎn)會議的管理。
2.2安全生產(chǎn)會議包括安全生產(chǎn)委員會（簡稱安委會）會議及安全例會。
2.3文件的傳達(dá)和掌握要求:
傳達(dá)及了解 全體員工
理解 廠級領(lǐng)導(dǎo)、各級管理人員等
掌握并熟練應(yīng)用 安全生產(chǎn)管理人員。
3.職責(zé)權(quán)限
3.1安全處、分廠安全科為本制度的歸口管理部門。
3.2公司總經(jīng)理和廠長對本制度組織實施。
4.工作程序
4.1 公司安全生產(chǎn)會議每月召開一次，需解決重大安全問題時可隨時召開。分廠每月召開一次安全生產(chǎn)例會。
4.2 公司安全生產(chǎn)會議由安委會主任負(fù)責(zé)召集，安委會主任主持，安全處做會議記錄。分廠會議由分廠廠長主持，安全科做會議記錄。
4.3會議具體內(nèi)容:
4.3.1 貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)，推動企業(yè)安全健康發(fā)展。
4.3.2 研究制訂企業(yè)年度安全生產(chǎn)計劃，解決重大安全問題。
4.3.3 督促建立、健全安全管理制度和安全操作規(guī)程、事故應(yīng)急救援預(yù)案，監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
4.3.4 聽取各單位的安全匯報，督促隱患整改，消除安全隱患。
4.3.5 對重大人身、設(shè)備、生產(chǎn)事故調(diào)查處理，落實預(yù)防措施。
4.3.6 安委會成員必須參加會議，有事請假，無故不參加者按規(guī)定考核。
4.3.7 安委會的常設(shè)機(jī)構(gòu)是安委會辦公室，具體執(zhí)行安委會的'決議，負(fù)責(zé)公司日常安全生產(chǎn)事宜。
4.4 安全例會制度
4.4.1 公司安全例會每月月初按時召開。分廠安全例會每月月末按時召開。
4.4.2 公司安全生產(chǎn)例會參加人員:總經(jīng)理、生產(chǎn)部部長、副部長、生產(chǎn)部各處長、各分廠廠長、生產(chǎn)廠長、調(diào)度室主任、安全科長。
4.4.3 分廠會議參加人員:各車間主任、職能科室負(fù)責(zé)人、各車間安全員必須按時參加會議，因故不能參加會議者，應(yīng)事先請假，并委托其他負(fù)責(zé)人參加。
4.4.4 安全例會紀(jì)要由安全部門負(fù)責(zé)整理，并于安全例會次日下發(fā)。
4.5 安全例會的主要內(nèi)容包括:
4.5.1 公司例會由各分廠向參加會議人員通報上月提出問題的整改情況，本月安全工作情況（包括安全投入費(fèi)用使用情況），工作特色和不足，下月安全工作計劃。分廠例會由各單位向參加會議人員通報上月提出問題的整改情況，本月安全工作情況（包括安全投入費(fèi)用使用情況），工作特色和不足，下月安全工作計劃。
4.5.2 研究分析當(dāng)前存在的問題和安全隱患，提出解決的措施辦法，并落實到有關(guān)單位、部門和責(zé)任人。
4.5.3 傳達(dá)近期收到的上級安全指示、文件、方針、政策或事故通報。安排下月的安全工作重點，并提出工作要求。
5.考核
5.1 安全生產(chǎn)會議各單位提前兩天向安全部門上交單位安全總結(jié)，對總結(jié)內(nèi)容質(zhì)量較差單位罰款20-50元。
5.2 應(yīng)參加會議人員遲到一次罰款20元，無故曠會一次罰款50元。
5.3 對安全生產(chǎn)會議安排的工作，不能按時完成的每有一項對責(zé)任單位罰款50--200元。
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