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公司會議管理辦法(熱門)
公司會議管理辦法1
為規(guī)范公司的會議管理，提高會議質(zhì)量，使各種會議規(guī)范化、合理化，特制定本制度。
第一條會議原則
壓縮次數(shù)，短小精悍，提高效率，并能解決實(shí)際問題。短會不得超過20分鐘，長會不得超過60分鐘，請召集會議的部門提前做好會議準(zhǔn)備，把握好會議時間。
第二條會議種類
序號
會議
名稱
主持人
召開
時間
會議內(nèi)容
參加人員
基本要求
公司月度工作例會
集團(tuán)董事長、總經(jīng)理
每月第二個工作日上午
9點(diǎn)
1、上月工作計(jì)劃完成情況；
2、上月工作中存在的問題及解決方案；
3、下個月工作計(jì)劃、重點(diǎn)工作研討；
4、需要其他部門配合的工作
集團(tuán)董事長、總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人及子公司負(fù)責(zé)人
每個月第一個工作日將書面材料報到行政部門以便會議中使用
公司周工作例會
每周一上午
9點(diǎn)
1、上周工作總結(jié)；
2、上周工作中存在的問題及解決方案
3、下周工作計(jì)劃、重點(diǎn)工作研討
4、需要其他部門配合的工作
集團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人、各子公司負(fù)責(zé)人在每周五做好工作梳理
專題會
集團(tuán)董事長、總經(jīng)理、子公司負(fù)責(zé)人
不定期
1、經(jīng)營分析（經(jīng)營分析、總結(jié)、反思）確定下步經(jīng)營目標(biāo)、責(zé)任人）；
2、經(jīng)濟(jì)活動分析（財務(wù)管理、資金使用、經(jīng)濟(jì)效益情況給予回報分析，以及資金計(jì)劃及調(diào)配使用）；
3、方案研討（可行性研討、優(yōu)化、深化研討）。
集團(tuán)董事長、總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人及各子公司負(fù)責(zé)人
各子公司負(fù)責(zé)人提前做好總結(jié)、匯報工作
各子公司/部門月度工作例會
各子公司/部門負(fù)責(zé)人
每月28日
1、上月工作計(jì)劃完成情況；
2、上月工作中存在的`問題及解決方案；
3、下個月工作計(jì)劃、重點(diǎn)工作研討；
4、需要其他部門配合的工作
各子公司/部門員工
每月1日前將會議紀(jì)要交到行政部門
各子公司/部門周工作例會
各部門經(jīng)理
每周星期五
1、上周工作總結(jié)；
2、上周工作中存在的問題及解決方案
3、下周工作計(jì)劃、重點(diǎn)工作研討
4、需要其他部門配合的工作
各子公司/部門員工
每周二將會議紀(jì)要交到行政部門
備注：若公司周例會與月例會時間重合則會議合并召開
第三條會議準(zhǔn)備
1、會前準(zhǔn)備：
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言，對會議進(jìn)程的預(yù)測和對策。
議題：原則上不超過三個。
主持人：主管級以上管理人員（不同層級會議）。
記錄人：由主持人委派。
將要下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確，有錯誤在會前要進(jìn)行修改。文件要按照與會人數(shù)復(fù)印，不要造成開會中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。
2、會議通知：
根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知。會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點(diǎn)、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。
3、會議紀(jì)要：
�。�1）由記錄人整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要只記會議決議，不記討論過程，個別重要語句可記。
�。�2）會議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時間。
�。�3）會議紀(jì)要整理后由會議主持人簽發(fā)。
�。�4）如果是連續(xù)性會議（如例會），會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。
第四條會議紀(jì)律
1、所有參會人員提前5分鐘到達(dá)會場，會議組織者做好會議簽到，不得遲到早退。遲到、早退時間在10分鐘之內(nèi)者罰款50元，超過10分鐘視為曠工一天，罰款200元。
2、所有參會人員必須自帶筆記本、筆等記錄工具，會議中做好會議記錄，違犯者一次罰款30元。
3、所有參會人員進(jìn)入會場前關(guān)閉手機(jī)或調(diào)整到靜音狀態(tài)，會議中不得接聽電話，違犯者一次罰款50元。
4、參會人員在會議中不得私下討論，要發(fā)言的參會者提前做好發(fā)言準(zhǔn)備，確保會議質(zhì)量。
第五條會議執(zhí)行
1、每次會議結(jié)束后于一個工日內(nèi)由記錄人整理成會議紀(jì)要，報經(jīng)會議主持人審批。
2、經(jīng)審批簽字后的會議紀(jì)要，由會議召集部門分管行政人員制成電子版以郵件形式發(fā)至各參會人員郵箱，紙質(zhì)檔留存集團(tuán)公司行政部，南非公司會議決議以電子版形式傳到集團(tuán)行政部備檔。
3、會議決議的執(zhí)行，由會議召集部門分管行政人員負(fù)責(zé)督促、跟進(jìn)會議決議形成的工作落實(shí)情況，并進(jìn)行考核及考評。
第六條本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
公司會議管理辦法2
為保證公司各類會議規(guī)范、有序地進(jìn)行，加強(qiáng)會議紀(jì)律，提高會議質(zhì)量和效率，制定本辦法。
一、適用范圍
總經(jīng)理辦公會、部門會議、專題性會議等會議。
二、會議原則
1、精簡：盡量縮短會議時間，能合并的會議盡可能合并召開；
2、高效：召開會議應(yīng)具備必要性，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分；
3、務(wù)實(shí)：重點(diǎn)放在集中精力研究和解決實(shí)際問題上；
4、節(jié)約：凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會議應(yīng)厲行節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
三、會議分類
1、總經(jīng)理辦公會
、主要是傳達(dá)、落實(shí)相關(guān)決議，議定公司各項(xiàng)重大經(jīng)營決策和重大經(jīng)營活動的實(shí)施方案，研究確定一段時期的工作重點(diǎn)和重點(diǎn)事項(xiàng)等；
、會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的人員主持，參會人員為總經(jīng)理、分公司負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理等人員；
、會議原則上于每周五上午召開。有下列情形時可隨時召開：總經(jīng)理提出時；總經(jīng)理認(rèn)為必要時；重要經(jīng)營事項(xiàng)需立即決定時；突發(fā)事件需要處理時等方面；
、會議由辦公室進(jìn)行會議記錄并整理出會議紀(jì)要，報總經(jīng)理審核后按規(guī)定發(fā)送和存檔。
2、部門會議
、會議主要任務(wù)是傳達(dá)、落實(shí)公司有關(guān)決議和決定，討論本部門的`工作，檢查近期工作落實(shí)情況，總結(jié)工作中存在的問題，提出改進(jìn)措施，制訂有關(guān)工作計(jì)劃等；
、會議參加人員為本部門所有人員及因工作需要而特邀參會的人員；
、視部門工作情況隨時召開，每月不少于一次，會議時間控制在一小時以內(nèi)；
、會議由部門負(fù)責(zé)人或指定的主管主持，并有專人負(fù)責(zé)會議記錄，報部門領(lǐng)導(dǎo)審核后在部門內(nèi)部下發(fā)。
3、專題性會議
指由相關(guān)部門或人員組織的、旨在解決專項(xiàng)工作問題的會議；
會議的召集部門或召集人根據(jù)工作職責(zé)來確定；
會議召集人根據(jù)工作需要,在請示上級后,再確定會議時間、地點(diǎn)、參加人員；
會議召集人負(fù)責(zé)會前準(zhǔn)備、過程督導(dǎo)、專項(xiàng)工作收尾等工作。
四、會議程序
會議由召集人或部門提前一天通知參會人員，并做好會前準(zhǔn)備工作。具體包括以下幾項(xiàng)：
�。�1）會議通知：
包括時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、主持人、參會人員、議程及要求等事項(xiàng)。
�。�2）會前準(zhǔn)備：
包括會場布置、會議材料準(zhǔn)備、落實(shí)參會人員等。
�。�3）會議簽到：
召集人應(yīng)于會議開始前十分鐘到達(dá)會場，并做好會場檢查工作。參會人員必須提前五分鐘到場并簽到，會議簽到由會議召集部門或指定專人負(fù)責(zé)。
�。�4）會議控制：
會議主持人負(fù)責(zé)控制整個會議進(jìn)程，把握會議的方向和時間，保證會議效率和質(zhì)量，完成會議任務(wù)。
�。�5）會議記錄：
參會人員做好相應(yīng)的會議記錄，會議召集部門或指定專人負(fù)責(zé)相關(guān)會議記錄的收集、整理和歸檔。
�。�6）會議結(jié)束：
會議召集部門負(fù)責(zé)會場清理工作，如清理雜物、關(guān)閉設(shè)備電源、桌椅歸位等會場收尾工作。
五、會議紀(jì)律
1、未經(jīng)會議主持人同意，不得談?wù)撆c會議議程無關(guān)的事項(xiàng)；
2、無故遲到、早退、缺席或委托他人參會的，會前須履行請假手續(xù)并說明原因；
3、會議期間參會人員應(yīng)將通訊工具調(diào)成靜音或震動，嚴(yán)禁做與會議無關(guān)的事情；
4、參會人員會間不得隨意走動、無故打斷別人的發(fā)言或?qū)λ诉M(jìn)行人身攻擊；
5、保持會場清潔，不得亂扔垃圾；
6、參會人員對會議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)有保密的義務(wù)。
凡違反上述規(guī)定的，視情節(jié)輕重程度，給予相應(yīng)的行政或經(jīng)濟(jì)處罰。
六、附則
本辦法自發(fā)布之日起開始實(shí)施，解釋權(quán)歸行政綜合部。
公司會議管理辦法3
為保證公司各類會議規(guī)范、有序地進(jìn)行，加強(qiáng)會議紀(jì)律，提高會議質(zhì)量和效率，制定本辦法。
一、適用范圍
總經(jīng)理辦公會、部門會議、專題性會議等會議。
二、會議原則
1、精簡：盡量縮短會議時間，能合并的會議盡可能合并召開；
2、高效：召開會議應(yīng)具備必要性，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分；
3、務(wù)實(shí)：重點(diǎn)放在集中精力研究和解決實(shí)際問題上；
4、節(jié)約：凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會議應(yīng)厲行節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
三、會議分類
1、總經(jīng)理辦公會
1.1、主要是傳達(dá)、落實(shí)相關(guān)決議，議定公司各項(xiàng)重大經(jīng)營決策和重大經(jīng)營活動的實(shí)施方案，研究確定一段時期的工作重點(diǎn)和重點(diǎn)事項(xiàng)等；
1.2、會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的人員主持，參會人員為總經(jīng)理、分公司負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理等人員；
1.3、會議原則上于每周五上午召開。有下列情形時可隨時召開：總經(jīng)理提出時；總經(jīng)理認(rèn)為必要時；重要經(jīng)營事項(xiàng)需立即決定時；突發(fā)事件需要處理時等方面；
1.4、會議由辦公室進(jìn)行會議記錄并整理出會議紀(jì)要，報總經(jīng)理審核后按規(guī)定發(fā)送和存檔。
2、部門會議
2.1、會議主要任務(wù)是傳達(dá)、落實(shí)公司有關(guān)決議和決定，討論本部門的工作，檢查近期工作落實(shí)情況，總結(jié)工作中存在的問題，提出改進(jìn)措施，制訂有關(guān)工作計(jì)劃等；
2.2、會議參加人員為本部門所有人員及因工作需要而特邀參會的人員；
2.3、視部門工作情況隨時召開，每月不少于一次，會議時間控制在一小時以內(nèi)；
2.4、會議由部門負(fù)責(zé)人或指定的主管主持，并有專人負(fù)責(zé)會議記錄，報部門領(lǐng)導(dǎo)審核后在部門內(nèi)部下發(fā)。
3、專題性會議
3.1指由相關(guān)部門或人員組織的、旨在解決專項(xiàng)工作問題的.會議；
3.2會議的召集部門或召集人根據(jù)工作職責(zé)來確定；
3.3會議召集人根據(jù)工作需要,在請示上級后,再確定會議時間、地點(diǎn)、參加人員；
3.4會議召集人負(fù)責(zé)會前準(zhǔn)備、過程督導(dǎo)、專項(xiàng)工作收尾等工作。
四、會議程序
會議由召集人或部門提前一天通知參會人員，并做好會前準(zhǔn)備工作。具體包括以下幾項(xiàng)：
�。�1）會議通知：
包括時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、主持人、參會人員、議程及要求等事項(xiàng)。
�。�2）會前準(zhǔn)備：
包括會場布置、會議材料準(zhǔn)備、落實(shí)參會人員等。
（3）會議簽到：
召集人應(yīng)于會議開始前十分鐘到達(dá)會場，并做好會場檢查工作。參會人員必須提前五分鐘到場并簽到，會議簽到由會議召集部門或指定專人負(fù)責(zé)。
�。�4）會議控制：
會議主持人負(fù)責(zé)控制整個會議進(jìn)程，把握會議的方向和時間，保證會議效率和質(zhì)量，完成會議任務(wù)。
�。�5）會議記錄：
參會人員做好相應(yīng)的會議記錄，會議召集部門或指定專人負(fù)責(zé)相關(guān)會議記錄的收集、整理和歸檔。
�。�6）會議結(jié)束：
會議召集部門負(fù)責(zé)會場清理工作，如清理雜物、關(guān)閉設(shè)備電源、桌椅歸位等會場收尾工作。
五、會議紀(jì)律
1、未經(jīng)會議主持人同意，不得談?wù)撆c會議議程無關(guān)的事項(xiàng)；
2、無故遲到、早退、缺席或委托他人參會的，會前須履行請假手續(xù)并說明原因；
3、會議期間參會人員應(yīng)將通訊工具調(diào)成靜音或震動，嚴(yán)禁做與會議無關(guān)的事情；
4、參會人員會間不得隨意走動、無故打斷別人的發(fā)言或?qū)λ诉M(jìn)行人身攻擊；
5、保持會場清潔，不得亂扔垃圾；
6、參會人員對會議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)有保密的義務(wù)。
凡違反上述規(guī)定的，視情節(jié)輕重程度，給予相應(yīng)的行政或經(jīng)濟(jì)處罰。
六、附則
本辦法自發(fā)布之日起開始實(shí)施，解釋權(quán)歸行政綜合部。
公司會議管理辦法4
第一章總則
第一條為規(guī)范xxxxx公司(以下簡稱公司)會議費(fèi)用管理，統(tǒng)一會議費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)，厲行節(jié)約，嚴(yán)格成本控制，在總結(jié)公司會議管理制度執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上，結(jié)合公司實(shí)際管理，制定本辦法。
第二條本辦法所稱會議費(fèi)是指公司總部各部門、下屬單位、各直屬管理項(xiàng)目部召開和參加會議的費(fèi)用，包括會議期間的食宿費(fèi)、場地租賃費(fèi)、場地布置費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、文件印刷費(fèi)等。
第二章職責(zé)分工第三條總經(jīng)理辦公室是公司會議費(fèi)的歸口管理部門。
主要職責(zé)是：
1 、建立和完善公司的會議費(fèi)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)；
2、組織研究、完善、監(jiān)督、部門會議費(fèi)用審批報銷程序執(zhí)行情況；
3 、組織定期庫存、分析、部門會議費(fèi)用使用通知。
第四條公司總部各部門、下屬單位、各直接管理項(xiàng)目部是使用公司會議費(fèi)的部門。
主要職責(zé)是：
1、嚴(yán)格執(zhí)行本辦法的有關(guān)規(guī)定；根據(jù)實(shí)際情況完善會議費(fèi)用管控措施；
2、準(zhǔn)備、報告、執(zhí)行年度會議費(fèi)用計(jì)劃；
3、定期總結(jié)、會議費(fèi)用使用分析；
4、對公司會議費(fèi)的管理和控制提出合理建議。
第三章管理標(biāo)準(zhǔn)和要求
第五條根據(jù)xx公司發(fā)布的會議費(fèi)指標(biāo)，公司控制會議費(fèi)總額。
第六條公司內(nèi)部會議的分類和組織參照會議管理制度執(zhí)行。
第七條減少會議次數(shù)，控制會議規(guī)模。如果內(nèi)部會議場所(包括公司總部、下屬單位、各直接管理項(xiàng)目部的會議室)能夠滿足會議要求，則會議場所不得外借�？梢砸黄鹋e行的專業(yè)會議應(yīng)該一起舉行。充分利用現(xiàn)代手段舉行視頻電話會議和視頻網(wǎng)絡(luò)會議(根據(jù)公司視頻會議管理辦法)，減少和避免與會人員的擁擠和由此產(chǎn)生的費(fèi)用。
第八條在公司內(nèi)部會議場所召開的各類會議，按照公司會議管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。使用公司總部會議室的，由會議組織部門(或單位、直接管理項(xiàng)目部)在信息網(wǎng)絡(luò)上辦理申請手續(xù)(總部會議室使用申請表見附件1)。
第九條公司總部各部門計(jì)劃租用會議場地時，應(yīng)在每年1月底前填寫外部場地的會議時間表。見附件2)。經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交總經(jīng)理辦公室匯總，形成公司總部外部場館年度會議計(jì)劃，報主管運(yùn)營的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十條公司各直屬單位、各直屬項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)公司下達(dá)的'會議費(fèi)用預(yù)算目標(biāo)，結(jié)合實(shí)際情況，制定具體控制措施，嚴(yán)格控制外部會議的召開。
第十一條列入公司總部外部地點(diǎn)年度會議計(jì)劃的會議，會議組織部門應(yīng)提前填寫《外部地點(diǎn)召開會議申請表》(見附件3)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人簽字后實(shí)施。未納入年度計(jì)劃，確因工作需要，臨時申請?jiān)谕獠空匍_會議，費(fèi)用預(yù)算在3萬元以內(nèi)，需經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人簽字后實(shí)施。
如果成本預(yù)算超過3萬元，必須經(jīng)公司主管運(yùn)營的副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十二條上級相關(guān)部門、單位委托公司總部各部門組織各種會議。會議組織者必須提前填寫《會議組織者審批表》(見附件4)，附上上級相關(guān)部門(單位)委托會議通知，經(jīng)主管運(yùn)營的副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人簽字、實(shí)施。主辦會議收取的會議費(fèi)應(yīng)從會議費(fèi)預(yù)算中扣除。如果會議費(fèi)用預(yù)算超過5萬元，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。委托會議的書面通知、費(fèi)用預(yù)算、實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用等信息應(yīng)及時收集和保存，以便會后與委托單位(部門)結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。
第十三條公司所有下屬單位、部門所有部門、所有直接管理項(xiàng)目部門召開會議，特別是在公司外部租用的會議場所召開的會議。所有費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制，不得以會議名義變相旅行、分發(fā)禮物。
第十四條嚴(yán)格控制各類慶典活動。如因特殊原因需要召開，應(yīng)提前辦理申請和審批手續(xù)，費(fèi)用預(yù)算經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報公司主管副總經(jīng)理審批。
第十五條會議組織者因公外出參加會議，如在會議期間安排住宿，住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)不予報銷。如住宿安排不統(tǒng)一，住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助按公司差旅費(fèi)管理辦法執(zhí)行。
第四章成本管理與監(jiān)督
第十六條公司會議成本管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行全面預(yù)算管理辦法，并納入公司年度預(yù)算。
第十七條每年年初，公司五項(xiàng)費(fèi)用領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，對公司下達(dá)的會議費(fèi)用指標(biāo)進(jìn)行二次分解，經(jīng)五項(xiàng)費(fèi)用領(lǐng)導(dǎo)小組審核后，向公司總部下達(dá)年度會議費(fèi)用使用指標(biāo)、下屬單位、各直屬管理項(xiàng)目部。
第十八條每月月底，組織對費(fèi)用目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；每季度末，組織一次成本指數(shù)、實(shí)施情況的專項(xiàng)分析通報；每年第三季度，成本指標(biāo)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。每年年底，組織將評估成本指數(shù)的完成情況。
第十九條會議費(fèi)的核算應(yīng)遵循《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》和《xxxx有限公司會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化手冊》(試行)。
第二十條會議費(fèi)用的報銷應(yīng)符合公司規(guī)定的程序，總額不得超過年度總預(yù)算。
第二十一條公司總部各部門、各下屬單位、各直接管理項(xiàng)目部不得以任何方式占用其他成本指標(biāo)。
第五章補(bǔ)充規(guī)定
第二十二條本辦法適用于公司總部。各直屬單位、各直屬管理項(xiàng)目部參照執(zhí)行。
第二十三條本辦法由總經(jīng)理辦公室+財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第二十四條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
公司會議管理辦法5
一、目的
為了更好的規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、范圍
全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務(wù)人員
三、具體內(nèi)容
1、 例會
時間：每天早上8點(diǎn)，時間約為20分鐘。
地點(diǎn)：總公司人員在公司會議室，分公司人員在分公司辦公室。 參會人員：所有員工和廠家人員
主題：溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問題和分配當(dāng)天的工作。
2、 總部周會
時間：每周一上午8點(diǎn)30到12點(diǎn)。
地點(diǎn)：公司會議室或者其他指定地點(diǎn)。
參會人員：各部門經(jīng)理，主管，以及在焦作沒有出差的分公司負(fù)責(zé)人必須參加，廠家業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。
主題：總結(jié)上周的工作情況及安排本周的工作任務(wù)。
3、分公司和分部門周會
時間：部門自定
地點(diǎn)：各自辦公司
參會人員：各自分公司人員，部門人員
主題：工作總結(jié)和安排
4、月度會議
時間：每個月2號，時間為1-3天。
地點(diǎn)：公司會議室
參會人員：所有業(yè)務(wù)相關(guān)人員
主題：匯總上月的工作完成情況及安排分配本月的工作任務(wù)。
5、會議主體
會議準(zhǔn)備：韓總、孫總、鄭濤、孫新
管理會議：韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜 銷售會議：各縣分公司經(jīng)理
四、會議流程
1.由各部門負(fù)責(zé)人在每月3日前，根據(jù)工作報告制度，進(jìn)行匯報月度
工作內(nèi)容。
2.總經(jīng)理根據(jù)匯報情況指出工作中存在的問題，出現(xiàn)一處問題罰款100元。
3、根據(jù)會議記錄政策，每次開周會，月會，都安排人員做會議記錄。
分公司開會由銷管記錄，其他會議由會議組織者制定人員記錄。（附會議記錄表）
五、獎罰措施
1、員工必須按時參加會議，對無故不參加會議的員工視同曠工處理
2、 公司鼓勵員工在會議期間多提好的.、有利于公司發(fā)展的建議，對提出能夠促進(jìn)公司發(fā)展的建議并被采納通過的員工，公司會給予獎勵。
3、經(jīng)理主管開會遲到罰款50元，除出差以外不參加周會以上會議，（包括請假）罰款100元。
4、經(jīng)理，主管組織會議要做會議記錄，如果不能提供會議記錄，視同未組織會議。
5、每月公司經(jīng)理主管會議要對會議執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，每無故減少一次規(guī)定會議，經(jīng)理和主管罰款100元。
6、如遇不可抗力，出差等原因可以申請延期開會，或者合并開會。
公司會議管理辦法6
一、總則
加強(qiáng)會議管理，壓縮會議時間，提高會議質(zhì)量，是各部門的一項(xiàng)重要工作任務(wù)，是提高工作效率、工作水平的重要體現(xiàn)，為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范會議的組織工作，端正會風(fēng)，精簡會議，提高效率，特制定本辦法。
本辦法所指會議，是指由公司領(lǐng)導(dǎo)主持，各科室主辦的各種會議。凡各科室主持、安排的各種會議，由各科室自行通知、組織、接待和服務(wù)。
二、職責(zé)
�。ㄒ唬┚C合辦公室
1、是公司會議管理的專業(yè)管理部門，負(fù)責(zé)會議的.通知安排以及管理考核工作。
2、負(fù)責(zé)第一會議室、接待室的管理和衛(wèi)生清掃工作。
3、負(fù)責(zé)重要會議的接待、服務(wù)工作。
�。ǘ└鲗I(yè)科室
負(fù)責(zé)本科室主辦的各類會議的會務(wù)組織和簽到考勤工作。
三、工作程序
�。ㄒ唬┮恢軙h表安排程序
1、每周五14：00前，綜合辦公室秘書根據(jù)《齊隆公司例會安排一覽表》，征求每位公司領(lǐng)導(dǎo)的下周會議安排意見，形成《齊隆公司一周會議表》初稿。
2、14：30前，綜合辦公室秘書取回《新聯(lián)公司一周會議表》，識別出需我公司人員參加的會議，形成《齊隆公司一周會議表》二稿。若新聯(lián)公司會議安排與我公司會議安排的人員和時間等出現(xiàn)沖突時，綜合辦公室秘書要及時通知有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行調(diào)整。
3、15：00前，綜合辦公室秘書將《齊隆公司一周會議表》二稿請綜合辦公室主任和公司經(jīng)理審閱后定稿分發(fā)。
4、15：30前，各單位辦事人員取回《齊隆公司一周會議表》，及時將有關(guān)會議的參加人員、開會時間、地點(diǎn)等具體要求通知到位。
（二）會議考勤程序
1、會前15分鐘，會議主辦科室責(zé)任人開始在會議室組織與會人員簽到。
2、與會人員在《會議簽到考勤表》上簽到。
3、會議時間到后，簽到工作停止，主辦科室責(zé)任人將與會人員的到會情況向主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報，征得領(lǐng)導(dǎo)同意后開始開會。
4、會后，主辦科室責(zé)任人在《會議簽到考勤表》上對會議出勤情況進(jìn)行總結(jié)，經(jīng)會議主辦科室負(fù)責(zé)人和主持會議領(lǐng)導(dǎo)審閱后，將《會議簽到考勤表》交給綜合辦公室秘書。
5、綜合辦公室秘書每月對當(dāng)月各項(xiàng)會議出勤情況進(jìn)行總結(jié)，在經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核中予以體現(xiàn)。
四、工作規(guī)定
（一）管理規(guī)定
1、嚴(yán)格會議請假制度，應(yīng)參加會議人員因特殊原因不能到會，經(jīng)主持會議領(lǐng)導(dǎo)或主辦科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可由相關(guān)人員代為參加，嚴(yán)禁無故曠會、代會。
2、嚴(yán)格會議簽到程序，會議主辦科室要提前在會場入口處準(zhǔn)備好《會議簽到考勤表》，與會人員進(jìn)入會場，應(yīng)首先簽到，如實(shí)填寫到會人數(shù)和姓名。
3、與會人員進(jìn)入會場后，應(yīng)按順序由前往后依次就座（指定座次除外），遵守會場紀(jì)律，不得喧嘩，不得交頭接耳，嚴(yán)禁吸煙。
4、會議期間，與會人員佩帶的傳呼機(jī)、手機(jī)應(yīng)關(guān)閉或調(diào)至靜音位置，以免影響周圍其他人員和會議進(jìn)程。
5、嚴(yán)禁無故早退，會議期間如有特殊情況確需早退者，必須經(jīng)主持會議領(lǐng)導(dǎo)或會議主辦科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并安排本單位與會人員代為做好會議記錄后方可離開。
6、嚴(yán)格例會制度，各種例會開會時間、地點(diǎn)、與會人員要相對固定，如遇節(jié)假日，會議時間順延。因特殊原因開會時間需調(diào)整的，以《一周會議通知表》為準(zhǔn)。
7、會議主辦科室對會議內(nèi)容、議題要做好充分準(zhǔn)備，立足開會、開短會、開實(shí)會，力避形式主義、走過場、議而不決，造成人力、物力和時間的浪費(fèi)。
8、與會人員要統(tǒng)籌安排工作，做好會議發(fā)言及材料準(zhǔn)備，簡明扼要、條理清楚地匯報工作進(jìn)展情況，反映工作中的問題，有針對性地提出工作意見和建議，確保會議質(zhì)量和會議效率。
9、與會人員要高度重視會議的記錄和傳達(dá)工作。參加會議必須攜帶記錄本，對會議內(nèi)容、會議精神和會議要求作好記錄，并在會后及時準(zhǔn)確地向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和員工進(jìn)行傳達(dá)，有效地組織落實(shí)。
�。ǘ┛己艘�(guī)定
1、對綜合辦公室和其他管理部門因通知延誤、組織不當(dāng)或安排失誤而影響會議質(zhì)量或效率的，每次扣該部門50～500元。
2、《齊隆公司一周會議表》安排的會議，主辦部門會后不交《會議簽到考勤表》的，每次扣該部門50元。
3、無故或未經(jīng)批準(zhǔn)曠會（以《會議簽到考勤表》為依據(jù)），扣當(dāng)事人所在單位20元/人次。
4、單位應(yīng)出席會議人數(shù)較少（1～2人）時，與會人員必須親自簽到，不得代簽，不簽到者以曠會處理。
5、單位出席會議人數(shù)3人以上（含3人）時，由單位與會帶隊(duì)人簽到，簽到所填人數(shù)與通知要求人數(shù)不符，或所簽人數(shù)與實(shí)際到會人數(shù)不符，視作違反會議紀(jì)律，每少一人次扣該單位20元。
6、無故或未經(jīng)批準(zhǔn)遲到、早退者，扣其所在單位10元/人次。
7、無故或未經(jīng)批準(zhǔn)代會，扣其所在單位10元/人次。
8、與會人員交頭接耳，或者接打電話影響會議秩序的，視情況扣其所在單位10～50元。
9、與會人員不帶會議記錄本，或不作會議記錄，因此而造成會議內(nèi)容得不到落實(shí)的，視情況扣該單位50～500元。
五、本辦法解釋權(quán)歸綜合辦公室。
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